Este documento presenta un plan de recursos humanos para una empresa. Explica que el personal es fundamental para el éxito empresarial y debe estar motivado. Detalla las funciones clave, los perfiles laborales requeridos, y las estrategias para el reclutamiento, selección, capacitación y retención del personal. También cubre temas como la importancia de los manuales de funciones, la inducción de nuevos empleados, y las políticas de remuneración y compensaciones.
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Este documento presenta un plan de recursos humanos para una empresa. Explica que el personal es fundamental para el éxito empresarial y debe estar motivado. Detalla las funciones clave, los perfiles laborales requeridos, y las estrategias para el reclutamiento, selección, capacitación y retención del personal. También cubre temas como la importancia de los manuales de funciones, la inducción de nuevos empleados, y las políticas de remuneración y compensaciones.
Este documento presenta un plan de recursos humanos para una empresa. Explica que el personal es fundamental para el éxito empresarial y debe estar motivado. Detalla las funciones clave, los perfiles laborales requeridos, y las estrategias para el reclutamiento, selección, capacitación y retención del personal. También cubre temas como la importancia de los manuales de funciones, la inducción de nuevos empleados, y las políticas de remuneración y compensaciones.
Este documento presenta un plan de recursos humanos para una empresa. Explica que el personal es fundamental para el éxito empresarial y debe estar motivado. Detalla las funciones clave, los perfiles laborales requeridos, y las estrategias para el reclutamiento, selección, capacitación y retención del personal. También cubre temas como la importancia de los manuales de funciones, la inducción de nuevos empleados, y las políticas de remuneración y compensaciones.
del éxito empresarial y por ello un recurso humano de calidad podría significar una ventaja para la Empresa. Es importante tener personal motivado en la empresa porque ellos tiene contacto directo con el cliente. ¿Cómo clasifico mi negocio de acuerdo al personal que lo integra? ▪ Unipersonal cuando trabajes solo ▪ Familiar cuando trabajas con tu familia ▪Microempresa cuando tengas trabajadores a tu cargo. EL PLAN DE RECURSOS HUMANOS DEBE CONSIDERAR: 1. Las principales funciones que se requieren en el negocio. 2. Las habilidades y conocimientos que cada función requiere. 3. Los cargos que serán permanentes en la empresa. 4.Las tareas, que por ser temporales o requerir un alto grado de especialización, podrían ser realizadas por personas o compañías ajenas a la empresa. 5.Los puestos claves y del personal propio que hará las tareas que le permitan a la empresa diferenciarse de las demás. 6. El organigrama que representa la estructura general de la empresa. 7.Las políticas y estrategias que ayudarán a administrar el recurso humano. 8.La planilla de la empresa, es decir el presupuesto de las remuneraciones. IMPORTANCIA FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LOS PUESTOS
Porque esto permite:
• Coordinar tareas. • Supervisar el trabajo y a los trabajadores. • Establecer medidas de control del trabajo. •Asignar responsabilidades de las actividades. • Medir los resultados de las actividades. • Evaluar el desempeño de los trabajadores. ¿Cómo saber a quién contratar? Debes tener una guía que describa el objetivo del puesto de trabajo, el perfil requerido y las funciones. A continuación, te damos un ejemplo para que tengas una idea. EJEMPLO: PERFIL DE CARGO GERENTE EJEMPLO: PERFIL DE CARGO VENDEDOR MANUALES Para realizar todas estas actividades, se deben elaborar manuales de procedimientos administrativos y manuales de funciones que sirvan de pauta para controlar las acciones de la empresa y de los trabajadores. Estos deben ser muy claros, precisos, sencillos y conocidos por todo el personal. MANUAL DE FUNCIONES
Un manual de funciones debe contener:
1. La descripción del puesto. 2. Los objetivos o la misión del puesto. 3. A qué área pertenece o de quién depende. 4. Las funciones que desempeña. 5 Las responsabilidades, es decir, las acciones que se espera que cumpla el trabajador. ESTRATEGIAS DE RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL
Luego de establecer los requerimientos de personal, las
funciones y requisitos de cada puesto, la estructura organizacional y el sistema de pagos y retribuciones, el empresario estará listo para comenzar el proceso de reclutamiento, selección y contratación del personal necesario para cumplir con los objetivos de la empresa. ESTRATEGIAS DE RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE PERSONAL
En función a los objetivos y
requerimientos de personal, el empresario diseñará estrategias para atraer y retener a las personas más adecuadas para su organización. RECLUTAMIENTO DE PERSONAL Para reclutar personal, primero, debe establecerse la necesidad de un puesto determinado y describir las tareas que tiene que cumplir la persona que se encargue de él. RECLUTAMIENTO DE PERSONAL Asimismo, debe detallar las especificaciones que se adecuen al puesto que está ofreciendo, es decir, las características que debe tener el profesional que se responsabilice de las tareas que le serán encomendadas. RECLUTAMIENTO INTERNO Se llama reclutamiento interno cuando la convocatoria se da dentro de la empresa. De esto se desprenden dos posibilidades: ▪Que algún trabajador cambie de puesto, ya sea porque decide probar en otra área o porque asciende a un puesto con más responsabilidades; ▪Que alguno de los actuales trabajadores de la empresa recomiende a otra persona. VENTAJAS RECLUTAMIENTO INTERNO El tener referencias directas, porque se conoce al trabajador. ▪ Es motivador para los trabajadores, porque significa que la empresa promueve el desarrollo laboral. ▪ Es menos costoso para la empresa, en cuanto a tiempo de aprendizaje de las normas, tareas y cultura organizacional. EL RECLUTAMIENTO EXTERNO Para el caso de una nueva empresa, el reclutamiento externo consiste en atraer fuerza laboral fuera de la empresa, por ejemplo, con avisos periodísticos, online solicitando personal para determinados puestos. VENTAJAS RECLUTAMIENTO EXTERNO La mayor ventaja para la empresa es que el nuevo empleado trae consigo conocimientos y herramientas que pueden “refrescar” y enriquecer el trabajo. EVALUACIÒN VACANTE Una vez que se tiene la lista de candidatos, la empresa debe evaluar quién es apto para ocupar la vacante ofrecida. La evaluación puede basarse en: 1. El currículo personal. 2.La entrevista personal, oportunidad que sirve para corroborar la información descrita en el currículo y evaluar actitudes y valores subjetivos. 3.Una evaluación psicológica, que permite evaluar la salud mental del candidato y su capacidad para adecuarse a la cultura de la organización. SELECCIÒN DE PERSONAL Luego de evaluar a los candidatos, es necesario tomar la decisión de seleccionar a aquel que mejor se adecue a las necesidades y el perfil del puesto. Durante el proceso de selección es fundamental que el candidato sea evaluado por quien será su jefe inmediato, para que dé su visto bueno. Finalmente, el trabajador seleccionado firmará un contrato laboral de acuerdo con las condiciones fijadas por la empresa y negociadas con él ESTRATEGIAS DE INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN Y EVALUACIÓN DEL PERSONAL
Ahora que la empresa cuenta con nuevo personal, es
importante establecer los mecanismos que le permitirán al empresario adaptar, desarrollar y evaluar el desempeño de cada trabajador. Para ello, la empresa debe establecer pautas y estrategias que guíen al trabajador para que se concentre en los objetivos que desea alcanzar la empresa. INDUCCIÓN, LA INDUCCIÓN A UN TRABAJADOR DEBE HACERSE ANTES DE QUE INICIE SUS LABORES; ASÍ, SE EVITA QUE EL TRABAJADOR PIERDA TIEMPO TRATANDO DE AVERIGUARLO TODO POR SUS PROPIOS MEDIOS, Y QUE SE GENERE ANSIEDAD E INCOMODIDAD EN ÉL. CAPACITACIÒN Una vez que esté involucrado con el puesto, es necesario capacitarlo para que desde un inicio el trabajador logre el máximo rendimiento y cumpla con los estándares de calidad establecidos por la empresa. EVALUACIÒN DEL PERSONAL Este proceso no sólo orienta al empresario para que premie o aplique medidas correctivas a su empleado, sino también para proponer cambios y mejoras en el trabajo mismo. Además, la evaluación de personal permite determinar quiénes pueden obtener: ▪Mejoras salariales ▪Quienes pueden ascender y ocupar otros puestos ▪Quiénes deben salir de la empresa ▪Qué necesidades de capacitación y entrenamiento requieren los trabajadores ▪Qué aspectos del trabajo motivan o desmotivan a las personas. ESTRATEGIAS DE MOTIVACIÓN Y DESARROLLO DEL PERSONAL
La alta rotación de personal es uno de los costos
más importantes de las organizaciones, no tanto en términos económicos, sino más bien en tiempo y calidad de productos y servicios. Para evitar esta alta rotación, el empresario definirá claramente cuáles son las estrategias que le permitirán motivar, desarrollar y retener a su mejor personal. ESTRATEGIAS PARA RETENER AL PERSONAL •Incentivar a los trabajadores para que participen en la toma de decisiones, en aspectos relacionados con su trabajo y para los cuales están capacitados. •Establecer mecanismos de participación directa que alienten a los trabajadores a dar sugerencias y opiniones acerca del desarrollo de su puesto y de la empresa. •Premiar los aportes y contribuciones que signifiquen una mejora en la gestión y/ el desarrollo de nuevas ideas. •Evaluar el desempeño de manera constante, felicitando al trabajador por su buen trabajo o explicándole qué medidas correctivas debe asumir cuando no se han alcanzado los objetivos o no se ha realizado la tarea de manera correcta. ESTRATEGIAS PARA RETENER AL PERSONA
▪ Crear un ambiente de libre comunicación en todos los niveles de
la empresa, estableciendo un cronograma de reuniones periódicas en la que todos los jefes compartan problemas, experiencias y conocimientos. ▪ Establecer una escala de pagos que valore el aporte del trabajador y cubra sus necesidades, además de premiar su productividad y alto desempeño. ▪ Tener un horario que no exceda las ocho horas laborales. De ser necesario un mayor tiempo por día, pagar las horas extras correspondientes. POLÍTICAS DE REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES La política de remuneraciones y compensaciones es el programa que implementa la empresa para el pago de remuneraciones y beneficios. Estas políticas sirven para: ▪Atraer personal calificado y mantener al personal talentoso. ▪Mantener la equidad entre los trabajadores actuales y lograr su satisfacción. ▪Motivar a los trabajadores, premiando su esfuerzo y mejora en el trabajo, de manera justa y equitativa en todos los niveles de la empresa, según las políticas que se establezcan. COMPENSACIONES FIJADAS POR LA LEY Además de la remuneración, el empresario debe pagar compensaciones que son fijadas por ley y es obligación de las empresas cumplirlas, tales como el seguro de salud, el pago de gratificaciones (en julio y diciembre), el pago por compensación de tiempo de servicios (CTS), entre otras. La empresa también puede dar otro tipo de compensaciones, como: • Movilidad. • Asignación escolar. • Uniformes. • Tickets para compra de alimentos. • Servicio de comedor (almuerzo) para los trabajadores. • Actividades recreativas para el trabajador y su familia. • Cursos para las esposas de los trabajadores. EL RECURSO HUMANO El recurso humano es una pieza fundamental para el éxito de su empresa, por lo tanto, destine los recursos necesarios para atraer, desarrollar y retener una fuerza laboral competitiva y talentosa. EL RECURSO HUMANO
Las empresas podrán
diferenciarse por el talento de su gente, pues la tecnología es accesible a todas ellas por igual, en la medida que tengan los recursos económicos para adquirirlas. GRACIAS