Administración y Gestión

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UNIVERSIDAD JUÁREZ AUTÓNOMA DE

TABASCO

DIVISIÓN ACADÉMICA DE CIENCIAS Y TECNOLOGÍAS


DE LA INFORMACIÓN
Profesor: Dr. Pablo Payro Campos

Asignatura: Gestión del Cambio Tecnológico

Gestión y Administración

Ensayo

Autor: Carlos Eduardo Martínez Guemes

Matricula: 222H19007

15/03/2023
Administración una comparativa con gestión
Actualmente existen muchas comparaciones sobre la gestión y la
administración, algunas personas interpretan el significado de estos términos
como iguales, cuando realmente no lo son. La administración es un acto de
coordinación humana (individual y grupal) para alcanzar objetivos. El ser humano
requirió de mayor y mejor coordinación con su entorno cuando empezó a vivir en
comunidad y, en consecuencia, empezó a socializar; de pronto se vio en la
necesidad de mejorar sus habilidades administrativas al momento de realizar una
tarea en conjunto, como cazar, mover una roca o recolectar alimentos. Hoyen día
la administración es la disciplina que estudia los procesos productivos con el fin de
generar la mayor eficiencia y eficacia del trabajo humano posible para obtener los
mayores beneficios en relación con los recursos disponibles: financieros,
tecnológicos y humanos. Escalante (2015), define a la Administración como una
disciplina que aporta en muchas actividades humanas, realiza una serie de
actividades encaminadas al fortalecimiento de las organizaciones públicas y
privadas, para lo cual hace uso de un conjunto de herramientas de la disciplina
como el benchmarking, plan de marketing, actividades de planeamiento, control y
dirección, etc. De la misma forma, Daft (2004) nos define a la administración como
un conjunto de decisiones y de acciones con las cuales se formulan e
implementan estrategias que darán un ajuste competitivamente superior entre la
empresa y su ambiente con el fin de alcanzar sus metas. Los ejecutivos se
plantean preguntas como las siguientes: ¿Qué cambios y tendencias están
ocurriendo en el entorno competitivo? ¿Quiénes son nuestros clientes? ¿Qué
productos o servicios deberíamos ofrecer? ¿Cómo podemos ofrecerlos con mayor
eficiencia? Las respuestas a estas preguntas les sirven para tomar decisiones
sobre cómo posicionar a su empresa en el ambiente frente a sus rivales. un
desempeño excelente no se logra por mera casualidad. Depende de las
decisiones que adopten los ejecutivos. los altos directivos se valen de la
administración estratégica para definir una dirección general, la cual constituye la
estrategia global de la empresa. El proceso de planificación, organización,
dirección y control del trabajo de los miembros de la organización y de usar los
recursos disponibles de la organización para alcanzar las metas establecidas.
(Stoner, Freeman y Gilbert Jr., p. 7). De igual forma, Münch (2010) nos menciona
que la administración es el proceso a través del cual se coordinan y optimizan los
recursos de un grupo social con el fin de lograr la máxima eficacia, calidad,
productividad y competitividad en la consecución de sus objetivos. Finalmente,
como vemos, la administración es una actividad fundamental del ser humano. Las
comunidades humanas formadas por conjuntos de familias (pueblos, ciudades,
naciones, etc.) requieren apoyo mutuo y reglas comunes para regir las
instituciones sociales básicas necesarias para su bienestar, como familia,
gobierno, empresas, sindicatos, iglesias, hospitales, recreación, educación; todas
ellas utilizan la administración. Por lo general, la administración es conformada por
las personas que ocupan cargos superiores en la compañía. Esto les otorga la
autoridad de tomar las decisiones más importantes en cuanto a la planificación y
ejecución de actividades y determinar qué debe hacerse, cómo y cuándo. En
cambio, la gestión aporta de manera significativa al buen desempeño y
fortalecimiento de organizaciones del Estado, utiliza herramientas y modelos de
gestión de la administración y, en particular, de la administración pública, por
ejemplo, el Sistema Nacional de Inversión Pública (SNIP), Sistema Integrado de
Administración Financiera (SIAF), entre otros (Escalante 2015). La gestión es un
término multifuncional encaminado para que las personas lo apliquen de la forma
más adecuada posible. Es un proceso mediante el cual se llevan a cabo objetivos
con resultados óptimos. Castelló y Martínez (2007) nos definen a la gestión como
“aquel proceso que logra que las actividades sean realizadas con eficiencia y
eficacia a través de otras personas, de ahí su sinonimia con dirección que se
refiere a guiar, encaminar hacia determinado lugar”. De igual forma, Barrios (2008)
menciona que la gestión es el proceso mediante el cual el directivo o equipo
directivo determinan las acciones a seguir según los objetivos institucionales,
necesidades detectadas, cambios deseados, nuevas acciones solicitadas,
implementación de cambios de mandos o necesarios y la forman como se realizan
estas acciones y los resultados que se lograrán.
Las diferencias entre los términos de administración y gestión son grandes,
aunque las palabras sean usadas como sinónimos en muchos casos. cuentan con
ciertas similitudes que se diferenciaran a continuación:
 Al hablar de la administración dentro del ámbito laboral, estos tienen
un papel más de organización y los que se encargan de la
administración tienen trabajos más ejecutivos.
 La administración toma decisiones mientras la gestión toma
decisiones, pero con límites impuestos por la administración de su
organización.
 La gestión incluye puestos ejecutivos y de gobierno a gestión tiende a
tener trabajos empresariales o funcionales.
 La administración se encarga de formular la política, mientras que la
gestión es la que ejecuta dicha política.
 Con la administración se crean los estándares para manejar
situaciones dentro de una organización, mientras tanto la gestión es la
forma sistemática de administrar personas y cosas dentro de la
organización.
En este sentido, para Restrepo (s.f.), a pesar de la esencia común a los dos
conceptos, algunas personas le dan un alcance diferente a la administración y la
gestión. A la administración, muchos expertos le están dando una connotación
interna, más de manejo de los existente o de lo funcional. A la gestión, se le
considera tanto interna como externa y encaminada a la eficiencia y la eficacia se
realizan diferentes actividades.
Se puede afirmar que la administración y gestión son actividades humanas
muy relevantes, ya que se han empleado para coordinar los esfuerzos de las
personas y para orientarlos hacia la consecución de logros que no podrían obtener
en solitario. Teniendo como fundamento el aporte de los autores mencionados,
considero que existen variadas definiciones de gestión; pero desde mi concepción,
todas apuntan a lo mismo; simplemente que se hace con diferentes palabras.
La diferencia entre administrar y gestionar es sobre todo perspectiva. La
administración tiene que ver principalmente con los aspectos normativos y
técnicos del funcionamiento de una organización. Mientras que gestionar más que
un conjunto de técnicas, se refiere a la aplicación de estas mismas para producir
los mejores resultados posibles a la hora de gestionar. Esta actividad es realizada
mayormente por gerentes, ya que estos administran los recursos y gestionan cada
una de las actividades dentro de una empresa.
Referencias

Bateman, T. S. y Snell, S. A. (2009). Administración. Liderazgo y colaboración en


un mundo competitivo. McGraw Hill.

Barrios, O. (2008). Gestión Empresarial. Disponible en:


http://.slideshare.net/jcfdezmx2/gestion-empresarial

Castello, J. & Martínez, A. (2007). Introducción a la organización y gestión de


empresas. Editorial Universidad Politécnica de Valencia.

Daft R. L. (2014). Administración, Thomson.

Escalante P. F. (2015). Introducción a la Administración y Gestión Pública. Fondo


Editorial de la Universidad Continental.
https://repositorio.continental.edu.pe/bitstream/20.500.12394/2187/1/
DO_FCE_319_MAI_UC0505_20162.pdf

Koontz, H.y Weihrich, H. (2007). Essentials of Management. Tata McGraw Hill


Education.

Münch, L. (2010). Administración. Gestión organizacional y proceso administrativo.


Prentice Hall.

Restrepo, G. (s.f.). El Concepto y Alcance de la Gestión Tecnológica. Disponible


en: http://ingenieria.udea.edu.co/producciones/guillermo_r/concepto.html

Reyes, P. A. (1992). Adminsitración Moderna. Limusa.


Robbins, S. P. y Coulter, M. (2014). Administración. Pearson.

Rebolledo, S, G. (s.f.) Gestión, Calidad y Agregación de valor en información. En


línea disponible en: http://b3.bibliotecologia.cl/ar-gestion.htm

Stoner, J. A. F. Freeman, R. E. y Gilbert, D. R. Jr. (1996). Administración. Pearson.

Villamayor, C. y Lamas, E. (1998). Gestión de la radio comunitaria y ciudadana.


Quito. AMARC.
Anexos
Definición de administración según varios autores:
El proceso mediante el cual se diseña y mantiene un ambiente en el que
individuos que trabajan en grupos cumplen metas específicas de manera eficaz.
(Koontz, Weihrich, 2007).
El proceso de planificación, organización, dirección y control del trabajo de los
miembros de la organización y de usar los recursos disponibles de la organización
para alcanzar las metas establecidas. (Stoner, Freeman y Gilbert, 1996).
El proceso de trabajar con personas y recursos para alcanzar las metas
organizacionales. (Bateman y Snell, 2009).
El proceso a través del cual se coordinan y optimizan los recursos de un grupo
social con el fin de lograr la máxima eficacia, calidad, productividad y
competitividad en la consecución de sus objetivos. (Münch, 2010).
La coordinación y supervisión de las actividades laborales de otras personas, de
tal manera que se realicen de forma eficiente y eficaz. (Robbins y Coulter, 2014).
El conjunto sistemático de reglas para lograr la máxima eficiencia en las formas de
coordinar un grupo social. (Reyes, 1992).
Definición de gestión según varios autores
“Gestión es aquel proceso que logra que las actividades sean realizadas con
eficiencia y eficacia a través de otras personas, de ahí su sinonimia con dirección
que se refiere a guiar, encaminar hacia determinado lugar” (Castelló y Martínez,
2007).
“Gestión es el proceso mediante el cual el directivo o equipo directivo determinan
las acciones a seguir según los objetivos institucionales, necesidades detectadas,
cambios deseados, nuevas acciones solicitadas, implementación de cambios de
mandos o necesarios y la forman como se realizan estas acciones y los resultados
que se lograrán” (Barrios, 2008).
“La gestión es una acción integral, entendida como un proceso de trabajo y
organización en el que se coordinan diferentes miradas, perspectivas y esfuerzos,
para avanzar eficazmente hacia objetivos asumidos institucionalmente y que
desearíamos que fueran adoptados de manera participativa y democrática. En
esta línea, gestionar implica una articulación de procesos y resultados, y también
de corresponsabilidad en la toma de decisiones” (Villamayor y Lamas, 1998).
Rebolledo (s.f.) plantea que la gestión es un proceso que determina los objetivos
de la organización y establece las estrategias adecuadas para el logro de dichos
objetivos.

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