CENTRO DE ESTUDIOS SUPERIORES EN CIENCIAS JURIDICAS Y CRIMINOLOGICAS

GESTION DE LA PRODUCCION Y LAS OPERACIONES

Facilitador:
DR. GERONIMO MARTINEZ FLORES

Alumno:

MRH Jesús Gerardo Lozano Garza

Tema:

La Inteligencia Artificial y la Contabilidad

Monterrey, N.L. al 8 de diciembre del 2023

 Introducción

En los últimos tiempos el avance tecnológico a sido muy desarrollado,

introduciendo nuevas tecnologías en todas las áreas donde la humanidad
desarrolla sus actividades, se ha desarrollado en el área médica, de ingeniería,
administrativa, en la salud, siendo de gran aporte al sustento de las personas, así
como también en el desarrollo tecnológico bélico, el cual a tenido cambios
significativos en los últimos años, siendo lo último, lo mas destacado en nuestra
época, la inteligencia artificial, siendo una herramienta que viene a aportar mucho
apoyo a cada área del trabajo de las personas, siendo muy significativo, puesto se
obtienen grandes resultados al aplicarla en los diferentes sectores de la sociedad.

Al ser llamada una inteligencia, las personas sienten temor pues piensan
que esta tecnología viene a sustituir al capital humano de las organizaciones,
siendo una idea errónea de las cosas, la inteligencia artificial viene a ser una
herramienta que esta apoyando a el capital humano, la inteligencia artificial
necesita de la manipulación humana para su desarrollo, al contrario de lo que se
piensa, esta tecnología viene a abrir una área de oportunidad a las personas, pues
se va a requerir personal mas capacitado en las organizaciones, que ayuden a
desarrollar más y mejor los diferentes procesos productivos de la cadena
empresarial de los países, claro que se requiere de grandes inversiones, grandes
esfuerzos, salir de nuestro estado de confort y enfrentar estos nuevos retos que se
nos presentan, la contabilidad no seria la excepción donde la inteligencia artificial
estaría apoyando a los contadores y administradores, puesto que ayudaría a que
no se cometieran los mismos errores que normalmente cometemos, errores de
cálculo, de criterio, errores de carácter legal, errores que generalmente causan
gastos adicionales a las empresas, entonces seria de suma importancia se apoye
en nuestra área de trabajo con la inteligencia artificial.
 Inteligencia Artificial y la Contabilidad

¿Qué es la inteligencia artificial?

La inteligencia artificial (IA) es un área de la informática centrada en el desarrollo

de máquinas inteligentes que puedan funcionar y reaccionar como los seres
humanos. El avance de la automatización en los departamentos financieros ha
sido revolucionario, pero siempre ha dependido de las instrucciones fijas
originalmente programadas en la herramienta. La inteligencia artificial se está
desarrollando para incorporar la capacidad de dos nuevos factores fundamentales:
el aprendizaje y la resolución de problemas.

Efectos de la IA en la función contable

En concreto, en los últimos veinte años, la tecnología ha avanzado a tal ritmo que
han desaparecido muchas funciones en un departamento de contabilidad: una
combinación de inteligencia artificial y automatización tiene la capacidad de asumir
muchas de las tareas que normalmente realizaría un profesional de la contabilidad
sobre la base de transacciones, con escasa o ninguna participación humana. El
proceso es casi perfecto, sin errores y cuando hay errores el sistema tiene la
capacidad de «aprender» de ellos para no repetirlos. Los informes pueden
generarse y enviarse a las personas apropiadas con seguimiento y escalado
automatizados en caso necesario.

La auditoría es otra parte fundamental de la contabilidad. Históricamente, se podía

mandar a un auditor junior al rincón más remoto del almacén para que hiciera
recuento del inventario: abrir cajas, subir escaleras y preguntar al supervisor
dónde podía encontrar una pieza o un equipo en particular. Estas tareas rutinarias
se están sofisticando, y las grandes empresas están probando drones que utilizan
inteligencia artificial y reconocimiento de imágenes para analizar información y
cargar y transmitir automáticamente estos datos a una oficina central. Las
principales empresas de contabilidad están invirtiendo grandes sumas de dinero
ante un mercado cada vez más competitivo y una postura cada vez más estricta
por parte de los reguladores frente a las deficiencias de la profesión.

El desafío de la supervivencia económica consiste no solo aceptar estos cambios

sino en capitalizarlos. Los libros de historia están llenos de empresas que no
fueron capaces de adaptarse. La incapacidad de dichas empresas de reconocer y
capitalizar los cambios en la forma en que operamos está bien documentada. Lo
mismo sucede en el ámbito de la contabilidad.

Mirar al futuro: incorporar la IA

La inteligencia artificial tiene sus límites: carece de razonamiento y carece de

intuición y siempre será así. Al igual que ocurre con los coches autónomos, en
este mundo en el que «siempre hay un responsable» sigue existiendo la
necesidad de que alguien rinda cuentas si las cosas salen mal. Las cuentas
deberán revisarse siempre, las decisiones deberán adoptarse siempre teniendo en
cuenta el contexto y, si bien cada vez habrá más datos y análisis disponibles,
alguien debe determinar con exactitud qué es necesario analizar, cuáles son las
razones subyacentes (intuitivas) y, teniendo en cuenta todo esto, decidir qué debe
hacerse. Creo que es justo afirmar que muchas de las tareas repetitivas del día a
día serán asumidas por la IA y permitirán, por tanto, que el papel de los
profesionales de la contabilidad evolucione hacia una posición más estratégica y
de resolución de problemas.

Todo ello conduce a la necesidad de profesionales de la contabilidad en dos áreas

distintas. La primera se centra en el proceso; garantizar que se apliquen los
procedimientos adecuados de manera coherente y que después fluyan
correctamente a través del sistema para obtener un resultado regular y exacto. En
segundo lugar, los que seguirán estando cada vez más integrados en las
funciones de colaboración empresarial, lo que ayudará a tomar toda esta
información adicional que estará disponible y plasmarla en una visión comercial
significativa, esto de acuerdo con el sitio web https://sabbatic.es/blog/inteligencia-
artificial-contabilidad/

Inteligencia Artificial y la Contabilidad

Inteligencia artificial y contabilidad empiezan a ir de la mano porque son muchos

los beneficios que esta tecnología aporta a la profesión contable y administrativa,
entre otros, la mejora del control financiero y que ayuda a evitar errores humanos.
Una revolución que ofrece la oportunidad de cambiar los modelos de organización
y operación de los departamentos de contabilidad y finanzas de las empresas para
hacerlos más eficientes y rentables.

Las aplicaciones de inteligencia artificial ayudan a automatizar tareas repetitivas

de los departamentos contables y administrativos, que, si bien son imprescindibles
para el funcionamiento de la empresa, aportan poco valor si se hacen mediante
procesos manuales. La automatización de este tipo de tareas permite optimizar el
rendimiento y eficacia de los equipos, descubrir ideas y tendencias y mejorar la
precisión.

Ventajas de la inteligencia artificial en la contabilidad

La IA no descansa y no comete errores, reconoce el mejor camino para conseguir

una respuesta y aprender las rutinas que llevan a obtener el mejor resultado, por
eso son muchas las ventajas de la inteligencia artificial en la contabilidad. Puede
cargar documentos automáticamente, comprender entradas y clasificarlas en los
códigos de contabilidad correctos.
Conforme se aplica la IA a diferentes procesos dentro de los departamentos
financieros, contables y administrativos de las empresas se van descubriendo más
ventajas claras de la implementación de esta tecnología.

Ahorro de tiempo y más agilidad

Las aplicaciones de inteligencia artificial ayudan a aliviar la carga de trabajo diaria

de los departamentos financieros y, además, ofrecen mayor cantidad de datos
disponibles.

Este ahorro de tiempo se traduce en una optimización de las tareas y en un mayor

rendimiento de los equipos que gracias a la posibilidad de automatizar tareas
complejas y manuales se agilizan procesos, ganando también en seguridad, y
tienen más disponibilidad para concentrar su esfuerzo en otro tipo de tareas más
analíticas y que aporten mayor valor a la empresa.

La implementación de la inteligencia artificial en los departamentos contables y

administrativos de las empresas permite realizar una gestión de tareas y procesos
mucho más eficiente en el día a día.

Mejor control financiero y precisión

Gracias a aplicaciones basadas en inteligencia artificial las empresas pueden

llevar un mejor control financiero, ya que ayuda a minimizar o corregir posibles
errores contables fruto del factor humano. Además, se consigue mayor precisión
en los departamentos contables que pueden ser más predictivos y detectar con
antelación posibles problemas o desajustes, también es una tecnología que ayuda
a detectar y evitar el fraude financiero, aportando mayor confianza y seguridad.

Más y mejor análisis para la toma de decisiones

Las aplicaciones de inteligencia artificial permiten analizar gran cantidad de datos

con rapidez y a escala, de esta forma se pueden detectar problemas y optimizar
constantemente los flujos de trabajo, desde los departamentos financieros pueden
utilizar la IA para ayudar a la toma de decisiones a nivel comercial, teniendo como
base la información procesada y en tiempo real. Las organizaciones consiguen
tener más información y de mayor calidad para analizar y poder predecir y
anticiparse a escenarios futuros y así tomar mejores decisiones de negocio.
mencionándolo así el sitio web https://www.thomsonreuters.com.ar/es/soluciones-
fiscales-contables-gestion/blog-contadores/la-inteligencia-artificial-es-importante-
para-el-contador-del-futuro.html

Panorama del contador del futuro

La inversión en nuevas tecnologías como la inteligencia artificial, tiene la

posibilidad de causar una revolución muy positiva en todo lo que estamos
acostumbrados, y, es que, el contador del futuro se beneficiará en la optimización
de procesos, resolución de problemas contables con más precisión y eficiencia,
entre otros.

El uso de la inteligencia artificial (IA) en el mercado contable aún está en el inicio,

sin embargo, tiene un gran potencial por delante.
No debes temer que las máquinas tomen el lugar de las personas en el mercado
laboral. La fuerza laboral humana será esencial en el control de los robots y, en el
futuro, todos tendrán su lugar garantizado.

Un poco más acerca de la inteligencia artificial

Como ya fue abordado anteriormente, la inteligencia artificial es un sector de la

ciencia de la computación que tiene como objetivo crear comportamientos en
dispositivos que se asemejan a los de los humanos, en otras palabras, por medio
de la interpretación de informaciones y patrones grabados en grandes bases de
datos, los sistemas tienen la capacidad de tomar decisiones y resolver problemas
de forma independiente.

Para que los robots, o bots, funcionen de forma adecuada, dependen de tres
pilares de la ciencia de la computación: machine learning, deep learning y
procesamiento de lenguaje natural, vamos a entender brevemente cada uno de
ellos.

Machine learning, o aprendizaje automático

El machine learning es la tecnología que permite que las computadoras

reconozcan y apliquen patrones de forma autónoma a partir de las informaciones
grabadas en la base de datos.

¿Viste cuando Netflix te da recomendaciones de películas que pueden interesarte

a partir de tus visualizaciones anteriores? ¡Ahí está el aprendizaje de máquina!

Deep learning, o aprendizaje profundo

El deep learning permite que las computadoras desarrollen la capacidad de

identificar relaciones y asociaciones, en otras palabras, es cuando las máquinas
“comprenden” la información y “analizan” su implicación utilizando el aprendizaje
de máquina.

Procesamiento de Lenguaje Natural (PNL)

Como lo dice su nombre, es la tecnología que permite que los bots entiendan y
repliquen el habla humana. Una de sus funcionalidades es analizar publicaciones
en redes sociales y “comprender” cómo se sienten los clientes con relación al
servicio de atención o adquisición del producto, por ejemplo, así mismo, el PLN es
utilizado en los famosos chatbots, una herramienta que ya ha sido utilizada por
muchos estudios contables y ha sido de gran ayuda para los contadores del futuro.

Inteligencia artificial para el contador

Actualmente, el uso de la inteligencia artificial para el contador está en su fase

inicial, no obstante, tiene una gran posibilidad de tornarse esencial en el día a día
del contador del futuro, muchos softwares contables ya utilizan el aprendizaje
automático para automatizar la entrada de datos y conciliaciones, por ejemplo.

La perspectiva es que otras tareas contables que incluyen impuestos, liquidación

de sueldos, auditorías, entre otras, sean automatizadas por medio del uso de la
tecnología, principalmente la inteligencia artificial, además, cuando permitimos que
las máquinas ejecuten tareas tediosas y repetitivas, la probabilidad de error es
mínima, ya que el software y los robots no se cansan ni pierden el foco, ¿no es
verdad?

3 beneficios de la inteligencia artificial para contadores

Sumado a la mejora en los flujos de trabajo que explicamos previamente, también
vemos que, entre los beneficios del uso de la inteligencia artificial para contadores,
encontramos:

Capacidad de analizar grandes volúmenes de datos

Los robots pueden ejecutar tareas como interpretar contratos o acciones o extraer
términos importantes y analizarlos mucho más rápido de lo que permite el trabajo
humano.

Proporciona a los contadores datos seguros y rápidos, siempre que generan un

informe, maximizando la eficiencia.

Categorización de información de forma mucho más eficaz, porque, con el tiempo

y el aprendizaje automático, los bots pasan a tomar mejores decisiones con base
en la entrada humana y pueden incluso adaptarse a los patrones
comportamentales de un contador, así lo menciona la página web
https://prensa.alegra.com/la-inteligencia-artificial-un-aliado-en-la-profesion-
contable

¿Qué habilidades necesita potenciar el contador?

En lugar de ver a la IA como una amenaza, los contadores pueden adoptarla como
una herramienta poderosa que les permitirá aumentar su eficiencia y precisión en
tareas rutinarias. Al liberarse de la carga de trabajo repetitiva, los profesionales de
la contabilidad pueden centrarse en ofrecer un mayor valor agregado a sus
clientes, como la planificación fiscal estratégica, la consultoría financiera y la toma
de decisiones informadas, además Alegra.com enfatiza las siguientes habilidades:
a) Conocimientos técnicos en el uso de herramientas de inteligencia artificial,
como el aprendizaje automático y estar familiarizados con un software de
contabilidad y sistema de gestión empresarial.

b) Habilidades analíticas para interpretar los datos y resultados generados por la

inteligencia artificial. Deben ser capaces de identificar patrones y tendencias en los
datos y utilizarlos para tomar decisiones informadas.

c) Habilidades de comunicación para explicar los resultados de la inteligencia

artificial a los clientes y colegas. También deben ser capaces de trabajar en equipo
y colaborar con otros profesionales.

La inteligencia emocional es importante, ya que deben ser capaces de adaptarse a

los cambios y manejar situaciones desafiantes.

d) Habilidades de aprendizaje continuo: Los contadores deben estar dispuestos a

aprender y mantenerse actualizados en las últimas tecnologías y tendencias en
inteligencia artificial. Deben estar abiertos a la formación continua y al desarrollo
de habilidades para mantenerse competitivos en el mercado laboral.

Inconvenientes de la inteligencia artificial en la contabilidad

Al aplicarse a todos los ámbitos de la vida, no solo al empresarial, los

inconvenientes que se le achacan a la inteligencia artificial son muchos y
diferentes. Van desde el impacto medioambiental por la infraestructura que
necesita el hardware, la posibilidad de monopolio por parte de grandes empresas
o la desinformación y manipulación de noticias. Sin embargo, en el ámbito
contable el miedo está en el primer inconveniente que nos viene a la cabeza al
habar de inteligencia artificial: el desempleo
Es muy difícil determinar qué cantidad de empleo se va a destruir y cuanto de este
va a afectar directamente a la profesión contable. Debemos ser optimistas y
pensar que este mismo miedo se tiene desde la invención de la imprenta, hasta la
revolución industrial o la creación del automóvil. En todos estos momentos se
pensaba en la destrucción del empleo que iba a suponer y así fue. Pero tampoco
se sabía las nuevas oportunidades que iban a traer estos cambios y debemos
reconocer que los ha habido y para mejor, mencionándolo la pagina web
https://www.ineaf.es/tribuna/como-influye-la-inteligencia-artificial-en-la-
contabilidad/

Quizás lo único que podamos asegurar es que la profesión del contable, tal como
hoy la conocemos, tiene los días contados, pero seguro que para mejor.

El futuro es imparable, la inteligencia Artificial, por más que en los últimos meses
se nos presente como una amenaza, debemos considerarla como una oportunidad
en el ámbito contable. Es cierto que puede causar incertidumbre a los que ahora
se están formando en esta profesión, pero esto siempre ha sido así. A los que ya
tenemos una edad no nos parece que hace tanto nos decían que los ordenadores
y la informática acabarían con los contables. “Lo que ahora hacen 50 contables lo
podrá hacer uno solo y en menos tiempo” y aquí seguimos.

El progreso siempre asusta, pero no tiene marcha atrás y, por lo general, siempre
es positivo. Si vamos a necesitar menos personas haciendo labores repetitivas y
automatizadas, también es cierto que contaremos con esas personas para tareas
mucho más gratificantes, donde podrán aplicar su inteligencia, que no será
artificial.

Futuro de la Contaduría Pública con la inteligencia artificial

1. Nuevas oportunidades de trabajo

La llegada de la inteligencia artificial en la contabilidad abre nuevas oportunidades

laborales para los profesionales contables. Roles específicos relacionados con la
inteligencia artificial, como analista de datos o especialista en automatización
contable, están surgiendo en el campo de la Contaduría Pública.

La demanda de profesionales que puedan comprender, implementar y aprovechar

al máximo las herramientas de inteligencia artificial sigue creciendo. Aquellos
contadores que se adapten a esta nueva realidad y desarrollen habilidades en el
campo de la IA tendrán una ventaja competitiva en el mercado laboral.

2. Impacto en la relación con los clientes

La inteligencia artificial también tiene el potencial de mejorar la relación entre los

contadores y sus clientes. Las herramientas de IA pueden permitir una
comunicación más eficiente y una atención personalizada a los clientes.

Por ejemplo, los chatbots impulsados por inteligencia artificial pueden proporcionar
respuestas rápidas y precisas a las consultas de los clientes, brindándoles un
mejor servicio. Además, la IA puede ayudar a los contadores a identificar las
necesidades y preferencias de sus clientes a través del análisis de datos, lo que
les permite ofrecer servicios personalizados y adaptados a cada caso.

3. Transformación de los procesos contables

La implementación de la inteligencia artificial en la Contaduría Pública también

cambiará la forma en que se realizan los procesos contables tradicionales.
Muchas tareas que antes requerían un trabajo manual intensivo se automatizarán
o simplificarán gracias a la IA.

4. Para terminar: ¿la inteligencia artificial reemplazará a los contadores?

La inteligencia artificial está transformando la Contaduría Pública al automatizar
tareas contables, mejorar la eficiencia y precisión, reducir los costos y mejorar la
toma de decisiones. Sin embargo, aún está muy lejos de poder reemplazar a los
profesionales contables, quienes pueden brindar análisis e insights estratégicos
para el bienestar financiero de las organizaciones y los individuos.

El futuro de la contaduría con la inteligencia artificial es prometedor, ofreciendo

nuevas oportunidades laborales y mejorando la relación con los clientes. Los
profesionales contables deben estar dispuestos a adaptarse y capacitarse en el
uso de la IA para aprovechar al máximo estas oportunidades, teniendo como
referencia la pagina web https://virtual.cuc.edu.co/blog/inteligencia-artificial-
contaduria-publica/

Conclusiones

La inteligencia artificial viene a ser una excelente aportación tecnológica

para el área contable y fiscal de las empresas, de los consultores, de todas
aquellas personas que tengan alguna relación con la contabilidad, esto porque
viene a contribuir de gran manera al desarrollo de los sistemas contables y de
calculo de los diferentes impuestos, logrando con ello minimizar al máximo los
errores que cometemos al realizar registros o determinar la carga impositiva de las
empresas.

El contador tendrá una herramienta magnifica para desarrollar mas sus

habilidades, siendo un área de oportunidad para cada uno de nosotros que
laboramos en esa espacialidad, adaptándonos lo mas pronto posible a esta nueva
tecnología y sacarle el mayor provecho, desarrollando una serie de habilidades
que nos darán una mayor aceptación de los consumidores de nuestros servicios,
al tener la habilidad de conocer esta tecnología, tendremos la habilidad de analizar
mejor los datos, la habilidad de comunicarnos mejor, la habilidad de estar en
constante aprendizaje, algo que sin duda nos ayudara a mejorar nuestro desarrollo
profesional, contribuyendo así en otorgar de nuestra parte un mejor servicio.

No debemos temer por el uso de la inteligencia artificial en la contabilidad,

debemos de estar consientes que es una herramienta que siempre estará siendo
manipulada por las personas, la inteligencia artificial no viene a sustituir a los
contadores, al contrario, viene a apoyar nuestro trabajo, siendo un instrumento con
el cual podremos mejorar cada uno de nosotros, la Inteligencia artificial, aunque
esta en sus inicios en nuestra área, ya es una realidad a la cual debemos de
adaptarnos para no quedar obsoletos, siento esto último, la verdadera causa a la
cual si deberíamos tener temor, el ser obsoletos.

Bibliografía

https://sabbatic.es/blog/inteligencia-artificial-contabilidad/

https://www.thomsonreuters.com.ar/es/soluciones-fiscales-contables-gestion/blog-
contadores/la-inteligencia-artificial-es-importante-para-el-contador-del-futuro.html

https://prensa.alegra.com/la-inteligencia-artificial-un-aliado-en-la-profesion-
contable

https://www.ineaf.es/tribuna/como-influye-la-inteligencia-artificial-en-la-
contabilidad/

https://virtual.cuc.edu.co/blog/inteligencia-artificial-contaduria-publica/