Ejercicio Clase Final

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

ESCUELA DE AUDITORIA
ORGANIZACIÓN Y SISTEMATIZACION CONTABLE
NOVIEMBRE 2023
EJERCICIO DE CLASE No. 11
Producción de zapatos pequeño empresario:
• Se revisa lista de pedidos de clientes. Se necesitan 5 pares de zapatos en

nuevos estilos.
• Se compra materiales (telas, suelas, pegamento, clavos) en la talabartería a
2 km del taller, se espera media hora en atención al cliente.
• Confección de un par de zapatos, nuevo estilo.
• Se realiza los moldes para el nuevo estilo, tiempo estimado por molde es de
1 hora.
• Se efectúa el corte de tela, tiempo estimado por corte completo de par de
zapatos, 30 minutos.
• Se unen las piezas de los cortes mediante costura de máquina de coser,
tiempo estimado por costura de par de zapatos 1 hora.
• Se colocan ambas piezas unificadas en el par de hormas de zapatos, con
un tiempo estimado de 15 minutos.
• Se realiza corte de plantillas no. 1, luego se colocan sobre la pieza, tiempo
estimado 15 minutos.
• Se selecciona la suela adecuada, se calienta, se le esparce pegamento de
zapato y se adhiere a cada pieza, tiempo estimado para este proceso 30
minutos.
• Se debe dejar secar por 30 minutos.
• Posteriormente se retiran las hormas de las piezas quedando ya formado el
par de zapatos, tiempo estimado 10 minutos.
• Se realiza el corte de las plantillas no. 2, tiempo estimado 10 minutos.
• Se evalúa el zapato, y si este tiene algún defecto se modifica.
• Se lustra el par de zapados y se colocan las cintas, en 5 minutos.
• Luego se almacena en una caja y se traslada al mostrador para ser
entregado al cliente, al día siguiente.
NOVIEMBRE 2023

Compra de materia prima:
• Operaciones traslada a compras la solicitud de materia prima, firmada por

el jefe del área.
• Compras efectúa cotizaciones con todos los proveedores, cada uno
acuerda enviar la información en 1 hora.
• Se selecciona al cliente que brinde más tiempo de crédito, sin intereses y
cuyos productos sean de buena calidad.
• Se realiza solicitud de compra y se traslada junto con la cotización al
gerente del área (1 metro) para su autorización, tiempo estimado para este
proceso, 4 horas.
• Luego de autorizada la compra se realiza la adquisición de la materia prima
vía correo electrónico.
• Se traslada orden de compra a bodega para su recepción.10 metros.
• Tiempo de entrega de materia solicitada 1 día.
• Ingresa la materia a bodega, cuyo personal inventaréa y evalúa calidad, de
estar todo correcto, recibe y firma factura de recibido. Tiempo estimado
para este proceso 15 minutos.
• Bodega traslada el informe del producto recibido junto con la factura a
compras. (10 metros de distancia de bodega a compras)
• El personal de compras revisa factura, luego ingresa el producto al sistema
y elabora hoja de costos. Tiempo estimado para este proceso 10 minutos.
• Compras informa a operaciones que el producto requerido ya ingreso por lo
que pueden ir a retirarlo al bodega.
• A las 4 pm de la tarde compras traslada todas las hojas de costo
ingresadas durante el día, al departamento de contabilidad, para
programación de pago de acuerdo al crédito pactado.
NOVIEMBRE 2023
La empresa STAN, S.A. lo contrata como asesor independiente para que le analice y le elabore
una grafica de distribución de trabajo de su departamento financiero con base a las actividades para una
semana de 40 horas así:
EMPLEADOS: Joel Lepe Jefe
Juan Conti Contador
Pedro Axi Auxiliar I
Jorge Dos Auxiliar II
Juana Sec Secretaria
ACTIVIDADES GENERALES Y ESPECIFICAS (ACTIVIDADES YA ESTAN ORDENADAS)
RECEPCION DE DOCUMENTOS
RECIBE DOCUMENTOS FUENTE AUXILIAR I 5 HH
RECIBE POLIZAS OTROS DEPTOS CONTADOR 12 HH
JORNALIZACION Y MAYORIZACION
ELABORA POLIZAS AUXILIAR I 16 HH
ELABORA POLIZAS JEFE 4 HH
JORNALIZA POLIZAS AUXILIAR 2 20 HH
MAYORIZA POLIZAS AUXILIAR 2 15 HH
OPERAR REGISTROS AUXILIARES

OPERA REGISTROS ADICIONALES AUXILIAR 2 20 HH
EMITIR INFORMES
PREPARA ESTADOS FINANCIEROS AUXILIAR I 16 HH
ELABORA ESTADOS FINANCIEROS CONTADOR 16 HH
PREPARA INFORMES JEFE 28 HH
MECANOGRAFIA INFORMES AUXILIAR I 16 HH
AUTORIZA INFORMES CONTADOR 12 HH
PRESENTA INFORMES JEFE 10 HH
SECIONES DE TRABAJO Y SUPERVISIÓN

PLANEA ACTIVIDADES JEFE 12 HH
COORDINA TRABAJO JEFE 17 HH
REVISA TRABAJO CONTADOR 7 HH
ASIGNA TRABAJO CONTADOR 6 HH
PLANEA SECIONES SECRETARIA 6 HH
NOTIFICA SECIONES SECRETARIA 3 HH
ASISTEN A REUNIONES TODOS 5 HH C/U
Se le pide elabore la grafica de distribución de trabajo sobre la base de la información presentada

y proporcione un análisis con un mínimo de 5 aspectos de mejora indicando sus implicaciones.
NOVIEMBRE 2023

EMPRESA, XYZ
PROCESO: CONTRATACION DE EMPELADOS PAG. 1
DEPARTAMENTO: RECURSOS HUMANOS 01/10/2006
GRAFICA DE DISTIBUCION DE TRABAJO
FECHA ELABORACION: ACTUAL / PROPUESTA
JEFE JOSE GIL TH ASISTENTE MARIO DIAZ TH SECRETARIA SONIA PEREZTH AUXILIAR BENJAMIN GALINDO
TH MENSAJERO JAIME MORALES
TH TIOTAL TH
DIULGACION APRUEBA ANUNCIO 0.5 PREPARA ANUNCIO 1 TRANSCRIBIR ANUNCIO 1 COLOCAR EL ANUNCIO 1
Y RECEPCION SELECCIÓN SOLICITUD 1 RECEPCION DE SOLICITUD 1
TOTAL ACTIVIDAD 0.5 2 2 1 5.5
CITAR A EXAMEN 1 NOTIFICA FECHA EXAMEN 2

EVALUACION TRANSCRIBE PRUEBA ESCRITA1 ELABORA PRUEBA ESCRITA 2
APLICACIÓN EXAMEN 3
REVISION EXAMENES 1 CALIFICA EXAMENES 3
APRUEBA EXAMENES 0.5 ELABORACION NOTIFICACIONES 1 NOTIFICA DE LA APROBACION 2
TOTAL ACTIVIDAD 0.5 1 3 8 4 16.5
SELECCIÓN Y CONTRATACION REVISA NOTAS 1

SELECCIONA PERSONAS 1
CONTRATA 3
PRESENTA 0.5
TOTAL ACTIVIDAD 3.5 2 0 5.5
CAPACITACION APRUEBA RESULTADOS 0.5 INDUCCION 2 COPACITACION Y ADIESTRAMIENTO 3
TOTAL ACTIVIDAD 0.5 2 3 5.5
TOTAL TIEMPO 5 7 5 11 5 33
TIEMPO ANALIZADO 8 8 8 8 8 40
DIFERENCIA 3 1 3 -3 3 7
Se le pide que analice y vuelva a realizar la distribución del trabajo para que sea
una distribución justa y equitativa y recuerde no se puede modificar los tiempos de
trabajo.

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EJERCICIO DE CLASE No. 11

Producción de zapatos pequeño empresario:

• Se revisa lista de pedidos de clientes. Se necesitan 5 pares de zapatos en

EJERCICIO DE CLASE No. 12

• Operaciones traslada a compras la solicitud de materia prima, firmada por

EJERCICIO DE CLASE No. 13

ACTIVIDADES GENERALES Y ESPECIFICAS (ACTIVIDADES YA ESTAN ORDENADAS)

OPERAR REGISTROS AUXILIARES

SECIONES DE TRABAJO Y SUPERVISIÓN

Se le pide elabore la grafica de distribución de trabajo sobre la base de la información presentada

EJERCICIO DE CLASE No. 14

CITAR A EXAMEN 1 NOTIFICA FECHA EXAMEN 2

TOTAL ACTIVIDAD 0.5 1 3 8 4 16.5

SELECCIÓN Y CONTRATACION REVISA NOTAS 1

TOTAL ACTIVIDAD 3.5 2 0 5.5

CAPACITACION APRUEBA RESULTADOS 0.5 INDUCCION 2 COPACITACION Y ADIESTRAMIENTO 3

TOTAL ACTIVIDAD 0.5 2 3 5.5

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