GCV S1S2

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Gestión de la cadena

de valor

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2-Tema de la Sesión

Procesos, tipos, procedimientos, actividades y ciclo


de vida del BPM.

Semana 01 - Sesión 02
3-Conocimientos previos
• Qué definiciones tenemos acerca de:
• Negocio
• Empresa
• Misión
• Visión
• Plan estratégico
• Gestión de proceso de negocio

3
4-Dudas de la clase anterior

En un negocio o en una empresa ¿el


dueño controla solamente?

¿Qué otras dudas tiene usted?

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5-Logro de aprendizaje
Al finalizar la sesión, el estudiante conocerá los
conceptos complementarios acerca de
procesos de negocio y el ciclo de vida del
BPM.

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5
6-Utilidad
Participe e indique qué es lo requiere realizar para gestionar la copia de
respaldo de los archivos de un equipo de cómputo antiguo a uno nuevo.

6
7-Secuencia y explicación
Vamos a iniciar a continuación con:
a) Revisando las definiciones complementarias
b) Explicando cada una de las definiciones
c) Y conversando acerca de sus aplicaciones.

7
Desarrollo

8
8-Desarrollo del tema
Procedimiento
Método compuesto por pasos claros y objetivos que debe seguirse para
completar una tarea.

8
Desarrollo

8
8-Desarrollo del tema
Proceso
Flujo de secuencias de actividades que transforman elementos de
entrada en resultados.

La diferencia entre Proceso y Procedimiento radica en que los procesos


son actividades generales para lograr un objetivo y los procedimientos
son pasos puntuales que se deben seguir para completar una tarea.

9
Desarrollo

8
8-Desarrollo del tema
Actividades
Serie de acciones que se ejecutan con el fin de alcanzar los objetivos
planteados.

Tarea
Corresponde a una ejecución orientada a lo instantáneo. Se caracteriza
por tener un tiempo limitado y se hace con miras a cumplir con una
actividad.

10
Desarrollo

8
8-Desarrollo del tema
Tarea 1.1.1

Actividad 1.1

Tarea 1.1.2

Procedimiento 1

Tarea 1.2.1

Actividad 1.2

Tarea 1.2.2

Proceso

Tarea 2.1.1

Actividad 2.1

Tarea 2.1.2

Procedimiento 2

Tarea 2.2.1

Actividad 2.2

Tarea 2.2.2

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Desarrollo

8
8-Desarrollo del tema
(4)
(3)
(4)
(2)
(4)
(3)
(4)
(1)
(4)
(3)
(4)
(2)
(4)
(3)
(4)
12
Desarrollo

8
8-Desarrollo del tema
Planificación estratégica
(Definición)

Ciclo de vida del BPM


Optimización Análisis y
(Evaluación) modelización (Definición)

Monitorización Diseño de procesos


(Evaluación) (Implementación)

Automatización e
integración
(Implementación)

13
Desarrollo

8
8-Desarrollo del tema
Planificación estratégica
• Arquitectura empresarial
• Mapa de procesos
• Objetivos estratégicos y tácticos

14
Desarrollo

8
8-Desarrollo del tema
Análisis y modelización de procesos
• Se descubren los procesos de negocio:
• AS-IS (cómo es actualmente el proceso)
• TO-BE (cómo debe ser)
• Se analiza la mejora o el rediseño del proceso

15
Desarrollo

8
8-Desarrollo del tema
Diseño
• Se implementa con herramientas de modelado:
• Bizagi
• Adonis
• Camunda, entre otros

16
Desarrollo

8
8-Desarrollo del tema
Automatización e integración
• Automatizar tareas
• Integración de sistemas, aplicaciones, servicios y datos

17
Desarrollo

8
8-Desarrollo del tema
Monitorización
• Seguimiento y control para detectar anomalías de ejecución

18
Desarrollo

8
8-Desarrollo del tema
Optimización
• Cuadros de mando alineados a objetivos estratégicos de negocio.

19
Espacio práctico

9
9-Espacio práctico autónomo
• Ejemplifique el proceso de matrícula que realizó en UTP, indicando
actividades y tareas generales.
• Utilizando el ciclo de vida de BPM, ejemplifique en cada etapa, cómo
serían los procesos para una biblioteca.

20
10-Cierre (Resumen de la sesión)
• El alumno conoce las diferencias entre
proceso, procedimiento y tarea
• El alumno conoce las etapas del ciclo de
vida del BPM
• Revisión de herramienta de modelado
en los equipos

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Bibliografía
• La colocada en el sílabo del curso.

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Ing. MSc. Oscar A. Begazo Arenas, CISA,CISM,ITIL,ISO 27001 LI
Correo: [email protected]

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