Manual de Instrucciones
Manual de Instrucciones
Manual de Instrucciones
Introducción
Esta guía tiene como objetivo principal ayudar a los interesados en la realización por medios electrónicos (vía
telemática), de la solicitud correspondiente a las ayudas para proyectos generadores de empleo de Centros
Especiales de Empleo de la Comunidad Autónoma de Extremadura definidas en la Orden de 10 de agosto
de 2023 (DOE número 160 de 21 de agosto de 2023).
El objeto de este procedimiento es financiar la inversión fija de un Proyecto Generador de Empleo que suponga la
creación de nuevos puestos de trabajo estable de personas trabajadoras con discapacidad en Centros Especiales de
Empleo de la Comunidad Autónoma de Extremadura.
Toda la información de este trámite la puede encontrar en el Portal del Ciudadano.
Para presentar el trámite de forma telemática en la Sede electrónica de la Junta de Extremadura se deberán seguir
los siguientes pasos:
1
Conforme al artículo 28.2 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las
Administraciones Públicas: “2. Los interesados tienen derecho a no aportar documentos que ya se encuentren en poder de la
Administración actuante o hayan sido elaborados por cualquier otra Administración. La administración actuante podrá
consultar o recabar dichos documentos salvo que el interesado se opusiera a ello. No cabrá la oposición cuando la aportación
del documento se exigiera en el marco del ejercicio de potestades sancionadoras o de inspección. Las Administraciones
Públicas deberán recabar los documentos electrónicamente a través de sus redes corporativas o mediante consulta a las
plataformas de intermediación de datos u otros sistemas electrónicos habilitados al efecto. Cuando se trate de informes
preceptivos ya elaborados por un órgano administrativo distinto al que tramita el procedimiento, estos deberán ser remitidos
en el plazo de diez días a contar desde su solicitud. Cumplido este plazo, se informará al interesado de que puede aportar este
informe o esperar a su remisión por el órgano competente.”
Según el artículo 53.1, apartado d), de la citada Ley 39/2015, los interesados en un procedimiento administrativo, tienen
derecho:
“d) A no presentar datos y documentos no exigidos por las normas aplicables al procedimiento de que se trate, que ya se
encuentren en poder de las Administraciones Públicas o que hayan sido elaborados por éstas".
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Cuando se ha realizado el envío recibirá una comunicación de entrada del expediente en Sede Electrónica en Mis
Notificaciones de la Carpeta Ciudadana.
No es necesario cumplimentar, firmar y enviar el formulario en una única sesión, sino que, si lo desea, puede
guardarlo y continuar el proceso en sesiones sucesivas. La solicitud se grabará como borrador y podrá acceder a
ella desde la pestaña Mis Borradores de la Carpeta Ciudadana de la Sede Electrónica.
Solicitud
Como norma general en la declaración responsable aparecerán de color verde los campos obligatorios a rellenar y en
gris aquellos que estén deshabilitados.
1. Autenticación
Para poder realizar este o cualquier otro trámite en SEDE hay que estar identificado. Para ello se necesita un DNI
electrónico (DNIe) o un certificado de usuario válido configurado correctamente en el sistema informático desde
el que se vaya a proceder con el trámite. El sistema de autenticación utilizado en SEDE es Cl@ve.
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2. Cumplimentación de la SOLICITUD
Para solicitar la subvención para proyectos generadores de empleo de Centros Especiales de Empleo
de la Comunidad Autónoma de Extremadura definidas en la Orden de 10 de agosto de 2023 (DOE
número 160 de 21 de agosto de 2023). habrá que utilizar el trámite con el CIP 5827.
2.0. ACCESO.
Una vez en SEDE (http://sede.gobex.es), hay que localizar el trámite “Solicitud de subvención para la creación de
puestos de trabajo estables para personas con discapacidad en Centros Especiales de Empleo”., para ello
tenemos una sección de “Destacados”, donde se podría localizar, hay que pulsar en el menú “Principal” sobre la
entrada “Trámites” y buscar el trámite indicado en la lista que se nos muestra.
Podemos hacer también uso del “Buscar trámites” (recomendamos teclear “CENTROS ESPECIALES DE
EMPLEO” en el apartado “Texto” del buscador) o bien desplazarnos página a página hasta dar con el trámite
“Solicitud de subvención para la creación de puestos de trabajo estables para personas con discapacidad en
Centros Especiales de Empleo”.
Una vez seleccionado el trámite se nos pide identificarnos si no lo estemos con anterioridad, para lo cual
pulsaremos sobre el botón “ACCEDER”en DNIe/Certificado electrónico.
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Después se mostrará los certificados que están disponibles, seleccionando aquel corresponda.
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2.1. CUMPLIMENTACIÓN DEL FORMULARIO.
Tras unos segundos en los que el sistema verifica los datos y si todo es correcto, aparecerá la primera página del
formulario para realizar la SOLICITUD de la subvención para proyectos generadores de empleo de Centros
Especiales de Empleo (en la esquina superior derecha aparece el código P5827).
En el formulario se puede observar que hay campos con fondo en color blanco, verde, gris y rosado, significando:
- Campos con fondo blanco: indica que esos campos pueden ser cumplimentados por el ciudadano, cuando
proceda.
- Campo con fondo verde: datos obligatorios.
- Campo con fondo gris: datos que el ciudadano no tiene que cumplimentar, bien porque se rellenan
automáticamente por la aplicación informática o bien porque no procede según el caso.
- Campo con fondo rosado: aparece cuando se intenta avanzar de página en la cumplimentación de la
comunicación y falta algún dato que tiene carácter obligatorio.
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- SALIR: Para abandonar la cumplimentación del trámite pulsaremos este botón. En el caso de no estar firmada
la comunicación, al salir no se guardan los datos introducidos, por lo cual, si queremos preservar los datos ya
indicados, sería preciso guardar el borrador según lo indicado el botón “Guardar Borrador”. .
- ATRÁS: Para volver a la página anterior.
Un documento en estado de borrador se
mantendrá en el sistema durante un periodo del
que será informado en el momento de guardarse
este por primera vez. Una vez pasado este plazo, se
borrará automáticamente.
2. DATOS DE NOTIFICACIÓN
Mediante la Notificación Electrónica a través de la SEDE, la administración le notificará los asuntos
relacionados con la tramitación de su expediente, para ello deberá indicar la dirección de correo electrónico.
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MUY IMPORTANTE PARA LA CUMPLIMENTACIÓN CORRECTA DEL
FORMULARIO (NOVEDAD):
Para que en el apartado 2 del formulario no se emita un error, debemos con anterioridad remitirnos a “Carpeta
Ciudadada – MIS DATOS – Contactos” y dar de alta el dato marcado en rojo, es decir, “Email para Notificación”,
este dato es imprescindible para recibir notificación a través de correo electrónico de todo lo referido al
expediente.
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4. DATOS DE LA ACTIVIDAD PARA LA QUE SE SOLICITA SUBVENCIÓN
Se cumplimentará el campo numérico obligatorio con la denominación “Epígrafe IAE”, esta casilla deberá ser
cumplimentada conforme al formato indicado en el documento “CÓDIGOS IAE”, disponible en Portal
Ciudadano (https://ciudadano.gobex.es/buscador-de-tramites/-/tramite/ficha/6020), en la pestaña más
información.
5. REPRESENTANTE/S LEGAL/ES
En este apartado es obligatorio indicar el ”NIF/NIE “y “Nombre y Apellidos” del o de los Representantes
Legales de la entidad solicitante. Se deberá indicar si la representación es Mancomunada o no.
En el caso de no reflejar el CSV de los poderes notariales, se deberá adjuntar el poder de representación en
formato pdf.
En el caso que haya más de un representante legal, habrá que rellenar tantos como hubiere, para ello se
clikea el símbolo y se abrirá otra vez los mismos apartados para rellenar.
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6. DATOS DE LOS PARTÍCIPES DE LA COMUNIDAD DE BIENES, UNIÓN TEMPORAL DE EMPRESAS O
ENTIDAD SIN PERSONALIDAD JURÍDICA
Deberá indicar obligatoriamente los siguientes datos relativos a los socios con participación en la empresa:
- Nombre y Apellidos o Razón Social
- NIF
- Porcentaje Participación en la empresa (La suma de todos los porcentajes no puede superar el 100%)
- Teléfono
7. DOMICILIO DEL CENTRO DE TRABAJO DONDE PRESTA SUS SERVICIOS LA PERSONAS POR LA
QUE SE SOLICITA SUBVENCIÓN
Deberá indicar obligatoriamente los siguientes datos: Provincia, Municipio, Código Postal y Domicilio
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9 PROYECTO GENERADOR DE EMPLEO.
En este apartado se detallará; en el apartado 9.1 el proyecto de inversión, el nº de personas con
discapacidad que se contratará con carácter estable y el importe total de la inversión realizada. Así
mismo se describirá en el apartado 9.2 el proyecto de inversión realizado, los motivos y necesidades por
las que se realiza dicha inversión, así como una breve exposición de la viabilidad económica de la misma.
En el apartado 9.3 “Detalle valorado de la inversión” se deberá detallar el importe destinado a la
inversión por cada uno de los conceptos indicados, así como el porcentaje sobre el total de la inversión
destinado a cada uno de dichos conceptos.
En el apartado 9.4 “Financiación de la inversión” habrá de incluir, la financiación de la inversión realizada,
así como el porcentaje de financiación respecto al total de la inversión.
IMPORTANTE: EN EL APARTADO 9.3 Y 9.4 HAY QUE RELLENAR TODOS LOS APARTADOS.
AQUELLOS QUE NO CONTEGAN DATOS SE PODRAN 0
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10 PERSONAS TRABAJADORAS CON DISCAPACIDAD POR LAS QUE SE SOLICITA SUBVENCION
Este apartado contiene los datos de las personas trabajadoras con discapacidad por los que se solicita
subvención
Si son más de uno hay que cliquear y se abrirán tantos como trabajadores se solicite( con un máximo
de 10.
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En cuanto al tipo de contrato;
• Si el tipo de contrato es indefinido inicial, solamente habrá que rellenar la fecha de contrato
indefinido
• Si el tipo de contrato es transformación de contrato temporal a indefinido hay que rellenar la fecha
de inicio del contrato temporal y la fecha de contrato indefinido/transformación.
En el caso de marcar su oposición o no autorización a que la Administración pueda recabar o verificar algún o
alguno de los datos indicados en este apartado, deberá aportarlos adjuntos a esta solicitud.
Una vez completados correctamente todos los apartados del formulario de solicitud, deberá marcar el botón
“CONTINUAR” y aparecerá el siguiente mensaje:
ADJUNTAR DOCUMENTACIÓN.
Una vez marque el botón “ACEPTAR” le aparecerá la siguiente pantalla, para poder adjuntar la documentación
correspondiente.
Previamente se deberá digitalizar en formato PDF los documentos a adjuntar y tenerlo almacenado en su
ordenador.
LOS DOCUMENTOS A PRESENTAR SERÁN LOS QUE EXPRESAMENTE INDIQUE LAS
BASES REGULADORAS Y SUS CORRESPONDIENTES CONVOCATORIAS.
En el caso de que haya anexos que facilite el organo gestor para su cumplimentación, estos estaran disponibles en
punto de acceso general alectronico de los servicios y tramites http://juntaex.es y la pagina web
:http://extremaduratrabaja.juntaex.es.
En este programa I estarán disponibles los siguientes anexos:
• Anexo para autorización a datos personales.
• Anexo Relación de personas trabajadoras sin discapacidad en los doce meses anteriores a la(s)
contratación(es) objeto de subvención.
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• Anexo Relación de personas trabajadoras con discapacidad en los doce meses anteriores a la(s)
contratación(es) objeto de subvención
• Anexo: Relación de facturas relativa a la inversión objeto de subvención.
Para aportar cada uno de los documentos adjuntos a la solicitud, elija la opción NUEVA DOCUMENTACIÓN en
el desplegable de la pestaña “Aportar Documentación”. Seguidamente aparecerá el siguiente mensaje:
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Pulse el botón “ADJUNTAR” y seleccione el archivo a adjuntar desde su ordenador y una vez seleccionado pulse
“ACEPTAR”.
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También podrá adjuntar otros documentos además de los ya predefinidos, para ello debe pulsar en “SIGUIENTE”
Seguidamente aparecerá la siguiente pantalla, donde debe describir el contenido del archivo en el campo
“Nombre” y elegir “Nueva Documentación” en el desplegable “Forma de adjuntar”.
Pulse el botón “ADJUNTAR” y seleccione el archivo a adjuntar desde su ordenador y una vez seleccionado pulse
“ACEPTAR”.
Para cada documento que desee adjuntar deberá realizar el mismo procedimiento.
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Si se advierte que el documento ya adjuntado no es el correcto, se puede eliminar pulsando sobre el botón
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2.3. FIRMA Y REGISTRO DE LA SOLICITUD.
Una vez completado el formulario y adjuntado la documentación correspondiente, debe marcar el botón
“CONTINUAR”.
De este modo, pasamos a la pantalla en la que se muestra el formulario de la SOLICITUD en formatos PDF.
Los datos que se muestran en el PDF son los indicados en la primera fase de cumplimiento del modelo y en la
segunda fase de adjuntar documentación.
Se podrá comprobar que los datos introducidos en la solicitud y la tabla de documentos adjuntos que ser reflejan
en la última página del PDF. De no ser correcto, podemos rectificar pulsado en el botón” ATRÁS”.
Si todo está correcto pulsaremos en “FIRMAR Y REGISTRAR”, se irán mostrando una serie de pantallas como
consecuencia de la conexión a la aplicación con @utofirma, debiendo indicar bien ejecutar, permitir o aceptar
según proceda en los distintos mensajes emergentes que aparecerán.
Tras pulsar “ACEPTAR” y si todo ha ido correctamente, el sistema nos informará que la operación se ha
realizado con éxito, indicando el nº de expediente, el nº de registro y la fecha de registro.
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A partir de este momento la SOLICITUD dejará de estar en la bandeja de “Mis Borradores” y pasará a la bandeja
de “Mis Expedientes”.
1.1 Acceso del Interesado a la Sede electrónica (https://sede.gobex.es). Debe seleccionar Carpeta Ciudadana, esto
requiere el uso de un certificado digital
1.2 Interesado propone un Representante a través de Mis representaciones (dentro de Carpeta Ciudadana)
1.3 Interesado pulsa sobre el botón Nueva Representación para dar de alta una nueva representación.
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1.4 Cumplimentar en el Modelo de Solicitud de Inscripción/ Revocación de representaciones voluntarias a través del
Registro electrónico de Representantes: Datos del solicitante y el Otorgamiento de representación para los actos
seleccionados.
1.6 El representado queda pendiente de que el representante acepte la representación en caso de inscripción.
Paso 2
El representante debe confirmar la representación en Sede Electrónica:
Paso 3
El representante actúa en representación para el/los procedimiento/s seleccionados.
3.1 El representante una vez aceptada la representación, vuelve a la pantalla de inicio de la representación para
seleccionar el procedimiento y realizar el trámite de dicho procedimiento:
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3.2 El representante puede rescatar un expediente que esté tramitando, buscar expedientes o crear un nuevo
expediente para esto último se pulsa sobre el botón “Nuevo”.
3.3 Al pulsar sobre el botón “Nuevo” (del paso anterior) se despliega el formulario de este procedimiento para ser
cumplimentado por el representante. Nótese que en datos del Solicitante aparecen los datos del representado.
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Firmar y enviar la solicitud
El proceso de firma de la solicitud es la última fase para su presentación. En este proceso se mostrarán los datos
indicados en la fase de creación de la solicitud, en una versión pdf apta para su impresión o guardado.
Se podrá comprobar que los datos son correctos y no hay errores. Para firmar la declaración, basta con pulsar el
botón “Firmar y Registrar”. Aparecerá la firma asociada a nuestro certificado, se pulsará aceptar y la firma del
documento se lleva a cabo mostrando al finalizar el proceso un panel informativo sobre el resultado de la operación.
Tras esta operación nuestra SOLICITUD se encontrará REGISTRADA y firmada en la SEDE electrónica.
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ANEXO.
FIRMA ELECTRÓNICA
Para conocer más sobre la firma electrónica y sus usos, puede visitar la página https://firmaelectronica.gob.es/Home
donde se explica con todo tipo de detalle todo lo referente a la firma electrónica.
2. DNIe
Accediendo a la siguiente url: https://www.dnielectronico.es/PortalDNIe/ podrá conocer los pasos a seguir para
obtener el DNIe, así como tener una guía básica y aprender a utilizar el DNIe.
CARPETA CIUDADANA
La opción “Carpeta Ciudadana” del menú principal, es una visión de los procedimientos/expedientes asociados a
nuestro perfil, así como las opciones que podemos realizar en cada caso.
Existen los siguientes apartados:
- Mis expedientes
- Mis datos
- Mis notificaciones
- Mis borradores
- Pagos recibidos
- Mis documentos
- Sala de firmas
Mis expedientes
En este apartado se mostrarán todos los expedientes asociados a nuestro perfil. Por cada expediente, se mostrará el
trámite asociado, la fecha de creación, el estado actual y fase actual en la que se encuentra el expediente, y las
opciones que podemos realizar: bien editar el expediente o mostrar un resumen del mismo.
Mis datos
Apartado para revisar los datos personales y modificarlos en caso necesario.
Mis notificaciones
Registro de notificaciones de los expedientes que han entrado en SEDE electrónica.
Mis borradores
Muestra los expedientes en estado borrador.
Pagos recibidos
Registro de los pagos recibidos con sus trámites, fechas, etc.
Mis documentos
Registro de todos los documentos registrados en SEDE hasta el momento actual. Existe la opción de descarga.
Sala de firmas
Gestión de las entradas de sala de firmas, para poder realizar las modificaciones necesarias. La sala de firmas se utiliza
para aquellos documentos y solicitudes que deben ser firmados por varias personas.
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