Contabilidad Comercial o Básica Lic.

Marcelo Sandoval Camacho

TEMA Nº 3
LA CUENTA

1.- INTRODUCCIÓN.-

Sabemos que las operaciones comerciales durante una gestión son innumerables,
entonces surge la necesidad de agruparlos por nombres que corresponden a
transacciones similares y su incidencia en el Balance General siempre será en el mismo
sentido, a tal fin se utiliza la denominada CUENTA.

2.- CUENTA - CONCEPTO.-

Es una clasificación metódica y ordenada de transacciones comerciales similares bajo

un título común y adecuado.

Es decir, que a medida que se van sucediendo las operaciones comerciales se les
asigna un título genérico para poder distinguirla de las demás cuentas.

POR EJEMPLO:

Llamaremos la cuenta “CAJA" al movimiento del efectivo que esta dado por los
ingresos por concepto aportes del propietario, ventas o cualquier cobro en efectivo, y
los egresos de caja estarán dados por todo gasto realizado para el normal
funcionamiento de una empresa.

3.- DEBE Y HABER DE CUENTAS.-

En el lenguaje contable todas las cantidades anotadas a la izquierda de una cuenta

significa cargar o debitar (DEBE) y las cantidades anotadas a la derecha de una
cuenta se denomina abonar o acreditar (HABER).

CUENTA
DEBE HABER
Cargar Abonar
Debitar Acreditar

4.- PARTES DE UNA CUENTA.-

Esquemáticamente una cuenta consta de las siguientes partes:

a) Título o denominación para distinguirlas de las demás.

b) Debe, cantidades anotadas a la izquierda.
c) Haber, cantidades anotadas a la derecha.

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5.- CLASIFICACIÓN DE CUENTAS.-

a) Cuentas reales o de balance.-Comprende las cuentas de:

ACTIVO.- Conformada por todos los bienes y derechos del negocio, como ser:
caja, bancos, cuentas por cobrar, inventarios, bienes muebles e inmuebles.

PASIVO.- Obligaciones del negocio con terceras personas, como ser: cuentas
por pagar, sueldos por pagar, impuestos por pagar, etc.

CAPITAL.- Capital inicial de la empresa, modificado por los resultados obtenidos

en una gestión determinada.

b) Cuentas nominales o de resultado.-Comprende:

INGRESOS.- Ventas, intereses ganados, alquileres ganados, comisiones

percibidas, etc.
EGRESOS.- Sueldos, impuestos, gastos generales, compra de mercaderías, etc.

6.- LEY DE MOVIMIENTO DE CUENTAS.-

El movimiento de cuentas se rigen normalmente por las siguientes reglas:

− Si el Activo AUMENTA se debe CARGAR la cuenta respectiva.

− Si el Activo DISMINUYE se debe ABONAR la cuenta respectiva.

− Si el Pasivo AUMENTA se debe ABONAR la cuenta respectiva.

− Si el Pasivo DISMINUYE se debe CARGAR la cuenta respectiva.

− Si el Ingreso AUMENTA se debe ABONAR la cuenta respectiva.

− Si el Ingreso DISMINUYE se debe CARGAR la cuenta respectiva.

− Si el Egreso AUMENTA se debe CARGAR la cuenta respectiva.

− Si el Egreso DISMINUYE se debe ABONAR la cuenta respectiva.

De esta regla se deduce que:

a) Las cuentas de activo y egreso reciben el mismo tratamiento.

b) las cuentas de pasivo e ingreso reciben el mismo tratamiento.

CUENTAS DEL ACTIVO Y EGRESOS CUENTAS DEL PASIVO E INGRESOS

DEBE HABER DEBE HABER
-Aumenta -Disminuye -Disminuye -Aumenta
-Cargar -Abonar -Cargar -Abonar

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7.- PLAN DE CUENTAS.-

Es el listado de cuentas que utiliza la empresa para registrar las operaciones que
realice. Este catálogo de cuentas será elaborado considerando la actividad que
realiza la empresa y el tamaño de la misma.

PLAN DE CUENTAS

1. ACTIVO
1.1. ACTIVO CORRIENTE o Circulante

1.1.1. A. Disponible
1.1.1.1 Caja Moneda Nacional
1.1.1.2 Caja Moneda Extranjera
1.1.1.3 Caja chica
1.1.1.4 Bancos

1.1.2. A. Exigible
1.1.2.1. Cuentas por cobrar
1.1.2.2. Documentos por cobrar
1.1.2.3. Alquileres por cobrar
1.1.2.4. IVA-Crédito Fiscal
1.1.2.5. Intereses por cobrar
1.1.2.6. Comisiones por cobrar
1.1.2.7. Anticipo de Sueldos
1.1.2.8. Anticipo a Proveedores
1.1.2.9. Depósitos a Plazo Fijo M/E
1.1.2.10 Cuentas incobrables
1.1.2.11 Clientes por Cobrar
1.1.2.12 Anticréticos por Cobrar

1.1.3. Realizable
1.1.3.1 Inventario Inicial de Mercaderías
1.1.3.2 Inventario Final de Mercaderías

1.2 ACTIVO NO CORRIENTE

1.2.1 Activo Fijo

1.2.1.1. Terrenos
1.2.1.2. Edificios
1.2.1.3. Muebles y Enseres
1.2.1.4. Equipo de Computación
1.2.1.5. Vehículos
1.2.1.6. Maquinaria y Equipo
1.2.1.7 Herramientas en General

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1.3. Otros Activos

1.3.1. Activos Diferidos

1.3.1.1. Gastos de Organización
1.3.1.2. Seguros Pagados por Anticipado
1.3.1.3. Alquileres Pagados por Anticipado
1.3.1.4. Comisiones Pagadas por Anticipado
1.3.1.5. Intereses Pagados por Anticipado
1.3.1.6. Impuesto Anticipado por Compensar
1.3.1.7. Publicidad Pagada por Adelantado
1.3.1.8. Material de Escritorio o Suministro de oficina
1.3.1.9. Material de limpieza

1.3.2. Activos Transitorios

1.3.2.1. Mercaderías en Tránsito
1.3.2.2. Materiales en Tránsito

1.3.3. Activos de Inversión

1.3.3.1. Inversión en Acciones
1.3.3.2. Inversión en Bonos
1.3.3.3 Inversiones Telefónicas

2. PASIVO
2. l. PASIVO CORRIENTE o a Corto Plazo

2.1.1.1. Cuentas por Pagar

2.1.1.2. Documentos por Pagar
2.1.1.3. IVA-Débito Fiscal
2.1.1.4. Impuesto a las Transacciones por Pagar
2.1.1.5. Sueldos y Salarios por Pagar
2.1.1.6. Alquileres por Pagar.
2.1.1.7. Comisiones por Pagar
2.1.1.8. Interés por Pagar
2.1.1.9. Facturas por Pagar
2.1.1.10. Retenciones y Aportes por Pagar,
2.1.1.11. Anticipo de Clientes
2.1.1.12. I.U.E. por pagar
2.1.1.13 Provisión para Aguinaldos
2.1.1.14 Proveedores por Pagar

2. 2. PASIVO NO CORRIENTE o a Largo Plazo

2.1.2.1. Préstamo Bancario por Pagar
2.1.2.2. Hipotecas por Pagar
2.1.2.3. Previsión para Indemnización
2.1.2.4. Previsión para Cuentas Incobrables

2.1.3. Otros Pasivos

2.1.3.1. Alquileres Cobrados por Adelantado

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2.1.3.2. Comisiones Cobrados por Adelantado

2.1.3.3. Intereses Cobrados por Adelantado

2.1.4. Depreciación Acumulada Activo Fijo **

2.1.4.1. Depreciación Acumulada Edificios

2.1.4.2. Depreciación Acumulada Muebles y Enseres
2.1.4.3. Depreciación Acumulada Equipo Computación
2.1.4.4. Depreciación Acumulada Vehículos
2.1.4.5. Depreciación Acumulada Herramientas

** Son Cuentas de Pasivo que van a restar al Activo para mostrar el valor actual de estas
Cuentas.

3. PATRIMONIO

3.1.1. Capital Social

3.1.2. Reserva Legal
3.1.3. Ajuste de Capital
3.1.4 Ajuste de Cuentas Patrimoniales
3.1.5. Resultados Acumulados
3.1.6. Utilidad de la Gestión
3.1.7 Pérdida de la Gestión

4. EGRESOS
4.1. Costo de lo vendido
4.1.1. Compras de mercaderías
4.1.2. Recargo en Compras
4.1.3. Fletes en Compras
4.1.4. Devolución en Ventas
4.1.5. Descuento y Rebajas en Ventas
4.2. Gastos de operación

4.2.1. Gastos generales

4.2.2. Sueldos y Salarios
4.2.3. Seguros
4.2.4. Alquileres
4.2.5. Intereses
4.2.6. Comisiones
4.2.7. Intereses Bancarios
4.2.8. Suministros de Oficina Consumidos
4.2.9. Castigo Cuentas Incobrables
4.2.10. Depreciación Edificios
4.2.11. Depreciación Muebles y Enseres
4.2.12. Depreciación Equipo de Computación
4.2.13. Depreciación Vehículos
4.2.14. Depreciación Herramientas
4.2.15. I.T. - Impuesto a las transacciones
4.2.17. Amortización Gastos de Organización

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4.2.18. Material de Limpieza Consumido

4.2.19. Gastos y comisiones bancarias
4.2.20. Gastos de Capacitación del Personal
4.2.21. Pasajes y Viáticos
4.2.22 Material de Escritorio Consumidos
4.2.23 Publicidad y Propaganda
4.2.24 Servicios Básicos
4.2.25 Gastos telefónicos
4.2.26 Reparación y Mantenimiento varios
4.2.27 Gastos de Internet

4.3. Otros Gastos

4.3.01. Ajuste por Inflación y tenencia de Bienes (Deudor)

5. INGRESOS
5.1. Ingresos ordinarios

5.1.1. Ventas de mercaderías

5.1.2. Recargo en Ventas
5.1.3. Devolución y Rebajas en Compras
5.1.4. Descuento en Compras,

5.2. Ingresos extraordinarios

5.2.1. Alquileres Percibidos

5.2.2. Comisiones Percibidas
5.2.3. Intereses Percibidos
5.2.4. Otros ingresos
5.2.5. Ajuste por Inflación y Tenencia de Bienes (Acreedor)

8.- CUENTAS DEL ACTIVO.- Se ha señalado que el ACTIVO, es el conjunto de Bienes y

Derechos que tiene una Empresa, se divide en dos grupos:

a) Activo Corriente o Circulante.- Está constituido por aquellas cuentas que

tienen mayor movimiento y recuperación rápida. Este grupo se subdivide en
otros 3 grupos:

▪ Disponible.- Dinero en efectivo que puede utilizado en cualquier

momento.
▪ Exigible.- Derechos adquiridos por la Empresa pendientes de cobro.
▪ Realizable.- Bienes adquiridos por la Empresa para su posterior venta o
mercadería que se compra para su venta.

b) Activo No Corriente.- Esta constituido por aquellas cuentas que deben ser
regularizadas dentro de 2 o más años. Este grupo se subdivide en:

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Activo Fijo.- Son bienes muebles e inmuebles adquiridos con el propósito

de usarlos en actividades propias de la empresa. Estos Bienes de Uso
tienen las siguientes características:

▪ Son duraderos, es decir, que deben tener una vida útil mayor a un
año.
▪ Son para el uso exclusivo de la Empresa.
▪ No se los puede vender, salvo excepciones.
▪ Están sujetos a un Desgaste físico (Depreciación, con excepción de los
terrenos.)

Otros Activos.- Se dividen en 3 grupos:

▪ Activos Diferidos.- Son pagos Anticipados que con el tiempo se

convertirán en gastos.
▪ A. Inversiones.- Compra de Acciones y Bonos de otras Empresas.
▪ A. Transitorio.- Están constituido por todas aquellas que fueron
adquiridas en el interior o exterior del país y que aun no llegaron al
almacén de la Empresa.

9.- CUENTAS DEL PASIVO.- EL Pasivo, es el conjunto de deudas y obligaciones a Corto y

a Largo Plazo que tiene la Empresa, se divide en tres grupos:

a) Pasivo Corriente o Circulante.- Esta constituido por aquellas cuentas que

deben ser canceladas por la Empresa a terceras personas en (menos de un
año).

b) Pasivo No Corriente o a Largo Plazo.- Está constituido por aquellas cuentas

que deben ser canceladas por la Empresa a terceras personas,
principalmente a instituciones financieras dentro de dos o más años (mayores
a 1 año).

c) Otros Pasivos.- Ingresos percibidos en forma anticipada, que con el tiempo

se convertirán en ganancias.

10.- CUENTAS DE CAPITAL.- Está compuesto por los aportes de los propietarios más los
resultados obtenidos por la Empresa y reservas de ley, estatutarias y voluntarias que
efectúa la organización.

11.- CUENTAS DE EGRESOS.- Son cuentas que originan pérdidas durante el período
contable de una Empresa, principalmente por la adquisición de mercaderías y los
gastos de funcionamiento de la organización.

12.- CUENTAS DE INGRESOS.- Son cuentas que originan ganancias o utilidades durante
el período contable de una Empresa.

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