Descripcion de Cargos Ingeniero Pmo

CEMAR CARIBE S.A.S. E.S.P.
CEMAR- F04-20
FORMATOS
Versión No. 01
FORMATO DESCRIPCION DE CARGOS F. de aplicación: Marzo de 2020
Área: Gestión Humana Página 1 de 3
Nombre del Cargo Ingeniero Analista PMO

Cargo al que reporta Gerente de Proyecto CEMAR CARIBE
Cargos que coordina Ninguno
PROPÓSITO (s) PRINCIPALES DEL CARGO

● Coordinar, priorizar y planificar, las actividades del proyecto nueva Subestación
la Marina, en línea con los objetivos definidos por la Gerencia del mismo.
● Apoyar a los equipos del proyecto en el cumplimiento de la hoja de ruta del
proyecto.
● Apoyar a la Gerencia del proyecto en la gestión de los recursos y el
presupuesto asignado al proyecto.
● Implementar y generalizar el uso y control de herramientas de gestión del
proyecto, en línea con las definidas por la Gerencia.
● Servir de vínculo entre la Gerencia del proyecto y el Consorcio Constructor.
FUNCIONES / ACTIVIDADES
FUNCIÓN
Analizar y procesar la información contenida en el proyecto Nueva subestación la Marina
Realizar Control y seguimiento a los objetivos del proyecto
Buscar mejores prácticas y proponer acciones propositivas a las necesidades del proyecto
Apoyo operativo a la gerencia del proyecto
Preparar Informes y presentaciones requeridas por la gerencia del proyecto
Velar, informar, y realizar seguimiento al cumplimiento de fechas de entrega de informes,
comunicaciones, convenios y contratos asociados al proyecto.
Hacer el control y seguimiento de cronograma y curva S del proyecto
Seguimiento general del proyecto por medio del análisis de variación de curvas S del
proyecto y del contratista
Apoyo a la gerencia del proyecto en la realización del informe UPME
CEMAR CARIBE S.A.S. E.S.P. CEMAR- F04-20
FORMATOS
Versión No. 01
TOMA DE DECISIONES
DECISIONES AUTONOMAS DEL CARGO:
1) Decisiones relacionadas con la definición de mejoras.
2) Nuevas proposiciones que estén en línea con el cronograma, presupuesto y alcance del
proyecto.
DECISIONES QUE NECESITAN AUTORIZACIÓN DE NIVEL SUPERIOR:

1. Solicitudes de ampliación del presupuesto o distribución del mismo
2. Acciones fuera del plan definido por la Gerencia y la estrategia del proyecto.
RELACIONES DE TRABAJO
Internas: Para qué:
Representante Legal Planeación, ejecución y control de las actividades en el
alcance de planeación y gestión financiera y administrativa,
PMO, compras, Gestión Humana y Sistema Integrado de
Gestión.
Grupo de apoyo (back office

IA).
Trámites ante las corporaciones ambientales

Abogada Toma de decisiones legales respecto de grupos de apoyo del
proyecto (EPC, Interventoría, comunidades).
Control y seguimiento del cronograma
Reporte de mejoras
Comité técnico (Socios) Verificación del alcance
Principales obras
Decisiones relevantes
FORMATOS
Versión No. 01
Externas: Para qué:

Cliente Presentación de informes, control y seguimiento del proyecto
la Marina,
EPC Canal de comunicación colaborativa entre el EPC y la
Interventoría
Control y Seguimiento de los servicios prestados por EPC
definidos en el contrato
Reportes de desempeño y cronograma.
Proposiciones para la mejora
Llamados de atención ante obligaciones incumplidas.
Planes de acción de mejoras
Socialización de principales obras
Interventoría Apoyo técnico para toma de decisiones
Canal de comunicación colaborativa entre la interventoría y
EPC
Coordinación, control y seguimiento de los pagos
Informes de desempeño y cronogramas del EPC e
interventores
Control y seguimiento a las obligaciones establecidas en el
contrato de interventoría
Reporte de desempeño del EPC respecto a la gestión de
personal.
Seguimiento a toma de decisiones técnicas del proyecto
Soporte de prestaciones sociales del personal del EPC
Calidad de materiales
Control de Pagos
Presentación del proyecto
Avances del proyecto
Socialización de principales obras.
PERFIL DEL CARGO`
Convenciones M.V. Convenciones N.I. (Nivel de importancia)

(Método Verificación)
A- Hoja de Vida 1. Esencial
B- Entrevista 2. Deseable
C- Verificación 3. No necesaria
Referencias
FORMATOS
Versión No. 01
D- Certificados
E- Pruebas
Factor Requisito M.V N.I
Carrera Profesional titulada en Ingeniería electricista,
Civil y/o afines.
Educación básica A,B 2
Preferiblemente cuente con especialización en
Gerencia de proyectos y/o administración
Formación y Amplio conocimiento en evaluación y gestión de
habilidades proyectos, capacidad en redacción y comunicación. A,B,D 2
técnicas Conocimiento de la metodología PMI
Mínimo 4 años de experiencia laboral
Experiencia A,B,D 2
.
COMPETENCIAS PARA EL CARGO

Indique cuales de las aptitudes y/o habilidades descritas a continuación son Esenciales o Deseables
o no son necesarias para el desempeño del puesto y en qué grado.
HABILIDADES ADMINISTRATIVAS, GERENCIALES Y DE SUPERVISIÓN

CARACTERISTICA: 1 2 3
Administración efectiva del proyecto y sus procesos X
Administración de recursos y gestión de los costos X
Reclutar y Seleccionar a otros X
Administrar el desempeño y desarrollo de potenciales del X
personal
Realizar Control y Seguimiento X
Toma de decisiones X
RELACIONES INTERPERSONALES, NEGOCIACIÓN, SERVICIO y APOYO

Orientación de servicio y habilidad social X
Comunicación efectiva X
Influencia e impacto X
Trabajo en equipo, facilitación de grupos y cooperación X
Negociación X
CARACTERISTICAS INTELECTUALES
Pensamiento analítico / solución de problemas X
Pensamiento estratégico / identificación de metas X
FORMATOS
Versión No. 01
estratégicas
EFECTIVIDAD PERSONAL
Dirección liderazgo y delegar responsabilidades X
Autocontrol y madurez emocional X
Multifuncionalidad, cambio, flexibilidad y aprendizaje X
Autonomía X
Orden, calidad y precisión X
ORIENTACIÓN AL LOGRO DE OBJETIVOS Y ACCIÓN
CARACTERÍSTICAS: 1 2 3
Orientación a resultados X
Iniciativa X
Búsqueda y manejo de información X
Orientación al cuidado del medio ambiente X
Pericia experticia X
Orientación a la seguridad laboral (salud ocupacional) X

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PROPÓSITO (s) PRINCIPALES DEL CARGO

FORMATO DESCRIPCION DE CARGOS F. de aplicación: Marzo de 2020

Área: Gestión Humana Página 1 de 3

DECISIONES QUE NECESITAN AUTORIZACIÓN DE NIVEL SUPERIOR:

Grupo de apoyo (back office

Trámites ante las corporaciones ambientales

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Externas: Para qué:

PERFIL DEL CARGO`

Convenciones M.V. Convenciones N.I. (Nivel de importancia)

FORMATO DESCRIPCION DE CARGOS F. de aplicación: Marzo de 2020

Área: Gestión Humana Página 1 de 3

COMPETENCIAS PARA EL CARGO

HABILIDADES ADMINISTRATIVAS, GERENCIALES Y DE SUPERVISIÓN

RELACIONES INTERPERSONALES, NEGOCIACIÓN, SERVICIO y APOYO

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