TH-PR-13 V5 Copia Controlada
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Versión: 05
REPORTAR E INVESTIGAR INCIDENTES Y ACCIDENTES Rige a partir de su publicación en el
LABORALES EN EL MEN SIG
Establecer los lineamientos para reportar, investigar y dar la atención integral oportuna a los incidentes y
Objetivo accidentes de trabajo, ocurridos a los funcionarios, contratistas y visitantes del Ministerio de Educación
Nacional en el desarrollo de sus actividades.
Inicia con la notificación del incidente o accidente laboral y finaliza con el archivo y custodia de
Alcance
documentación del procedimiento.
Interacción Tiempos
Punto de
Nota Evidencias con otros
Verificación
procesos Mínimo Máximo
Convenciones
2. Disposiciones Generales
En caso de presentarse un accidente o incidente es deber de los colaboradores involucrados, testigos, superior inmediato,
coordinador de área o supervisor, reportarlo al profesional SST del MEN y al brigadista más cercano, para activar el protocolo de
atención, reporte e investigación del evento.
Definiciones o Glosario:
Accidente de trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que
produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la
ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su
residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
El Ministerio de Educación Nacional declara como única documentación válida la ubicada en el aplicativo SIG, la cual entra en vigencia a partir de su publicación, toda copia de este
se declara COPIA NO CONTROLADA.
PROCEDIMIENTO Código: TH-PR-13
Versión: 05
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2. Disposiciones Generales
También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función sindical, aunque el trabajador se
encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o
culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores
de empresas de servicios temporales que se encuentren en misión. (Ley 1562 de 2012).
Accidente grave: Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos (fémur,
tibia, peroné, humero, radio y cúbito); trauma craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano,
tales como, aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de vertebra con compromiso de médula espinal; lesiones oculares que
comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva.
Causas básicas: Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas; razones por las cuales ocurren los actos y condiciones
subestándares o inseguros; factores que una vez identificados permiten un control administrativo significativo. Las causas básicas
ayudan a explicar por qué se cometen actos subestándares o inseguros y por qué existen condiciones subestándares o inseguras.
Causas inmediatas: Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto; por lo general son observables o se hacen
sentir. Se clasifican en actos subestándares o actos inseguros (comportamientos que podrían dar paso a la ocurrencia de un
accidente o incidente) y condiciones subestándares o condiciones inseguras (circunstancias que podrían dar paso a la ocurrencia
de un accidente o incidente).
FURAT: El reporte creado por el Ministerio de la Protección Social para que las empresas realicen de forma unificada, la
presentación de un presunto accidente de trabajo ante la ARL.
Incidente: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con este, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo
personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los procesos. (Resolución
1401 de 2007).
Investigación de accidente o incidente: Proceso sistemático de determinación y ordenación de causas, hechos o situaciones que
generaron o favorecieron la ocurrencia del accidente o incidente, que se realiza con el objeto de prevenir su repetición, mediante
el control de los riesgos que lo produjeron (Resolución 1401 de 2007).
Equipo Investigador: Es un equipo para la investigación de todos los incidentes y accidentes de trabajo y/o ambiental, integrado
como mínimo por el jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del área donde ocurrió el incidente, un representante
del Copasst y el encargado del desarrollo del programa de seguridad y salud en el trabajo. Cuando el accidente se considere grave
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2. Disposiciones Generales
o produzca la muerte, en la investigación deberá participar un profesional con licencia en Seguridad y salud en el trabajo, propio o
contratado, así como el personal de la empresa encargado del diseño de normas, procesos y/o mantenimiento. (Resolución 1401
de 2007)
Siglas
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4. Control de Cambios
Versión Fecha de entrada Naturaleza del cambio
en vigencia
01 Migración total de la Ficha Técnica A-FT-TH-SL-00-01, al procedimiento denominado:
15/02/2018 Procedimiento Reportar e Investigar Incidentes y Accidentes Laborales en el MEN, llego hasta
la versión 01, cuya última actualización bajo este código fue del 16 / 03 /2017.
02 Migración total de Procedimiento TH-PR-13 denominada Reportar e investigar incidentes y
accidentes laborales al procedimiento TH-PR-13 denominado PROCEDIMIENTO: REPORTAR
E INVESTIGAR INCIDENTES Y ACCIDENTES LABORALES EN EL MEN
25/04/2018 El cambio en la codificación obedece a la actualización en el mapa de procesos y en el formato
de documentación del Ministerio de Educación Nacional. La ficha técnica TH-PR-13 llegó hasta
la versión 2 cuya última actualización bajo este código fue 15/02/2018 Por tal motivo este
documento conserva el flujo de aprobación de dicha versión.
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03 Se actualiza el logo y los colores de este documento de acuerdo con el nuevo manual de imagen
institucional generado por la Presidencia de la Republica para todas las entidades del Gobierno,
25-10-2018 lineamiento recibido de la Oficina Asesora de Comunicaciones el 31-08-2018. Al ser este un
ajuste de forma y no de contenido conserva el flujo de aprobación de la versión anterior y no
requiere aprobación por parte del líder del proceso.
04 Se actualiza nuevamente el logo de este documento de acuerdo con el manual vigente de
imagen institucional generado por la Presidencia de la República para todas las entidades del
28-12-2022
Gobierno. Al ser este un ajuste de forma y no de contenido conserva el flujo de aprobación de
la versión anterior y no requiere aprobación por parte del líder del proceso.
05 El documento entra Se actualiza el procedimiento del reporte incluyendo a la EPS, se elimina la actividad 14 que
en vigencia a partir indicaba “ADMINISTRAR EL VÍNCULO LABORAL Atender los requerimientos de información y
de su creación en de trámite generados por el vínculo laboral establecido entre el MEN y sus servidores públicos
el SIG. de carrera administrativa, libre nombramiento y remoción, supernumerarios y temporales.”,
teniendo en cuenta que la atención de requerimientos es inherente a las actividades de la
Subdirección. Se elimina el registro de indicadores en formatos ya que se realiza el registro
directamente en el SIG.
5. Ruta de aprobación
Elaboró Revisó Aprobó
Nombre Luz Elena Sánchez Perilla Nombre Luisa Fernanda Parra Nombre Luisa Fernanda Parra
Norato Norato
Cargo Profesional Especializado Cargo Subdirectora Talento Cargo Subdirectora Talento
en SGSST- STH Humano Humano
Profesional Especializado
SDO
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