Esquemas 4

INTRODUCCIÓN Y EDICIÓN DE DATOS. FÓRMULAS Y FUNCIONES. GRÁFICOS.
GESTIÓN DE DATOS
Índice
Bases de datos
Estructura de una base de datos
Gestión de datos Abrir una base de datos
Trabajo con datos
Informes
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Bases de datos
Una base de datos es conjunto de datos almacenados y relacionados entre ellos. Para facilitar el diseño y manejo de las bases de datos existen programas
Descripción denominados sistemas gestores de bases de datos, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada.
Objetos de la BdD
Tablas Consultas Formularios Informes
Son interfaces que

Objetos que facilitan al usuario la Son una
componen Filas Columnas Son solicitudes representación de
de información introducción y
visualización de datos en cómo se
una base de a la base de imprimirían los
la base de datos.
datos datos. Los
Normalmente, los datos de una base
datos de datos.
mostrados gestores de base de datos
incorporan asistentes que Igualmente, los
Se denominan Se denominan pueden gestores de bases de
atributos o campos, proceder de generan los formularios
registros, y se de las tablas o consultas datos incorporan
almacenan los datos definen las una sola tabla asistente para
características o o de un de manera automática.
de un objeto en Estos formularios están generar informes de
particular. propiedades que conjunto de las tablas o
representan. tablas formados por controles o
recuadros consultas de
relacionadas. manera
correspondientes a los
atributos de los registros. automática.
Atributo1 Atributo2 Atributo3 Atributo4

DNI Apellidos Nombre Localidad
Ejemplo de Registro1 1111111 Martín González Málaga
tabla Registro2 22222222 García Martín Málaga
Registro3 33333333 González García Cádiz
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Estructura de una base de datos
Estructura de
la ventana del
gestor de base
de datos Base:
Una base de datos se compone de los siguientes objetos:

- Tablas.
Tipos de - Consultas.
objetos - Formularios.
- Informes.
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Abrir una base de datos
Para crear una base de datos o abrir una existente se puede utilizar el asistente que aparece cuando abre el gestor de base de datos Base:
Hay que pulsar el botón “Abrir” y localizar la base de datos creada. Para abrir una nueva solo hay que elegir la opción “Crear nueva base de datos” y
guardarla en una ubicación de una unidad de almacenamiento.
Abrir una base

de datos
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Trabajo con datos
A continuación, se resumen los tipos de datos más comunes que el gestor Base soporta:
Tipo de dato Descripción

Texto [VARCHAR] Hasta 32.700 caracteres (varía el tamaño)
Texto (fijo) [CHAR] Hasta 255 caracteres (no varía el tamaño)
Texto [VARCHAR_IGNORECASE] No distingue entre mayúsculas y minúsculas
Trabajo con Tiny Integer [TINYINT] Números enteros de -127 a 127
datos Small Integer [SMALLINT] Números enteros entre -32.768 y + 32.768
Integer [INTEGER] Números enteros hasta 10 dígitos. Acepta valor automático
Numero [NUMERIC] Números decimales
Real [REAL] Números reales con más precisión
Fecha/Hora [TIMESTAMP] Datos fecha y hora
Sí/No [BOOLEAN] Valores de verdadero o falso
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Trabajo con datos
En este apartado se van a plasmar en el gestor de base de datos todos los aspectos:
- Diseño de la tabla: donde se almacenan los datos. Para ello, se selecciona “Crear
una tabla a vista de diseño”. Está compuesta por:
• Nombre del campo que define el nombre interno del atributo que lo
identificará en una tabla, no pueden existir dos campos con el mismo nombre.
• Tipos de campo que define qué características tendrán los datos que se
almacenarán en el campo; aquí se debe indicar el tipo del atributo.
• Y descripción que es opcional, se puede realizar una descripción de cada
campo para ayudar en el futuro a realizar las consultas, formularios o informes.
- Introducción de los datos: una vez diseñada la tabla hay que introducir los datos
en los correspondientes campos. Hacer doble clic sobre la tabla creada e introducir
los datos en cada casilla (haciendo doble clic sobre la casilla o utilizando las teclas
de flechas, similar a las hojas de cálculo). Por último, se da a “Guardar” (pulse
sobre el icono parecido a un disquete).
Altas de
registros
Asegúrese que tiene activa la opción de “Editar datos”.

Para hacer más amigable la introducción de datos se emplean los formularios.
Para ello, sólo tiene que pulsar “Formularios” de la ventana principal del gestor,
seleccionar “Usar el asistente para crear un formulario” y seguir las instrucciones.
Ejemplo de formulario
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Trabajo con datos
Para dar de baja un registro deberá introducir un campo de tipo BOOLEANO, el valor verdadero significará que está activo, mientras que un valor falso
significará que está dado de baja temporalmente. Para añadir este campo tendrá que pinchar con el botón derecho sobre la tabla “Clientes” y elegir “Editar”.
Bajas de
registros
Modificación Para la modificación de los registros solo tendrá que pinchar en el recuadro del formulario e introducir un nuevo valor en el control.
de registros
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Trabajo con datos
Para borrar un registro simplemente tendrá que dar a la opción de borrado en el formulario.
Eliminación
de registros
Eliminar un registro existente en la base de datos
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Trabajo con datos
Sin duda un gestor de base de datos puede manejar los datos de manera eficiente, ordenarlos y visualizar solo aquellos campos que cumplen una serie de
condiciones (filtrar). Para ello, se tiene que abrir la tabla y utilizar la Barra de herramientas:
Utilidades
para la
localización
de datos
Entre las utilidades podemos destacar:
− Ordenaciones, se pueden establecer ordenaciones de los registros según los valores de cualquiera de los registros, simplemente seleccionando el registro en
cuestión y pulsando sobre “Ordenar ascendente” u “Ordenar descendente” en la Barra de herramientas. Y de manera automática se ordenan los registros de
forma ascendente o descendente según el caso.
− Búsquedas, si desea buscar un registro en particular a partir de los datos de uno o varios registros, debe utilizar el icono de “Buscar”.
− Filtros, es posible visualizar solo aquellos registros que cumplen con una serie de criterios. A esto se le denomina “filtrar datos”.
− Informes, son una representación de cómo se imprimirían los datos de una base de datos. Para crear un informe solo tiene que pinchar en “Informes” en la
ventana principal del gestor de base de datos y pulsar en “Usar el asistente para crear un informe”.
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Informes
Son una representación de cómo se imprimirían los datos de una base de datos.
- Para crear un informe solo tiene que pinchar en “Informes” en la ventana principal del gestor de base de datos y pulsar en “Usar el asistente para crear un
informe”.
- Se seleccionan los campos que se desea que aparezcan en el informe.
- Se pueden cambiar los nombres de los registros para que sean más legibles.
- Los registros se pueden agrupar a partir de los valores de uno o más campos.
- Se permite ordenar los registros según los valores de los campos seleccionados.
- Permite elegir distintos diseños de informe.
Informes
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Estructura de una base de datos

Gestión de datos Abrir una base de datos

Trabajo con datos

Tablas Consultas Formularios Informes

Son interfaces que

Atributo1 Atributo2 Atributo3 Atributo4

Una base de datos se compone de los siguientes objetos:

Abrir una base

Tipo de dato Descripción

Asegúrese que tiene activa la opción de “Editar datos”.

Eliminar un registro existente en la base de datos

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