Tema 3. Gestión Económica
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Imagen fiel
Las cuentas anuales de las empresas comprenden el balance, la cuenta de
pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto y el estado de
flujos de caja y la memoria, documentos que forman una unidad. Las PYMEs
podrán incorporar, si quieren, un estado de flujos de efectivo el cual se elaborará
según lo establecido en el Plan General de Contabilidad.
Las cuentas anuales deben ser comprensibles y útiles para los usuarios que los
utilizan con el objetivo de tomar decisiones económicas. La aplicación sistemática y
regular de los requisitos, principios y criterios contables deberá conducir a que las
cuentas anuales muestren la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y
de los resultados de la empresa.
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La información incluida en las cuentas anuales debe ser relevante y fiable.
De igual forma las cuentas anuales deben ser comparables con el objeto de
determinar la situación y rentabilidad de la empresa con relación a periodos
anteriores o empresas de similares características. De igual forma la información
suministrada debe tener la mayor claridad posible con el propósito de hacer más
efectiva la toma de decisiones dentro de las empresas.
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Principios contables
Los principios contables por los que se rige este Plan General de Contabilidad son
los siguientes:
3. Uniformidad. Los criterios adoptados y que fueron elegidos para generar las
cuentas anuales se han de mantener en el tiempo y aplicarse uniformemente.
Cuando se alteren estos supuestos se podrán modificar el criterio adoptado, al
suceder este hecho es necesario informar en la memoria la incidencia que dicha
variación cuantitativa y cualitativa tiene sobre las cuentas anuales.
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4. Prudencia. Se deberá ser prudente en las estimaciones y valoraciones a
realizar en condiciones de incertidumbre. La prudencia no justifica que la
valoración de los elementos patrimoniales no responda a la imagen fiel que deben
reflejar las cuentas anuales.
Asimismo, en relación con la aplicación del valor razonable, únicamente se
contabilizarán los beneficios obtenidos hasta la fecha de cierre del ejercicio. Por el
contrario, se deberán tener en cuenta todos los riesgos, con origen en el ejercicio o
en otro anterior, tan pronto sean conocidos. En tales casos se dará cumplida
información en la memoria, sin perjuicio de su reflejo, cuando se haya generado un
pasivo y un gasto, en otros documentos integrantes de las cuentas anuales.
Excepcionalmente, si los riesgos se conocieran entre la formulación y antes de la
aprobación de las cuentas anuales y afectaran de forma muy significativa a la
imagen fiel, las cuentas anuales deberán ser reformuladas.
Deberán tenerse en cuenta las amortizaciones y correcciones de valor por
deterioro de los activos, tanto si el ejercicio se salda con beneficio como con
pérdida.
5. No compensación. Salvo que una norma disponga de forma expresa lo
contrario, no se podrá compensar las partidas del activo y del pasivo o las de
gastos e ingresos, y se valorarán separadamente los elementos integrantes de las
cuentas anuales.
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6. Importancia relativa. Es posible la no aplicación de algunos principios y
criterios contables cuando se determine que la importancia en términos
cuantitativos o cualitativos de la variación que tal hecho produzca es escasamente
significativa y, en consecuencia, no altere la expresión de la imagen fiel. Las
partidas o importes cuya importancia relativa sea escasa podrán aparecer
agrupados con otros de similar naturaleza o función.
5.2. El Balance
Es un documento contable y legal. Contable porque es como un resumen de la
contabilidad de la empresa, y legal porque es un documento obligatorio que se
debe elaborar, obligatoriamente una vez al año, para el cumplimiento de la ley.
En general cuando se habla del balance se habla del balance de situación,
documento que refleja la situación patrimonial de la empresa en el momento en
que se elabora el balance. Se expresa en términos monetarios, del momento en el
que se está elaborando el balance, y expresa una auténtica radiografía de la
situación de la empresa.
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Se compone de las siguientes partes: activo y pasivo
• Pasivo a largo plazo, o fijo: se compone de las deudas a largo plazo que tiene la
empresa, y del no exigible.
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• Exigible a largo plazo: son las deudas de la empresa cuyo plazo de pago
es superior a un año: préstamos, proveedores de inmovilizado, efectos a
pagar a largo plazo, obligaciones y bonos, fianzas y depósitos recibidos
a largo plazo,…
• No exigible: son los recursos permanentes propios, es decir, las
aportaciones de los socios al capital y los generados por la empresa
como reservas y resultados no distribuidos.
Activo
Pasivo circulante
circulante
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Cuadro de cuentas y epígrafes contables
Por ejemplo:
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Técnica contable:
Consiste en realizar los asientos entre cantidades que salen o entran en la
empresa y que van de un epígrafe a otro.
Existen dos libros de contabilidad:
• Libro Diario: es donde se registran las operaciones comerciales según el orden
en que se van realizando.
• Libro Mayor: libro auxiliar donde se pasan los débitos y créditos de cada una de
las cuentas, según los registros realizados en el libro diario. Nos permite
conocer los movimientos completo de cada cuenta y su saldo.
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Una técnica que se utiliza para pasar del libro diario al mayor es lo que se conoce con
regla de la T.
CUENTA
DEBE HABER
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Ejemplo
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Ejemplos:
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Análisis de ratios.
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1.2. Ratio de liquidez.
Relaciona en términos porcentuales el activo circulante, es decir, el activo
disponible más el realizable y las existencias, y el pasivo circulante o financiación a
corto plazo.
La diferencia entre este ratio y el de tesorería depende de la actividad realizada.
Así, en actividades comerciales e industriales existirá una gran diferencia entre
ambos índices, mientras que la diferencia será prácticamente nula o muy pequeña
en actividades de prestación de servicios que carecen de stocks de productos. El
ratio de liquidez es siempre mayor que el de Tesorería situándose para el total de
las empresas no financieras en el 115,5%.
En tanto por uno, el valor mas adecuado es 1, aunque es mejor llegar a 1,5. Los
problemas que puede producir un valor bajo de este índice es que la empresa
tenga una liquidez insuficiente para afrontar las deudas a corto plazo. Por otro lado,
un valor muy alto, indica una infrautilización de los activos a corto plazo.
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1.3. Ratio Prueba ácida, o de acidez
Representa la proporción entre todos los activos líquidos y el pasivo a corto plazo.
Es un indicador más preciso refleja el efectivo disponible que tiene la empresa.
El valor más adecuado se encuentra entre 0,2 y 0,3, si es menor de estas cifras
indica falta de liquidez para afrontar las deudas a corto plazo, y si el más grande
puede indicar infrautilización del disponible.
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A partir de este ratio se pueden formar otros dos que vienen a indicar, con mas
precisión, la situación del fondo de maniobra:
• Fondo de maniobra aparente: es la diferencia entre la activo circulante y las
deudas a corto plazo, es decir el activo a corto plazo menos el pasivo a corto
plazo.
• Fondo de maniobra necesario: representa las necesidades financieras que
genera la explotación de la empresa. Depende de la gestión que se haga de las
materias primas, productos en curso, productos acabados, plazos de cobro de
clientes y plazos de pago a proveedores. Es el activo corriente de explotación
menos el pasivo corriente de explotación.
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• Recomendaciones para valores bajos de los ratios de liquidez:
• Hacer ampliaciones de capital
• Vender los activos
• Reconvertir la deuda a corto plazo en deuda a largo plazo
• Retrasar pagos a proveedores
• Reducir los plazos de cobro, y de mantenimiento de existencias.
Conjunto de ratios de endeudamiento
1. Ratio de autonomía financiera.
Relaciona los recursos propios netos, es decir, una vez descontados los gastos de
establecimiento y los gastos a distribuir en varios ejercicios, con las deudas totales,
informando sobre la composición estructural de las fuentes de financiación. Por
tanto mide la autonomía o independencia financiera de la empresa. También sirve
para conocer cuál es el nivel óptimo de endeudamiento de una empresa.
La libertad financiera está íntimamente ligada a la solvencia entendida ésta en
sentido amplio, precios, como la garantía aportada por los activos y por la
producción de flujos de tesorería para atender al coste de los recursos propios y
ajenos y al reintegro de estos últimos.
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Este ratio es elevado de sectores que utilizan mayoritariamente recursos propios
para su financiación, como el sector de investigación y enseñanza y las
instituciones sin fines de lucro. En el lado opuesto destaca la construcción y la
inversión y promoción inmobiliaria.
2. Ratio de capitalización.
Indica el proceso de incorporación de fondos aportados por los accionistas o
generados por la propia empresa para la financiación de sus inversiones.
3. Ratio de endeudamiento.
Relaciona las deudas totales de la entidad con los recursos propios netos, y es el
inverso del ratio de autonomía financiera.
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Este ratio es elevado en colectivos que acuden mayoritariamente a fuentes
externas de financiación de las inversiones. Es decir, los sectores que presentan
los valores más altos son los que se sitúan en el tramo inferior del ratio, y
viceversa. Representa un valor negativo en aquellos sectores con recursos propios
netos negativos.
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2.5. Ratios de calidad y coste de la deuda.
El ratio de calidad de la deuda sirven para evaluar con más profundidad el
endeudamiento de la empresa. Puede complementarse con un análisis por cada
préstamo, que tiene la empresa, y por los vencimientos, costes y garantías
concedidas. Se representa mediante el cociente entre la parte del pasivo corriente
que corresponde a cada deuda con respecto al pasivo total, debiendo ser el
resultado un valor reducido. Una forma de solucionar un desequilibrio en este ratio
es pasar la deuda de corto plazo a largo plazo.
El ratio de coste de la deuda trata de medir la relación que hay en el tipo de interés,
o coste de los intereses, de la deuda que tiene la empresa con respecto al coste
oficial del dinero en el mercado. Por tanto se trata de evaluar por cada una de las
deudas que componen el pasivo corriente la relación que tienen con respecto al
pasivo total pero considerando los costes y garantías concedidas. Se obtiene un
valor mayor del coste del dinero se debe considerar que los gastos financieros son
demasiado elevados. Para corregir este problema se puede renegociar el coste de
la deuda con la entidad financiadora o reducir el tamaño de la deuda que genera
coste financiero.
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3. La cuenta de resultados Cuenta de resultados
Refleja los ingresos y costes operativos (basada en “direct costing”)
y financieros del año. Adopta una Ventas Brutas
estructura adecuada para contabilizar Menos: Devoluciones
los ingresos y gastos, y una ordenación Descuentos
basada en la naturaleza de sus Ventas Netas
componentes. Menos: Coste variable de fabricación
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La proporción entre el resultado final y las ventas indica, también, la capacidad de gestión
desde el punto de vista económico, para determinar:
• La recuperación del coste los productos o servicios vendidos
• La cobertura de los costes fijos de la empresa
• La cobertura de los costes de financiación empleada
• La obtención de un margen neto adecuado.
Hay que analizar por separado el resultado, antes de intereses e impuestos, resultado de
explotación, y el resultado neto, después de intereses e impuestos. La diferencia entre ambos
refleja:
• Impacto de la financiación sobre el resultado
• Incidencia de los impuestos
• La posibilidad de existencia de ingresos/gastos atípicos o extraordinarios.
3.2. Ratios de análisis de la cuenta de resultados.
Margen bruto de explotación.
Es la proporción entre el resultado bruto de explotación y la cifra de negocio, representando la
medida más básica de la rentabilidad de la explotación de la empresa.
Este margen bruto debe ser suficiente para poder dotar las amortizaciones y provisiones de
capital, cubrir las cargas financieras, liquidar el impuesto de sociedades, dotar los fondos de
reservas y proporcionar suficiente cantidad para remunerar con dividendos a los accionistas.
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Ratio de valor añadido
Es el porcentaje entre el valor añadido y la producción, mostrando la capacidad de
generación de rentas por unidad de producto producido.
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Ratio de resultados atípicos.
Ha cambiado de definición a largo del tiempo, anteriormente se definía como la proporción de
los resultados atípicos (resultados extraordinarios y de la cartera de valores) respecto al
resultado antes de impuestos. Actualmente se define como la proporción entre los resultados
atípicos y el valor añadido, ya que éste sigue una tendencia más estable que la del resultado
antes de impuestos, muy influenciado por la magnitud de los resultados extraordinarios.
Este indicador refleja la importancia sobre los beneficios netos (beneficios menos pérdidas)
obtenidos por enajenaciones de inmuebles y de valores al margen de la actividad ordinaria de
la empresa. Hay que tener especial precaución con los signos de las partidas que componen
este ratio. Así el indicador puede ser positivo como consecuencia de elevadas minusvalías
(fuertes pérdidas de carácter extraordinario) registradas y del resultado antes de impuestos
negativo. Por otro lado podría ser negativo como consecuencia de elevadas plusvalías y un
resultado antes de impuestos negativo. Este problema puede solucionarse con la nueva
definición y aquel indicador es positivo cuando los resultados ordinarios lo son, mientras que
es negativo debido a las minusvalías generadas en el ejercicio.
Rotación.
Al igual que la anterior no es propiamente un ratio, representa la proporción que hay entre
importe neto de la cifra de negocios y el activo total.
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Apalancamiento.
Corresponde a la proporción entre el activo total y el patrimonio neto.
No existe un valor concreto para una buena posición del ratio, el general si se desea un elevado
crecimiento continuado en el tiempo, se verá mantener un crecimiento conservador en la
autofinanciación. En caso contrario es que no se podrá financiar las inversiones futuras.
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Ratio de Pay-out, o de distribución de dividendos.
Se obtiene mediante la proporción entre la cantidad desembolsada a los accionistas mediante
dividendos y el resultado de la empresa.
Un valor adecuado, para este ratio, sería reducido o lo más pequeño posible, para así disponer
de una autofinanciación elevada. Un pago de dividendos en exceso puede limitar las
posibilidades de crecimiento de la empresa, por lo que una política conservadora
reduciéndolos dividendos puede servir para que la empresa sea más atractiva mediante su
crecimiento.
En este caso, el valor debería ser elevado, lo que sería un indicativo de satisfacción para los
intereses de los accionistas. Este ratio representa la situación contraria al del anterior, ya que
pagar los dividendos demasiado reducidos podría desanimar a los accionistas, y por tanto, una
política conservadora para mantener los accionistas sería aumentar el dividendo.
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Ratio de rentabilidad del activo.
Es la proporción entre el resultado de la explotación y el activo total.
El resultado del cociente debería ser mayor que el coste de la deuda para que ésta sea
rentable, y por tanto resulte un apalancamiento financiero positivo.
Cuando las empresas presentan resultados bajos disminuye el ratio incluso en situación de
pérdidas pudiera ser negativo. Para salir de esta situación se debería aumentar el margen, es
decir aumentar ingresos o reducir gastos, o aumentar la rotación (vender más o reducir
activos).
Al igual que en el ratio anterior, y los demás, pueden ocurrir porque la rentabilidad sea muy
baja o incluso negativa. Para afrontar esta situación es de aplicación lo mismo indicado en el
ratio anterior, y además, aumentar el endeudamiento siempre cuando sea rentable para la
empresa.
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• Ratios de personal y producción
Ratio de gastos de personal
Es la proporción entre los gastos de personal y en el valor añadido la empresa, lo que
representa de participación de la renta generada se destina al empleo asalariado. En sentido
contrario, su complementario, sería el excedente bruto de explotación.
Para las empresas no financieras el valor medio de este ratio está situado en torno al 70%. Los
valores más altos sostienen en las empresas que utilizan una mano de obra intensiva, como el
caso de los servicios, actividades agrarias y de la construcción. El sector de leasing, en
contrapartida, refleja un valor cercano al 1% como resultado del alto valor añadido y el reducido
tamaño de la plantilla necesario para generarlo.
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• Otros ratios.
Son ratios relacionados con las tasas de crecimiento de las distintas masas económicas de la
cuenta de resultado y del balance.
Como es normal cuanto mayor sea la empresa crecerá más, no obstante esta tasa de
crecimiento debería ser mayor que la inflación que existe en el mercado.
Un problema común es que se estanquen las ventas, pudiéndose producir pérdidas. La
solución a este problema se deben ir de la revisión del plan de marketing con el objeto de
elevar las ventas.
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Punto de equilibrio.
Su determinación nos permite saber cuánto tendría que vender la empresa para cubrir sus
gastos fijos. El gasto variable sobre ventas se calcula dividiendo los gastos variables por las
ventas para ver qué peso representan.
El resultado debe ser lo más reducido posible, y se incrementa en exceso la empresa tendrá
dificultades para mantener los beneficios. Para solucionar este problema se deberán reducir
tanto los gastos fijos como los variables.
El resultado de este cociente debe ser lo más alto posible, ya que si se reduce puede generar
pérdidas, como consecuencia de una crisis económica que afecta las ventas de la empresa.
La solución, como en el caso anterior, vendrá por la reducción de gastos, tanto fijos como
variables.
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Gastos variables.
Deberá ser lo más reducido posible, y si aumenta puede provocar pérdidas. Como solución se
debe controlar los gastos para reducir su proporción en relación a las ventas.
Gastos fijos.
Al igual que el indicador anterior, deberá ser lo más reducido posible, y en caso de crecimiento
se deberán controlar los gastos para reducir su proporción con las ventas.
• Ratios de rotaciones
Ratio de rotación del activo no corriente
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4. El Cash-flow o flujo de caja
A pesar de haber sido uno de los último conceptos incorporados a las cuentas
legales de grandes empresas, es importante también para pequeñas empresas, y, a
menudo, se utiliza de forma poco precisa. No es el movimiento de caja. Es el fondo
generado por las operaciones.
Equivale a la suma de los beneficios y las amortizaciones. Las amortizaciones son
un asiento contable cuya finalidad es distribuir el gasto de una determinada inversión
a lo largo de su vida útil, ya que el pago se produjo en la compra del activo fijo.
Dado que las ventas pueden retrasarse en su cobro, y que las mercaderías pueden
estar todavía en el almacén, hay que diferenciar entre:
• Operaciones de explotación (ingresos y gastos)
• Operaciones de tesorería (cobros y pagos)
Por tanto el cash-flow tiene como destino al fondo de maniobra, ya que aumenta los
recursos permanentes de la empresa y por tanto su fondo de maniobra.
Siempre se deben descontar los impuestos ya que son salida de fondos. A la hora
del reparto del beneficio, se mide antes del reparto de dividendos. Por tanto la
Autofinanciación de una empresa será el Cash-flow – dividendos. Situación real y
potencial.
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La consideración de que es mejor la consideración del cash-flow que el beneficio es ambigua
ya que se puede manipular mas fácilmente el beneficio (aumentar beneficio con menos
dotaciones para provisionar las amortizaciones, o lo contrario para pagar menos impuestos.
Ahora bien, que las amortizaciones sean un gasto, no quiere decir que no sean un coste, ya
que la empresa debería provisionar éstas, para no entrar en problemas de financiación
posterior. También debe tenerse en cuenta que el cálculo de la depreciación de activo fijo es
difícil en su cálculo y en su periodificación.
• Cash flow puro: es la suma o diferencia de los dos anteriores, o el aumento o disminución
de las disponibilidades monetarias finales.
Se utiliza en las presentaciones de los informes de las empresas como posición financiera de
la empresa. Sirve para determinar las posibilidades de financiación de:
• Activo técnico o financiero
• Reembolsar deudas
• Pagar dividendos
• Rectificar insuficiencia del activo circulante
• Detección de aumentos de capital
• Selección de nuevas inicativas
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4.3. Cash flow económico
A la hora de determinar que es beneficio neto, y que son las amortizaciones, hay distintas
consideraciones.
En el beneficio, hay que considerar que es cash flow neto si se resta el impuesto sobre el
beneficio y las provisiones, y sino es así de cash flow bruto.
Se excluyen los beneficios extraordinarios.
Las provisiones por depreciación de existencias, y los incobrables, se incluyen si el plazo es
de mas de un año.
En las amortizaciones hay que diferenciar entre las que se hacen con periodos normales y
las que se aceleran.
Ratio de autofinanciación.
Representa la parte del flujo de caja que se reinvierte en la propia empresa. Cuanto mayor
sea significa que la empresa tiene una mayor independencia financiera respecto a terceros
(la propiedad, acreedores, bancos,...).
Se calcula mediante la suma de:
resultado del ejercicio más amortizaciones más dividendos
No existe un valor concreto para una buena posición del ratio, el general si se desea un
elevado crecimiento continuado en el tiempo, se verá mantener un crecimiento conservador
en la autofinanciación. En caso contrario es que no se podrá financiar las inversiones futuras.
Un valor adecuado, para este ratio, sería reducido o lo más pequeño posible, para así
disponer de una autofinanciación elevada. Un pago de dividendos en exceso puede limitar las
posibilidades de crecimiento de la empresa, por lo que una política conservadora
reduciéndolos dividendos puede servir para que la empresa sea más atractiva mediante su
crecimiento.
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En este caso, el valor debería ser elevado, lo que sería un indicativo de satisfacción para los
intereses de los accionistas. Este ratio representa la situación contraria al del anterior, ya que
pagar los dividendos demasiado reducidos podría desanimar a los accionistas, y por tanto,
una política conservadora para mantener los accionistas sería aumentar el dividendo.
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