PFM-HSE-PR-001 Procedimiento Emergencia en Operaciones
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1. Objetivo
Asegurar que los empleados que laboran en Proveedora de Fluidos Mexicanos estén
preparados para manejar situaciones de emergencia, salvaguardar la seguridad y la salud de
los empleados, clientes, contratistas y para proteger los activos de la compañía y el ambiente
en el cual trabajamos.
2. Alcance.
Aplica para todos los centros de trabajo y locaciones donde opere Proveedora de Fluidos
Mexicanos.
3. Términos y definiciones.
• Emergencia: Una emergencia de HSE es una situación imprevista que puede causar
o ha ocasionado un daño o pérdida. Estas pueden ser: vidas humanas; el medio
ambiente; los bienes y activos; las inversiones y reputación de la compañía.
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4. Responsabilidad.
Gerencia de distrito:
• Proveer los recursos para la implementación y seguimiento del presente procedimiento.
Personal a cargo.
▪ La Persona a Cargo es el responsable principal en caso de respuesta a emergencias
independientemente de las funciones o atribuciones del resto de las personas en la
instalación.
▪ Cumplir con lo establecido en el presente procedimiento
▪ Activar el plan de respuesta a emergencias.
5. Autoridad.
Alta dirección:
• Atender los medios de comunicación externos.
• Autorizar el recurso que sea necesario y ponerlo a disposición del equipo de manejo de
emergencia durante el desarrollo de la emergencia, así como tomar acciones
correctivas después la emergencia.
Gerente de distrito:
▪ Reportar al cliente las situaciones de emergencia.
Personal de Operaciones
▪ Detener y reportar cualquier condición o acto inseguro que ponga en riesgo la integridad
de los trabajadores, contratistas, los activos y el medio ambiente.
Coordinador HSE:
▪ Comunicar a las autoridades pertinentes si se requiere conforme a lo establecido y
debidamente firmado por el represéntate legal.
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7. Descripción de la actividad.
La organización en general para la respuesta de una emergencia será la misma para todas las
emergencias, pero el grado de movilización variará dependiendo de la naturaleza, ubicación y
magnitud de la emergencia. Las condiciones de emergencia varían según los eventos que se
desarrollan y puede ser necesario movilizar recursos adicionales durante el curso de una
emergencia.
Comunicaciones
Con el objeto de establecer una mejor coordinación durante el control de la emergencia entre
el personal de tarea, el personal táctico y el personal estratégico, así como el personal externo
de apoyo a la emergencia, se dará énfasis a este rubro, ya que en él está basado gran parte
del control y mitigación efectiva de dicha emergencia, utilizándose para esto lo siguiente:
- Sistema de alarma instalado: para alertar al personal sobre una situación de emergencia, por
lo cual se deberá continuamente realizar practicas y/o simulacros para el condicionamiento del
personal al sonido de dicha alarma. Se deberá estar inspeccionando su estado para asegurar
su buen funcionamiento en caso de una situación real.
- El control del acceso de personal al área de zonificación de la emergencia deberá ser en
bitácoras donde se registe el nombre, área / departamento, cargo / puesto, fecha hora entrada
y hora de salida.
Durante la emergencia, el elemento de seguridad física designado en las áreas de zonificación
de la emergencia será el encargado de dichas bitácoras, mantenimiento el control de accesos
y seguridad en el lugar, manejo de la informacion con los medios masivos será función
exclusiva del “Líder de emergencia” y/o de la persona que el centro de operación de
emergencias determine, siendo el único canal este para dar informacion sobre la emergencia,
actividades y acciones para su control, así como la declaratoria oficial de la emergencia.
Comunicación de emergencias
En cualquier de los escenarios mencionados en las instalaciones de Proveedora de Fluidos
Mexicanos Todos los empleados sin excepción deberán seguir los siguientes pasos:
Cualquier empleado: Comunicar inmediatamente a su línea de mando o a un representante de
HSE, una vez recibida la llamada de emergencia de acuerdo con el tipo de emergencia
determinara si debe o no activar la alarma, paralelamente debe comunicarse con el Lider de
emergencias para informar que se ha activado el plan de emergencias.
Cualquier empleado debe hacer esta comunicación en cualquier horario del día o de la semana,
independiente de que la emergencia se presente en un día feriado, fines de semana o días no
laborales.
Los datos principales por proporcionar de quien comunica la emergencia son:
Tipo de emergencia
Ubicación exacta de la emergencia
Personal afectado o involucrado
Si se tomaron medidas inmediatas
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Condiciones financieras
La decisión de cuando llegar o escalar, al siguiente nivel de administración de emergencias,
requiere del juicio basado en las circunstancias específicas experimentadas.
TIPOS DE EMERGENCIA DE ACUERDO CON LA SEVERIDAD
Escenarios Emergencias Emergencias Emergencias
menores severas mayores
Derrame de químicos < 200 lts. < 100 mil pesos de > 200 lts. <1000 lts. > 100 mil > 1000 lts. > 5 millones de
perdida económica pesos a < 5 millones de pesos de perdida
pesos de perdida económica económicas
Derrame de < 160 lts. < 100 mil pesos de > 200 lts. < 1000 lts. > 100 mil > 160000 lts > 5 millones de
perdida económica pesos a < 5 millones de pesos de pérdida económica
hidrocarburos pesos de perdida económica
Medio ambiente < 100 mil pesos de perdida > 100 mil pesos a < 5 > 5 millones de pesos de
económica millones de pesos de pérdida pérdida económica
económica
Incendio No se requiere apoyo externo Se requiere apoyo externo Las consecuencias alcanzan
para el control de incendio para el control del incendio uno o más parámetros del
nivel 3
Accidente personal Primeros auxilios de 1 a 3 4 a 10 incidentes serios, 1 a > 10 incendios serios > 2
incidentes serios, casi. 2 fatalidades fatalidades
Accidente vehicular Casi accidentes < 500 mil > 500 mil pesos de perdida Incendio que exceden
pesos de pérdida económica económica cualquiera de los parámetros
anteriores.
Recursos materiales
Los recursos materiales disponibles, para el control de las emergencias de cualquier nivel se
encontrarán en el formato PFM-HSE-FO-050 RELACIÓN DE EQUIPO PARA ATENCIÓN A
EMERGENCIAS que son de manera enunciativa mas no limitativa.
Alarma
Cada locación contara con un sistema de alarma para la identificación de la emergencia. Sera
probada de manera mensual, incluyendo la revisión de los detectores de humo. Adicional al
programa, esta se utilizará durante los simulacros con el fin de educar al personal de PFM.
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Recursos Humanos
Teniendo en cuenta las necesidades de PFM, fueron creadas las brigadas de emergencias, en
las cuales se encuentra por lo menos un representante por cada área, con el fin de brindar una
respuesta efectiva en el caso que se presente una emergencia.
Cada área contribuirá con sus empleados para formar la brigada de emergencias,
familiarizados con las operaciones y equipos dentro del área. El responsable de área será el
responsable por la respuesta del grupo y estará trabajando en contacto directo y siguiendo las
instrucciones del Líder de la brigada.
El perfil de brigadistas será conforme riesgos del puesto a desempeñar y en cumplimiento a la
normatividad vigente.
Su integración de la misma estará representada en el formato PFM-HSE-FO-052
INTEGRACIÓN DE BRIGADA, mismo que deberá ser llenado en cada centro de trabajo y
actualizado cada vez que existan modificaciones de personal, tomando en cuenta la
capacitación debida.
Plan de evacuación
El proceso de evacuación será implementado siempre que haya una condición de emergencia
involucrando un riesgo o daño inmediato o daño serio al personal, medio ambiente,
instalaciones o equipos. Bajo estas condiciones todas las acciones serán dirigidas a la
evacuación inmediata de todo el personal a un sitio seguro lo que requiere de una inmediata
implementación de plan de evacuación, cuando existen dudas sobre si el incendio puede
afectar a las vías de evacuación o se prevea que la situación puede generar estados de tensión
o pánico entre los ocupantes, debe activarse rápidamente el plan de evacuación, utilizando la
secuencia que evite los recorridos en las zonas que puedan verse afectadas. Es preferible
evacuar que generar incertidumbre demorando decisiones.
Según corresponda la emergencia, que ponga en peligro al personal que ocupa las
instalaciones, se activa el plan de evacuación. Al iniciar la evacuación todo el personal sin
excepción deberá parar sus actividades desconectando o apagando sus equipos para proceder
a dirigirse al punto de reunión más cercano a su área de trabajo donde estará a la espera de
las ordenes de los brigadistas.
La activación del plan de evacuación se lleva a cabo cuando es accionado el sistema de alarma.
La evacuación iniciara dirigiendo al personal hacia la vía de evacuación adecuada.
En caso de incendio se debe evacuar cualquier zona afectada por el calor, las llamas o el humo;
incluso se recomienda evacuar completamente si se tienen dudas y en caso de amenaza de
bomba siempre se evacuará en su totalidad.
En el caso de los edificios cuentan con mas de una planta, el desalojo de los diferentes niveles
se realizará de modo coordinado, de forma que el acceso a las plantas ya evacuadas no quede
sin vigilancia mientras continua el flujo de evacuantes por la escalera. Esta estrategia deberá
seguirse en todas las escaleras utilizadas durante la evacuación.
Instrucciones generales para evacuación
Tan pronto como la alarma suene y durante los arreglos para salir del sitio de trabajo, todos los
empleados deberán:
Apagar los computadores, o cualquier otro artefacto eléctrico que pudiera estar en uso.
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Consideraciones especiales
Todo empleado deberá conocer las salidas de emergencia en su área de trabajo además de
localización de cada uno de los sitios donde están los extintores.
Entrenamiento
El entrenamiento es vital para asegurar que los arreglos de Respuesta de Emergencia trabajen
de forma efectiva y el personal sepa cómo usar los recursos disponibles. El entrenamiento en
Respuesta de Emergencia debe ser mantenido a todos los niveles especialmente para el
personal clave, está documentado en la matriz de capacitación y programa de capacitación
anual.
Simulacros
Los simulacros son una herramienta de gran utilidad para evaluar nuestra capacidad de
respuesta ante un evento catastrófico, ya que colocan a la población en riesgo en condiciones
lo mas parecidas posibles a las calculadas en el evento al que se es vulnerable, es conveniente
recordar que el simulacro pretende un aprendizaje ya que se espera que se produzca un
condicionamiento psicológico y operativo que permita enfrentar con un alto grado de éxito
cualquier catástrofe, los simulacros deberán ser ejecutados bajo programa de acuerdo a la
identificación de los riesgos existente y en caso de solicitudes extraordinarias de participación
por parte del cliente serán debidamente documentados, para efectos de cumplimiento se
deberán apegar al plan interno de protección civil.
La evaluación se realiza mediante la observación y seguimiento de todo el proceso de
ejecución y se registrara debidamente, al finalizar el simulacro los miembros de las brigadas
se reunirán para analizar aciertos y fallas, con apoyo de los resultados de los evaluadores.
Con el fin de que la evaluación se realice de manera sistemática se utilizara el formato de
EVALUACIÓN DE SIMULACRO PFM-HSE-FO-054 en el cual se confrontara la respuesta
esperada con respecto a la obtenida y se incluirán las acciones de la brigada y de los
ocupantes, de las conclusiones se desprenderán modificaciones al plan de emergencia y a la
organización de futuros simulacros.
Riesgos operacionales
Este Procedimiento de emergencia en operación está desarrollado en base a la matriz de
aspectos e impactos ambientales y la identificación de peligros y riesgos de SST y MA de las
operaciones en suministros de productos químicos, estimulación, limpieza y dosificación,
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Manejo de emergencias
Proceso mediante el cual una organización maneja una emergencia hasta que la misma sea
controlada o contenida con un impacto mínimo en la organización
El equipo de manejo de emergencias estará bajo el mando del gerente de distrito y estará
integrado por: el gerente de distrito, coordinación de HSE, coordinación/Líder de área y
personal de seguridad física.
Equipo de Manejo de crisis
El equipo de manejo de crisis es responsable de proveer los recursos adicionales requeridos
en el lugar en cuestión para controlar las emergencias, es decir coordinación de helicópteros,
embarcaciones, combate de incendios o equipos de control de pozos, recursos médicos o de
seguridad, logística, transporte, etc. Se encarga además de los temas relacionados con los
medios de comunicación, temas legales y relaciones con las figuras de alta autoridad del cliente
y con gobiernos locales.
El equipo de manejo de crisis: director de la organización y representante legal.
Manejo a emergencia menor
Un nivel de emergencia menor es aquel donde las acciones requeridas para responder y
controlar la emergencia serán llevadas a cabo por el personal de la locación. Emergencias
Menores se caracterizan por:
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Un nivel de emergencia mayor es aquel donde la emergencia es manejada tanto por el equipo
de manejo de emergencia como por el manejo de crisis. Las emergencias a este nivel son de
escala mayor, la severidad y tipo de emergencia indicaran el nivel de soporte requerido.
Emergencias Mayores se caracterizan por:
• Eventos de gran escala o con la capacidad de convertirse en catastróficos.
• Los Equipos de Manejo de Emergencia toman responsabilidad por acciones de campo
y control de la situación.
• Máximo uso de recursos locales disponibles.
Los reportes a niveles superiores de la organización y al CLIENTE se harán como se indique
en el Estándar de administración de Incidentes PFM-HSE-EST-001 de HSE.
Lesiones personales
Testigos:
1. Evalúa la situación y proceda en caso de que sea seguro para usted mismo.
2. Suministre primeros auxilios a la(s) persona(s) que lo requiera. Si está entrenado para esto.
3. Contacte al coordinador/Líder o supervisor inmediato. Si esto no es posible contacte a los
servicios médicos de la compañía.
Recursos Humanos
1. Verifica que el servicio de Ambulancia haya sido requerido cuando sea necesario.
2. Monitorea el movimiento del paciente y de la ambulancia.
3. Notifica al Gerente de administración y finanzas.
4. Monitorea el traslado del paciente.
5. Monitorea el estado de salud del paciente.
6. Solicita reporte médico.
Fuego/Explosión en la localización
Persona que detecta fuego:
1. Identificar una ruta de escape.
2. Contacta al coordinador/Líder de área, supervisor, HSE, informando, el lugar, naturaleza y
extensión del fuego.
3. Identificar el equipo de extinción de fuego más cercano e intentar apagar o contener el
fuego (si es seguro hacerlo).
4. Dirigirse al punto de reunión designado
Supervisor de operaciones:
1. Toma control de la situación.
2. Coordina y dirigir las operaciones de respuesta a Emergencia.
3. Confirma que el pozo este asegurado.
Primero en responder:
Evalúe la situación, muévase en dirección contraria al viento, tome el mando y anote: Fuente,
ubicación y hora.
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Supervisor de operaciones:
Alerte a quienes se encuentren dentro del área
Informar al coordinador de operaciones y al personal a cargo de la instalación del cliente.
Establezca zonas seguras usando equipo de monitoreo atmosférico
Asigne personas para dirigir vehículos de emergencia y para asegurar accesos
Información General:
Las fuentes potenciales de fuga de gas natural o petróleo incluyen, mas no están limitadas a:
Pozos productivos, tubería de perforación, sitios de perforación (incluyendo su equipo).
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Toma de instalación
Supervisor de operaciones:
1. Asegurarse que el personal se encuentre resguardado
2. Asegurar las operaciones/pozo y suspender las mismas
3. Comunica al coordinador de operaciones y asegura el resguardo del personal e
instalaciones.
4. Notifica a coordinador de operaciones respectiva
Crimen
Representante legal:
1. Notifica a las autoridades competentes.
Fatalidad
Supervisor de operaciones:
1. Un doctor debe certificar que la persona está muerta.
2. No mueva el cuerpo sin permiso del MP (a menos que sea para prevenir perdidas
adicionales de vidas o daños)
3. Informe al Gerente de distrito utilizando comunicaciones seguras, suministrando nombre de
lo(s) difunto(s), causa de muerte y circunstancias.
4. Aísle el sitio del incidente, pendiente para hacer la investigación.
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Se muestran algunos escenarios para evaluar que hacer en caso de sismo en:
La vía pública:
1. Mantener la calma evitando gritar y/o realizar acciones que manifiesten pánico.
2. Evitar lanzarse a correr. Una buena parte de las desgracias que ocurren durante los
sismos se deben a las personas que corren sin fijarse, y son atropelladas o sufren
caídas.
3. Analizar la zona donde se encuentra a fin de dirigirse al sitio más seguro. Este será
aquel que no tenga edificios cercanos con ventanales u que esté alejado de los cables
que conducen energía eléctrica.
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En el vehículo:
1. Mantener el control del automóvil disminuyendo la velocidad hasta detenerse por
completo.
2. Estacionar el vehículo evitando quedar a la sombra de los edificios que tienen de cinco
a siete pisos, los cuales son más vulnerables.
3. Evitar descender de la unidad y mantener la calma
4. Encender el radio a fin de informarse sobre la magnitud del evento y sus consecuencias.
5. Comunicarse con sus familiares para conocer su estado.
Sismo en pozo
Primero en responder:
Evalué la situación, sea cauteloso a fugas de gas natural, H2S y petróleo. Use monitores de
H2S y combustibles. Tome el mando
Alerte a quienes se encuentran dentro del área
Brigada de primeros auxilios y/o brigada de rescate:
Rescate a los lesionados (únicamente si es seguro hacerlo)
Detenga cualquier fuente de ignición dentro del área, incluyendo vehículos, aparatos eléctricos,
etc. No fume
Supervisor de campo:
Inspeccione tuberías y equipo
Informar al coordinador/líder de area del estado físico del personal y los equipos.
Información General:
Si se encuentra al aire libre, permanezca alejado de cualquier objeto que pudiera caer sobre
usted (cargas, cables eléctricos o equipos en locación).
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En caso de que se dé la alerta para nuestra zona, los informes se actualizarán dependiendo
del siguiente esquema:
• Cada seis horas si el huracán se acerca hacia el Golfo de México.
• Cada tres horas si el huracán es de grado uno o mayor y se encuentra sobre el Golfo
de México.
Recomendaciones:
Todo el personal que labora en la organización debe estar familiarizado con las siguientes
Recomendaciones:
Conserve la calma y prepárese para la temporada:
1. Escuche en su radio, televisor las noticias póngase en contacto con la base.
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2. Proteja las ventanas pegando cinta adhesiva en cruz a los vidrios si es necesario
coloque tablas
3. Asegure (amarre) los objetos que se encuentran en exterior como tapas del tinaco,
techos de lámina, etc.
4. Proteja sus documentos importantes del agua (guárdelos en bolsas de plástico
selladas)
5. Mantenga lleno el tanque de combustible
6. Aléjese de zonas de peligro (vados, zonas de deslave, postes de energía eléctrica, etc.).
7. Si tiene que abandonar su casa para refugiarse en donde le indiquen las autoridades,
cierre los tanques de gas, la entrada principal de agua y desconecte los interruptores
eléctricos.
Alerta y advertencia
Se le avisará a todo el personal que se encuentra dentro del área en riesgo de ser afectada por
el huracán para que se mantenga alerta a las últimas noticias.
Se mantendrá un control para que todo el personal que se encuentra lejos de su hogar y dentro
de la zona de riesgo se ponga en contacto con su base y busque refugio más cercano.
Evacuación
Se determinará la evacuación de zonas de riesgo y se dispondrá de recursos necesarios para
apoyar, estos estarán coordinados por la gerencia de distrito.
Acciones de prevención en las operaciones.
Actualmente la ubicación de los equipos se encuentra fuera de riesgo de quedar sus
localizaciones bajo el nivel de agua por inundación, sin embargo, es grande la posibilidad de
quedar incomunicados por la vía terrestre principalmente por cortes de caminos en donde el
agua rebasa el nivel de estos, así como los diversos puentes de intercomunicación sobre los
cuerpos de agua quedan debilitados y/o dañados.
La logística oportuna representa la mejor herramienta para prevenir y mitigar los efectos de
una inundación a los equipos de perforación por lo se implementarán las siguientes acciones:
1. Identificar los equipos que se encuentran con riesgo de quedar incomunicados.
2. Identificar al personal que se encuentren en los equipos.
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3. Mantener actualizada lista de todo el personal que se encuentra en los equipos con
riesgo.
4. Identificar posibles rutas alternas de comunicación terrestre.
5. Mantener suministros suficientes para la supervivencia de más de 10 días del personal
en los equipos. (En caso de ser necesario)
6. Coordinador de operaciones enviara vehículos para el personal que se decida evacuar,
los vehículos deben estar en el sitio antes de que sean culminados los preparativos de
aseguramiento y cierre de las operaciones a fin optimizar el tiempo en el proceso de
evacuación.
7. En el caso del personal que cuenten con vehículos en el equipo se adjuntarán al convoy
de evacuación y/o organizaran uno previa autorización para realizar la evacuación.
Derrame
Cuando ocurra un derrame de producto químico en instalaciones del cliente el
responsable del área siniestrada o la persona que observó el siniestro deberá de dar
aviso al supervisor de operaciones e indicar de qué tipo de derramen se trata y en qué
área se localiza.
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Derrames grandes
• Construir un dique más adelante del derrame líquido para su desecho posterior.
• El rocío de agua puede reducir el vapor; pero puede no prevenir la ignición en
espacios cerrados.
En caso de fuego
• Todos estos productos tienen un punto de incendio muy bajo: El uso de rocío de agua
cuando se combate el fuego, puede ser ineficaz.
Incendios pequeños
• Polvos químicos secos, CO2, rocío de agua o espuma regular.
Incendios grandes
• Use rocío de agua, niebla o espuma regular
• Utilice rocío de agua. No usar chorros directos
• Mueva los contenedores del área de fuego si lo puede hacer sin ningún riesgo.
Siempre
• Mantenerse alejado de los extremos de los tanques
• Para incendios masivos, utilizar los soportes fijos para mangueras o los chiflones
regulares; si esto es imposible, retirarse del área y dejar que arda.
- Fauna peligrosa
Picadura de insectos
Las picaduras de insectos son leves, ya que solo producen enrojecimiento, picazón,
ardor o hinchazón leve. En ocasiones excepcionales, las mordeduras y las picaduras
de insectos, como las de las abejas, las avispas, los avispones, las hormigas rojas o los
alacranes, pueden producir reacciones graves.
Reacción leve
1. Busca un lugar seguro para evitar más mordeduras o picaduras.
2. Si es necesario, retira el aguijón.
3. Lava la zona afectada con agua y jabón.
4. Dirigirse a los servicios médicos más cercanos para evaluación médica.
5. Notificar al coordinador de operaciones.
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Reacción alérgica
Síntomas:
• Dificultad para respirar
• Hinchazón en los labios, en los párpados o en la garganta
• Mareos, sensación de desmayo o desorientación
• Latidos del corazón rápidos
• Urticaria
• Náuseas, calambres o vómitos
Supervisor:
1. Trasladar de inmediato a los servicios de emergencia más cercanos.
2. Notificar al coordinador/Líder de area del incidente.
Mordedura de serpiente
Testigo:
1. Notificar al encargado del área o supervisor en pozo.
2. Retirar a la víctima del área en caso de no correr peligro.
3. Tomar la hora incidente.
4. Si es posible y seguro hacerlo, identifica la serpiente que causó la mordedura. No trates de
atraparla, si puedes tomar una fotografía de la serpiente para su identificación, esto
resultará de utilidad al personal médico.
5. Trata de mantener a la víctima calmada e inmovilizada tanto como sea posible.
6. Evita realizar torniquetes en brazos y piernas, un torniquete empeoraría la situación, ya que
impide el paso de la sangre y la oxigenación de la zona, comprometiéndolo de manera tal
que se puede llegar a la necrosis y por consecuencia a la amputación.
7. Por ningún motivo succiones sangre en el sitio de la mordida.
Supervisor de operaciones
1. Trasladar de inmediato a los servicios de emergencia más cercanos sin conducir de manera
imprudente.
2. Notificar al coordinador/Líder de area del incidente.
Coordinador/Líder de area
1. Gestiona los arreglos para movilizar y transportar ayuda médica.
2. Comunicarse con sus familiares para conocer su estado.
8. Documentos de referencia
• NOM-002-STPS numeral 8.1 El plan de atención a emergencias de incendio.
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9. Registros.
• PFM-HSE-FO-051 Informe inmediato de incidente
• PFM-HSE-FO-001 Matriz de Identificación de peligros y riesgos en SST
• PFM-HSE-FO-002 Matriz de aspectos e impactos ambientales
• PFM-HSE-FO-055 Programa anual de simulacros
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