Manual Fase 1 Ene Jun 2024

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DEPARTAMENTO DE GESTIÓN TECNOLÓGICA Y VINCULACIÓN

PROCESO DE SERVICIO SOCIAL


CICLO ESCOLAR ENE-JUN 2024
PERIODO SERVICIO SOCIAL FEB-AGO 2024

REQUISITOS INDISPENSABLES
PARA INICIAR
SERVICIO SOCIAL

• Estar inscrito
• Tener el 70% créditos en el avance reticular obligatorio
• Correo electrónico INSTITUCIONAL INDISPENSABLE
• Registrarte en el formulario para alumnos ENE-JUN 24
. • Todo el expediente digital debe ser capturado a computadora
• Todos los documentos deben ser en FORMATO PDF
Ingresa al registro de Servicio Social para poder darte de alta su Servicio Social
Se encontrará abierto el formulario del QR del 1ro hasta al 15 de FEBRERO (24/7)
sin prórroga.

Revisa que tu dependencia:


Se encuentra en el BANCO DE PROGRAMAS vigente.
Si no esta en el BANCO (VE A LA SIGUIENTE INSTRUCCIÓN)

Proporcionarle a la dependencia el link O QR del PRE-REGISTRO que se encuentra también en la siguiente liga:

https://www.tijuana.tecnm.mx/servicio-social/

IMPORTANTE:

• UNICAMENTE LA DEPENDENCIA PUEDE LLENAR EL FORMULARIO del QR del 01 al 15 FEBRERO (24/7) EN CASO
CONTRARIO DE QUE LA DEPENDENCIA NO SE REGISTRE NO PODRAS REALIZAR SU SERVICIO SOCIAL EN ESE
LUGAR

• UNA VEZ PRE-REGISTRADA LA ORGANIZACIÓN PASARÁ A EVALUACIÓN PARA SER AUTORIZADO


Ingresa al registro de Servicio Social para poder darte de alta su Servicio Social
Se encontrará abierto el formulario del QR del 1ro hasta al 15 de FEBRERO (24/7)
sin prórroga.
Revisa que tu dependencia:
Se encuentre en el BANCO DE DEPENDENCIAS es INDISPENSABLE que se encuentre VIGENTE
para que puedas das seguimiento a la realización de su Servicio Social.
Si la dependencia no se encuentra en el BANCO DE DEPENDENCIAS entonces
tienes que proporcionarle el link O/ QR del PRE-REGISTRO que se encuentra en
la siguiente liga:

https://www.tijuana.tecnm.mx/servicio-social/

IMPORTANTE UNICAMENTE LA DEPENDENCIA PUEDE LLENAR EL FORMULARIO


INGRESA A LA PÁGINA
OFICIAL DE TEC TIJUANA
• ALUMNOS
• SERVICIO SOCIAL
• Formatos
descargables
• Captura de
datos a
computadora
únicamente

Todos los formatos


llevan instructivo
Una vez que tus formatos estén capturados con la
información solicitada:
√ EN PDF

√ SELLADOS Y FIRMADOS (Nombre a computadora


y firma y sello en original)

PUEDES PROCEDER A CARGAR TUS 6 FORMATOS


(Botón rosa)

Nota:
UNICAMENTE APLICA DOCUMENTOS
ESCANEADOS
PROCESO DE REGISTRO SERVICIO SOCIAL
Ingresa a SITEC para tu ALTA OFICIAL en la
siguiente liga:
https://sitec.tijuana.tecnm.mx/servicio_social/

Captura el No. de Control


Seleccionas tu nombre y das click en el botón
aceptar

Fecha de apertura de expediente y la carga


de los 6 formatos a SITEC será a partir del
22 de febrero 2024
PROCESO DE REGISTRO SERVICIO SOCIAL
VERIFICA TUS DATOS PERSONALES
• El correo electrónico a utilizar es el que está registrado. DEBES DE USAR
EL INSTITUCIONAL.
• Indispensable capturar la información que se solicita de la dependencia en
mayúsculas sin acentos
• NOMBRE DE LA DEPENDENCIA Deberás anotar de manera completa
el nombre de la Dependencia tal y como la misma dependencia
registró su nombre para hallarlo en el banco de dependencias
• NOMBRE DEL PROGRAMA: Deberás anotar un nombre de programa
de una actividad primordial profesional que vayas a realizar
• RESPONSABLE DEL PROGRAMA: Deberás anotar a quien va dirigida
la carta o/ asesor directo del Programa del Servicio Social
• CIUDAD: según corresponda
• MODALIDAD: Deberás anotar Interno si es dentro de ITT, Externo si
es fuera del ITT
• SECTOR: Según corresponda
-Escuela anotaras EDUCATIVA,
Finalizas y da clic en el botón GUARDAR
-Dependencia de gobierno anotarás PÚBLICA,
- Asociación civil anotarás SOCIAL
PROCESO DE REGISTRO SERVICIO SOCIAL
También te da acceso
directo de la plataforma
para descargar los
formatos en blanco
APERTURA DE EXPEDIENTE
• Carga de los primeros 6 documentos en formato
PDF capturados debidamente
• No modifiques el nombre del archivo
• Da click en el botón Seleccionar archivo y cargar el
documento
• Si por error cargas otro archivo vuelve hacer el
mismo procedimiento con el correcto y en
automático se actualiza
• SI NO SE CARGA EL DOCUMENTO SE LE PIDE
COMPRIMIR EL ARCHIVO Y VOLVER A INTENTARLO
O CAMBIAR DE NAVEGADOR
PROCESO DE REGISTRO SERVICIO SOCIAL

EL FORMATO DE PROGRAMA
EXTERNO /INTERNO:
• La Dependencia deberá llenar el
formato a computadora firmar y sellar
en original recuerda que también la
dependencia deberá registrarse en el
formulario del QR para que
posteriormente aparezca en BANCO DE
DEPENDENCIAS VIGENTE
• -Fecha de solicitud será el 01 febrero
2024
• -Solo vas cargar uno de los dos según
corresponda
• -Favor de pedir ayuda a su asesor para
contestarlo
PROCESO DE REGISTRO SERVICIO SOCIAL
PLAN DE ACTIVIDADES:
• CICLO ESCOLAR es de acuerdo a como aparece en kárdex para este para este Ciclo
corresponde ENE- JUN 24
• INSTANCIA RECEPTORA: Corresponde a la Dependencia donde estas realizando tu
Servicio Social
• PROGRAMA DE SERVICIO SOCIAL REGISTRADO: Deberás anotar el mismo nombre de
programa que anotaste en el Formato (1 o 2) de registro de Programa (externo/interno)
• SELECCIONA PERIODO DEL SERVICIO SOCIAL Paréntesis (5): Corresponde a capturar el
periodo activo de servicio social para este caso corresponde seleccionar FEB escribe con
número el AÑO 24 de nuevo seleccionar periodo AGO escribe con número el AÑO 24
• VIGENCIA DEL SERVICIO SOCIAL: Mínimo 6 meses y máximo dos años una vez pasando
ese limite de tiempo el Servicio Social caduca por lo que tendrás que volver a registrar y
realizar de nuevo su Servicio Social
• ACTIVIDADES: Anotas las actividades profesionales a realizar ,actualizar las iniciales de los
meses del periodo F a A y marcar las casillas de los meses a realizar
• NOMBRE Y FIRMA DEL ASESOR DEL PROGRAMA: A computadora y firma con pluma azul
• SELLO UNIDAD RECEPTORA: sello original
• NOMBRE Y FIRMAS DEL ALUMNO: A computadora y firma con pluma azul
• NO. DE CONTROL: Colocar el numero de control del alumno
• CARRERA: Seleccionar la carrera de manera desplegable.
PROCESO DE REGISTRO SERVICIO SOCIAL
SOLICITUD DE SERVICIO SOCIAL:
• DATOS PERSONALES. Verifica tus datos para que no se rechace el documento, especificar ambos correos,
precaución al escribir los dominios.
• FOTO: Debe ser con fondo claro, sin gorras, sin lentes, orejas y frente descubierta, NO selfies. Puedes
tomarla de tu celular.
ESCOLARIDAD
• CARRERA: Seleccionas del desplegable. Anotas los datos correspondientes y de nuevo la indicación de:
CICLO ESCOLAR : ENE-JUN 24 PERIODO DE SERVICIO SOCIAL: FEB-AGO24
DATOS DEL PROGRAMA
• DEPENDENCIA OFICIAL: Corresponde a la Dependencia donde estas realizando tu Servicio Social
• TITULAR Y PUESTO: Corresponde a la persona que ocupa el mayor cargo en el organigrama
• NOMBRE DEL JEFE DEL DEPTO O AREA OFICINA O COORD: Corresponde a la persona responsable del área
donde prestaras tu servicio social, esta puede ser la misma o no, a…
• ASESOR DIRECTO DEL PROGRAMA DE SERVICIO SOCIAL si es así anotar el nombre en ambos espacios, si no,
como corresponda según el caso Y PUESTO.
• NOMBRE DEL PROGRAMA DEL SERVICIO SOCIAL: Deberás anotar el mismo nombre de programa que
anotaste en el Formato (1 o 2) de registro de Programa (externo/interno)
• FECHA DE INICIO Y TERMINACIÓN: Anotar día, mes y año INDISPENSABLE. Fechas de inicio 01 de FEBRERO
2024 fecha de terminación 03 DE AGOSTO 2024.
• MODALIDAD: Deberás anotar Interno si es dentro de ITT, Externo si es fuera del ITT
• ACTIVIDADES: Anotar las actividades profesionales a realizar
PROCESO DE REGISTRO SERVICIO SOCIAL
CARTA COMPROMISO DE SERVICIO SOCIAL
• DATOS PERSONALES. Verifica tus datos para que no se rechace el documento,
especificar ambos correos, precaución al escribir los dominios.
• CARRERA: Seleccionas del desplegable. Anotas los datos correspondientes y de
nuevo la indicación de:
• DEPENDENCIA O INSTANCIA Y DOMICILIO: Corresponde a la Dependencia donde
estas realizando tu Servicio Social y anotar la dirección.
• NOMBRE ASESOR DIRECTO DEL PROGRAMA DE SERVICIO SOCIAL : Corresponde
a la persona quien reportas tus actividades y seguimiento del programa.
• CORREO ELECTRÓNICO DEL ASESOR Y DEPENDENCIA: especificar ambos
correos, precaución al escribir los dominios.
• NOMBRE DEL PROGRAMA DEL SERVICIO SOCIAL: Deberás anotar el mismo
nombre de programa que anotaste en el Formato (1 o 2) de registro de Programa
(externo/interno)
• FECHA DE INICIO Y TERMINACIÓN: Anotar día, mes y año INDISPENSABLE.
Fechas de inicio 01 de FEBRERO 2024 fecha de terminación 03 DE AGOSTO 2024.
• FECHA: El día de captura de los formatos
• FIRMA: Anotar tu nombre a computadora y la firma con pluma azul
PROCESO DE REGISTRO SERVICIO SOCIAL
• IDENTIFICA LOS SIGUIENTES DATOS

CICLO ESCOLAR

SE VERIFICARÁ EN SERVICIOS
ESCOLARES EL AVANCE
RETICULAR

EL COORDINADOR DARÁ
DE ALTA EL SERVICIO
SOCIAL COMO MATERIA
PROCESO DE REGISTRO SERVICIO SOCIAL

CONSTANCIA DE VIGENCIA DE DERECHOS


• SEGURO FACULTATIVO: Deberá revisar en la
pagina del IMSS si usted cuenta con su
CONSTANCIA DE VIGENCIA DE DERECHOS
para poder descargarlo en la siguiente
LIGA:
http://www.imss.gob.mx/faq/vigencia-derechos

• EN CASO DE NO APARECER SU CONSTANCIA


DE VIGENCIA DE DERECHOS entonces
deberás solicitarlo en la pagina del ITT en el
Área de Servicios Escolares para dar de alta
su SEGURO FACULTATIVO ESCOLAR EN LA
SIGUIENTE
LIGA:
• https://sites.google.com/tectijuana.edu.mx/s
ervicios-escolares-itt/servicio
CONSTANCIA DE VIGENCIA DE DERECHOS IMSS
7✓ ESTE PASO NO APLICA para aquellos aspirantes que cuenten con otro
seguro de vida/gastos y DESEAN CONSERVARLO (ISSSTE,ISSSTECALI,
SEGURO POPULAR, TELMEX, IMSS, seguro por parte del trabajo,
asegurado por algún familiar, padre de familia o tutor, etc.).
✓ Recuerda que NO puedes tener doble seguro social. Por lo que,
DEBERÁS omitir este paso y adjuntar en el paso 13la carta de renuncia
del seguro facultativo (Siguiente diapositiva)
✓ Para obtener tu constancia de vigencia de derechos, observa
el siguiente vídeo:
https://youtu.be/t5w7OYj9HlY
✓ Si no recuerdas tu NSS(Número de Seguro Social):
https://serviciosdigitales.imss.gob.mx/gestionAsegurad os-web-
externo/asignacionNSS
EN CASO DE APLICAR FORMATO –CARTA DE RENUNCIA AL SEGURO FACULTATIVO

Si estás afiliado a cualquier seguro social por parte de tus padres, tutor o trabajo, debes
descargar yllenar el formato, posteriormente escanearlo en formato PDF.
✓ Llenar correctamente los datos que se solicitan, con letra molde (a mano en
MAYÚSCULAS) legible ytinta color azul.
✓ Descarga el formato: https://sites.google.com/tectijuana.edu.mx/servicios-escolares-
itt/nuevo-ingreso/proceso-de-inscripcion/licenciatura/descarga-de-formatos-de- inscripci%C3%B3n
PROCESO DE
REGISTRO
SERVICIO SOCIAL
• Hasta aquí queda concluido la apertura de
expediente
• Una vez que adjuntes los primeros 6 documentos
• Para proceder a revisar y validar sus formatos ES
NECESARIO QUE NOS INFORMEN QUE YA
CARGARON SUS 6 FORMATOS POR CORREO SEGÚN
A LA UNIDAD PERTENEZCA SU CARRERA
• Si todo es correcto podrás descargar la carta de
presentación inmediatamente y seguir el
procedimiento
• Si existen observaciones se les harán llegar al correo
• Se les solicita estar atentos tanto en plataforma
como al correo
PROCESO DE
REGISTRO

SERVICIO SOCIAL
Estará disponible para descarga el formato No. 9 CARTA DE
PRESENTACIÓN y entreguen en la dependencia, para que
en respuesta les expidan el No. 10 la CARTA DE
ACEPTACIÓN y la carguen a la plataforma de SITEC
• Las fechas de apertura para subir los reportes serán de
manera bimestral significa que son cada dos meses
• Reporte 1 del 01 feb-01 abril 2024x160hrs=160hrs
• Reporte 2 del 02 abril al 02 junio 2024x160hrs=320hrs
• Reporte 3 del 03 junio al 03 agosto
2024x160hrs=480hrs
• Los formatos 12-CARTA TERMINACIÓN deberá especificar la
fecha de inicio 01 febrero2024, con fecha de terminación 03
agosto 2021 x 480hrs y 13. MEMORIA DE SERVICIO SOCIAL
con firma y sello en la portada mínima 4 hojas de contenido
(reporte final) estarán habilitados en agosto después del
3er reporte para concluir con la Liberación.
Especificaciones importantes
A Archivos
✓ Verifica detenidamente que tus datos personales estén correctos y completa la información
solicitada.
✓ El llenado de los formatos UNICAMENTE Se acepta capturado a computadora.
✓ Todo archivo digital debe estar en formato PDF (excepto fotografía).
✓ Todos los documentos deben ser escaneados de forma vertical, n o d e s a f a d o s d e s u l u g a r ,
a color, con buena calidad y NO deben ser fotografías tomadas con el teléfono celular.
✓ Tu fotografía es el único archivo que puede ser tomada con tu celular.
✓ Debe ser con fondo claro, sin gorras, sin lentes, orejas yfrente descubierta, NO selfies.
✓ Identifica el nombre yespacio donde subirás cada archivo.
✓ Es muy importante que revisar tu correo electrónico incluso spam o correo no deseado, ya que
será el único medio de contacto para realizar las correcciones.
✓ No se entregan documentos en físico, Ni se envían por correo, todo el procedimiento es por medio
de la plataforma.
✓ La Plataforma SITEC estará abierta 24/7 para apertura de expediente.
PROCESO DE REGISTRO SERVICIO SOCIAL
Queda atento a la segunda parte de
instrucciones del proceso de Servicio Social
para subir los reportes bimestrales
Si tienes dudas.. ¡Conéctate!

DESDE CORREO INSTITUCIONAL EXCLUSIVAMENTE


UNIDAD OTAY: T.S. LUCRECIA CANO [email protected]
TOMAS AQUINO. ING. NAYELI FERNANDEZ [email protected]

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