Fecha:

FLUJOGRAMAS DE SPRING Página

LEYENDA DE SIMBOLOS 27/08/2008 1 de 1

Proceso o Actividad bajo el responsable que la ejecuta

Decisión

Fin de Proceso

Datos o información previamente registrada

Base de Datos

Reporte o Documentos impresos

Archivo de Texto o Secuencial

Conector de Flujogramas
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SISTEMA DE LOGISTICA Página
CREACIÓN Y APROBACIÓN DE REQUISICIÓN 27/08/2008 1 de 6

Area Usuaria Aprobadores de

MODULO
Requisición
PRESUPUESTOS
SPRING

Digitar
Requisición SI
No
Es de Stock?
(Item)

No Es Gasto? SI
(Commodity)

Verificar
Verificar
Presupuesto por
Presupuesto por
Centro de Costo y
Afe y Elemento (*)
Elemento (*)

No Hay SI Crear Crear

Presupuesto Requisición e Requisición en
Disponible? Informar Numero Estado
“Preparación”
Detiene
Proceso

Revisar Actualizar
Requisición Requisición a
Estado
Niveles de “Revisado”
Aprobación
Monetarios

Aprobar Actualizar
Requisición Requisición a
Estado
“Aprobado”
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SISTEMA DE LOGISTICA Página
FLUJO DE COMPRAS 27/08/2008 2 de 6

Area Usuaria Compras AREA DE PRESUPUESTOS Aprobadores de

ALMACEN
GERENTE OC, OS, Contratos

No
Requisiciones
Aprobadas
Es Commodity? Ver Flujo de
Despachos
Si
No Hay Stock en Si
Almacen?

* Invitar
Proveedores Registrar
Invitaciones

* Registrar
Cotizaciones Registrar
Cotizaciones

* Asignar
Proveedores Actualizar
Cotización
Asignada
* Generar
Ordenes Niveles de
Aprobación
Monetarios Registrar OC,
OS, Contrato
SI Ver Flujo de
* Revisar O/C * Aprobar O/C Recepcion
Y luego
Despachos
Es O/C

NO Revisar OS, Aprobar O/S

Contrato Contrato
Confirmar OS
Contrato * Prov. Nacional o Extranjero
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SISTEMA DE LOGISTICA Página
RECEPCIÓN 27/08/2008 3 de 6

Compras Proveedor ALMACEN

TRANSITO PRINCIPAL

Entregar
OC Aprobadas
Productos Recepcionar o
Ingreso en * Actualizar Saldo por
Almacén de recibir en O/C
Tránsito * Actualizar Stock Actual
* Crear Transacción ROC

No

OC Nacional? Transferir a
Almacén Principal * Actualizar Stock Actual
(Desaduanaje) * Crear Transacción MIT
Nota de
SI Transf.

Recepcionar o
Ingreso en * Actualizar Saldo por
Almacén recibir en O/C
Principal * Actualizar Stock Actual
Nota de * Actualizar ROC
Ingreso

Ver Flujo de
Despachos
 Fecha:
SISTEMA DE LOGISTICA Página
DESPACHOS 27/08/2008 4 de 6

ALMACEN
Area Usuaria

Detiene
Requisiciones Proceso
Aprobadas
Ubicar Requisición

No

Hay Stock?

SI

Despachar o
Salida de Almacén * Actualizar Saldo por
Principal despachar en Req.
* Actualizar Stock Actual
Nota de * Actualizar REQ
Salida

Recibe
Físicamente Items
solicitados
 Fecha:
SISTEMA DE LOGISTICA Página
OTRAS TRANSACCIONES DE ALMACEN 27/08/2008 5 de 6

ALMACEN AREA CONTABLE

Asistente Contable

Transferencia de Stock
Entre Almacenes
(Transferencia
* Actualizar Stock Actual en
Intercompany)
ambos almacenes
* Crear Transacciones TEC
(Egreso) y TIC (ingreso)

Registrar
Transacciones Manuales
definidas por almacén
* Actualizar Stock Actual en
Almacén
* Crear Transacción Manual

Congelado de
Inventarios Registrar Stock Diferencias de No Detiene
Conteo Físico
(Stocks Actuales por Físico Inventario? Proceso
Almacen)

Generar transacciones
de Ajustes de Inventario
* Actualizar Stock Actual
FAL (faltantes) y SOB
* Crear Transacciones FAL y/
(Sobrantes)
o SOB
 Fecha:
SISTEMA DE LOGISTICA Página
CIERRE MENSUAL 27/08/2008 6 de 6

MODULO AREA CONTABLE

CONTABILIDAD Asistente Contable
SPRING

Vouchers del Valorización de

Periodo Importaciones Actualizar
Importaciones

Determinar Saldo
Inicial y Movimiento
del Mes por Almacen,
Item, Condicion

Calcular Precio
Promedio del Mes por
Crear Sustento de
Item
Cambio de Precios
Ejecutar Cierre
Mensual

Valorizar kardex del Actualizar Precios

mes Promedio y Montos en
Kardex

Obtener Saldos del

Mes
Crear Saldos del
Periodo

Voucher de Consumo

Generación de
Actualizar Voucher
Vouchers
con estado
"Mayorizado"
Voucher de Y actualización de
Transferencias Saldos