Clase Semana I Presupuesto

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PRESUPUESTO

Ramfis Muñoz Semana 1

Sabatino 16-03-2024
PRESUPUESTO

Objetivos de la clase

1. Definir los procesos de elaboración de políticas, formulación, ejecución y evaluación del


presupuesto, como una herramienta de planeación y control de la gestión gerencial,
garantizando el buen uso de los recursos de la empresa.

2. Demostrar la importancia del presupuesto de efectivo, a manera de instrumento al que pueden


recurrir las empresas, logrando las metas de liquidez y definición de políticas de inversión
temporal por la gerencia.

3. Promover el adecuado manejo de la información financiera y el trabajo en equipo, como norma


que oriente su actitud profesional, fomentando el prestigio y la marca personal del profesional.
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Esquema de contenido y distribución del tiempo por unidades temáticas

Clases Clases
No. Nombre de la unidad Total
Teóricas Prácticas
Generalidades del presupuesto 4 2 6
I
Sistemas presupuestarios 4 2 6
II

Ciclo presupuestal 4 2 6
III
Presupuestos empresariales 10 20 30
IV
Horas totales del programa: 48
PRESUPUESTO

Unidad I: Generalidades del Presupuesto

1. Comprender las bases conceptuales del presupuesto, analizando los diferentes contextos de
su desarrollo, permitiendo un aprendizaje en los estudiantes sobre el uso de la herramienta.

2. Desarrollar habilidades de análisis, mediante la realización de estudios de casos prácticos,


asimilando los conceptos relacionados a las generalidades del presupuesto.

3. Interiorizar en el estudiante la importancia de la aplicación de técnicas presupuestales,


mediante el desarrollo de análisis de casos, para la correcta dirección integral de
organizaciones públicas y privadas.
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Unidad I: Generalidades del Presupuesto

1. Bases conceptuales del presupuesto

 Definición
 Importancia
 Reseña histórica
 Aplicación en el contexto empresarial
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Algunas definiciones

Burbano (2005, p. 9) define presupuesto como “expresión


cuantitativa formal de los objetivos que se propone
alcanzar la administración de la empresa en un periodo
determinado, adoptando las estrategias necesarias para
lograrlos”.
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Algunas definiciones

Kaffury (1993, p.36) afirma que es un plan expresado en


términos monetarios; la presupuestación supone varios
puntos esenciales que son:

1. Una planificación general previa.


2. La elaboración de programas detallado y analíticos.
3. La cuantificación en términos monetarios de los planes
operativos.
4. El control, es decir, la verificación.
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Algunas definiciones

Según Welsch (2005, p. 3), es un método sistemático y


formalizado para lograr las responsabilidades de planificación,
coordinación y control. Específicamente comprende el desarrollo y
aplicación de:

1. Objetivos generales y a largo plazo.


2. La especificación de las metas de la empresa.
3. Un plan de utilidades a corto y largo plazo.
4. Un sistema de informes periódicos
5. Procedimientos de seguimiento.
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Importancia

En todos los casos, el presupuesto constituye una herramienta útil


para la administración, ya que a través de él se establecen metas
alcanzables que ponen de manifiesto el liderazgo de los directivos
y el compromiso de todos los miembros de la organización, todo
ello en procura de un objetivo común: incrementar el valor de la
empresa
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Reseña histórica
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Aplicación al contexto empresarial

• Planear las actividades de la empresa según los


objetivos propuestos.

• Recolectar informacion financiera y operativa que permita


consolidar una base de datos que posteriormente, al
organizarse y sistematizarse, proporcionen los elementos
necesarios para diseñar el presupuesto.
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Aplicación al contexto empresarial

• Obtener resultados con base en la coordinacion de las


actividades de la empresa, mediante la asignacion de
responsabilidades, funciones y tareas a los diferentes
departamentos o secciones, en cuanto al proceso
presupuestal.

• Evaluar los resultados obtenidos mediante un proceso de


control que permita verificar y comparar los datos
presupuestados con los datos reales en la etapa de
ejecucion, detectando errores y aciertos, con los cuales se
implementaran medidas de control correctivas o preventivas
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Unidad I: Generalidades del Presupuesto

1. El presupuesto como herramienta de uso gerencial

 El presupuesto y la gerencia
 Proceso de toma de decisiones financieras
 Ventajas y limitaciones del presupuesto
 Políticas y regulaciones presupuestarias
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El presupuesto y la Gerencia

El presupuesto tambien permite evaluar la gestion de los


gerentes, administradores, jefes de departamento, en cuanto
al cumplimiento de metas y al aporte que cada uno de ellos
hace para conseguirlas o para proponer nuevas estrategias o
planes para la organizacion.
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El presupuesto y las decisiones financieras

Parro (1984, pp. 2-3) considera que la función básica de un


presupuesto es asistir a la dirección para obtener las
utilidades previstas en el ejercicio contemplado. De modo que
su preparación lleva implícita la posibilidad de detectar
desvíos y ejercer acción correctiva. El presupuesto cubre todo
el proceso directivo, y sin duda constituye la principal
herramienta para dirigir eficazmente una empresa mediana o
grande.
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Ventajas

1. Existe mayor responsabilidad de cada uno de los


integrantes de la organización en la consecución
de las metas propuestas.

2. Se puede tener pleno conocimiento de todas las


áreas de la empresa,identificando debilidades y
fortalezas.

3. Se puede evaluar la gestión de los administradores


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Desventajas

1. Su organización e implementación es costosa.

2. Las proyecciones pueden estar afectadas por la


subjetividad o la percepción que se tenga de algún
aspecto en particular.

3. En el presupuesto solo se estiman cifras.


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Políticas y regulaciones presupuestarias

El control presupuestal se ejerce desde tres puntos


de vista: control político, control financiero y
económico, control fiscal y control social.

Conceptos tomados de: Díaz, M. (2016). Presupuestos: Enfoque para la planeación financiera (1.a ed.). Bogotá: Pearson
Educación.
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