Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de la conmemoración de las heroicas batallas de Junín y Ayacucho

TÉRMINOS DE REFERENCIA N°038-2024

SERVICIO

ACONDICIONAMIENTO DEL DESPACHO DE LA

OFICINA GENERAL DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

1. AREA USUARIA

Oficina General de Planeamiento y Presupuesto.

2. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN

Contratar a una persona natural y/o jurídica que brinde el servicio de

ACONDICIONAMIENTO DEL DESPACHO DE LA OFICINA GENERAL DE
PLANEAMIENTO Y PRESUPÚESTO .

3. FINALIDAD DE LA CONTRATACIÓN

El Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo tiene como misión la de diseñar, articular y
ejecutar las políticas y programas de generación y mejora del empleo digno y productivo a
través de la promoción de oportunidades y capacidades para la inserción laboral; así como,
de fomento de un sistema democrático de relaciones laborales a través de la concertación
laboral, vigilancia del cumplimiento de la normatividad, prevención y solución de conflictos y 1
mejora de la condiciones de trabajo; en tal sentido, es necesario mantener, adecuar y
mejorar la infraestructura física del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, que
garantice las condiciones de habitabilidad, ergonomía y confort de sus colaboradores y
ciudadanos en general.

4. ANTECEDENTE

Mediante Memorandum N°000252-2024-MTPE/4/9 la Oficina General de Planeamiento y

Presupuesto solicita la instalación de piso porcelanato en el despacho, debido al deterioro
del piso alfombra existente que produce alergias a los usuarios

5. BASE LEGAL

a) Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en Trabajo

b) Decreto Supremo N° 011-2006-VIVIENDA, que aprueba las sesenta y seis (66) Normas
Técnicas del Reglamento Nacional de Edificaciones; y sus actualizaciones y modificatorias.
c) Decreto Supremo Nº082-2019-EF, que aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley Nº30225,
Ley de Contrataciones del Estado.
d) Decreto Supremo Nº004-2016-EM, Decreto Supremo que aprueba Medidas para el Uso
Eficiente de la Energía.
e) Resolución Ministerial N°037-2006-MEM-DM, Aprueban el Código Nacional de Electricidad-
Utilización.
f) Resolución Ministerial N°308-2019-TR, Aprueban el Texto Integrado del Reglamento de
Organización y Funciones del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.
g) Resolución Ministerial Nº186-2016-MEM/DM, Aprobación de Criterios para la Elaboración de
Auditorías Energéticas en entidades del Sector Público.
h) Resolución Ministerial Nº108-2017-MEM/DM, Aprueban 24 fichas de homologación para
lámparas de tecnología LED
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i) Resolución Ministerial Nº152-2017-MEM/DM, Aprueban 12 fichas de homologación para

lámparas de tecnología LED
j) Resolución Ministerial N°223-2017-MEM/DM, Aprueban 15 fichas de homologación de Equipos
Energéticos para motores eléctricos.
k) Resolución Ministerial Nº042-2018-MEM/DM, Aprueban Cinco Fichas de Homologación para
Aparatos de Aire Acondicionado.
l) Resolución del secretario general N°141-2013-TR/SG, Aprueba el Manual de Procedimientos
MAPRO del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.
m) Resolución del secretario general N°060-2017-TR/SG, Modifica e incorpora procedimientos de la
Oficina General de Administración del Manual de Procedimientos MAPRO del Ministerio de
Trabajo y Promoción del Empleo.

6. ACTIVIDADES A REALIZAR

6.1 UBICACIÓN:
La intervención se realizará en la siguiente locación:
Lugar : Sede Central del MTPE Piso 8
Jesús María.
Provincia : Lima.
Departamento: Lima.

6.2 ACTIVIDADES DEL SERVICIO:

a. El contratista debe considerar que los horarios de trabajo deberán ser previamente
coordinados con la supervisión de la entidad.
b. El Contratista deberá cumplir con lo solicitado por la Oficina de Defensa Nacional del 2
Ministerio de Trabajo, que mediante Informe N°0010-2022-
que deben cumplir los proveedores/contratistas que desarrollen servicios en la
Unidad Ejecutora N°001-
documentos de seguridad, certificados médicos, prevencionista, etc) Ver ANEXO
N°01.
c. Para la ejecución del servicio, el Contratista, deberá presentar la relación del
personal que ejecutará el servicio, asimismo deberá asignar a un responsable a
cargo del servicio, para lo cual deberá indicar el nombre completo, correo
electrónico y numero de telefónico.
d. El contratista deberá tomar las respectivas precauciones acerca de los riesgos que
el servicio genere, como son las delimitaciones de zonas, señalización, iluminación,
limpieza, etc.
e. El Contratista, deberá elaborar y presentar un informe del servicio, el cual debe
contener como mínimo la siguiente información:
Descripción de las actividades ejecutadas según los términos de referencia.
Fotografías de los trabajos realizados contemplados en el presente servicio.

f. El Contratista debe ejecutar las siguientes actividades:

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Cuadro N°01 Relación de actividades del servicio.

ITEM DESCRIPCIÓN UND CANT

ITEM DESCRIPCIÓN UND. METRADO

1.00 ACTIVIDADES PRELIMINARES

MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE
1.01 glb 1.00
EQUIPOS
MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE
1.02 glb 1.00
MOBILIARIO EXISTENTE
REMOCION DE PISO ALFOMBRA Y PISO
1.03 glb 1.00
VINILICO EXISTENTE
ELIMINACIÓN DE MATERIAL EXCEDENTE
DURANTE LA EJECUCIÓN, LIMPIEZA
1.04 glb 1.00
PERMANENTE Y FINAL DE LA ZONA DE
TRABAJO
2.00 PISOS
PISO DE PORCELANATO NANOMÉTRICO
2.01 PULIDO COLOR GRIS SEGÚN MUESTRA, DE 60 m2 29.65
CM X 60 CM
CONTRAZOCALO DE PORCELANATO
3
2.02 NANOMÉTRICO PULIDO DE 15 CM X 60 CM m 21.20
SEGÚN MUESTRA
3.00 CARPINTERIA DE VIDRIO
SUMINISTRO E INSTALACION DE PUERTA DE
3.01 VIDRIO TEMPLADO SIMILAR A LA EXISTENTE UND 1.00
(1.00 x 2.10)
4.00 PINTURA
PINTURA EN PAREDES DE DRYWALL Y
4.01 m2 65.72
LADRILLO (MUROS)
5.00 OTROS
SUMINISTRO Y REEMPLAZO DE
TOMACORRIENTE COMERCIAL DOBLE (2P+T),
5.01 UND 1.00
TIPO SCHUKO, 16A, 220V. INCLUYE
REEMPLAZAR CAJA MODULAR DE PVC.
SUMINISTRO DE ADAPTADOR CONEXIÓN
5.02 UND 2.00
SCHUKO.
ORDENAMIENTO DE CABLEADO ELÉCTRICO Y
5.03 GLB 1.00
DE REDES EN CANALETAS.
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6.3 DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES A EJECUTAR:

1.0 ACTIVIDADES PRELIMINARES
1.01 MOVILIZACIÓN Y DESMOVILIZACIÓN DE EQUIPOS
La actividad incluye el traslado y retiro del lugar de trabajo, de todos los equipos,
incluyendo personal, equipos, materiales y todo lo necesario para el desarrollo del
servicio y su desmovilización una vez concluido el servicio, la movilización incluye los
pagos, permisos y seguros, por parte del contratista.

1.02 REMOCION DE PISO ALFOMBRA Y PISO VINIL

Esta partida consiste en el retiro de piso alfombra y piso vinílico existente en el área
donde se instalará el nuevo piso. Debiendo dejar el piso óptimo para la instalación del
nuevo porcelanato

4
Piso alfombra a desmontar

1.03 ELIMINACIÓN DE MATERIAL EXCEDENTE DURANTE LA EJECUCIÓN, LIMPIEZA

PERMANENTE Y FINAL DE LA ZONA DE TRABAJO
La actividad se refiere al trabajo de limpieza que debe efectuarse durante todo el
transcurso del servicio, eliminando periódicamente los desperdicios.

El desmonte producto de las actividades del servicio deberá ser colocado en lugares en
donde el tránsito del personal no sea fluido para su posterior retiro, no se aceptará la
acumulación excesiva de material excedente por un periodo mayor a dos (02) días.

Para la entrega final del servicio, el contratista deberá realizar un trabajo completo de
limpieza de pisos, zócalos, lado interior y exterior de las ventanas perimetrales del
edificio, u otras zonas adyacentes al área de trabajo que hayan sido ensuciadas durante
la ejecución del servicio (de ser el caso, deberá aplicar pintura en las zonas afectadas).

Las actividades serán desarrolladas con personal apropiado en servicios de acabado,

dejando los ambientes en óptimas condiciones para su uso.

2.0 PISOS
2.01 PISO DE PORCELANATO NANOMÉTRICO PULIDO COLOR GRIS SEGÚN
MUESTRA, DE 60 CM X 60 CM
La actividad se refiere al suministro o instalación de enchapes de porcelanato en piso.
El porcelanato es el elemento de cerámicas vitrificadas con un cuerpo no absorbente,
destinados a pisos, sometida a un proceso de moldeo y cocción.
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El porcelanato deberá ser pulido y nanométrico, fabricado bajo la Norma ISO

13006:1998, Grupo BIa, con calificación de alto tránsito, de 60cm x 60cm, de primera
calidad.

Dimensiones y Tolerancias:
Espesor: 9.3mm (podrán tener una variación en las medidas de las aristas de +/- 0.5%
del promedio, y +/- 5% en el espesor)
Absorción de agua: < 0.5% (máximo individual 0.6%)
Resistencia a la rotura (N): No menor que 1300 N
Resistencia a la flexión (N/mm2): Mínimo 35 N/mm2 (mínimo individual 32/N/mm2)

Color:
Serán de color uniforme y pulido, las piezas deberán presentar el color natural de los
materiales que la conforman.
El color del piso se encuentra especificado en los planos y será coordinado con el área
técnica de la Entidad.

Aceptación:
Las muestras finales que cumplan con las especificaciones establecidas deberán ser
sometidas a la aprobación del área técnica de la Entidad. No se aceptarán en la
ejecución del servicio piezas diferentes a las muestras aprobadas.

Pegamento:
El porcelanato se asentará con pegamento para porcelanato de buena resistencia.

Material de Fragua:
5
Porcelana de alta resistencia e impermeable, color a definir durante la ejecución del
servicio.

Instalación:
El piso porcelanato se colocará en líneas paralelas a los muros; con bruñas de 2mm,
para ser rellenadas con la fragua de porcelana de alta resistencia e impermeable.

Se asentarán sobre una capa de pegamento de 2 a 3 cm. de espesor. Sobre esta capa
se colocará la baldosa en posición, hasta que queden en el nivel requerido y luego se
fraguarán las juntas.

Es responsabilidad del contratista el recubrimiento del piso con cartones u otro material
resistente durante la ejecución del servicio, para prever que el tránsito del personal, otros
contratistas y/o visitantes, no provoque rayaduras y deterioro del piso instalado. Todo
daño ocasionado en las piezas, deberá ser reemplazado por el contratista, sin costo
adicional a la Entidad.

Al finalizar los trabajos, y luego de haber realizado la limpieza final de los ambientes, se
deberá aplicar el aditivo protector de piso para porcelanato, para la conservación y
mantenimiento de los mismos, este aditivo deberá ser en acabado brillante y especial
para alto tránsito, la colocación y del aditivo protector no deberá distorsionar el color
natural de las piezas, y será de acuerdo a las indicaciones del fabricante.

2.02 CONTRAZÓCALO CON PORCELANATO NANOMÉTRICO PULIDO DE 15 CM X 60

CM SEGÚN MUESTRA
La actividad comprende el contrazócalos en el ambiente a acondicionar, de acuerdo a lo
indicado en los planos.
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El porcelanato deberá ser pulido y nanométrico, fabricado bajo la Norma ISO

13006:1998, Grupo BIa, de 15cm x 60cm, de primera calidad.

Para el enchape el contratista aplicará una capa de pegamento especial para tabiques
de drywall o muro de ladrillo, según corresponda, sobre el cual se colocará la baldosa en
posición, para luego fraguar las juntas con porcelana de alta resistencia e
impermeabilidad (bruña de 2mm).

Las piezas de porcelanato serán de dimensiones de 0.15m x 0.60m. Los colores serán
del mismo lote y serie, para conservar la uniformidad en el ambiente.

Los encuentros de zócalo en esquina deberán tener acabado tipo corte de cola.

3.0 CARPINTERIA DE VIDRIO

3.01 SUMINISTRO E INSTALACION DE PUERTA DE VIDRIO TEMPLADO SIMILAR A
LA EXISTENTE (1.00x2.10)
La actividad comprende el suministro e instalación de puerta de vidrio templado de 1
similar a las existentes, en las medidas indicadas según plano.

Las puertas deberán ser del vidrio similar al espesor y color de las puertas
desinstaladas.
Incluye accesorios, cerraduras y láminas de vinil.

4.0
4.01
PINTURA
PINTURA EN PAREDES DRYWALL (PAREDES Y COLUMNAS),
6
La actividad comprende todos los materiales y mano de obra necesarios para la
ejecución de los trabajos de pintura látex en tabiques drywall (interior) en el despacho de
Dirección General de Planeamiento y Presupuesto

El contratista procederá con la siguiente metodología:

Preparación de la superficie
La suciedad y materiales extrañas deben removerse prolijamente. Deberá usarse lija o
según el caso, escobillas de cerdas o de acero.
Deberá sacudirse la tierra o el polvo antes de iniciar las faenas de pinturas. Las posibles
manchas de grasas o aceites deben eliminarse cuidadosamente removiéndolas con
aguarrás mineral, teniendo especial cuidado que las mismas no se desparramen durante
el proceso de limpieza.
En caso de existir moho u hongos deben removerse usando una solución de fosfato
trisódico (6 onzas por galón.) ó cualquier detergente apropiado.
Luego enjuagar la superficie con agua limpia y pintar.

Superficies en buenas condiciones:

Si se trata de una superficie previamente pintada con pintura a base de látex, se
removerá la suciedad con una lija Nº 80 ó 100, eliminando luego el polvillo.
Si la superficie estuviera con mucha suciedad y/o con manchas de grasa, se lavará la
superficie con detergente, y se dejará secar unas horas
Sobre superficies previamente pintadas con esmalte deberá opacarse el brillo del
esmalte con lija No. 80 ó 100 para asegurar la adhesión.
A todas las superficies con tuvieran previas capas de pintura látex, se aplicará Sellador
para Pared a base de látex.
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Superficies en malas condiciones:

En las zonas donde la superficie estuviera previamente pintada con una pintura a base
de látex o con esmalte en malas condiciones, se removerá las capas de pintura suelta o
que destizan o levantadas por la eflorescencia, empleando una espátula, un cepillo de
alambre o una rasqueta; luego se lijará la superficie y eliminará el polvillo. Se resanará
las partes cuarteadas con Pasta Mural a base de látex; se dejará secar 24 horas, lijará la
superficie y eliminará el polvillo.
Casos en que se encuentre grietas y porosidades, se efectuará un empastado utilizando
pasta mural a fin de reparar las zonas con grietas, porosidades o con defectos de
tarrajeo.
En caso se observa eflorescencia, se aplicará antisalitre, antes de la aplicación de la
pasta mural a base de látex.
La superficie debe estar limpia, seca, libre de polvo grasa y de cualquier sustancia
contaminante.

Superficies de tabiquería drywall

En los nuevos tabiques y dinteles de drywall se procederá al empastado con temple o
sinolit en toda la superficie de las planchas para uniformizar toda la superficie.

Características de la Pintura
Pintura de acabado mate lavable, compuesta con 100% de resina acrílica, los pigmentos
no deberán contener plomo. Los colores serán de acuerdo a lo señalado por la Entidad.
Requisitos técnicos de la pintura a utilizar:
Sólidos en volumen : 38 % ± 4%, según color
Sólidos en peso : 52.2 % ± 4%, según color 7
VOC (g / lt.) : 32.2 42.5, según color
Diluyente : Agua potable
La cartilla con la ficha técnica de la pintura a utilizar es de obligatoriedad su presentación
y deberá indicar el cumplimiento total de todas las características técnicas requeridas. La
aprobación de los colores y la presentación de la cartilla deberá efectuarse antes de la
compra de la pintura, y aprobada por el área técnica de la Entidad.

Todos los materiales deberán ser llevados en sus respectivos envases originales.
Los materiales que necesiten ser mezclados, se realizará el matizado en la zona de
trabajo u otro sistema de verificación que permita constatar que los componentes son los
aprobados por la Entidad.
Aquellos colores que se adquieran listos para ser usados, deberán emplearse sin
alteraciones y de conformidad con las instrucciones de los fabricantes.

En todas las superficies a pintar, luego del tratamiento y empastado de superficies ya

precisado, se aplicarán dos manos de pintura. Sobre la primera mano de muros,
tabiques, dinteles y cielo rasos, se harán los resanes y masillados necesarios antes de la
segunda mano definitiva. La segunda mano se aplicará en paños completos.

En todos los casos anteriores, posterior a la segunda mano, se realizará el desmanche y

retoques con pintura en una tercera mano, luego de haber terminado otras actividades
que forman parte del acondicionamiento o de haber instalado el mobiliario (de ser el
caso).
Las superficies que no puedan ser terminadas satisfactoriamente con el número de
manos de pintura especificadas, deberán llevar manos adicionales según requieran
para producir un resultado satisfactorio sin costo adicional alguno para la Entidad.
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5.0 OTROS
5.01 SUMINISTRO Y REEMPLAZO DE TOMACORRIENTE COMERCIAL DOBLE
(2P+T), TIPO SCHUKO, 16A, 220V. INCLUYE REEMPLAZAR CAJA MODULAR DE
PVC.
La actividad comprende a la instalación de las tomas de corriente según la distribución de
puntos en el plano eléctrico del servicio.

TOMACORRIENTE COMERCIAL DOBLE CON TOMA A TIERRA TIPO SCHUKO (2P+T).

Características: Tomacorriente doble tipo schuko 16A, 250V, con toma de tierra, tendrán
contacto tipo redondo mínimo de 4 mm, de acuerdo a la norma técnica de tomacorrientes,
de
color blanco, con mecanismo encerrado en cubierta fenólica estable y terminales de tornillo
para la conexión. Placa 04 módulos y 02 dados de color blanco.

Imagen N°09.- Tomacorriente doble schuko. 8

5.02 SUMINISTRO DE ADAPTADOR CONEXIÓN SCHUKO.
Descripción: Suministro de adaptador de enchufe universal para tomacorriente Schuko.

Imagen N° 11.- Adaptador.

5.03 ORDENAMIENTO DE CABLEADO ELÉCTRICO Y DE REDES EN CANALETAS.

La actividad consiste en ordenar el cableado eléctrico y cableado estructurado ubicado en
el perímetro del ambiente a acondicionar. El contratista deberá cerrar las tapas de las
canaletas de PVC, deberá acondicionar las canaletas para ordenar el cable y tapas.

7. ENTREGABLES

El Contratista deberá presentar un entregable al término del plazo de ejecución del servicio.

El entregable deberá adjuntar la siguiente documentación:

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- Carta de garantía del servicio.

- Informe técnico del servicio ejecutado: actividades ejecutadas, recomendaciones, panel
fotográfico con imágenes a color.

Para ser válida, la entrega debe ser completa y no parcial.

El retraso en la entrega total de la documentación exigida que exceda el plazo de ejecución
del servicio, se considerará como mora para efecto de la penalidad respectiva.
Los Entregables deberán ser firmados, en cada hoja, por el Representante Legal o el
Encargado del Proyecto.
El Entregable podrá ser presentado vía mesa de partes online, enviando los documentos en
versión PDF.
El Entregable podrá ser presentado por Mesa de Partes de la Sede Central del MTPE. El
horario de atención de Mesa de Partes es de lunes a viernes de 8:00am hasta las 4:30pm.

8. PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo de ejecución del presente servicio es de QUINCE (15) días calendario, el mismo que inicia
a partir del día siguiente de suscrito el acta de inicio del servicio.

El Contratista del servicio a los tres (03) días calendario a partir del día siguiente de confirmada la
recepción de la orden de servicio, deberá presentar la documentación del numeral 12 (Seguridad y
Salud en el Trabajo).
El Acta de Inicio del Servicio será por la Unidad de Infraestructura de la Oficina General de
Administración en su calidad de área usuaria, posterior a la revisión y visto bueno de los 9
documentos de Seguridad y Salud en el trabajo (numeral 12), a cargo de la Oficina de Seguridad y
Defensa Nacional del MTPE.

9. MODALIDAD DE PAGO

El pago del servicio se realizará en un único pago, luego de finalizado el servicio, previa
presentación de los entregables, conformidad del servicio y el correspondiente comprobante de
pago.

10.PENALIDADES

En caso de retraso injustificado en la ejecución del servicio, se aplica automáticamente una

penalidad por mora por cada día de retraso calculado de acuerdo a la siguiente formula señalada
en el artículo 162° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la cual puede alcanzar
un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente.
Tanto el monto como el plazo, se refiere al monto y plazo total del Contrato.

Penalidad Diaria = 0.10 x Monto vigente

F x Plazo vigente en días

Donde F tendrá los siguientes valores:

Plazos menores o iguales a sesenta 60 días: F=0.40
Para plazos mayores a 60 días F=0.25

1.01 OTRAS PENALIDADES APLICABLES

Se aplicará otras penalidades, de acuerdo a lo normado en el Artículo 163° del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado, distintas al retraso injustificado, de acuerdo al
Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de la conmemoración de las heroicas batallas de Junín y Ayacucho

detalle indicado en el cuadro siguiente, que en suma podrá alcanzar hasta un monto
máximo del diez (10%) del monto del contrato vigente:

FORMA
SUPUESTO DE
DE
N° APLICACIÓN DE PROCEDIMIENTO
CÁLCULO
PENALIDAD
(% UIT)
Fecha de
EXPEDIENTE DE presentación del
SEGURIDAD Expediente de
Por cada día de Seguridad. Se
retraso en la entrega comunicará en el
1 10% UIT Informe de la
conformidad del
aplicará una servicio, en caso
penalidad. el Contratista haya
presentado esta
falta.
LEVANTAMIENTO Fecha de
DE presentación del
OBSERVACIONES Levantamiento de
DEL EXPEDIENTE Observaciones del
DE SEGURIDAD Expediente de

10
Por cada día de Seguridad. Se
2 retraso en la entrega 10% UIT comunicará en el
del Levantamiento de Informe de la
Observaciones del conformidad del
servicio, en caso
el Contratista haya
aplicará una presentado esta
penalidad. falta.
Reporte de
asistencia de la
Oficina de
PREVENCIONISTA Seguridad y
Por cada día de Defensa Nacional.
inasistencia durante la Se comunicará en
3 10% UIT
ejecución del servicio, el Informe de la
se le aplicará una conformidad del
penalidad. servicio, en caso
el Contratista haya
presentado esta
falta.
INDUMENTARIA E
IMPLEMENTOS DE
Acta de
PROTECCIÓN
Verificación del
PERSONAL
personal sin
Cuando el contratista
4 5% UIT indumentaria e
no cumpla con dotar a
implementos de
su personal de los
protección
elementos de
personal
seguridad (EPP), se
aplicará una
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FORMA
SUPUESTO DE
DE
N° APLICACIÓN DE PROCEDIMIENTO
CÁLCULO
PENALIDAD
(% UIT)
penalidad diaria.

SEÑALIZACIÓN
Cuando el contratista
Acta de
no cumpla con la
Verificación de la
señalización de
5 5% UIT falta de
seguridad en las
señalización de
áreas de trabajo, se
seguridad
aplicará una
penalidad diaria.

11.RESPONSABLE DE DAR LA CONFORMIDAD

La conformidad del servicio será emitida por la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto
previo informe técnico de la Unidad de Infraestructura.

Cuando el Contratista finalice la ejecución del servicio deberá comunicar por escrito mediante
una carta a la Entidad; asimismo, deberá presentar los entregables requeridos en el numeral 7.
A partir de esa fecha, la Unidad de Infraestructura de la Entidad realizará la verificación y

Observaciones
Acta de
11
De existir observaciones el Contratista, tendrá un plazo no menor de dos (2) ni mayor de ocho
(08) días calendario, de acuerdo a lo señalado en el artículo 168° del Reglamento de la Ley N°
30225, Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo N° 344-2018-
EF, y su modificatoria aprobada con Decreto Supremo N°377-2019-EF, para realizar las

Servicio ejecutado.

12. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Oficina de Seguridad y Defensa Nacional del MTPE:

El Contratista deberá respetar las indicaciones que les comunique la Oficina de Seguridad y
Defensa Nacional (OSDENA) de la Entidad. Un requisito previo al inicio de las actividades
del servicio (posterior a la notificación de la orden de servicio), serán las coordinaciones con
la OSDENA, con el objetivo de contar con el permiso de ingreso de los trabajadores y
continuidad de las actividades del servicio.

Toda la documentación referida a Seguridad y Salud en el Trabajo, será revisada por el

especialista de la Oficina de Seguridad y Defensa Nacional de la entidad. Lo citado será
verificado por la Oficina de Seguridad y Defensa Nacional antes y durante la ejecución del
servicio.

Seguridad del Personal

Todo el personal del proveedor, deberá contar con su equipo de protección individual (EPI)
consistente en ropa de trabajo, casco de seguridad, guantes, calzado de seguridad,
protectores de oídos, protectores visuales y respiratorios. Para trabajo en alturas mayores a
1.80 ml deberá utilizar Arnés de Seguridad.
Debido a ambientes que superan los 6 metros de altura, el proveedor deberá contar con la
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disponibilidad del uso de andamios en buen estado de uso.

El equipamiento de seguridad se debe encontrar en buen estado de uso.
No se permitirá el ingreso a las instalaciones o área de trabajo al personal que no cumpla
con lo señalado.

Para el inicio de las actividades (posterior a la notificación de la orden de servicio) el

Contratista deberá presentar el certificado que avale el buen estado de uso y operatividad
de los equipos de protección personal a ser usados en el servicio.

Documentos a presentar al iniciar el servicio

El proveedor del servicio, en un plazo máximo de tres (03) días calendario a partir del día
siguiente de confirmado la recepción de la orden de servicio, deberá presentar los
documentos referidos en el Informe N° 0010-2022-MTPE/4.2 referido a los requisitos que
deben cumplir los proveedores / contratistas que desarrollen servicios en la Unidad
Ejecutora N°001-MTPE, los cuales deberán estar dirigidos a la Oficina de Abastecimiento y
Servicios Auxiliares, vía Mesa de Partes del MTPE.

13. EXPEDIENTE DE SEGURIDAD

El proveedor del servicio, en un plazo máximo de tres (03) días calendario a partir del día siguiente
de notificada la orden de servicio, deberá presentar los documentos que se precisan a
continuación, los cuales deberán estar dirigidos a la Oficina de Seguridad y Defensa Nacional, vía
Mesa de Partes del MTPE.

13.1 EXPEDIENTE DE SEGURIDAD: 12

La Oficina de Seguridad y Defensa Nacional a través del INFORME N°0010 -2022-MTPE/4.2

Unidad Ejecutora N°001-

de seguridad, certificados médicos, prevencionista, etc.) señala los requisitos obligatorios que
debe presentar todo contratista para poder ejecutar trabajos en la Entidad. (VER ANEXO 1).

Los citados documentos que forman parte del EXPEDIENTE DE SEGURIDAD serán
verificados y aprobados por la Oficina de Seguridad y Defensa Nacional; asimismo, la citada
dependencia velará por el cumplimiento de los mismos durante la ejecución del servicio. Los
plazos establecidos para su revisión son:

i. La Oficina de Seguridad y Defensa Nacional en un plazo máximo de tres (03) días

calendario deberá emitir opinión mediante un Acta respecto a la revisión de los
documentos presentados por el proveedor del servicio.

ii. La Oficina de Defensa Nacional en el Acta deberá dejar constancia si la documentación es

conforme, o en todo caso, precisar las observaciones si las hubiere.

iii. En caso hubiera observaciones, el proveedor del servicio deberá subsanarlas en un plazo
máximo de cinco (05) días calendario, contados desde el día siguiente de confirmada la
recepción del acta de la OSDENA, presentando los documentos a la Oficina de
Abastecimiento y Servicios Auxiliares, vía Mesa de Partes del MTPE.

iv. La Oficina de Seguridad y Defensa Nacional en un plazo máximo de tres (03) días
calendario deberá emitir opinión respecto al levantamiento de observaciones mediante un
Acta.
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14.CONDICIONES GENERALES

Responsabilidad por materiales

El Ministerio no asume ninguna responsabilidad por pérdida de materiales o herramientas
del contratista. Si este lo desee puede establecer las guardianías que crea conveniente;
bajo su responsabilidad y riesgo.

Limpieza final
Al terminar los trabajos y antes de entregarlos, el contratista procederá a realizar la limpieza
y eliminación de desperdicios en la zona de trabajo, así mismo se procederá a reubicar los
muebles y objetos que fueron movidos para realizar los trabajos.

Materiales
Los materiales o artículos suministrados para el servicio que cubren estas especificaciones
técnicas, deberán ser nuevos, de utilización actual en el mercado Nacional e Internacional y
de la mejor calidad dentro de su respectiva clase. Asimismo, toda mano de obra que se
emplee en la ejecución de los trabajos deberá ser especializada.

Obligaciones del Contratista

- El contratista debe considerar que la prestación del servicio, incluye todo cargo
necesario para desarrollar el mismo (recursos humanos, herramientas, útiles, materiales
y equipos), por lo que el servicio deberá ser presupuestado a todo costo y sin costo
alguno u adicional a la Entidad.
- El contratista deberá garantizar la calidad de los materiales y suministros que utilice en el 13
desarrollo del servicio.
- El Contratista deberá de mantener el orden y la limpieza en las áreas de trabajo.
- La Contratista será responsable ante el MTPE de los daños, pérdidas y sustracciones
que pudiera ocasionar su personal durante la vigencia del contrato, debiendo en su caso
reparar o reemplazar a satisfacción del MTPE, las instalaciones, muebles, equipos y
demás enseres de su propiedad o de terceros.

15.EXPERIENCIA DEL POSTOR

Perfil del Postor:

- Persona natural o jurídica.
- Con RUC habido y activo.
- Con RNP vigente.
- Que no se encuentre inhabilitado para contratar con el Estado.

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/ 40,000 (CUARENTA

mil con 00/100 soles) por la contratación de servicios iguales o similares al objeto de la
convocatoria, durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que
se computarán desde la fecha de la conformidad o emisión del comprobante de pago, según
corresponda, por la venta de servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante
los ocho (8) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se computarán desde
la fecha de la conformidad o emisión del comprobante de pago, según corresponda. En el caso
de consorcios, todos los integrantes deben contar con la condición de micro y pequeña
empresa.
- Se consideran servicios similares a los siguientes servicios: instalación de piso porcelanato
y/o acondicionamiento de ambientes u oficinas en general.
 Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de la conmemoración de las heroicas batallas de Junín y Ayacucho

- Acreditación: La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con copia simple de

(i) contratos u órdenes de servicios, y su respectiva conformidad o constancia de prestación;
o (ii) comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente,
con voucher de depósito, nota de abono, reporte de estado de cuenta, cualquier otro
documento emitido por Entidad del sistema financiero que acredite el abono o mediante
cancelación en el mismo comprobante de pago , correspondientes a un máximo de veinte
(20) contrataciones.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola
contratación, se debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se
asumirá que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo
se considerará, para la evaluación, las veinte (20) primeras contrataciones referido a la
Experiencia del Postor en la Especialidad

En el caso de servicios de ejecución periódica o continuada, solo se considera como

experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada durante los ocho (8) años
anteriores a la fecha de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las
conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago
cancelados.

En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la

promesa de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el
porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no
se computará la experiencia proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados

14
antes del 20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva

presumirse que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de

la promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no
se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron
en partes iguales.

Si el titular de la experiencia no es el postor, consignar si dicha experiencia corresponde a la

matriz en caso que el postor sea sucursal, o fue transmitida por reorganización societaria,
debiendo acompañar la documentación sustentatoria correspondiente.

Si el postor acredita experiencia de otra persona jurídica como consecuencia de una

reorganización societaria, debe presentar adicionalmente una Declaración Jurada conforme
a lo establecido en el numeral 49.4 del artículo 49 del Reglamento.

Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado

se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta
publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de
suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicios o de cancelación del
comprobante de pago, según corresponda.

16.GARANTÍA COMERCIAL

El contratista deberá otorgar una garantía de doce (12) meses por el servicio ejecutado, con
fecha de inicio a partir del día siguiente de emitida la conformidad del servicio.
 Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia, y de la conmemoración de las heroicas batallas de Junín y Ayacucho

Para lo cual el contratista deberá atender todas las reparaciones de las fallas que se
presenten durante el periodo de garantía, el contratista se apersonará en un plazo máximo
de 48 horas con el personal requerido para realizar las reparaciones que se requieran, el
contratista suministrará y cambiará todos los materiales, accesorios y realizará todos los
trabajos que se requieran los cuales serán sin costo alguno para el MTPE.

Una vez solicitada la atención de la garantía, ésta deberá ser atendida en un plazo máximo
de 48 horas de reportado el problema y sin costo alguno para la Entidad.

17.RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

El contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los
servicios ofertados por un plazo de un (01) año contado a partir de la conformidad otorgada
por la Entidad.

18.COORDINACIÓN DE LOS TRABAJOS

La coordinación y supervisión general de los trabajos estará a cargo de la Unidad de

infraestructura.

La coordinación y supervisión de los trabajos, estarán en función a lo señalado en los

términos de referencia y contrato del servicio.

19.CLAUSULA ANTICORRUPCIÓN
15
EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de
una persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración,
apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las
que se refiere el artículo 7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o
incentivo ilegal en relación al contrato.

Asimismo, el CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución

del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos
ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas,
participacionistas, integrantes de los órganos de administración, apoderados,
representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas a las que se refiere el
artículo 7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Además, EL CONTRATISTA se compromete a i) comunicar a las autoridades competentes,

de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera
conocimiento; y ii) adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para
evitar los referidos actos o prácticas.

Lima; Marzo del 2024.