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    Acta de Comite de Seguimiento Obra 10 08072020

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    ANGELO ESTUPI?AN BORDA
    El acta resume el seguimiento del contrato para la construcción de mejoras geométricas y una nueva salida en la ciudad de Bogotá. Se discutió el avance de los estudios y diseños presentados, el control de la programación, y la necesidad de reprogramar una visita de socialización. También se mencionó un modificatorio del contrato y la presentación de informes.

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    Título original

    ACTA_DE_COMITE_DE_SEGUIMIENTO_OBRA_10_08072020

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    Acta de Comite de Seguimiento Obra 10 08072020

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    El acta resume el seguimiento del contrato para la construcción de mejoras geométricas y una nueva salida en la ciudad de Bogotá. Se discutió el avance de los estudios y diseños presentados, el control de la programación, y la necesidad de reprogramar una visita de socialización. También se mencionó un modificatorio del contrato y la presentación de informes.

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    FORMATO

    ACTA DE COMITÉ DE SEGUIMIENTO - OBRA


    CODIGO PROCESO VERSIÓN
    FO-EO-10 EJECUCION DE OBRAS 2.0

    SUBDIRECCIÓN GENERAL DE INFRAESTRUCTURA


    DIRECCIÓN TÉCNICA DE PROYECTOS SUBDIRECCIÓN TÉCNICA

    CONTRATO No 1619 DE 2019 ACTA No 10 Página 1 de 3


    (Número de Contrato) Año de suscripción)

    OBJETO DEL CONTRATO

    ESTUDIO, DISEÑO Y CONSTRUCCIÓN DE LAS MEJORAS GEOMÉTRICAS Y NUEVA SALIDA PORTAL TRONCAL 80, EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ, D.C.

    I. PARTICIPANTES AREA / ENTIDAD CARGO FIRMA


    Doris Rodríguez DTP/IDU Apoyo Supervisión IDU-DTP

    María del Pilar Charry Medina DTP/IDU Apoyo Supervisión IDU-DTP

    Juliana Yamal Transmilenio Contratista

    Ricardo Martínez Transmilenio-Infraestructura Profesional Especializado

    Tulia Andrea Santos STEST/IDU Apoyo Supervisión IDU-STEST

    Helver López H Consorcio B.O.L. Director Consultoría

    Ángela Ramírez Salgado Consorcio B.O.L. Coordinador Consultoría

    Luisa Fernanda Vargas Moreno Consorcio B.O.L. Ingeniera de apoyo

    Carlos Arturo Reina C SMA Director Interventoría

    Plutarco E. Pedreros M. SMA Coordinador Interventoría

    II. AGENDA O TEMARIO

    1. Estado del Contrato

    2. Avance Etapa de Estudios y Diseños

    3. Control de programación

    4. Recorrido proyecto de socialización con Codensa

    5. Punto IDU

    6. Modificatorio Manual de Interventoría V-7 y forma de pago productos sociales.

    7. Varios

    III. LUGAR Y HORA

    LUGAR Teleconferencia Google Meet HORA 8:00 a. m.

    IV. VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE COMPROMISOS PACTADOS SEGÚN ACTA ANTERIOR

    1. Plan de Calidad Contratista Etapa de Estudios y Diseños: Cumplido


    <

    2. Entrega la versión 0 del Diseño Geométrico con el cuadro de elementos de las curvas: Cumplido

    3. Recorrido proyecto de socialización con Codensa: Pendiente reprogramar por pandemia.

    4. Datos Técnicos EAAB: Cumplido, entregado por el IDU

    5 Informe mensual Interventoría No. 1: Cumplido

    Formato: FO-AC-07 Versión: 2 Página 1 Vo.Bo:


    FORMATO
    ACTA DE COMITÉ DE SEGUIMIENTO - OBRA
    CODIGO PROCESO VERSIÓN
    FO-EO-10 EJECUCION DE OBRAS 2.0

    SUBDIRECCIÓN GENERAL DE INFRAESTRUCTURA


    DIRECCIÓN TÉCNICA DE PROYECTOS SUBDIRECCIÓN TÉCNICA

    CONTRATO No 1619 DE 2019 ACTA No 10 Página 1 de 3


    (Número de Contrato) Año de suscripción)

    V. TEMAS TRATADOS (Seguimiento al Cronograma)


    1. ESTADO DEL CONTRATO: El Contrato estuvo suspendido 92 días por causa de la pandemia y se reinicio el 1 de julio de 2020. Las siguientes
    son las nuevas fechas de inicio y terminación de las Etapas del Contrato.

    2. AVANCE DE LA ETAPA DE ESTUDIOS Y DISEÑOS: El Consultor presenta la versión inicial de los diseños de Espacio Público y Urbanismo, los
    cuales han sido presentados a la Interventoría en mesas de trabajo con los especialistas de Diseño Geométrico y Urbanismo.

    Entre otros puntos por analizar se tiene:


    - Ancho de la cicloruta: La cicloruta existente es de 2.40 m, el Contratista propone un ancho de 3.00 m para mejorar el nivel de servicio a lo largo del
    proyecto. Pendiente el concepto del Especialista del Transito para definir la alternativa del ancho de 3.00 m.
    - Zona verde contra el sardinel de la calle 80: Con la propuesta se impide el fácil acceso de los pasajeros a los buses intermunicipales, mejorando el
    ambiente con árboles.
    - Inicio de la cicloruta: Para evitar la curva forzada de ingreso en calle 80 esquina nororiental, el Consultor esta planteado correr el limite de
    intervención oriental. El IDU informa que la Interventoría debe analizar y avalar la necesidad de correr el limite de intervención.

    Con respecto al diseño geométrico el Contratista ha presentado a la Interventoría la versión inicial, quedando pendiente los ajustes relacionados con
    el Diseño de Espacio Público y el concepto del Especialista de Transito.

    3. CONTROL DE PROGRAMACIÓN: Partiendo de ajuste al cronograma por fechas debido a la suspensión presentado por el Contratista
    CONSORCIO B.O.L. y avalado por la Interventoría, se tiene:
    1. Con relación al total del contrato, el porcentaje programado acumulado del 14% contra un ejecutado acumulado del 14%.
    2. Etapa de Estudios y Diseños: El porcentaje programado acumulado es del 31% contra un ejecutado acumulado del 31%.
    3. Fase de Estudios y Diseños: El porcentaje programado acumulado es del 26% contra un ejecutado acumulado del 26%.

    4. RECORRIDO PROYECTO DE SOCIALIZACIÓN CON ENEL - CODENSA: Por intermedio del IDU se reprogramara la visita al proyecto con el Ing.
    Jorge Guerrero delegado de Enel - Codensa,
    5. PUNTO IDU: El Contratista informa que ya tiene el local habilitado para la atención de la ciudadanía:
    Dirección : Transversal 94L #80B - 64
    Línea atención al usuario: 5107473- 3152431876
    Correo electrónico: [email protected]

    6. MODIFICATORIO DEL CONTRATO: El Contratista y la Interventoría radicaron comunicaciones acogiéndose al nuevo manual de interventoría
    Versión 7, también se solicitó modificar la forma de pago del los productos sociales según la nueva guía social vigente del IDU.
    Este modificatorio se encuentra en tramite en el IDU, se espera firmar en la próxima semana.

    7. VARIOS: El Contratista entregó a la Interventoría el Plan de Exploración de Pavimentos y Geotecnia para revisión final de la Interventoría, el cual
    se debe radicar ante el IDU para su aprobación. El IDU aclara que sin la aprobación del IDU no e pueden realizar ensayos que nos estén en el
    presupuesto de la bolsa de ensayos ofertados por el Contratista.

    8. INFORMES MENSUALES: El IDU aclara la presentación de los Informes mensuales de la Interventoría así:
    El Informe No. 1 se debió presentar un solo informe, incluyendo los cuatro componentes: Técnico, Ambiental, SST y Social.
    Para los informes 2 en adelante se presentaran cuatro informes, uno por cada componente Técnico, Ambiental, SST y Social.

    9. INFORMES MENSUALES: El IDU solicita a la Interventoría presentar los Informes Mensuales en el tiempo que estipula el Manual de Interventoría
    para evitar demoras y sanciones en el momento de presentar las actas de pago.

    Formato: FO-AC-07 Versión: 2 Página 2 Vo.Bo:


    FORMATO
    ACTA DE COMITÉ DE SEGUIMIENTO - OBRA
    CODIGO PROCESO VERSIÓN
    FO-EO-10 EJECUCION DE OBRAS 2.0

    SUBDIRECCIÓN GENERAL DE INFRAESTRUCTURA


    DIRECCIÓN TÉCNICA DE PROYECTOS SUBDIRECCIÓN TÉCNICA

    CONTRATO No 1619 DE 2019 ACTA No 10 Página 1 de 3


    (Número de Contrato) Año de suscripción)

    10. POLIZAS: El IDU solicita a la Interventoría y al Contratista presentar las pólizas de la suspensión y de Reinicio de cada uno de los contratos.

    11. SOCIALIZACIÓN PROYECTOS ANTE LAS TIC: El Contratista solicita programar visitas al proyecto con los delegados de cada una de las TIC,
    para socializar el proyecto. A la inquietud del Contratista con respecto a las redes de energía y TIC existentes al interior del Portal, Transmilenio le
    informa al Contratista presentar la solicitud para su respuesta.

    VI. COMPROMISOS PACTADOS FECHA ENTREGA RESPONSABLES

    1. Radicar el cronograma con los ajustes por fechas 9/07/2020 Consorcio B.O.L. - SMA
    por suspensión del contrato.
    2. Actualizar y radicar ante el IDU las pólizas de los
    13/07/2020 Consorcio B.O.L. - SMA
    contratos.
    3. Reprogramar recorrido proyecto de socialización con
    Por programar IDU
    ENEL - Codensa
    4. Modificatorio Manual Interventoría y forma de pago
    Por programar IDU
    Productos Sociales

    VII. PRÓXIMA REUNIÓN


    FECHA DÍA ( 15 ) MES JULIO AÑO 2020

    Para constancia de lo anterior, se firma la presente acta bajo la responsabilidad expresa de los que intervienen en ella, de conformidad con las funciones
    desempeñadas por cada uno de los mismos, de acuerdo con el Manual de Interventoría,

    en Bogotá, D.C., a los OCHO (8) días del mes de JULIO de 2020

    (Día en letras) (Día en números) (Mes en que se firma el acta) (Año de firma del acta)

    (Firma)

    (Nombre) CARLOS ARTURO REINA CAMACHO

    Interventor

    Original : Dependencia responsable del contrato.


    1ra copia : Interventor.
    2da copia : Contratista

    Formato: FO-AC-07 Versión: 2 Página 3 Vo.Bo:

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