INFORME TESORERÍA

al 30 de Setiembre 2020

Colegio de Profesionales en Psicología de Costa Rica

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Jefatura Administrativa Financiera Dirección Ejecutiva Junta Directiva

Dr. Javier Rojas Elizondo
Tesorero

Estimadas y estimados colegas:

El presente informe tiene como objetivo mostrar la situación financiera contable y ejecución
presupuestaria del Colegio de Profesionales en Psicología de Costa Rica, por el periodo
comprendido entre el 01 de enero 2020 a 30 de setiembre 2020.

Según lo establecido en el Reglamento a la Ley Orgánica del Colegio en su artículo 54: Del año
económico.

“El año económico y financiero de la institución rige del primero de enero al treinta y uno de
diciembre de cada año calendario”, por lo que es necesario indicar que el informe contempla
la información financiera parcial de nueve meses al 30 de setiembre del 2020.

INFORME TESORERÍA AL 30 DE SETIEMBRE 2020 | Página 2

Balance de Situación

Colegio de Profesionales en Psicología de Costa Rica

Balance de Situación Comparativo
Periodos Comprendidos entre 30 de Setiembre 2019 y 30 de Setiembre 2020
(Expresados en colones costarricenses)

ACTIVOS NOTAS 2020 2019

Activos corrientes
Caja y Bancos 3 104.852.513 75.697.239
Inversiones transitorias 4 355.014.221 361.401.061
Cuentas a cobrar 5 474.165.558 393.684.916
Gastos prepagados 6 7.554.062 7.030.236
Total activos corrientes 941.586.354 837.813.452

Activos no corrientes
Propiedad, planta y Equipo 7 2.415.389.360 2.395.306.522
Depreciación Acumulada 7 (200.136.969) (133.666.123)
Total activos no corrientes 2.215.252.391 2.261.640.399

Otros activos
Depósitos en Garantía 8 117.780 530.280
Fondos Restringidos 8 906.204 906.204
Retención Renta Tarjetas 8 201.416 -
Sistema Informático 8 87.469.754 41.219.934
Amortización acum. Sistema
Informático 8 (49.191.115) (41.183.220)
Total otros activos 39.504.041 1.473.199

Total activos 3.196.342.785 3.100.927.050

PASIVOS Y PATRIMONIO 2020 2019

Pasivos corrientes
Cuentas por pagar proveedores 6.221.802 2.810.420
Retenciones a pagar 11.800.052 (3.850.186)
Gastos acumulados 8 - -
Ingresos Diferidos 41.712.114 50.361.139
Provisiones por pagar 51.332.349 45.251.906
Total Pasivos corrientes 111.066.317 94.573.279

Pasivos No Corrientes
Préstamo Largo Plazo 1.286.883.058 1.318.664.243
Total Pasivos NO Corrientes 1.286.883.058 1.318.664.243
Total Pasivos 1.397.949.375 1.413.237.521

Patrimonio 2020 2019

Excedentes acumulados 9 1.647.360.498 1.641.121.695
Excedentes del período 151.032.912 46.567.834
Total patrimonio 1.798.393.410 1.687.689.529
Total pasivo y patrimonio 3.196.342.785 3.100.927.050

INFORME TESORERÍA AL 30 DE SETIEMBRE 2020 | Página 3

Estado de Resultados
Colegio de Profesionales en Psicología de Costa Rica
Estado de Resultados Comparativo
Periodos Comprendidos entre 30 de Setiembre 2019 y 30 de Setiembre 2020
(Expresados en colones costarricenses)

NOTAS 2020 2019

INGRESOS
Ingresos ordinarios 11 713.648.870 682.680.175
Ingresos por congresos 12 - -
Ingresos administrativos 13 135.042.489 205.158.849
Ingresos financieros 8.081.662 14.006.123

Total ingresos de operación 856.773.022 901.845.147

Costo de Servicios Prestados 26.180.724 127.114.296

Total ingresos de operación, netos 830.592.298 774.730.851

GASTOS
Gastos Junta Directiva 39.917.396 43.672.265
Gastos Proyección Social - -
Gastos Administrativos 14 576.742.817 622.645.448
Gastos Instalaciones Físicas 7.406.897 21.368.875
Gastos Asamblea General 5.282.167 5.105.482
Gasto Semana Nacional de la Psicología 220.000 -
Comisiones de trabajo 15 49.990.110 35.370.946

Total gastos 679.559.387 728.163.017

Excedente del período 151.032.912 46.567.834

Las notas son parte integral de los estados financieros

INFORME TESORERÍA AL 30 DE SETIEMBRE 2020 | Página 4

Flujo de Efectivo

Colegio de Profesionales en Psicología de Costa Rica

Estado de Flujo de Efectivo
Por el período terminado el 30 Setiembre 2019 y al 30 de Setiembre 2020
(Expresados en colones costarricenses)

2020 2019

Excedentes del período 151.032.912 46.567.834

Cargos a las operaciones que no requieren efectivo
Depreciaciones y Amortizaciones 74.478.740 64.093.661
Estimaciones para incobrables 6.416.369 1.911.603
Sub-total 231.928.020 112.573.097

Efectivo neto provisto usado en Actividades de Operación

Cuentas por cobrar (86.897.011) 3.014.161

Gastos prepagados (523.826) 5.394.434
Cuentas a pagar 3.411.382 (8.366.728)
Retenciones 15.650.238 (15.217.523)
Gastos acumulados - -
Ingresos Diferidos (8.649.025) 2.863.854
Provisiones por pagar 6.080.443 17.397.780
Efectivo neto provisto por Actividades de Operación 161.000.222 117.659.075

Efectivo neto provisto (usado) en Actividades de Inversión

Propiedad, planta y equipo (20.082.838) (55.598.775)

Otros activos (46.038.736) (5.153.110)
Efectivo neto usado en Actividades de Inversión (66.121.574) (60.751.885)

Efectivo neto provisto (usado) en Actividades de Financiamiento

Variación en cuentas patrimoniales (40.329.030)

Préstamos bancarios (31.781.185) (37.193.641)
Efectivo neto provisto por Actividades de Financiamiento (72.110.215) (37.193.641)

(Aumento / Disminución) Efectivo 22.768.434 19.713.549

Disponibilidad e Inversión al inicio del período 437.098.301 417.384.751
Disponibilidad e Inversión al final del período 459.866.734 437.098.301

INFORME TESORERÍA AL 30 DE SETIEMBRE 2020 | Página 5

Cambios en el Patrimonio

Colegio de Profesionales en Psicología de Costa Rica

Estado de Cambios en el Patrimonio
por el período terminado el 30 de Setiembre de 2020
(Expresados en colones costarricenses)

Total
Excedentes Excedentes del Patrimonio
Acumulados período

-
Traslado de excedentes del período 105.846.399 (105.846.399) -
Excedente del período - 83.917.532 83.917.532
Reversión del Fondo de Mutualidad (Nota 9) 307.099.298 307.099.298

Saldo al 31 diciembre del 2016 1.251.748.517 83.917.532 1.335.666.049

Traslado de excedentes del período 83.917.532 (83.917.532) -

Excedente del período 230.620.631 230.620.631

Saldo al 31 de Diciembre 2017 1.335.666.049 230.620.631 1.566.286.680

Traslado de excedentes del período 230.620.631 (230.620.631) -

Excedente del período 74.835.014 74.835.014

Saldo al 31 de Diciembre 2018 1.566.286.680 74.835.014 1.641.121.694

Traslado de excedentes del período 74.835.014 (74.835.014) -

Excedente del período 6.238.804 6.238.804

Saldo al 31 de Diciembre 2019 1.641.121.694 6.238.804 1.647.360.498

Traslado de excedentes del período 6.238.804 (6.238.804) -

Excedente del período 151.032.912 151.032.912

Saldo al 30 de setiembre 2020 1.647.360.498 151.032.912 1.798.393.410

INFORME TESORERÍA AL 30 DE SETIEMBRE 2020 | Página 6

 COLEGIO DE PROFESIONALES EN PSICOLOGIA DE COSTA RICA
NOTAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Periodos Comprendidos entre 30 de Setiembre 2019 y 30 de Setiembre 2020

Nota 1
Constitución y operaciones

El Colegio Profesional de Psicólogos de costa Rica, cédula de personería jurídica No.3-007-045287, está
domiciliada en el Cantón de Curridabath, San José de Costa Rica, se rige bajo la Ley No. 6144, publicada en
el periódico oficial La Gaceta no.8 del día 11 de enero de 1978. Sus fines son regular la actividad
profesional, su naturaleza está orientada al manejo y administración de fondos pertenecientes a los
miembros que se incorporen a dicho colegio.

Nota 2 Principales políticas de contabilidad

La situación financiera y los cambios habidos en la posición financiera del Colegio de Profesionales en
Psicólogia de Costa Rica, se presentan de acuerdo con Principios de Contabilidad de Aceptación General en
Costa Rica, sin embargo, el Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica ha adoptado las normas
Internacionales de Información Financiera. Algunas de las políticas de contabilidad más importantes se
detallan a conntinuación:
2.1 Efectivo y equivalentes de efectivo: El efectivo y equivalente de efectivo se maneja en el Colegio de
Profesionales en Psicólogia de Costa Rica, a través del Sistema Bancario Nacional, en instrumentos
financieros con vencimiento a plazo pactado.

2.2 Inversiones transitorias: las inversiones se presentan al costo y se mantienen a través del período a fin de
lograr rendimientos, las inversiones transitorias están valuadas al costo de adquisición.

Cuentas por cobrar: La composición de las cuentas por cobrar, es basicamente las cuotas de los
2.3
miembros del Colegio de Profesionales en Psicólogia de Costa Rica.
2.4 Estimación para incobrables: La administración está obligada a realizar estimaciones que afecten los
montos de los activos y pasivos a la fecha de los estados financieros. Se registra un 7,7% mensualmente
de incobrables sobre la cuota de los colegiados activos y suspendidos.

2.5 Intereses acumulados por cobrar: Para el registro mensual de éste tipo de intereses, se utiliza base
devengado, lo cual se aplica sobre los activos financieros a corto plazo y certificados de inversión.

Terreno, edificio, mobiliario y equipo: El registro de los activos se realiza al costo de adquisición, y son
2.6
capitalizados al momento de su adquisición, las renovaciones y mejoras importantes se capitalizan y los
reemplazos menores, reparaciones y mantenimiento que no mejoren los activos fijos ni alarguen la vida útil,
se cargan a gasto al efectuarse los desembolsos.

Vida Útil
Descripción del Activo Años
Edificio 50
Parqueo 15
Mobiliario y equipo de oficina 10
Equipo Electronico 3
Equipo de Cómputo 5

INFORME TESORERÍA AL 30 DE SETIEMBRE 2020 | Página 7

 2.7 Depreciación acumulada:

Se utiliza el método de línea recta para su depreciación, con base a las vidas útiles estimadas de los bienes
depreciables.

2.8 Deterioro en valor de los activos:

El valor de los activos en libros, es revisado en la fecha de cada Balance de Situación, a fin de determinar la
existencia de deterioro. Deterioro del valor de los activos, se hace con base en la NIC 36, reconociéndose
cuando el monto en libros excede su monto recuperable.

2.9 Prestaciones legales:

En caso de despido o renuncia de algún funcionario o funcionaria del Colegio de Profesionales en

Psicólogia de Costa Rica, las prestaciones se establecen según la Legislación vigente y código de trabajo.

2,10 Patrimonio:

Según lo establece el artículo 31 de la Ley orgánica del Colegio: “El Patrimonio del Colegio de Profesionales
en Psicólogia de Costa Rica, está formado por todos los bienes muebles e inmuebles corporales que
muestren el inventario y balances correspondientes”.
2,11 Reconocimiento del ingreso por Intereses:

Los ingresos por intereses provenientes de las inversiones transitorias, se registran con base en el método
del devengado y son registradas mensualmente.

2,12 Erogaciones de un período:

Las erogaciones del período son reconocidas en el Estado de Resultados, bajo el método del devengado.
2,13 Declaración del impuesto sobre la Renta:

Para fines informativos con Tributación Directa, el colegio de Profesionales en Psicólogia de Costa Rica
está obligado a presentar la Declaración al Impuesto sobre la Renta, aun cuando esté exento del pago de
este tributo.

2,14 Recursos vigentes de períodos anteriores:

Los recursos de periodo anteriores sustentan el contenido presupuestal del año siguiente, así establecido
por el órgano superior del Colegio, la Asamblea.
2,15
Período contable:

El período contable del colegio de Psicólogos de Costa Rica, inicia el 01 enero y finaliza el 31 diciembre de
cada año.

2,16 Unidad monetaria.

Los registros contables se mantienen en colones costarricenses (¢), moneda de curso legal en la República
de Costa Rica. Las transacciones efectuadas en moneda extranjera se registran a la tasa de cambio vigente
en la fecha de la transacción. Los activos y pasivos en moneda extranjera al final de cada período contable
son ajustados a la tasa de cambio vigente a esa fecha. Las diferencias cambiarias originadas de la
liquidación de activos y obligaciones denominadas en moneda extranjera y por el ajuste de los saldos a la
fecha de cierre son registrados contra resultados del período en que ocurrieron.

INFORME TESORERÍA AL 30 DE SETIEMBRE 2020 | Página 8

Nota 3 Caja y bancos

Al 30 de Setiembre de 2020 la cuenta de caja y bancos se detalla de la siguiente manera:

2020 2019
Caja chica 620.000 620.000
Bancos 104.232.513 75.077.239

Total efectivo y bancos 104.852.513 75.697.239

Nota 4 Inversiones

Al 30 de Setiembre de 2020 la cuenta de inversiones se detalla de la siguiente manera:

2020 2019
Banco de Costa Rica - 14.115.700
Banco Nacional de Costa Rica -
Inversiones Programa de Beneficios 178.281.164 180.993.707
Certificado Inv CDP CPPCR BNCR
Certificado Inv.Constr Edificio CPPCR
Inversion Prog Beneficios BAC 150007643
Inversión Certificado BCR 65165361 - 166.291.654
Inversión Certificado BCR 65431919 176.733.057
Total Inversiones 355.014.221 361.401.061

Nota 5 Cuentas a Cobrar

Al 30 de Setiembre de 2020 la cuenta por cobrar se detalla de la siguiente manera:

2020 2019
Cuentas por cobrar cuotas colegiados 287.094.194 193.590.318
Cuotas pendientes de aplicar - -
Letras de cambio por cobrar 38.265.271 24.629.361
Cuentas por cobrar suspendidos 184.334.575 202.864.049
Cuotas retirados 114.520 (9.310)
Cuentas por cobrar a teceros 3.885.140 5.443.030
Otras cuentas a cobrar -
Estimación para incobrables (39.528.143) (32.832.532)

Total cuentas por cobrar 474.165.558 393.684.916

Nota 6 Gastos Prepagados

Al 30 de Setiembre de 2020 los Gastos Prepagados son los siguientes:
2020 2019
Poliza de Incendio INC-296726 - -
Poliza Riesdo del Trabajo RT0165797 906.551 826.488
Poliza de Equipo Electronico 8.593 8.593
Poliza de Valores en Transito 25.064 16.709
Poliza de Responsabilidad Civil 179.117 214.582
Otros Gastos Prepagados
Adelanto 10% CEVA Obra Ed -
Alquiler Licencias Software
Contrato Permanentes TI (Anual) 6.434.737 5.963.864

Total Prepagados 7.554.062 7.030.236

INFORME TESORERÍA AL 30 DE SETIEMBRE 2020 | Página 9

 Nota 7 Propiedad, Planta
y Equipo
Al 30 de Setiembre de 2020 la cuenta propiedad, planta y equipo se detalla de la siguiente manera:

Desarrollo Implementación Sistema 2020 2019

Informatica 42.109.525 29.882.648
Terreno 502.286.561 502.286.561
Edificio -
Mobiliario y equipo 44.980.049 42.334.686
Equipo de cómputo 40.772.314 40.772.314
Equipo Electronico 75.509.942 70.699.353
Edificio Nuevo CPPCR 1.633.100.650 1.632.595.534
Parqueo 76.630.318 76.735.425
Total 2.415.389.360 2.395.306.522
Depreciación Acumulada (200.136.969) (133.666.123)

Total propiedad planta y equipo 2.215.252.391 2.261.640.399

Nota 8 Otros Activos

Al 30 de Setiembre de 2020 la cuenta de otros activos se detalla de la siguiente manera:

2020 2019

Depósitos en Garantía 117.780 530.280

Fondo Restringido 906.204 906.204
Retenciones Renta Tarjetas 201.416
Total depósitos en garantía 1.225.401 1.436.485

Sistema Informático 87.469.754 41.219.934

Amortización Acumulada (49.191.115) (41.183.220)

Total Otros Activos 39.504.041 1.473.199

Nota 9 Pásivos (Corrientes y No Corrientes)

Al 30 de Setiembre de 2020 El detalle de los Pásivos Corrientes son:
2020 2019
PROVEEDORES LOCALES

Solutions For Cleaning S.A 1.557.140

Gomén S.A. 1 532.009
Gestión en Tecnología e Información GTI 139.103 132.775
Guillermo R. Sellos Generales 367.250 418.100
Litografía e Imprenta Segura Hermanos S.A. 157.889 122.040
Carico C.R. Group, S.A 197.245 55.528
Alejandro Delgado Faith 3.022.129 395.500
Emergencias Médicas del Continente S.A 260.000
Inversiones Rapso, S.A 308.576 336.846
Multi Suministros de CR. SA 117.582 355.970
Federación de Colegios Profesionales 94.888
Collection System Company Ltda 1
Sabor a Café D y T Moravia, S.A 461.650

PROVEEDORES LOCALES 6.221.802 2.810.420

INFORME TESORERÍA AL 30 DE SETIEMBRE 2020 | Página 10

 RETENCIONES POR PAGAR

Préstamos Banco Popular 420.072

C.C.S.S 9.705.964 605.738
Impuesto Sobre la Renta Funcionarios 644.423 615.839
Impuesto Sobre la Renta Dietas 287.837 358.497
Embargo Salarial 124.395 38.860
IVA por pagar 617.360 (5.469.120)
RETENCIONES POR PAGAR 11.800.052 (3.850.186)

INGRESOS DIFERIDOS
Ingresos Diferidos (Cuotas) 41.712.114 50.361.139
Ingresos Diferidos 41.712.114 50.361.139

PROVISIONES
Provisión para Aguinaldos 21.881.553 18.420.428
Provisión para Vacaciones 29.450.796 26.831.478
PROVISIONES 51.332.349 45.251.906

Al 30 de Setiembre de 2020 El detalle de los Pásivos NO Corrientes son:

2020 2019
Préstamo Banco Nacional LP

BN LP OP.30899922 1.286.623.323 1.318.664.243

Total Préstamo BNCR LP 1.286.623.323 1.318.664.243

Este es el Detalle de los Desembolsos Op. No.080-3-030899922, préstamo adquirido con la entidad bancaria
Banco Nacional de Costa Rica, por un monto de ¢ 1,400,000,000,00, con una taza de interés básica pásiva del BCCR
mas de 3,90 puntos porcentuales. Deuda adquirida a 15 años.

Nota 10 Excedentes Acumulados

Al 31 de Diciembre de 2019, el monto de los excedentes acumulados asciende a: ¢ 1,647,360,498 Superavit de

Operación acumulado. ¢ 151,032,912 Utilidad acumulada del período 2020.

INFORME TESORERÍA AL 30 DE SETIEMBRE 2020 | Página 11

 Nota 11 Ingresos ordinarios

Al 30 de Setiembre de 2020 la cuenta de Ingresos ordinarios se detalla de la siguiente manera:

2020 2019
Cuotas de Colegiados 720.391.943 689.857.095
Descuentos (6.743.073) (7.176.920)

Total Ingresos Ordinarios 713.648.870 682.680.175

Nota 12 Ingresos por congresos

Al 30 de Setiembre de 2020 la cuenta de Ingresos Congreso se detalla de la siguiente manera:

Congreso Colegiados - -
Congreso Stand - -
Congreso ULAPSI 2018 - -
- -

Nota 13 Ingresos Administrativos

Al 30 de Setiembre de 2020 la cuenta de Ingresos administrativos se detalla de la siguiente manera:

2020 2019
Ingreso por Incorporación 13.161.690 20.340.000
Cambio de Grado 759.000 938.000
Formularios de Armas 62.811.000 92.013.750
Curso de Armas (150.000) 15.723.500
Certificación y Constancias 2.659.840 4.226.390
Renovación de Carné 1.944.371 2.820.000
Actividades Sociales - 264.000
Formularios de Guarderias 9.081.600 10.038.000
Fotocopias 4.680 28.567
Alquiler Instalaciones 125.000 542.000
Sellos de Agua 3.629.819 5.218.000
Gestión de Cobros 1.624.631 10.191.909
Reincorp.Susp.Morosidad 2.964.500 2.205.000
Reincorporación de Retirados 2.310.000 1.680.000
Acompañante Incorporacion 360.000 1.853.000
Envio por Correo 116.219 78.000
Cursos y Talleres de Capacitación 28.156.747 28.139.569
Capacitación CIREC 4.341.403 8.859.164
Servicios CIREC 1.016.871
Otros ingresos 125.118

Total ingresos administrativos 135.042.489 205.158.849

INFORME TESORERÍA AL 30 DE SETIEMBRE 2020 | Página 12

Análisis y aspectos Importantes de los Estados Financieros al 30 de setiembre 2020

Grafico #1 Comparativo Activos , Pasivos y Patrimonio

Setiembre 2019 - Setiembre 2020
Total patrimonio
Total Pasivos
Total activos

- 1,000,000,000 2,000,000,000 3,000,000,000 4,000,000,000

Total activos Total Pasivos Total patrimonio
2019 3,100,927,050 1,413,237,521 1,687,689,529
2020 3,196,342,785 1,397,949,375 1,798,393,410

2019 2020

Fuente: Estados Financieros CPPCR

El Colegio de Profesionales en Psicología de Costa Rica, posee activos al 30 de Septiembre del

2020 por la suma de ¢3.196.342.785,00 (tres mil ciento noventa y seis millones trescientos
cuarenta y dos mil setecientos ochenta y cinco colones), con un incremento de un 3% en
comparación con el mismo periodo en el año 2019.

El Colegio de Profesionales en Psicología ha mantenido la inversión en Tecnologías de

Información con recursos propios y en este periodo 2020 a pesar del contexto de pandemia ha
continuado con los proyectos de inversión en tecnología, esto por cuanto dichos proyectos son
de vital importancia para la marcha el Colegio y el acercamiento con los colegiados (as).

Los activos en sistema de información aumentaron en un 53% en comparación con setiembre

2019, el Colegio han mantenido una importante inversión en este concepto.

El Colegio al 30 de setiembre 2020 cuanta con las siguientes inversiones:

Colegio de Profesionales en Psicología de Costa Rica

Inversiones al 30 de setiembre 2020
(Expresados en colones costarricenses)
Emisor Detalle Monto
BCR Inversión Programa de Beneficios 176.733.057
Puesto Bolsa BN Inversión Programa de Beneficios 178.281.164
Total 355.014.221
Fuente: Estados Financieros CPPCR

INFORME TESORERÍA AL 30 DE SETIEMBRE 2020 | Página 13

Referente a los pasivos, al 30 de setiembre 2020, se mantiene registrado un monto de
¢1.397.949.375 (mil trescientos noventa y siete millones novecientos cuarenta y nueve mil
trescientos setenta y cinco colones), lo que representa una disminución de un 1% en
comparación con setiembre del 2019.

El Colegio cuenta con ¢1.798.393.410 (mil setecientos noventa y ocho millones trescientos
noventa y tres mil cuatrocientos diez colones) en su patrimonio al 30 de setiembre 2020, el
cual tuvo un crecimiento de un 6% con respecto a setiembre 2019.

Al 30 de setiembre del 2020, el Colegio cuenta con un excedente de ¢151.032.912 (ciento

cincuenta y un millones treinta y dos mil novecientos doce colones).

Ejecución Presupuestaria

Aspectos relevantes de la Ejecución presupuestaria al 30 de setiembre 2020.

El presupuesto de Colegio de Profesionales en Psicología del periodo 2020 fue aprobado por
Asamblea General Ordinaria No. 123-2019, celebrada el día 30 de noviembre del 2019,
mediante Acuerdo VII-V-123-2019.
En cumplimiento del artículo 11 del Título IV de la Ley No. 9635 “Fortalecimiento de las
Finanzas Públicas”, denominado “Responsabilidad Fiscal de la República”, se adapta el
presupuesto general del Colegio al clasificador por objeto de gasto y clasificador económico
del gasto según lo solicita la Secretaría Técnica de la Autoridad Presupuestaria.
Los objetivos del Plan Estratégico Institucional, el Presupuesto Ordinario inicial, y los informes
trimestrales de ejecución presupuestaria son incorporados al SIPP (Sistema de Información
sobre Planes y Presupuestos) cumpliendo con las directrices y solicitudes emitidas por la
Contraloría General de la República de Costa Rica.

INFORME TESORERÍA AL 30 DE SETIEMBRE 2020 | Página 14

 COLEGIO DE PROFESIONALES EN PSICOLOGÍA DE COSTA RICA
EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DE ENERO 2020 A SETIEMBRE 2020
(Expresado en Colones)
Base de Efectivo

Monto
Ejecución al 30 % de
Cuenta Presupuestaria Presupuestado Por Ejecutar
Setiembre 2020 Ejecución
2020

INGRESOS
TOTAL INGRESOS ORDINARIOS 1.042.646.000 641.314.201 401.331.799 62%
TOTAL INGRESOS SERVICIOS 287.957.500 133.167.740 154.789.760 46%
TOTAL OTROS INGRESOS 108.338.000 2.263.384 106.074.616 1
TOTAL INGRESOS 1.438.941.500 776.745.326 662.196.174 54%
EGRESOS
TOTAL COSTO MATERIAL EJERCICIO PROFESIONAL 1.800.000 1.189.476 610.524 66%
TOTAL SERVICIO AL COLEGIADO 38.750.000 9.272.038 29.477.962 24%
TOTAL ACTUALIZACIÓN PROFESIONAL 150.585.000 13.570.649 137.014.351 9%
TOTAL ACTIVIDADES GREMIALES 10.000.000 606.972 9.393.028 6%
TOTAL RECURSOS HUMANOS 481.982.500 305.253.579 176.728.921 63%
TOTAL GASTOS FIJOS 248.977.000 108.846.274 140.130.726 44%
TOTAL GASTOS FINANCIEROS 243.000.000 82.919.695 160.080.305 33%
TOTAL PROGRAMA FISCALÍA 5.000.000 299.029 4.700.971 6%
TOTAL PROGRAMA CIREC 22.650.000 3.465.784 19.184.216 15%
TOTAL DEL PROGRAMA REVISTA 4.656.000 476.208 4.179.792 10%
TOTAL PROGRAMA JUNTA DIRECTIVA 80.108.413 38.217.474 41.890.939 48%
TOTAL PROGRAMA PROYECTOS JUNTA DIRECTIVA 13.000.000 2.617.703 10.382.297 20%
TOTAL PROGRAMA ASAMBLEAS 13.191.587 5.282.167 7.909.420 40%
TOTAL PROGRAMA TRIBUNAL ELECTORAL 23.706.000 14.774.701 8.931.299 62%
TOTAL PROGRAMA TRIBUNAL ELECTORAL 14.012.000 3.746.384 10.265.616 27%
TOTAL PROGRAMA DE ACTIVOS e INVERSIÓN EN
CAPITAL 72.273.000 57.557.459 14.715.541 56%
TOTAL PROGRAMA DE BENEFICIOS 10.000.000 23.359.360 - 13.359.360 234%
TOTAL PROGRAMA DE COMISIONES 5.250.000 1.057.860 4.192.140 24%
TOTAL EGRESOS 1.438.941.500 672.512.812 766.428.688 47%
DIFERENCIA EN EJECUTORIA - 104.232.513

INFORME TESORERÍA AL 30 DE SETIEMBRE 2020 | Página 15

Resumen Ejecución Presupuestaria al 30 de Setiembre 2020

Con respecto al presupuesto aprobado en Asamblea General Ordinaria al mes de setiembre

2020, se detallan los montos y porcentajes ejecutados:

Ingresos ₡ 776.745.326
Egresos ₡ 672.512.812
Excedente Operativo ₡ 104.232.513

Partida de Ingresos, ejecutada en un: 54 %

Partida de Egresos, ejecutada en un: 47 %

Consideraciones de la ejecución presupuestaria al mes de setiembre 2020.

La ejecución presupuestaria al mes de setiembre 2020, se ha mantenido entre de los
parámetros de control establecidos, la única partida presupuestaria sobre ejecutada
corresponde al programa de beneficios, dado que para el mes de setiembre se contabiliza un
monto de ₡ 23.359.360, con un 134% de ejecución adicional al monto presupuestado,
esta situación se presenta dado que para este periodo ha aumentado en más de un
100% el promedio de los fallecimientos de colegiados (as) proyectados para este año,
en algunos casos de colegiados han fallecidos por Covid-19.

La Junta Directiva ha delegado en la administración revisar y analizar este tema con el fin de
valorar opciones viables de mantenimiento para el programa.
Colegio de Profesionales en Psicología de Costa Rica
Programa de Beneficios
Fecha de Cuenta de
contabilización Nº trans. Referencia contrapartida Programa Monto
27/01/2020 864769 11384 10-02-01-06-00 Programa de Beneficios Fallecimiento 3.114.583
28/04/2020 919652 11609 10-02-01-06-00 Programa de Beneficios Fallecimiento 1.245.835
28/04/2020 919654 11610 10-02-01-06-00 Programa de Beneficios Fallecimiento 1.401.563
28/04/2020 919658 11611 10-02-01-06-00 Programa de Beneficios Fallecimiento 467.188
12/08/2020 968261 11859 10-02-01-06-00 Programa de Beneficios Fallecimiento 1.557.291
12/08/2020 968262 11860 10-02-01-06-00 Programa de Beneficios Fallecimiento 3.114.583
12/08/2020 968267 11861 10-02-01-06-00 Programa de Beneficios Fallecimiento 2.491.656
31/08/2020 970896 11935 10-02-01-06-00 Programa de Beneficios Fallecimiento 3.114.582
31/08/2020 970898 11936 10-02-01-06-00 Programa de Beneficios Fallecimiento 311.458
31/08/2020 970901 11937 10-02-01-06-00 Programa de Beneficios Fallecimiento 311.458
18/09/2020 984216 11984 10-02-01-06-00 Programa de Beneficios Fallecimiento 1.557.291
18/09/2020 984219 11985 10-02-01-06-00 Programa de Beneficios Fallecimiento 1.557.291
28/09/2020 985489 12008 10-02-01-06-00 Programa de Beneficios Fallecimiento 1.557.291
28/09/2020 985490 12009 10-02-01-06-00 Programa de Beneficios Fallecimiento 1.557.291
Total 23.359.360
Fuente: Estados Financieros CPPCR

INFORME TESORERÍA AL 30 DE SETIEMBRE 2020 | Página 16

Partida importante de hacer énfasis, es en los gastos fijos, al mes de setiembre 2020 en
ejecución presupuestaria por programas de egresos del Colegio el porcentaje que se tendría
que tener ejecutado corresponde a un 75%, sin embargo la Junta Directiva en conjunto con la
Administración del Colegio y el Departamento Administrativo Financiero han promovido la
política de austeridad y reducción de gastos importantes, reflejo de ello es la ejecución real
representada en los principales programas de egresos:

% de Ejecución Porcentaje
Cuenta Presupuestaria Setiembre No
2020 Ejecutado
TOTAL RECURSOS HUMANOS 63% 12%
TOTAL GASTOS FIJOS 44% 31%
TOTAL PROGRAMA JUNTA DIRECTIVA 48% 27%

Como algunas de las medidas en gastos fijos y compras se ejecutaron las siguientes acciones:

1. Cancelación de horas extra en el personal únicamente en casos estrictamente

necesarios
2. Contrato de Servicios de limpieza outsourcing, con una disminución de un 50% del
personal asignado para este servicio.
3. Cubrir mantenimiento únicamente el esencial del edificio.
4. Posponer compra de activos fijos, únicamente se adquirirán los estrictamente
necesarios
5. Revisión constante de pago de servicios públicos

Flujo de Caja

En el flujo de caja realizado parte de varios supuestos relacionados al pago de la colegiatura,

que es la principal fuente de ingresos del Colegio, se contempló una disminución de ingresos
por este concepto debido a la emergencia nacional que enfrenta el país, inicialmente se
contempló una disminución de un 25% en el primer mes y en los meses siguientes de un 30%.
Sin embargo realizando un constante seguimiento a los ingresos por concepto de colegiatura
al mes de setiembre, se determinó que se tiene una disminución real promedio en los ingresos
de un 12%.
Dado que continúa la incertidumbre a nivel país, estos datos se deben ir revisando en forma
diaria, para revisar con exactitud el comportamiento de los ingresos y las posibles
desviaciones que se puedan generar.

Los egresos proyectados en el flujo, son los estrictamente necesarios para el funcionamiento
general del Colegio, el Banco Nacional brindó una prórroga de trasladar hasta nueve las cuotas
del crédito al final del plazo del crédito, sin generar ningún cambio en las condiciones
crediticias, lo cual permitió al Colegio continuar con su operativa normal y ejecución de

INFORME TESORERÍA AL 30 DE SETIEMBRE 2020 | Página 17

proyectos principalmente los relacionados a Tecnologías de Información, aun considerando
la disminución de ingresos.

Aspectos Relevantes Medidas ante situación de COVID-19

La Administración del Colegio en conjunto con el Departamento Financiero han ejecutado

proyecciones y flujos de caja con el fin de brindar a la Junta Directiva instrumentos que les
permitieran tomar decisiones respecto al tema de ingresos y egresos del Colegio como
principal objetivo de buscar el equilibrio y la factibilidad para apoyar al colegiado (a) en esta
situación de pandemia que se está presentando a nivel mundial.
La Junta Directiva durante este primer semestre aprobó los siguientes lineamientos:
1. El proceso de suspensión por morosidad pasará a hacerse efectivo, temporalmente,
a partir de los 6 meses de atraso y no de los 3 meses que actualmente se aplica.
2. Para aquellas personas que no puedan pagar durante los siguientes seis meses su
mensualidad por colegiatura, una vez acabe esta amnistía no se les será aplicado
ningún cargo por concepto de gestión de cobro y podrán acordar con el Colegio
distintos arreglos de pago por tractos de las mensualidades pendientes;
3. Para todas aquellas personas que estando actualmente en situación de morosidad
o suspendidas y que deseen hacer un arreglo de pago en este periodo, no se les será
aplicado ningún cargo por concepto de gestión de cobro, es decir se dará una
amnistía para condonar el monto correspondiente por concepto de gestión de cobro
generado a colegiados(as) activos y que se encuentran en estado de morosidad (4%
del monto adeudado) y a colegiados(as) suspendidos(as) (30% del monto
adeudado).
4. La Junta Directiva analizando la situación y las posibles afectaciones económicas
que las personas colegiadas pueden vivir en esta emergencia nacional y que no
baste, para enfrentarlas, con las medidas económicas frente a la situación de
emergencia establecidas por esta Junta Directiva mediante acuerdo JD. CPPCR-234-
2020, ha acordado que para casos particulares que comprueben que han sido
afectados extraordinariamente por esta emergencia, podrán solicitar el estudio de
su caso para definir medidas excepcionales que resulten paliativas a su situación
sin que afecten su condición de colegiadas, esto a partir de estudio de la
Administración del Colegio, la constatación de la Fiscalía de este Colegio Profesional
y la posterior ratificación de la Asamblea General, tal como lo establece la Ley para
este tipo de medidas que exceden las competencias de la Junta Directiva. Para tal
efecto, la persona interesada deberá llenar un formulario, el cual será facilitado por
la Dirección Ejecutiva del Colegio. Todo lo anterior dentro del Marco Normativo
vigente.

INFORME TESORERÍA AL 30 DE SETIEMBRE 2020 | Página 18

Acuerdos relacionados:

ACUERDO: JD. CPPCR-234-2020

Frente a la situación de emergencia de salud que está atravesando nuestro país a partir de la
expansión mundial del COVID 19, así como el impacto económico que esta emergencia está
provocando, las autoridades gubernamentales han planteado medidas económicas que alivien
la presión que esta emergencia puede tener en la economía familiar costarricense.

En este panorama y atendiendo la inquietud que algunas personas agremiadas nos han hecho
llegar mediante los mecanismos oficiales, esta Junta Directiva considera que:

1. Por acuerdos de Asamblea General, el Colegio ha invertido sus excedentes acumulados en

el tiempo, en la construcción del nuevo edificio y los desarrollos tecnológicos para estar más
cerca de las personas colegiadas. Estos proyectos y los mandatos del PEI 2018-2022 han
provocado que los ingresos ordinarios se utilicen en un 100% para cubrir todos los
compromisos laborales con nuestras personas colaboradoras así como con las entidades
bancarias.

2. Nuestros agremiados y agremiadas tiene distintas fuentes de empleo, algunas personas son
asalariadas y otras son profesionales independientes.

3. De igual forma, en el colegio se han brindado distintas modalidades de pago, tales como:
pago anual, pago semestral, cargo a planilla, cargo a sus tarjetas de crédito o débito, deposito
en cuenta o pago en cajas. Es decir, hay personas que ya han asumido las responsabilidades
económicas con este Colegio Profesional para todo el año o para el primer semestre.

4. Se tiene que no todas las personas agremiadas se encuentran en la misma condición

económica y por tanto, con la misma capacidad de respuesta a la presión económica que la
situación establece.

Por todo lo expuesto, y al analizar las propuestas informales de algunas personas colegiadas
ante este evento, esta Junta Directiva acuerda tomar las siguientes medidas con aquellos
casos especiales que no les sea posible, por la disminución en sus ingresos durante la
emergencia, cancelar a tiempo sus cuotas de colegiatura.

“Declárese que:

1) Durante el periodo de medidas extraordinarias, este Colegio Profesional no suspenderá por

morosidad a ninguna persona colegiada;

2) Para aquellas personas que no puedan pagar durante los siguientes seis meses su
mensualidad por colegiatura, una vez acabe esta amnistía, no se les será aplicado ningún cargo
por concepto de gestión de cobro y podrán acordar con el Colegio distintos arreglos de pago

INFORME TESORERÍA AL 30 DE SETIEMBRE 2020 | Página 19

por tractos, de las mensualidades pendientes. Se autoriza a la administración valorar cada
caso y flexibilizar las políticas de arreglo de pago según las condiciones particulares de cada
quien;

3) Para todas aquellas personas que estando actualmente en situación de morosidad o

suspendidas y que deseen hacer un arreglo de pago en este periodo, no se les será aplicado
ningún cargo por concepto de gestión de cobro, es decir se dará una amnistía para condonar
el monto correspondiente por concepto de gestión de cobro generado a colegiados(as) activos
y que se encuentran en estado de morosidad (4% del monto adeudado) y a colegiados(as)
suspendidos(as) (30% del monto adeudado).

4) Estas medidas aplicarán para el período comprendido entre el 19 de marzo y el 19 de

setiembre del 2020.

5. Para acogerse a cualquiera de estas medidas, las personas colegiadas deben notificar su
situación al correo electrónico: [email protected] y para quienes deseen solicitar que
les dejen de aplicar cargo automático dirigirse al correo: [email protected]

ACUERDO: JD. CPPCR-280-2020

La Junta Directiva analizando la situación y las posibles afectaciones económicas que las
personas colegiadas pueden vivir en esta emergencia nacional y que no baste, para
enfrentarlas, con las medidas económicas frente a la situación de emergencia establecidas
por esta Junta Directiva mediante acuerdo JD. CPPCR-234-2020, ha acordado que para casos
particulares que comprueben que han sido afectados extraordinariamente por esta
emergencia, podrán solicitar el estudio de su caso para definir medidas excepcionales que
resulten paliativas a su situación sin que afecten su condición de colegiadas, esto a partir de
estudio de la Administración del Colegio, la constatación de la Fiscalía de este Colegio
Profesional y la posterior ratificación de la Asamblea General, tal como lo establece la Ley para
este tipo de medidas que exceden las competencias de la Junta Directiva. Para tal efecto, la
persona interesada deberá llenar un formulario, el cual será facilitado por la Dirección Ejecutiva
del Colegio. Todo lo anterior dentro del Marco Normativo vigente.

Dado que la pandemia continúa y el periodo de amnistía finalizó en el mes de

setiembre, la Junta Directiva, acordó extender el plazo del acuerdo JD. CPPCR-280-2020,
al 31 de diciembre 2020, para continuar con la revisión de casos particulares que se compruebe
que han sido afectados (as) extraordinariamente por la emergencia, mediante el formulario
dispuesto en la Web del Colegio.

A partir del mes de octubre se inicia con la gestión de cobro, y procesos de suspensión, con el
debido proceso.

INFORME TESORERÍA AL 30 DE SETIEMBRE 2020 | Página 20