Sesion 3 y 4 - GDP

1
DIPLOMA DE
GOBERNANZA Y GESTION DIGITAL
M S c . M A R I A A L E J A N D R A R U I Z M E Z A
m r u i z m @ e s a n . e d u . p e
Diseño de Soluciones
• Soluciones de Alto Impacto

• Generación de Valor
Implementación del Proyecto

• Planificación del proyecto
06 de diciembre 2023 al 24 de enero 2024 • Gestión de Riesgos y Recursos

• Comunicación y Responsabilidades
• Evaluación de Resultados y Beneficios
3
Estrategia y
Planificación
4
La base del éxito de un

proyecto se define antes de
iniciarlo, la base es la
preparación.
En base al análisis de los

procesos críticos se pueden
predecir los retos futuros.
Aproximadamente
US$ 682,000 Millones
se desperdician anualmente
en proyectos de bajo
rendimiento.
Entender las causas del fracaso

es la clave para evidenciar el
valor de la inversión en un
proyecto.
La gestión de proyectos de una organización, debe estar enfocada en:
ESTRATEGIA + PROCESOS + PERSONAS
 Evidenciar el impacto de los beneficios esperados

 Asegurar el cumplimiento de resultados
 Incrementar el valor económico de las inversiones
 Reducir la ineficiencia en la asignación de recursos
 Mejorar la capacidad de ejecutar planes
 Disminuir las “sorpresas” operativas
Plataforma para mejorar los controles y el monitoreo en tiempo real

Gestión de Gestión de Seguimiento
Riesgos Proyecto y Control
COMUNICACIÓN Y COLABORACIÓN
MONITOREAR ACELERAR
Actividades que
Actividades de alto
involucre varios
riesgo que impacten
actores del negocio
en la triple restricción
EJECUTAR
EVALUAR DETENER
Actividades poco
Actividades que
relevantes que afecten
demanden gran
las actividades
cantidad de recursos
priorizadas
Es importante revisar continuamente el plan, presupuesto, alineamiento y valor económico

9
Metodologías de
Proyecto
INICIO PLANIFICACION EJECUCION SEGUIMIENTO CIERRE
Exploración de Detalle del Entornos de Matriz de Evaluar

Necesidades Alcance Trabajo Riesgos Despliegue
Recolección Análisis de Ejecución de Matriz de Activos del

de datos Riesgos Tareas Comunicación Proyecto
Identificar Identificación Gestión de Capacitación

Comunicación
Interesados de Recursos Problemas Continua
Evaluación de Actividades y Gestión de Gestión de Análisis de

Beneficios Responsables Cambio Entregables Resultados
Análisis de Plan de Análisis de Seguimiento y Lecciones

Factibilidad Proyecto Estrategia Control Aprendidas
Fuente: https://www.northware.mx/blog/desarrollo-en-cascada-waterfall-vs-desarrollo-agile-scrum/
• Interacciones y Personas >> Procesos y Herramientas
• Software Funcionando >> Documentación Exhaustiva
• Colaboración con el Cliente >> Negociación Contractual
• Respuesta al Cambio >> Seguir un Plan
• Entregas Frecuentes >> Entregas Grandes
• Colaboración Diaria con el Cliente >> Reuniones Formales
• Avance de Software Funcionando >> Documentación
• Sostenibilidad >> Ritmo de Trabajo Constante
• Atención Continua en Excelencia Técnica y Buen Diseño
• Simplicidad >> Complejidad
13
2. PROBLEMA 4. SOLUCIÓN 5. PROPUESTA 9. VENTAJA 1. SEGMENTO DE

DE VALOR ÚNICA ESPECIAL CLIENTES
Identifica los ¿Cuáles son mis ¿Qué lo hace ¿Para quién
problemas actividades clave? diferente? estamos
¿Por qué es
/necesidades / entregando valor?
necesario? ¿Por
oportunidades ¿Quiénes son mis
qué le debemos
relevantes clientes más
prestar atención?
importantes?
7 . MÉTRICAS CLAVE 6. CANALES
¿Cómo voy a ¿Cuáles son los

medir que ha medios que voy a
funcionado o usar para
cumplí el contactar a mis
objetivo? clientes?
8. ESTRUCTURA DE COSTOS 3. FLUJO DE INGRESOS / BENEFICIOS

¿Cuáles son los costos que voy a tener? ¿Cuánto está dispuesto a pagar nuestros clientes?
¿Cómo van a pagar? ¿Cómo nos beneficiamos?
1. SEGMENTO DE
CLIENTES
¿Para quién
estamos
entregando valor?
¿Quiénes son mis
clientes más
importantes? Para quién es el beneficio
Todos los proyectos tienen un beneficiario.

El proyecto se enfoca en resolver las
necesidades de este segmento de clientes
para quien se está elaborando el proyecto.
Los objetivos se definen en base a las
condiciones esperadas de los beneficiados.
INTERESADOS
OBJETIVOS
ALCANCE DEL PROYECTO

2. PROBLEMA
Identifica los
problemas
/necesidades /
oportunidades
relevantes
Resolviendo la Necesidad
La necesidad del cliente define los

lineamientos del nuevo producto y servicio
a implementar, por tanto el detalle de los
beneficios esperados.
Las necesidades a resolver serán la base
para la planificación de los requisitos y la
definición de los objetivos del proyecto.
OBJETIVOS
BENEFICIOS
3. FLUJO DE INGRESOS / BENEFICIOS
¿Cuánto está dispuesto a pagar nuestros clientes?
¿Cómo van a pagar? ¿Cómo nos beneficiamos?
Ingresos y Beneficios
El plan de un proyecto debe explicar la forma en

que se expresarán sus resultados. Como el
resultado es incierto se deben definir los
beneficios que se quiere alcanzar.
Para esta sección debemos ser precisos y
realistas para evitar falsas expectativas o OBJETIVOS
escenarios muy ambiguos.
EVALUACION DE BENEFICIOS
4. SOLUCIÓN
¿Cuáles son mis

actividades clave?
Detalles del producto
Las especificaciones del nuevo producto o

servicio nos deben ayudar resolver los
problemas o necesidades del usuario pero
también deben considerar las expectativas
del negocio.
ACTIVIDADES
RECURSOS
5. PROPUESTA
DE VALOR ÚNICA
¿Por qué es
necesario? ¿Por
qué le debemos
prestar atención? Producto o Servicio
La entrega de valor es el elemento principal

del proyecto. La propuesta integra todo el
trabajo previo de exploración y análisis.
Tener en cuenta que este no será el
resultado final del proyecto, porque se
expresa en forma general. Este es sólo un
medio para aterrizar los objetivos.
OBJETIVOS
ANALISIS DE RIESGOS
6. CANALES
¿Cuáles son los

medios que voy a
usar para
contactar a mis Comunicación
clientes?
El producto o servicio final debe ser gestionado
y comunicado apropiadamente antes, durante
y después del proyecto. Cuando el producto se
despliega debemos dejar los medios para que
el beneficiario pueda usarlo y aprovecharlo.
Es vital que se manejen los canales de
comunicación y se implementen junto con la
solución.
ALCANCE
ACTIVIDADES
ANALISIS DE RIESGOS
7 . MÉTRICAS CLAVE
¿Cómo voy a
medir que ha
funcionado o Evaluación
cumplí el
objetivo?
La evaluación de la solución se realiza con
las métricas que nos ayudan a analizar los
resultados obtenidos. Es preciso incluir
estas métricas en el plan para revisar
desviaciones o incumplimientos de los
objetivos para proceder a su adecuación o
cambio de estrategia cuando aplique.
OBJETIVOS
ACTIVIDADES
8. ESTRUCTURA DE COSTOS
¿Cuáles son los costos que voy a tener?
Recursos
Los recursos en un proyecto son de dos tipos

humanos y materiales.
Es importante precisar el momento en el que se
requieren y ser precisos para facilitar la
financiación del proyecto con un margen de ANALISIS DE FACTIBILIDAD
acción para imprevistos en la ejecución ACTIVIDADES
RIESGOS
9. VENTAJA
ESPECIAL
¿Qué lo hace
diferente?
Ventajas
El proyecto debe tener un fin que nos

permita diferenciarnos de los demás, esto
fortalece la motivación y el reto por cumplir
los objetivos. Ser relevantes y mantener una
posición competitiva nos ayuda evidenciar
mejor los resultados.
OBJETIVOS
BENEFICIOS
23
Proyecto Final
24
PRESENTACIÓN GRUPAL: PPT

Fecha de entrega: 20.12.2023
1. Contexto del proceso a mejorar

2. Exploración del Problema  Lean Canvas
3. Descripción del Proyecto
4. Objetivos del proyecto

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06 de diciembre 2023 al 24 de enero 2024 • Gestión de Riesgos y Recursos

La base del éxito de un

En base al análisis de los

Entender las causas del fracaso

 Evidenciar el impacto de los beneficios esperados

Plataforma para mejorar los controles y el monitoreo en tiempo real

Es importante revisar continuamente el plan, presupuesto, alineamiento y valor económico

Exploración de Detalle del Entornos de Matriz de Evaluar

Recolección Análisis de Ejecución de Matriz de Activos del

Identificar Identificación Gestión de Capacitación

Evaluación de Actividades y Gestión de Gestión de Análisis de

Análisis de Plan de Análisis de Seguimiento y Lecciones

2. PROBLEMA 4. SOLUCIÓN 5. PROPUESTA 9. VENTAJA 1. SEGMENTO DE

¿Cómo voy a ¿Cuáles son los

8. ESTRUCTURA DE COSTOS 3. FLUJO DE INGRESOS / BENEFICIOS

Todos los proyectos tienen un beneficiario.

ALCANCE DEL PROYECTO

La necesidad del cliente define los

ALCANCE DEL PROYECTO

El plan de un proyecto debe explicar la forma en

¿Cuáles son mis

Detalles del producto

Las especificaciones del nuevo producto o

ALCANCE DEL PROYECTO

La entrega de valor es el elemento principal

ALCANCE DEL PROYECTO

¿Cuáles son los

ALCANCE DEL PROYECTO

Los recursos en un proyecto son de dos tipos

El proyecto debe tener un fin que nos

ALCANCE DEL PROYECTO

PRESENTACIÓN GRUPAL: PPT

1. Contexto del proceso a mejorar

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