2020 31 01. Plan Anual de Adquisiciones
2020 31 01. Plan Anual de Adquisiciones
2020 31 01. Plan Anual de Adquisiciones
Introducción.
El Plan Anual de Adquisiciones es una herramienta que facilita identificar, registrar,
programar y divulgar las necesidades de bienes, obras y servicios de la entidad,
permitiendo diseñar estrategias de contratación basadas en agregación de la
demanda, que permitan incrementar la eficiencia del proceso de contratación
Objetivos.
Objetivo General.
Comunicar información útil y temprana a los proveedores potenciales de las
Entidades Estatales, para que éstos participen de las adquisiciones que hace el
Estado.
Objetivos Específicos.
-Identificar, registrar, programar y divulgar las necesidades de bienes, obras y
servicio de las entidades estatales.
Alcance.
Aplica a todas las adquisiciones de la Entidad indiferente de la fuente de
financiación. Inicia con informar a cada dependencia la distribución del presupuesto
asignado por la Secretaría de Hacienda y finaliza con la publicación del Plan Anual
de Adquisiciones y seguimiento al mismo.
DEFINICIONES
Antecedentes:
Resultados. Metas
La Alcaldía de Palmira a partir del año 2018 utiliza el Secop I como
herramienta de planificación y a partir del año 2019 se inició con SECOP
II
Link: https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii
AÑO NRO DE PROCESOS PUBLICADOS VALOR
2018 1758 $418.758.620.453
2019 1794 $153.608.337.406
Conclusiones.
Herramienta que utiliza la administración para mejorar la eficiencia y
transparencia en la contratación municipal, permitiendo la libre
competencia con igualdad para todos los proponentes, al acceder a la
misma información.
PLAN ESTRATEGICO DE TALENTO HUMANO
Introducción.
La planeación estratégica es un proceso que tiene por objetivo fijar el
curso concreto de acción que ha de seguirse, en el desarrollo de los
planes, programas y proyectos de la Alcaldía Municipal de Palmira, en
el mediano y largo plazo. Este ejercicio establece la estrategia que la
entidad va a seguir, la secuencia de acciones a realizar y las
determinaciones de tiempo y recursos necesarios para su ejecución.
Aunque es importante conocer, hacia dónde enfocará la organización
sus esfuerzos, es aún más importante poder determinar sí está logrando
sus objetivos propuestos, por lo cual, esta metodología de planeación
permite definir un sistema de monitoreo basado en indicadores, que van
a determinar sí las estrategias trazadas en el proceso de Talento
Humano están contribuyendo al logro de las metas y objetivos de la
organización.
Objetivos.
Objetivo General.
Aumentar el nivel de avance de la política de gestión estratégica del
talento humano a través de la planeación, ingreso, desarrollo y retiro
como lo indica el MIPG, fortaleciendo conocimientos, competencias y
calidad de vida de los servidores públicos de la organización, para la
creación de valor público.
Objetivos Específicos.
- Evidenciar el análisis de necesidades de personal de cada una de las
áreas de la Entidad frente a la planta actual provista tanto global como
de los empleos de libre nombramiento y remoción.
Alcance.
Alcanzar en el cuatrienio el nivel de 100 puntos de consolidación en la
política estratégica de gestión del talento humano y en cada uno de sus
componentes y categorías; en el marco de las rutas que integran la
dimensión Talento Humano del MIPG, para la creación de valor público.
Antecedentes.
La implementación de la política de gestión estratégica del talento humano se
encuentra en un nivel de transformación, con un margen de 24,3 puntos de mejora,
para alcanzar los 100 puntos que le permitirían lograr el nivel máximo de
consolidación de la política, según el MIPG.
Introducción.
El Plan de Previsión del Recurso Humano para la Alcaldía del Municipio de Palmira,
es el documento que permite evidenciar el análisis de necesidades de personal de
cada una de las áreas de la Entidad frente a la planta actual provista tanto global
como de los empleos de libre nombramiento y remoción
Objetivos.
Objetivo General.
Evidenciar el análisis de necesidades de personal de cada una de las
áreas de la Entidad frente a la planta actual provista tanto global como
de los empleos de libre nombramiento y remoción.
Objetivos Específicos.
Alcance.
Determinar el cálculo de los funcionarios que se encuentran vinculados
a la Alcaldía, al igual que las necesidades presentes y futuras atinentes
a sus competencias laborales.
Antecedentes.
El año 2016 se efectuó un estudio de cargas laborales, que ocasionó la
modificación de algunos empleos dentro de la planta de personal, la cual
se encuentra especificada en el Decreto 388 de 05 de Diciembre de
2017, Decreto No 087 de Mayo 16 de 2019 y decreto No 138 de 18 de
junio de 2019 para un total de 623 cargos en el Municipio de Palmira,
siendo posible observar que a la fecha existen 43 cargos vacantes,
equivalentes al 6.9% de la totalidad de empleos que la conforman.
Introducción.
Objetivos.
Objetivo General.
Diseñar estrategias de planeación para la provisión anual de personal,
disponiendo de la gestión del talento y competencias, para elaborar
una estrategia organizacional adecuada.
Objetivos Específicos.
Alcance.
Este Plan, junto con la previsión de recursos humanos, permite aplicar la
planeación del talento humano, tanto a corto como a mediano plazo y para la
siguiente vigencia, en esta Entidad Territorial, en cuanto a:
Introducción.
El presente Plan Institucional de Bienestar Social e incentivos define actividades
que tienden a beneficiar el desarrollo psicológico, físico, emocional, cultural e
intelectual de los Servidores Públicos de la Alcaldía Municipal de Palmira y sus
familias. Así mismo, este sistema de estímulos permite la mejora del ambiente
laboral e inspira la creatividad y el buen desempeño de los funcionarios.
Objetivos.
Objetivo General.
Aumentar el nivel de madurez de la política de bienestar y estímulos
para los servidores públicos de la Alcaldía Municipal de Palmira,
contribuyendo al mejoramiento de la calidad de vida de los empleados
y de su familia.
Objetivos Específicos.
Alcance.
Aumentar a 100 puntos el nivel de madurez, la política de bienestar e incentivos,
de acuerdo a los lineamientos del MIPG
Antecedentes.
DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES DE BIENESTAR SOCIAL E INCENTIVOS
Grafica 1
Categorías del Componente 3:
DESARROLLO
Fuente. Autodiagnostico de la Gestión Estratégica del Talento Humano FURAG-
Departamento Administrativo de la Función Pública
Grafico 2.
Calificación por Rutas de Creación de Valor:
Grafico 3.
Grafico 4
Grafico 5
La encuesta arrojó, que las actividades deportivas que los servidores públicos
encuestados desean que se implementen en el 2020 son: gimnasio con 38.9 % de
aceptación, escuela deportiva para los hijos con un 15.6 %, natación con el 15% y
futbol con 12.6 %. En consecuencia, estas actividades son prioridad en el Plan de
Bienestar Social e Incentivos de la entidad.
Grafico 6
Grafico 7
Fuente. Encuesta para la Identificación de Necesidades de Bienestar e Incentivos
2020, aplicada a los empleados de la Alcaldía Municipal de Palmira
Grafico 8
Grafico 9
La encuesta realizada nos permitió conocer que el 50.3 % de los servidores públicos
encuestados requieren que se implemente el programa de bilingüismo, el 26.7 %
requieren que se divulgue los subsidios al desempleo que otorgan las cajas de
compensación y el 17 % desea que se implemente un plan optativo de retiro
anticipado. Siendo así, estas actividades son una prioridad en el Plan de Bienestar
Social e Incentivos de la entidad.
Introducción.
El Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo se implementa con
el fin de brindar los parámetros a la empresa para proteger los trabajadores de los
peligros, llevando así a disminuir lesiones y enfermedades que estén relacionadas
con la labor que desempeñan; por tal razón la Alcaldía Municipal de Palmira,
promueve las actividades y el desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo, en conjunto con la Administradora de Riesgos Laborales La
Equidad quien asesora los diferentes procesos de la empresa.
Objetivos.
Objetivo General.
Mejorar el nivel de avance de la política de seguridad y salud en el
trabajo fortaleciendo la cultura de la prevención y manejo de los riesgos
en el entorno laboral, a través del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo
Objetivos Específicos.
Antecedentes.
Se han realizado las siguientes actividades para la implementación del
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo:
Introducción.
Mediante el presente plan, la Alcaldia Municipal de Palmira pretende
contribuir al mejoramiento institucional, fortaleciendo las competencias
laborales de los servidores públicos, desde las tres dimensiones del Ser,
Saber, y Saber Hacer.
Objetivos.
Objetivo General.
Incrementar el nivel desarrollo de la política de capacitación,
fortaleciendo las capacidades, conocimientos y habilidades de los
servidores en el puesto de trabajo, a través de la implementación del
Plan Institucional de Capacitación
Objetivos Específicos.
Alcance.
Beneficiar mil ochenta y siete 1087 participantes con el PIC.
Antecedentes.
El resultado del diagnóstico de necesidades de aprendizaje del Municipio de Palmira, surge a partir de
la tabulación y análisis de la encuesta aplicada para la identificación de necesidades de capacitación,
los resultados de la evaluación de competencias laborales, la Evaluación del Desempeño Laboral y
los resultados del último autodiagnóstico –FURAG realizado el año 2019.
El primer criterio corresponde a la frecuencia. Este se refiere a la
cantidad de veces que un tema es mencionado en las fuentes de
información.
Por el cual se
ADMINISTRACION DEL
14 decreto 2484 2-dic.-14 reglamenta el Decreto-
TALENTO HUMANO
ley 785 de 2005.
Estatutaria de
16 ADMINISTRACION DEL Ley 270 7-mar.-96 administración de
PERSONAL justicia
por el cual se
18 Decreto 2585 reglamenta la ley 1310
ADMINISTRACION DEL de 2009
PERSONAL
por medio del cual se
dispone el suministro de
19 Ley 70 19-dic.-78 calzado y vestido de
ADMINISTRACION DEL labor para los servidores
PERSONAL del sector publico
Por el cual se
reglamenta la
integración y
26 Decreto 1834 3-ago.-94
funcionamiento del
Consejo Nacional de
Riesgos Profesionales
SG - SST
Por el cual se
reglamenta parcialmente
27 Decreto 2800 03/10/2003 el literal b) del artículo
13 del Decreto-ley 1295
de 1994.
SG - SST
Por la cual se
reglamenta la
28 Resolución 1401 24-may.-07 investigación de
incidentes y accidentes
de trabajo
SG - SST
"Por la cual se
reglamenta la
organización y
funcionamiento de los
34 SG - SST Resolución 2013 6-jun.-86
Comités de Medicina,
Higiene y Seguridad
Industrial en los lugares
de Trabajo.
Por la cual se
establecen
disposiciones y se
35 SG - SST Resolución 2646 17-jul.-08
definen
responsabilidades para
la identificación,
evaluación, prevención,
intervención y monitoreo
permanente de la
exposición a factores de
riesgo psicosocial en el
trabajo y para la
determinación del origen
de las patologías
causadas por el estrés
ocupacional.
Por medio de la cual se
adoptan medidas para
prevenir, corregir y
sancionar el acoso
36 SG - SST Ley 1010 23-ene.-06
laboral y otros
hostigamientos en el
marco de las relaciones
de trabajo
por el cual se
determinan las bases
37 SG - SST Decreto 614 14-mar.-84 para la organización y
administración de Salud
Ocupacional en el país
Por la cual se
reglamenta la
organización,
funcionamiento y forma
39 SG - SST Resolución 1016 31-mar.-89 de los Programas de
Salud Ocupacional que
deben desarrollar los
patronos o empleadores
en el país.
Por medio del cual se
definen los estándares
mínimos del sistema de
40 SG -SST Resolución 1111 27-mar.-17 gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo para
empleadores y
Contratantes
Por la Cual se
establecen los requisitos
Técnicos y de Seguridad
para proveedores del
41 SG -SST Resolución 1178 28-mar.-17
servicio de capacitación
y entrenamiento en
protección contra caídas
en trabajo en alturas
Reconocimiento y pago
de incapacidad temporal
SG - SST --- SEGURIDAD - cuando ya hubo pago
43 circular 10 3-feb.-17
SOCIAL - indemnización o
incapacidad permanente
parcial (IPP)
Por el cual se
reglamenta la
integración, la
44 SG - SST Decreto 1346 27-jun.-94 financiación y el
funcionamiento de las
Juntas de Calificación
de Invalidez.
“Por el cual se
reglamentan
parcialmente los
artículos 157, 204 y 280
de la Ley 100 de 1993 y
47 SEGURIDAD SOCIAL Decreto 695 30-mar.-94 se incorporan los
servidores públicos al
Sistema General de
Seguridad Social en
Salud y se dictan otras
disposiciones.”
“Por el cual se
reglamenta la afiliación
al Régimen de
Seguridad Social en
Salud y la prestación de
los beneficios del
48 SEGURIDAD SOCIAL Decreto 806 30-abr.-98
servicio público esencial
de Seguridad Social en
Salud y como servicio
de interés general, en
todo el territorio
nacional.”
“Por la cual se
incorporan los
servidores públicos al
49 SEGURIDAD SOCIAL Decreto 691 29-mar.-94
Sistema General de
Pensiones y se dictan
otras disposiciones.”
Por el cual se
reglamenta la afiliación y
50 SEGURIDAD SOCIAL Decreto 1772 3-ago.-94 las cotizaciones al
Sistema General de
Riesgos Profesionales.”
“Por el cual se organiza
el Régimen de
Recaudación de Aportes
51 SEGURIDAD SOCIAL Decreto 326 16-feb.-96 para el Sistema de
Seguridad Social
Integral y se dictan otras
disposiciones.”
Código
67 NOMINA Sustantivo de 9-sep.-50
Trabajo
Procedimiento y
requisitos para tramitar
solicitudes de
Inscripción,
74 CARRERA ADMNISTRATIVA Circular 7 1-ago.-12
actualización o
cancelación definitiva en
el registro público de
carrera
Por el cual se
reglamenta el
CARRERA ADMNISTRATIVA - artículo 16 de la Ley 909
75 Decreto 1228 21-abr.-05
EVALUACION DE DESEMPEÑO de 2004 sobre las
Comisiones de
Personal.
PROCEDIMIENTO Y
REQUISITOS PARA
SOLICITAR
ANOTACION Y
76 CARRERA ADMNISTRATIVA Circular 3 18-may.-16
CORRECCION EN EL
REGISTRO PUBLICO
DE CARRERA
ADMNISTRATIVA
INSTRUCCIONES
PARA LA CORRECTA
PRESENTACION DE
SOLICITUDES DE LA
77 CARRERA ADMNISTRATIVA Circular 4 30-jun.-16
ANOTACION EN EL
REGISTRO PUBLICO
DE CARRERA
ADMINISTRATIVA
EVALUACION DE DESEMPEÑO
Por la cual establece los
LABORAL ---PLAN DE
procedimientos que
78 CAPACITACIONES -- PLAN DE Decreto 760 27-jun.-05
deben efectuarse ante la
BIENESTAR SOCIAL E
NNSC
INCENTIVOS
Por la cual se
establecen las
EVALUACION DE DESEMPEÑO
81 Decreto 2539 27-jun.-05 competencias laborales
LABORAL
generales para los
empleados públicos
EVALUACION DE DESEMPEÑO
LABORAL --- RECONOCIMIENTO Constitución
82 DE PENSION DE JUBILACION Y Política de 1991
DERECHOS DE SUSTITUCION Colombia
PENSIONAL
“POR MEDIO DE LA
CUAL SE ADOPTA EL
MANUAL DE
FUNCIONES Y
Manual de COMPETENCIAS
EVALUACION DE DESEMPEÑO Funciones y LABORALES DE LA
83 1-abr.-13
LABORAL Competencias PLANTA DE EMPLEOS
Laborales. DE LA
ADMINISTRACIÓN
CENTRAL DEL
MUNICIPIO DE
PALMIRA”
EVALUACION DE DESEMPEÑO
85 Resolución 262 27-feb.-14
LABORAL
EVALUACION DE DESEMPEÑO
87 Resolución 259 27-ago.-10
LABORAL
Por el cual se
CUOTAS PARTES
95 Decreto 692 29-mar.-94 reglamenta parcialmente
PENSIONALES
la ley 100 de 1993.
Por el cual se
CUOTAS PARTES reglamenta el
96 Decreto 2709 13-dic.-94
PENSIONALES artículo 7° de la Ley 71
de 1988.