2 Do FESTIVAL CERO GRAVEDAD

CALDONO – CAUCA
2024

Sr:

Oficina de Cultura.

MUNICIPIO DE CALDONO CAUCA.

2 do FESTIVAL CERO GRAVEDAD CALDONO - CAUCA

2023.
 PROPUESTA

El proyecto denominado2 do FESTIVAL CERO GRAVEDAD CALDONO – CAUCA

2024, es una estrategia para promover y fortalecer las dinámicas deportivas a
gravedad (Dowhill) Speed trike, Long Board, In Line Downhill, Gravity Bike entre
otros en el departamento del Cauca, y se constituye en un espacio propio para
impulsar el liderazgo deportivo identificar e impulsar el talento regional y nacional
en la práctica de estos deportes, la formación de nuevos pilotos y fortalecimiento de
pilotos de categorías elites, expertos y novatos en estas disciplinas deportivas, ya
que contamos con e interés de más de 120 pilotos del todo el territorio nacional, en
participar y fortalecer dicho evento.

Todo este proceso parte desde el papel fundamental que cumple el Deporte como
agente de Constructor de Paz en el territorio, y es un espacio propicio para hacer
visibilizar nuestro municipio desde nuestras potencialidades geográficas, propicias
para este tipo de Modalidades a Gravedad, con eventos de carácter nacional, lo
cual es un foco directo para mostrar un Caldono donde somos deporte, cultura,
diversidad, y sobre todo un Caldono en Paz, estableciendo el rol fundamental que
juega el Turismo Sostenible en la consolidación de todos estos procesos.

En esta ocasión el evento se realizará durante los días sábado y domingo

correspondientes al 23 y 24 de marzo del 2024, aprovechando las condiciones
propias que nos brinda la geografía del municipio, como lo es los más de 5.2 km y
2,6 km de descenso que brinda, un escenario optimo y propicio para la
implementación de dichas prácticas deportivas.

Además, abriendo la posibilidad de que se puedan ejecutar validas de carácter

nacional, en el municipio, esto debido al interés de gestores de cada modalidad
deportiva ya mencionada, claro está si contamos con el apoyo de ustedes como
administración municipal.

Este proyecto y los futuros son con la firme idea de fomentar prácticas deportivas
alternativas en el municipio, gracias a la participación, disciplina y pasión de los
pilotos departamentales y nacionales y a la voluntad política de diferentes actores
departamentales, alcaldías municipales y corregimientos en donde se vienen
practicando este y otros deportes extremos.
 Con la firme idea del papel que cumple el deporte como un agente constructor de
paz y a la recuperación del tejido de nuestra ciudad y los diferentes sectores que se
verían beneficiados como lo son el sector turístico, hotelero, marcas.

Emprendimientos propios de nuestra ciudad y del territorio nacional, y diferentes

negocios macros y pequeños que serán beneficiados a partir del turismo y visitantes
de deportistas no solo del territorio nacional sino también a nivel mundial, de ahí la
importancia como administración municipal de su valioso apoyo a este evento.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

 Promover y dar a conocer dentro del departamento del CAUCA en sus

municipios las disciplinas deportivas SPEED TRIKE o TRICICLOS DE
DESCENSO, gravity bike, logboard entre otras, y lograr así el apoyo de entes
municipales y alcaldías para propiciar espacios adecuados para su práctica
y ver estos deportes desde otra perspectiva.

 Contribuir a la formación integral de adolescentes y jóvenes a través del

interés en la práctica, promoción y formación en la disciplina deportiva en el
departamento del cauca.

 Fomentar el TURISMO SOSTENIBLE en los diferentes municipios del

departamento por propios y visitantes que asistirán a estos eventos y
desempeñan un papel fundamental como agente promotor de paz a través
de la sensibilización y muestra de nuestras riquezas geográficas, hídricas,
naturales, culturales entre otras.

 Sensibilizar acerca de la importancia de brindar espacios adecuados para

eventos bien organizados donde se pueda practicar estos deportes y así
aportar a la promoción y la masificación de los deportes extremos en el
departamento de Nariño.

 Proponer a los practicantes de las disciplinas deportivas extremas como

agentes transformadores de sociedad y constructores de Paz.
 • Brindar alternativas de ocio productivo, como medio para la ocupación
adecuada del tiempo libre y su incidencia en el mejoramiento de la calidad
de vida de las personas.

• Fomentar mediante el deporte, la recreación y el aprovechamiento del tiempo

libre para jóvenes y adultos, con el fin de mitigar problemas sociales como la
drogadicción o alcoholismo entre otros.

ORGANIZACION Y LOGISTICA DEL EVENTO.

La organización del evento estará a cargo de Santiago Díaz (Politólogo universidad

del Cauca y Representante de la Fundación Zona Potencia y su grupo de
colaboradores de la fundación de 20 a 25 personas, que se dividirán en las
siguientes actividades:

2 personas encargadas de inscripciones de pilotos y validación de datos, firmas de

liberación de responsabilidad del evento entre otras.

4 personas encargadas de coordinar y programar con cada una de las modalidades

deportivas, inspección técnica de los vehículos, revisión detallada de la
indumentaria o protecciones (casco – rodilleras – columnera- coderas – mono traje)
Nota: ningún participante, podrá competir sin no cuenta con las medidas de
protección adecuadas y verificadas por el personal logístico aprobado.

Nota: ningún competidor podrá participar si no cumple con los requisitos mínimos
de protección, sin excepción alguna.

1 persona, encargada del majeo de vehículo que transportara a los pilotos desde
punto de salida para grilla de salida de competición.

8 personas, regadas a lo largo de la pista número 1. Punto de partida vereda la

venta
Encargadas de banderilleo, y apoyo en cuanto a eventualidades y control de publico
y dar aviso de alguna eventualidad o en su defecto brindar apoyo a competidores o
publico ante alguna necesidad, por medio del manejo de tres banderas que
corresponde:

 Bandera amarilla: aviso a pilotos que hubo una caída o avería, como método
de precaución para evitar choques o accidentes graves.
  Bandera roja: aviso de parar la carrera, ya sea por cualquier eventualidad o
control de la valida.

 Bandera a cuadros: aviso como referencia, final de la carrera.

5 personas, regadas a lo largo de la pista número 2. Punto de partida salida de

Caldono, Encargadas de banderilleo, y apoyo en cuanto a eventualidades y control
de publico
y dar aviso de alguna eventualidad o en su defecto brindar apoyo a competidores o
publico ante alguna necesidad, por medio del manejo de tres banderas que
corresponde:
 Amarilla
 Roja
 Cuadros

Ambulancia medicada con tripulación a bordo que costa de

1 conductor.
2 auxiliares de enfermería.
1 medico.

Nota: solicitada al municipio.

3 personas que acompañaran el carro guía después de cada carrera abriendo la

vía y verificando que este todo en orden antes de dar partida de carrera verificando
los siguientes aspectos:

 Protecciones de la pista en su lugar

 Que no haya ningún tipo de objeto que pueda comprometer a un Rider a una
caída
 Que todo el público y espectadores en general estén detrás de las barreras
y protecciones de seguridad.

10 – 15 personas control vial, control de tráfico que se instaurara en las líneas de

partida y llegada
Pista 1: Salida caldono rio ovejas
Pista 2: salida Vrda la venta – rio ovejas

Nota: para el control vial, anexo a las personas que se detallan dentro del plan de
contingencia, se solicita al municipio de Caldono personal para cubrir y apoyar
este espacio, que pueden ser personal de la defensa civil, bomberos o guardia
indígena.
 Único fin cerrar la vía y control de tráfico en el lapso que esté cerrada la carretera
de 40 min a una hora.
Sumado a ello también colaborar con las funciones y control de apertura de vía cada
vez que se dé el lapso de abertura. Aproximadamente de 20 min por lapso y
trabajaran en conjunto con los banderilleros que están instaurados a lo largo de las
pistas para fortalecimiento de la logística como tal.

El evento contara con la participación de personas en logística necesaria para la

organización y seguridad y personal para el material fotográfico con sus registros
finales del evento.

Se realizará difusión del evento con la gente del sector mediante la entrega de
volantes tiempo antes del evento.

Difusión del evento con cuñas radiales en las emisoras del municipio.

Difusión del evento en redes sociales y otros medios de comunicación.

PROTECCIÓN DE SEGURIDAD EN LOS CIRCUITOS:

Para brindar seguridad y protección a los espectadores como competidores se

protegerá la pista en puntos estratégicos, con mayor probabilidad de algún percance
debido a la inclinación de las curvas

 protecciones de material vegetal (pasto), que brindara absorción

ante un eventual impacto, y de barrera física de pilotos y espectadores,
con alrededor de 300 unidades, que se esparcirán en las pistas de la
siguiente manera:

pista 1: 150 unidades

pista 2: 150 unidades

 recorrido o barrido antes de cada disciplina en carro, y una

motocicleta con un total de 4 personas, con el fin de visibilizar y
organizar a espectadores y público en general para garantizar
normalidad antes de cada carrera.

 Comunicación radial: se mantendrá comunicación por radio,

haciendo monitoreo frente al cierre y apertura de la vía constante con
cada uno de los personales radicados a lo largo de los circuitos.
Todo corredor como espectador asiste bajo su propio y legitimo riesgo, la
administración municipal, patrocinadores y o colaboradores para la ejecución del
evento están exentos de cualquier responsabilidad y o compromiso ante cualquier
eventualidad presente durante el desarrollo del festival.

LIMPIEZA DE LOS ESCENARIOS UTILIZADOS:

La Fundación zona Potencia tiene el deber y compromiso de entregar el escenario

deportivo a usar, en las mejores condiciones, contando para ello con 10 personas
que se encargaran en cuanto a:

 Limpieza y recolección de basuras y o desperdicios dejados a lo largo

del espacio utilizado.

 Retirar todas las protecciones de material vegetal dejados a lo largo

del trayecto.

 Si es necesario arreglar o reemplazar cualquier tipo de material

realizado a lo largo de los circuitos.

Solicitudes al municipio

• Apoyo con el cierre y control de la vía, por lapsos de tiempo los días sábado y
domingo correspondientes al 23 y 24 de marzo con presencia de autoridades
como puede ser una patrulla de la policía nacional, defensa civil o o bomberos
preferiblemente Guardia Indígena, El cierre de la vida para cada día está
planteado desde la siguiente hora:

- Sábado 29 de abril: cierre de la vía por intervalos de tiempo de 15 a 20 min

desde las 9 de la mañana, hasta las 6 pm o hasta que se pueda aprovechar
la luz del sol.

Sector: salida de Caldono – rio de caldono (pista 1)

Vereda la venta - rio caldono (pista 2)

- Domingo 30 de abril: cierre de vía por intervalos de tiempo de 15 a 20 min

desde las 8 am hasta las 6 pm o hasta que se pueda aprovechar la luz del
sol.
 Sector: salida de Caldono – rio de caldono (pista 1)

Vereda la venta - rio caldono (pista 2)

Nota: el cierre de la vía se puede hacer por intervalos de tiempo no compromete o

afecta la modalidad de una manera abrumadora, esto gracias a la experiencia
adquirida durante el anterior evento que se desarrolló en carnavales y la primera
edición de este festival, en el cual no se presentó ningún tipo de problema en el
aspecto de movilidad a pesar de ser de una fecha de gran afluencia de público,
contando con esta experiencia adquirida y el apoyo brindado por parte de la
administración, se puede garantizar total control sobre el evento a desarrollar.

• Apoyo con la presencia de personal de defensa civil o bomberos, guardia

indígena para atender y apoyar control logístico, en cuanto cierre y apertura de
vías cantidad: min 30 personas

• Transportes competidores dentro de los circuitos, los cuales se encargarán de

transportar pilotos desde el punto final, a la partida de cada una de las pistas,
estos solo se encargarán de subir los pilotos y deberán acompañar todos los
asensos dentro del horario establecido.

Solicita: 2 Vehiculos tipo turbo, camioneta(grande) entre otras, los cuales faciliten
el transporte de los Competidores y sus debidos implementos de competición.

• Solicitud de presencia de ambulancia, como medio preventivo, y atención ante

cualquier percance, caída o accidente que se presente durante la valida.

• Alimentación o refrigerio para cerca de los 130 competidores y equipo logístico

durante los dos días de carreras, esto con el fin de brindar un espacio de
descanso y reposición física para los competidores al medio día, teniendo en
cuenta que son modalidades que ejercen mucho desgaste físico.

• En lo posible, carpas y sonido para la ejecución del festival en el punto de inicio

en la vereda la venta

• Apoyo publicitario para llevar a cabo el evento, por medio de la promoción y

publicación de la información oficial del evento en las redes sociales del
municipio, esto con el fin de poder llegar a toda la población de caldono,
sabiendo la gran recepción que tienen las cuentas oficiales de la administración.

• Cubrimiento fotográfico, en lo posible, por parte de la administración, con el fin

de compartir y reunir material fotográfico del evento para el libre uso por parte
de la administración.
 • Si la Alcaldía y demás entes ven de buena manera apoyar de alguna otra forma,
será recibida con mucho aprecio.

• Apoyo pago seguros todo riesgo, para el evento, el cual brinda la posibilidad de
brindarse jurídicamente ante cualquier eventualidad, importuno o accidente
presentado durante la valida

• La fundación Zona Potencia es el responsable directo del evento,

asumiendo total responsabilidad y libreando de cualquier responsabilidad,
afectación o asunto derivado del Festival Cero Gravedad Caldono – Cauca
2023, a la Administración municipal siendo estos últimos el mayor patrocinador
y propulsor de dinámicas de cambio para la construcción de paz en nuestro
municipio.

Atentamente:

SANTIAGO DIAZ BALCAZAR

C.C 1007786163 Caldono Cauca.
Representante Fundación Zona Potencia.
CELULAR. 3224541902
 ANEXOS:

REGLAMENTO DE LA VALIDA

 Todos los pilotos de las modalidades deben usar obligatoriamente casco

cerrado y certificado, abrochado, y demás protecciones como coderas y
rodilleras. columnera, guantes sin excepción alguna.

 Anexo: para las modalidades de Long board e in line es obligatorio además

de las protecciones ya mencionadas, el uso del mono traje protector, esto
según las indicaciones del reglamento técnico mundial de board.

 El no cumplimiento de las protecciones, conlleva a la no participación del

evento sin excepción alguna.

 Para respetar los horarios establecidos recomendamos tener su trike,

bicicleta y tabla, debidamente armado y en óptimas condiciones.

 Se iniciará el evento con los pilotos presentes en el horario establecido, de

lo contrario perderá su participación del evento.

 Se clasificará los pilotos en las siguientes categorías, elites y expertos se

creará la categoría damas siempre y cuando se inscriban a la valida más de
5 mujeres. de lo contrario podrán inscribirse en la categoría novatos.

 Si en la manga el piloto rompe el pvc …. al piloto se le dará 6 puestos de

retraso.

 El diámetro del PVC debe ser de 10 centímetros respetando la regla

internacional.

 Premiación: se premiará los 3 primeros en las finales de cada categoría.

 Penalización: según la magnitud de la acción se penalizará al piloto por

acción antideportiva como, por ejemplo: cierre agresivo de línea de carrera,
empujón al piloto para sacarlo, patadas, o choque al trike. debe haber
pruebas para realizar una acusación anti deportiva como video o el
testimonio de otro piloto, se penalizará con desclasificación de la manga.

 La partida será por gravedad, pies en los pets.

 En caso de las modalidades de inline y long boar, sera por impulso de pie.
 EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD
El suscrito____________________________________________________________
mayor de edad, identificado con CC.
___________________________________________ por el sólo hecho de firmar este
documento, acepto todos los riesgos y peligros que sobre mi persona recaigan en cuanto
2do FESTIVAL CERO GRAVEDAD
a mi participación en el evento
CALDONO – CAUCA 2024.
organizado por la fundación Zona Potencia el día 23 Y 24 de Marzo del 2024, en la vía
principal de acceso al municipio de caldono, así mismo manifiesto que tengo la salud y
la condición física necesaria y mi afiliación al sistema de salud al día (EPS o Sisben) para
participar en este evento, ya que conozco los riesgos de este deporte.
Yo soy el único responsable de mi salud, de cualquier consecuencia, accidentes,
perjuicios, deficiencias que se puedan ocasionar de cualquier manera a mi salud,
integridad física, o inclusive la muerte.
Por esa razón libero de cualquier responsabilidad a la Fundación Zona Potencia, así como
al personal general que participe en la organización del evento, a las empresas y alcaldía
y demás entes que apoyan este evento, al comité organizador, a los demás participantes,
y demás personal que intervenga en la realización, planeación y ejecución de este evento
y, por medio de este conducto, renunció sin limitación alguna a cualquier derecho, acción
civil o penal o indemnización al respecto.
Reconozco y entiendo las regulaciones de este deporte, los riesgos y el REGLAMENTO
que se me ha dado a conocer y estoy de acuerdo con su contenido y ACEPTO cumplir
con el mismo.
Afirmo que he leído cuidadosamente y conozco las consecuencias de participar en este
evento y que lo hago de una manera voluntaria y que no he sido presionado ni obligado
por nadie ni por nada, por lo que de considerarlo necesario puedo retirarme del evento
en el momento en que así lo desee.
Bajo Protesta de decir verdad, manifiesto que los datos proporcionados en este
documento son correctos y verdaderos.

FIRMA HUELLA:

___________________________

CC.

Ciudad:

___________________________
Poster Oficial Evento:
Speed Trike:
Gravity Bike:
Long Board – Inline Downhill: