1.2 Componentes de La Planeacion

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Componentes de la Planeación

Nombre del curso: SISTEMAS ORGANIZACIONALES Y GERENCIALES 2


DOCENTE: Inga. Indira Valdés Carrera: Ingeniería en Sistemas
Componentes de la Planeación.
Propósito
o Misión
Presu- Investiga-
puesto ción

Progra-
Premisa
mas
Componentes
de un Plan
Procedi-
Objetivos
mientos

Estrate-
Reglas
gias
Políticas
Propósito o Misión
Las empresas tienen una función o tarea
fundamental que la sociedad les asigna.
◦ Generalmente es la producción y distribución
de bienes y servicios.

Son los fines esenciales o directrices que


definen la razón de ser, naturaleza y carácter,
de cualquier grupo social

Aspiraciones fundamentales o finalidades de


tipo cualitativo
Propósito o Misión
Proporcionan las pautas para el diseño de un
plan estratégico.
◦ Se expresan genéricamente
◦ Su elaboración es una función reservada a los
altos funcionarios de la empresa
◦ Se establecen en forma paralela al inicio de la
misma
◦ No indican una limitante de duración en el
futuro.
Propósito o Misión
Tienden a existir durante todo el ciclo de vida
de la empresa
◦Algunos pueden sufrir modificaciones o
alteraciones debido a los retos cambiantes

Toda organización debe establecer los


propósitos como base para la formulación de
un plan.

Los propósitos son parte de la acción inicial de


un organismo social
Diferencia con los objetivos.
•Son básicos o trascendentales
◦ Constituyen el fundamento de los demás
elementos.

•Genéricos o cualitativos
◦ No se expresan en términos numéricos.

•Semi-permanentes
◦ Pueden abarcar un periodo determinado.
Investigación
Mediante la aplicación del método científico,
procura obtener información relevante y
fidedigna con el fin de explicar, describir y
predecir la conducta de los fenómenos.

Es trascendental en la planeación
◦ Proporciona información para que se lleve a cabo
racionalmente.
Premisas

Suposiciones que se deben considerar ante


aquellas circunstancias o condiciones futuras
que afectaran al curso en que va a
desarrollarse el plan.
Premisas
Las premisas de acuerdo a su naturaleza
pueden ser:

◦ Internas: cuando se originan dentro de la empresa y


pueden influir en el logro de los propósitos (F y D).
◦ Externas: son factores o condiciones cuyo origen es
ajeno a la empresa, pero pueden tener efecto
decisivo en el desarrollo de sus actividades (O y A).
Objetivos ACRÓSTICO
Representan los resultados que M EDIBLE
la empresa espera obtener.
A LCANZABLE
Son fines para alcanzar, D ESAFIANTE
establecidos cuantitativamente.
E SPECIFICO
Determinados para realizarse R EALISTA
transcurrido un tiempo
especifico. A COTADO
Clasificación de acuerdo a su
Periodo
Corto Plazo: X <= 1 año
◦ Inmediatos: X < 6 m
◦ Mediatos: 6m < X < 12m
Mediano Plazo: 1a < X < 3ª
Largo Plazo: 3a < X
Clasificación de los objetivos:
Estratégicos o generales: comprenden toda la
empresa y se establecen a largo plazo.
Tácticos o departamentales: se refieren a un
área o departamento de la empresa, se
establecen a corto o mediano plazo.
Operacionales o específicos: se establecen en
niveles o secciones más específicas, son a corto
plazo, se clasifican en dos rubros:
◦ Seccionales: cada una de las unidades de la org.
◦ Individuales: cada persona de cada unidad o
sección.
Estructura Jerárquica
Alta •Presidente, Director ejecutivo,

Gerencia o Gerente general

•Recurso Humano,
•Mercadeo, Ventas,
Gerencia •Producción u Operación,

Media •Finanzas, Contabilidad


•Administración
•Tecnología, I+D+I

•Jefes
Mandos •Coordinadores

Operativos •Supervisores
•Operarios
Metas
Estas consideran los puntos concretos,
mesurables, establecidos en tiempos
determinados para el cumplimiento de los
objetivos.
Se establecen para periodos cortos, (un
trimestre o menos).
Pueden dejar de ser significativas si se cambian
con demasiada frecuencia y no representan un
resultado bien meditado y planeado
Inicio Meta 2 Meta 4

Meta 1 Meta 3 Objetivo


Alcanzad
o
Estrategias
Son rutas de acción que muestran la
dirección y el empleo general de los recursos
y esfuerzos para lograr los objetivos.
Nacen como unas respuestas para afrontar
los retos que implican la competencia, y la
vida de la empresa en sí.
Deben ser
•Consistentes
•Contribuyan al logro del objetivo.
•Claras
No confundir las estrategias con las tácticas (combinan la
acción con los medios para alcanzar el objetivo).
•Considerar las experiencias pasadas
◦ Permitirá sugerir un mayor número de cursos de acción.
•Analizar las consecuencias
•Auxiliarse de técnicas de investigación y de
planeación.
Establecimiento de Estrategias
Determinación
◦ Buscar el mayor número de alternativas para
lograr cada uno de los objetivos.
Evaluación
◦ Analizar y evaluar cada una de las alternativas
tomando en consideración las ventajas y
desventajas de cada una de ellas.
Selección de la estrategia
◦ En cuanto a factibilidad y ventajas.
Políticas
Declaraciones, practicas o entendimientos
generales que orientan o encauzan el
pensamiento en la toma de decisiones.
No todas las políticas son oficializadas.
Ejemplo
◦ El presidente de una compañía puede seguir
estrictamente (tal vez por conveniencia más que
como política) la práctica de ascensos internos
Reglas
Describen la acción o no acción (omisión) requerida y
específica, no permiten discreción.
Se diferencian de los procedimientos en que guían la
acción sin especificar una secuencia temporal.
Procedimiento
Establecen un método obligatorio para manejar
actividades futuras.
Describen la manera exacta en que deben realizarse
ciertas actividades.
Son secuencias cronológicas de acciones requeridas.
Presupuestos
Estado de los resultados esperados, expresados
en términos numéricos.
Programa con expresión monetaria.
◦ Al presupuesto de operación financiera se le
denomina a veces "plan de utilidades".
Puede expresarse en términos:
◦ Financieros
◦ Horas-hombre
◦ Unidades de producto
◦ Horas-máquina
◦ Cualquier otro término numéricamente mensurable.
Programas o
Calendarizaciones
Conjunto de:
◦ Objetivos y Metas
◦ Políticas
◦ Reglas y Procedimientos
◦ Recursos a emplear
◦ Otros elementos necesarios
Estableciendo las fechas de inicio o
finalización y los responsables de llevar a
cabo un curso de acción

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