TAPICERIA
TAPICERIA
TAPICERIA
SEDE CUENCA
PROYECTO TÉCNICO:
AUTOR:
DIEGO XAVIER DURÁN PADILLA
TUTORA:
ING. ADRIANA DEL PILAR GUAMÁN BUESTÁN, Ph.D.
CUENCA - ECUADOR
2021
I
CESIÓN DE DERECHOS DE AUTOR
_______________________
Diego Xavier Durán Padilla
C.I. 0107113995
II
CERTIFICACIÓN
Yo, declaro que bajo mi tutoría fue desarrollado el trabajo de titulación: “PROPUESTA DE
MEJORA DEL PROCESO DE TAPICERÍA EN LA EMPRESA VITEFAMA,
MEDIANTE LA APLICACIÓN DE LAS 5S”, realizado por Diego Xavier Durán Padilla,
obteniendo el Proyecto Técnico, que cumple con todos los requisitos estipulados por la
Universidad Politécnica Salesiana.
____________________________________
Ing. Adriana del Pilar Guamán Buestán, Ph.D.
C.I. 0301534582
III
DECLARATORIA DE RESPONSABILIDAD.
Yo, Diego Xavier Durán Padilla con documento de identificación N° 0107113995, autor del
trabajo de titulación: “PROPUESTA DE MEJORA DEL PROCESO DE TAPICERÍA
EN LA EMPRESA VITEFAMA, MEDIANTE LA APLICACIÓN DE LAS 5S”,
certifico que el total contenido del Proyecto Técnico, es de mi exclusiva responsabilidad y
autoría.
_______________________
Diego Xavier Durán Padilla
C.I. 0107113995
IV
DEDICATORIA
A mis padres por su amor, paciencia y arduo trabajo me hicieron cumplir otro sueño hoy.
Gracias por inculcarme un ejemplo de arduo trabajo y coraje, porque siempre han estado
conmigo y gracias a ellos no le temo a la adversidad.
Gracias a mis por su amor incondicional y apoyo en este proceso, y gracias por quedarse
conmigo. Para toda mi familia, gracias a sus oraciones, consejos y aliento, se han convertido
en una mejor persona y me han acompañado de una o más formas para lograr todos mis
sueños y metas.
Por último, quiero entregar este ensayo a todas las personas que me apoyaron cuando más
las necesite, para estirar las manos en momentos difíciles, y para agradecer el cariño que les
doy todos los días, muchas gracias hermanita, Siempre sostengo tu corazón.
Diego Durán.
V
AGRADECIMIENTOS
Quiero expresar mi gratitud a Dios, porque con su bendición de siempre me llena de vida a
mí y a toda mi familia.
Finalmente, quisiera expresar mi más sincero agradecimiento a la Ing. Adriana del Pilar
Guamán Buestán, PhD., principal colaborador en este proceso, cuya orientación,
conocimiento, docencia y cooperación le permitieron realizar este trabajo.
Diego Durán.
VI
RESUMEN
Se evidenció que los resultados de la aplicación de 5S son de gran ayuda para la organización
de las empresas, lo que lleva a un gran impacto visual, evitando la queja de los clientes
internos, aumenta la participación de los empleados y mejora la eficiencia de producción.
VII
ABSTRACT
The technical project with a general approach entitled "PROPOSAL TO IMPROVE THE
UPHOLSTERY PROCESS OF THE COMPANY VITEFAMA, THROUGH THE
APPLICATION OF THE 5S", focuses on the development of a methodology to improve the
production process of the company, in order to determine the impact on the productive
environment of the same. The application of the 5S methodology in the productive field is
supported by lean manufacturing, and its purpose is to continuously improve the continuous
management process, so that the company can continually update itself and obtain an
improvement.
The research is descriptive and the technology used is a case study, the methodology is divided
into five stages: as a first stage a recognition of the company's sections is generated, in the second
stage a diagnosis of the upholstery section is carried out, with which data of objects, tools and
necessary and unnecessary raw materials were obtained within the section, as a third stage we
proceeded with the generation of improvement proposals, in the fourth stage we proceeded with
the application of the same and in the Fifth and last phase, the established method was evaluated.
The results indicated that employees felt more comfortable in the work environment, their
enthusiasm improved, and the company achieved savings in operating costs, effective resource
management, and an improvement in the work environment. In addition, it has a positive impact
on the final product result by improving the quality of the product and shortening the
preparation time.
It was evidenced that the results of the application of 5S are of great help for the organization
of companies, leading to a great visual impact, avoiding complaints from internal customers,
increasing employee participation and improving production efficiency
VIII
ÍNDICE GENERAL
SECCIÓN PÁGINA.
CESIÓN DE DERECHOS DE AUTOR …………………………………II
CERTIFICACIÓN …………………………………………………………III
DECLARATORIA DE RESPONSABILIDAD ………………………........IV
DEDICATORIA …………………………………………...…………….... V
AGRADECIMIENTOS ...……………………………………………......VI
RESUMEN………………………………………………………...………VII
ABSTRACT ………………………………………………………………VIII
ÍNDICE DE FIGURAS ………………………………………………… XII
ÍNDICE DE TABLAS …………………………………………………... XV
1 Introducción _____________________________________________ 16
2 Problema ________________________________________________ 16
2.1 Antecedentes ___________________________________________ 16
2.2 Importancia y Alcances ___________________________________ 17
2.3 Delimitación ___________________________________________ 17
3 Objetivos ________________________________________________ 17
3.1 Objetivo general. ________________________________________ 17
3.2 Objetivos específicos._____________________________________ 18
4 Marco Teórico Referencial __________________________________ 18
4.1 Tapicería ______________________________________________ 18
4.1.1 La industria de Tapicería en Ecuador _______________________________ 18
4.2 Insumos para tapicería ____________________________________ 19
4.2.1 Rellenos _____________________________________________________ 19
4.2.2 Tapices. _____________________________________________________ 21
4.3 Mejora de procesos productivos. ____________________________ 21
IX
4.4 Metodología de la mejora de procesos. ________________________ 21
4.5 Gestión de procesos ______________________________________ 21
4.5.1 Organigramas ________________________________________________ 22
4.5.2 Diagramas de procesos. _________________________________________ 22
4.6 Metodología 5S. _________________________________________ 23
4.6.1 SEIRI o eliminar lo innecesario ___________________________________ 23
4.6.2 SEITON, ordenar. _____________________________________________ 24
4.6.3 SEISO o limpieza e inspección. ___________________________________ 25
4.6.4 SEIKETSU o estandarizar. ______________________________________ 25
4.6.5 SHITSUKE o disciplina. ________________________________________ 25
4.7 Método de evaluación. ____________________________________ 26
4.7.1 Metodología 5s _______________________________________________ 26
4.8 Gráfico radial ___________________________________________ 26
4.8.1 Porcentaje de diferencia. ________________________________________ 27
4.9 Procedimiento para el diagnóstico de la gestión productiva de una
organización ________________________________________________ 27
4.9.1 Etapa 1: Caracterización de la organización y selección del sistema productivo a
diagnosticar _________________________________________________________ 27
4.9.2 Etapa 2: Indicadores de diagnóstico del rendimiento del sistema de producción.
28
4.9.3 Etapa 3. Agrupación y selección de los principales problemas detectados y sus
posibles causas _______________________________________________________ 28
4.9.4 Etapa 4. Propuesta del plan de mejora ______________________________ 29
5 Marco metodológico _______________________________________ 29
6 Evaluación de la situación actual _____________________________ 31
6.1 Descripción de la empresa _________________________________ 31
6.1.1 Datos generales de la empresa Vitefama. ____________________________ 31
6.1.2 Misión ______________________________________________________ 31
6.1.3 Visión. ______________________________________________________ 31
6.2 Análisis FODA de la empresa ______________________________ 32
6.3 Muebles producidos por la empresa. _________________________ 33
6.3.1 Muebles de caja _______________________________________________ 33
6.3.2 Muebles de tabla ______________________________________________ 34
6.3.3 Muebles de reposo _____________________________________________ 35
6.4 Diagnóstico del Proceso Productivo. _________________________ 36
6.4.1 Secciones de producción en la empresa VITEFAMA. __________________ 37
6.5 Análisis FODA de los departamentos de producción de la empresa
VITEFAMA.________________________________________________ 43
X
6.6 Procedimiento para el diagnóstico de la gestión productiva de la empresa
VITEFAMA.________________________________________________ 45
6.6.1 Etapa 1: Caracterización de la organización y selección del sistema productivo a
diagnosticar _________________________________________________________ 45
6.6.2 Etapa 2: Indicadores de diagnóstico del rendimiento del sistema de producción.
47
6.7 Recolección de la información del proceso productivo previo a la
implementación. _____________________________________________ 48
6.7.1 Descripción del proceso productivo de la sección de tapicería ____________ 48
6.7.2 Análisis FODA de la sección de tapicería. ___________________________ 58
6.7.3 Análisis previo a la implementación 5S. _____________________________ 59
6.8 Resultados del capítulo ____________________________________ 61
7 Propuesta ________________________________________________ 62
7.1.1 Metodología de las 5S. __________________________________________ 62
7.2 Resultados del capítulo ____________________________________ 71
8 Cuantificación de los beneficios que se obtienen con la nueva
propuesta. ___________________________________________________ 71
8.1 Cuantificación de la metodología de las 5S._____________________ 72
8.2 Comparación entre la producción actual y la producción con la propuesta
de mejora. __________________________________________________ 74
8.3 Resultados del capítulo. ___________________________________ 76
9 Conclusiones. _____________________________________________ 77
10 Bibliografía_______________________________________________ 78
XI
ÍNDICE DE FIGURAS
XIII
Figura 56 Rediseño de la red de aire en la sección de tapicería. ........................ 68
Figura 57 Adaptador giratorio de aire. .................................................................... 68
Figura 58 Pizarra desarrollada para mejorar la comunicación en la sección de
tapicería. ........................................................................................................................ 70
Figura 59 Cumplimiento de la Metodología 5S. ................................................... 72
Figura 60 Cumplimiento de la 1S. .......................................................................... 72
Figura 61 Cumplimiento de la 2S. ........................................................................... 73
Figura 62 Cumplimiento de la 3S. ........................................................................... 73
Figura 63 Cumplimiento de la 4S ............................................................................. 74
Figura 64 Cumplimiento de la 5S. ........................................................................... 74
Figura 65 Butaca Leslie. ............................................................................................. 75
XIV
ÍNDICE DE TABLAS
XV
1 INTRODUCCIÓN
La gestión de procesos es un método de control de la organización de un proceso
específico basándose en la ejecución de las actividades, con lo cual se los define como
una secuencia de acciones orientadas para generar un valor agregado sobre un producto
o servicio para conseguir un resultado y una salida que a su vez satisfaga los
requerimientos del cliente [1]. La gestión de la producción se ocupa de las decisiones
relacionadas con el proceso de producción con el fin de producir los bienes o servicios
finales al menor costo de acuerdo con las especificaciones, las cantidades requeridas y
el tiempo [2].
2 PROBLEMA
2.1 Antecedentes
Vitefama está consciente que la tapicería es un proceso en su mayor parte manual, Por
lo tanto, exige a sus trabajadores buenos acabados de trabajo con el menor tiempo
posible. La empresa ha detectado que la tapicería es uno de los principales sectores
donde existe retrasos de producción y desperdicios de materia prima, debido a factores
como listados de materiales erróneos, falta de planificación de trabajo y fallos en la
organización.
Por otro lado, se ha observado que los métodos con los que se dirige la línea productiva
no corresponde a ningún cronograma o plan de producción por ello no se ha
implementado de manera correcta una línea de producción eficiente. Actualmente
16
existen defectos en el ámbito de dimensionamiento correcto de materia primas como
esponjas y tapiz provocando altos retrasos de producción.
Con el objetivo de mejorar los procesos productivos en las empresas deben generar
sistemas con los que se controle de mejor manera las líneas de producción. A su vez
deben realizar clasificaciones de procesos, materiales, equipos, utillaje con el fin de
evitar pérdidas económicas a la empresa y tener total conocimiento de la capacidad
productiva de la planta.
2.3 Delimitación
3 OBJETIVOS
17
3.2 Objetivos específicos.
4.1 Tapicería
La tapicería es una destreza práctica, llevado a cabo por el tapicero el cual se encarga de
realizar el patronaje, el corte y la confección de la cubierta exterior del mueble [3]. A su
vez inserta elementos de tapicería tales como telas, grapas, esponja con una estética
cuidada [4]. La actividad de tapicería inicia con la identificación de la estructura del
mobiliario, seguido a su vez por la identificación de telas, esponjas y diseños. La
tapicería según [5] se puede definir como:
18
Figura 1 Principales subproductos del sector de los muebles en Ecuador [5].
4.2.1 Rellenos
Espuma: Los cojines de espuma para sofá son el material más barato. El relleno de
espuma es muy resistente y duradero. Asimismo, las espumas utilizadas en sillones y las
espumas utilizadas en tapicería tienen una larga vida útil. En este caso, comprar espuma
para sofá es una tarea sencilla, ya que se pueden comprar en varios lugares, y se pueden
encontrar espumas y gomas de espuma personalizadas baratas para decoración de
19
interiores. De igual forma, a medida que pasa el tiempo, se recomienda sustituir la
espuma del sofá [7].
Plumón: Es ideal como relleno para cojines de sofá, posee un inconveniente ya que su
precio es un poco elevado. De cualquier modo, no es un material altamente
recomendable ya que suelen deformarse bastante con el paso del tiempo [7].
20
4.2.2 Tapices.
Es un material textil mediante el cual se cubre el mueble a tapizar dándole forma y estilo,
dentro de los principales tipos de tapices se pueden observar [11]:
En este paso del método, se deben eliminar aquellos objetos innecesarios, que no
traerán ningún beneficio en la producción ni en el producto final. De esta forma, se
eliminan los objetos innecesarios en el área de trabajo, y se controla el flujo de objetos
en el área de trabajo, aumentando así la capacidad del espacio [17].
A través de este ítem se pueden generar organización en los elementos necesarios dentro
del proceso o en la zona donde se ubica la actividad. De esta forma, se puede determinar
la ubicación y se puede identificar claramente los objetos de trabajo [17].
Organizar las cosas útiles de acuerdo con los siguientes criterios Seguridad /
Calidad / Eficacia [19].
24
Delimitación de áreas de trabajo, zonas de paso y almacenaje de herramientas,
materias primas u otros [17].
Evitar herramientas duplicadas [17].
Esta función se utiliza cuando se realizan las actividades necesarias para la eliminación
y clasificación para completar la operación a realizar. Después de completar los pasos
anteriores, se debe generar una limpieza para identificar y eliminar defectos. [17].
Se emplea después de completar con éxito los pasos anteriores, y a partir de ese
momento, se intente normalizar la actividad con las “S” anteriores para convertir en
hábitos todos los estándares necesarios para una correcta producción. [17].
25
Métodos de empleo para la aplicación del SHITSUKE:
4.7.1 Metodología 5s
La metodología 5S combina una serie de actividades cuyo propósito es crear y mantener
las condiciones de trabajo para realizar las tareas de manera organizada y ordenada.
Estas condiciones se crean regulando y fortaleciendo los buenos hábitos de
comportamiento y los hábitos de interacción social, creando un ambiente de trabajo
eficiente, productivo y con un alto nivel de disciplina [22]. Como método de evaluación:
Encuesta con formato de evaluación se puede comprender el grado de cumplimiento
de la metodología 5S, el mismo acompañado de un indicador visual tal como el gráfico
radial. [22].
Los gráficos radiales se utilizan para evaluar diferentes opciones basadas en múltiples
variables. Permiten mostrar una o más variables en un gráfico bidimensional. Le permite
ver qué variables tienen valores similares o si hay valores atípicos entre cada variable.
Los gráficos de radar también se pueden usar para ver qué variables son más altas o más
bajas en el conjunto de datos, lo que lo hace ideal para el rendimiento de visualización
[23].
27
2) Paso 2. Organización del grupo de trabajo
Se lleva a cabo con el fin de definir cuáles son las características generales que definen
el sistema en estudio, se propone la clasificación según criterios, adaptando estos
criterios para mostrar solo los aspectos más relevantes que caracterizan al sistema
productivo [25].
En este paso se agrupan los problemas detectados a partir de los resultados de los
indicadores evaluados y se analizan las posibles causas que pueden ser la causa. Es un
paso de generar y agrupar ideas, para ello se puede ayudar con diferentes técnicas y
28
herramientas como lluvia de ideas, diagrama de causa y efecto, método experto,
diagrama de árbol, entre otros.
5 MARCO METODOLÓGICO
La presente investigación es cuantitativa – descriptiva porque se basa en valores
recopilados a partir del proceso productivo obtenidos en los sistemas de datos y los en
la línea de producción, esta información servirá para evaluar el manejo y proponer una
adecuada gestión en la producción. El presente proyecto se divide en las siguientes fases
mostradas.
29
Fase 2.- Análisis de la situación Actual
Conocer los cargos de las personas involucradas y el orden en el que se desarrollan las
actividades. Se procede al desarrollo del organigrama de jerarquía de la sección de
tapicera y del esquema del proceso productivo de la sección de tapicera.
Adquirir los datos que posee la empresa de acuerdo a los parámetros constructivos de
cada mueble. Se procede a generar el listado de tiempos ideales y reales de tapizado a
su vez la revisión de los listados de materias primas que ingresan en cada mueble
seleccionado.
30
6 EVALUACIÓN DE LA SITUACIÓN ACTUAL
En base a la teoría fundamenta de la gestión de producción se inicia con la obtención
de información del manejo y forma de operación de la empresa con la finalidad de tener
criterios de partida para el análisis en partes posteriores.
6.1.3 Visión.
31
6.2 Análisis FODA de la empresa
32
-Tecnología
-Maquinaria
-Diseños
-Sostenibilidad Ambiental y social
-Capacidad productiva -Altos costos de mano de obra
-Marca reconocida. -Costos asociados a la adaptación a
normativas.
FORTALEZAS
OPORTUNIDADES AMENAZAS
-Creciente apertura de mercados, -Imitación de productos
negocios y expansión DEBILIDADES
-Precios bajos de competencia
-Nuevas tendencias y necesidades -Nuevas leyes y regularizaciones
abren puerta a la innovación y nuevos -Aumento del costo de materias primas
productos -Sociedad envejecida.
-Eco amigable
-Innovación en diseño y fabricación de
productos
Figura 12 Análisis FODA de la empresa VITEFAMA.
6.3 Muebles producidos por la empresa.
El mobiliario es parte integral de una casa con lo que puede darle un estilo y
personalidad únicos, existe un tipo de mobiliario para cada situación y necesidad.
Debido a las diversas formas de mobiliario se agrupan según similitudes. Aunque la
agrupación solo puede ser aproximada, se clasifican según los siguientes tipos:
Incluyen además de las cajas y arcas, toda la diversidad de armarios y sus derivaciones.
Algunos ejemplos son:
Cómoda: Un armario con cajones ocupa toda la superficie frontal para guardar la
ropa.
Vitrina: Similar a una librería, pero puede diseñarse para colocar otro tipo de objetos
que no sean libros.
Mesa: Mobiliario de escritorio con cajones internos para guardar papel y superficies
para escribir.
34
Figura 16 Mesa de Centro Boeing VITEFAMA [26]
Tocador: Muebles en forma de mesas, espejos y cajones para el aseo y el maquillaje.
Sillón: Muebles con asientos personales que suelen estar tapizados deben poder
sostener brazos.
35
Figura 19 Sofá Triple Fénix VITEFAMA [26].
Silla: Un asiento con respaldo suele tener cuatro patas.
Cama: Los muebles, incluidos los marcos, sobre los que se colocan los colchones,
las almohadas y las sábanas, sobre los que las personas pueden dormir o descansar.
36
6.4.1 Secciones de producción en la empresa VITEFAMA.
37
En esta sección se realiza el procesamiento de tableros, los tipos de tableros procesados
en la empresa se encuentran en la Figura 24.
38
En esta sección se emplea equipos para el procesamiento de maderas y tableros, la
empresa cuenta con una planta de absorción la cual observe residuos del procesamiento
de la madera como polvo y viruta, también cuenta con un sistema de generación de aire
a presión el cual abastece de manera adecuada a toda la planta. En la sección de
preparación de maderas y tableros cuenta con equipo especializado, también posee
maquinaria de precisión como una fresadora CNC, Toopee y perforadoras, la
descripción de la distribución de los equipos se observa en la Figura 26.
En esta sección se procede con el lijado de piezas de madera con el fin de retirar astillas
y cubrir imperfecciones, el proceso se lleva de manera manual y con maquinara
dependiendo de la aplicación, en el caso de tableros y partes de madera largas y planas
se emplea la lijadora calibradora, banda vertical o lijadora de patín, estas reduciendo
carga laboral y ofreciendo un mejor acabado a los productos, como proceso manual se
encuentra el masillado y lijado de piezas con geometrías complejas, la distribución del
uso de equipo o proceso se encuentra especificado en la Figura 27.
39
Figura 27 Proceso de trabajo en la sección de Lijado Inicial [26].
En esta sección se procede con el montaje de piezas respectivas de cada mueble, esta
parte de la empresa recibe partes de preparación tableros, preparación maderas,
maquinado y lijado inicial, con lo que en esta sección se evidencian los fallos de las
secciones anteriores generando así reprocesos en el desarrollo, este proceso se
encuentra especificado en la Figura 28.
En esta sección se procede con la aplicación de tintes y lacas dentro de los componentes
de los muebles, a su vez generan una revisión de los componentes con el fin de detectar
40
fallos como masillados o partes no lijadas, esta sección se encuentra especificada en la
Figura 29.
Esta sección es la encargada del proceso de corte y costura en los tapices asignados para
cada mueble, dentro del proceso actual se encuentra la detección de fallas provenientes
el los tapices, plantillado y corte, posteriormente se emplea maquinara como Máquina
plana de una aguja, fileteadora o de collarín, esto dependiendo del trabajo a realizar en
cada tapiz, este proceso se encuentra especificado en la Figura 31 .
41
Figura 31 Proceso de trabajo en la sección de corte y costura [26].
9) Sección: Tapicería.
Esta sección es la encargada del proceso tapizar los muebles con los tapices asignados,
con lo que recibe los componentes de la sección de pretapizado y costura, este proceso
se detalla en la Figura 32.
Esta sección es la encargada del proceso montaje de los componentes de cada mueble
posteriormente lacados, tinturados y tapizados, a su vez en esta sección se realiza la
inspección y corrección de defectos en muebles, este proceso se detalla en la Figura
33.
42
Figura 33 Proceso de trabajo en la sección de montaje final [26].
Esta sección es la encargada del proceso de empaquetado de los muebles, los cuales son
recibidos de la sección de montaje final, los operarios se encargan de la clasificación de
los muebles, para el almacenaje o distribución a clientes, este proceso se encuentra
detallado en la Figura 34.
43
Análisis de las fortalezas: Se observó que la empresa cuenta con personal
capacitado para la sección de preparación de maderas, a su vez el personal está
comprometido con la empresa con lo que se ha obtenido rapidez en el proceso.
Análisis de las debilidades: Dentro de las debilidades se encuentra los
proveedores no entregan la materia prima según los estándares necesarios. A su vez
existe falta de comunicación entre las secciones y el departamento de diseño, ya que
existen problemas como retroalimentación, estandarización de procesos y falta de
optimización en el espacio de trabajo
Análisis de las oportunidades: Las secciones tienen como planes de mejora la
optimización de los tiempos de producción, materia prima, reprocesos y el espacio
de trabajo, a su vez la generación de un sistema funcional para la clasificación de
maderas.
Análisis de las amenazas: La empresa se encuentra con la problemática de la
obtención de materia prima ya que la cantidad de proveedores que puedan entregar
el volumen y calidad de recursos solicitaos son muy limitados, acogiéndose a la
materia prima entregada por los mismos.
-Los proveedores no entregan materia prima con las
especificaciones indicadas.
-Personal con experiencia. -No existe un sistema de clasificación de madera.
-Compromiso del personal. -Déficit de comunicación eficaz entre los departamentos
-Rapidez en procesos. diseño - máquinas.
-Maquinaria y tecnología. -Déficit de retroalimentación para mejoramiento de
procesos
-Falta de disciplina.
-Deficiencia en la optimización del espacio de trabajo.
FORTALEZAS -Falla en la estandarización de diseño y procesos.
DEBILIDADES
OPORTUNIDADES AMENAZAS
-Optimización de los tiempos de producción, recursos,
reprocesos.
-Optimización de la vida útil de la maquinaria.
-Determinar un proceso de clasificación de maderas. -Escasez de proveedores de materia prima
-Mejorar la comunicación interna entre diseño y preparación -Déficit en la materia prima de proveedores.
de maderas y RR.HH. -Restricciones legales en explotación de madera.
-Mejorar el flujo continuo de la producción.
-Optimización del espacio de trabajo.
-Estandarización de procesos en planificación y diseño.
-Reducción en los tiempos de entrega al cliente.
-Actualization de Maquinaria.
44
6.6 Procedimiento para el diagnóstico de la gestión productiva de la
empresa VITEFAMA.
En el presente capítulo se ha iniciado con la recolección de información de la sección
de tapicería, con lo que se ha obtenido información del proceso de tapizado. De modo
que con la recolección de información se logró la caracterización de la sección, la
jerarquía de trabajo, descripción del proceso productivo, equipos empleados, insumos
empleados, distribución del área de trabajo y análisis de los puestos de trabajo por
consiguiente se obtuvo una mejor comprensión de la sección de tapicería de la empresa
Vitefama.
6.6.1 Etapa 1: Caracterización de la organización y selección del
sistema productivo a diagnosticar
El proyecto se encuentra enfocado en la sección de Tapicería, el departamento de
diseño y producción, es el encargado del trabajo conjunto del proyecto con lo que ha
delegado que el análisis se lleva acabo con datos obtenidos del departamento de
Logística y de la supervisora de la sección.
Proceso de tapizado de muebles.
Tapizado Cabecero de camas.
Previo a la generación de la estructura, se debe pretapizar el cabecero mediante la
colocación de yute posteriormente colocar la espuma con ayuda de resinas para pegar
[9]. Una vez cortado el tapiz con las medidas necesarias con los templones que son
componentes que permiten estirar la tela se procede a tapizar la cama.
45
Figura 37 Proceso de tapizado de un sofá [9].
Paso 1. Caracterización de la organización
Con el desarrollo de este análisis se ha procedido con la caracterización de la sección de
Tapicería, de esta manera se generó información detallada en la Tabla 5 los valores
obtenidos ha sido entregados por el departamento de diseño y producción así como del
departamento de logística, mediante este análisis se obtuvo información del proceso
productivo de la sección tal como: el proveedor inicial que es pretapizado, en aquella
sección se realiza la colocación de rellenos como esponjas y fibras, de la misma manera
se identificó que sus parámetros de entradas son los muebles pretapizados y elementos
textiles, se identificó que su actividad principal es la colocación de elementos textiles en
el mueble, con lo que se observó que actividades como el montaje de bases de muebles
no deben estar comprendidas dentro de su proceso.
46
Paso 2. Organización del grupo de trabajo
Se lleva a cabo con el fin de definir cuáles son las características generales que definen
el sistema en estudio, se propone la clasificación según criterios, adaptando estos
criterios para mostrar solo los aspectos más relevantes que caracterizan al sistema
productivo [25].
La empresa requiere identificar de manera más detallada la situación actual del manejo
y operación de la sección de tapicería, con lo que el departamento de diseño y
producción ha establecido que se trabajará con un mueble para la obtención de sus
parámetros productivos reales con el fin de comparar los datos actuales en sus sistemas
aquellos datos son necesarios para la cotización de los mismos.
Butaca Leslie
2) Asignación al tapicero.
Actualmente existen 4 tapiceros dentro del área, los mismos se encuentran en constante
rotación debido a factores como la búsqueda de nuevas oportunidades labores o el no
cumplimiento de las necesidades de la empresa.
48
La empresa cataloga el desenvolvimiento de los tapiceros mediante la siguiente tabla:
Tabla 7 Criterios de calificación a Tapiceros dentro de la empresa [26].
Calificación Requerimientos
Excelente -Entrega el trabajo dentro del tiempo establecido.
-Acabados excelentes en los muebles tapizados.
-No emplea elementos de rellenos para lograr buenos
acabados en los muebles.
Muy Bueno -Entrega el trabajo dentro del tiempo establecido
-Acabados excelentes en los muebles tapizados.
-Emplea elementos de rellenos para lograr buenos
acabados.
Bueno -Entrega el trabajo dentro del tiempo establecido
-Acabados de mediana calidad en los muebles tapizados,
presentan fallas como arrugas, tensiones excesivas.
-Emplea elementos de rellenos para lograr buenos
acabados.
Pésimo -No entrega el trabajo dentro del tiempo establecido
-Acabados de mediana calidad en los muebles tapizados,
presentan fallas como arrugas, tensiones excesivas.
-Emplea elementos de rellenos para lograr buenos
acabados.
50
8 Martillo de 1 Colocación de clavos de
tapicero tapicería
51
18 Llaves 1 Ajuste de tuercas
combinadas
52
3 Pegatinas 1 caja Cubrir imperfecciones en
de madera el mueble.
53
12 Bisagras 1 caja Se emplea para unir
elementos como puerta de
los muebles.
6) Sección de tapicería.
54
7) Puestos de trabajo.
Figura 46.
55
Figura 43 Distribución de espacio del puesto de trabajo #2.
56
8) Red de aire comprimido.
Se generó un análisis FODA de la sección, con lo que se lo observa en la Figura 49, con
el mismo se logró determinar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas con
la finalidad de realizar el análisis de los mismos.
60
SEITON, ordenar.
Actualmente existe dificultad para organizar los puestos de trabajo, así como la
delimitación de las áreas.
SEISO o limpieza e inspección.
Se logró identificar la no existencia de cronogramas de limpieza, de revisión de
herramientas, cumplimientos organizacionales.
SEIKETSU o estandarizar.
Se ha observado que los puestos de trabajo no están estandarizados, así como los
procesos de trabajo.
Como primer paso se obtuvo datos generales de la empresa como visión, misión,
los diferentes tipos de muebles producidos por la empresa, mediante esto se pudo
evidenciar las características que deben cumplir los mismos ya sea acabado
superficial, funcionalidad, estética, etc. A continuación, se generó un diagnóstico del
proceso productivo de la empresa con lo que se describió las diferentes áreas y los
procesos que se realizan en cada área. A su vez con la información obtenida por los
supervisores se generó un análisis FODA de las áreas de producción con lo que se
logró identificar y analizar las Fuerzas y Debilidades de los departamentos, así como
también las Oportunidades y Amenazas de los mismos.
61
7 PROPUESTA
En el presente capítulo se ha generado la propuesta de mejora para la sección de
tapicería de la empresa Vitefama, se ha tomado en consideración los aspectos del
capítulo 6, se ha procedido con la generación de la propuesta para cada ítem de las 5S.
Tabla 13 Acción tomada para las herramientas empleadas por los tapiceros [26].
Herramientas empleadas por los tapiceros.
# Nombre Acción tomada
1 Grapadora Neumática
2 Tijera
3 Punzón
4 Pinza saca grapas
5 Taladro
6 Pistola sopladora de aire comprimido
7 Martillo de goma Mantener en el puesto de
8 Dados hexagonales. trabajo con el fin de generar
9 Llaves combinadas un lugar específico para cada
10 Flexómetro ítem.
11 Desarmador estrella
12 Desarmador plano
13 Espátula
14 Martillo de tapicero
15 Cuchillo
16 Broca diámetro 5
17 Broca diámetro 10
18 Marcador
19 Martillo
20 Arco de sierra
21 Escuadra Remover de la sección de
22 Pegamento blanco tapicería.
23 Broca diámetro 8
24 Broca diámetro 12
25 Broca diámetro 16
62
Tabla 14 Acción tomada para los insumos en la sección de tapicería [26].
# Nombre Cantidad de veces usada por hora
1 Grapas
2 Tornillos
3 Espárragos
4 Tuercas
5 Pernos Mantener en el puesto de trabajo con el
6 Arandela plana fin de generar un lugar específico para
7 Tira de metal flexible para tapicería cada ítem.
8 Tinte
9 Alcohol
10 Pegatinas de madera
11 Disolvente
12 Bisagras
Tabla 15 Acciones tomadas para los elementos innecesarios dentro de la sección [26].
Elementos existentes dentro de la sección de tapicería
# Componente Acción tomada
1 Cascos de sofás triple pretapizados.
2 Cascos de sofás doble pretapizados.
3 Cascos de sillones pretapizados. Remoción del lugar, con el fin de realizar su
4 Cascos de butacas pretapizadas eliminación.
5 Asientos de sillas pretapizadas.
6 Asientos tapizados
7 Costados de brazos pretapizados
8 Sillones pretapizados
9 Camas pretapizadas Reacomodación dentro de la sección.
10 Partes estructurales de muebles Remoción del lugar, con el fin de realizar su
eliminación.
Elementos existentes en los puestos de trabajo.
# Componente Acción tomada
1 Placas de sujeción de patas de muebles Entrega a bodega
2 Patas de muebles Remoción del lugar, con el fin de realizar su
eliminación.
3 Pernos cabeza de coco Entrega a bodega
4 Pernos M10
5 Retazos de madera Remoción del lugar, con el fin de realizar su
eliminación.
6 Spray de pintura Entrega a bodega
7 Rollo de plástico de empaque
8 Retazos de cartón Remoción del lugar, con el fin de realizar su
eliminación.
9 Rollos de hilo Entrega a costura
10 Botones de capitoneado
11 Retazos de tapices
63
12 Tubos de cartón Remoción del lugar, con el fin de realizar su
13 Tarugos eliminación.
14 W40
SEITON, ordenar.
64
Se utilizarán las zonas delimitadas, de la manera especificada con el fin de
evitar daños en los productos realizados, así como evitar el bloqueo del
pasillo principal.
Previo a finalizar la jornada laboral se condicionó a los empleados que los
puestos de trabajo deben estar completamente limpios, únicamente con
los materiales e insumos necesarios para laborar. El piso deberá estar libre
de polvo o basura, las gavetas o armarios deberán estar limpias.
Con el desarrollo de los puntos anteriores el personal se beneficiará de la siguiente
manera:
Aprovechamiento del espacio destinado.
Limpiar, inspeccionar y detectar anomalías en las herramientas y espacio de
trabajo con lo cual ayudara a la prolongación de la vida útil de los equipos,
pasando por la reducción de averías en los mismos y el descenso de accidentes
laborales.
Facilitará la limpieza e inspección en las siguientes ocasiones.
Mejorará el aspecto visual de la sección.
SEIKETSU o estandarizar.
65
En el puesto de trabajo se procedió con la propuesta de la adaptación de tres
tomacorrientes por los exteriores de la mesa de trabajo ya que con esto se evitarán
enredos en los cables en la hora de trabajo como se observa en la Figura 52.
66
Figura 54 Propuesta de gaveta izquierda.
67
puesto de trabajo posea un adaptador giratorio de aire Figura 57 con el fin de mejorar
la movilidad de los obreros de la sección.
SHITSUKE o disciplina.
68
Calificación
20/05/2021
27/05/2021
03/06/2021
24/06/2021
08/07/2021
10/06/2021
17/06/2021
01/07/2021
Aspectos a calificar en 5S: Sección
Tapicería
69
Estandarización de red de X X X X X X X X 75%
aire
Mantenimiento del orden y X ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ 88%
limpieza
5S: Revisiones al área de X ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ 88%
Disciplina. trabajo
5S control y disciplina X ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ 88%
Desarrollo de la pizarra X X X X ✓ ✓ ✓ ✓ 100%
para mejorar la
comunicación
A su vez dentro del análisis FODA de la sección como se observa en la Figura 49, se
identificó fallos en comunicación con otros departamentos y procesos no definidos
correctamente con lo que se ha propuesto la generación de una pizarra en la cual se
detallará información que mejore el proceso productivo como se observa en la Figura
58.
71
8.1 Cuantificación de la metodología de las 5S.
Figura 63 Cumplimiento de la 4S
Mediante la información obtenida en la Tabla 16, se observa que se ha cumplido la 5S
en un 10%, con lo que el espacio de trabajo se encuentra en constante desarrolló de
mantener la disciplina de trabajo. Se ha completado la realización de la pizarra para
mejorar la comunicación con el departamento de diseño de la empresa, se ha observado
que los demás ítems no se han completado en su totalidad ya que se en diversas
ocasiones se pierde el orden y limpieza de las herramientas, insumos y productos dentro
de la sección de tapicería como se observa en la Figura 64
74
Para el análisis de la sección actual el mueble que se selección en el capítulo 6.5 es:
Butaca Leslie
Se observó que la manera de tapizar varía según cada tapicero, se observó que el tapicero
1 se apoya de fundas de plástico con el fin de realizar el enfundado del mueble con el
fin de reducir el tiempo de tapizado, los demás tapiceros no emplean este
procedimiento, esto debido a que existe constante rotación de personas en el área de
trabajo y los tapiceros desconocen el procedimiento de tapizado, generando así perdidas
económicas a la empresa como se observa en la Tabla 17. Mediante lo cual se procedió
75
a capacitar a los tapiceros para que en próximos lotes realicen el proceso con el método
adecuado.
Mediante el uso de la pizarra diseñada en la Figura 58, se ha generado una tarea, la cual
es la capacitación al personal de tapicería, con el fin de realizar indicaciones para el
tapizado correcto de la butaca Leslie, con el fin de poder generar trabajo estandarizado
(SEIKETSU o estandarizar).
76
o Se obtuvo que la 5S: Disciplina se ha implementado en un 69%, este se ha
obtenido ya que en ocasiones no se desarrollan los horarios de limpieza,
los puestos de trabajo se desorganizan, existe varios métodos de tapicería
los cuales no son muy eficientes.
Se desarrolló el análisis del mueble solicitado, con lo que a partir del tiempo ideal
de 40 minutos se procedió a tomar muestreos de tapizado Tabla 17, a su vez al
ver una alta variación del tiempo se optó por la mejor manera de tapizado, con
lo que se obtuvo una mejora considerable en los tiempos de tapizado Tabla 18.
9 CONCLUSIONES.
Con la obtención de información, así como el trabajo conjunto con el
departamento de diseño y producción de la empresa VITEFAMA, se generó
una propuesta para la mejora en el área de tapicería con el uso de los
principios de las 5S, aplicando la filosofía para los ámbitos necesarios con el
fin de obtener un mejor control del manejo del proceso dentro de la sección
de tapicería.
10 BIBLIOGRAFÍA
[1] G. V. C. Zambrano, Gestión por procesos Un principio de la gestión de la calidad,
Manta: Mar Abierto, 2017.
[2] Aula21, «Cómo se aplica la Gestión de la Producción Industrial,» 2020. [En línea].
Available: https://www.cursosaula21.com/como-se-aplica-la-gestion-de-la-
produccion-industrial/. [Último acceso: 23 04 2021].
[3] C. d. Madrid, Riesgos específicos de tareas de confeccion del sector de tapicería,
Madrid: AFAMIO, 2012.
[4] M. Nicuesa, «definicionabc,» Definición ABC , Febrero 2017. [En línea]. Available:
https://www.definicionabc.com/social/tapiceria.php. [Último acceso: 04 03
2021].
[5] L. F. C. Villacrés, Proyecto de factibilidad para la creacion de una microempresa
para el servicio de tapicería, ubicado en el barrio Chiriyacu, en el sur de Quito,
Quito, Ecuador, 2016.
[6] Dismobel, «Dismobel,» [En línea]. Available: https://dismobel.es/info/sofas-y-
sillones/como-es-un-sofa-por-dentro/. [Último acceso: 24 04 2021].
[7] E. Tapizado, «emebetapiceros,» emebetapiceros, 18 Septiembre 2019. [En línea].
Available: https://emebetapiceros.com/que-tipos-de-rellenos-hay-para-
tapizar-el-sofa/. [Último acceso: 24 04 2021].
[8] LivingStore, «LivingStore,» [En línea]. Available:
https://www.livingstore.cl/tips/densidad-de-espuma/. [Último acceso: 24 04
2021].
[9] A. Redondo, «Manual de Tapiceria,» p. 60, 2014.
[1 Fibratex, «Fibratex,» [En línea]. Available:
0 http://www.fibratex.com.ec/index.php/productos. [Último acceso: 24 04
] 2021].
[1 T. ConFort, «Tutto Confortmurcia,» [En línea]. Available:
1 https://tuttoconfortmurcia.com/jmsblog/Sof%C3%A1s/11_que-tela-elijo-
] para-el-sofa#. [Último acceso: 24 04 2021].
[1 C. E. I. NIKLITSCHEK, DISEÑO DE PROPUESTAS DE MEJORA PARA EL
2 ÁREA DE PRODUCCIÓN EN LA EMPRESA PUERTO DE HUMOS
] S.A., PUERTO MONTT – CHILE, 2016.
78
[1 R. V. Ruiz, La Gestión en la Producción, Perú, 2017.
3
]
[1 W. A. D. ROSARIO, PLAN DE DISEÑO ORGANIZACIONAL PARA LA
4 EMPRESA AUTOMOTRIZ AS, Guayaquil, 2019.
]
[1 A. A. J. Oquendo, ANÁLISIS E IMPLEMENTACIÓN DE PROCESOS,
5 PROCEDIMIENTOS, COSTOS DE ALMACENAJE Y ROTACIÓN DE
] INVENTARIO EN BODEGA DE TRANSFORMADORA
METALÚRGICA, APLICANDO DIAGRAMAS DE FLUJO DE
FUNCIONES CRUZADAS, Guatemala, 2017.
[1 J. V. R. B., «La Metodología 5S como estrategia para la mejora continua en
6 industrias del Ecuador y su impacto en la Segurirad y Salud Labora,» Polo del
] Conocimiento, vol. 1, nº 1, p. 20, 2017.
[1 M. M. Ramírez, «Lean Manufacturing: implementación 5S,» 3C tecnología, vol. 1, nº
7 1, p. 11, 2016.
]
[1 P. Cabrera, Aplicación de la metodología 5S en la línea número # 1 de clasificación
8 y empaque de una empresa empacadora de camarón ubicada en Durán.,
] Guayaquil, Ecuador, 2019.
[1 H. V. Rodríguez, Manual de implementación de las "5S", Santander: CAS, 2004.
9
]
[2 J. M. G. Kou, IMPLEMENTACIÓN DE LA METODOLOGÍA 5S EN EL
0 ÁREA DE LOGÍSTICA DEL HOSPITAL TEODORO MALDONADO
] CARBO, Guayaquil, Ecuador: 2018, 2018.
[2 S. G. Z. Flores, «MEJORA CONTINUA: IMPLEMENTACIÓN DE LAS 5S EN
1 UNA MICROEMPRESA,» IBFR, vol. 1, nº 1, p. 14, 2018.
]
[2 B. Salazar, «Ingenieria Industrial,» Ingenieria Industrial, 05 10 2019. [En línea].
2 Available: https://www.ingenieriaindustrialonline.com/calculadoras-y-
] formatos/evaluacion-de-la-metodologia-5s-checklist/. [Último acceso: 11 03
2021].
[2 C. d. V. d. Datos, «datavizcatalogue,» [En línea]. Available:
3 https://datavizcatalogue.com/ES/metodos/grafico_radial.html. [Último
] acceso: 11 03 2021].
79
[2 Maths, «Maths,» [En línea]. Available: https://es.plusmaths.com/porcentaje-de-
4 diferencia.html. [Último acceso: 10 03 2021].
]
[2 J. I. F. Moya, «Procedimiento para el diagnóstico del sistema de producción en una
5 empresa de materiales de construcción.,» Anuario Facultad de Ciencias Económicas
] y Empresariales, p. 17, 2018.
[2 Empresa, «Vitefama,» [En línea]. Available: https://www.vitefama.com.ec/.
6 [Último acceso: 23 04 2021].
]
[2 Rodavigo, «rodavigo.net,» 2021. [En línea]. Available:
7 https://rodavigo.net/es/p/adaptador-giratorio-aire-instantaneo-en-acero-
] zincado-diametro-nominal-56-mm-rosca-pieza-final-manguera-tamano-635-
mm-14-pulgadas-ref-pcl-aa5310/641ACAA5310. [Último acceso: 24 05 2021].
[2 G. T. Fiorilo, «G&C Global Solution,» 15 06 2017. [En línea]. Available:
8 https://bsc-global.org/la-caracterizacion-aspecto-clave-la-gestion-procesos/.
] [Último acceso: 25 04 2021].
[2 infolibros, «infolibros.org,» [En línea]. Available: https://infolibros.org/libros-de-
9 tapiceria-gratis-
] pdf/#:~:text=La%20tapicer%C3%ADa%20es%20el%20oficio,o%20da%C3
%B1ados%20por%20el%20uso.. [Último acceso: 01 03 2021].
80