CONTRATO DE MANDATO para La Fijación de Firma Digital

CONTRATO DE MANDATO
Entre los suscritos,
 XXXXXXXX XXXXXX mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía No.

XXXXXXX actuando en calidad de representante legal de XXXXXX XXXX sociedad
comercial, constituida bajo las leyes de la República de Colombia, identificada con
NIT XXXXXXXXX (adelante denominado el “Mandante”), por una parte, y por la
otra;
 XXXXXXXX XXXXXX mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía No.

XXXXXXX actuando en calidad de representante legal de XXXXXX XXXX sociedad
comercial, constituida bajo las leyes de la República de Colombia, identificada con
NIT XXXXXXXXX (adelante denominado el “Mandatario”).
El Mandante y el Mandatario, conjuntamente denominados como las “Partes”, han decidido

celebrar el presente Contrato de Mandato, previas las siguientes:
CONSIDERACIONES
1. XXXXXXXX XXXXXX es una sociedad comercial constituida bajo las leyes de la

República de Colombia identificada con NIT XXXXXXXXXX dedicada al desarrollo
de software para facturación electrónica que permita la integración de forma rápida y
transparente a los sistemas contables de las compañías y a la prestación de servicios
en materia de facturación electrónica, como proveedor tecnológico.
2. Firmar con certificado digital y no repudio, los documentos e instrumentos

electrónicos que se entregarán a la DIAN a través de los diferentes canales digitales
dispuestos por la Entidad, y en especial con los sistemas de la Factura Electrónica
3. El Mandante contrató al Mandatario, en su calidad de proveedor tecnológico, para la

generación, transmisión, validación, expedición y recepción de la factura electrónica.
4. En el marco de la prestación de los servicios por parte del Mandatario como

proveedor tecnológico del Mandante, este último ha solicitado al Mandatario firmar
digitalmente los documentos electrónicos del Mandante.
CLÁUSULAS
PRIMERA. - OBJETO: En virtud del presente Contrato el Mandante confiere al
Mandatario el encargo de fijar la firma digital del Mandatario en nombre del Mandante, en
las facturas electrónicas emitidas a los clientes del Mandante (en adelante la “Firma
Digital”).
SEGUNDA. - REMUNERACION: El presente mandato no generará remuneración alguna a

favor del Mandatario.
TERCERA. - OBLIGACIONES DEL MANDANTE: El Mandante tendrá las siguientes

obligaciones:
4.1 Reembolsar al Mandatario todos los gastos causados con ocasión de la ejecución del
mandato conferido bajo el presente Contrato.
4.2 Poner a disposición del Mandatario todos los documentos e información que este
requiera para el correcto cumplimiento del mandato conferido bajo el presente
contrato.
4.3 Mantener informado al Mandatario respecto de cualquier circunstancia que considere
necesaria para el desempeño del mandato conferido.
4.4 Las demás inherentes al desarrollo del presente Contrato y la Ley.
CUARTA. - OBLIGACIONES DEL MANDATARIO: El Mandatario tendrá las siguientes

obligaciones:
4.1 Fijar la Firma Digital en los documentos electrónicos del Mandante y que sean
emitidas a cargo de los clientes de este último, cumpliendo los requisitos establecidos
en el artículo 28 de la ley 527 de 1999.
4.2 Garantizar que tiene el control y custodia exclusiva de la Firma Digital.
4.3 Garantizar que la firma digital fijada en las facturas cumple con todos los requisitos
establecidos en la ley 527 de 1999 y el Decreto 2364 de 2012.
4.4 Garantizar que la Firma Digital es susceptible de ser verificada.
4.5 Informar previamente al Mandante, en caso la ejecución del presente mandato
ocasione gastos para este último.
4.6 Entregar al Mandante toda la documentación relacionada con la gestión
encomendada.
4.7 Cumplir con las obligaciones derivadas del presente Contrato y las contenidas en la
ley 527 de 1999, el Decreto2364 de 2012, y las demás normas que complementen,
reglamente, modifiquen y se expidan sobre el tema.
QUINTA. - DURACION: El presente Contrato estará vigente hasta el momento en que el

Mandante revoque el presente Mandato o que finalice la prestación de servicios por parte del
Mandatario al Mandante en el marco de la facturación electrónica de este último, lo que
suceda primero.
SEXTA. - CONFIDENCIALIDAD: Las Partes reconocen de manera expresa la naturaleza
confidencial de la información que se manejará durante la ejecución del presente Contrato
y en consecuencia, aceptan y se comprometen a mantenerla en completa reserva, a
utilizarla única y exclusivamente para el desarrollo del objeto del presente Contrato y a no
divulgarla, reproducirla o revelarla a terceros o a personas no autorizadas.
La obligación de confidencialidad no será aplicable cuando: i) la información fuere de

conocimiento público de forma previa a la suscripción del presente Contrato o fuere hecha
pública por la parte a quien pertenece, ii) cuando la parte receptora de la información la
hubiere recibido de un tercero que no haya violado un acuerdo de confidencialidad y iii)
cuando la información confidencial deba ser revelada en virtud de una orden judicial o de
otra entidad estatal, en cuyo caso la parte que deba revelar la información notificará a la
otra parte para que esta última adopte todas las medidas necesarias para disminuir los
efectos de la revelación de la información.
SÉPTIMA. - CESIÓN: Las Partes no podrán ceder el presente Contrato sin autorización
previa, escrita y expresa de la otra Parte.
OCTAVA. - TERMINACIÓN: Este Contrato terminará por cualquiera de las siguientes

causales:
8.1. Por mutuo acuerdo entre las Partes.
8.2. Por incumplimiento grave de cualquiera de las Partes de las obligaciones
establecidas en este Contrato.
8.3. Por renuncia al mandato por parte del Mandatario, previa notificación con treinta
(30) días calendario de antelación.
8.4. Por revocatoria del mandato por parte del Mandante, previa notificación con
treinta (30) días calendario de antelación.
NOVENA. - LICITUD DE LAS OPERACIONES: El Mandante declara que su actividad
comercial es ejecutada en el marco de la ley, que no ejecuta ni ejecutará actividades ilícitas
y que ni él, sus accionistas o directivos están involucrados en actividades asociadas al
lavado de activos y/o financiación del terrorismo. En consecuencia, garantiza al
Mandatario que las facturas en las cuales sea fijada la firma digital del Mandatario son
derivadas de operaciones lícitas. El Mandatario declara que no conoce ni está involucrado
de forma alguna en el desarrollo de la actividad comercial del Mandante ni participa o se
beneficia de los negocios del Mandante ni de las operaciones asociadas a las facturas
electrónicas que sean firmadas digitalmente en virtud de este mandato. En consecuencia,
el Mandante se obliga a mantener indemne al Mandatario, sus directivos y accionistas, por
el incumplimiento de la presente cláusula y por cualquier daño o perjuicio que cualquiera
de estos llegare a sufrir como consecuencia de la ejecución del presente mandato.
DÉCIMA. – IMPUESTOS: Los impuestos que se causen como consecuencia de la
celebración y ejecución del presente Contrato, serán asumidos por cada una de las Partes
de conformidad con la legislación vigente.
DÉCIMO PRIMERO. - LEGISLACIÓN APLICABLE: Este Contrato se regirá e

interpretará de conformidad con la legislación vigente en la República de Colombia
durante su ejecución.
En constancia de lo anterior se firma por las Partes en dos (2) ejemplares del mismo tenor
el (XX) de (XXXXX) de 202X en la ciudad de Bogotá D.C.
El MANDANTE;
XXXXXX
C.C. No. XXX
XXXXXXXXXX XXXXXX
EL MANDATARIO;
_______________________________
XXXXXX
C.C. No. XXX
XXXXXXXXXX XXXXXX

CONTRATO DE MANDATO para La Fijación de Firma Digital

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

CONTRATO DE MANDATO para La Fijación de Firma Digital

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

CONTRATO DE MANDATO para La Fijación de Firma Digital

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

CONTRATO DE MANDATO

Entre los suscritos,

 XXXXXXXX XXXXXX mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía No.

 XXXXXXXX XXXXXX mayor de edad, identificado con cédula de ciudadanía No.

El Mandante y el Mandatario, conjuntamente denominados como las “Partes”, han decidido

1. XXXXXXXX XXXXXX es una sociedad comercial constituida bajo las leyes de la

2. Firmar con certificado digital y no repudio, los documentos e instrumentos

3. El Mandante contrató al Mandatario, en su calidad de proveedor tecnológico, para la

4. En el marco de la prestación de los servicios por parte del Mandatario como

SEGUNDA. - REMUNERACION: El presente mandato no generará remuneración alguna a

TERCERA. - OBLIGACIONES DEL MANDANTE: El Mandante tendrá las siguientes

CUARTA. - OBLIGACIONES DEL MANDATARIO: El Mandatario tendrá las siguientes

QUINTA. - DURACION: El presente Contrato estará vigente hasta el momento en que el

La obligación de confidencialidad no será aplicable cuando: i) la información fuere de

OCTAVA. - TERMINACIÓN: Este Contrato terminará por cualquiera de las siguientes

DÉCIMO PRIMERO. - LEGISLACIÓN APLICABLE: Este Contrato se regirá e

También podría gustarte