Actualizacion Contrato Gestoria - 220405 Uniges
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ADMINISTRATIVA
REUNIDOS
De una parte: D. Ramón Martínez Vilches con D.N.I. 51.856.623-H y Dª. María del
Carmen González Alcaide, con DNI 5.628.857-K, con domicilio a efectos de este contrato
en Madrid, Plaza de Celenque, 2..
Y de otra: D. Rafael Tebar Pérez, con D.N.I. 50.299.138-R, Gestor Administrativo, con
domicilio profesional en Madrid, Avenida de Nazaret, 6.
INTERVIENEN
EXPONEN
1º.- Que con fecha uno de septiembre de 1999 la SOCIEDAD y CAJA MADRID,
suscribieron contrato de prestación de servicios de gestorías para el mejor aseguramiento
de sus derechos en la tramitación de documentos públicos o privados de toda índole, a
través de los que se titulen cualquier tipo de operación realizada por CAJA MADRID.
2º.- Que en atención a la evolución y situación actual del mercado y práctica habitual por
la que se rigen este tipo de contratos y relaciones, la SOCIEDAD ha solicitado a CAJA
MADRID, que ha accedido a ello, la actualización de las tarifas en su día acordadas y la
modificación y actualización de determinadas cláusulas del contrato, por lo que las partes,
de común acuerdo, proceden a la modificación del mismo y, en aras a una mayor claridad,
sustituyen las Estipulaciones del Contrato descrito en el Expositivo Primero, por las
siguientes,
ESTIPULACIONES
Todo ello de acuerdo con los servicios y tarifas que se recogen en el anexo 1 del
presente contrato y para lo cual desarrollará cuantos actos y consultas fueren
necesarios ante Notarías; Registros Públicos que correspondan, a título meramente
enunciativo Registro de la Propiedad y Mercantil; Entidades Financieras o de
Crédito; Administraciones Públicas y cualquier otra Oficina que proceda en atención
a la naturaleza del caso.
El contenido de los Servicios previsto en el Anexo 1 podrá ser modificado por CAJA
MADRID mediante comunicación a la SOCIEDAD con un mes de antelación a la
efectividad del nuevo procedimiento.
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1.2. Asimismo, CAJA MADRID podrá encomendar a la SOCIEDAD la realización de
cualesquiera otras gestiones respecto a cualquier otra operación hipotecaria o no,
concedida o no por CAJA MADRID e incluso, si lo considerara oportuno, la
tramitación de documentos públicos o privados que correspondan a otro tipo
cualquiera de negocio jurídico, con la tarifa que en su momento se acuerde. Desde
ese momento quedarán incluidos como Servicios a los efectos de este Contrato.
1.3. Los exámenes de los Registros Públicos que CAJA MADRID encomiende a la
SOCIEDAD acerca del dominio y estado de cargas de cualquier bien inmueble o
mueble, quedarán reflejados en notas normalizadas confeccionadas al efecto y se
llevarán a cabo con una antigüedad no superior a cinco días naturales en relación con
la fecha prevista para el otorgamiento de documentos públicos o privados, en los que
se trate sobre el bien o bienes, inmuebles o muebles, que fueron objeto de examen.
1.4. En todo caso, respecto de los Servicios encomendados a la SOCIEDAD, unas veces
por la propia CAJA MADRID y otras por haber sido encomendados a la SOCIEDAD
por sus clientes, CAJA MADRID prestará a la SOCIEDAD su apoyo y colaboración
en la forma y condiciones señaladas en este Contrato.
1.5. Este Contrato en ningún caso implica o puede implicar la obligación o garantía por
parte de CAJA MADRID de proporcionar un volumen, cualquiera sea este, de
Servicios a la SOCIEDAD.
1.6. En todo caso, los procedimientos, modelos y formas de actuación (en adelante los
“Procedimientos”) en la prestación de los Servicios por la SOCIEDAD serán
propuestos por CAJA MADRID y comunicados a la SOCIEDAD con un (1) mes
antes de que tengan efecto. En la firma de este Contrato CAJA MADRID ha
comunicado a la SOCIEDAD, la cual declara conocer, los Procedimientos que entran
en vigor a la firma de este Contrato.
2.1. La SOCIEDAD llevará a cabo todas las tareas de gestión en cumplimiento del
Servicio que le sea encomendado por CAJA MADRID o por los clientes de CAJA
MADRID, con la máxima diligencia profesional necesaria, en orden a conseguir la
mayor eficacia en el Servicio.
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2.2. La SOCIEDAD para el desarrollo de los servicios dispondrá de todos los recursos
que sean necesarios tanto humanos como materiales y adecuará en todo momento su
estructura operativa y sus sistemas informáticos a los estándares requeridos por
CAJA MADRID en cada momento y, en consecuencia, admitirá en esta materia el
control de CAJA MADRID, que deberá ser oída, a la hora de determinar las
necesidades del Servicio en cuanto a recursos.
2.4.La SOCIEDAD permitirá siempre, en todo caso y en cualquier momento, que por los
servicios y personal de CAJA MADRID se realice, sin mediar aviso, inspección o
auditoria de las retenciones realizadas en concepto de provisión de fondos, y en general
de cualquier cantidad abonada por CAJA MADRID o los clientes de ésta, así como de
la situación de cualesquiera documentos públicos o privados en trámite, y en general de
los Servicios que le hayan sido encomendados.
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2.6. La SOCIEDAD se obliga a suscribir y mantener vigente mientras dure el presente
Contrato una Póliza de Seguro de Responsabilidad Civil (en adelante la “Póliza”)
que cubra las actuaciones de su/s Gestor/es Administrativo/s y del resto de su
personal, por importe mínimo de 1.502.530,26 Euros, actualizable anualmente a
requerimiento de CAJA MADRID en función del volumen de Servicios. Dicha
póliza tendrá como objeto exclusivo asegurar la responsabilidad civil que se derive
de la prestación de los Servicios a CAJA MADRID y/o sus clientes.
La SOCIEDAD hace entrega en este acto de una copia de la póliza formalizada, así
como del recibo de la prima en vigor. Las renovaciones de la Póliza serán
comunicadas a CAJA MADRID, y a tal efecto se le hará llegar copia de la
renovación de la citada Póliza o documento acreditativo equivalente, así como
cualquier variación a la misma y recibos de pago de las primas correspondientes.
2.8.
La SOCIEDAD se obliga a acreditar documentalmente a CAJA MADRID, dentro
de los quince primeros días de cada año natural, sin necesidad de requerimiento
alguno la siguiente documentación:
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e) Cualquier otra documentación que, a instancia de CAJA MADRID, le
hubiera sido solicitada con el fin de acreditar la regularidad en el ejercicio
de su actividad.
3.1. Los Servicios serán retribuidos conforme a lo señalado en el Anexo 1. Los Servicios
que se pacten con posterioridad a este Contrato, conforme a lo señalado en la
Estipulación Primera, se retribuirán de acuerdo con los criterios que pacten las
partes. No obstante lo anterior, respecto de aquellos servicios u operaciones en los
que las partes no hubieran pactado expresamente una tarifa en concreto, el Gestor
facturará, como máximo, por tales operaciones los importes mínimos recogidos en
las tarifas del Colegio correspondiente.
3.2. Los Servicios serán retribuidos por la propia Caja, cuando a la misma corresponda tal
obligación retributiva, y en los demás casos por los clientes de CAJA MADRID
titulares de operaciones, cuyos trámites y documentación le hayan sido
encomendados a la SOCIEDAD, de acuerdo con las estipulaciones de este Contrato.
A estos efectos, dentro de los tres días hábiles siguientes al vencimiento del período
mensual de que se trate, la SOCIEDAD facilitará a CAJA MADRID en el soporte
documental o electrónico que CAJA MADRID le haya indicado, información
correspondiente a las liquidaciones totales o parciales del mes inmediatamente
anterior. La información correspondiente a estas liquidaciones, totales o parciales,
deberá ser suficiente y contener los datos que CAJA MADRID requiera en cada
momento.
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de los ajustes que puedan tener lugar a tenor de las auditorias o verificaciones que
CAJA MADRID, en su caso, lleve a cabo.
4.1. El presente Contrato se firma y tiene plena validez y efectos entre CAJA MADRID y
la/las persona/as que figura/an en la lista adjunta como Anexo 3 que actúa/an como
gestor/gestores administrativos (en adelante los “Gestores/or Administrativos/o”) y
que se encargarán de la tramitación de los Servicios encomendados por CAJA
MADRID con independencia de la estructura jurídica adoptada, siendo causa del
presente Contrato la prestación de servicios por tales Gestor/es Administrativo/s en la
SOCIEDAD. Cualquier variación o modificación que afecte al/los Gestor/es
Administrativo/os que figuran en el citado Anexo, cualquiera que fuera la causa
deberá ser comunicada inmediatamente a CAJA MADRID y dará derecho a CAJA
MADRID a instar la resolución de este Contrato.
El plazo de duración del presente Contrato será de un año (1), contado a partir de la fecha
de la firma del mismo (en adelante el “Período Inicial”).
No obstante, este plazo se prorrogará tácitamente por períodos semestrales (en adelante las
“Prorrogas”), en tanto una de las partes no promueva la resolución del contrato.
Cualquiera de las partes podrá instar la resolución de este Contrato, tanto en el Periodo
Inicial como en cualquiera de sus Prorrogas, mediante comunicación efectuada a la otra
parte con un (1) mes de antelación a la finalización del Período Inicial o de cualquiera de
sus Prorrogas.
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El incumplimiento de cualquiera de las obligaciones asumidas por la SOCIEDAD en este
contrato, o en los documentos Anexos, dará derecho a CAJA MADRID a instar la
resolución del presente contrato, sin que dicha resolución de derecho a indemnización
alguna salvo actuación culpable o dolosa en el ejercicio de los Servicios encomendados por
CAJA MADRID a la SOCIEDAD.
Este Contrato entrará en vigor con fecha de efectos uno de septiembre de 1999
Este Contrato constituye el acuerdo íntegro entre las partes con respecto a los asuntos
materia del mismo y sustituye y reemplaza cualquier otro convenio y acuerdo anterior, bien
sea escrito u oral con respecto a los asuntos materia del mismo, y sólo podrá ser
modificado mediante otro Contrato por escrito, firmado por las partes de este Contrato.
8.2. La conclusión y firma de este Contrato han sido debidamente autorizadas mediante
todos los actos societarios necesarios por parte de la SOCIEDAD.
8.4. Serán responsables de lucro cesante y daño emergente causado por ésta, la
SOCIEDAD y los administradores de ésta solidariamente del incumplimiento de
cualesquiera obligaciones por la SOCIEDAD señaladas en este Contrato.
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NOVENA- RESOLUCION DEL CONTRATO.
9.3. Asimismo, podrá resolverse cuando, sin concurrir las circunstancias previstas en los
apartados anteriores, sea presumible una variación en la situación económica de la
SOCIEDAD o sus administradores por el impago de efectos a su cargo en un plazo
de 12 meses, o la hipoteca, embargo o venta del 20% de su activo patrimonial.
9.4. Por causas de fuerza mayor. A tal fin se entienden como causas de fuerza mayor las
circunstancias surgidas después de la concertación del presente Contrato, como
consecuencia de fenómenos imprevistos e inevitables. La existencia de una causa
de fuerza mayor deberá ser acreditada por la Cámara de Comercio del país de la
parte que la invoque o en su defecto una autoridad competente y facultada para ello.
Si la causa demora más de 6 meses, ambas partes tienen el derecho de cancelar este
Contrato sin obligación de pagar daños y perjuicios ocasionados. Las obligaciones
contraídas antes de la aparición de la fuerza mayor se cumplimentarán en
correspondencia con lo pactado en el presente contrato.
9.6. Cualquier otra causa de resolución señalada en alguna de las estipulaciones de este
Contrato o documentos Anexos.
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La SOCIEDAD responderá de los daños y perjuicios que pueda producir a CAJA
MADRID o a sus clientes o terceros, derivados del incumplimiento o cumplimiento
defectuoso de las obligaciones que se contienen en este Contrato en los términos del
Artículo 1.101 y siguientes del Código Civil, así como de la culpa o negligencia en que
pudiera incurrir tanto de la SOCIEDAD como las personas de la misma dependientes o que
destine para la prestación de los servicios, en virtud de lo dispuesto en el Artículo 1902 y
siguientes del mismo cuerpo legal.
Dada la naturaleza de los servicios objeto del presente contrato y la importancia estratégica
de los mismos, ambas partes se someten a las más rigurosas normas de confidencialidad.
Los datos que Caja Madrid proporcione al gestor para la prestación del servicio objeto de
este contrato, están recogidos en los ficheros de Caja Madrid y son tratados de forma
absolutamente confidencial al amparo de la legislación vigente, especialmente a la Ley
Orgánica 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal. (LOPD), obligándose a no
comunicar a terceros, ni siquiera para su conservación, los mencionados datos personales a
los que tenga acceso por cualquier medio y a cumplir las instrucciones que Caja Madrid le
facilite para el tratamiento de los mencionados datos, así como a implementar y cumplir las
medidas de seguridad exigidas por la normativa de protección de datos. A tal efecto, el
gestor declara haber recibido con anterioridad a este acto las instrucciones de índole
técnica necesarias en materia de seguridad informática que garanticen la seguridad de los
datos que se facilitan, y que forman parte de este contrato como anexo 4.
Ambas partes acuerdan que este deber de confidencialidad sobre los citados datos o
informaciones se mantendrá aún extinguido o resuelto el presente contrato por cualquier
causa, siendo de aplicación, como mínimo, las siguientes obligaciones:
- Los datos o información de una de las partes sólo podrán ser utilizados por la otra
cuando así sea necesario para el desarrollo de los servicios objeto de este contrato y a
los exclusivos efectos del cumplimiento de su objeto.
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- Cada una de las partes se compromete a proteger los citados datos o informaciones de
la otra parte utilizando los mismos medios de protección que utiliza para proteger su
propia información confidencial. El acceso a dichos datos o información quedará
restringido sólo a aquellos empleados del gestor que deban conocerla para cumplir con
el objeto del presente contrato.
- En el supuesto de que cualquiera de las partes fuera requerida por la autoridad judicial
o administrativa a dar información de la otra parte contratante, lo pondrá previamente
en conocimiento de ésta.
DECIMOTERCERA.- NOTIFICACIONES.
13.1. Cualquier notificación u otra comunicación que pueda o deba darse de acuerdo con
este Contrato, salvo que sea especificado o distinto en este Contrato, será efectuada
por escrito y deberá ser entregada personalmente o expedida por Teléfono, Burofax,
Correo Certificado (por Correo aéreo si es una comunicación internacional), con
acuse de recibo, o transmitida por facsímil, a elección de la parte que deba dar tal
comunicación, a las partes como sigue:
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13.1.1 Si CAJA DE AHORROS Y MONTE DE PIEDAD DE MADRID a:
13.1.2 Si a la Gestoría:
13.2. Cualquier notificación u otra comunicación que pueda o deba darse de acuerdo con el
Contrato se sujetará a lo establecido en el Contrato
14.1. LEY
Este Contrato se regirá, a todos los efectos, incluyendo validez, interpretación y eficacia,
por el Derecho Común español, con exclusión de todo Derecho Foral.
14.2. FUERO
Los contratantes, con renuncia al fuero propio que pudiera corresponderles, se someten
expresamente a la competencia de los Juzgados y Tribunales de Madrid capital, para toda
cuestión que pudiera surgir en la interpretación y cumplimiento de este contrato.
Y para que conste, en prueba de conformidad con el presente contrato, lo ratifican las
partes con su firma por duplicado en el lugar y en la fecha antes indicada.
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ANEXO 1
SERVICIOS Y TARIFAS
1. EN OPERACIONES DE ACTIVO
1.1. TRAMITACION:
2. l. TRAMITACION
a. Cotejo de escrituras.
b. Retirada de la documentación de notaría.
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c. Practicar el asiento de presentación en el Registro Público que corresponda,
teniendo.
d. Presentación Hacienda.
e. Inscripción Registro.
f. Comprobación de las minutas notariales y de registro, en cuanto a su ajuste a
las tarifas colegiales o negociadas con CAJA MADRID, que hayan sido
informadas al Gestor.
g. Modificación en su caso del domicilio fiscal.
h. Envío de las escrituras de compraventa directamente al adquirente y fotocopia
de la misma a CAJA MADRID junto con el acuse de recibo del original.
i. Cuantas gestiones sean precisas en cumplimiento de este Servicio o pueda
requerir CAJA MADRID.
3.1. TRAMITACION
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220 Euros más I.V.A., por operación.
4.1. TRAMITACION
5.l. TRAMITACION
15
f. Retirada de la documentación de notaría.
g. Practicar el asiento de presentación en el Registro de la Propiedad, en su caso,
confirmar en plazo el asiento de presentación.
h. Presentación Hacienda.
i. Inscripción en el Registro Público.
j. Obtención de nota simple informativa de comprobación y realización del
correspondiente informe de comprobación.
k. Verificación de las minutas notariales y de registro, en cuanto a su ajuste a las
tarifas colegiales o negociadas con CAJA MADRID, que hayan sido
informadas al Gestor.
l. Entrega de escrituras en CAJA MADRID para su archivo.
m. Cuantas gestiones sean precisas en cumplimiento de este Servicio o pueda
requerir CAJA MADRID.
6.l. TRAMITACION
a. Cotejo de escrituras.
b. Retirada de la documentación de Notaría.
c. Asiento de Presentación.
d. Presentación a Hacienda.
e. Inscripción en el Registro.
f. f) Comprobación de las minutas notariales y de registro, en cuanto a su ajuste a
las tarifas colegiales o negociadas con CAJA MADRID, que hayan sido
informadas al Gestor.
g. Envío de la escritura de cancelación directamente al solicitante y fotocopia de la
misma a CAJA MADRID junto con el acuse de recibo del original e
información registral de la cancelación.
h. Cuantas gestiones sean precisas en cumplimiento de este Servicio.
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ANEXO 2
5) Deberá llevar un desglose por Cuenta Corriente de tal manera que, en cualquier
momento, el saldo de la Cuenta Corriente esté suficientemente justificado por
provisiones de gastos no liquidadas.
6) Una vez realizadas todas las gestiones, inscritas las escrituras, y satisfechos
todos los gastos, El Gestor, procederá a ordenar con cargo a la Cuenta
Corriente, el abono de la cantidad sobrante al prestatario mediante
transferencia. El cobro de los honorarios de gestión se realizará una vez
satisfechos los importes correspondientes a los otros conceptos provisionados.
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ANEXO 3
- D. María de los Angeles de Fátima Alonso Fernández, con domicilio en Madrid, carretera
de Canillas, 134 y D.N.I. 35.987.743-B, inscrito en el Colegio de Gestores Administrativos
de Madrid con el número 2132.
- D. José Manuel Lahera Chamorro, con domicilio en Madrid, carretera de Canillas, 134 y
D.N.I. 2.616.729-L, inscrito en el Colegio de Gestores Administrativos de Madrid con el
número 2864.
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ANEXO 4
3) Los usuarios tendrán acceso autorizado únicamente a aquellos datos y recursos que
precisen para el desarrollo de sus funciones.
4) Las funciones y obligaciones de cada una de las personas con acceso a los datos y a los
sistemas de información deben estar documentadas y deben ser conocidas por los
implicados. Entre estas funciones y obligaciones deben existir las que garanticen la
confidencialidad y el tratamiento ético de los datos.
7) Los soportes informáticos deben estar catalogados y debe existir un registro de entrada
y salida. Una vez utilizado un soporte informático debe ser borrado completamente. El
traslado de los soportes debe garantizar que no existan recuperaciones indebidas.
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9) No se harán pruebas de ningún tipo con datos reales.
10) Los ficheros temporales deben cumplir las mismas medidas de seguridad anteriormente
descritas y deben ser borrados una vez hayan cumplido su función.
11) El tratamiento de datos en locales distintos al habitual debe garantizar las mismas
medidas de seguridad.
12) Las medidas de seguridad exigibles a los accesos a datos a través de redes de
comunicaciones deberán garantizar un nivel de seguridad equivalente al
correspondiente a los accesos en modo local.
Estas medidas de seguridad pueden ser exigidas por el contratante en cualquier momento y
sobre aquellas partes del sistema de información que estimen conveniente.
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2) Asimismo, deberían incorporarse cláusulas de protección de los medios y recursos de
CAJA MADRID a efectos de garantizar que son utilizados exclusivamente para el
desarrollo del objeto del contrato.
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