Registro Contable Trabajo

REGISTRO CONTABLE:
DEFINICION
Un registro contable (también conocido como asiento o apunte contable)
consiste en consignar cada movimiento de entrada o salida que involucre los
estados contables y/o el patrimonio de una empresa.
El conjunto de registros contables se utiliza entonces como base para calcular el

resultado del ejercicio y el balance general.
Asimismo, el registro contable no solo sirve para hacer seguimiento del estado
financiero de la empresa, sino que también sirve de soporte ante los organismos
pertinentes de que empresa cumple con las leyes en caso de fiscalización.
TIPOS DE REGISTROS CONTABLES:
1.OBLIGACIONES CONTABLES Y REGISTRALES
El Código de Comercio establece en su artículo 25 la obligatoriedad de los

siguientes registros contables:
 Libro diario: En el cual se registran todas las operaciones financieras en orden

cronológico con sus respectivos comprobantes.
 Libro de inventarios y Balances - entre los cuales se destacan:
 El balance de la situación inicial de la empresa.

 Los balances de sumas y saldos.
 Inventario de cierre del ejercicio.
 Cuentas anuales: compuesta por el Balance de Situación, Cuenta de
Pérdidas y Ganancias y Memoria.
De igual forma, existe una serie de registros que no es exigido por la ley, pero que
le permite a la empresa llevar un mejor seguimiento y administración de las
transacciones según las actividades que esta realice, como, por ejemplo:
 El Estado de resultados
 el Estado de flujos del efectivo.
o
2. CLASIFICACION PGC
El Plan General Contable dispone dos clasificaciones para los tipos de asientos de
acuerdo a las diferentes transacciones que se registren:
2.1 ASIENTOS POR TEMATICA
 Compras: adquisición y pago de productos y servicios.

 Ventas: venta y cobro de productos y servicios (anticipos de clientes,
descuentos por pronto pago, devoluciones, etc.).
 Nóminas: operaciones relacionadas con el Departamento de Recursos
Humanos (pago de nóminas, contabilización de honorarios de trabajadores
autónomos y liquidación de seguros sociales).
 Operaciones financieras: contratación y mantenimiento de operaciones
financieras (operaciones en moneda extranjera, contratación de operaciones
de financiación, pago de cuotas de operaciones de financiación).
 Impuestos y tributos: liquidación de impuestos y tributos (IVA,
contabilización de impuestos de sociedades).
 Amortizaciones y provisiones: dotación y aplicación de amortizaciones y
provisiones de inmovilizado y de elementos circulantes.
 Inmovilizados: adquisición y mantenimiento del inmovilizado (asientos de
gastos, subvenciones, ampliaciones y mejoras del inmovilizado).
 Suplidos: aquí se registran los asientos que no corresponden a los otros
grupos como la permuta y la contabilización de factura emitida y recibida con
suplidos.
2.2 ASIENTOS POR CUENTA
 Grupo 1: Financiación básica - Cuentas relacionadas con la financiación a

largo plazo (aportaciones de socios, capital social, beneficios no distribuidos,
reservas, etc.).
 Grupo 2: Inmovilizado - Activos estructurales (se destaca la posible
depreciación con el paso del tiempo).
 Grupo 3: Existencias - Materia prima y demás componentes del proceso
productivo de la empresa.
 Grupo 4: Acreedores y deudores - Obligaciones y derechos de la empresa
producto de su actividad comercial o de sus obligaciones sociales.
 Grupo 5: Cuentas financieras - Cuentas relacionadas con la tesorería de la
empresa (derechos y obligaciones financieras).
 Grupo 6: Compras y gastos - Cuentas producto de la pérdida de valor del
inmovilizado, dotaciones de provisiones y gastos previsibles.
 Grupo 7: Ventas e ingresos - Ingresos procedentes de la actividad
comercial, ingresos extraordinarios y beneficios financieros.
DATOS EN UN REGISTRO CONTABLE
Para clasificar e identificar correctamente cada una de las transacciones es

necesario que los asientos contables cuenten con la siguiente información:
 Fecha de la anotación.
 Número de la transacción: para registrar cronológicamente cada operación.
 Cuentas intervinientes: código y denominación correspondiente de acuerdo
con la clasificación del PGC previamente mencionada.
 Importes asociados a cada cuenta.
 Descripción de la operación.
BENEFICIOS DE LLEVAR UN REGISTRO

CONTABLE
Existe una serie de ventajas para la empresa como resultado de llevar

correctamente todos los registros contables, como por ejemplo:
 Verificar la rentabilidad,
 servir como respaldo ante terceros
 controlar el flujo de efectivo
 ayudar a la toma de decisiones en pro de impulsar el crecimiento de la
empresa.
AUTOMATIZAR LOS REGISTROS CONTABLES
Toda esta información puede parecer difícil de manejar manualmente si se tiene

un volumen de facturación importante y como lo hemos visto, hay un grado de
complejidad respecto a la clasificación de cada una de las transacciones.
Entonces, la pregunta es ¿por qué no utilizar un programa de contabilidad para

facilitar esta tarea?
Al automatizar tus procesos:
 Ahorras tiempo (y por ende dinero),

 disminuyes los errores,
 facilitas la labor de verificación y control.
RESUMEN
En resumen, los registros contables resultan de gran beneficio para llevar la
contabilidad de tu empresa, puesto que te permiten tener un panorama amplio y
claro del estado de tus finanzas porque ¡los números no mienten! Así que sácales
el mayor provecho y haz crecer tu negocio.

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1.OBLIGACIONES CONTABLES Y REGISTRALES

El Código de Comercio establece en su artículo 25 la obligatoriedad de los

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2.1 ASIENTOS POR TEMATICA

 Compras: adquisición y pago de productos y servicios.

 Grupo 1: Financiación básica - Cuentas relacionadas con la financiación a

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