3.3 Procedimiento de Baja de Personal

MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
Procedimiento de baja de personal
RECURSOS HUMANOS
Clave:
Procedimiento de baja de personal Versión. 01
Fecha:
Enero 2024
OBJETIVO: Establecer los lineamientos y controles necesarios para realizar las bajas del
personal, con el fin de cumplir los requisitos legales y laborales.
ALCANCE:
Recursos Humanos.
Contabilidad.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA:
Ley federal del trabajo.
Catálogo de puestos.
Reglamento interior de trabajo.
DEFINICIONES: N/A
RESPONSABILIDADES:
Recursos Humanos: Tiene la responsabilidad de ejercer la Ley y de ejecutar las bajas de personal
correctamente con base a lo descrito en el presente manual.
Contabilidad: Ejecutar el pago de finiquito con base a la normatividad aplicable.
2
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES DE BAJA DE PERSONAL
No. Actividad Descripción Responsable
Recibe Recursos humanos recibe solicitud de baja debidamente

1 Recursos Humanos
notificación justificada de algún empleado adscrito a su área
Revisa la solicitud de baja y ve el motivo de la misma
Por renuncia
2 Verifica datos Por Falta administrativa Recursos Humanos
Por defunción
Por falta al trabajo durante tres días de manera injustificada
Firma de
3 El colaborador firma la carta renuncia, con firma y huella, Colaborador
solicitud de baja
Recaba la documentación del trabajador de baja que consta de:
Oficio de solicitud de baja en original
4 Registro de baja Constancia de no adeudo (documental)(económica) Recursos Humanos
Entrega de equipo de resguardo, herramientas, documentos,
lleves según sea el puesto.
Solicita cálculo Recursos Humanos solicita por oficio a nómina los cálculos del
5 Recursos Humanos
de finiquito finiquito y elaboración de cheque correspondiente.
6 Envío de cálculo Envía el cálculo de finiquito de trabajador solicitado Coordinación de nómina

Elabora la documentación que soporta el pago que consta de:
Oficio de solicitud de finiquito
Elaboración de Renuncia
7 Coordinación de nómina
documentación Cálculo de finiquito
INE del trabajador
Copia de recibo de nómina
8 Entrega de Entrega cheque al trabajador y pide firma de póliza de cheque
Secretaría de finanzas
cheque únicamente mostrando INE
Informa a las Recursos humanos tiene que dar parte al personal de las
9 áreas diferentes áreas involucradas para gestionar si existiera algún Recursos Humanos
involucradas pendiente,
Una vez que el trabajador recibió el cheque de finiquito,
Recursos Humanos procede a complementar el expediente del
trabajador dado de baja el cual va a contener:
Conforma Finiquito firmado por el empleado.
10 Recursos Humanos
expediente Carta de renuncia firmada por el empleado.
Constancias de no adeudo.
El expediente de los empleados que son dados de baja será
conservado el tiempo que sea necesario.
11 Recibe acta En caso de que la baja sea por falta administrativa: Recursos Humanos
3
administrativa Recursos Humanos recibe acta administrativa en original,
conforme a lo dispuesto en el artículo 47 de LFT
Elabora oficio de baja, para informarle que personal a su cargo

Elaboración de
12 se ha rescindido de la relación laboral, esto puede ser por mal Recursos Humanos
oficio de baja
desempeño, conducta o por alguna falta grave o no grave.
Conocimiento de
Recursos Humanos hace de conocimiento de manera verbal el
13 recisión laboral a Recursos Humanos
motivo por el cual se ha rescindido la relación laboral.
trabajador
Recursos Humanos, llena el Formato “Movimiento de
Registra en el
14 Personal”, y registra en el sistema de personal movimiento de Recursos Humanos
sistema de baja
baja.
Recaba la documentación del trabajador de baja que consta de:

Recaba la Formato de movimiento de personal
15 Recursos Humanos
documentación Constancia de hechos irregulares
Constancia de no adeudo.
Solicita cálculo de Recursos Humanos solicita a nómina los cálculos del finiquito y
16 Recursos Humanos
finiquito elaboración de cheque correspondiente.
Envía el cálculo de finiquito de trabajador solicitado a la

17 Envío de cálculo Coordinación de nomina
Dirección de RH
Elabora la documentación que soporta el pago que consta de:

Oficio de solicitud de finiquito.
Elaboración de Renuncia
18 Recursos Humanos
documentación Cálculo de finiquito
INE del trabajador
Copia de recibo de nómina.
Entrega de Entrega cheque al trabajador y pide firma de póliza de cheque

19 Recursos Humanos
cheque únicamente mostrando INE
Una vez que el trabajador recibió el cheque de finiquito Recursos
Humanos procede a complementar el expediente del trabajador
dado de baja el cual va a contener:
Finiquito firmado por el empleado

Carta de renuncia firmada por el empleado
Conforma Constancia de hechos
20 Constancia de no adeudo Recursos Humanos
expediente
Lo presente en caso de negociación por parte de la empresa

conforme a lo establecido bajo ley, en caso extraordinarios se
realizaría proceso ente las autoridades.
Y termina procedimiento
4
CONTROL DE CAMBIOS:
No. FECHA DE DESCRIPCIÓN Y MOTIVO

SECCIÓN
REVISIÓN REVISIÓN DEL CAMBIO
Se elabora Manual de
01 Enero 2021 Todo el documento
procedimientos
REVISÓ AUTORIZÓ
ELABORÓ
Jefe de Área Administrativa y Comercial Gerente Administrativo
Coordinador Recursos Humanos
María Martha Ortega Javier Larrieta del Castillo

Rene Encarnación Macotela

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Procedimiento de baja de personal Versión. 01

No. Actividad Descripción Responsable

Recibe Recursos humanos recibe solicitud de baja debidamente

6 Envío de cálculo Envía el cálculo de finiquito de trabajador solicitado Coordinación de nómina

Elabora oficio de baja, para informarle que personal a su cargo

Recaba la documentación del trabajador de baja que consta de:

Envía el cálculo de finiquito de trabajador solicitado a la

Elabora la documentación que soporta el pago que consta de:

Entrega de Entrega cheque al trabajador y pide firma de póliza de cheque

Finiquito firmado por el empleado

Lo presente en caso de negociación por parte de la empresa

No. FECHA DE DESCRIPCIÓN Y MOTIVO

María Martha Ortega Javier Larrieta del Castillo

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