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REPÚBLICA DE COLOMBIA
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MINISTERIO DE JUSTICIA Y DEL DERECHO
RESOLUCION NÚMERO O9 5 DE O 6 FEB 2020

O
Por la cual se modifica el articulo 1° de la Resolución 0685 de 2017, en el sentido de
suprimir un grupo interno de trabajo adscrito a la Secretaría General, se crean unos
Grupos Internos de Trabajo y asignan unas funciones
LA MINISTRA DE JUSTICIA Y DEL DERECHO
En ejercicio de sus facultades constitucionales, legales y reglamentarias, en particular las

conferidas en los articulas 61 literal g y 115 de la Ley 489 de 1998, el numeral 15 del
artículo 6 del Decreto 1427 de 2017, y
CONSIDERANDO:
Que el inciso 2° del artículo 115 de la Ley 489 de 1998 señala que "Con el fin de atender
las necesidades del servicio y cumplir con eficacia y eficiencia los objetivos, políticas y
programas del organismo o entidad, su representante legal podrá crear y organizar, con
carácter permanente o transitorio, grupos internos de trabaja,"
Que el inciso 3° del articulo 115 de la Ley 489 de 1998 establece que 'in el acto de
creación de tales grupos se determinarán las tareas que deberán cumplir y las
consiguientes responsabilidades y las demás normas necesarias para su funcionamiento,"
Que mediante Decreto 1427 de 2017, se modificó la estructura orgánica y se determinan

las funciones de las dependencias del Ministerio de Justicia y del Derecho,
Que el citado Decreto en su articulo 6° establece las funciones del Despacho del Ministro
de Justicia y del Derecho, señalando, entre otras, la de crear, conformar y asignar
funciones a los órganos de asesoría y coordinación, así como los grupos internos de
trabajo necesarios para el cumplimiento de los objetivos y funciones del Ministerio,
. mediante acto administrativo, dentro del marco de su competencia,
Que mediante la Resolución 0685 de 11 de septiembre de 2017, se conformaron los

Grupos Internos de Trabajo en la estructura funcional interna del Ministerio de Justicia y
del Derecho, se establecieron sus funciones y las de sus coordinadores,
Que para atender las necesidades del servicio y el cumplimiento oportuno, eficiente y
eficaz de los objetivos, políticas y programas del Ministerio se hace necesario modificar
dicha resolución en el sentido de suprimir y crear unos grupos internos de trabajo en
diferentes dependencias del Ministerio de Justicia y del Derecho, de acuerdo a la
estructura orgánica y funciones correspondientes,
Que a cada grupo de trabajo se asignarán unas funciones y se designará un coordinador

quien ~erá el responsable y encargado de cumplir con la organización, articulación,
seguimiento, monitoreo y supervisión de las funciones asignadas al respectivo grupo,
Que existe la disponibilidad presupuestal que ampara el reconocimiento de la prima de

coordinación para cada uno de los grupos creados, soportada en el Certificado de
Disponibilidad Presupuestal 2320 de 9 enero de 2020,
RESOLUCION NÚMERO 0095 DE o 6 FES 2020
Continuación de la Resolución "Por la cual se modifica el articulo 10 de la Resolución 0685 de 2017, en el sentido de
suprimir un grupo interno de trabajo adscrito a la Secretaria General, se crean unos Grupos Internos de Trabajo y
asignan unas funciones"
Hoja No. 2
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Que en virtud de lo expuesto,
RESUELVE
Artículo 1. Modificar el articulo primero de la Resolución No. 0685 del 11 de septiembre

de 2017, en el sentido de suprimir el grupo interno de trabajo 4.2. Grupo de Gestión
Administrativa, Financiera y Contable adscrito a la Secretaria General
1. SECRETARíA GENERAL
Articulo 2. Crear el grupo interno de trabajo denominado Grupo de Gestión

Administrativa, adscrito a la Secretaria General del Ministerio de Justicia y del Derecho,
el cual tendrá las siguientes funciones:
1. Asesorar, proponer e implementar la politica y la planeación de logistica, y

abastecimiento de bienes y servicios fisicos y administrativos.
2. Brindar asesoria a las dependencias en la definición y valoración de necesidades de .
• abastecimiento de bienes y servicios fisicos y administrativos del Ministerio de Justicia
y del Derecho.
3. Elaborar en coordinación con las dependencias del Ministerio el plan de adquisiciones,
para su a~robación en la Secretaria General
4. Mantener un sistema de información de logistica y abastecimiento de bienes y
servicios fisicos y administrativos.
5. Diseñar e implementar estrategias metodológicas de abastecimiento de bienes y
servicios que contribuyan a una mayor eficiencia en el uso de los recursos del
Ministerio.
6. Díseñar e implementar las estrategias y administrar los procesos logisticos de la
cadena de abastecimiento y distribución de bienes y servicios de acuerdo con los
requerimientos de las dependencias del Ministerio.
7. Liderar la planeación, ejecución y control de los procesos de administración de los
recursos fisicos del Ministerio.
8. Elaborar los estudios prevíos, realizar las evaluaciones y calificaciones de las
propuestas y presentar los informes de ejecución y supervisión del área.
9. Responder por la adquisición, construcción, conservación, mejoras, restauración y
administración de los inmuebles de propiedad del Ministerio o recibidos, a cualquier
título, necesarios para la operación institucional
10. Atender los asuntos relacionados con la participacióri del Ministerio como
copropietario de inmuebles.
11. Atender los requerimientos de información efectuados por las dependencias del
Ministerio.
12. Apoyar el desarrollo de la capacidad institucional para el cumplimiento de la misión,
mejorando continuamente los procesos con el uso de las tecnologias de la
información.
13. Desarrollar, diseñar y monitorear los planes relacionados con la planta física, sedes y
entorno de trabajo de la Entidad.
RESOLUCIO~ 'N'úivlh¿/ oo95 DE O 6 FES 2020
Continuación de la Resolución "Por la cual se modifica el articulo 1 o de la Resolución 0685 de 2017, en el sentido de
suprimir un grupo interno de Irabajo adscrito a la Secretaria General, se crean unos Grupos Internos de Trabajo y
, asignan unas funciones"
Hoja No, 3
14, Promover y desarrollar continuamente la implementación, mantenimiento y mejora del

Sistema Integrado de Gestión y el Modelo Integrado de Planeación y Gestión en la
Dependencia,
15, Ejecutar de manera oportuna las actividades previas y necesarias para la constitución
anual de la caja menor para gastos administrativos, así como gestionar las actividades
relacionadas con su funcionamiento y cierre definitivo, de acuerdo con los
procedimientos de la entidad y las directrices impartidas por el Ministerio de Hacienda
y Crédito Público, y demás disposiciones legales vigentes,
16 Las demás inherentes a la naturaleza y funciones de la Dependencia,
Articulo 3. Funciones del coordinador del Grupo de Gestión Administrativa. El

coordinador del grupo interno de trabajo de Gestión Administrativa del Ministerio de
Justicia y del Derecho, ejercerá las siguientes funciones:
1, Proponer, orientar y supervisar la implementación de la politica de la planeación

logistica y abastecimiento de bienes y servicios fisicos y administrativos del Ministerio
de Justicia y del Derecho,
2, Orientar a las dependencias en la definición y valoración de necesidades de
abastecimiento de bi.e~es y servicios fisicos y administrativos del Ministerio,
3, Coordinar con las dependencias del Ministerio, la elaboración del plan de
adquisiciones, para su aprobación en la Secretaria General.
4, Coordinar el adecuado mantenimiento de un sistema de información de logística y
abastecimiento de bienes y servicios físicos y administrativos del Ministerio,
5, Supervisar y orientar el diseño e implementación de estrategias que faciliten la
administración de los procesos logísticos de la cadena de abastecimiento y
distribución de bienes y servicios de acuerdo con los requerimientos de las
dependencias del Ministerio,
6, Coordinar la planeación, ejecución y control de los procesos de administración de los
recursos físicos del Ministerio del Derecho de Justicia y del Derecho,
7, Dirigir y coordinar la aidquisición, construcción, conservación, mejoras, restauración y
administración de los 'inmuebles de propiedad del Ministerio o recibidos, a cualquier
titulo, necesarios para 'la operación institucional.
8 Supervisar la elaboración de los estudios previos, liderando la realización de las
evaluaciones y calificaciones de las propuestas y presentando los informes de
ejecución y supervisión del área,
9, Gestionar y responder por los asuntos relacionados con la participación del Ministerio
de Justicia y del Derecho como copropietaria de inmuebles,
10, Promover y gestionar el desarrollo de la capacidad institucional para el cumplimiento
de la misión, mejorando continuamente los procesos con el uso de las tecnologías de
la información,
11, Coordinar y orientar el desarrollo, diseño y monitoreo de los planes relacionados con
la planta física, sedes y entorno de trabajo de la Entidad,
12, Liderar la incorporación en los procesos de desarrollo de los diferentes sistemas de
información que sean requeridos los criterios unificados de imagen, contenidos,
lenguajes, sistemas de operación y estructura funcional.
13, Liderar y promover el desarrollo continuo de la implementación, mantenimiento y
mejora del Sistema Integrado de Gestión y el Modelo Integrado de Planeación y
0095 DE o 6 FES 2020
Continuación de la Resolución "Por la cual se modifica el articulo 10 de fa Resolución 0685 de 2017, en el sentido de
Hoja No. 4
Gestión en la Dependencia.
14. Coordinar y supervisar de acuerdo con su competencia, .)as respuestas que se
generen por consultas, peticiones, quejas y reclamos radicados en la dependencia por
los clientes internos y externos, tomando en consideración los términos de Ley y los
procedimientos internos establecidos.
15. Liderar y coordinar las actividades de supervisión de los contratos que celebre la
dependencia y que le sean asignados, con el fin de facilitar el logro de los objetivos y
estrategias institucionales dando cumplimiento a las normas legales vigentes.
16. Coordinar la elaboración y presentación de los informes relacionados con la ejecución
de planes, programas, proyectos y actividades propias de los procesos de la
dependencia, con el objeto de hacer seguimiento y proponer acciones de mejora, de
acuerdo con los procedimientos definidos y la normatividad aplicables.
17. Las demás funciones que le sean asignadas por el Jefe Inmediato de acuerdo con la
naturaleza del cargo.
Artículo 4. Crear el grupo interno de trabajo denominado Grupo de Gestión Fínancíera

y Contable, adscrito a la Secretaria General del Ministerio de Justicia y del Derecho, el
cual tendrá las siguientes funciones:
1. Diseñar, asesorar y coordinar bajo los lineamientos de la Secretaria General, las

politicas y métodos de administración de recursos financieros tendientes a obtener el
uso eficiente de los mismos de acuerdo con las normas vigentes.
2. Diseñar, coordinar y ejecutar los trámites y actividades que permitan optimizar el uso
de los recursos financieros del Ministerio.
3. Realizar las actividades relacionadas con el manejo presupuestal, expedición de
certificados de disponibilidad presupuestal, registros presupuestales, ejecución del
Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC), modificaciones al presupuesto de
conformidad con las normas vigentes.
4. Realizar las actividades que garanticen el registro adecuado y oportuno de las
transacciones contables de acuerdo con las normas vigentes.
5. Realizar las actividades requeridas para garantizar el pago de las obligaciones a cargo
del Ministerio, de conformidad con las normas vigentes en la materia.
6. Diseñar y aplicar los indicadores que permitan medir la gestión financiera y logros del
Ministerio.
7. Preparar los estudios, rendir informes y emitir conceptos en relación con los asuntos y
materias de competencia del Grupo de Gestión Financiera y Contable.
8. Asesorar a la Secretaría General en la elaboración del plan financiero de fuentes y uso
de recursos del Ministerio de Justicia y del Derecho en su seguimiento y proponer los
correctivos necesarios.
9. Proponer a la Secretaría General las políticas, planes, programas y demás acciones
relacionadas con la gestión financiera y presupuestal
10. Asesorar a las dependencias del Ministerio de Justicia y del Derecho en los temas
financiero~ y económicos.
11. Ejercer la "Coordinación Entidad" del Sistema Integrado de Información Financiera -
SIIF Nación- en el Ministerio de Justicia y del Derecho.
12. Coordinar y controlar el registro presupuestal, contable y de pagos de las operaciones
"
RESOLUCION NÚMERO O09 9 DE o6 FEB 2020
Continuación de la Resolución "Por la cual se modifica el alticulo 10 de la Resolución 0685 de 2017, en el sentido de
Hoja No. 5
que se realicen en el Sistema Integrado de Información Financiera - SIIF Nación- y en

los aplicativos complementarios.
13. Promover y desarrollar continuamente la implementación, mantenimiento y mejora del
Sistema Integrado de Gestión y el Modelo Integrado de Planeación y Gestión en la
Dependencia.
14. Recibir, verificar y tramitar las órdenes de comisión para la firma del ordenador del
gasto.
15 Cuando haya lugar, tramitar la reserva de los pasajes aéreos y notificar al
comisionado.
16. Radicar, verificar y autorizar en el SIIF la solicitud de comisión de viáticos, con la
orden de comisión debidamente firmada por el ordenador del gasto.
17. Recibir y verificar los documentos para legalización de comisiones, e iniciar trámite
para pago.
18. Ejecutar de manera oportuna las actividades previas y necesarias para la constitución
anual de la caja menor para viáticos, asi como gestionar las actividades relacionadas
con su funcionamiento y cierre definitivo, de acuerdo con los procedimientos de la
entidad y las directrices impartidas por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, y
demás disposiciones legales vigentes
19. Realizar las evaluaciones financieras de las propuestas en los procesos de
contratación.
20. Las demás inherentes a la naturaieza y funciones de la Dependencia.
Articulo 5. Funciones del coordinador del Grupo de Gestión Financiera y contable.

El coordinador del grupo de trabajo de Gestión Financiera y Contable del Ministro de
Justicia y del Derecho, ejercerá las siguientes funciones:
1. Proponer y orientar bajo los lineamientos de la Secretaria General, las politicas y

métodos de administración de recursos financieros tendientes a obtener el uso
eficiente de los mismos de acuerdo con las normas vigentes.
2. Coordinar y supervisar la ejecución de los trámites y actividades del Grupo de Gestión
Financiera y Contable que permitan optimizar el uso de los recursos financieros de la
Entidad de conformidad con la normatividad vigente.
3. Liderara y supervisar. las actividades relacionadas con el manejo presupuestal,
expedición de certificados de disponibilidad presupuestal, registros presupuestales,
ejecución del Programa Anual Mensualizado de Caja - PAC, y modificaciones al
presupuesto de conformidad con las normas vigentes.
4. Supervisar la ejecyción de las actividades que garanticen el registro de las
transacciones contables de acuerdo con las normas vigentes.
5. Coordinar y gestionar las actividades requeridas para garantizar el pago de las
obligaciones a cargo del Ministerio de Justicia y del Derecho, de conformidad con las
normas vigentes en la materia.
6. Elaborar los indicadores financieros que permitan medir la gestión financiera y logros
de la Entidad, de conformidad con las normas y procedimientos vigentes,
supervisando su aplicabilidad.
7. Coordinar y gestionar la preparación de estudios, presentación de informes y emisión
de conceptos en relación con los asuntos y materias de competencias del Grupo de
Gestión Financiera y Contable.
RESOLUCION NÚMER<9;' o o95 DE o & fEB 2020
Continuación de la Resolución "Por la cual se modiflca el articulo 10 de la Resolución 0685 de 2017, en el sentido de
Hoja No. 6
8. Gestionar y orientar a la Secretaria General en la elaboráóión del plan financiero de

fuentes y uso de recursos del Ministerio de Justicia y del Derecho, en su seguimiento y
proponer los correctivos necesarios.
9. Liderar y diseñar la propuesta para la Secretaria General, de las políticas, planes,
programas y demás acciones relacionadas con la gestión financiera y presupuestal,
teniendo en cuenta la normatividad vigente.
10. Orientar y brindar acompañamiento a las dependencias de la Entidad en los temas
financieros y económicos, de conformidad con la normatividad y procedimientos
vigentes.
11. Liderar el ejercicio de la "Coordinación Entidad" del Sistema de Información Financiera
en la Entidad, de conformidad con la normatividad vigente
12. Gestionar y supervisar el registro presupuestal, contable y de pagos de las
operaciones que se realicen en el Sistema de Información Financiera y en los
aplicativos complementarios, de conformidad con la normatividad y procedimientos
vigentes.
13. Orientar y liderar la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema Integrado
de Gestión y el Modelo Integrado de Planeación y Gestión en la Dependencia, de
conformidad con la normatividad vigente.
14. Coordinar y supervisar de acuerdo con su competencia, las respuestas que se
generen por consultas, peticiones, quejas y reclamos radicados en la dependencia por
los clientes internos y externos, tomando en consideración' los términos de Ley y los
procedimientos internos establecidos.
15. Liderar y coordinar las actividades de supervisión de los contratos que celebre la
dependencia y que le sean asignados, con el fin de facilitar el logro de los objetivos y
estrategias institucionales dando cumplimiento a las normas legales vigentes.
16. Coordinar la elaboración y presentación de los informes relacionados con la ejecución
de planes, programas, proyectos y actividades propias de los procesos de la
dependencia, con el objeto de hacer seguimiento y proponer acciones de mejora, de
acuerdo con los procedimientos definidos y la normatividad aplicables ..
17. Coordinar las diferentes actividades relacionadas con la gestión de los viáticos y que
correspondan al grupo de Gestión Financiera y Contable.
18. Las demás funciones que le sean asignadas por el Jefe Inmediato de acuerdo con la
naturaleza del cargo.
Artículo 6. Crear el grupo interno de trabajo denominado Grupo de Almacén,

Inventarios y Transporte adscrito a la Secretaría General del Ministerio de Justicia y del
Derecho, el cual tendrá las siguientes funciones:
1.. Apoyar en la formulación de políticas, procesos y procedimientos relacionados con la

administración de los bienes muebles.
2. Brindar asesoria, asistencia técnica, operativa o administrativa en materia de
administración, manejo y conservación de bienes.
3. Mantener actualizado el registro de bienes de la Entidad en el sistema asignado para
tal fin y los responsables de los mismos.
4. Planear, organizar, dirigir, supervisar, ejecutar y controlar la recepción, el
almacenamiento y la entrega de los bienes de consumo y asegurar su normal
funcionamiento.
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DE o6 FES 2020
Continuación de la Resolución "Por la cuai se modifica el articulo l' de la Resolución 0685 de 2017, en el sentido de
Hoja No. 7
5. Dar ingreso a los bienes adquiridos por la Entidad a través de los contratos de
adquisición o suministro.
6. Garantizar la entrega oportuna de los elementos requeridos por las diferentes
dependencias, de acuerdo con la disponibilidad.
7. Mantener la información correcta y oportuna de las cantidades necesarias en el
Almacén y los inventarios de la Entidad.
8. Realizar cierres mensuales que permitan conocer de manera oportuna la información
relacionada los bienes devolutivos y de consumo de la Entidad.
9. Planear, programar,' controlar y supervisar los procedimientos de almacenamiento,
aseguramiento, suministro, custodia, distribución y baja de los bienes necesarios para
el buen funcionamiento institucional.
10. Coordinar, supervisar y controlar las actividades relacionadas con el mantenimiento
preventivo y correctivo de los bienes muebles puestos, bajo cualquier titulo, a
disposición del Ministerio de Justicia y del Derecho.
11. Programar y coordinar el mantenimiento tanto preventivo como correctivo de los
vehiculos al servicio del Ministerio y el uso racional del combustible, a través de la
creación y establecimiento de parámetros de medición y control del parque automotor.
12. Programar y coordinar la prestación oportuna y eficiente de los servicios de transporte
que requiera el Ministerio para su normal funcionamiento.
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13. Mantener actualizadas las hojas de vida del parque automotor de propiedad del
Ministerio o por los cuáles sea legalmente responsable.
14. Atender las peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias relacionadas con
asuntos de su competencia.
15. Las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza de la dependencia.
Articulo 7. Funciones del coordinador del Grupo de Almacén, Inventarios y

Transporte. El coordinador del grupo de trabajo de Almacén del Ministro de Justicia y del
Derecho, ejercerá las siguientes funciones:
1. Coordinar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con la adquisición,

almacenamiento y suministro de los elementos, materiales y equipo que requieran las
diferentes dependencias del Ministerio.
2. Elaborar los planes anuales de compras y de servicios de acuerdo con los
requerimientos efectuados por las dependencias del Ministerio.
3. Elaborar y controlar los inventarios de elementos devolutivos y de consumo,
realizando las altas, bajas, traslados y reintegros de elementos, presentando
mensualmente la cuenta de almacén al grupo de gestión financiera y presupuestal
para los respectivos registros.
4. Llevar el registro, c~stodia e inventario de los documentos de propiedad y/o
responsabilidad de los bienes inmuebles de propiedad del Ministerio.
5. Coordinar el mantenimiento tanto preventivo como correctivo de los vehículos al
servicio del Ministerio y el uso racional del combustible, a través de la creación y
establecimiento de parámetros de medición y control del parque automotor.
6. Coordinar la prestación oportuna y eficiente de los servicios de transporte que requiera
el Ministerio para su normal funcionamiento.
7. Coordinar y supervisar que las hojas de vida del parque automotor de propiedad del
o6 FEB 2020
Continuación de la Resolución "Por la cuai se modifica el arliculo 10 de la Resolución 0685 de 2017, en el senlido de
suprimir un grupo inlerno de Irabajo adscrilo a ia Secrelaria General, se crean unos Grupos Internos de Trabajo y
Hoja No. 8
Ministerio o por los cuales sea legalmente responsable estén actualizadas.

8. Planear, organizar y coordinar las actividades relacionadas con el mantenimiento de la
sede del Ministerio.
9. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas con la
oportunidad y periodicidad requeridas.
10. Las demás requeridas para el logro de los objetivos de la Entidad.
1. OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
Artículo 8. Crear el grupo interno de trabajo denominado ;~'Ianeación Estratégica,

adscrito a la Oficina Asesora de Planeación del Ministerio de Justicia y del Derecho, el
cual tendrá las siguientes funciones .
1. Participar y presentar recomendaciones en los procesos de direccionamiento

estratégico relacionados con la formulación de políticas, planes y programas del Plan
Nacional de Desarrollo de competencia del Ministerio de Justicia y del Derecho y sus
entidades adscritas.
2. Formular, con sujeción al Plan Nacional de Desarrollo y en coordinación con las
dependencias del Ministerio, el Plan Estratégico Institucional y el Plan de Acción, asi
como el Plan Estratégico Sectorial con las entidades adscritas.
3. Definir lineamientos para la formulación y seguimiento de los planes del Ministerio y de
las entidades adscritas y velar por su articulación con la planeación estratégica
sectorial.
4. Realizar, en coordinación con las dependencias del Ministerio y las entidades del
Sector, el seguimiento a la ejecución de los planes
5. Liderar el proceso de construcción del Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano, en
coordinación con las dependencias, consolidarlo y divulgarlo.
6. Asesorar a las dependencias y entidades del sector en la definición de los indicadores
de planes y su seguimiento a través de los sistemas establecidos.
7. Liderar la implementación y seguimiento del Modelo Integrado de Planeación y Gestión
a nivel sectorial e institucional.
8. Elaborar y presentar los informes de avance de los planes estratégicos e
institucionales, asi como de los compromisos del Ministerio que sean requeridos por la
Alta Dirección y otras instancias.
9. Planificar, mantener y hacer el control a la gestión a los procesos y procedimientos en
lo de su competencia.
10. Promover el conocimiento y la innovación en las materias de competencia del grupo.
11. Responder a los requerimientos de información y las consultas relacionadas con
12. Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza para
la cual fue creado el grupo.
Artículo 9. Funcíones del Coordínador de Grupo de Planeacíón Estratégíca. El

Coordinador del Grupo de Planeación Estratégica, adscrito a la Oficina Asesora de
Planeación, desarrollará las siguientes funciones:
DE
o 6 fES 2020
Continuación de la Resoiución "Por la cual se modiffca el anículo 1 de la Resolución 0685 de 2017, en el sentido de
0
Hoja No. 9
1. Coordinar la presentación de recomendaciones en los procesos de direccionamiento

estratégico relacionadós con la formulación de politicas, planes y programas del Plan
Nacional de Desarrollo de competencia del Ministerio de Justicia y del Derecho y sus
entidades adscritas.
2. Liderar la formulación, con sujeción al Plan Nacional de Desarrollo y en coordinación
con las dependencias del Ministerio, el Plan Estratégico Institucional y el Plan de
Acción, así como el Plan Estratégico Sectorial con las entidades adscritas.
3. Orientar la definición de los lineamientos para la formulación y seguimiento de los
planes del Ministerio y de las entidades adscritas y velar por su articulación con la
planeación estratégica sectorial.
J.
4. Liderar la realizació'n, en coordinación con las dependencias del Ministerio y las
entidades del Sector, del seguimiento a la ejecución de los planes.
5. Coordinar la fijación de lineamientos del proceso de construcción del Plan
Anticorrupción y Atención al Ciudadano, en coordinación con las dependencias,
consolidarlo y divulgarlo.
6. Coordinar la asesoria a las dependencias y entidades del sector en la definición de los
indicadores de planes y su seguimiento a través de los sistemas establecidos.
7. Orientar la implementación y seguimiento del Modelo Integrado de Planeación y
Gestión a nivel sectorial e institucional.
8. Orientar la elaboraci6n y presentación de los informes de avance de los planes
estratégicos e institucionales, asi como de los compromisos del Ministerio que sean
requeridos por la Alta Dirección y otras instancias.
9. Coordinar la planificación mantenimiento y control a la gestión a los procesos y
procedimientos en lo de su competencia.
10. Orientar la promoción del conocimiento y la innovación en las materias de competencia
del grupo.
11. Coordinar la respuesta a los requerimientos de información y las consultas
relacionadas con asúntos de su competencia.
Artículo 10. Crear el grupo interno de trabajo denominado Gestión de Proyectos y

Presupuesto, adscrito a la Oficina Asesora de Planeación del Ministerio de Justicia y del
Derecho, el cual tendrá las siguientes funciones
1. Definir criterios y orientaciones a las dependencias del Ministerio y entidades del sector
en el proceso de programación presupuestal dentro del marco del Plan Nacional de
Desarrollo.
2. Asesorar a las dependencias del Ministerio en la elaboración del Anteproyecto de
Presupuesto para cada vigencia fiscal, consolidarlo y presentarlo ante las instancias
competentes.
3. Asesorar a las dependencias del Ministerio y a las entidades adscritas en la
actualización del Marco de Gasto de Mediano Plazo Sectorial, consolidarlo y
presentarlo ante las instancias competentes.
4. Revisar, conceptuar y gestionar ante el Departamento Nacional de Planeación y el
Ministerio de Hacienpa y Crédito Público las solicitudes de trámites presupuestales de
RESOLUCION NÚME~'q oo95 DE o6 FEB 2020
Continuación de la Resolución "Por ta cual se modifica el articulo 10 de la Resolución 0685 de 2017, en et sentido de
suprimir un grupo interno de trabajo adscrito a la Secretaria Generat, se crean unop Grupos Internos de Trabajo y
Hoja No. 10
la entidad y emitir concepto frente a las solicitudes de las entidades adscritas.

5. Brindar asesoria a las dependencias del Ministerio y a las entidades del Sector en la
formulación, actualización, registro y seguimiento de proyectos de inversión en los
sistemas habilitados para el efecto.
6. Elaborar y presentar a la Alta Dirección y otras instancias informes de seguimiento de
la gestión presupuestal (ingresos y gastos) y de los proyectos de inversión del
Ministerio y del Sector. .
7. Emitir concepto de viabilidad al registro o actualización de los proyectos de inversión
del Ministerio y de las entidades adscritas.
Artículo 11. Funciones del Coordinador de Grupo de Gestión de Proyectos y

Presupuesto. El Coordinador del Grupo de gestión de proyectos y presupuesto, adscrito
a la Oficina Asesora de Planeación, desarrollará las siguientes funciones:
1. Coordinar la definición de criterios y orientaciones a las dependencias del Ministerio y

entidades del sector en el proceso de programación presupuestal dentro del marco del
Plan Nacional de Desarrollo.
2. Liderar y asesorar a las dependencias del Ministerio en la elaboración del Anteproyecto
de Presupuesto para cada vigencia fiscal, consolidarlo y presentarlo ante las instancias
competentes.
3. Liderar y asesorar a las dependencias del Ministerio y a las entidades adscritas en la
actualización del Marco de Gasto de Mediano Plazo. Sectorial, consolidarlo y
presentarlo ante las instancias competentes.
4. Revisar, conceptuar y gestionar ante el Departamento Nacional de Planeación y el
Ministerio de Hacienda y Crédito Público las solicitudes de trámites presupuestales de
la entidad y emitir concepto frente a las solicitudes de las entidades adscritas.
5. Liderar y asesorar a las dependencias del Ministerio y a las entidades del Sector en la
formulación, actualización, registro y seguimiento de proyectos de inversión en los
sistemas habilitados para el efecto.
6. Coordinar la elaboración y presentación a la Alta Dirección y otras instancias informes
de seguimiento de la gestión presupuestal (ingresos y gastos) y de los proyectos de
inversión del Ministerio y del Sector.
7. Revisar y coordinar la emisión de conceptos de viabilidad al registro o actualización de
los proyectos de inversión del Ministerio y de las entidades adscritas.
8. Liderar las acciones de promoción del conocimiento y la innovación en las materias de
competencia del grupo.
9. Orientar la planificación, mantenimiento y control a la gestión a los procesos y
procedimientos en lo de la competencia del Grupo.
10. Coordinar la respuesta a los requerimientos de información y las consultas
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RESOLUCION'
~
NÚM"ERC • o 09 5 DE o 6 FEB 2020
Continuación de la Resolución "Por la cual se modifica el articulo 1 de la Resolución 0685 de 2017, en e/ sentido de
0
suprimir un grupo interno de Irabajo adscrito a la Secretaria Genera/, se crean unos Grupos Internos de Trabajo y
Hoja No. 11
relacionadas con asuntos de su competencia.

Artículo 12. Crear el grupo interno de trabajo denominado Grupo de Calidad y

Transformación Organizacional, adscrito a la Oficina Asesora de Planeación del
Ministerio de Justicia y del Derecho, el cual tendrá las siguientes funciones:
1. Proponer y definir, en 'coordinación con las diferentes dependencias del Ministerio, la

politica, objetivos de' calidad, lineamientos y estrategias para el sostenimiento y
mejoramiento del Sistema Integrado de Gestión y el Modelo Integrado de Planeación y
Gestión en el marco del Modelo Integrado de Planeación y Gestión.
2. Asesorar a los lideres de procesos y facilitadores de calidad en la identificación,
estandarización e implementación de los documentos del Sistema Integrado de Gestión
y el Modelo Integrado de Planeación y Gestión.
3. Divulgar, publicar y. mantener actualizada la información del Sistema Integrado de
Gestión y el Modelo Integrado de Planeación y Gestión, en la página web de la
entidad.
4. Asesorar a las dependencias del Ministerio en la gestión de los riesgos, formulación de
indicadores de procesos y planes de mejoramiento, identificación de producto no
conforme y en los demás aspectos del Sistema Integrado de Gestión y el Modelo
Integrado de Planeación y Gestión.
5. Liderar la planificación y realización de las auditorías al Sistema de Gestión de la
Calidad.
6. Elaborar y presentar a la Alta Dirección y otras instancias informes de seguimiento del
Sistema Integrado de Gestión, el Modelo Integrado de Planeación y Gestión del
Ministerio y Plan de Mejoramiento Institucional.
7. Coordinar con las dependencias del Ministerio, la simplificación y racionalización de los
trámites y registrar la información en los sistemas establecidos para el efecto.
8. Estructurar y mantener actualizada, en coordinación con las dependencias del
Ministerio, la oferta institucional de la entidad.
9. Coordinar con el Equipo Lider la formulación e implementación de la estrategia de
rendición de cuentasd'e la entidad.
Artículo 13. Funciones del Coordinador de Grupo de Calidad y Transformación

Organizacional. El Coordinador del Grupo de Calidad y Transformación Organizacional,
adscrito a la Oficina Asesora de Planeación, desarrollará las siguientes funciones:
RESOLUCioN N~~¡¡:Rj> o 09 5 DE o 6 fEB 2020
asignan unas funciones" .
Hoja No. 12
1. Coordinar con las diferentes dependencias la formulación de la politica, objetivos de

calidad, lineamientos y estrategias para ei sostenimiento y mejoramiento del Sistema
Integrado de Gestión en el marco del Modelo Integrado de Planeación y Gestión.
2. Asesorar a los lideres de procesos y facilitadores de calidad en la identificación,
estandarización e implementación de los documentos del Sistema Integrado de Gestión
y el Modelo Integrado de Planeación y Gestión.
3. Coordinar la divulgación, publicación y actualización de la rnformación del Sistema
Integrado de Gestión y el Modelo Integrado de Planeación y Gestión en la página web
de la entidad.
4. Establecer las estrategias para la asesoría en la gestión de los riesgos, formulación de
indicadores de procesos y planes de mejoramiento, identificación de producto no
conforme y en los demás aspectos del Sistema Integrado de Gestión y el Modelo
Integrado de Planeación y Gestión.
5. Liderar la planificación y realización de las auditorias al Sistema de Gestión de la
Calidad.
6. Coordinar la elaboración y presentación de informes de seguimiento del Sistema
Integrado de Gestión del Ministerio, el Modelo Integrado de Planeación y Gestión y del
Plan de Mejoramiento Institucional.
7. Coordinar con las dependencias del Ministerio, la simplificación y racionalización de los
trámites y registrar la información en los sistemas establecidos para el efecto.
8. Liderar la estructuración y actualización de la oferta institucional de la entidad.
9. Coordinar con el Equipo Lider la formulación e implementación de la estrategia de
rendición de cuentas de la entidad. .
lo de su competencia '
11. Promover el conocimiento y la innovación en las materias de .competencia del grupo.
111.SUBDIRECCiÓN DE CONTROL Y FISCALIZACiÓN DE SUSTANCIAS QUíMICAS Y

ESTUPEFACIENTES
Artículo 14. Crear el grupo interno de trabajo denominado Grupo de Control de

Sustancias Químicas, adscrito a la Subdirección de Control y Fiscalización de
Sustancias Quimicas y Estupefacientes del Ministerio de Justicia y del Derecho, el cual
tendrá las siguientes funciones:
1. Adelantar las actuaciones administrativas para asegurar la .oportuna expedición del

Certificado de Carencia de Informes por Tráfico de Estupefacientes y las autorizaciones
extraordinarias para el manejo de sustancias quimicas control~das.
2. Realizar la revisión y evaluación integral técnico-legal de los documentos, consulta de
antecedentes, actas de visita y demás soportes requeridos para la expedición del
Certificado de Carencia de Informes por Tráfico de Estupefacientes y autorizaciones
extraordinarias, de conformidad con la normativa y procedimientos vigentes.
. , RESOLUCION NÚMERO
0091 DE o6 FEB 2020
; ;
Continuación de la Resolución "Por /a cual se modifica el articulo 1 de la Resolución 0685 de 2017, en el sentido de
0
suprimir un grupo interno de /rahajo adscrilo a la Secretaria General, se crean unos Grupos In/emos de Trabajo y
Hoja No. 13
3. Elaborarlos conceptos técnicos-legales que avalan la expedición de certificados y

autorizaciones para el manejo legítimo de sustancias y produCtos químicos
controlados.
4. Programar y ejecutar las mesas de trabajo con el solicitante en el evento en que la
información aportada como respuesta a requerimientos no cumpla con lo solicitado.
5 Proyectar las respuestas a los recursos de reposición interpuestos frente a cualquier
trámite relacionado con sustancias quimicas.
6. Elaborar los autos de archivo, resoluciones de negación o anulación, cuando a ello
haya lugar con las formalidades del caso.
7. Proyectar la respuesta a los conceptos técnicos, peticiones y demás consultas
8. Ejecutar las actividades requeridas en el desarrollo y sostenimiento del Sistema
Integrado de Gestión, y el Modelo Integrado de Planeación y Gestión del Ministerio de
Justicia y del Derecho y observar sus recomendaciones, en el ámbito de su
competencia.
9. Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza y
objetivos para los cuales fue creado el Grupo.
Articulo 15. Funciones del coordinador del Grupo de Control de Sustancias

Químicas. El coordinador del grupo de trabajo de Control de Sustancias Químicas de la
Subdirección de Control y Fiscalización de Sustancias Químicas y Estupefacientes,
ejercerá las siguientes funciones:
1. Coordinar la planeación, ejecución y seguimiento de las acciones y procedimientos

necesarios para la expedición del Certificado de Carencia de Informes por Tráfico de
Estupefacientes y autorizaciones para el manejo de sustancias químicas controladas.
2. Coordinar la distribución del trabajo del Grupo mediante la definición de planes de
trabajo, acciones de mejora y demás actividades requeridas para optimizar la gestión.
3. Revisar los actos aqministrativos referentes a las solicitudes de expedición de
certificados y autorizadones para la firma de Subdirector(a).
,
4. Revisar las comun¡'caciones internas y externas en los temas relacionados con
sustancias quimicas controladas, para la firma del Subdirector(a).
5. Revisar los conceptos técnicos y de legalidad, recursos de reposición, autos de archivo
y resoluciones de negación o anulación para la firma del Subdirector(a), en el marco de
sus competencias.
6. Revisar y proponer correcciones a los a los conceptos técnicos, peticiones y demás
consultas relacionadas con asuntos de su competencia.
7. Coordinar las mesas de trabajo con solicitantes para subsanar requerimientos del
trámite de solicitud de certificados y autorizaciones.
8. Presentar informes periódicos al Subdirector y a las otras dependencias del Ministerio
de Justicia y del Derecho que asi lo requieran.
9. Las demás que le sean asignadas y que sean propias de la naturaleza funcional del
Grupo de Sustancias Químicas.
Artículo 16. Crear el grupo interno de trabajo denominado Grupo de Control de

Can na bis para fines médicos y cientificos, adscrito a la Subdirección de Control y
,1,
RESOLUCION NÚMERO O09 5 DE o6 FEB 2020
Continuación de ia Resolución "Por la cual se modifica el articulo 10 de ia Resolución 0685 de 2017, en el sentido de
asignan unas funciones'"
Hoja No. 14
,
Fiscalización de Sustancias Químicas y Estupefacientes del Mirjisterio de Justicia y del
Derecho, el cual tendrá las siguientes funciones:
1. Adelantar las actuacíones administratívas para asegurar la oportuna expedición de las

licencias que permitan el uso y posesión de semillas asi como para el cultivo de plantas
de cannabis para fines médicos y científicos.
2. Realízar la revisión y evaluación integral técnico-legal de íos documentos, actas de
visita y demás soportes requeridos para la expedición de las licencias de cannabis en
todas sus modalidades, de conformidad con la normativa y procedimientos vigentes.
3. Elaborar los conceptos técnicos-legales que avalan la expedición de licencias de
cannabis. .
4. Elaborar los actos administrativos mediante los cuales se otorgan o se niegan las
licencias para manejo de semillas o cultivo de cannabis.
5. Atender las solicitudes de cupos de plantas de cannabis psicoactivo de acuerdo con los
lineamientos del Grupo Técnico de Cupos.
6. Atender las solicitudes de licencia previa de importación y autorización previa a la
exportación los tiempos estipulados a través de la Ventanilla Única de Comercio
Exterior.
7. Programar y ejecutar las visitas previas de evaluación y las visitas posteriores de
seguimiento de licencias en todas sus modalidades.
8. Proyectar las respuestas a los recursos de reposición interpuestos frente a cualquier
trámite relacionado con cannabis.
9. Elaborar los autos de archivo cuando a ello haya lugar con las formalidades del caso.
10. Proyectar la respuesta a los conceptos técnicos, peticiones y demás consultas
11. Ejecutar las actividades requeridas en el desarrollo y sostenimiento del Sistema
Integrado de Gestión y el Modelo Integrado de Planeación y Gestión del Ministerio de
Justicia y del Derecho y observar sus recomendaciones, en el ámbito de su
competencia.
Articulo 17. Funciones del coordinador del Grupo de Control de Cannabis para fines
médicos y científicos. El coordinador del grupo de trabajo de Control de Cannabis para
fines médicos y científicos de la Subdirección de Control y Fiscalización de Sustancias
Químicas y Estupefacientes, ejercerá las siguientes funciones:
1. Coordinar la planeación, ejecución y seguimiento de. las acciones y procedimientos

necesarios para la expedición las licencias que permitan el uso y posesión de semillas
así como para el cultivo de plantas de cannabis para fines médicos y científicos
2. Coordinar la planeación, ejecución y seguimiento de las acciones y procedimientos
necesarios para el otorgamiento de cupos de plantas de cannabis psicoactivo.
3. Coordinar la distribución del trabajo del Grupo mediante la definición de planes de
trabajo, acciones de mejora y demás actividades requeridas para optimizar la gestión.
4. Revisar los actos administrativos referentes a las solicitudes de expedición de licencias
de cannabis en todas sus modalidades para la firma de Subdirector(a)
RESOLUCION NÚMERO I O O9 i DE o6 FES 2020
0
suprimir un grupo interno de trabajo adscrito a la Secretaría General, se crean unos Grupos Inlemos de Trabajo y
Hoja No. 15
.
5. Revisar las comunicaciones internas y externas en los temas relacionados con semillas
y plantas de cannabis, para la firma del Subdirector(a).
6. Revisar los conceptos técnicos y de legalidad, recursos de reposición, autos de archivo
y resoluciones de negación o anulación para la firma del Subdirector(a), en el marco de
sus competencias.
7. Revisar y proponer correcciones a los a los conceptos técnicos, peticiones y demás
consultas relacionadas con asuntos de su competencia.
8. Coordinar la programación de visitas previas de evaluación y posteriores de
seguimiento de licencias de cannabis.
9. Verificar las actuaciones a las solicitudes de actividades de comercio exterior de
cannabis de acuerdo con las competencias.
10. Presentar informes periódicos al Subdirector y a las otras dependencias del Ministerio
de Justicia y del Derecho que asi lo requieran.
11. Las demás que le sean asignadas y que sean propias de la naturaleza funcional del
Grupo de Cannabis para fines médicos y científicos.
IV. DIRECCiÓN DE JUSTICIA TRANSICIONAL
Articulo 18. Crear el grupo interno de trabajo denominado Grupo de Acciones Legales
y Constitucionales, ads~rito a la Dirección de Justicia Transicional del Ministerio de
Justicia y del Derecho, el qual tendrá las siguientes funciones:
1. Recibir y tramitar y proyectar los derechos de petición, tutelas, hábeas corpus y demás
acciones legales o constitucionales que estén dirigidas a la Dirección de Justicia
Transicional.
2. Proyectar para la firma del Director de Justicia Transicional las respuestas a los
derechos de petición, tutelas, hábeas corpus y demás acciones legales o
constitucionales que estén dirigidas a la Dirección.
3. Estudiar, tramitar y proyectar, para el visto bueno del Director de Justicia Transicional,
actos administrativos relativos a indultos de conformidad con la legislación vigente.
4. Hacer seguimiento a los estados de los procesos de competencia de la Dirección de
Justicia Transicional.
5. Llevar un registro acfu)¡lizado de todos los procesos de competencia de la Dirección de
6. Llevar un registro de actos administrativos y providencias judiciales, que se relacionen
con las funciones de la Dirección de Justicia Transicional y que sean remitidos a la
misma.
7. Presentar informes mensuales al coordinador del Grupo sobre el cumplimiento de las
tareas asignadas.
8. Las oemás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza y
objetivos para los cuales fue creada la Coordinación.
Artículo 19. Funciones del Coordinador del Grupo de Acciones Legales y

Constitucionales. El Coordinador del Grupo de Acciones Legales y Constitucionales,
adscrito a la Dirección de Justicia Transicional del Ministerio de Justicia y del Derecho,
desarrollará las siguientes funciones:
RESOLUCION NÚMERO O O9 5 DE o6 FEB 2020
Continuación de ta Resolución "Por ta cual se modifica el articulo 10 de la Resolución 0685 de 2017, en el sentido de
Hoja No. 16
1. Revisar y realizar correcciones a los proyectos de actos administrativos relacionados

con indultos, asi como ejecutar las gestiones correspondientes y necesarias para su
firma por parte del Director de Justicia Transicional.
2. Revisar y realízar correcciones a los proyectos de respuesta a peticiones, quejas,
reclamos, acciones constitucionales, desacatos, requerimientos de órganos de control,
consultas y demás documentos relacionados con la competencia de la Dirección de
3. Suscribir la respuesta a los actos de trámite y derechos de petición relacionados con
las funciones propias del grupo
4. Hacer seguimiento al estado de los procesos de competencia de la Dirección, asi como
mantener actualizados los registros y bases de datos que se creen para el desarrollo
de las funciones de la coordinación.
5. Coordinar la entrega oportuna de las acciones legales y constitucionales a cargo del
personal que integra el grupo de trabajo, conforme al cronograma establecido entre el
Coordinador y el Director de Justicia Transicional.
6. Presentar informes mensuales al Director de Justicia Transicional sobre .el
cumplimiento de las tareas asignadas.
7. Realízar las actividades requeridas en el cumplimiento y sostenimiento del Modelo
Integrado de Planeación y Gestión del Ministerio de Justicia y del Derecho y observar
sus recomendaciones, en el ámbito de competencia del Grupo.
objetivos para los cuales fue creada la Coordinación.
V. DIRECCiÓN DE ASUNTOS INTERNACIONALES
Artículo 20. Crear el grupo interno de trabajo denominado Grupo de Extradiciones,

adscrito a la Dirección de Asuntos Internacionales del Ministerio de Justicia y del Derecho,
cumplirá las siguientes funciones:
1. Elaborar propuestas en apoyo a la Dirección de Asuntos Internacionales dentro de su

función de contribuir en la formulación de los lineamientos de politicas e iniciativas de
Estado en materia de extradición, en articulación del Sector Administrativo de Justicia
y del Derecho y las entidades que por competencia deban intervenir.
2. Conocer y atender las funciones que competen a la' Dirección de Asuntos
Internacionales, para el cumplimiento de las obligaciones del Ministerio de Justicia y
del Derecho descritas en la normatividad interna, .y en los instrumentos
Internacionales vigentes en materia de extradiciones.
3. Gestionar y elaborar los insumos necesarios para la adecuada participación del
Ministerio de Justicia y del Derecho en los espacios de carácter Internacional a los
cuales debe asistir, en desarrollo de los planes, prógramas y proyectos de
competencias del Sector Administrativo de Justicia y del Derecho, que refieran al
tema de Extradiciones.
4. Participar en las negociaciones para la adopción y suscripción de instrumentos
internacionales en materia de extradición, en coordinación con el Ministerio de
Relaciones Exteriores
5. Elaborar, revisar y realízar observaciones a los proyectos de tratados e instrumentos
internacionales relacionados con extradición.
RESOLUCION NÚMERO ,: O09 ¡ DE o6 FES 2020
0
Hoja No. 17
6. Contribuir en la realización y presentación de los análisis, estudios e investigaciones

relativos al tema de extradiciones y a la conveniencia de negociación, adhesión o
ratificación de instrumentos internacionales relativos a extradición, de conformidad
con las instrucciones del Director (a) de Asuntos Internacionales del Ministerio de
Justicia y del Derecho.
7. Realizar las actuaciones necesarias dentro de las diferentes etapas que conforman el
procedimiento de extradición, en cumplimiento las disposiciones legales vigentes y las
contenidas en los instrumentos de cooperación internacional en el procedimiento de
extradición, de acuerdo con la competencia del Ministerio de Justicia y del Derecho.
8 Estudiar, tramitar y proyectar los actos administrativos relativos a extradiciones y
realizar las gestiones necesarias para la suscripción de los mismos.
9 Preparar los insumos y participar en las reuniones en las cuales el Ministerio deba
asistir dentro del ámbito de su competencia en asuntos de extradición.
10. Proyectar la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos, acciones constitucionales,
desacatos, requerimientos de órganos de control, consultas y demás documentos
relacionados con el tema de extradición.
11. Realizar las actividades que competen a la Dirección de Asuntos Internacionales en
materia de extradición de acuerdo a sus competencias y guardar la confidencialidad
que demande su realización.
12. Apoyar a la Direcciór¡ de Asuntos Internacionales en las actividades administrativas
que atañen al Grupo de Extradiciones, tales como: la gestión de archivos
documentales de acuerdo a los procedimientos existentes, la actualización y
generación de infor/X1esy reportes de seguimiento y, evaluaciones del desempeño.
13. Realizar las actividades requeridas en el cumplimiento y sostenimiento del Sistema
Integrado de Gestión SIG y el Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG del
Ministerio de Justicia y del Derecho y observar sus recomendaciones, en el ámbito de
competencia del Grupo de Extradiciones.
14. Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza y los
Articulo 21. Funciones del Coordinador del Grupo de Extradiciones. El coordinador

del Grupo Interno de trabajo denominado Grupo de Extradiciones, adscrito a la Dirección
de Asuntos Internacionales del Ministerio de Justicia y del Derecho, ejercerá las
siguientes funciones:
1. Coordinar las actividades necesarias para elaborar propuestas en apoyo a la

Dirección de Asuntos Internacionales en su función de contribuir en la formulación de
los lineamientos de políticas e iniciativas de Estado en materia de extradición, en
articulación del Sector Administrativo de Justicia y del Derecho y las entidades que
por competencia debarl intervenir.
2. Formular y coordinar las acciones que faciliten el conocimiento y la correcta ejecución
de las funciones qL!e competen a la Dirección de Asuntos Internacionales, para el
cumplimiento de las obligaciones del Ministerio de Justicia y del Derecho descritas en
la normatividad interna; y en los instrumentos Internacionales vigentes en materia de
extradiciones
3. Coordinar la gestión y elaboración de los insumos necesarios para la adecuada
participación del Ministerio de Justicia y del Derecho en los espacios de carácter
Internacional a los cuales debe asistir, en desarrollo de los planes, programas y
proyectos de competencias del Sector Administrativo de Justicia y del Derecho, que
RESOLUCION NÚMERÓ o o9 9 , :
DE o6 FEB 2020
Continuación de la Resolución "Por la cual se modifica el articulo 1 de la Resolución 0685 de 2017, en el.sentido de
0
suprimir un grupo Interno de trabajo adscrito a la Secrelarla General, se crean unos Grupos Internos de Trabajo y
Hoja No. 18
refieran al tema de Extradiciones.

4. Coordinar la participación en las negociaciones para la adopción y suscripción de
instrumentos internacionales en materia de extradición, en coordinación con el
Ministerio de Relaciones Exteriores.
5. Verificar la adecuada elaboración y revisión de los proyectos de tratados e
instrumentos internacionales relacionados con extradición.
6. Coordinar las actividades para la realización y presentación de los análisis, estudios e
investigaciones relativos al tema de extradiciones y a la conveniencia de negociación,
adhesión o ratificación de instrumentos internacionales relativos a extradición, de
conformidad con las instrucciones del Director (a) de Asuntos Internacionales del
Ministerio de Justicia y del Derecho.
7. Coordinar el reparto de las funciones al interior del grupo para realizar las actuaciones
necesarias dentro de las diferentes etapas que conforman el procedimiento de
extradición, en cumplimiento las disposiciones legales vigentes y las contenidas en
los instrumentos de cooperación internacional en el procedimiento de extradición, de
acuerdo con la competencia del Ministerio de Justicia y del Derecho.
8. Previo a la presentación ante el Director (a), revisar y proponer las aclaraciones y
correcciones a los actos administrativos relativos a extradiciones y coordinar las
gestiones necesarias para la suscripción de los mismos. ',"
9. Coordinar la preparación de los insumos para la participación del Director (a) en las
reuniones en las cuales el Ministerio deba asistir dentro del ámbito de su competencia
en asuntos de extradición.
correcciones que considere pertinentes a los documentos proyectados por los demás
integrantes del grupo, que correspondan a los asuntos de competencia del mismo.
11. Coordinar las actividades que competen a la Dirección de Asuntos Internacionales en
materia de extradición de acuerdo a sus competencias e instar a la guarda la
confidencialidad que demande su realización.
12. Propender por el adecuado ingreso de la información y actualización de la base de
datos o sistema de registro correspondiente al procedimiento de extradiciones.
13. Coordinar el apoyo a la Dirección de Asuntos Internacionales en las actividades
administrativas que atañen al Grupo de Extradiciones, tales como: la gestión de
archivos documentales de acuerdo a los procedimientos existentes, la actualización y
generación de informes y reportes de seguimiento y, evaluaciones del desempeño.
14. Verificar el cumplimiento de las actividades requeridas para la debida ejecución y
sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión y el Modelo Integrado de Planeación
y Gestión del Ministerio de Justicia y del Derecho y observar sus recomendaciones,
en el ámbito de competencia del Grupo de Extradiciones. .
15. Socializar con los demás integrantes del Grupo, las directrices recibidas desde la
Dirección de Asuntos Internacionales para su ejecución y, distribuir las actividades y
el trabajo en el grupo de acuerdo a las necesidades del servicio.
16. Representar a la Dirección de Asuntos Internacionales cuando sea delegado para
estos fines.
17. Suscribir los actos de trámite relacionados con las funciones propias del grupo de
acuerdo con las instrucciones del Director (a) de Asuntos Internacionales.
18. Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza del
Grupo.
RESOLUCIONNÚMER~ o 09 i DE O 6 FEB 2020
Continuación de la Resolución "Por /a cual se modifica el articulo 1 de la Resolución 0685 de 2017, en el sen/ido de
0
suprimir un grupo interno de trabajo adscrito a la Secre/aria General, se crean unos Grupos Internos de Trabajo y
Hoja No. 19
Articulo 22. Crear el grupo interno de trabajo denominado Grupo de Asistencia Judicial
en Materia Penal. El Grupo de Asistencia Judicial en Materia Penal, adscrito a la
Dirección de Asuntos Internacionales del Ministerio de Justicia y del Derecho, cumplirá las

función de contribuir en la formulación de los lineamientos de políticas e iniciativas de
Estado en materia cie Asistencia Judicial en Materia Penal, en articulación del Sector
Administrativo de Justicia y del Derecho y las entidades que por competencia deban
intervenir.
2. Conocer y atender .Ias funciones que competen a la Dirección de Asuntos
del Derecho descritas en la normatividad interna, y en los instrumentos
Internacionales vigentes en materia de Asistencia Judicial en Materia Penal.
cuales debe asistir, en desarrollo de los planes, programas y proyectos de
tema de Asistencia Judicial en Materia Penal.
internacionales en materia de Asistencia Judicial en Materia Penal, en coordinación
con el Ministerio de Relaciones Exteriores.
5 Elaborar, revisar y realizar las observaciones a los proyectos de instrumentos
internacionales relacionados con Asistencia Judicial en Materia Penal.
6. Contribuir en la realización y presentación de los análisis, estudios e investigaciones
relativos al tema de Asistencia Judicial en Materia Penal y a la conveniencia de
negociación, adhesiOn (, ratificación de instrumentos internacionales relativos al tema,
de conformidad con las instrucciones del Director (a) de Asuntos Internacionales del
Ministerio de Justicia y del Derecho.
7. Realizar las actuaciónes necesarias dentro de las diferentes etapas que conforman el
procedimiento de Asistencia Judicial en Materia Penal, en cumplimiento las
disposiciones legales vigentes y las contenidas en los instrumentos de cooperación
internacional, de acuerdo con la competencia del Ministerio de Justicia y del Derecho.
8. Preparar los insumos y participar en las reuniones en las cuales el Ministerio deba
asistir dentro del ámbito de su competencia en asuntos de Asistencia Judicial en
Materia Penal.
9. Conocer, atender y resolver los requerimientos de Asistencia Judicial en Materia
Penal elevados por los diferentes despachos judiciales del pais y autoridades
centrales extranjeras.'
10. Proyectar la respuesta a las peticiones, quejas, reclamos, acciones constitucionales,
requerimientos de órganos de control, consultas y demás documentos relacionados
con el tema de Asistencia Judicial en Materia Penal.
Asistencia Judicial en Materia Penal de acuerdo a sus competencias y guardar la
confidencialidad que demande su realización .
.,
12. Participar en la elabor.ación de programas, planes y proyectos que se realicen en
asuntos de Asistencia .Judicial en Materia Penal, en coordinación con las entidades
que conforman el Sector Administrativo de Justicia y del Derecho.
RESOLUCION NÚMERO" O O91 .' DE O 6 FEB 2020
0
suprimir un grupo interno de trabajo adscrito a la Secretaria General, se crean uno.s Grupos Internos de Trabajo y
Hoja No. 20
13. Apoyar a la Dirección de Asuntos Internacionales en las actividades administrativas

que atañen al Grupo de Asistencia Judicial en Materia Penal. tales como: la gestión
de archivos documentales de acuerdo a los procedimientos existentes, la
actualización y generación de informes y reportes de seguimiento y, evaluaciones del
desempeño.
Ministerio de Justicia y del Derecho y observar sus recomendaciones. en el ámbito de
competencia del Grupo de Asistencia Judicial en Materia Penal.
15. Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza y los
Artículo 23. Funcíones de la Coordínacíón del Grupo de Asistencia Judícial en

Matería Penal. El coordinador del Grupo Interno de trabajo. denominado Grupo de
Asistencia Judicial en Materia Penal, adscrito a la Dirección de Asuntos Internacionales
del Ministerio de Justicia y del Derecho, ejercerá las siguientes funciones:

Dirección de Asuntos Internacionales en su función de contribuir en la formulación de
los lineamientos de políticas e iniciativas de Estado en materia de Asistencia Judicial
en Materia Penal, en articulación del Sector Administrativo de Justicia y del Derecho y
las entidades que por competencia deban intervenir.
de las funciones que competen a la Dirección de Asuntos Internacionales, para el
cumplimiento de las obligaciones del Ministerio de Justicia y del Derecho descritas en
la normatividad interna, y en los instrumentos Internacionales vigentes en materia de
Asistencia Judicial en Materia Penal.
3. Coordinar la gestión y elaboración de los insumos neces.arios para la adecuada
Internacional a los cuales debe asistir. en desarrollo de los planes. programas y
proyectos de competencias del Sector Administrativo de Justicia y del Derecho. que
refieran al tema de Asistencia Judicial en Materia Penal.
instrumentos internacionales en materia de Asistencia Judicial en Materia Penal. en
coordinación con el Ministerio de Relaciones Exteriores.
5. Verificar la adecuada elaboración y revisión de los proyectos de instrumentos
internacionales relacionados con Asistencia Judicial en Materia Penal.
6. Coordinar las actividades para la realización y presentación de los análisis, estudios e
investigaciones relativos al tema de Asistencia Judicial en Materia Penal y a la
conveniencia de negociación. adhesión o ratificación de instrumentos internacionales
relativos al tema, de conformidad con las instrucciones del Director (a) de Asuntos
Internacionales del Ministerio de Justicia y del Derecho.
7. Verificar el cumplimiento de las disposiciones normativas y las contenidas en los
instrumentos internacionales vigentes. suscritos y/o ratificados por el Gobierno
Nacional, que competen al Ministerio de Justicia y del Derecho en materia de
Asistencia Judicial en Materia Penal.
8. Coordinar el reparto de las funciones al interior del grupo para realizar las actuaciones
necesarias dentro de las diferentes etapas que conformim el procedimiento de
Asistencia Judicial en Materia Penal. en cumplimiento las disposiciones legales
r :
RES0LUCION NÚMERO O O9 i DE o S FES 2020
Continuación de la Resolución :'Por la cual se modifica el articulo 10 de la Resolución 0685 de 2017, en el sentido de
Hoja No. 21
vigentes y las contenidas en los instrumentos de cooperación internacional en el

procedimiento de' Asistencia Judicial en Materia Penal, de acuerdo con la
competencia del Ministerio de Justicia y del Derecho.
correcciones a los oficios relativos a Asistencia Judicial en Materia Penal y coordinar
las gestiones necesarias para la suscripción de los mismos.
10. Coordinar la preparación de los insumos para la participación del Director (a) en las
reuniones en las cuales el Ministerio deba asistir dentro del ámbito de su competencia
en asuntos de Asistencia Judicial en Materia Penal.
correcciones que cqnsidere pertinentes a los documentos proyectados por los demás
12. Coordinar las actividades que competen a la Dirección de Asuntos Internacionales en
Asistencia Judicial ilri Materia Penal de acuerdo a sus competencias e instar a la
guarda de la confidencialidad que demande su realización.
datos o sistema de registro correspondiente al procedimiento de Asistencia Judicial
en Materia Penal.
14. Coordinar el apoyo a la Dirección de Asuntos Internacionales en las actividades
administrativas que atañen al Grupo de Asistencia Judicial en Materia Penal, tales
como: la gestión de archivos documentales de acuerdo a los procedimientos
existentes, la actualización y generación de informes y reportes de seguimiento y,
evaluaciones del desempeño.
15. Verificar el cumplimiento de las actividades requeridas para la debida ejecución y
sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión SIG y el Modelo Integrado de
Planeación y Gestión MI PG del Ministerio de Justicia y del Derecho y observar sus
recomendaciones, en' el ámbito de competencia del Grupo de Asistencia Judicial en
Materia Penal. '
Dirección de Asuntós Ihternacionales para su ejecución y, distribuir las actividades y
estos fines. '.' I
acuerdo con las instrucciones del Direétor (a) de Asuntos Internacionales.
grupo.
Artículo 24. Crear el grupo interno de trabajo denominado Grupo de Traslado de

Personas Condenadas. El Grupo de Traslado de Personas Condenadas, adscrito a la
Dirección de Asuntos Internacionales del Ministerio de Justicia y del Derecho, cumplirá las

función de contribuir en la formulación de los lineamientos de políticas e iniciativas de
Estado en materia de Traslado de Personas Condenadas, en articulación del Sector
Administrativo de Justicia y del Derecho y las entidades que por competencia deban
intervenir.
tJ ~J RESOLUCION NÚMERO -;0 O9 fi) : , DE o 6 FES 2020
Hoja No. 22
2. Conocer y atender las funciones que competen a la Dirección de Asuntos

del Derecho como autoridad central designada en los instrumentos internacionales
vigentes para Colombia, asi como para el cumplimiento de las obligaciones descritas
en la normatividad interna, en materia de Traslado de Personas Condenadas.
cuales debe asistir, en desarrollo de los planes, programas y proyectos de
tema de Traslado de Personas Condenadas.
internacionales que refieran al Traslado de Personas Condenadas, en coordinación
con el Ministerio de Relaciones Exteriores.
5. Elaborar, revisar y realizar las observaciones correspondientes a los proyectos de
tratados e instrumentos internacionales en materia de Traslado de Personas
Condenadas.
6. Contribuir en la promoción, realización y presentación de los análisis, estudios e
investigaciones relativos al Traslado de Personas Condenadas, de conformidad con
las instrucciones dadas por el Director de Asuntos Internacionales.
7. Realizar las actuaciones necesarias dentro de las diferentes etapas que conforman el
trámite de Traslado de Personas Condenadas, en cumplimiento de las disposiciones
normativas y las contenidas en los instrumentos internacionales vigentes, suscritos
y/o ratificados por el Gobierno Nacional, de acuerdo con la competencia del Ministerio
de Justicia y del Derecho. .
8. Realizar las actividades que demande la Dirección de. Ásuntos Internacionales,
relacionadas con el ejercicio de sus funciones como' Secretaria Técnica de la
instancia competente para el estudio de las solicitudes de traslado de personas
condenadas, de acuerdo con las normas que rigen la materia y las funciones del
Grupo.
, ,
9. Estudiar, tramitar y proyectar los actos administrativos. relativos al Traslado de
Personas Condenadas y, realizar las gestiones correspondientes y necesarias para
su firma por parte del Ministro de Justicia y del Derecho, de conformidad con los
Tratados suscritos y/o ratificados por el pais, las normas vigentes y aplicables en la
materia y, al acta respectiva de la instancia competente para el estudio de las
solicitudes de repatriación de presos.
10. Realizar las actuaciones necesarias ante las entidades competentes, para llevar a
cabo la notificación de los actos administrativos que deciden las solicitudes de
Traslado de Personas Condenadas, asi como la comunicación de ejecutoria a
quienes intervienen en el trámite según se determine en la parte resolutiva de
aquellos.
11. Preparar los insumos y participar en los comités y reuniones nacionales e
internacionales en las cuales el Ministerio de Justicia y del Derecho deba asistir
dentro del ámbito de su competencia, en materia de Traslado de Personas
Condenadas, conforme a las directrices del Director de Asuntos Internacionales.
12. Proyectar la respuesta a las solicitudes de traslado, peticiones, quejas, reclamos,
acciones de tutela, desacatos, recursos, consultas, requer,imientos de órganos de
control y demás autoridades nacionales e internacionales;' asi como a los demás
documentos relacionados con asuntos de Traslado de Personas Condenadas.
,
RESOLUCION NÚMERO O09 ¡ DE o6 FEB 2020
Continuación de la Resolución "Por ta cual se modiffca et articulo 1 de la Resolución 0685 de 2017, en el sentido de
0
Hoja No. 23

materia de Traslado de Personas Condenadas, de acuerdo con sus competencias y
guardar la confidencialidad que demande su realización.
14 Apoyar a la Direcci6n de Asuntos Internacionales en las actividades administrativas
que atañen al Grupo ele Traslado de Personas Condenadas, tales como: la gestión de
archivos documentales de acuerdo a los procedimientos existentes, la actualización y
generación de informes y reportes de seguimiento y, evaluaciones del desempeño.
15. Ingresar la információn necesaria para mantener actualizada la base de datos o
sistema de registro correspondiente, que atañe al trámite de Traslado de Personas
Condenadas.
Ministerio de Justicia y del Derecho y observar sus recomendaciones, en el ámbito de
competencia del Grupo de Traslado de Personas Condenadas.
17 Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza y los
Artículo 25°. Funciones de la Coordinación del Grupo de Traslado de Personas

Condenadas. El coordinador del Grupo Interno de trabajo denominado Grupo de
Traslado de Personas Condenadas, adscrito a la Dirección de Asuntos Internacionales del
Ministerio de Justicia y del. Derecho, ejercerá las siguientes funciones:

Dirección de Asuntos :'Internacionales en su función de contribuir en la formulación de
los lineamientos de politicas e iniciativas de Estado en materia de Traslado de
Personas Condenadas, en articulación del Sector Administrativo de Justicia y del
Derecho y las entidades que por competencia deban intervenir.
de las funciones a cargo de la Dirección de Asuntos Internacionales, para el
cumplimiento de las obligaciones del Ministerio de Justicia y del Derecho como
autoridad central designada en los instrumentos internacionales vigentes para
Colombia, y de las obligaciones consagradas en la normatividad interna en materia de
Traslado de Personas Condenadas.
3. Coordinar la gestión y elaboración de los insumos necesarios para la adecuada
internacional a los cuales deba asistir, en desarrollo de planes, programas y
proyectos de competencia del Sector Administrativo de Justicia y del Derecho, que
refieran al tema de Traslado de Personas Condenadas.
instrumentos internacionales en materia de Traslado de Personas Condenadas, en
coordinación con el Ministerio de Relaciones Exteriores.
5. Verificar la adecuada elaboración y revisión de los proyectos de tratados e
instrumentos internacionales que atañen al Traslado de Personas Condenadas.
6. Coordinar las actividades de promoción, realización y presentación de análisis,
estudios e investigaciones relativos al Traslado de Personas Condenadas, en
atención a las instrucciones del Director de Asuntos Internacionales.
7. Coordinar el reparto de las funciones y actuaciones al interior del grupo para realizar
las actuaciones neCesarias dentro de las diferentes etapas que conforman el trámite
de Traslado de Personas Condenadas en cumplimiento de las disposiciones
RESOLUCION N9!'i1!=RO"
. ~ t ~,
o o 9 5. DE o 6 FEB 2020
"
suprimir un grupo interno de trabajo adscrilo a la Secretaria General, se crean unos Grupos Internos de Trabajo y
Hoja No. 24
normativas y las contenidas en los instrumentos internacionales vigentes, suscritos

y/o ratificados por el Gobierno Nacional, de acuerdo con la cdmpetencia del Ministerio
de Justicia y del Derecho.
8. Coordinar y revisar el cumplimiento de las actividades que requiere la Dirección de
Asuntos Internacionales para la efectiva ejecución de las furiciones como Secretaria
Técnica de la instancia competente para el estudio de las .solicitudes de traslado de
personas condenadas, de acuerdo con las normas que rigen la materia y las
funciones del Grupo.
9. Previo a la presentación ante el Director, revisar y proponer aclaraciones y
correcciones que considere pertinentes, a los actos administrativos que deciden
solicitudes de Traslado de Personas Condenadas, conforme a la normatividad
interna, instrumentos internacionales vigentes y aplicables y, al acta respectiva de la
instancia competente para el estudio de las solicitudes de repatriación de presos; y
coordinar las gestiones que se adelanten para su firma, por parte del Ministro de
Justicia y del Derecho.
10. Previo a la presentación ante el Director, revisar y proponer las aclaraciones y
correcciones que considere pertinentes, a los documentos proyectados por los demás
11. Coordinar la preparación de insumos y la participación a comités, reuniones y eventos
nacionales e internacionales en los cuales el Ministerio de Justicia y del Derecho
deba asistir dentro del ámbito de su competencia, en' materia de Traslado de
Personas Condenadas, conforme a las directrices del' Director de Asuntos
Internacionales.
.,
12. Coordinar las actividades que competen a la Dirección de:Asuntos Internacionales en
el Traslado de Personas Condenadas de acuerdo a sus competencias e instar a la
guarda de la confidencialidad que demande su realización.'
13. Coordinar el apoyo a la Dirección de Asuntos Internacionales respecto a actividades
administrativas que atañen al Grupo de Traslado de Personas Condenadas, tales
como: la gestión de archivos documentales de acuerdo a los procedimientos
existentes, la actualización y generación de informes y reportes de seguimiento y,
evaluaciones del desempeño.
datos o sistema de registro correspondiente al trámite de Traslado de Personas
Condenadas.
15. Verificar el curnplimiento de las actividades requeridas para la debida ejecución y
sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión SIG y el Modelo Integrado de
Planeación y Gestión MIPG del Ministerio de Justicia y del Derecho en el ámbito de
competencia del Grupo.
16. Realizar análisis de conveniencia de negociación, de adhesión o ratificación de
instrumentos internacionales relativos al Traslado de Personas Condenadas, cuando
sea requerido por el Director de Asuntos Internacionales.
Dirección de Asunt9s Internacionales para su ejecución y, distribuir las actividades y
: ,
estos fines
acuerdo con las instrucciones del Director (a) de Asuntos Internacionales
RESOLUCION NÚMERO,J o o9á DE
Continuación de la Resolución "Por la cual se modifica el arllculo 10 de la Resolución 0685 de 2017, en el sentido de
suprimir un grupo interno de trabajo adscrito a la Secretaría General, se crean unos Grupos Internos de Trabajo y
Hoja No. 25
Grupo.
Artículo 26. Corresponde a los Grupos Internos de Trabajo consagrados en esta
Resolución, realizar las acciones a que haya lugar para ajustar y actualizar los
procedimientos que afecten el presente acto administrativo.
Artículo 27. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición, deroga lo

pertinente al acápite de la Secretaria General - 4.2 Grupo de Gestión Administrativa,
Financiera y Contable, y deja incólume las demás disipaciones.
COMUNíQUESE Y CÚMPLASE
Dada en Bogotá, D. C., a los o 6 FES 2020
MARGARIT
Proyectó: Mariana Balen- Profesional Universitario- Dirección de Justicia Transicional v.J};::,

Wilson Torres Romero- Asesor Dirección de Asuntos Internacionales 4"""i
Liliana Rincón Gómez - Profesional Especializado - Oficina Asesora de PlaneaCiÓrJ~
Rafael Diaz Cely - Profesional Especializado - Oficina Asesora de Planeación¡M( ~
Mauricio Ordoñez Guliérrez - Profesional Especializado - Oficina Asesora de Planeación '
Luz Amparo Chamarra Cílima - Profesional Universitario - Subdire ., n de Co~rol y Fiscali - Ción~ J
Andrea TruJillo García, Profesional Especiallzado:- Grupo Gestión. an,~ ~

Revisó: Lells Francisco Forero - Coordinador Grupo Gestión Humana .
Maria del Pilar Garzón - Coordinador G.rupo Gestión Adm. inistrati a Fin~iera y Contabl r-
Analorena Hablb C, - Jefe de la Oficina Asesora de Planeación . ..••••....
Dúmar Javier Cárdenas Poveda- Subdirector de Control y Fiscali ~i. n
Camila Afanador Vargas - Directora de Asuntos Internacionales
Aprobó
Any Lorena Vaquiro 8enitez - Directora de Justicia Tr.ansicional {El
Nas"y Raquel Ramos Camacho - Secee!a"a Genecal.;facy I

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,

MINISTERIO DE JUSTICIA Y DEL DERECHO

RESOLUCION NÚMERO O9 5 DE O 6 FEB 2020

LA MINISTRA DE JUSTICIA Y DEL DERECHO

En ejercicio de sus facultades constitucionales, legales y reglamentarias, en particular las

Que mediante Decreto 1427 de 2017, se modificó la estructura orgánica y se determinan

Que mediante la Resolución 0685 de 11 de septiembre de 2017, se conformaron los

Que a cada grupo de trabajo se asignarán unas funciones y se designará un coordinador

Que existe la disponibilidad presupuestal que ampara el reconocimiento de la prima de

Artículo 1. Modificar el articulo primero de la Resolución No. 0685 del 11 de septiembre

Articulo 2. Crear el grupo interno de trabajo denominado Grupo de Gestión

1. Asesorar, proponer e implementar la politica y la planeación de logistica, y

14, Promover y desarrollar continuamente la implementación, mantenimiento y mejora del

Articulo 3. Funciones del coordinador del Grupo de Gestión Administrativa. El

1, Proponer, orientar y supervisar la implementación de la politica de la planeación

Artículo 4. Crear el grupo interno de trabajo denominado Grupo de Gestión Fínancíera

1. Diseñar, asesorar y coordinar bajo los lineamientos de la Secretaria General, las

que se realicen en el Sistema Integrado de Información Financiera - SIIF Nación- y en

Articulo 5. Funciones del coordinador del Grupo de Gestión Financiera y contable.

1. Proponer y orientar bajo los lineamientos de la Secretaria General, las politicas y

8. Gestionar y orientar a la Secretaria General en la elaboráóión del plan financiero de

Artículo 6. Crear el grupo interno de trabajo denominado Grupo de Almacén,

1.. Apoyar en la formulación de políticas, procesos y procedimientos relacionados con la

Articulo 7. Funciones del coordinador del Grupo de Almacén, Inventarios y

1. Coordinar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con la adquisición,

Ministerio o por los cuales sea legalmente responsable estén actualizadas.

1. OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Artículo 8. Crear el grupo interno de trabajo denominado ;~'Ianeación Estratégica,

1. Participar y presentar recomendaciones en los procesos de direccionamiento

Artículo 9. Funcíones del Coordínador de Grupo de Planeacíón Estratégíca. El

1. Coordinar la presentación de recomendaciones en los procesos de direccionamiento

Artículo 10. Crear el grupo interno de trabajo denominado Gestión de Proyectos y

la entidad y emitir concepto frente a las solicitudes de las entidades adscritas.

Artículo 11. Funciones del Coordinador de Grupo de Gestión de Proyectos y

1. Coordinar la definición de criterios y orientaciones a las dependencias del Ministerio y

relacionadas con asuntos de su competencia.

Artículo 12. Crear el grupo interno de trabajo denominado Grupo de Calidad y

1. Proponer y definir, en 'coordinación con las diferentes dependencias del Ministerio, la

Artículo 13. Funciones del Coordinador de Grupo de Calidad y Transformación

1. Coordinar con las diferentes dependencias la formulación de la politica, objetivos de

111.SUBDIRECCiÓN DE CONTROL Y FISCALIZACiÓN DE SUSTANCIAS QUíMICAS Y

Artículo 14. Crear el grupo interno de trabajo denominado Grupo de Control de

1. Adelantar las actuaciones administrativas para asegurar la .oportuna expedición del

3. Elaborarlos conceptos técnicos-legales que avalan la expedición de certificados y

Articulo 15. Funciones del coordinador del Grupo de Control de Sustancias

1. Coordinar la planeación, ejecución y seguimiento de las acciones y procedimientos

Artículo 16. Crear el grupo interno de trabajo denominado Grupo de Control de

1. Adelantar las actuacíones administratívas para asegurar la oportuna expedición de las

1. Coordinar la planeación, ejecución y seguimiento de. las acciones y procedimientos

IV. DIRECCiÓN DE JUSTICIA TRANSICIONAL

Artículo 19. Funciones del Coordinador del Grupo de Acciones Legales y

1. Revisar y realizar correcciones a los proyectos de actos administrativos relacionados

V. DIRECCiÓN DE ASUNTOS INTERNACIONALES

Artículo 20. Crear el grupo interno de trabajo denominado Grupo de Extradiciones,

1. Elaborar propuestas en apoyo a la Dirección de Asuntos Internacionales dentro de su

6. Contribuir en la realización y presentación de los análisis, estudios e investigaciones

Articulo 21. Funciones del Coordinador del Grupo de Extradiciones. El coordinador

1. Coordinar las actividades necesarias para elaborar propuestas en apoyo a la

refieran al tema de Extradiciones.