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PROCEDIMIENTO PARA LA NOTIFICACIÓN,

CÓDIGO: SST-P-012
REPORTE E INVESTIGACIÓN DE LOS
VERSION:01
ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO
FECHA: 23/03/2021

1. OBJETO

Establecer un procedimiento para la notificación, reporte e investigación de los

accidentes e incidentes de trabajo que se presenten en la empresa con el
propósito de identificar y analizar los hechos y definir el conjunto de causas que
directa o indirectamente intervinieron en el accidente o incidente de trabajo,
para priorizar y aplicar las acciones correctivas y preventivas, encaminadas a
eliminar o minimizar las condiciones de riesgo, mejorar la calidad de vida de los
trabajadores y la productividad de las empresas y evitar su ocurrencia, además
dar cumplimiento a las obligaciones y requisitos exigidos por la legislación
colombiana vigente en seguridad y salud en el trabajo.

2. ALCANCE

El procedimiento para la investigación de accidentes e incidentes de trabajo

aplica para todas las personas que laboran en la empresa incluye partes
interesadas.

3. RESPONSABLES

Empleados

 Es responsabilidad de todo el personal perteneciente a la organización

reportar al jefe inmediato todos los accidentes / incidentes con y sin
lesión ocurridos dentro y fuera de la organización que tengan relación
directa o indirecta con la labor para la que fue contratado. Además debe
participar en el proceso de identificación de las causas.

Jefe inmediato

 Investigar el accidente/incidente de trabajo dentro de los 15 días

calendario después de ocurrido el evento.
 Gestionar, implementar y hacer seguimiento a los planes de acción
recomendados por parte del equipo investigador de los
accidentes/incidentes de trabajo.

Responsable seguridad y salud en el trabajo

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

COORDINADORA SST COORDINADORA SGC DIREC. ADMINISTRATIVA

CARGO CARGO CARGO
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 Documentar el desarrollo de la investigación del accidente de trabajo

 Enviar la documentación de las investigaciones graves o mortales a la
ARL
 Verificar la convocatoria oportuna para la investigación de los accidentes
de trabajo por parte del jefe inmediato
 Hacer seguimiento a los planes de acción.

Integrante comité paritario de seguridad y salud en el trabajo

 Participar en la investigación tendiente a identificar las causas y controles

de los accidentes.
 Realizar seguimiento a las medidas de control sugeridas en las
investigaciones de accidentes.

Gerencia

 Revisar y aprobar la investigación de los accidentes graves, severos y

mortales.

4. LEGISLACION APLICABLE

 Resolución Numero 1401 de mayo de mayo 24 de 2007

 Decreto Ley Numero 1295 de junio 22 de 1994
 Ley 776 de 2002
 Ley 1562 de 2012

5. DEFINICIONES

 Investigación de accidente o incidente: Proceso sistemático de

determinación y ordenación de causas, hechos o situaciones que
generaron o favorecieron la ocurrencia del accidente o incidente, que se
realiza con el objeto de prevenir su repetición, mediante el control de los
riesgos que lo produjeron.

 Investigación de accidentes e incidentes ocurridos a trabajadores

no vinculados mediante contrato de trabajo: Cuando el accidentado
sea un trabajador asociado a un organismo de trabajo asociado o
cooperativo o un trabajador independiente, la responsabilidad de la
investigación será dentro de la empresa de servicios temporales como de
la empresa usuaria; de la empresa beneficiaria del servicio del trabajador
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asociado y del contratante, según sea el caso. En el concepto técnico se

deberá indicar el correctivo que le corresponde implementar a cada una.

 Equipo investigador: Está integrado como mínimo por el jefe inmediato

del área donde ocurrió el accidente, un representante del Comité
paritario de seguridad y salud en el trabajo y el encargado del desarrollo
del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Cuando el accidente se considere grave o produzca la muerte, en la
investigación deberá participar un profesional con licencia en seguridad y
salud en el trabajo, propio o contratado, así como personal de la empresa
encargado del diseño de normas, proyectos y/o mantenimiento.

 FURAT: Formato único de reporte de accidentes de trabajo.

 Incidente de trabajo:
Suceso que en el curso del trabajo o en relación con éste, que tuvo el
potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin
que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdidas
en los procesos.

 Accidente de Trabajo:
Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa
o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión
orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la
muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la
ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución
de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante
el traslado de los trabajadores o contratista desde su residencia a los
lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte los suministra el
empleador.
También se considera como accidente de trabajo el ocurrido durante el
ejercicio de la función sindical, aunque el trabajador se encuentre en
permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento
de dicha función.
De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca
durante la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales,
cuando se actué por cuenta o en representación del empleador o de la
empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de
servicios temporales que se encuentren en misión.
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 Accidente de trabajo desde el Control total de pérdidas:

Acontecimiento no deseado, que resulta en daño a las personas, daño a
la propiedad o pérdida en el proceso.

 Accidente grave: Aquel que trae como consecuencia amputación de

cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia,
peroné, humero, radio y cubito); trauma craneoencefálico; quemaduras
de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como,
aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con
compromiso de médula espinal; lesiones oculares que comprometan la
agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la capacidad
auditiva.

 Causas básicas: Causas reales que se manifiestan detrás de los

síntomas; razones por las cuales ocurren los actos y condiciones
subestándares o inseguros; factores que una vez identificados permiten
un control administrativo significativo. Las causas básicas ayudan a
explicar por qué se cometen actos subestándares o inseguros y por qué
existen condiciones subestándares o inseguras.

 Causas inmediatas: Circunstancias que se presentan justamente antes

del contacto; por lo general son observables o se hacen sentir. Se
clasifican en actos subestándares o actos inseguros (comportamientos
que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente) y
condiciones subestándares o condiciones inseguras (circunstancias que
podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente).

 Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo: Es un

organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de
seguridad y salud en el trabajo dentro de la empresa y no se ocupará por
lo tanto de tramitar asuntos referentes a la relación contractual-laboral
propiamente dicha, los problemas de personal, disciplinarios o sindicales;
ellos se ventilan en otros organismos y están sujetos a reglamentación
distinta. Cada Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial estará
compuesto por un número igual de representantes del empleador y de los
trabajadores, con sus respectivos suplentes, así:

*De 10 a 49 trabajadores, un representante por cada una de las partes.

* De 50 a 499 trabajadores, dos representantes por cada unas de las partes.
* De 500 a 999 trabajadores, tres representantes por cada una de las partes.
* De 1000 o más trabajadores, cuatro representantes por cada una de las
partes.
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 Pérdida: Se refiere a los daños a las personas, daños materiales o daños

ambientales.

 Modelo de causalidad: Metodología para la investigación de accidentes

e incidentes de trabajo que sirve como herramienta técnica de
prevención y permite cumplir con las obligaciones legales, el modelo de
causalidad del accidente es una cadena de condiciones y eventos que
permiten determinar las causas y establecer medidas correctivas de
acuerdo a una cadena de cinco factores: social, falla del trabajador, acto
inseguro VS riesgo y el daño o lesión. Con ésta metodología los
accidentes se pueden prevenir si se detiene la cadena causal eliminando
uno de los factores anteriores.

6. EQUIPO INVESTIGADOR

Será el responsable de investigar el incidente/accidente. Será convocado por

seguridad y salud en el trabajo como apoyo al proceso de investigación. Los
integrantes son:

 Jefe inmediato
 Empleado que sufrió el evento
 Miembro COPASST
 Seguridad y salud en el trabajo
 Representante legal empresa contratista

7. NOTIFICACIÓN Y REPORTE DE INCIDENTES DE TRABAJO

Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

El empleado que sufrió el incidente de
1 Notificar el incidente Trabajador trabajo debe notificarlo al Jefe directo
inmediatamente se presente el evento.
El jefe directo o delegado realiza el registro
2 Registrar el incidente Jefe Directo de los incidentes de trabajo en el formato
definido por la empresa.
Investigación del Equipo Realizar la investigación y análisis del
4
incidente investigador incidente.

8. NOTIFICACIÓN Y REPORTE DE ACCIDENTES DE TRABAJO

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Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

El empleado que sufrió el accidente de
Notificar el accidente
1 Trabajador trabajo debe notificarlo al Jefe Directo y/o
de trabajo
delegado inmediatamente se presente.
El brigadista realiza atención de primeros
Valorar el accidente
2 Brigadista auxilios antes de remitirlo a la IPS
de trabajo
correspondiente.
Reportar a la línea de atención ARL SURA
Reportar el accidente
seguridad y salud 4444578, el presunto accidente de trabajo y
3 de trabajo a la línea
en el trabajo solicita la autorización de atención o
de atención ARL SURA
direccionamiento médico del accidentado.
Atención y prestación El empleado que sufrió el presunto
4 de servicios IPS - ARL accidente de trabajo es atendido en la IPS
asistenciales autorizada por la línea de atención.
El jefe directo y/o delegado reporta
inmediatamente a seguridad y salud en el
trabajo el presunto accidente de trabajo
Responsable de para el diligenciamiento del FURAT antes
5 Diligenciar el FURAT seguridad y salud de 48 horas posteriores al evento.
en el trabajo Una vez diligenciado el FURAT a través de
servicios en línea, se debe imprimir el
documento y enviarlo a la ARL SURA y a la
EPS correspondiente.
Investigación Equipo Realizar la investigación y análisis del
6
accidente de trabajo investigador incidente.

9. INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO

Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

Se investigan todos los accidentes o
incidentes de trabajo dentro de los
siguientes 15 días calendario siguientes a su
Responsable
ocurrencia, con el equipo investigador.
Recopilar información seguridad y salud
Si el accidente produce la muerte la
sobre ocurrencia de en el trabajo, Jefe
1 empresa deberá atender las
los incidentes o Directo, miembro
recomendaciones que le suministre la
accidentes de trabajo COPASST,
Administradora de Riesgos Laborales a la
empleado afectado
que se encuentre afiliado atendiendo a su
vez las requisiciones del Ministerio de
Protección Social.
Responsable
La investigación y análisis de los accidentes
seguridad y salud
Analizar las causas de e incidentes de trabajo se realizara bajo la
en el trabajo, Jefe
2 los accidentes e metodología de árbol de causas y se hará
Directo, miembro
incidentes de trabajo uso del formato de investigación
COPASST,
suministrado por la ARL.
empleado afectado
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Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD

Si dentro de las causas esta el
incumplimiento o desviación de las normas
Responsable de seguridad, procedimientos u otro
seguridad y salud requisito establecido se debe levantar un
Acciones correctivas, en el trabajo, Jefe Plan de Mejoramiento por medio de
3 preventivas y de Directo, miembro retroalimentación con la persona
mejoramiento COPASST, responsable.
empleado Si fue acto inseguro comprobado se debe
afectado. hacer lección aprendida y el empleado
debe realizar retroalimentación a su equipo
de trabajo.
Enviar a la ARL dentro de los 15 días
Responsable siguientes a la ocurrencia del evento, el
Remisión de
4 seguridad y salud informe de investigación del accidente de
investigaciones
en el trabajo trabajo mortal o los accidentes graves en
caso de que se presenten.
Responsable
Realizar un plan de acción que contenga:
Elaborar plan de seguridad y salud
objetivos, metas, responsables, fechas y
5 acción, establecer y en el trabajo, Jefe
medición del cumplimiento por medio de
calcular indicadores Directo, miembro
indicadores de gestión o impacto.
COPASST
Responsable
Realizar seguimiento seguridad y salud
Realizar seguimiento a los planes de acción
6 al Plan de en el trabajo, Jefe
definidos para el control de los riesgos.
Mejoramiento Directo, miembro
COPASST
Responsable Realizar informe de gestión a la Gerencia del
Realizar informes a la seguridad y salud desempeño y actividades de cumplimiento
7
Gerencia en el trabajo, Jefe en las investigaciones de los incidentes y
Directo accidentes.

10. PROCESO PARA LA INVESTIGACIÓN DEL ACCIDENTE/INCIDENTE

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11. INDICADORES

 Tasa de accidentalidad

Es la relación entre el número total de accidentes de trabajo, con

11. CONTROL DE CAMBIOS

VERSION ITEM PAGINA DESCRIPCION DEL CAMBIO
TODO EL TODAS LAS
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