Pago de remuneraciones:

Lo que debes saber como

dueño de negocio y contador
Introducción����������������������������������������������������������03
¿Qué es el pago de remuneraciones?������������������05
Otros aspectos que debes tener en cuenta
para las remuneraciones��������������������������������������10
¿Por qué son tan importantes los pagos
de remuneraciones?���������������������������������������������14
¿Cómo se pagan las remuneraciones?���������������16
Errores más comunes en el pago
de remuneraciones�����������������������������������������������20
¡Contáctanos!�������������������������������������������������������23
Conoce Nubox������������������������������������������������������25
Introducción
Introducción 4

El pago de remuneraciones es un aspecto fundamental para toda empresa

que busca operar de forma organizada, responsable y estable: gestionar este
aspecto con éxito demanda, en primer lugar, comprensión de los diferentes
pasos para calcular y liquidar sueldos, así como de haberes y variables que
impactan a los mismos.

Por otro lado, es fundamental seguir de cerca las exigencias legales en cuanto
a remuneraciones y contar con tecnologías que automaticen, agilicen y
organicen las liquidaciones. Dicho esto, en las próximas líneas te mostraremos
todo lo que necesitas saber a la hora de pagar la nómina. ¡Toma nota!
 ¿Qué es
el pago de
remuneraciones?
¿Qué es el pago de remuneraciones? 6

De acuerdo al Código del Trabajo de Chile, las remuneraciones son

“contraprestaciones en dinero y adicionales en especie avaluables en dinero que
debe percibir el trabajador del empleador por causa del contrato de trabajo”.

En palabras simples, podemos definirlas como los pagos efectuados a los

trabajadores por las labores, servicios y actividades que cumplen como parte
de la relación contractual y laboral con una empresa.
¿Qué es el pago de remuneraciones? 7

Desde el punto de vista contable, es importante tener en cuenta que las

remuneraciones no corresponden únicamente al sueldo —la retribución fija
pactada en el contrato de trabajo— e incluyen lo siguiente:

• Sobresueldo: Equivale a las remuneraciones correspondientes a las horas

extras trabajadas, las cuales deben representar un recargo del 50% sobre el
sueldo estipulado en el contrato de trabajo. Por ejemplo, si la hora de trabajo
de un trabajador tiene un valor de $3.000, la hora extra es $4.500.

• Comisiones: Esta variable se incluye cuando el empleado percibe un

porcentaje de ganancia como consecuencia de las ventas que realiza o en las
que participa de manera activa.

• Participaciones: son proporciones o porcentajes de las utilidades totales de

las empresas que se reparten entre los trabajadores de acuerdo a parámetros
establecidos por las partes y a las estipulaciones de la Ley del Trabajo.

• Gratificación: En este punto nos encontramos con el pago de al menos 30% de

las utilidades obtenidas o el 25% de lo devengado a raíz de las remuneraciones
mensuales, tal como lo establece la legislación vigente. Estas gratificaciones
generalmente se realizan casi al cierre del año laboral, como agregado de valor
económico para los empleados de cara el periodo de Navidad.

• Bonos: Son incentivos adicionales a los trabajadores que dependen de

factores como la productividad, el cumplimiento de metas, la antigüedad, la
puntualidad y el rendimiento.

• Semana corrida: Abarca las remuneraciones que legalmente percibe

el trabajador por días festivos y domingos, así como por descansos
compensatorios, aunque no labore en estos.
¿Qué es el pago de remuneraciones? 8

Como ves, las remuneraciones también son un concepto contable que abarca
todas las retribuciones hechas al trabajador, las cuales deben registrarse
dentro de los balances y movimientos. Resulta clave recordar que a esta
totalidad deben restarse los descuentos establecidos por ley, como:

• AFP: Los aportes para Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP)

corresponden —de acuerdo a la ley— al 10% del salario del trabajador. Sin
embargo, el trabajador puede acordar con la administradora una cotización
mayor o adicional.

• Salud: El porcentaje mínimo de este descuento es de 7%. También puede ser

mayor, según los acuerdos del trabajador con el Fondo Nacional de Salud
(FONASA) o Instituciones de Salud Previsional (ISAPRE).

• Seguro de cesantía: Este corresponde al 0,6% de la base imponible y se trata

de un fondo de protección económica que busca proteger al trabajador en
circunstancias de desempleo, el cual no aplica para funcionarios de fuerzas
armadas ni empleados públicos.
¿Qué es el pago de remuneraciones? 9

El sueldo bruto es igual a la suma del salario mensual, las horas extra y los
otros valores; una vez realizados los descuentos es posible obtener el sueldo
líquido, es decir, el que finalmente recibe el trabajador.

Además de los haberes imponibles —los cuales tienen efecto en las

remuneraciones— que ya mencionamos, existen los haberes no imponibles
que son beneficios libres de cotizaciones y devoluciones de gastos en los que
incurren los trabajadores, los que podemos separar en 4 tipos o grupos:

• Compensatorios: Algunos de estos son las asignaciones de movilización, los

viáticos y los reembolsos de gastos.

• Indemnizatorios: Están asociados a la pérdida de caja y al desgaste de

recursos y herramientas.

• Prestaciones de seguridad social: son asignaciones familiares establecidas

por la ley.

• Indemnizaciones por término de contrato: son montos que deben ser

pagados al término de la relación laboral, los cuales varían de acuerdo a los
años de servicio y otras variables.
 Otros aspectos
que debes
tener en
cuenta para las
remuneraciones
Otros aspectos que debes tener en cuenta para las remuneraciones 11

Existen otros factores que deben ser considerados para gestionar y liquidar
las remuneraciones de manera correcta, como:

Plazos para pagar remuneraciones

Además de cumplir con todos los haberes —imponibles y no imponibles— es

necesario que realizar las remuneraciones en los plazos establecidos por la
ley. El Código del Trabajo establece que la periodicidad del pago del sueldo
jamás puede extenderse a un mes, es decir, un trabajador no puede pasar
más de este tiempo sin recibir ningún tipo de remuneración por parte de la
empresa. Este “mes” fijado por la ley no va apegado al calendario, sino a los
términos contractuales. Por ejemplo, un mes contractual puede ir del 15 de
enero al 15 de febrero o del 25 de marzo al 25 de abril.

Todo depende de la fecha acordada para realizar el pago mensual como

retribución a los servicios y las labores del trabajador. Sumado a ello, es
obligatorio pagar las remuneraciones en días hábiles: de lunes a viernes.
Entonces, si la fecha de liquidación preestablecida coincide con fines de
semana o feriados, la misma debe realizarse en la jornada laborable anterior.
Otros aspectos que debes tener en cuenta para las remuneraciones 12

Feriados irrenunciables

Durante el 1 de enero, 1 de mayo, 18 y 19 de septiembre y 25 de diciembre

únicamente pueden trabajar empleados de los sectores de entretenimiento,
como cines y restaurantes: quienes pertenezcan a estos sectores deben
percibir un recargo del 50% en el valor de sus horas de trabajo. Si tu negocio
no corresponde a los giros mencionados, convocar a tus empleados en esos
días puede ser motivo de multas y sanciones.

Leyes sociales en remuneraciones

Existen leyes sociales, más allá de salud, seguro de cesantía y AFP que
son exclusivas de los empleadores. Entre ellas están el Seguro de Invalidez
y Sobrevivencia (SIS) —equivalente al 1,41% del sueldo— y la Mutual de
Seguridad, la cual corresponde al 0,95%. Esta última puede poseer una
tasa adicional de acuerdo a la probabilidad de accidentalidad y la actividad
económica de cada empresa.
Otros aspectos que debes tener en cuenta para las remuneraciones 13

Asignaciones familiares por trabajador

Los empleadores tienen la responsabilidad de determinar las cargas

familiares de cada trabajador calculando el promedio de remuneración del
semestre anterior al descuento de dicha asignación. Luego de definirlo, los
rangos de asignación son:

• Hasta $315.841: $12.364.

• $315.841 a $461.320: $7.587.

• $461.320 a $719.502: $2.398.

• Desde $719.502: no tiene asignación.

Haberes tributables

Aquí encontramos el Impuesto de Segunda Categoría, únicamente dirigido

a trabajadores que tengan un sueldo superior a 13,5 Unidades Tributarias
Mensuales (UTM).
 ¿Por qué son
tan importantes
los pagos de
remuneraciones?
¿Por qué son tan importantes los pagos de remuneraciones? 15

Las remuneraciones son un elemento fundamental en la gestión contable y

tributaria de las empresas e incluso en las operaciones en general. Por esta
razón, no efectuarlas de forma correcta hace que un negocio sea inviable,
inestable y de alto riesgo.

Asimismo, las remuneraciones son la vía de sustento de los trabajadores

y de sus familias, por lo cual exceder los periodos de pago establecidos y
tener diferentes problemas con los cálculos y liquidaciones les afecta de
manera directa.

Además de las sanciones y multas impuestas por las autoridades debido a

impagos, incurrir en este error conlleva otros riesgos, como:

Huelgas internas y cese de operaciones

Dentro de los derechos sindicales y de negociación colectivos están

contempladas las huelgas internas pacíficas en caso de impagos o retrasos
reiterativos, lo cual no solo daña la imagen de un negocio, sino también
puede suponer el cese de las operaciones del mismo.

Despido indirecto o autodespido

La ley valora como un comportamiento grave del empleador el impago de

remuneraciones, por lo cual el trabajador dispone de diferentes instrumentos
legales para protegerse ante esta circunstancia, como el despido indirecto o
autodespido: esta figura jurídica le permite al empleado renunciar e interponer
una demanda que le permita reclamar una indemnización económica.
 ¿Cómo se
pagan las
remuneraciones?
¿Cómo se pagan las remuneraciones? 17

Si has leído hasta aquí ya entiendes qué son las remuneraciones, cuáles
factores contemplan y por qué resultan tan importantes. Ahora bien, ¿cómo
se llevan a cabo? A continuación, te dejamos una serie de pasos para que
puedas calcular y hacer las liquidaciones de sueldo de manera efectiva y
transparente, partiendo desde “cero”. ¡Atención!

1. Crea la ficha del trabajador

Para gestionar las remuneraciones con orden y transparencia necesitas contar

con una ficha de cada uno de tus trabajadores, en la cual debes ingresar datos
personales de los mismos y especificar las condiciones y características de la
relación laboral, señalando —por supuesto— el sueldo base.

Hacer esta tarea de forma manual e individual, creando desde “cero”

una nueva ficha por cada trabajador, puede ser un proceso tedioso que
demandará mucho tiempo: en virtud de ello, te recomendamos implementar
un software de remuneraciones que incluya fichas prediseñadas, en las que
solo debas añadir datos de forma rápida y simple.
¿Cómo se pagan las remuneraciones? 18

2. Crea códigos de haberes

Es importante que asignes un código a cada uno de los ingresos englobados

en las remuneraciones, como sueldo y horas extra, definiendo si estos
haberes son imponibles o no. Si incorporas un software de remuneraciones,
este proceso será sencillo, ya que el mismo incluirá los haberes claves y más
usados —de acuerdo a la normativa vigente del país— y también te permitirá
añadir ágilmente los que requieras.

3. Crea códigos de descuento

Es el mismo proceso que el anterior, pero enfocado en las deducciones

por ley que mencionamos líneas atrás. Igualmente, un sistema de calidad
incluye códigos de estas deducciones, ayudándote a optimizar el tiempo
y a prevenir errores.

4. Ingresa movimientos provisionales

También debes asignar códigos —de manera manual o incorporando un

software— de licencias médicas, contrataciones y otros movimientos
previsionales que influyen en las remuneraciones de los trabajadores.
¿Cómo se pagan las remuneraciones? 19

5. Introduce los códigos y calcula el monto de liquidación

Finalmente, totaliza los haberes percibidos por el trabajador —tomando

en cuenta sus respectivos códigos— y aplica las deducciones por ley y los
descuentos adicionales a este monto: el resultado reflejará el sueldo líquido
que debes pagar a cada individuo.

Con un software de remuneraciones que haga cálculos automáticos y

permita la carga masiva de datos siguiendo parámetros establecidos por
las autoridades, este proceso resultará rápido y sencillo. También, puedes
apoyarte en una plantilla de gestión de remuneraciones que incluya modelos
de liquidación de sueldo y otros factores para guiarte.
 Errores más
comunes en
el pago de
remuneraciones
Errores más comunes en el pago de remuneraciones 21

Son muchas las fallas en que incurren algunas empresas en esta área, como:

Gestión netamente manual

Este error hace que la gestión y el pago de remuneraciones se convierta en

un complejo proceso que involucra errores, duplicidades y horas de más en
la oficina: traer datos desde diferentes documentos y archivos e ingresar
códigos de forma individual genera tardanza e ineficiencia.
Errores más comunes en el pago de remuneraciones 22

Omisión de haberes y deducciones

Cuando no hay suficiente orden es posible que el monto final a liquidar

no sea el correcto, producto de la omisión de haberes y deducciones durante
el proceso.

Ausencia de respaldo de comprobantes de las liquidaciones

Debes tener presente que las remuneraciones tienen efecto contable y

tributario, por lo cual debes resguardar y respaldar todos tus comprobantes
de liquidaciones de sueldo.

En este sentido, muchas empresas cometen el grave error de omitir este

aspecto, lo cual puede generar tanto problemas con las autoridades como
descontrol interno.

Desactualización

En ocasiones, las empresas no están actualizadas en cuanto a porcentajes

de deducciones o haberes, valor de unidades tributarias y otros aspectos
legales que influyen en las remuneraciones.

Retrasos

Producto de la desorganización y de la falta de agilidad, muchas empresas se

retrasan en el cálculo y la liquidación de las remuneraciones: no olvides que
esto va en contra de la ley, ya que es una obligación de cada empresa realizar
todas las liquidaciones sin exceder el mes de periodicidad.
¡Contáctanos!
¡Contáctanos! 24

¡Genial! Al haber llegado hasta este punto, ya sabes cómo gestionar las
remuneraciones en tu empresa. Si quieres conocer más sobre buenas
prácticas tanto del área de remuneraciones como de la contabilidad en
general, ¡no dudes en escribirnos!

Soy Karla Zamora —Consultora Digital de Nubox— y estoy lista para atender
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