El documento describe el proceso de implementación de un sistema de gestión de calidad bajo la norma ISO 9001 en la empresa de transporte Bus Taguanes S.A. Se explica que la empresa contrató asesoría para implementar el sistema con el fin de mejorar la satisfacción de los clientes, reducir costos y ganar ventajas competitivas. El proceso incluyó documentar los procedimientos, capacitar a los trabajadores, realizar auditorías internas y contratar una auditoría externa de certificación para obtener la certificación ISO 9001.
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El documento describe el proceso de implementación de un sistema de gestión de calidad bajo la norma ISO 9001 en la empresa de transporte Bus Taguanes S.A. Se explica que la empresa contrató asesoría para implementar el sistema con el fin de mejorar la satisfacción de los clientes, reducir costos y ganar ventajas competitivas. El proceso incluyó documentar los procedimientos, capacitar a los trabajadores, realizar auditorías internas y contratar una auditoría externa de certificación para obtener la certificación ISO 9001.
El documento describe el proceso de implementación de un sistema de gestión de calidad bajo la norma ISO 9001 en la empresa de transporte Bus Taguanes S.A. Se explica que la empresa contrató asesoría para implementar el sistema con el fin de mejorar la satisfacción de los clientes, reducir costos y ganar ventajas competitivas. El proceso incluyó documentar los procedimientos, capacitar a los trabajadores, realizar auditorías internas y contratar una auditoría externa de certificación para obtener la certificación ISO 9001.
El documento describe el proceso de implementación de un sistema de gestión de calidad bajo la norma ISO 9001 en la empresa de transporte Bus Taguanes S.A. Se explica que la empresa contrató asesoría para implementar el sistema con el fin de mejorar la satisfacción de los clientes, reducir costos y ganar ventajas competitivas. El proceso incluyó documentar los procedimientos, capacitar a los trabajadores, realizar auditorías internas y contratar una auditoría externa de certificación para obtener la certificación ISO 9001.
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UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA
RECTORADO DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN Y NEGOCIOS
INFORME: ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS
Autor: González, Alida del Carmen
C.I. V-14.324.750 Facilitador: MSc. Ochoa, Rosi
San Carlos, febrero de 2024
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Introducción.
Con la implementación de un sistema de Calidad las organizaciones
pretenden consolidar los procesos que componen sus actividades y mejorar la eficacia de los mismo. Ahora bien, el objetivo de la empresa de Transporte Bus Taguanes S.A. en la actualidad viene implementando un sistema de gestión de calidad bajo las normas ISO 9001:2015, con la finalidad de ganar seguridad y obtener un aumento de rentabilidad, tanto económica como también en el tiempo de sus trabajadores, en tal sentido la colaboración y activa disposiciones de todos sus trabajadores que integran la organización para aumentar la calidad, el usuario percibirá este cambio y la empresa obtendrá mayores beneficios en cuanto a su servicios prestados.
Explique de manera detallada y analítica de qué manera se llevó a cabo el
proceso de implementación de la nueva iniciativa.
La gestión de calidad como es entendida hoy en día comienza a forjarse a
partir del XX.
Frederick W. Taylor (1856-1915) a comienzo de siglo desarrollo una serie
de métodos destinados a aumentar la eficiencia en la producción. Esta forma de gestión conocida como “Taylorismo”, en la que los trabajadores eran considerados como “maquinas con manos”, estaba todavía muy alejada de la concepción actual de calidad, pero fue una primera aproximación a la mejora del proceso productivo. Ahora bien, Walter E. Shewart (1891-1967), en 1931, lanza su trabajo “Economic 3
Control Of Quality of Manufactured Products”, base la aplicación de la estadística
a la calidad, utilizados por otros estudiosos de época para posteriores desarrollos en gestión de calidad. Además, en el ejército de los Estados Unidos decidió aplicar muchos de sus ideas para la fabricación de guerra en serie. Posteriormente las ideas de Shwart, Juran, Deming (que en la actualidad da nombre al premio más importante en el ámbito de gestión de calidad. Premio Deming) y otros precursores de los primeros pasos de la gestión de calidad moderna empieza a interesaste a los japoneses y ante la negativa de la industria americana a aplicar sus trabajos comienza a trabajar en Japón obteniendo grandes resultados.
A finales de los años 70, comienzo de los 80, la industria occidental se da
cuenta de la desventaja que sufre respecto a los productos japoneses y comienza a aplicar sus filosofías de gestión. Los consumidores empiezan a demandar productos de más calidad que regulan la gestión de calidad.
En la actualidad parece que la industria occidental ha reducido la
diferencias con la industria japonesa y ha surgido nuevas ideas respecto a la gestión de calidad. Las normas ISO obligatorias en numerosos senderos industriales. Además de la aparición de nuevos modelos de gestión como el de Excelencia Empresarial de la EFQM o el Baldrige de Estados Unidos, ya que el cliente es consciente de la importancia de la calidad y cada vez lo exige más a los fabricantes (Nebrera, 2016).
Sistema de gestión de la Calidad según Norma ISO 9001: Actualmente
existen más de 640.000 empresas en el mundo que gestionan y administran sus procesos mediante un sistema de Gestión de Calidad y cuentan con la certificación ISO 9001. Es importante señalar que un sistema de Gestión de 4
Calidad es una forma de trabajar, mediante el cual una organización asegura la
satisfacción de las necesidades de sus usuarios, con la finalidad de gestionar esto la organización, planifica, mantiene y mejora continuamente el desempeño de sus procesos bajo un esquema de eficiencia y eficacia que le permite lograr ventajas competitivas (Yánez, 2008), del mismo modo, un sistema de gestión de calidad también proporciona herramientas para la implementación de acciones de prevención de problemas, así como de correcciones los mismos.
El sistema de Gestión de Calidad implementando está integrado en los
procesos, procedimientos, instrucciones de trabajo, mediciones y controles de las operaciones de la empresa.
La empresa toma la decisión de adoptar un sistema de gestión de calidad
como una estrategia de la alta dirección de la empresa Bus Taguanes S.A., con la intención de dar una guía de actuación clara y definida a los colaboradores debido a que están realizando o quienes realizan un sistema de mejora continua, a sus procesos de servicios prestados.
Para lograr los objetivos, la empresa realiza una inversión en asesorar en
sistema de gestión de calidad por los siguientes motivos:
1. Entiende que los usuarios son su elemento esencial y deciden
orientar su estructura y gestión a satisfacer requerimientos. 2. Los sistemas de gestión de calidad son la mejor herramienta para reducir los costes de no calidad. 3. La certificación de una empresa genera confianza, reconocimiento y apertura de nuevos merados. 5
4. Los sistemas de gestión de calidad mejoran la aptitud competitiva de
la empresa con un mejor posicionamiento frente a la competencia.
A propósito, con Mora et al (2012), de la implementación de un sistema de
gestión de calidad la empresa puede obtener, entre otras, las siguientes ventajas:
Desde el punto de vista externo:
a) Potenciar la imagen de empresa frente a los clientes potenciales al mejorar continuamente su nivel de satisfacción lo que aumenta la confianza en las relaciones usuarios-proveedor. b) Asegurar la calidad en las relaciones comerciales. c) Facilita la salida de los productos o servicios que ofrece la empresa al exterior ya que, al asegurar a la empresa receptoras el cumplimiento de los requisitos de calidad, posibilita la penetración de nuevos mercados o la ampliación de los existentes en el exterior. d) Trasparencia en el desarrollo de procesos. e) Una ventaja competitiva y un aumento en las oportunidades de prestación de servicios.
Desde el punto de vista interno:
a) Mejora en calidad de los productos y servicios debido a la realización
de procesos más eficiente en la organización. b) Al introducir la visión de la calidad en las organizaciones fomenta la mejora continua de las estructuras de funcionamiento interno y externo exigiendo ciertos niveles de calidad en los productos o servicios ofrecidos. 6
c) Se produce una reducción de los costes (costes de no calidad) y un
aumento de los ingresos (nuevos clientes, pedidos mayores que los actuales entre otros) d) Asegurar el cumplimiento de sus objetivos en apego a las leyes y normas vigentes. e) Integración del trabajo enfocado a procesos. f) Aumento de la productividad y eficiencia. g) Mejor comunicación y satisfacción en el trabajo.
La implementación de un sistema de gestión de calidad, como apunta
Monzo et al (2004), también puede generar riesgo si no se asume como una oportunidad de mejora de una determinada situación:
1. El desarrollo de estos sistemas proporciona elementos de detección
de actividades de no calidad que de no utilizarse y desarrollarse de forma correcto pueden ser generadoras de burocracia inútil y complicaciones innecesarias para las actividades. 2. No obtener el compromiso y la colaboración de todos los afectados pueden conllevar a que la implementación del sistema pase de ser algo positivo para la organización a algo negativo que genere problemas. Se deben comunicar objetivos y responsabilidades a todos los trabajadores haciéndoles participe de este sistema.
Como implementar el Sistema de Gestión de Calidad con los requisitos ISO
9001. Según Yánez (2008), básicamente se debe seguir los siguientes 6 pasos: 7
1. Información: es necesario tener conocimiento de la norma ISO 9000
E ISO 9001, para implementarla en nuestra empresa. 2. Planificacion: Cada proceso comienza con un plan. Deberemos hacer un perfil de nuestro plan y preparar un programa de implementación. 3. Desarrollo: La norma ISO 9001 requiere una documentación de nuestro sistema de gestión de calidad por lo que será necesario desarrollar u manual de calidad, asi como los procedimientos requerisos para el sistema. 4. Capacitacion: Todos los trabajadores deberán estar capacitados para trabajar y cumplir con la norma ISO 9001 y según los requerimientos del sistema implementado. 5. Auditoria internas: Es necesario demostrar que el sistema es eficaz. Deberemos comprar nuestro sistema de gestión de calidad con los requerimientos ISO 9001 mediante auditorias internas para que se deberá fromar y capacitar u equipo auditor interno. 6. Auditoria de registro: Habra que contratar a un audito de registro estará completado. Se debe solicitar ya que es muy beneficioso la certificcion del Sistema de Gestion de Calidad a la empresa Bus Taguanes S.A. 8
Conclusión.
La principal meta de los directivos en una organización es la seguridad y la
salud, con la finalidad de prevenir lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo. Las compañías logran esta meta de varias maneras: educando a sus trabajadores en los riesgos asociados con su trabajo, instalando controles de ingeniería, definiendo procedimientos seguros para el trabajo y recomendando equipos adecuados para la protección personal. Con respecto a, la contratación de los trabajadores y trabajadoras con discapacidad, los patronos deben garantizar un trabajo digno, integrarlo en los programas de formación permanente, el derecho de un salario digno suficiente que le permita vivir con dignidad y cubrir para sí y su familia las necesidades materiales, sociales e intelectuales. 9
Bibliografía
Mondy R. y Noe R. E (2005). Administración de Recursos Humanos. 9na
Edición. México: Pearson Educación de México, S.A. de C.V.
Mondy R. Wayne. SPHR. (2010). Administración de Recursos Humanos.
Decima Primera Edición. México Pearson, México 2010.
Ley Orgánica de Protección, Condiciones y Medio ambiente de Trabajo
(2011). Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela. 39.627. del 02 de marzo de 2011. Caracas.
Ley Orgánica del Sistema de Seguridad Social. (2002). Gaceta Oficial de la
República Bolivariana de Venezuela. 37.600 del 30 de diciembre de 2002. Caracas.
Ley Especial para los Trabajadoras y Trabajadores con Discapacidad (2023).
Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela. 6.735 Extraordinario del 27/01/2023. Caracas.