Informe Tu Relax

San José de Cúcuta, noviembre 9 de 2023
INFORME DE VISITA
TU RELAX
1. VENTAS
Se tomo como base inicialmente el libro de ventas, que se lleva manualmente, de lo que se
puede observar para lo corrido del año 2023:
MES VENTA MES

ENERO $ 29.800.000,00
FEBRERO $ 20.605.000,00
MARZO $ 31.737.000,00
ABRIL $ 24.595.000,00
MAYO $ 55.260.000,00
JUNIO $ 33.505.000,00
JULIO $ 26.535.000,00
AGOSTO $ 32.424.000,00
SEPTIEMBRE $ 52.364.000,00
OCTUBRE $ 33.163.000,00
total $ 339.988.000,00
promedio $ 33.998.800,00
2. COSTOS Y GASTOS
De acuerdo a la información proporcionada, se registran los siguientes gastos fijos durante el
mes
 Los gastos correspondientes a ARRIENDOS – SERVICIOS – NOMINA SEGURIDAD SOCIAL e

INSUMOS, son un promedio de lo que va corrido del año 2023, de acuerdo a la
información presentada por el propietario.
 En cuanto al rubro correspondiente a GERENTE, se tomo un estimado, ya que ese cargo no
existe actualmente, por tratarse de un negocio de persona natural el dinero es manejado
directamente por con un control manual del mismo propietario. Por lo que se recomiendo
un salario a la persona que lleve el control administrativo y financiero de la empresa.
 El monto de CONTADOR, también es estimado, correspondiente a un salario mínimo
CONCEPTO VALOR
ARRIENDO $ 1.500.000,00
SERVICIOS $ 2.000.000,00
NOMINA $ 9.000.000,00
SEGURIDAD SOCIAL $ 1.500.000,00
INSUMOS $ 3.000.000,00
GERENTE $ 3.000.000,00
CONTADOR $ 1.300.000,00
TOTAL MES APROX $ 21.300.000,00
3. UTILIDAD ESPERADA
Teniendo en cuenta la información anterior, podemos estimar lo siguiente:
UTILIDAD ESPERADA VALORES
VENTAS PROMEDIO MES $ 33.998.800,00

COSTOS GASTOS PROMEDIO MES $ 21.300.000,00
PORCENTAJE UTILIDAD ESTIMADO 37,35%
UTILIDAD PROMEDIO MES $ 12.698.800,00
PUNTO DE EQUILIBRIO EN PESOS $ 21.300.000,00
4. INVENTARIOS
Se tiene conocimiento de los equipos que hacen parte del establecimiento, y su valor comercial
fue proporcionado al momento de la visita.
 8 camillas (cada una aproximadamente a $.1.400.000.00)
 1 camilla hidro (valor aproximado de $18.000.000.00)
 2 neveras
 7 aires acondicionados
 1 lavadora
 1 filtro de agua
 Mobiliario
 Lámparas
 Adecuaciones efectuadas para el funcionamiento
5. OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES
 En el momento de tomar la opción de negocio, es importante ejercer medios de control

para el manejo del dinero, el producto de las ventas no entra necesariamente en las
cuentas, también se maneja un monto considerable de pagos en efectivo
 Al tratarse de una inversión a un establecimiento de comercio de una persona natural

existente, se debe considerar de crear una EMPRESA – SOCIEDAD POR ACCIONES
SIMPLIFICADA – SAS, anticipando los porcentajes de participación, los montos de la
inversión, la modalidad de los aportes, estatutos, representación legal y demás necesarios
para su futura organización y control
 Como sociedad tener en cuenta que los servicios pueden estar gravados con IVA
 Hacer una evaluación para la inclusión de la nueva sociedad en el REGIMEN SIMPLE DE

TRIBUTACION – RST.
 Se debe hacer inversión en un software contable y los procesos de constitución,

actualmente no se cuenta con los sistemas requeridos por las Entidades de control.
 Se observa de acuerdo a las cifras anteriormente expuestas que es un negocio rentable,

sin embargo, hacemos las siguientes salvedades:
 La información fue extraída de los libros que se llevan manualmente en el

establecimiento
 Si se tiene un margen de utilidad aceptable, el actual propietario debería tener
mejor liquidez, lo que nos indica un desorden o un problema financiero
 Mucha atención al manejo del efectivo, el actual propietario tiene todo el control
y manejo, al asociarse implica delegar ese control, por lo tanto, ser claros en el
tema
6. DOCUMENTOS LEGALES
 RUT Se observa que el establecimiento esta inscrito a su nombre ante la DIAN, se anexa
el documento para su revisión
 EXTRACTO BANCOLOMBIA JULIO – AGOSTO – SEPTIEMBRE anexamos este documento, es

importante resaltar que tiene movimiento promedio por mes de $16.772.000.00, de lo
que sus ingresos en gran parte son por su actividad comercial
 CAMARA DE COMERCIO, se observa a julio de 2023 que el establecimiento esta a nombre

de ANDREINA OLANO AVILA
NOTA: al momento de decidir por la inversión, así como al momento de efectuarse se debe pedir
un certificado actualizado de la CAMARA DE COMERCIO
 MUY IMPORTANTE – HACER REVISAR POR UN ABOGADO el contrato efectuado entre

ANDREINA OLANO AVILA y el señor KEVIN ADOLFO RODRIGUEZ JACOME
Sin el visto bueno de su revisión abstenerse de tomar cualquier decisión – se anexa el
documento
FERNANDO SILVA C. MARLON SANDINO E.

Contador Público Contador Publico

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MES VENTA MES

 Los gastos correspondientes a ARRIENDOS – SERVICIOS – NOMINA SEGURIDAD SOCIAL e

TOTAL MES APROX $ 21.300.000,00

UTILIDAD ESPERADA VALORES

VENTAS PROMEDIO MES $ 33.998.800,00

PORCENTAJE UTILIDAD ESTIMADO 37,35%

UTILIDAD PROMEDIO MES $ 12.698.800,00

PUNTO DE EQUILIBRIO EN PESOS $ 21.300.000,00

 En el momento de tomar la opción de negocio, es importante ejercer medios de control

 Al tratarse de una inversión a un establecimiento de comercio de una persona natural

 Hacer una evaluación para la inclusión de la nueva sociedad en el REGIMEN SIMPLE DE

 Se debe hacer inversión en un software contable y los procesos de constitución,

 Se observa de acuerdo a las cifras anteriormente expuestas que es un negocio rentable,

 La información fue extraída de los libros que se llevan manualmente en el

 EXTRACTO BANCOLOMBIA JULIO – AGOSTO – SEPTIEMBRE anexamos este documento, es

 CAMARA DE COMERCIO, se observa a julio de 2023 que el establecimiento esta a nombre

 MUY IMPORTANTE – HACER REVISAR POR UN ABOGADO el contrato efectuado entre

FERNANDO SILVA C. MARLON SANDINO E.

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