Test 2

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PRACTICA: CAP- 4-5

1. ¿Todo lo siguiente es parte de un sistema de control eficaz del cambio EXCEPTO?


A) Procedimiento
B) Estándares para los informes
C) Reuniones
D) Las lecciones aprendidas

2. Un sistema de autorización de trabajos se puede utilizar para:


A) Manejar quien hace cada actividad
B) Manejar cuando y en que secuencia, el trabajo se hace.
C) Manejar cuando se hace cada actividad.
D) Manejar quien hace cada actividad y cuando se hace.

3. Un proyecto es plagado por los cambios a la carta del proyecto. ¿Quién tiene la
responsabilidad primaria de decidir si estos cambios son necesarios?
A) Encargado de proyecto.
B) Equipo de proyecto.
C) Patrocinador.
D) Tenedores de acciones.

4. La integración es hecha por:


A) Encargado de proyecto
B) Equipo de trabajo
C) Patrocinador
D) Tenedor de acciones

5. ¿Cuál de lo siguiente MEJOR describe el papel del encargado de proyecto como


integrador?
A) Ayudar a los miembros del equipo a familiarizarse con el proyecto.
B) Poner todas las partes de un proyecto en todo cohesivo.
C) Poner todas las partes de un proyecto en un cronograma.
D) Conseguir a todos los miembros del equipo juntos en un todo cohesivo.

6. El encargado del proyecto anterior a Ud. Lo manejo sin mucha organización. Hay una
carencia del control de la gerencia y ningún resultado claramente definidos del proyecto.
¿Cuál de las siguientes sería la MEJOR opción para obtener su proyecto mejor organizado?
A) Adoptar un acercamiento del ciclo vital al proyecto
B) Desarrolle las lecciones aprendidas para cada fase
C) Desarrolle los planes de trabajo específicos para cada paquete del trabajo
D) Desarrolle una descripción del producto del proyecto

7. Usted esta asumiendo el control de un proyecto durante el grupo de procesos del


planeamiento y descubre que seis individuos han firmado la carta del proyecto. ¿Cuál de lo
siguiente debe ser LA MAYOR preocupación para usted?
A) Quien será un miembro de la Junta de Control del Cambio
B) Pasar mas tiempo en la gerencia de la configuración
C) Conseguir a un solo patrocinador de proyecto
D) Determinación de la estructura del reportaje

8. La carta del proyecto ya fue aprobada para el planeamiento y usted acaba de ser asignado como
encargado de proyecto. ¿Realizar el planeamiento del proyecto es un esfuerzo en curso a través
del proyecto? ¿Qué procesos son los MAS PROBABLES de combinar?
A) Crear WBS y la definición de las actividades
B) El estimar la duración de la actividad y el desarrollo del horario
C) Planeamiento del recurso humano y el estimar del coste

9. ¿Todo lo siguiente son parte del manejo del director del proyecto excepto?
A) Identificar cambios
B) Utilizar un sistema de Actividades de trabajo estructurado
C) Implementar acciones correctivas
D) Definir un sistema de control del proyecto

10. Designan a un encargado de proyecto para dirigir un proyecto altamente técnico en un área
con el cual esta persona tiene poca familiaridad. El encargado del proyecto delega: el
desarrollo de la programación, la estimación de los costos, selección de actividades,
asignación de actividades a varios miembros del equipo de proyecto, y básicamente el actúa
como un ocasional arbitro y coordinador de actividades. Los resultados de este accionar es
probable que da lugar a:
A) Un equipo que funciona a través del proyecto en un nivel muy alto, demostrando creatividad y
comisión
B) Un equipo que experimenta inicialmente algunas cantidades de confusión, pero que después de un
periodo de tiempo se transforma en una unidad cohesionada y eficaz
C) Un equipo que no es altamente productivo, pero que permanece junto debido al ambiente de
trabajo creado por el gerente de proyecto
D) Un equipo que es caracterizado por su: pobre performance, moral baja, altos niveles de conflicto
y elevado numero de cambios de personal

11. El programa fue planeado hace años antes de que hubiera una introducción masiva de la
nueva tecnología. Mientras que planea el proyecto siguiente para comenzar en este
programa, el encargado de proyecto ha ampliado el plan porque como el proyecto llega a
ser mas complejo, el nivel de incertidumbre en el alcance:
A) Sigue siendo el mismo
B) Disminuye
C) Disminuye, luego aumenta
D) Aumenta
12. Un plan de la gerencia de proyecto debe ser realista para ser utilizado para manejar el
proyecto. ¿Cuál del siguiente es el MEJOR método para alcanzar un plan realista de la
gerencia de proyecto?
A) El patrocinador elabora el plan de la gerencia de proyecto basado en información del encargado
de proyecto
B) El encargado funcional elabora el plan de la gerencia de proyecto basado en información del
encargado de proyecto
C) El encargado de proyecto elabora el plan de la gerencia de proyecto basado en información de la
gerencia mayor
D) El encargado de proyecto elabora el plan de la gerencia de proyecto basado en información del
equipo

13. Un nuevo encargado de proyecto esta siendo asesorado por un profesional certificado de la
gerencia de proyectos (PMP) mas experimentado. El nuevo encargado de proyecto esta
encontrado difícil de encontrar suficiente tiempo para manejar el proyecto porque el
producto y los alcances del proyecto se están elaborando progresivamente. El PMP
menciona que las herramientas básicas para la gerencia de proyecto, tal como una
estructura del detalle del trabajo, pueden ser utilizados durante la etapa de ejecución para
asistir al proyecto. ¿Para cuál de los siguiente puede una estructura del detalle del trabajo
ser utilizada?
A) Comunicación con el cliente
B) Mostrar fechas de calendario por cada grupo de trabajo
C) Mostrando los encargados funcionales por cada miembro del equipo
D) Mostrar la necesidad del negocio por el proyecto

14. Durante una reunión del equipo de proyecto, un miembro del equipo sugiere una mejora al
alcance que esta mas allá del alcance de la carta del proyecto. El encargado de proyecto
precisa que el equipo necesita concentrarse en terminar todo el trabajo y solamente el
trabajo requerido. Este es un ejemplo de:
A) Proceso de cambio gerencial
B) Alcance gerencial
C) Análisis de la calidad
D) Descomposición de los alcances

15. ¿Cuándo debe la verificación del alcance ser hecha?


A) Al término del proyecto
B) Al principio del proyecto
C) Al final de cada fase del proyecto
D) Durante los procesos del Plan
16. El encargado de proyecto ha sido asignado a un nuevo proyecto y acaba de entregársele la
declaración preliminar del alcance y la carta del proyecto. Lo PRIMERO que el debe hacer
es:
A) Crear la declaración del alcance del proyecto
B) Confirmar que todos los stakeholders han sido bien informados del alcance
C) Analizar los riesgos del proyecto
D) Comenzar el trabajo sobre un plan del proyecto

17. La fase de la construcción de un producto de software nuevo esta cerca de su terminación


La fase próxima es la prueba y puesta en práctica. El proyecto estas dos semanas delante de
lo programado. ¿en que debe el encargado de proyecto estar mas preocupado antes de
trasladarse a la fase final?
A) Comprobación de los alcances
B) Control de calidad
C) Reportes de la performance
D) Control de costos

18. Usted esta manejando un proyecto de seis meses y ha mantenido reuniones bi-semanales con
los stakeholders del proyecto. Después de cinco y medio meses del trabajo, el proyecto se
encuentra en lo programado y bajo presupuesto, pero los stakeholders no están satisfechos
con los resultados. Esta situación retrasara la terminación del proyecto en un mes. El
proceso más importante que habría podido prevenir esta situación es:
A) Monitoreo y control del riesgo
B) Control de la programación
C) Planificación del alcance
D) Control del alcance

19. Todo lo siguiente es parte de la línea base del alcance EXCEPTO:


A) Plan del alcance del proyecto
B) Enunciado del alcance del proyecto
C) Estructura detallada del trabajo
D) El diccionario del EDT

20. Uno de los stakeholders del proyecto entra en contacto con el encargado del proyecto para
discutir un cierto alcance adicional que quisiera agregar al proyecto. El encargado de
proyecto le pide detalles por escrito y después trabaja a través del proceso de control de
cambios. ¿Qué debe hacer el encargado de proyecto DESPUES de que la evaluación del
alcance solicitado se termine?
A) Preguntar al stakeholder si hay más cambios esperados
B) Terminar el control integrado del cambio
C) Cerciorarse de que el impacto del cambio sea entendido por el stakeholder
D) Descubrir la raíz del porque el alcance no fue descubierto durante el planeamiento del proyecto
OTRA PLANCHA
1. Se esta llevando a cabo un gran proyecto de adquisición y fusiones entre dos empresas
metalúrgicas. Como director de proyecto necesita establecer la infraestructura para
gestionar las comunicaciones del proyecto. ¿Cuál de los siguientes sistemas o procesos seria
utilizado en este caso?
A) Sistema de Comunicaciones
B) Sistema de información de la gestión del proyecto
C) Sistema de autorización del trabajo
D) Planificar las comunicaciones

2. Un proyecto para construir una planta de tratamiento de residuos industriales esta


sufriendo demasiados cambios en el Acta de constitución del proyecto. ¿Quién es el
principal responsable para decidir si esos cambios son necesarios?
A) El patrocinador
B) El director del Proyecto
C) El interesado principal del proyecto
D) Los interesados

3. Si una organización decide implementar procesos formales para la dirección de su


portafolio, programas y proyectos, comenzamos siempre con un Acta de Constitución del
Proyecto. Lo mas importante de este documento debería ser:
A) Se justifican a los interesados
B) Se justifica el proyecto y su relación con el plan estratégico de la empresa
C) Se explicita en detalle el retorno de la inversión
D) Se autoriza formalmente al director del proyecto a comenzar con los procesos de planificación

4. Usted acaba de finalizar los procesos de planificación en un proyecto de ingeniería. ¿Cuáles


serán las herramientas que mas utilizara en la próxima etapa?
A) Habilidades generales de gestión, reuniones de revisión, sistema de autorización del trabajo
B) Sistema de gestión de dirección de proyectos (PMIS), estructura de desglose del trabajo (EDT),
gestión del valor ganado (EVM)
C) Habilidades generales de gestión, reuniones de revisión, gestión del valor ganado (EVM)
D) Estructura de desglose del trabajo (EDT) y sistema de control de cambios
5. El patrocinador esta presionando al director de proyecto para que entregue el proyecto dos
semanas antes de lo acordado en el plan de gestión. ¿Qué es lo primero que debería hacer el
director del proyecto?
A) Buscar alternativas para acortar la duración del proyecto
B) Conseguir la aprobación de Comité de cambios
C) Notificar al patrocinador el nuevo cronograma y su impacto en el costo
D) Evaluar el impacto

6. Los siguientes enunciados forman parte del sistema de control de cambios en un proyecto
pequeño, a EXCEPCION de:
A) Procedimientos
B) Lecciones aprendidas
C) Normas
D) Reuniones

7. Usted ya llego al final del proyecto. ¿Cuál de los siguientes ítems NO forman parte del
proceso de cierre administrativo?
A) Verificación de los entregables con el Cliente
B) Actualizar el directorio de proveedores calificados
C) Evaluación final del equipo de trabajo
D) Registro de acciones a tener en cuenta para utilizar en futuros proyectos

8. ¿Cuál de los siguientes ítems NO se incluye en la gestión de la configuración de un proyecto


para plantar café orgánico?
A) Identificación de las características funcionales de los entregables
B) Controlar cambios en los entregables del proyecto
C) Validar el alcance
D) Aprobación de cambios automáticos

9. Un sistema de autorización del trabajo en la primera fase de un proyecto de desinversión se


utiliza para gestionar:
A) Cuando y en que secuencia se realiza el trabajo
B) Quien hace cada actividad
C) Cuando es terminada cada actividad
D) Quien hace cada actividad y cuando es terminada

10. Durante la ejecución de un proyecto de digitalización de imágenes vía satélite, se utiliza el


control integrado de cambios. Una de las salidas de este proceso será:
A) Información sobre el desempeño del trabajo
B) Actualizar el registro de solicitudes de cambio
C) Solicitud de cambio
D) Metodología para la dirección de proyectos

11. Cada vez que finaliza un entregable del proyecto, formaliza la aceptación con el cliente y
patrocinador. ¿Qué herramienta será de MAYOR utilidad para esta aceptación de los
entregables?
A) Observación
B) Análisis de variación
C) Juicio de Expertos
D) Inspección

12. La estructura de desglose del trabajo de un proyecto para la construcción de un tren de alta
velocidad tiene 6 niveles y 250 paquetes de trabajo. _________ tienen un nivel de jerarquía
superior dentro de esta EDT.
A) Las actividades
B) Los paquetes de trabajo
C) Los paquetes de planificación
D) Las cuentas de control

13. Usted esta finalizando el proceso de crear la estructura de desglose del trabajo. Uno de los
resultados que obtendrá de este proceso será establecer la línea base del alcance. Los
siguientes enunciados forman parte de la línea base del alcance a EXCEPCION de:
A) Estructura del desglose del trabajo (EDT)
B) Enunciado del alcance
C) Diccionario de la EDT
D) Documentación de requisitos

14. En cual de los siguientes enunciados se podría decir que hubo una corrupción del alcance:
A) El director del proyecto estudio las causas de la variación y descubrió que las diferencias en
relación al plan original son muy significativas
B) Se agregaron funciones al producto sin la aprobación del cliente o patrocinador
C) El sistema de gestión de la configuración tuvo retrasos en la autorización de cambios debido a
una caída en el sistema
D) Durante el proceso de revisar todas las solicitudes de cambio aparecieron problemas de
corrupción

15. El acta de constitución del proyecto y el enunciado del alcance han finalizado. El
patrocinador quiere que comiencen con los procesos de planificación lo antes posible. El
director del proyecto no quiere olvidarse de la importancia del proceso de verificación.
¿Cuándo debería validar el alcance?
A) Cuando el patrocinador define el enunciado del alcance detallado
B) Antes del cierre del contrato
C) Al terminar cada entregable del proyecto
D) Cuando el entregable principal ha finalizado

16. Luego del acta de constitución para el desarrollo de un proyecto de traslado de equipajes en
un aeropuerto, usted ha sido asignado como director del proyecto. Además, el patrocinador
le entrego un documento con la descripción del alcance. Lo primero que debería hacer será:
A) Crear la estructura de desglose del trabajo (EDT)
B) Desarrollar el enunciado del alcance con mayor detalle
C) Definir los procesos que formaran parte del plan de gestión del alcance
D) Verificar que el resto de los interesados conoce la descripción del alcance

17. El director del proyecto va a utilizar la estructura del desglose del trabajo (EDT) durante la
ejecución del proyecto. ¿Qué utilidad tendría la EDT?
A) Servir de base para la estimación de personas, tiempos y costos
B) Establecer los roles y responsabilidades de los miembros del equipo para cada paquete de trabajo
C) Mostrar las fechas de cada paquete de trabajo
D) Comunicarse con los interesados

18. El director del proyecto y su equipo han finalizado el proceso de definir el alcance. Durante
la próxima etapa del proyecto el equipo considerara que son aplicables todas las siguientes
proposiciones, a EXCEPCION de:
A) Descomponer el proyecto en paquetes de trabajo
B) El equipo y el director del proyecto deberían participar de la próxima etapa
C) Secuenciar los paquetes de trabajo
D) Verificar el grado de descomposición del trabajo sea suficiente

19. Un proyecto de desarrollo de software tiene como principal entregable el software instalado
y funcionando correctamente en todas las computadoras de una empresa multinacional con
sede en 55 países. En relación al alcance de ese proyecto y un producto se puede decir que:
A) El alcance del proyecto define y controla lo que incluye y no incluye el proyecto
B) El alcance del producto incluye los procesos necesarios para que el producto sea provisto con
todas las características y funciones requeridas
C) El alcance del proyecto se basa en definir las características y funcionalidad del producto
D) Primero hay que planificar el alcance del proyecto para poder definir el alcance del producto

20. Una autoridad del gobierno se contacta con usted para añadir ciertos cambios en el alcance
del proyecto. Usted pide los detalles por escrito y luego trabaja en el proceso de controlar el
alcance actualizando varias líneas base. ¿Cal será la herramienta que seguramente utilizo?
A) Inspección
B) Descomposición
C) Análisis de la variación
D) Juicio de expertos

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