PROTOCOLO SANITARIO

EVENTO DEPORTIVO
IRONMAN 70.3 PUCÓN
VERSION 3
4 AL 9 DE ENERO 2022

20 de diciembre de 2021

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INTRODUCCIÓN

El CDUC es un actor importante en la realidad deportiva del país y dentro de sus objetivos,
además de promover el deporte como un vehículo de valores esenciales en la sociedad, está el
desarrollo del alto rendimiento deportivo por lo que existe una imperiosa necesidad de retomar
y mantener el desarrollo de sus deportistas. Entendiendo la gravedad e incertidumbre que la
situación actual está causando en lo sanitario, económico y en la salud mental de las personas
y, observando las señales de la autoridad, en el afán de ir retomando progresivamente algunas
actividades, parece posible y necesario plantear un retorno progresivo a la actividad deportiva,
siendo extremadamente cuidadosos en las medidas de seguridad sanitarias que se impongan.
La organización del evento deportivo internacional IRONMAN 70.3 PUCÓN 2022, a través de
este documento, pretende asegurar que el evento será organizado de forma segura y de acuerdo
con las directrices de salud global de la Organización Mundial de la Salud (OMS), la orientación
de la Junta Asesora Médica Global de IRONMAN, en base a las pautas de prevención del Triatlón
Mundial COVID-19 para organizadores de eventos sugeridas por World Triathlon y por el servicio
médico del evento en Chile, RED SALUD UC CHRISTUS. Adicionalmente, tomamos en
consideración la información emitida en las resoluciones exentas N° 644 y N° 669 que si bien,
indican medidas especiales para el desarrollo de actividades deportivas, tales medidas se
desarrollarán en forma detallada en la solicitud de permiso para la ejecución del evento ante los
servicios públicos competentes, como de la Municipalidad de Pucón.
Nuestro objetivo es trabajar estrechamente con las partes interesadas de la localidad de Pucón
y con los organismos gubernamentales de la región, para asegurar que se sigan las directrices
de salud adecuadas y se hagan los preparativos para la mitigación del riesgo de contagio.
Para tal efecto y como medida fundamental, eliminaremos las actividades del evento no
esenciales reemplazables por acciones virtuales, que permitirá menos servicios de apoyo, menos
colaboradores relacionados al evento y que a la vez disminuirá las posibilidades de contagios,
entre los que encontramos, la digitalización de procesos, desde las charlas técnicas y
conferencias de prensa, la eliminación de actividades sociales, o bien reestructuración de
procesos y formatos deportivos, tales como puntos de distanciamiento, partidas de natación,
zona de transición con mayor espacio y con mayor distanciamiento entre bicicletas, extensión
de circuito de trote, entre otros.
Del mismo modo, modificaremos los espacios y procesos de la operación de actividades en áreas
como los retiros de kits de competencia, para permitir más espacio y reducir la interacción entre
los atletas, los voluntarios, el personal y los espectadores.
Implementaremos exámenes previos a los eventos de los atletas, el personal, los voluntarios,
auspiciadores, proveedores y autoridades, para dar a la comunidad la seguridad de que los
participantes están sanos y cumpliendo con todos los requisitos sanitarios.
Trabajaremos con la comunidad local del evento según sea necesario. Apoyaremos a las
comunidades con el retorno gradual al turismo sano y seguro.
Para tal efecto hemos definido una serie de objetivos operativos, organizados en torno grandes
áreas de mitigación del riesgo de contagio:
Higiene
Se informará, de manera permanente, las medidas básicas de prevención recomendadas por el
Ministerio de Salud suscritas a continuación:
 Lavado frecuente de manos.
 Estornudar o toser con el antebrazo o en pañuelos desechables.
 Evitar tocarse los ojos, la nariz y la boca.
 Mantener la distancia social de 1,5 metros.
 En caso de dificultad respiratoria acudir a un servicio de emergencia.
 Evitar saludar con la mano.
 Mantener ambientes limpios y ventilados.
 Estar alerta a los síntomas de COVID-19.
 Uso obligado de mascarilla
o El personal y los voluntarios recibirán mascarillas, de manera permanente, para usar
en todas las áreas.
o A los atletas se les proporcionará mascarillas al recoger su kit de competencia.
Además, se les dará la opción de renovarla permanentemente. Dado esto, se les
exigirá el uso en todos los lugares del evento.

Seguimiento y educación
Implementaremos capacitaciones para el staff y organización sobre salud e higiene personal, y
apoyo seguro en todas las áreas necesarias.
Los atletas, el comité organizador, el staff y proveedores deberán completar un cuestionario de
salud antes del evento.
En la mayor cantidad de lugares posible se realizará la detección de la temperatura corporal sin
contacto.
Según las pautas de la Organización Mundial de la Salud, las personas con una temperatura
superior a 37,5 ° Celsius no podrán competir o trabajar en el evento.

Amplios espacios
Los espacios comunes para los atletas y trabajadores serán acondicionados para mantener la
distancia de 1,5 metros por persona, principalmente en las partidas de las carreras, en las zonas
de salida del agua, transición y meta.
Se reducirán las actividades grupales dentro del programa del evento.

Minimización de puntos de contacto

Reduciremos o eliminaremos los puntos de interacción entre la organización, los participantes y
staff, sin comprometer la seguridad del evento.
Se rediseñarán áreas como registro de atletas, exposición, mercadería, área de transición y línea
de meta para minimizar el contacto de persona a persona.
Modificaremos o eliminaremos funciones y servicios de carrera no esenciales.

Autosuficiencia del Atleta

IRONMAN ha desarrollado un programa llamado Athlete SmartTM Program con el cual los
atletas podrán determinar su nivel individual de autosuficiencia para minimizar aún más la
interacción y los puntos de contacto con los oficiales de carrera y staff.
Se les recomendará a los atletas a llevar nutrición e hidratación en la carrera, utilizando artículos
como chalecos de hidratación.
Seguimiento y trazabilidad
Se implementará un sitio web o una app para realizar el seguimiento y control del cumplimiento
de las normas y reglas del evento, y de las normas sanitarias COVID-19 vigentes al momento de
realización del evento deportivo.

Unidad Médica exclusiva

Contaremos con un equipo de profesionales de la salud con dedicación exclusiva para el evento.
Este servicio lo entregará la Pontificia Universidad Católica de Chile a través de RED SALUD UC
CHRISTUS.,
Serán responsables de la aplicación de las medidas sanitarias y de la seguridad médica de todo
el equipo de producción, autoridades y prensa . Las medidas sanitarias que se aplicarán y
controlarán serán:

 Pase de Movilidad (control diario)

 Control de temperatura (control diario)
 Uso obligatorio de mascarilla
 Examen antígeno COVID-19 en los casos que presenten síntomas.

Encuesta de opinión COVID-19

La organización realizará una encuesta entre sus participantes sobre el plan de mitigación
COVID-19 implementado para el evento IRONMAN 70.3 PUCÓN 2022. Esta se ejecutará en la
etapa previa a la realización del evento, para permitirles proporcionar sus comentarios y conocer
su opinión.

Como toda la población, los integrantes de la organización y en particular los deportistas, por su
rol de líderes en la comunidad, deben respetar todas las recomendaciones de la OMS y las
normas de las autoridades sanitarias locales.
DESCRIPCIÓN DE LOS EVENTOS QUE SE REALIZARÁN DURANTE LA SEMANA DEL 4 AL 11 de
ENERO DE 2022

IRONMAN 70.3
 Esta actividad corresponde a una fecha oficial del circuito mundial denominado
“IRONMAN 70.3 Series”. Dicha actividad consiste en un triatlón competitivo que alberga
tanto a los mejores exponentes de la especialidad a nivel mundial, como también a
deportistas amateurs que compiten en categorías por edades.
 La cantidad de deportistas esperados es de 2.200 triatletas que se distribuyen en 100 de
elite y 2.100 por categorías.
 Esta actividad se caracteriza por la realización de tres deportes que son: 1.900 metros
de natación, 90 kilómetros de ciclismo y 21 kilómetros de trote. La duración del evento
suele ser de 3 horas con 50 minutos para los deportistas de Elite y hasta 6 horas para
los deportistas de las diferentes categorías o age group.
 Las categorías se distribuyen en hombres y mujeres profesionales y por edades, desde
18 hasta 75 años o más.
 La realización del evento implica el corte total de tránsito en el centro de la ciudad de
Pucón, sólo con tránsito en caso de emergencias. Además, el tránsito en el camino
internacional hasta la comuna de Curarrehue (hasta cruce Carem, kilómetro 45) entre
las 07:00 y 14:00 Hrs., es suspendido para la etapa de ciclismo.

KIDS CHALLENGE
 Se caracteriza por la realización de tres deportes en diferentes distancias según la
categoría del triatleta: entre 50 y 375 metros en natación, 3K a 10K de ciclismo y 1K a
2K en trote.
 Las categorías de dividen en niños y niñas de entre 7 y 19 años.
 La cantidad de deportistas esperados es de 500 triatletas.
 Los competidores se enfrentan con el mismo estándar de producción que el evento
IRONMAN 70.3, en un circuito de múltiples giros en el centro de la ciudad.
 El objetivo es que los más pequeños tengan la oportunidad de competir rodeados de los
mejores triatletas del mundo y soñar con algún día ser parte del circuito IRONMAN 70.3.

PROMOTIONAL RACE
 Se caracteriza por la realización de tres deportes que son: 375 metros de natación, 10K
de ciclismo y 2,5K de trote. En diferentes distancias según la categoría del triatleta.
 Las categorías de dividen en hombres y mujeres de 18 a 50 años o más.
 La cantidad de deportistas esperados es de 500 triatletas.
 Esta competencia está dirigida a deportistas aficionados que aún no están preparados
para completar la totalidad de un triatlón.
 Circuito totalmente cerrado para todos los competidores y con el mismo estándar de
producción que el evento IRONMAN 70.3. Los deportistas se enfrentan a un circuito de
múltiples giros en el centro de la ciudad.
NÚMERO DE PARTICIPANTES EN EL EVENTO 2022

Deportistas Personas Fecha

Carrera Kids Challenge 500 06-ene

Carrera Promotional Race 500 07-ene

Carrera IRONMAN 70.3 2.200 09-ene

Sub total 3.200

Producción Desde

Personal 100 04-ene

Proveedores 50 04-ene

Seguridad 150 06-ene

Banderilleros 120 06-ene

Jueces 10 06-ene

Auspiciadores 60 05-ene

Sub total 490

TOTAL 3.690
ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA Y OPERACIONES DEL EVENTO

Institución Organizadora
Club Deportivo Universidad Católica de Chile

Gerente General
Juan Enrique Serrano S.

Director General del Evento

Guido Cornejo N.

Director de Carrera
Christopher Pons K.

Director Área Médica

Doctor Luis Vergara. Red Salud UC CHRISTUS

Prevencionista de Riesgos
Javier Alcayaga M.

Juez General y Veedor Internacional

Delegado IRONMAN INTERNACIONAL
PROGRAMA DE ACTIVIDADES – Desde el martes 4 al lunes 10 de enero 2022

PROGRAMA BÁSICO DIARIO

Servicio de atención al deportista en las oficinas de organización

10:00 - 13:30
(desde el martes 04 al domingo 09 de enero) – Gran Hotel Pucón
14:30 - 20:00
Charla técnica DIGITAL – IRONMAN 70.3 - (Español e inglés) Desde el 03
Enero
Charla técnica DIGITAL – KIDS CHALLENGE Y PROMOTIONAL RACE – Desde el 03
(Español) Enero

MIÉRCOLES 5 DE ENERO 2022

Acreditación y Entrega de KIT de Competencia KIDS CHALLENGE Y 10:00 - 20:00

PROMOTIONAL RACE
Respuestas Digitales vía Zoom - Charla técnica Kids Challenge 16:00 - 17:00

JUEVES 06 DE ENERO 2022: CAROZZI KIDS CHALLENGE

Carrera - Apertura Zona de Transición – Kids Challenge - Calle Holzapfel 06:00 - 06:45

Largada primera Categoría (16 - 17 y 18 - 19 años) - Playa Pucón 07:00

Largada última categoría (7 - 9 años) - Playa Pucón 11:30

Término del Evento 13:00

Acreditación y Entrega de KIT de Competencia PROMOTIONAL RACE 10:00 - 20:00

Acreditación y Entrega de KIT de Competencia IRONMAN 70.3 PUCÓN 15:00 - 20:00

Respuestas Digitales vía Zoom - Charla técnica PROMOTIONAL RACE 18:00 - 19:00

VIERNES 07 DE ENERO 2022: CAROZZI PROMOTIONAL RACE

Carrera - Apertura Zona de Transición Varones – Calle Holzapfel 07:00 - 07:45

Primera Largada evento Promotional Race (Hombres/Mujeres) - Playa 08:00

Pucón
Término del evento 13:45
SÁBADO 08 DE ENERO 2022

Acreditación y Entrega de KIT de Competencia IRONMAN 70.3 PUCÓN 10:00 - 15:00

Conferencia de Prensa DIGITAL vía Zoom atletas Elite 13:00

Carrera - INGRESO A PARQUE CERRADO POR NÚMERO DE INSCRIPCIÓN - 14:00 – 20:00

Zona de Transición y entrega de Chip, Atletas IRONMAN 70.3 PUCÓN (por
rango numérico).

Nº del 50 al 500 14:00 – 15:30

Nº del 501 al 1000 15:30 – 17:00

Nº del 1001 al 1500 17:00 – 18:30

Nº del 1501 al 2050 18:30 – 20:00

Charla Técnica DIGITAL vía Zoom OBLIGATORIA Atletas Age Group 17:00
IRONMAN 70.3 PUCÓN

Cierre Zona de Transición, Atletas IRONMAN 70.3 PUCÓN 20:00

DOMINGO 09 DE ENERO 2022: HERBALIFE IRONMAN 70.3 PUCÓN

Carrera - Apertura y Cierre Parque Cerrado o Zona de Transición 6:00 - 7:30

Inicio Competencia ELITE VARONES IRONMAN 70.3 PUCÓN - Playa Pucón 07:45

Inicio Competencia ELITE DAMAS IRONMAN 70.3 PUCÓN - Playa Pucón 07:50

Inicio Competencia AGE GROUP IRONMAN 70.3 PUCÓN - Playa Pucón 08:00 - 08:50

Retiro de bicicletas Zona de Transición: Inicia cuando todos los deportistas 15:00
hayan finalizado etapa de ciclismo

Cierre de competencia 17:30

Recordamos que:

 Se ha priorizado digitalizar la mayoría de las actividades y servicios para la realización

del evento, de manera de disminuir la congregación de personas.
 No se realizarán charlas técnicas, conferencias de prensa, tallarinatas, ceremonias de
premiación y actividades sociales.
 Se mantendrán, de manera presencial, las oficinas de servicio al deportista, atención
médica y de kinesiología, entrega de kits de competencia (en diferentes lugares
dependiendo de la carrera), la entrega de bicicletas en el parque cerrado o zona de
transición (en el caso de la carrera IRONMAN 70.3, el día anterior y el día del evento).
En todos estos puntos se aplicarán las medidas sanitarias correspondientes.
PROTOCOLO SANITARIO COVID-19 IRONMAN 70.3 PUCÓN 2022

Normas Generales
1. Evento deportivo a realizarse en espacios abiertos.
2. Deportistas, organización, autoridades, auspiciadores, cuadrillas de producción, personal de
seguridad, personal de aseo u otros estamentos vinculados al evento deberán cumplir con
las normas sanitarias vigentes en el momento de la realización del evento, establecidas por
el ministerio de salud.
3. La organización dispondrá de test antígenos de COVID-19. Estos serán aplicados de manera
preventiva a los integrantes de la organización y deportistas que presenten síntomas.
4. Se exigirá, todos los días y a todos los estamentos, pase de movilidad habilitado a excepción
de los atletas quienes serán controlados mediante las siguientes alternativas: pase de
movilidad o test antígeno y test PCR de máximo 48 horas previa al inicio de la competencia.
El control de este requerimiento se realizará todas las mañanas en diferentes puntos
vinculados a la organización (hotel, bodegas, puntos de entregas de kit, etc.).
5. Los extranjeros deberán cumplir con las condiciones impuestas por la autoridad sanitaria
vigentes al momento de la competencia. Procesos excepcionales de atletas de Elite, serán
analizados caso a caso con las autoridades correspondientes.
6. Se exigirá el uso obligatorio de mascarilla en los recintos abiertos y cerrados.
7. Uso de alcohol gel y lavado de manos frecuente (se habilitará lugares en la ciudad y al
ingreso de los diferentes recintos relacionados al evento).
8. Toma de temperatura en diferentes puntos del evento, en los accesos a distintas áreas.
9. Previo al inicio de la competencia, los deportistas deberán usar mascarilla, la cual será
eliminada al momento de la partida.
10. Se exigirá mantener al menos 1,5 metros de distanciamiento físico en puntos de contacto.
11. Se comunicará que las personas que presenten algún síntoma en los días previos o el día de
la competencia, deberán informar al servicio médico del evento (el que estará instalado en
las oficinas de atención al deportista en el Hotel Pucón). Esta será derivada a sala Covid-19,
controlada por el servicio médico del evento, quienes determinarán la viabilidad de su
participación y/o conductas a seguir.
12. El día previo a la competencia los deportistas deberán contestar y enviar a la organización,
un cuestionario/declaración jurada de ausencia de síntomas, para ser autorizados a largar.
13. Si el deportista tiene su pase de movilidad inhabilitado, o bien da positivo en examen COVID-
19, o presenta síntomas sospechosos, no podrá participar en la competencia y no podrá
optar a devolución ni traspaso de su registro.
14. Para efectos del seguimiento de todas las personas vinculadas al evento, se desarrollará una
app o web en la cual se mantendrán los datos actualizados.
15. Cada carrera y el evento en general contará con servicios sanitarios exclusivos para los
deportistas. Se habilitarán de acuerdo a la Circular N°28, normativa que regula la realización
de eventos masivos.
RÉGIMEN SANITARIO CARRERA IRONMAN 70.3

PREVIO A LA CARRERA

Requisito:
 Pase de movilidad habilitado al momento de registro y entrega de kit de
competencia. En caso de no contar con este, se solicitará test antígeno y PCR
negativo tomado con 48 horas previo al retiro de kits.
 Toma de temperatura al momento de registro y entrega de kit de competencia.
 Completar un formulario, el día anterior a la carrera, que indique la ausencia de
síntomas. Esta declaración jurada deberá ser subida a la página web del evento.
Completado este requisito el deportista podrá largar en la carrera.
 Manipulación propia de sus pertenencias personales durante todo el evento.
 Los deportistas extranjeros deberán cumplir con la normativa vigente impuesta por
la autoridad sanitaria.

ZONA DE TRANSICIÓN/PARQUE CERRADO (aparcadero de bicicletas)

 Con el objeto de mantener el distanciamiento social de 1,5 metros, se disminuirán

a 6 las bicicletas por rack (anteriormente 10 unidades por rack). Se separarán a 6
metros las filas entre racks.
 Cada deportista tendrá un horario asignado para ingresar a la zona de transición el
día previo al evento, el cual será informado de manera digital. Durante el día, se
recibirán únicamente las bicicletas.
 El día del evento, los deportistas efectuarán un segundo y último ingreso a la zona
de transición, para dejar, exclusivamente, sus accesorios deportivos (zapatillas,
zapatos, casco, etc.).
 No habrá servicio de retiro de traje de natación. Si habrá una zona demarcada y
obligatoria para sacarse el traje de natación, antes de acceder al parque de
bicicletas.
 De manera autosuficiente, cada deportista realizará su transición en la zona
demarcada al lado de su bicicleta.
 Cada deportista deberá guardar sus pertenencias (equipo deportivo) en un canasto
individual destinado exclusivamente para estos efectos.
 Se sanitizará las zonas de transición antes y después de ser usadas por los
deportistas (personal con mochilas sanitizadoras).
PRUEBA DE NATACIÓN (1.900 metros)
Protocolo en la partida de natación (ingreso al agua)
 Cada deportista deberá portar una mascarilla al momento de ingreso a la zona de
partida.
 Los deportistas se ubicarán en corrales o sectores numerados de espera, con
separación de 1.5 m. de distancia.
 Las partidas se realizarán por oleadas (wave start).
 Grupos de 4 personas cada 5 segundos, separadas por carriles individuales (48
personas por minuto, versus 60 de eventos anteriores), sumando un total de 46
minutos lineales, sumando a 1-2 minutos adicionales entre cada oleada
(separación). La partida se extiende a 60 minutos (todos los deportistas en el agua).
 Los deportistas se desprenderán de la mascarilla antes de ingresar al agua.
 Se dispondrá de basureros exclusivos.

PRUEBA DE CICLISMO (90K)

Protocolo en la partida del ciclismo o zona de transición
 La zona de transición o parque cerrado estará instalada en la calzada.
 Se ocuparán cerca de 10 cuadras para la instalación de las bicicletas
 Las bicicletas estarán dispuestas en racks de 6 unidades cada uno (capacidad 10 por
rack). Con separación de 1,5 metros.
 En el lugar, cada deportista contará con un canasto en el que tendrá que dejar sus
artículos personales.
 El ciclismo mantendrá el formato de hidratación de los años previos, es decir, 3
puntos de hidratación con entrega de botellas individuales.
Protocolo de Retiro de Bicicletas y artículos de competencia Zona de Transición
 El retiro de las bicicletas al término de la Carrera será con aforo controlado y según
orden de llegada.
 Se establecerá un número de deportistas limitado para el retiro (50 por turno).
 El STAFF validará en la salida, identidad y chequeo de numeración por deportista.

PRUEBA DE TROTE (21K)

Para esta etapa de la carrera se plantean dos escenarios, que son los siguientes:
 Mantener el circuito original de 21K que consta de tres giros y que se realiza,
principalmente, por el centro de la ciudad y parte de la Península, o
 Modificar el circuito a dos giros ampliando el recorrido por la Península y aumentar
la distancia en el plano de la ciudad.

La ventaja de la alternativa b es evitar la aglomeración, ampliando y aumentando la dispersión

del público en torno al evento.
ZONA DE META
 La zona de meta estará habilitada con:
 Graderías para 600 personas (con aforo controlado).
 Callejón de acceso a meta delimitado con rejas y estáticos publicitarios.
 Arco de meta.
 Carpa Médica.
 Se dispondrá de un sector para autoridades e invitados.
 Zona de acceso exclusivo para deportistas, organización y prensa.
o Dispondremos de un sector de prensa estrictamente para uso de los medios con
credenciales y con aforo limitado.
o A este lugar sólo ingresarán medios audiovisuales y fotógrafos.
o No estará permitido la realización de entrevistas.

En este sector los atletas, luego de cruzar la META, NO contarán con una zona de recuperación
con formato de permanencia, como era lo habitual, sino que serán dirigidos a un pasillo con
estaciones de entrega de productos, donde recibirán hidratación, mascarilla, medalla, polera
finisher y regalos de los auspiciadores. Posterior a cumplir con todo este proceso, los atletas se
retirarán del sector de manera inmediata evitando la aglomeración de personas.

RÉGIMEN SANITARIO Y DETALLE DE SERVICIO QUE PRESTARÁ LA UNIDAD DE SERVICIOS

MÉDICOS (RED SALUD UC CHRISTUS)
NORMAS GENERALES
 El equipo médico Red Salud UC CHRISTUS, será responsable de la organización de los
puntos de control sanitario.
 Considerando que la atención requiere de cercanía física, el equipo médico contará con
elementos de protección personal en la atención de deportistas.
 El equipo médico deberá presentar, todos los días, su pase de movilidad habilitado.
 En caso de que algún integrante del equipo médico resulte positivo, será aislado según
los protocolos vigentes.

PREVIO A LA COMPETENCIA
 Se dispondrá de Unidad Médica en el Hotel Enjoy y en cada punto de entrega de kits.
 Serán los responsables de atender a las personas que presenten síntomas de COVID-19.
 Además, serán los responsables de dar el servicio de kinesiología de acuerdo a los
protocolos vigentes.
 Coordinación y elaboración de protocolos con servicios de emergencia locales
(carabineros, bomberos, armada y SAMU).

DURANTE LA COMPETENCIA
 Zona de meta
o Asistencia médica a deportistas con un equipo compuesto por médicos,
enfermeras y kinesiólogos.
o Cada una de las camillas de atención mantendrán distancia de seguridad y serán
desinfectadas después de cada atención.
  Durante la Carrera IRONMAN 70.3
o Asistencia médica móvil (motos), con equipos y artículos de primeros auxilios
(Desfibrilador).
o Servicio de ambulancias ubicadas estratégicamente en el recorrido.
o Personal médico en circuito de trote.
o Derivación oportuna a centros asistenciales de mayor complejidad en caso de
accidentes graves.
o Sistema de comunicación en tiempo real para cubrir situaciones menores y
emergencias.

RÉGIMEN SANITARIO AUTORIDADES, AUSPICIADORES Y PERIODISTAS

 Requisito presentar pase de movilidad al momento del check-in y, durante todas las
mañanas y días, en que participen en el evento.
 El día previo a su llegada y acreditación deberán contestar y enviar a la organización un
cuestionario/declaración jurada de ausencia de síntomas, para ser autorizados a
ingresar a los recintos del evento. Si no cumplen este procedimiento no se les entregará
la credencial.
 La organización dispondrá de personal exclusivo (hospitalidad) para recibir e
interactuar con este grupo, quienes, como toda la organización, se someterán al
protocolo sanitario diario. Protocolo que consiste en:
o Toma de temperatura diaria, antes del inicio de sus actividades.
o Pase de movilidad habilitado.
 Diariamente se les entregará una pulsera o credencial de diferente color que indicará
que ha sido controlado.

PROCESO DE ENTREGA DE CREDENCIALES

Las credenciales se distribuirán en la oficina de la organización ubicada en el Hotel Enjoy.
Las credenciales deberán ser retiradas personalmente en las oficinas de la organización.

Los estamentos que serán sujeto de acreditación serán:

● Equipos de organización y producción del evento.
● Invitados especiales.
● Autoridades.
● Medios de comunicación.
● Equipos de producción de marca.
● Seguridad.
● Limpieza.
● Equipo Médico.
● Jueces.

Las credenciales serán entregadas de forma presencial, en las oficinas establecidas por la
organización, que serán adecuadas según las normas sanitarias establecidas en este protocolo y
las establecidas por el MINSAL, considerando aforo por espacio, kit de limpieza, ventilación,
controles de temperatura, mobiliarios correspondientes, etc.
Cada día de permanencia en Pucón y de trabajo, las personas relacionadas con el evento
deberán presentarse en la oficina de organización para toma de temperatura y cambio de
pulsera indicativa de control.
En caso de que las personas acreditadas no sigan los procedimientos de prevención establecidos
en torno a las medidas sanitarias, se les retirará su tarjeta de acreditación y se les pedirá que
abandonen el lugar, es decir, dejarán de trabajar en el evento.
Los participantes que no cumplan con los procedimientos de prevención establecidos respecto
a las medidas sanitarias, no podrán continuar en el evento y se les pedirá que abandonen el
lugar.

CONTROL DE PÚBLICO EN ESPACIOS DEL EVENTO

 En primera instancia y sujeto a la situación de pandemia imperante en la semana del
evento y, considerando que la largada de la carrera se realizará en el sector de la playa
Pucón, frente al Gran Hotel, proponemos cerrar el acceso de público a ese lugar.
 En relación al circuito de trote, en la versión del año 2019, se realizaron 3 giros en un
recorrido que consideró el paso por la avenida principal y la Península. Para la versión
2022 proponemos 2 giros, manteniendo los 21K pero ampliando el recorrido. Esto con
el objetivo de evitar y extender los sectores de aglomeración de público.

COMUNICACIÓN Y CONCIENCIA DE RIESGOS

Con el propósito de mantener informado a todos los participantes y espectadores relacionados
con el evento, diseñaremos un plan de comunicaciones que será implementado 30 días antes
de la realización de la actividad, que se reforzará 10 días antes y que se mantendrá durante y
posterior al desarrollo del evento.
Los medios troncales por los que se informará serán:

 Sitio WEB www.ironman.com

 Sitio Web www.lacatolica.cl
 Sitio WEB y redes sociales oficiales de Red Salud UC CHRISTUS
 Redes sociales locales

Los temas que se abordarán en la comunicación serán:

 Resultados de la evaluación de riesgos de eventos para la infección por COVID-19.
 Vulnerabilidad de infección.
 Información sobre el estado de COVID-19 en la Región, en la Ciudad de Pucón y Chile.
 Consideraciones especiales de mitigación de riesgos que la organización está
considerando para el evento, para todos los involucrados.
 Información de los recursos de apoyo y señalización que usarán en el lugar.
 Preparación para emergencias y planes de respuesta.
 Referencias y enlaces.

Se dispondrá de señalética de salud en el lugar del evento, oficinas y en todas las instalaciones
posibles del lugar y rutas de acceso, recordando a todos y alentando a mantener altos niveles
de higiene personal, incluyendo consejos sobre el lavado de manos y minimizando el contacto
físico.
 El evento convocará una atención significativa de los medios. En ese contexto, tendremos
preparada una campaña de información que proporcione información precisa sobre la situación
real y que contrarreste las informaciones falsas o difusas que se emitan por medios de
comunicación o redes sociales no oficiales.
La organización dispondrá de un equipo de prensa altamente calificado para coordinar las
actividades de los medios de comunicación. Será responsable de administrar las
comunicaciones externas con funcionarios gubernamentales nacionales, internacionales,
público en general y con los medios de comunicación. Adicionalmente, estableceremos un
monitoreo de los medios de comunicación nacionales e internacionales para detectar rumores,
con el objetivo de contrarrestarlos a tiempo.
Dispondremos de un procedimiento permanente que nos permitirá estar comunicados y
coordinados con los principales sitios de redes sociales, como Twitter, Facebook e Instagram,
tanto externas como las propias del evento, con el objetivo de que los mensajes puedan ser
coordinados y publicados en estas plataformas.
La organización aplicará y comunicará de manera permanente la siguiente información:
 Recordatorio de evaluación diaria de la salud de los participantes.
 Separación física de atletas, oficiales y personal de apoyo.
 Los espectadores deberán seguir las reglas de distanciamiento social que solicitan las
autoridades de salud pública.
 Se aconsejará a los atletas que usen mascarillas durante todo el desarrollo del evento y
durante su estadía en Pucón.
 Se prohibirá el uso compartido de equipos, en particular, para garantizar que no se
compartan las botellas y vasos de agua.
 Se informará y exigirá que las personas que participen en el evento y que se sientan
enfermas, informen su situación. Estas personas deberán proporcionar a la
organización, la información de su estado, ya sea en línea a través del correo oficial del
evento, en la unidad médica de Red Salud UC CHRISTUS o por teléfono al número de
emergencia exclusivo para estos casos.
 Se implementará, en los canales de comunicación necesarios, la información sobre los
protocolos para pacientes sospechosos y confirmados, sobre medidas de prevención y
control de infecciones y sobre dónde encontrar más información.
 Se informará a las personas mayores de 65 años y a cualquier persona con condiciones
de salud comprometidas, sobre la mayor posibilidad de consecuencias graves en caso
de contagio y recomendarles que tomen mayores medidas preventivas o incluso que no
participen.
TRASLADOS
 La organización dispondrá de vehículos exclusivos para el traslado de deportistas
invitados (VIP).
 Estos traslados considerarán las medidas sanitarias atingentes (aforo al interior del
vehículo, uso de máscaras cubierta facial boca-nariz, etc.).

ALOJAMIENTO
 El alojamiento de los deportistas de elite invitados por la organización será en una
habitación individual para cada individuo, a menos que se presente con un entrenador
y viajen juntos (burbuja).

INSTALACIONES DE ENTRENAMIENTO
 La organización del evento no facilitará instalaciones para los entrenamientos de los
deportistas.
 A los deportistas se les sugerirá que entrenen en forma individual.
 Se indicará el distanciamiento social, especialmente durante los entrenamientos.
 La organización comunicará claramente los protocolos de seguridad y sanitarios en la
guía de los atletas.

INSTALACIONES DEL LUGAR DE COMPETENCIA

 Todos los recintos de trabajo y las instalaciones provistas serán preparadas de manera
que se respete el distanciamiento social.
 En la entrada de cada recinto se encontrará disponible, desinfectantes para manos a
base de alcohol.
 En todas las zonas acreditadas claves (área de atletas, VIP, medios de comunicación,
espacios de trabajo) contarán con instalaciones para lavarse las manos y toallitas
desinfectantes.
 Al personal de limpieza del lugar se le solicitará que, en forma permanente, desinfecte
las manillas de las puertas, las manillas de inodoros y las llaves de agua del baño, en
todas las áreas y varias veces al día.
 Se dispondrá que las puertas permanezcan abiertas dentro de lo posible y, de no ser así,
deberán manejarse por voluntarios para no permitir que los participantes toquen las
manillas de las puertas.
 Dispondremos de contenedores cerrados para la eliminación segura de materiales
higiénicos (por ejemplo, pañuelos de papel, toallas, productos sanitarios) en todas las
áreas.
 Se solicitará a los participantes que no circulen descalzos al moverse por las
instalaciones del lugar.

REUNIONES DE COORDINACIÓN
 Las reuniones presenciales de equipo de la organización y sus voluntarios serán las
mínimas posibles.
 Las reuniones se realizarán online.
 Las sesiones de entrenamiento de voluntarios se realizarán a través de plataformas en
línea o en el sitio, respetando el distanciamiento social.
 El número de voluntarios será reducido al mínimo necesario.
LOCUCIÓN EN EL EVENTO
 La organización dispondrá, durante el desarrollo de la carrera, de varios puntos de
locución en torno al circuito, especialmente en la salida del agua y en el tramo del trote.
 El locutor informará permanentemente a los espectadores acerca de las pautas y
regulaciones sanitarias.
 El locutor realizará e informará el seguimiento de resultados de los atletas en vivo
durante todo el desarrollo de la carrera.
 En forma adicional, por medio de una aplicación, se estará realizando el seguimiento de
los deportistas.

JUECES DE CARRERA
 El Jefe de Jueces será responsable de educar y capacitar a todo el personal a su cargo
en lo que se refiere a las medidas sanitarias.
 El equipo de jueces deberá cumplir con todos los protocolos sanitarios de la
organización y los solicitados por la autoridad sanitaria.
 La organización determinará el número de jueces necesarios para cubrir el evento,
optimizando el tamaño del equipo.
Dentro de las medidas a considerar, las más importantes son:
o Evitar tocar a los atletas.
o Respetar la distancia de 1,5 metros, a menos que sea absolutamente necesario
acercarse.
o Uso permanente de mascarilla.
o No trabajar si se siente mal.
o Usar desinfectante para manos en cada descanso.
o Soplar el silbato de espaldas a los atletas.
o Usar cobertura completa en la cara si se requiere que estén con alguien en una
motocicleta.
o Usar un protector facial si está asignado en el área de meta.
o Las reuniones informativas y los informes técnicos oficiales se realizarán en un lugar
donde se respete el distanciamiento social y, si es posible, al aire libre.

PROVEEDORES
 Todos los proveedores de servicios acreditados deberán llevar una mascarilla en todo
momento cuando estén en el lugar del evento.
 Los proveedores de servicios deben llevar sus propias mascarillas para cubrir la nariz y
la boca en todo momento, cuando estén en público y de servicio.
 Se recomendará a los proveedores de servicios que traigan desinfectante de manos para
usar en el lugar de trabajo dentro del evento.
 Los proveedores de servicios deberán adherirse al protocolo del comité organizador.
 Ningún proveedor de servicios podrá entrar a los sitios de los eventos si muestran algún
síntoma de Covid-19 o sospechan de una infección.
 Los proveedores de servicios que sospechen infección una vez que hayan estado en el
lugar del evento deben informar inmediatamente al jefe médico y seguir los protocolos
del Comité organizador.
PROTOCOLO PARA MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y PROVEEDORES
La organización se reservará el derecho de reducir el número de credenciales de medios de
comunicación disponibles por evento para cumplir con las reglas locales de COVID-19.

 Proceso online (web)

o Todas las solicitudes de credenciales deberán ser realizadas online, a más tardar 10
días antes de la fecha del evento. Las solicitudes deben incluir una carta del editor
que los asigne.
o El formulario de solicitud incluirá un recordatorio de que cada medio de
comunicación es responsable de considerar el cumplimiento de las medidas
sanitarias.

 Conferencias de prensa online

o Para garantizar una conferencia de prensa segura tanto para los atletas como para
los medios, se realizará una conferencia de prensa online. No se realizarán
conferencias de prensa in situ.
o Se informará, sobre la realización de la conferencia a los medios de comunicación,
con una semana de anticipación.

 Sala de Prensa
o Dispondremos de una sala de prensa para los medios acreditados.
o Los lugares de trabajo en sala de prensa estarán organizados con distanciamiento
físico de 1.5 metros.
o Los lugares de trabajo serán numerados y asignados a los medios de comunicación
cuando se recojan las credenciales.
o Los lugares de trabajo asignados permanecerán iguales durante toda la semana de
la carrera.
o Los medios de comunicación no se trasladarán a otro lugar de trabajo.
o Los lugares de trabajo serán desinfectados al menos 3 veces al día por el personal
apropiado.

 Zonas mixtas o zona de entrevistas

o Las zonas mixtas o área de entrevistas no estarán ubicadas en la línea de meta.
o Las entrevistas a los deportistas se realizarán de manera individual, en un espacio
especialmente acondicionado para tal efecto, lejos de la línea de meta.
o En las entrevistas los medios de comunicación deben mantener una distancia
mínima de 1,5 a 2 metros del entrevistado.
o Tanto el entrevistador como el entrevistado deberán llevar mascarillas durante la
entrevista.
o Se recomendará a los medios de comunicación que usen micrófonos telescópicos o
de brazo cuando sea posible.

RÉGIMEN SANITARIO DE OTRAS CARRERAS INCLUIDAS EN EL PROGRAMA

Para las carreras Kids Challenge y Promotional Race se aplicará el protocolo de la carrera
IRONMAN 70.3 explicado en este documento. Sólo se adecuarán los requisitos de acuerdo a la
edad de los participantes, es decir, se solicitará pase de movilidad, en base a la normativa
sanitaria vigente.
PLANOS DE LA CARRERA
VISTA DE PLANTA ZONA DE PARTIDA Y PASILLO DE META (ROSADO)

VISTA DE PLANTA CIRCUITO NATACIÓN (CALYPSO)

VISTA DE PLANTA PARQUE CERRADO O ZONA DE TRANSICIÓN BICICLETAS (AMARILLO)

CIRCUITO DE TROTE PENINSULA Y CENTRO (ROJO)

CIRCUITO DE CICLISMO HASTA CURARREHUE

ZONA DE ENTREGA DE KIT DE COMPETENCIA (ESTADIO)

ZONA DE ENTREGA DE KIT (GIMNASIO MUNICIPAL)

OFICINA DE ATENCIÓN AL DEPORTISTA Y ZONA DE ENTREGA DE KIT (HOTEL PUCON)