PROCEDIMIENTO SEGURO DE TRABAJO Pts CAMINATAS DE SEGURIDAD

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CAMINATAS DE SEGURIDAD

PROCEDIMIENTO SEGURO DE TRABAJO


CAMINATAS DE SEGURIDAD

EMPRESA:
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CAMINATAS DE SEGURIDAD

1. OBJETIVO

Este documento tiene como objetivo estandarizar la ejecución de Caminatas de Seguridad en LA


EMPRESA_________________ y sus filiales, entregando las herramientas necesarias para realizar
Caminatas de Seguridad que cumplan con los requerimientos entregados.

2. ALCANCE

Este procedimiento es aplicable a todo el personal relacionado con el proceso de Caminatas de Seguridad en
instalaciones o lugares supervisados por LA EMPRESA_________________ y filiales.

3. DEFINICIONES

Caminata de Seguridad: El proceso mediante el cual líderes sistemáticamente observan las actividades
en el lugar de trabajo, los comportamientos de los trabajadores asociados y las condiciones de trabajo. Este
proceso siempre incluirá una conversación y una interacción entre el líder y los trabajadores que estén
llevando a cabo la actividad en el lugar de trabajo a fin de identificar y eliminar los peligros del lugar del
trabajo. Las Caminatas de Seguridad siempre se documentan y se distinguen de las Inspecciones de
Seguridad por el requisito de que la persona que está haciendo la Caminata de Seguridad interactuará con las
personas que están haciendo el trabajo antes, durante y después de observarlos con la intención expresa de
dar retroalimentación, afirmando las buenas prácticas y comportamientos seguros en el trabajo y corrigiendo
aquellas prácticas y comportamientos que no son aceptables.

Trabajos de Alto Riesgo: Trabajo que expone al personal de AES o Contratistas a peligros que, en caso
de ocurrir un incidente, podrían resultar en una fatalidad o incapacidad permanente, entre los ejemplos se
encuentran construcción de líneas, el despeje de líneas (árboles), trabajo eléctricos con alta tensión, entrada a
espacios confinados, exposición a asbestos, trabajos cerca de agua, operaciones de buceo, trabajo en alturas
superiores a 1,8 metros, trabajos con grúas y aparejos de los equipos de elevación, trabajos en andamios y/o
estructura móviles y su afianzamiento.

Trabajos de Mediano Riesgo: Trabajo que expone al personal de AES o contratistas a peligros que, en
caso de ocurrir un incidente, podrían resultar en incapacidad temporal, entre los ejemplos se encuentra,
excavaciones menores, soldadura, carpintería y gasfitería.

Trabajos de Bajo Riesgo: Trabajo que expone al personal de AES o contratistas a peligros que, en caso
de ocurrir un incidente, podrían resultar en una lesión leve, pero no en una lesión con pérdida de días, entre
los ejemplos se encuentra la capacitación, trabajo administrativo, limpieza de oficinas y operaciones de la
sala de control.

Evento de No Conformidad Ambiental: Un evento que no cumple con el desempeño ambiental


requerido ELABORÓ REVISÓ APROBÓ
legalmente o esperado
por AES y por la
normativa
ambiental vigente, inclusive
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desviaciones de requisitos ambientales pertinentes, por ejemplo: derrames de petróleo y derrames de


productos químicos.

Hallazgos: Deficiencias observadas en los lugares de trabajo que no cumplen con las Normas de Seguridad
o Medio Ambiente Globales de AES u otras conductas o condiciones inseguras observadas. Las Normas de
Seguridad o Medio Ambiente Globales de AES establecen los requisitos mínimos para realizar labores de
manera segura en cualquier Instalación de AES.

Conductas/Acciones Inseguras: Cualquiera conducta o acción que no se encuentre alineada con las
Normas de Seguridad Globales de AES o sea inherentemente insegura debido a las acciones o conducta de la
persona, y que pongan al trabajador en riesgo (trabajar a alturas mayores de 1,8 metros sin utilizar los
equipos para prevención de caídas, caminar bajo una carga suspendida o en movimiento, uso indebido o no
uso de los Equipos de Protección Personal, etc.).

Condición Insegura: Cualquiera condición que no cumpla con las Normas de Seguridad Globales de AES
o sea inherentemente insegura para la condición física del lugar de trabajo y por lo tanto cree riesgos para el
personal que trabaja en las Instalaciones o Locales de AES (falta de iluminación en el sitio de trabajo,
presencia de objetos que pudieran causar caídas y lesiones, falta de una escalera de salida de emergencia,
etc.)

Reglas Cardinales de Seguridad: Un subconjunto específico de reglas de seguridad importantes,


claras y precisas para riesgos significativos y/o altamente prevalecientes, junto con responsabilidades y
sanciones para las violaciones de dichas reglas, las cuales todas las personas en un Negocio de AES
entienden claramente. Mientras que se debe cumplir con todas las reglas de seguridad aplicables, incluyendo
entre otros estándares, programas y políticas, este subconjunto de reglas de seguridad es aquel que, si son
violadas, representan una alta probabilidad de riesgo significativo produciendo una lesión o enfermedad
ocupacional de la Gente de AES, los Contratistas y/o los miembros del público.

Observaciones Positivas: Se utilizará para destacar buenas prácticas que hayan sido identificadas
durante el proceso de Caminatas de Seguridad. .

Oportunidad de Mejora: Observaciones detectadas durante el proceso de Caminata que sin constituir una
desviación ambiental, condición o acción insegura, permite recomendar aspectos a mejorar, para asegurar la
adecuada conformidad de los estándares.

4. RESPONSABILIDADES

Gerente de Seguridad y Salud Ocupacional


 Solicitar a cada Gerente, Líderes de la Organización y Líderes de cada Unidad de Negocio la
programación anual de las caminatas de seguridad del personal de su Unidad de Negocio o Área.
 Desarrollar programa de Caminatas de Seguridad, para los Gerentes de las Unidades de Negocio y
Líderes corporativos.
 Asegurar la aplicación de este procedimiento.

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 Asegurar que los encargados de Seguridad y Salud Ocupacional, tengan disponibles las tarjetas de
reconocimiento.
 Realizar caminatas en las distintas Unidades de Negocio o instalaciones de propiedad o
supervisadas por LA EMPRESA_________________ y filiales.
 Dar seguimiento al cumplimiento de la programación de las caminatas.

Gerentes, Líderes de la organización y Líderes de cada Unidad de Negocio


 Dar cumplimiento a este procedimiento en su Unidad de Negocio y/o Áreas de trabajo.
 Aprobar el programa anual de Caminatas de Seguridad de su Unidad de Negocio.
 Realizar Caminatas de Seguridad.
 Ingresar hallazgos en software.
 Velar por la aplicación y comunicación de la forma de reconocimiento y notificación del
incumplimiento a las reglas de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

Jefe de Departamento y/o Área


 Realizar caminatas, según programa establecido.
 Ingresar hallazgos en software.
 Establecer las acciones correctivas o preventivas de las situaciones detectadas durante la caminata.

Supervisores/Ing. de Servicios / Inspectores Técnicos de Obra


 Conocer y vigilar los procesos para detectar conductas sub estándares y destacar las conductas
positivas.
 Desarrollar una labor educativa con su grupo de trabajo, buscando promover las buenas conductas
en SSO y Medio Ambiente.
 Destacar los cambios positivos y mejorar las conductas inaceptables evidenciadas en sitio.

Encargados de Seguridad y Salud Ocupacional


 Recibir los registros de las Caminatas de Seguridad.
 Completar los registros del sistema de reconocimiento.
 Acompañar a la persona que realiza la caminata, cuando sea necesario.
 Asegurar la disponibilidad de tarjetas en su Unidad de Negocio para el sistema de reconocimiento y
notificaciones.
 Ingresar las estadísticas.
 Enviar al comité integrado de gestión cualquier situación detectada en la caminata, que amerite
el levantamiento de un reporte de no conformidad.
 Capacitar al personal que realiza las caminatas de seguridad.
 Definir y preparar la programación de las caminatas de la Unidad de Negocio o Área de trabajo.
 Informar a Gerente de Seguridad y Salud Ocupacional el estado de avance del programa de
Caminatas de Seguridad mensual.

Coordinador Genera Local y Corporativo


 Incluir en el programa de auditorías este procedimiento, basado en los ciclos establecidos por La
mandante cuando aplique..

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Todos los Trabajadores


 Conocer y participar activamente durante el desarrollo de la Caminata de Seguridad.
 Realizar sus actividades en función a las conductas esperadas.
 Promover conductas seguras en su grupo de trabajo.
 Corregir actos y condiciones inseguras apoyando a sus compañeros a mejorar sus conductas.

Comité Integrado de Gestión


 Incluir en el plan anual de capacitación, este procedimiento.

5. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

5.1 Planificación de la Caminata de Seguridad

El primer paso es definir la programación de las caminatas de seguridad, en la misma se deberá incluir un
listado del personal de la Unidad de Negocio que tiene responsabilidad de realizar caminatas de seguridad y
la frecuencia para cada persona identificada en el listado, se utilizará el registro Programa Caminatas de
Seguridad (GENER-P-37/F4).

Las metas establecidas para la ejecución de Caminatas de Seguridad en las Unidades de Negocio y/o
Proyectos son las siguientes:

Gerente General, Vicepresidentes y Directores: una caminata mensual. Líderes


de Negocio o Proyectos: dos caminatas mensuales.
Jefes Departamento y/o Encargados de Área: cuatro caminatas mensuales.

Todos los meses cada Unidad de Negocio dará seguimiento al estado de las Caminatas de Seguridad
realizadas versus su meta mensual, el encargado de SSO lo reportará en el Sistema. Es obligación dar
cumplimiento al programa de Caminatas de Seguridad programadas para cada mes.

El Gerente General de LA EMPRESA_________________realizará al menos una caminata de seguridad por


mes y una copia del Informe de la Caminata de Seguridad será enviada al Presidente Regional dentro de las
48 horas posteriores.

Las Unidades de Negocio deben asegurar que el Programa de Caminatas de Seguridad cubran las
actividades desarrolladas por sus empresas contratistas y las desarrolladas por su personal propio a fin de
garantizar que todos sean observados durante la ejecución de su trabajo. Preocupándose que todas las áreas
de la Organización deben ser cubriertas.

El día 20 de cada mes, el encargado de Seguridad Salud Ocupacional de cada Unidad de Negocio, enviará al
Gerente de Seguridad y Salud Ocupacional el estado de avance correspondiente al programa de caminatas de
seguridad del mes en curso.

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5.2 Ejecución de las Caminatas de Seguridad

La ejecución de las Caminatas de Seguridad debe ser de acuerdo a la información entregada en las
instrucciones de esté procedimiento y lineamientos Corporativos, en virtud de dar cumplimiento al programa
y al estándar, con el objetivo de obtener actividades de calidad, siendo fundamental que cada persona que
realice una Caminata de Seguridad dedique el tiempo suficiente a observar la tarea a fin de identificar
conductas inseguras, condiciones medioambientales inadecuadas o buenas prácticas detectada.

En cada Caminata de Seguridad realizada se revisará el Análisis de Seguridad del Trabajo (AST) relacionado
y para trabajos de mediano o alto riesgo deben incluir un repaso interactivo con los trabajadores del
Procedimiento del Trabajo.

La persona que realiza la Caminata de Seguridad ofrecerá retroalimentación a los trabajadores, reforzando
las buenas prácticas e identificando las conductas/condiciones de seguridad y medioambientales sub
estándares, solicitando las acciones correctivas a fin de evitar repeticiones.

Si se descubre una condición y/o acción insegura que represente un alto riesgo para los trabajadores y/o un
impacto negativo para el medio ambiente, durante la Caminata de Seguridad, el trabajo debe detenerse y se
deben desarrollar acciones inmediatas para corregir la condición y/o acción. Si dicha condición insegura no
puede corregirse inmediatamente, el Departamento de Seguridad y Salud Ocupacional de la instalación
visitada y el área responsable, adoptarán acciones correctivas provisionales a fin de minimizar el riesgo, tales
como demarcar el área para evitar que personal no autorizado ingrese, requiriendo una supervisión a tiempo
completo de la actividad laboral, informando a todo el personal relacionado acerca del riesgo, u otras
medidas necesarias hasta que la condición y/o acción insegura sea controlada.

La persona que realice la Caminata de Seguridad completará el formulario Informe Caminata de


Seguridad (GENER-P-37/F1) el cual debe incorporar todos los hallazgos detectados, los que incluyen:
condiciones inseguras, acción insegura, hallazgos medioambientales, oportunidad de mejora y observaciones
positivas. Junto con esto, existe la posibilidad de incorporar archivos fotográficos, para respaldar los
hallazgos.

Los hallazgos serán registrados por el sistema de gestión de cada Unidad de Negocio, una vez que la persona
que realice la Caminata de Seguridad, haya entregado el Informe, deberá ingresarlo al software dispuesto
para el seguimiento de los hallazgos de las Caminatas de Seguridad. El encargado de Seguridad y Salud
Ocupacional de la Unidad de Negocio, se encaragá de el monitoreo correspondiente de las acciones
necesarias a tomar para dar cierre a los hallazgos de la caminata en cuestión.

En caso de detectar no conformidades, se deberá seguir el procedimiento Incidentes, no


conformidades, acciones correctivas y preventivas (GENER-P-11).

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5.3 Reconocimiento y Notificación de Hallazgos de Seguridad, Salud Ocupacional y


Medio Ambiente derivadas de las Caminatas de Seguridad

En La empresa________________, se trabaja con un sistema de tarjetas de reconocimiento, advertencia y


notificación de incumplimientos de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente (Ver Anexo II).
De color VERDE serán utilizadas para el reconocimiento de acciones, condiciones seguras y observaciones
positivas sobresalientes, de color AMARILLO para las notificaciones de advertencia y de color ROJO para
las notificaciones de los incumplimiento de seguridad, salud ocupacional y/o medio ambiente, por ejemplo:
no respetar una de Reglas Cardinales (Anexo III).

Toda persona que realice Caminatas de Seguridad contará con una cantidad de tarjetas verdes, amarillas y
rojas proporcionadas por el área de Seguridad y Salud Ocupacional donde se realiza la Caminata.

Se podrá otorgar una tarjeta verde a la persona o integrante de un equipo de trabajo que cumplan con todos
los procedimientos existentes y se destaquen con observaciones positivas de seguridad, salud ocupacional o
medio ambiente.

En caso de detectar buenas prácticas se otorgará una tarjeta verde al trabajador quién podrá recibir un
reconocimiento de forma inmediata.

En caso de observar algún hallazgo por un equipo de trabajo y que implique para seguridad y salud
ocupacional un riesgos medio o bajo y para el caso de medio ambiente implique un potencial evento de no
conformidad ambiental, se entregará una tarjeta amarilla, al supervisor encargado y/o al trabajador que se
encuentre efectuando el trabajo, la entrega de la tarjeta estará condicionada a las responsabilidades del origen
del hallazgo, es decir, solo para supervisor, solo para el trabajador o para ambos, entre los ejemplos podemos
considerar, que en terreno se cuenta con AST del trabajo, pero no contempla todos los riesgos asociados a la
actividad.
Si durante otra Caminata de Seguridad, se observa otro hallazgo por parte del mismo equipo, una segunda
tarjeta amarilla se podrá convertir en una tarjeta roja para el supervisor y/o trabajador.

Si durante la Caminata de Seguridad se observa que un trabajador, no está cumpliendo lo establecido en los
estándares de SSO, generando un riesgo alto, como por ejemplo, no utilizar equipos para la prevención de
caídas cuando se trabaje en alturas de 1,80 metros o más y con riesgo de caída, transitar bajo cargas
suspendidas, se observa la ocurrencia de un evento de no conformidad ambiental, se otorgará una tarjeta roja
directa al trabajador y/o al Supervisor, dependiendo de las responsabilidades del origen del hallazgo. Las
tarjetas rojas son acumulables y no se eliminarán al obtener una verde.
Los trabajadores que reciban una tarjeta roja, se exponen recibir una sanción disciplinaria definida en los
reglamentos internos correspondientes.

El encargado de Seguridad y Salud Ocupacional de la Unidad de Negocio correspondiente, mantendrá el


Registro de Seguimiento, Control de Reconocimientos y Notificaciones en Caminatas de
Seguridad (GENER-P-37/F2), para llevar el control de las tarjetas entregadas a cada trabajador.

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La tarjeta, contará con fecha de emisión, Nº de serie, nombre, cargo, run, empresa y Unidad de Negocio a la
que pertenece el el trabajador que recibe la tarjeta, trabajo observado, razón por la que se otorga la tarjeta y
nombre de la persona que otorga.

La tarjeta que se entregara durante las Caminatas de Seguridad, consta de un prepicado, de manera que el
responsable de la observación se quede con la parte superior de la tarjeta y la parte inferior la reciba el
trabajador de manera de tener un comprobante. Finalizada la Caminata, la persona que entrego la tarjeta,
deberá hacer llegar la parte superior al Departamento de Seguridad y Salud Ocupacional del negocio, quienes
incorporaran los datos al Registro de Seguimiento, Control de Reconocimientos y
Notificaciones en Caminatas de Seguridad (GENER-P-37/F2). Además ingresarán en el mismo
registro los premios recibidos y las acciones disciplinarias adoptadas para cada trabajador

Los proyectos en construcción podrán asumir el sistema de Reconocimiento y Notificación de


Incumplimientos de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente derivadas de las Caminatas de
Seguridad, descrito en este procedimiento o podrán adoptar uno propio ajustándose a las necesidades del
proyecto y respetando el estándar.

Cuando se alcance un Hito de Seguridad en la Unidad de Negocio o Proyecto, se entregara un


reconocimiento (galvano u otro). A las Unidades de Negocio de Generación y Transmisión por cada año
cumplido sin LTI y para los Proyecto por cada 1.000.000 de HH sin LTI.

5.4 Gestión de los Hallazgos

Todas las Unidades de Negocio de La empresa________________, trabajarán diligentemente para cerrar a


tiempo todos los hallazgos (conductas/condiciones inseguras y condiciones medioambientales), reportadas a
través del proceso de Caminatas de Seguridad.
El 100% de las deficiencias reportadas durante las Caminatas de Seguridad deben cerrarse tomando acciones
correctivas de forma inmediata de manera de minimizar los riesgos, a la vez se debe desarrollar un plan de
acción para el cierre definitivo en caso de aplicar.

Todas las Unidades de Negocio de La empresa________________, revisarán semanalmente el estado de los


hallazgos de las Caminatas de Seguridad a fin de asegurar que se adopten las acciones necesarias para cerrar
todos los hallazgos. Semanalmente la Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional monitoreara el estado de
los hallazgos que han reportado.

Cada persona que haya reportado una condición grave es responsable de trabajar con el equipo del
Departamento de SSO y Departamento de Medio Ambiente de la Unidad de Negocio visitada y el área
responsable para validar que la condición insegura haya sido debidamente corregida.

Todas las Unidades de Negocio de La empresa________________, contarán con un software para la gestión
y seguimiento de los hallazgos, el cual garantizará que los mismos sean cerrados en los tiempos establecidos
en el plan de acción.

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Se deberá seguir el procedimiento Incidentes, No Conformidades, Acciones Correctivas y


Preventivas (GENER-P-11), para aquellos hallazgos detectados que ameriten el desarrollo de una no
conformidad.
Si un hallazgo es detectado por tercera vez en las caminatas de seguridad, deberán ser tratadas como no
conformidad.

5.5 Capacitación para las Caminatas de Seguridad

Se ofrecerá capacitación por parte de las Àreas Seguridad y Salud Ocupacional de cada Unidad de
Negocio, al personal a cargo de realizar las Caminatas de Seguridad. Esta capacitación debe utilizar
materiales locales y corporativos para ayudar al personal a mejorar las habilidades a fin de realizar
Caminatas de Seguridad efectivas.

Todas las personas que que participen en el proceso de Caminatas de Seguridad debe haber recibido
capacitación sobre esté procedimiento.

5.6 Evaluación del Proceso de Caminata de Seguridad

La empresa________________ a través de su Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional realizarán una


autoevaluación rigurosa del programa de Caminatas de Seguridad cada año a fin de asegurar que los cinco
pasos anteriores del Proceso se cumplan.

Una vez recibido los requerimientos de La mandante cuando aplique.., con respecto a las Caminatas de
Seguridad, deberá revisar sus procesos locales y efectuar los ajustes correspondientes a fin de cumplir con
estos requisitos mínimos. Debe enviarse una comunicación al Director de Seguridad Regional por cada país,
con el objeto de confirmar que el proceso local se ajuste plenamente a este documento.

5.7 Auditorías

La auditoría al procedimiento de Caminatas de Seguridad (GENER-P-37), será programada según los


ciclos de auditorías internas EHS de La mandante cuando aplique.. establecido en el procedimiento de
Auditoría (GENER-P-12).

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ANEXO
Diagrama de Flujo del10Proceso de Caminata de Seguridad

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ANEXO 11

Reglas Cardinales de Seguridad

CONDUCTAS INACEPTABLES CONDUCTAS ESPERADAS

1. No respetar procedimientos de bloqueos 1. Hacer de la seguridad nuestro primer valor


2. Asumir la seguridad como responsabilidad de cada uno
2. No elaborar AST y/o adulterarlos
y trabajar de manera segura
3. Estar en las instalaciones bajo influencia del alcohol y/o 3. Evaluar y analizar todos los riesgos antes de iniciar un
drogas trabajo
4. Operar o intervenir equipos sin autorización 4. Cumplir con todos los procedimientos de trabajo
5.- Usar equipos de puesta a tierra sin su certificación 5. Pedir ayuda cuando no se sienta seguro al realizar una
correspondiente actividad
6. Anular o eliminar dispositivos de protección a las 6. Aceptar ideas y sugerencias de los demás y
personas trabajar en equipo
7. No reportar incidentes 7. Reportar incidentes
8. Ubicarse bajo cargas suspendidas 8. Mantener áreas de trabajo limpias y ordenadas
9. No usar equipo de protección contra caídas en o sobre 9. Participar en las iniciativas de seguridad y salud
1.80 m. de altura ocupacional
10. No planificar los trabajos de izaje previa realización de 10. Usar permanentemente los equipos de protección
maniobras personal
11. No realizar mediciones atmosféricas previo ingreso a
11. Detener todo trabajo que se considere inseguro
espacios confinados
12. Usar vehículos para trabajo no respetando la 12. Controlar los riesgos de manera de evitar los
normativa establecida incidentes el trabajo

Yo me comprometo con mi seguridad y la Yo me comprometo con mi seguridad y la


de mis compañeros y me la juego por de mis compañeros y me la juego por
alcanzar nuestra Cultura de Seguridad alcanzar nuestra Cultura de Seguridad

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