Es-Sst-Fo-84 Perfil y Funciones Del Cargo 2

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Código: ES-SST-FO-84

Versión: 01
PERFIL Y FUNCIONES DEL CARGO
Fecha: 3/8/2022
Página: 01 de 01

Empresa ITMCOL S.A.S.


Nombre del cargo Director Comercial & Marketing
Superior inmediato CEO
Ejecutivo 30%
# de personas a cargo >5
Comercial 40%
Naturaleza del cargo
# de personas en el Administrativo 30%
1
cargo Operativo 0%

Asegurar el cumplimiento de las metas de ventas de la compañía para el corto, mediano y largo plazo; fortaleciendo
Objetivo del cargo su escalabilidad empresarial, su posición de liderazgo y construyendo los elementos que permitan la construcción de
1) Construcción de las estrategias
relaciones comerciales de ventas
de largo y marketing,
plazo con el mercadopara
y laasegurar
creaciónladeescalabilidad del corto, mediano
un área de marketing y largo
en la compañía
plazo.
2) Implementación del plan de estrategias de ventas y marketing.
3) Fortalecer el relacionamiento estratégico de la compañía con el mercado potencial.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

4) Asegurar el cumplimiento de las metas de venta de la compañía. A partir del cumplimiento de Indicadores de
Gestión e Indicadores de Resultado de su área y equipo.
5) Liderar la construcción de la Dirección Comercial, preservando la viabilidad y el desarrollo de su arquitectura de
negocios, logrando el crecimiento y propender por la retención del talento humano calificado que lo integra.
6) Direccionamiento del proceso de expansión comercial de la compañía en cobertura de nuevos clientes (Hunter) y
capilaridad (Farmer).
7) Asegurar la construcción de negocios de largo plazo, convirtiendo la compañía en un aliado estratégico de los
clientes.
8) Acompañar el proceso de consolidación de las líneas del portafolio de servicios que ofrece la compañía.
Responsabilidades
9) Liderar el Comité Comercial e integrar el Comité de Gerencia, enriqueciendo con aportes estratégicos estos
y/o Funciones
mecanismos de coordinación empresarial.
específicas
10) Responder por el presupuesto de ingresos y gastos del área bajo su responsabilidad
11) Implementar, analizar y controlar las estrategias Comerciales de la organización, para definir acciones enfocadas
en el mejoramiento continúo y crecimiento de la productividad comercial de acuerdo con los procesos y políticas
internas definidas.
12) Realizar un proceso de venta activa en campo, en acompañamiento a su equipo comercial para garantizar la
efectiva implementación de buenas prácticas comerciales, mejora de la productividad y haciendo coaching que
permita la mejora continua del área y sus integrantes comerciales.
13) Asegurar el ingreso recurrente de nuevos clientes con alto potencial de desarrollo y que formen parte de la
prospectación de clientes estratégicos de la compañía.
14) Dirigir, implementar y divulgar las políticas comerciales de la compañía, que deberá construir junto a la alta
dirección de la compañia.
15) Asegurar la custodia de la información de gestión comercial de la compañía, en cada unidad de negocio, cliente y
Salarioliderando
proyecto, (Confidencial) Indicadores
la construcción de cultura de gestionar efectivamente de gestión
el CRM y de resultado
(SAP-Quickbooks).
Básico
* De resultado: % de cumplimiento de la meta de ventas total de
COMPENSACIÓN
(CONFIDENCIAL)

Variable estimado
ESQUEMA DE

Opción No.1 la compañía


Compuesto estimado $ - * De resultado: % de rentabilidad obtenida versus % de
rentabilidad objetivo
* De gestión: # nuevos clientes efectivos versus # nuevos clientes
Opción No.2 objetivos
Continuar definición con alta gerencia

Educación formal Posgrado y/o complementaria

Profesional en carreras administrativas, Publicidad, comunicacion social,


Mercadeo, Ingenieria Industrial, Ingenieria de sistemas, electronica, Magister o Especialización (exigible) en Mercados, Dirección
telecomunicaciones, Finanzas, Economia o afines. Con conocimientos y Comercial, Administración y/o áreas de Ingeniería (deseable)
experiencia en el sector de TI y telecomunicaciones. Bilingüe.

Entrenamiento & Experiencia previa Habilidades

Alto nivel de relacionamiento corporativo, empresarial y social,


REQUERIMIENTOS, EXPERIENCIA Y COMPETENCIAS

Mínimo CINCO (5) años de experiencia comercial en negocios dominio de habilidades comerciales y de negociación en general.
relacionados con el sector de tecnología, electronica o afines / en areas Conocimiento del mercado y asignacion de clientes en portafolios.
de estrategia comercial, en atención al mercado corporativo del sector Conocimiento Financiero
Publico y Privado. Excel avanzado Dominio de herramientas informáticas, SAP, Office,
Experiencia en el Gerenciamiento de Proyectos transversales con equipos QuickBooks, otros.
de trabajo multidisciplinarios. Desarrollo de estrategias de marketing, Deseable
inteligencia de negocios y modelos de venta consultiva. Metodologías de mejoramiento en procesos
conocimiento en planeación, ejecución y crecimiento comercial

Competencias Nivel de dominio


Actitud de servicio Alto
Trabajo en equipo Alto
REQUERIMIENTOS, EXPERIEN
Comunicación Alto
Planeación y organización Alto
Orientación al logro y los resultados Alto
Gestión gerencial Alto
Desarrollo de personas y equipos Alto
Atención al detalle Alto
Gestión de la información Alto
Generación de redes de relaciones Alto
Visión empresarial Alto
Negociación Alto
Innovación Alto
Uso eficiente de recursos Alto
Análisis y solución de problemas Alto
Orientación al cambio Medio
Relaciones Internas Relaciones Externas
ALCANCE DEL CARGO

Comité Asesor, Direccion Ejecutiva, Dirección de Desarrollo de Negocios,


Representación institucional en el mercado Corporativo a nivel
Equipo Comercial, Staff Operacional y de servicios. Areas de Proyectos,
Ejecutivo
Administración, Logística, Compras, etc.

Comités a los que asiste Responsabilidades


Bienes de la empresa Sí
Información confidencial Sí
Comité de Gerencia y Comité Comercial
Decisiones especificas Sí
Representación institucional Sí
INTEGRADO DE GESTIÓN
RESPONSABILIDADES
FRENTE AL SISTEMA

• Procurar el cuidado integral de su salud


• Suministrar información, clara, veraz y completa sobre su estado de salud
• Cumplir las normas reglamentos e instrucciones del Sistema Integrado de Gestión
• Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo
• Participar en las actividades de capacitación en Seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SIG
• Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos al Sistema Integrado de Gestión

RIESGOS FISICOS Ruido - Iluminación


RESGOS DE SALUD Y SEGURIDAD
EN EL TRABAJO A LOS QUE SE

RIESGO QUIMICO Ninguno


EXPONE EL CARGO

RIESGO BIOLOGICO Contacto con virus y bacterias del entorno

RIESGO PSICOSOCIAL Estrés, sobre carga laboral, cultura organizacional “comunicación pobre o deficiente”

Posición bípeda sedentaria por un tiempo prolongado, golpes, contusiones debido al


RIESGO BIOMECANICO
entorno de obra, resbalones, caídas al mismo nivel.
CONDICIONES DE SEGURIDAD Terremotos, inundaciones y asonadas, atracos

FIRMA DEL TRABAJADOR


NOMBRE DEL TRABAJADOR
Numero de cedula:
Cargo:
Código: ES-SST-FO-84
Versión: 01
PERFIL Y FUNCIONES DEL CARGO
Fecha: 3/8/2022
Página: 01 de 01

Empresa ITMCOL S.A.S.


Nombre del cargo Consultor Comercial
Superior inmediato Director Comercial & Marketing
Ejecutivo 5%
# de personas a cargo 0
Comercial 75%
Naturaleza del cargo
# de personas en el Administrativo 10%
>2
cargo Asegurar el cumplimiento de las metas de venta por línea de negocios en clientes, Operativo
segmentos, zonas y verticales asignadas. 10%
Asegurar el cumplimiento de los indicadores de gestión y de resultados asignados a su cargo.
Construir nuevos negocios en los clientes y prospectos asignados
Asegurar el integralmente
cumplimiento de lasclientes
metas de ventas asignadas a su cargo, garantizandoen siempre la rentabilidad y la generación
que de
Objetivo del cargo Desarrollar
relaciones de negociodedeser
a los
largo plazo con
y prospectos, asegurando
los clientes asignados
la participación las diferentes líneas de negocio
tengan oportunidad ofertadas y construyendo en ellos laacapilaridad
su segmento o vertical.
necesaria para penetrar todas las áreas que
representen oportunidad para los negocios de la compañía.
Fortalecer el relacionamiento clientes asignados, asegurando convertir a la compañía en su aliado estratégico de negocios para
el largo plazo.
Realizar apertura de nuevos clientes conforme al direccionamiento estratégico asignado a la zona
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Realizar el mantenimiento y recuperación de clientes inactivos y/o insatisfechos.


Responder por el recaudo efectivo de la cartera otorgada por la compañía a sus clientes.
Asegurar el ingreso recurrente de nuevos clientes que forman parte del territorio, verticales o zona asignados.
Realizar la preparación de cada visita de clientes y prospectos con toda la información requerida para la realización de una
visita integral, efectiva y profesional.
Realizar el proceso de venta activa en campo, ejecutando buenas prácticas comerciales, mejorando la productividad y haciendo
la retroalimentación a la dirección acerca de la gestión y resultados obtenidos
Realizarlos los informes de las visitas, las tareas definidas en ellas, responder correos electrónicos y cumplir oportunamente los
compromisos acordados con los clientes.
Asegurar la trazabilidad de toda la información relacionada con los clientes, prospectos, oportunidades, contactos, negocios y
proyectos, así como todas las demás actividades que integra su gestión comercial ante el mercado, mediante la
implementación efectiva y actualizada del CRM de la compañía.
Responsabilidades Liderar la gestión de las tareas generadas en las reuniones con los clientes, que impactan en el proceso de venta.
y/o Funciones Garantizar la correcta elaboración de las propuestas desde el punto de vista comercial.
específicas Conocer y presentar de manera integral la totalidad de requerimientos de los clientes para la construcción de las propuestas.
Liderar el proceso de presentación de propuestas comerciales ante los clientes, apoyando y facilitando el proceso interno de la
compañía.
Coordinación y trabajo en equipo con el área de preventa, facilitando la totalidad y veracidad de la informaciòn requerida para
la construcción efectiva de las propuestas comerciales.
Hacer seguimiento a las propuestas comerciales presentadas.
Apoyar al equipo de proyectos, durante la ejecución de los contratos
Cumplir las políticas comerciales definidas por la compañía.
Realizar un proceso de negociación efectiva, protegiendo los intereses corporativos, éticos, comerciales y financieros de la
compañía.
Realizar vigilancia de mercado, identificando nuevos competidores y soluciones tecnológicas, compartiendo y participando de
los hallazgos de dicha vigilancia al interior de la compañia para construcción de nuevos portafolios.
Participar en la construcción y ejecución de la estrategia comercial
Participar activamente en los diferentes comités que desarrolla la dirección, realizando aportes de valor para facilitar la toma
de decisiones y el entendimiento efectivo de sus negocios.
Participar en el proceso de mejora continua de sus funciones y del proceso comercial.
Responsabilidades administrativas y de control:
Salario por
Responder (Confidencial)
el correcto uso, la administración y el reporte de los bienes Indicadores
y gastos a de gestión y de resultado
cargo.
Básicode viajes, definir los objetivos, planes de trabajo, las fechas y solicitar a la Dirección Comercial y Administrativa,
En la planeación
COMPENSACIÓN
(CONFIDENCIAL)

las respectivas aprobaciones, reservas y anticipos, para la realización eficiente de compra de tiquetes y alojamiento.
Variable estimado
ESQUEMA DE

Opción No.1 Participar de forma activa en el proceso de gestión documental en las%tareas


* De resultado: que correspondan
de cumplimiento de la metaa de
su ventas
responsabilidad
total de la zona
Realizar las demas funciones complementarias a su cargo, que sean asignadas por su superior inmediato
Compuesto estimado $ - * De resultado: % de rentabilidad obtenida versus % de rentabilidad objetivo
* De gestión: # nuevos clientes efectivos versus # nuevos clientes objetivos
* De gestión: # oportunidades generadas en clientes actuales versus objetivo
* Semáforo de administración de la información comercial: R=<75%; A=
Opción No.2 <75%<95% <1; V= >=95%

Educación formal Posgrado y/o complementaria

Formación complementaria en temas comerciales, negociación,


mercadeo, estructuración de propuestas, servicio al cliente. Pueden ser
Profesional en carreras administrativas o ingenierías, con conocimientos y
Maestrías, Especializaciones, Diplomados, cursos y talleres de
experiencia en proceso de venta de consultiva en el sector.
formación en Negociación y/o habilidades comerciales; dominio de
herramientas informáticas Office, Preferible: conocimientos en SAP.

Entrenamiento & Experiencia previa Habilidades


REQUERIMIENTOS, EXPERIENCIA Y COMPETENCIAS

Alto nivel de relacionamiento tanto con cliente interno como externo,


dominio de habilidades de negociación y elaboración de propuestas
para proyectos de ingeniería.
Mínimo TRES (3) años de experiencia en cargos de CONSULTOR COMERCIAL en Habilidades de comunicación asertiva verbal y escrita
el sector de tecnología y proyectos de ingeniería, en atención al mercado Gestión comercial activa en campo, actitud comercial, presentaciones
corporativo del sector Público y Privado. efectivas. Excelente presentación personal.
Habilidades de organización, capacidad de trabajo en equipo y bajo
presión.
Creatividad

Competencias Nivel de dominio


Actitud de servicio Alto
Trabajo en equipo Alto
REQUERIMIENTOS, EXPERIEN
Comunicación Alto
Planeación y organización Alto
Orientación al logro y los resultados Alto
Gestión gerencial Medio
Desarrollo de personas y equipos Bajo
Atención al detalle Alto
Gestión de la información Alto
Generación de redes de relaciones Alto
Visión empresarial Medio
Negociación Alto
Innovación Medio
Uso eficiente de recursos Alto
Análisis y solución de problemas Alto
Orientación al cambio Alto

Relaciones Internas Relaciones Externas


ALCANCE DEL CARGO

Direccion Ejecutiva, Dirección de Desarrollo de Negocios, Director y Equipo


Comercial, Staff Operacional y de servicios. Areas de Proyectos, Administración, Clientes y prospectos, otros actores del mercado.
Logística, Compras, etc.

Comités a los que asiste Responsabilidades


1. Seguimiento directo
2. Planeación comercial Bienes de la empresa Sí
3. Implementación estrategia comercial Información confidencial Sí
4. Desarrollo de Equipo y cultura Decisiones especificas Sí
5. Planeación de Marketing
6. P.E.I. Representación institucional Sí
INTEGRADO DE GESTIÓN
RESPONSABILIDADES
FRENTE AL SISTEMA

• Procurar el cuidado integral de su salud


• Suministrar información, clara, veraz y completa sobre su estado de salud
• Cumplir las normas reglamentos e instrucciones del Sistema Integrado de Gestión
• Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo
• Participar en las actividades de capacitación en Seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SIG
• Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos al Sistema Integrado de Gestión

RIESGOS FISICOS Ruido - Iluminación


RESGOS DE SALUD Y SEGURIDAD
EN EL TRABAJO A LOS QUE SE

RIESGO QUIMICO Ninguno


EXPONE EL CARGO

RIESGO BIOLOGICO Contacto con virus y bacterias del entorno

RIESGO PSICOSOCIAL Estrés, sobre carga laboral, cultura organizacional “comunicación pobre o deficiente”

Posición bípeda sedentaria por un tiempo prolongado, golpes, contusiones debido al


RIESGO BIOMECANICO
entorno de obra, resbalones, caídas al mismo nivel.
CONDICIONES DE SEGURIDAD Terremotos, inundaciones y asonadas, atracos.

FIRMA DEL TRABAJADOR


NOMBRE DEL TRABAJADOR
Numero de cedula:
Cargo:
Código: ES-SST-FO-84
Versión: 01
PERFIL Y FUNCIONES DEL CARGO
Fecha: 3/8/2022
Página: 01 de 01

Empresa ITMCOL S.A.S.


Nombre del cargo Ingeniero de Pre-venta
Superior inmediato Director Comercial & Marketing
Ejecutivo 0%
# de personas a cargo 0
Comercial 40%
Naturaleza del cargo
# de personas en el Administrativo 30%
>2
cargo Operativo 30%

Estructurar propuestas desde el punto de vista técnico que optimicen la eficacia en la consecución de los negocios y garanticen
Objetivo del cargo la rentabilidad de la compañía; a partir de presupuestos que incluyan en su totalidad las variables inherentes a la ejecución de
cada proyecto y la idoneidad en la búsqueda de los proveedores.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Garantizar la correcta elaboración de las propuestas desde el punto de vista técnico, estructuración de los presupuestos,
cotizaciones y calendarios de ejecución para la totalidad de los proyectos de la compañía.
Validación de los pliegos y anexos técnicos determinando la viabilidad de la estructuración de las propuestas desde el punto de
vista técnico y de presupuesto
Verificación de los requisitos e informar oportunamente de visitas obligatorias y demás obligaciones de la licitación
Asistir a las visitas y/o audiencias aclaratorias de los procesos
Elaborar las solicitudes de aclaración requeridas en lo relacionado con la parte técnica de las licitaciones y presupuestos
Realizar estudios de mercado conserniente a los proveedores que permitan cumplir las especificaciones tanto técnicas como de
presupuestos garantizando la rentabilidad de la compañía en la ejecución de los proyectos y la venta de los suministros
Responsabilidades requeridos por los clientes
y/o Funciones Estructurar las propuestas económicas incluyendo el análisis de precios unitarios para la presentación de las licitaciones,
específicas estudios de mercado y demas requeridos por los clientes
Atender todas aquellas personas, clientes internos y externos que necesiten información de los procesos licitatorios en lo que
tiene que ver con la parte técnica.
Estudiar constantemente nuevas tecnologías y nuevos avances en materia de electricidad, electrónica y telecomunicaciones
con el fin de aplicarlas en las licitaciones y/o cotizaciones para garantizar el cubrimiento de las necesidades del cliente.
Realizar visitas para identificar necesidades de los clientes, cuando estos hacen el requerimiento
Hacer entrega formal de los proyectos adjudicados al área de proyectos (Handover).
Hacer seguimiento a las propuestas presentadas
Validar técnicamente las propuestas, diagramas y demás documentos con los fabricantes de las propuestas requeridas por los
clientes.

Salario (Confidencial) Indicadores de gestión y de resultado


Básico
COMPENSACIÓN
(CONFIDENCIAL)

Variable estimado
ESQUEMA DE

Opción No.1
Compuesto estimado $ - * Numero de propuestas ganadas, versus numero de propuestas presentadas
* % rentabilidad real de los proyectos, versus el % de rentabilidad presentado
* # de propuestas presentadas versus el # de oportunidades identificadas
* # de propuestas habilitadas veruss # de propuestas presentadas
Opción No.2

Educación formal Posgrado y/o complementaria

Diplomados, cursos o talleres de formación PMP, Negociación,


Ingeniero electrónico, mecánico o afines. Bilingüe. Excel, Power Point,
elaboración de presupuestos, dominio de herramientas informáticas
microsoft project.
(Outlook, Office)

Entrenamiento & Experiencia previa Habilidades


REQUERIMIENTOS, EXPERIENCIA Y COMPETENCIAS

Alto nivel de relacionamiento tanto con cliente interno como externo,


dominio de habilidades de negociación y elaboración de presupuestos
para proyectos de ingeniería.
Mínimo DOS (2) años de experiencia en cargos de pre-venta y/o ejecución de
Habilidades de comunicación verbal y escrita
proyectos de ingeniería, en atención al mercado corporativo del sector Publico
Gestión de Proveedores.
y Privado.
Habilidades de organización, capacidad de trabajo en equipo y bajo
presión.
Creatividad

Competencias Nivel de dominio


Actitud de servicio Medio
Trabajo en equipo Alto
REQUERIMIENTOS, EXPERIEN
Comunicación Alto
Planeación y organización Alto
Orientación al logro y los resultados Alto
Gestión gerencial Medio
Desarrollo de personas y equipos Bajo
Atención al detalle Alto
Gestión de la información Alto
Generación de redes de relaciones Medio
Visión empresarial Bajo
Negociación Alto
Innovación Medio
Uso eficiente de recursos Alto
Análisis y solución de problemas Medio
Orientación al cambio Medio

Relaciones Internas Relaciones Externas


ALCANCE DEL CARGO

Direccion Ejecutiva, Dirección de Desarrollo de Negocios, Director y Equipo


Comercial, Staff Operacional y de servicios. Areas de Proyectos, Administración, Clientes. Proveedores, Usuario final
Logística, Compras, etc.

Comités a los que asiste Responsabilidades


Bienes de la empresa No
1. Comité de Seguimiento Directo Información confidencial Sí
2. Comité de Planeación Comercial
3. Comité Desarrollo de Equipo Comercial Decisiones especificas No
Representación institucional No
INTEGRADO DE GESTIÓN
RESPONSABILIDADES
FRENTE AL SISTEMA

• Procurar el cuidado integral de su salud


• Suministrar información, clara, veraz y completa sobre su estado de salud
• Cumplir las normas reglamentos e instrucciones del Sistema Integrado de Gestión
• Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo
• Participar en las actividades de capacitación en Seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SIG
• Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos al Sistema Integrado de Gestión

RIESGOS FISICOS Ruido - Iluminación


RESGOS DE SALUD Y SEGURIDAD
EN EL TRABAJO A LOS QUE SE

RIESGO QUIMICO Ninguno


EXPONE EL CARGO

RIESGO BIOLOGICO Contacto con virus y bacterias del entorno

RIESGO PSICOSOCIAL Estrés, sobre carga laboral, cultura organizacional “comunicación pobre o deficiente”

Posición bípeda sedentaria por un tiempo prolongado, golpes, contusiones debido al


RIESGO BIOMECANICO
entorno de obra, resbalones, caídas al mismo nivel.
CONDICIONES DE SEGURIDAD Terremotos, inundaciones y asonadas, atracos.

FIRMA DEL TRABAJADOR


NOMBRE DEL TRABAJADOR
Numero de cedula:
Cargo:
Código: ES-SST-FO-84
Versión: 01
PERFIL Y FUNCIONES DEL CARGO
Fecha: 3/8/2022
Página: 01 de 01

Empresa ITMCOL S.A.S.


Nombre del cargo Analista comercial y de marketing
Superior inmediato Director Comercial & Marketing
Ejecutivo 0%
# de personas a cargo 0
Comercial 30%
Naturaleza del cargo
# de personas en el Administrativo 10%
1
cargo Operativo 60%
Asegurar el funcionamiento del área comercial mediante la consolidación de la información que facilite la toma de
decisiones, la construcción de las actividades de Marketing Digital, la ejecución de los modelos de seguimiento a indicadores
Objetivo del cargo comerciales y el soporte administrativo requerido.

Apoyar a la Dirección en la construcción de las estrategias de Marketing Digital: Responsabilidad


Construir la parrilla de contenidos de publicación de Marketing Digital, conforme a las estrategias definidas: Responsabilidad
Realizar las publicaciones y posteos de cada medio digital, conforme a la parrilla de contenidos definida: Función.
Realizar la vigilancia de mercados que permita identificar los eventos, congresos, ferias, etc. en los que se recomiende la
participación de la compañía: Responsabilidad
Asegurar la veracidad y visibilidad oportuna de la información referente a la gestión comercial: Responsabilidad
Realizar el montaje de las órdenes de venta en el CRM: Función
Garantizar el registro de las oportunidades generadas en el CRM: Responsabilidad
Facilitar y dar soporte a la Dirección comercial en labores administrativas: Responsabilidad
Identificar y recomendar los contenidos para el manejo de las RRSS: Responsabilidad
Diligenciar los formatos para la creación de los suministros en SAP: Función
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Diligenciar los formatos para la creación de las órdenes de compra en SAP: Función
Hacer seguimiento y generar los informes que permitan visualizar los indicadores de gestión para los Ejecutivos Comerciales:
Responsabilidad
Identificar nuevas plataformas de potenciales clientes, donde podamos visualizar oportunidades de negocio (nuevos
portales): Responsabilidad

Responsabilidades
y/o Funciones
específicas

Apoyo operativo a licitaciones para la estructuración de las propuestas: Función


Diligenciar la matriz de evaluación de cotización: Responsabilidad
Apoyo operativo a pre-venta en la solicitud y construcción de cotizaciones de suministros solicitados por los clientes:
Función
Realizar el registro de los LEADS en SAP y hacer seguimiento y reporte a la dirección del registro de la información referente
a los indicadores de Gestión de los Ejecutivos Comerciales: Responsabilidad
Hacer seguimiento al cumplimiento del presupuesto de ventas y apoyar la construcción de presupuestos de inversión de
marketing y gastos del área: Responsabilidad
Apoyar el proceso de solicitud de certificaciones a los clientes: Función
Manejar el archivo digital de los contratos comerciales: Responsabilidad
Soporte administrativo en los procesos del equipo comercial: Responsabilidad
Atención de Leads comerciales: Función
Apoyo en la atención de los PQRS de servicio al cliente: Función

Salario (Confidencial) Indicadores de gestión y de resultado


Básico
COMPENSACIÓN
(CONFIDENCIAL)

Variable estimado 1. Marketing Digital:


ESQUEMA DE

Opción No.1 1.- # de propuestas de publicaciones presentadas para aprobación, versus el # de


propuestas de publicaciones solicitadas.
Compuesto estimado $ - 2.- # de articulos publicados versus # de publicaciones aprobadas.
3 propuestas semanales para publicar una semanal.
2. Construcción indicadores equipo comercial:
Semaforo de gestión de indicadores: R=<75%; A= <75%<95% <1; V= >=95%
Opción No.2 Semáforo de confiabilidad de la información: R=<75%; A= <75%<95% <1; V=
>=95%

Educación formal Posgrado y/o complementaria

Diplomados, cursos o talleres de formación en Marketing Digital,


Tecnólogo en carreras administrativas, de mercadeo, ventas, comunicacion
temas comerciales, de servicio al cliente, conocimiento de
social, publicidad, diseño y/o afines. Bilingüe
herramientas informáticas (SAP, QUICKBOOKS, OFFICE)

Entrenamiento & Experiencia previa Habilidades


PERIENCIA Y COMPETENCIAS

Habilidades de organización, capacidad de trabajo en equipo y bajo


presión.
Mínimo UN (1) año de experiencia en cargos de analista comercial en atención
Alto nivel de relacionamiento social, dominio de habilidades
al mercado corporativo del sector Publico y Privado.
comerciales y de servicio al cliente (externo e interno).
Apoyo al desarrollo de estrategias de marketing y de análisis de datos del área
Habilidades de comunicación verbal y escrita
comercial
Depuración de contenidos
Creatividad
REQUERIMIENTOS, EXPERIENCIA Y COMPETENCIAS
Habilidades de organización, capacidad de trabajo en equipo y bajo
presión.
Mínimo UN (1) año de experiencia en cargos de analista comercial en atención
Alto nivel de relacionamiento social, dominio de habilidades
al mercado corporativo del sector Publico y Privado.
comerciales y de servicio al cliente (externo e interno).
Apoyo al desarrollo de estrategias de marketing y de análisis de datos del área
Habilidades de comunicación verbal y escrita
comercial
Depuración de contenidos
Creatividad

Competencias Nivel de dominio


Actitud de servicio Alto
Trabajo en equipo Alto
Comunicación Alto
Planeación y organización Bajo
Orientación al logro y los resultados Alto
Gestión gerencial Bajo
Desarrollo de personas y equipos Bajo
Atención al detalle Alto
Gestión de la información Alto
Generación de redes de relaciones Medio
Visión empresarial Bajo
Negociación Bajo
Innovación Bajo
Uso eficiente de recursos Alto
Análisis y solución de problemas Medio
Orientación al cambio Alto

Relaciones Internas Relaciones Externas


ALCANCE DEL CARGO

Direccion Ejecutiva, Dirección de Desarrollo de Negocios, Director y Equipo


Comercial, Staff Operacional y de servicios. Areas de Proyectos, Administración, Prospectos, leads comerciales y proveedores
Logística, Compras, etc.

Comités a los que asiste Responsabilidades


Bienes de la empresa No
1. Comité de Planeación Comercial
2. Comité de Implementación de Estrategia Comercial Información confidencial Sí
3. Comité Desarrollo de Equipo Comercial Decisiones especificas No
4. Comité Planeación Marketing
Representación institucional No
INTEGRADO DE GESTIÓN
RESPONSABILIDADES
FRENTE AL SISTEMA

• Procurar el cuidado integral de su salud


• Suministrar información, clara, veraz y completa sobre su estado de salud
• Cumplir las normas reglamentos e instrucciones del Sistema Integrado de Gestión
• Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo
• Participar en las actividades de capacitación en Seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SIG
• Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos al Sistema Integrado de Gestión

RIESGOS FISICOS Ruido - Iluminación


RESGOS DE SALUD Y SEGURIDAD
EN EL TRABAJO A LOS QUE SE

RIESGO QUIMICO Ninguno


EXPONE EL CARGO

RIESGO BIOLOGICO Contacto con virus y bacterias del entorno

RIESGO PSICOSOCIAL Estrés, sobre carga laboral, cultura organizacional “comunicación pobre o deficiente”

Posición bípeda sedentaria por un tiempo prolongado, golpes, contusiones debido al


RIESGO BIOMECANICO
entorno de obra, resbalones, caídas al mismo nivel.
CONDICIONES DE SEGURIDAD Terremotos, inundaciones y asonadas, atracos

FIRMA DEL TRABAJADOR


NOMBRE DEL TRABAJADOR
Numero de cedula:
Cargo:
Código: ES-SST-FO-84
Versión: 01
PERFIL Y FUNCIONES DEL CARGO
Fecha: 3/8/2022
Página: 01 de 01

Empresa ITMCOL S.A.S.


Nombre del cargo Coordinador HSEQ
Superior inmediato CEO
Ejecutivo 20%
# de personas a cargo >50
Comercial 0%
Naturaleza del cargo
# de personas en el Administrativo 50%
1
cargo Operativo 30%

Autoridad para exigir, a todos los miembros de la organización, las responsabilidades directas y delegadas sobre la
Objetivo del cargo
documentación, implementación, mantenimiento y mejora del sistema integrado de gestión.

1) Asesorar a la compañía en la definición de las políticas y objetivos del SIG.

2) Elaborar manuales y procedimientos para trabajos seguros darlos a conocer a todos los trabajadores.
3) Realizar inducción y re-inducción en Seguridad, Salud en el trabajo, Ambiente y Calidad.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

4) Revisar y actualizar reglamento de Trabajo.


5) Revisar y actualizar reglamento de Higiene y Seguridad industrial.
6) Dirigir y velar por el cumplimento de los programas y estándares de HSEQ que tiene establecidos la compañía.
7) Desarrollar el programa de capacitaciones y promover actividades que contribuyan al cabal cumplimiento del
Sistema Integrado de Gestión.
8) Orientar a los niveles de la organización en la reglamentación, procedimientos y acciones prioritarias a tomar con el
fin de optimizar recursos y lograr cambios importantes evaluables mediante indicadores de gestión.
9) Supervisar el cumplimiento de las políticas de la empresa.
10) Verificar el cumplimiento de las acciones correctivas y preventivas.
Responsabilidades
11) Identificar, evaluar y proponer medidas de control, para los factores de riesgo ocupacionales de la compañía
y/o Funciones
periódicamente.
específicas
12) Elaborar y divulgar planes de emergencia para los sitios de trabajo.
13) Mantener actualizado los requisitos legales aplicables a la compañía.
14) Convocar a las reuniones para tratar temas Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad.
15) Reportar e Investigar de forma oportuna los accidentes y casi accidentes de trabajo y ambientales.
16) Mantener su lugar de trabajo en orden y limpio.
17) Cumplir y promover el cumplimiento de los estándares de HSEQ de la compañía.
18) Solicitar y realizar seguimiento al uso de los elementos de protección personal que se requiera.
19) Promover los hábitos de vida y trabajo saludables.
20) Impedir el trabajo de cualquier empleado del cargo que sea que no use los elementos de protección personal
necesarios para su labor o que no cumpla con lo establecido en el área HSEQ.
21) Suspender actividades ante actos o condiciones inseguras con inminente ocurrencia de incidente.

Salario (Confidencial) Indicadores de gestión y de resultado


ESQUEMA DE COMPENSACIÓN

Básico * De resultado: % de cumplimiento de la meta de gestion total de


la compañía
(CONFIDENCIAL)

Opción No.1 * De estructura: % Procesos Auditados % de Procesos de la


Variable estimado
Organización
Compuesto estimado $ - * De Proceso: # Capacitaciones realizadas / Capacitaciones
programadas
* De Resultado: No de accidentes de trabajo presentados en el
año / No de trabajadores en el año
Opción No.2
Continuar definición con alta gerencia

Educación formal Posgrado y/o complementaria

Profesional en carreras administrativas, Auditor, o afines. Con


conocimientos y experiencia en el sector de Seguridad y Salud en el
Ingeniero, Magister o Especialización en HSEQ, Dirección
Trabajo, Gestion Ambiental y Gestion de Calidad. Profesional graduado
Gerencial, Administración y/o áreas de Ingeniería (deseable)
en Seguridad y Salud en el Trabajo,
con licencia vigente.

Entrenamiento & Experiencia previa Habilidades

Alto nivel de relacionamiento corporativo, empresarial y social,


NTOS, EXPERIENCIA Y COMPETENCIAS

Tres años en cargos de coordinador de calidad, dominio de habilidades de Salud Ocupacional, gestion ambiental y
seguridad, salud ocupacional y ambiente. Calidad. Conocimiento en Auditorias, Conocimientos
Fundamentos de ISO 9001,14001 y ISO 45001. Excel avanzado
Experiencia en el Gerenciamiento de Proyectos transversales con equipos Dominio de herramientas informáticas, Office, otros.
de trabajo multidisciplinarios. Desarrollo de estrategias de prevencion de Deseable
accidentes laborales. Metodologías de mejoramiento en procesos
conocimiento en planeación, ejecución y crecimiento integral.
Alto nivel de relacionamiento corporativo, empresarial y social,

REQUERIMIENTOS, EXPERIENCIA Y COMPETENCIA


Tres años en cargos de coordinador de calidad, dominio de habilidades de Salud Ocupacional, gestion ambiental y
seguridad, salud ocupacional y ambiente. Calidad. Conocimiento en Auditorias, Conocimientos
Fundamentos de ISO 9001,14001 y ISO 45001. Excel avanzado
Experiencia en el Gerenciamiento de Proyectos transversales con equipos Dominio de herramientas informáticas, Office, otros.
de trabajo multidisciplinarios. Desarrollo de estrategias de prevencion de Deseable
accidentes laborales. Metodologías de mejoramiento en procesos
conocimiento en planeación, ejecución y crecimiento integral.

Competencias Nivel de dominio


Actitud de servicio Alto
Trabajo en equipo Alto
Comunicación Alto
Planeación y organización Alto
Orientación al logro y los resultados Alto
Gestión gerencial Alto
Desarrollo de personas y equipos Alto
Atención al detalle Alto
Gestión de la información Alto
Generación de redes de relaciones Alto
Visión empresarial Alto
Negociación Alto
Innovación Alto
Uso eficiente de recursos Alto
Análisis y solución de problemas Alto
Orientación al cambio Alto
Relaciones Internas Relaciones Externas
ALCANCE DEL CARGO

Comité Asesor, Direccion Ejecutiva, Dirección de Talento Humano, Equipo


Representación institucional en el mercado Corporativo a nivel
Almacen, Personal Operativo y administrativo y de servicios. Areas de
Ejecutivo
Proyectos, Administración, Logística, Compras, etc.

Comités a los que asiste Responsabilidades


Bienes de la empresa Sí
Comité de Gerencia y Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Información confidencial Sí
trabajo, Comites de brigada de emergencia. Decisiones especificas Sí
Representación institucional Sí

*Procurar el cuidado integral de su salud


INTEGRADO DE GESTIÓN
RESPONSABILIDADES

*Suministrar información, clara, veraz y completa sobre su estado de salud


FRENTE AL SISTEMA

*Cumplir las normas reglamentos e


instrucciones del Sistema Integrado de Gestión
*Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y
riesgos latentes en su sitio de trabajo
*Participar en las actividades de capacitación en Seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SIG
*Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos al Sistema Integrado de Gestión

RIESGOS FISICOS Ruido - Iluminación


RESGOS DE SALUD Y SEGURIDAD
EN EL TRABAJO A LOS QUE SE

RIESGO QUIMICO Contacto esporádico con productos químicos manejados por la empresa
EXPONE EL CARGO

RIESGO BIOLOGICO Contacto con virus y bacterias del entorno

RIESGO PSICOSOCIAL Estrés, sobre carga laboral, cultura organizacional “comunicación pobre o deficiente”

Posición bípeda sedentaria por un tiempo prolongado, golpes, contusiones debido al


RIESGO BIOMECANICO
entorno de obra, resbalones, caídas al mismo nivel.
CONDICIONES DE SEGURIDAD Terremotos, inundaciones y asonadas, atracos

FIRMA DEL TRABAJADOR


NOMBRE DEL TRABAJADOR
Numero de cedula:
Cargo:
Código: ES-SST-FO-84
Versión: 01
PERFIL Y FUNCIONES DEL CARGO
Fecha: 3/8/2022
Página: 01 de 01

Empresa ITMCOL S.A.S.


Nombre del cargo Analista SST
Superior inmediato Coordinador HSEQ
Ejecutivo 0%
# de personas a cargo <50
Comercial 0%
Naturaleza del cargo
# de personas en el Administrativo 50%
1
cargo Operativo 50%

Objetivo del cargo Desarrollar actividades de apoyo al Departamento de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente y Calidad.

1) Apoyar la parte documental del sistema de gestión de la compañía, realizar y revisar procedimientos, formatos,
instructivos y demás documentos del área HSEQ.
2) Promover actividades de estilos de trabajo y de vida saludables para los trabajadores de la compañía.
3) Supervisar el cumplimiento de las políticas de la empresa.
4) Realizar inducción y re inducción en Seguridad, Salud en el trabajo, Ambiente y Calidad.
5) Verificar el cumplimiento de las acciones correctivas y preventivas.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

6) Realizar Inspecciones de Seguridad.


7) Realizar seguimiento al plan de acción resultante de las inspecciones de seguridad.
8) Realizar los AROS, pertinentes en la elaboración de trabajos.
9) Diligenciar y Solicitar los permisos de trabajo aplicables a la operación a ejecutar.
10) Identificar, evaluar y proponer medidas de control, para los factores de riesgo ocupacionales de la compañía
periódicamente.
11) Divulgar planes de emergencia para los sitios de trabajo.
Responsabilidades 12) Responder por las actividades de archivo, manejo de documentos y correspondencia relacionada con HSEQ y
y/o Funciones Gestión Humana.
específicas 13) Mantener actualizadas hojas de vida.
14) Asistir a las reuniones a que sean convocados por el coordinador HSEQ.
15) Cumplir con las disposiciones del reglamento de higiene y seguridad industrial y reglamento interno de trabajo
16) Informar la ocurrencia de accidentes, casi accidentes de trabajo y ambientales en forma oportuna a su superior
inmediato.
17) Mantener su lugar de trabajo en orden y limpio.
18) Evaluar continuamente los riesgos relacionados con la operación, priorizarlos y promover actividades con todo el
personal.
19) Proponer, promover y ejecutar alternativas para hacer más seguras las condiciones de trabajo.
20) Solicita y realiza seguimiento al uso de los elementos de protección personal que se requiera.
21) Promueve los hábitos de vida y trabajo saludables.
22) Impedir el trabajo de cualquier empleado del cargo que sea que no use los elementos de protección personal
necesarios para su labor o que no cumpla con lo establecido en el área HSEQ.

Salario (Confidencial) Indicadores de gestión y de resultado


ESQUEMA DE COMPENSACIÓN

Básico
* De estructura: # inspecciones realizadas / # de inspecciones
(CONFIDENCIAL)

Opción No.1 programadas


Variable estimado
* De Proceso: # Capacitaciones realizadas / Capacitaciones
Compuesto estimado $ - programadas
* De Resultado: No de accidentes de trabajo presentados en el
año / No de trabajadores en el año
Continuar definición con alta gerencia
Opción No.2

Educación formal Posgrado y/o complementaria

Profesional, técnico o tecnólogo con licencia, curso de alturas nivel Tecnologo en HSEQ, Administración y/o áreas tecnicas en Salud
avanzado y coordinador de alturas. Ocupacional.

Entrenamiento & Experiencia previa Habilidades


Alto nivel de relacionamiento corporativo, empresarial y social,
dominio de habilidades de Salud Ocupacional, gestion ambiental y
NTOS, EXPERIENCIA Y COMPETENCIAS

Calidad. Buenas relaciones interpersonales, Trabajo en Equipo.


un años en cargo de Analista de seguridad, salud ocupacional y Facilidad de Expresión.
ambiente. Orientación hacia el mejoramiento continuo.
Discreción, Actitud de Servicio, Iniciativa.
Acreditar experiencia mínima de 12 meses administrativo en SST Persona Organizada.
Excel avanzado Dominio de herramientas informáticas, Office,
otros.
Calidad. Buenas relaciones interpersonales, Trabajo en Equipo.
un años en cargo de Analista de seguridad, salud ocupacional y Facilidad de Expresión.

REQUERIMIENTOS, EXPERIENCIA Y COMPETE


ambiente. Orientación hacia el mejoramiento continuo.
Discreción, Actitud de Servicio, Iniciativa.
Acreditar experiencia mínima de 12 meses administrativo en SST Persona Organizada.
Excel avanzado Dominio de herramientas informáticas, Office,
otros.

Competencias Nivel de dominio


Actitud de servicio Alto
Trabajo en equipo Alto
Comunicación Alto
Planeación y organización Alto
Orientación al logro y los resultados Alto
Gestión gerencial Bajo
Desarrollo de personas y equipos Bajo
Atención al detalle Medio
Gestión de la información Alto
Generación de redes de relaciones Medio
Visión empresarial Medio
Negociación Bajo
Innovación Bajo
Uso eficiente de recursos Bajo
Análisis y solución de problemas Alto
Orientación al cambio Medio
Relaciones Internas Relaciones Externas
ALCANCE DEL CARGO

Equipo Almacen, Personal Operativo y administrativo y de servicios.


Areas de Proyectos, Administración, Logística, Compras, etc.

Comités a los que asiste Responsabilidades


Bienes de la empresa Sí
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo, Comites de brigada Información confidencial Sí
de emergencia. Decisiones especificas Sí
Representación institucional Sí

*Procurar el cuidado integral de su salud


INTEGRADO DE GESTIÓN
RESPONSABILIDADES

*Suministrar información, clara, veraz y completa sobre su estado de salud


FRENTE AL SISTEMA

*Cumplir las normas reglamentos e


instrucciones del Sistema Integrado de Gestión
*Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y
riesgos latentes en su sitio de trabajo
*Participar en las actividades de capacitación en Seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SIG
*Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos al Sistema Integrado de Gestión

RIESGOS FISICOS Ruido - Iluminación


RESGOS DE SALUD Y SEGURIDAD
EN EL TRABAJO A LOS QUE SE

RIESGO QUIMICO Contacto esporádico con productos químicos manejados por la empresa
EXPONE EL CARGO

RIESGO BIOLOGICO Contacto con virus y bacterias del entorno

RIESGO PSICOSOCIAL Estrés, sobre carga laboral, cultura organizacional “comunicación pobre o deficiente”

Posición bípeda sedentaria por un tiempo prolongado, golpes, contusiones debido al


RIESGO BIOMECANICO
entorno de obra, resbalones, caídas al mismo nivel.

CONDICIONES DE SEGURIDAD Terremotos, inundaciones y asonadas, atracos

FIRMA DEL TRABAJADOR


NOMBRE DEL TRABAJADOR
Numero de cedula:
Cargo:
Código: ES-SST-FO-84
Versión: 01
PERFIL Y FUNCIONES DEL CARGO
Fecha: 3/8/2022
Página: 01 de 01

Empresa INTECMECOL S.A.S.


Nombre del cargo Inspector SST
Superior inmediato HSEQ
Ejecutivo 0%
# de personas a cargo <20
Comercial 0%
Naturaleza del cargo
# de personas en el Administrativo 30%
<5
cargo Operativo 70%

Objetivo del cargo Desarrollar actividades de apoyo al Departamento de Seguridad, Salud en el Trabajo, Ambiente.

1) Apoyar la actualización y socialización permanente de las políticas del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo.
2) Inspeccionar las adecuadas condiciones de los puestos de trabajo minimizando el nivel de riesgo de los
trabajadores
3) Documentar el procedimiento para actualización de la matriz de requisitos legales de Seguridad y Salud en el
Trabajo estableciendo objetivos y metas anuales del Sistema de Gestión y recursos necesarios para ello dentro del
presupuesto
4) Analizar informes de ausentismo, caracterización de accidentalidad y caracterización de enfermedad laboral,
proponer acciones para la mejora de indicadores y gestionar su cumplimiento.
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

5) Elaborar los respectivos informes de gestion en Seguridad y Salud en el Trabajo desarrollados durante sus
funciones y realizar entrega al encargado del área SST.
6) Colaborar con las visitas o actividades sugeridas por funcionarios de entidades Gubernamentales asociadas con
Salud Ocupacional

7) identificar, evaluar y valorar los peligros y riesgos de accidentes y enfermedades ocupacionales.


8) Apoyar al Coordinador de Salud Ocupacional en la selección, compra y entrenamiento de Elementos de Protección
Personal (EPP).
Responsabilidades 9) Elaborar plan de emergencias, análisis de amenazas, vulnerabilidad y plan de evacuación.
y/o Funciones 10) Apoyar y participar el trabajo de Copasso, Comité Operativo de Emergencias y Comité de Ambiente.
específicas 11) Apoyar la implementación de los Sistemas de Vigilancia Epidemiológica, junto con el médico especialista en salud
ocupacional.
12) Proponer y actualizar los procedimientos de inspecciones de seguridad e investigación de incidentes y accidentes
graves, severos y mortales, conforme a lo establecido en la Res. 1401 de 2007.
13) Apoyar la autoevaluación acorde con lo establecido en el Dec. 1443 de 2014.
14) Diseñar e implementar sistemas administrativos para tareas críticas y de alto riesgo, acorde con el inventario
15) Inspeccionar el inventario de tareas críticas y de alto riesgo
16) Las demás que correspondan a la naturaleza de la dependencia y las que sean asignadas por el jefe inmediato.
17) Verificar el uso de los Elementos de Protección Personal (EPP) de los trabajadores de la compañia o contratistas
diariamente (cascos de seguridad, chalecos reflectivos, overoles, protectores auditivos, arneses, botas de seguridad,
traje de trabajo de invierno) entre otros.
18) Verificar que se aplican y se divulgan al personal de cada uno de los trabajadores o contratistas los
procedimientos de trabajo seguro y la inducción al personal de obra por cada uno de los contratistas desde que se
genere un primer ingreso. Asistir los procesos de carnetización de todo el personal de obra.
19) Verificar, diseñar, y llevar seguimiento a la realización de la investigación de accidentes de trabajo, incidentes de
trabajo y enfermedades laborales que se lleguen a presentar.

Salario (Confidencial) Indicadores de gestión y de resultado


ESQUEMA DE COMPENSACIÓN

Básico
* De estructura: # inspecciones realizadas / # de inspecciones
(CONFIDENCIAL)

Opción No.1 programadas


Variable estimado
* De Proceso: # Capacitaciones realizadas / Capacitaciones
Compuesto estimado $ - programadas
* De Resultado: No de accidentes de trabajo presentados en el
año / No de trabajadores en el año
Continuar definición con alta gerencia
Opción No.2

Educación formal Posgrado y/o complementaria


CIAS
técnico o tecnólogo con licencia, curso de alturas nivel avanzado y Tecnologo en Seguridad y Salud en el Trabajo, Administración y/o
coordinador de alturas, curso de 50 horas del SG SST áreas tecnicas en Salud Ocupacional.

Entrenamiento & Experiencia previa Habilidades

Alto nivel de relacionamiento corporativo, empresarial y social,


REQUERIMIENTOS, EXPERIENCIA Y COMPETENCIAS

dominio de habilidades de Salud Ocupacional, gestion ambiental.


Buenas relaciones interpersonales, Trabajo en Equipo.
Acreditar experiencia minimo un año en obra civil con el cargo de Facilidad de Expresión.
Inspector de seguridad, salud ocupacional y ambiente. Orientación hacia el mejoramiento continuo.
Discreción, Actitud de Servicio, Iniciativa.
Persona Organizada.

Competencias Nivel de dominio


Actitud de servicio Alto
Trabajo en equipo Alto
Comunicación Alto
Planeación y organización Medio
Orientación al logro y los resultados Alto
Gestión gerencial Bajo
Desarrollo de personas y equipos Bajo
Atención al detalle Medio
Gestión de la información Medio
Generación de redes de relaciones Medio
Visión empresarial Medio
Negociación Bajo
Innovación Bajo
Uso eficiente de recursos Bajo
Análisis y solución de problemas Alto
Orientación al cambio Medio
Relaciones Internas Relaciones Externas
ALCANCE DEL CARGO

Equipo Almacen, Personal Operativo y administrativo y de servicios. Clientes en obra, atender solicitudes de los residentes SST de cada
Areas de Proyectos, Administración, Logística, Compras, etc. cliente en obra.

Comités a los que asiste Responsabilidades


Bienes de la empresa Sí
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el trabajo, Comites de brigada Información confidencial Sí
de emergencia. Decisiones especificas Sí
Representación institucional Sí

*Procurar el cuidado integral de su salud


INTEGRADO DE GESTIÓN
RESPONSABILIDADES

*Suministrar información, clara, veraz y completa sobre su estado de salud


FRENTE AL SISTEMA

*Cumplir las normas reglamentos e


instrucciones del Sistema Integrado de Gestión
*Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y
riesgos latentes en su sitio de trabajo
*Participar en las actividades de capacitación en Seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SIG
*Participar y contribuir al cumplimiento de los
objetivos al Sistema Integrado de Gestión

RIESGOS FISICOS Ruido - Iluminación - radiación solar


RESGOS DE SALUD Y SEGURIDAD
EN EL TRABAJO A LOS QUE SE

RIESGO QUIMICO Contacto esporádico con productos químicos manejados por la empresa en campo
EXPONE EL CARGO

RIESGO BIOLOGICO Contacto con virus y bacterias del entorno dependiendo zona de ejecucion de trabajos

RIESGO PSICOSOCIAL Estrés, sobre carga laboral, cultura organizacional

RIESGO BIOMECANICO golpes, contusiones debido al entorno de obra, resbalones, caídas al mismo nivel.

CONDICIONES DE SEGURIDAD Terremotos, inundaciones, vendavales y asonadas, atracos

FIRMA DEL TRABAJADOR


NOMBRE DEL TRABAJADOR
Numero de cedula:
Cargo:
PERFIL Y FUNCIONES COMERCIALES DE CARGO

Empresa
Nombre del cargo GERENTE GENERAL
Superior inmediato ASAMBLEA DE ACCIONISTAS
# de personas a cargo 10 Naturaleza Administrativo X
# de personas en el cargo 1 del cargo Operativo
Objetivo del cargo Gerenciar la empresa
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

1.Representar la sociedad judicial y extrajudicialmente 2. Estructurar la


empresa y designar a los empleados de la compañía, cuyo nombramiento no
corresponda a la asamblea de accionistas 3. Presentar estados financieros
anualmente 4 Convocar a la asamble anual de accionistas 5. Dirigir, acompañar
y direccionar de forma correcta los empleados de la empresa, por medio de
Funciones específicas cumplimiento de metas, indicadores y presupuesto 6. Convocar a comités de
mercadeo, comercial y los que se consideren necesarios para lograr los
objetivos trazados. 7.Revisar y hacer cumpli la misión y visión trazada de la
compañía. 8. Obrar de forma ética y coherente frente a las situaciones que se
presentan al interior y exterior de la empresa. 9. Obrar de buena fe y según el
RIT de Nutrisano s.a.s 10. Motivar e incentivar el buen clima laboral

Salario Bonos y otras prestaciones


COMPENSACIÓ
ESQUEMA DE

Básico $ 3,000,000
Variable $ 1,000,000 El cargo tiene remuneración variable. Este dependería
N

cumplimientos de comisiones de venta y bonoficación


Auxilio de rodamiento $ 500,000 de cumplimiento de metas
Factor prestacional - Ley $ 1,590,000
Educación Posgrado
Administrativa/ ingeniero/abogado SI
Entrenamiento Habilidades

liderazgo.
Manejo de personal.
Experiencia en el manejo de empresas, con la toma Habilidades de servicio al cliente.
REQUERIMIENTOS, EXPERIENCIA Y COMPETENCIAS

de decisiones y liderazgos como eje fundamental. Flexibilidad y organización.


Experiencia en ventas y áreas afines Habilidades de comunicación.
Relacionamiento.

Competencias Nivel de dominio


Actitud de servicio Alto
Trabajo en equipo Alto
Comunicación Alto
Planeación y organización Alto
Orientación al logro Alto
Gestión gerencial Alto
Desarrollo de personas y equipos Alto
Atención al detalle Alto
Gestión de la información Alto
Generación de redes de relaciones Alto
Visión empresarial Alto
Negociación Alto
Innovación Alto
Uso eficiente de recursos Alto
Análisis y solución de problemas Alto
Relaciones Internas Relaciones Externas
ALCANCE DEL CARGO

Todas Clientes, proveedores

Comités a los que asiste Responsabilidades


Bienes de la empresa Sí
Información confidencial Sí
Gerenciales
Decisiones especificas Sí
Representación institucional Sí
PERFIL Y FUNCIONES COMERCIALES DE CARGO

Empresa NUTRISANO
Nombre del cargo ASESOR COMERCIAL MERCADERISTA
Superior inmediato Gerente Comercial
# de personas a cargo 0 Naturaleza Administrativo X
# de personas en el cargo 2 del cargo Operativo
Objetivo del cargo Realizar un acompañamiento al cliente, potencializar e incrementar las ventas
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Manejo de los canales: Mercados saludables y tiendas especializadas (medellín


o nacional)
Impulso y degustación de productos en todos los canales según estrategia.
Seguimiento al plan de ventas
Presentar informes de mes de visitas, ventas e impulso.
Vender portafolio
Surtir según ruta / Mercaderista
Plan de ventas con distribuidores y puntos de ventas.
Funciones específicas
Conocer, comprender e investigar sobre el estilo de vida que promovemos,
alimentos complementarios.
Mantener en constante actualización en redes sociales y transmitir
conocimiento del cliente al Gerente comercial
Responsable del presupuesto de ventas de la zona asignada

Salario Bonos y otras prestaciones


COMPENSACIÓN
ESQUEMA DE

Básico $ 800,000
Variable $ 300,000 El cargo tiene remuneración variable. Este dependería
cumplimientos de comisiones de venta y bonoficación
Auxilio de transporte $ 200,000 de cumplimiento de metas
Factor prestacional - Ley $ 424,000
Educación Posgrado
Tecnología ventas N/A
Entrenamiento Habilidades

Disposición para las ventas.


Experiencia en venta de tangibles preferiblemente
Habilidades de servicio al cliente.
alimentos
REQUERIMIENTOS, EXPERIENCIA Y COMPETENCIAS

Flexibilidad y organización.
Experiencia como mercaderista
Habilidades de comunicación.
Relacionamiento.
Disponibilidad de transporte

Competencias Nivel de dominio


Actitud de servicio Alto
Trabajo en equipo Alto
Comunicación Alto
Planeación y organización Medio
Orientación al logro Alto
Gestión gerencial Bajo
Desarrollo de personas y equipos Bajo
Atención al detalle Medio
Gestión de la información Medio
Generación de redes de relaciones Medio
Visión empresarial Medio
Negociación Alto
Innovación Medio
Uso eficiente de recursos Medio
Análisis y solución de problemas Medio
Relaciones Internas Relaciones Externas
ALCANCE DEL CARGO

Gerencia comercial Clientes

Comités a los que asiste Responsabilidades


Bienes de la empresa No
Información confidencial Sí
Comité de Ventas
Decisiones especificas No
Representación institucional Sí
PERFIL Y FUNCIONES COMERCIALES DE CARGO

Empresa NUTRISANO
Nombre del cargo ANALÍSTA LOGÍSTICA
Superior inmediato Gerente General
# de personas a cargo 1 Naturaleza Administrativo X
# de personas en el cargo 1 del cargo Operativo
Objetivo del cargo Despachos y manejo de transportadoras y calidad de producto
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Despachar los pedidos de los comerciales, según facturación.


Revisar la calidad de los productos terminados y a despachar
Manejo de las transportadoras, negociaciones, confirmación de recepción de
mercancía, solicitud de cupos, recogidas, facturas.
Funciones específicas Ruta del mensajero Medellín, trámites, vueltas y varios.
Logística nacional y local, desde el transporte de insumos, planta de
producción, revisión de calidad.
Manejo de inventarios de producto terminado y en proceso.
Supervisión del área de calidad, entrega de órdenes de producción.

Salario Bonos y otras prestaciones


COMPENSACIÓN
ESQUEMA DE

Básico $ 900,000
Variable $ 400,000 Variable depende de indicadores de gestión. Despachos
Auxilio de transporte $ 77,700 completos con productos solicitados y a tiempo
Factor prestacional - Ley $ 477,000
Educación Posgrado
Técnica o tecnología logísitca
Entrenamiento Habilidades
Orden y eficiencia
Medición del tiempo
REQUERIMIENTOS, EXPERIENCIA Y COMPETENCIAS

Experiencia en el área de logística, despachos,


Ahorro
bodega

Competencias Nivel de dominio


Actitud de servicio Alto
Trabajo en equipo Alto
Comunicación Medio
Planeación y organización Alto
Orientación al logro Medio
Gestión gerencial Bajo
Desarrollo de personas y equipos Bajo
Atención al detalle Alto
Gestión de la información Medio
Generación de redes de relaciones Medio
Visión empresarial Medio
Negociación Medio
Innovación Medio
Uso eficiente de recursos Alto
Análisis y solución de problemas Medio
Relaciones Internas Relaciones Externas
ALCANCE DEL CARGO

Auxiliar contable, mensajero, área comercial Proveedores

Comités a los que asiste Responsabilidades


Bienes de la empresa No
Información confidencial Sí
Gerencia
Decisiones especificas No
Representación institucional Sí
PERFIL Y FUNCIONES COMERCIALES DE CARGO

Empresa NUTRISANO
Nombre del cargo ASISTENTE DE GERENCIA
Superior inmediato Gerente General
# de personas a cargo 0 Naturaleza Administrativo x
# de personas en el cargo 1 del cargo Operativo
Objetivo del cargo Asistir la gerencia en el manejo operativo del día a día
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Alimentar las carteleras de la empresa, mantener activo el canal de


comunicación con los empleados.
Comunicación general de la empresa, boletines, correos, cartas.
Redacción de cartas, avisos, boletines.
Recursos humanos: Clima laboral, comunicaciones.
Funciones específicas Manejo outsorcing tecnología
Calidad: Manejo de maquilas, revisión calidad, compras, invima,
acompañamiento al área de logística y calidad.
Recepcionista, revisión de correos.
Apoyo total de gerencia:Cotizaciones, agenda, reuniones, actas, informes de
asamblea de accionistas, programación eventos.

Salario Bonos y otras prestaciones


COMPENSACIÓN
ESQUEMA DE

Básico $ 1,100,000
Variable $ 400,000
Tiene salario variable por cumplimiento de metas
Auxilio de transporte $ 77,700
Factor prestacional - Ley $ 583,000
Educación Posgrado
Tecnólogo en RRHH
Entrenamiento Habilidades

Disponibilidad
Liderazgo
REQUERIMIENTOS, EXPERIENCIA Y COMPETENCIAS

Experiencia como recepcionista, recursos humanos,


Creatividad y recursividad
asistente
Flexibilidad y organización.
Habilidades de comunicación.
Relacionamiento.

Competencias Nivel de dominio


Actitud de servicio Alto
Trabajo en equipo Medio
Comunicación Alto
Planeación y organización Alto
Orientación al logro Alto
Gestión gerencial Bajo
Desarrollo de personas y equipos Alto
Atención al detalle Medio
Gestión de la información Alto
Generación de redes de relaciones Alto
Visión empresarial Medio
Negociación Alto
Innovación Medio
Uso eficiente de recursos Medio
Análisis y solución de problemas Alto
Relaciones Internas Relaciones Externas
ALCANCE DEL CARGO

Gerencia General Proveedores, outsorcing

Comités a los que asiste Responsabilidades


Bienes de la empresa No
Información confidencial Sí
Comité Gerencia
Decisiones especificas Sí
Representación institucional Sí
PERFIL Y FUNCIONES COMERCIALES DE CARGO

Empresa NUTRISANO
Nombre del cargo CONTADOR
Superior inmediato Gerente General
# de personas a cargo 0 Naturaleza Administrativo x
# de personas en el cargo 1 del cargo Operativo
Objetivo del cargo Llevar la contabilidad de la empresa
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Manejo del programa contable SIIGO


Causación de facturas
pago de impuestos, IVA y seguridad social
montar pagos sucursal virtual
Funciones específicas Facturar
Informes de cartera, ventas, presupuestos
Pagar proveedores
Llevar caja menor

Salario Bonos y otras prestaciones


COMPENSACIÓN
ESQUEMA DE

Básico $ 1,500,000
Variable $ 450,000
Variable por cumplimiento de metas
Auxilio de transporte $ 77,700
Factor prestacional - Ley $ 795,000
Educación Posgrado
Contador público
Entrenamiento Habilidades

Orden
Flexibilidad
REQUERIMIENTOS, EXPERIENCIA Y COMPETENCIAS

Experiencia 5 años como contador público en


Innovación en procedimientos
empresas.
Paciencia

Competencias Nivel de dominio


Actitud de servicio Alto
Trabajo en equipo Medio
Comunicación Medio
Planeación y organización Alto
Orientación al logro Medio
Gestión gerencial Bajo
Desarrollo de personas y equipos Bajo
Atención al detalle Alto
Gestión de la información Alto
Generación de redes de relaciones Medio
Visión empresarial Medio
Negociación Medio
Innovación Medio
Uso eficiente de recursos Medio
Análisis y solución de problemas Alto
Relaciones Internas Relaciones Externas
ALCANCE DEL CARGO

Gerencia General, comercial Proveedores

Comités a los que asiste Responsabilidades


Bienes de la empresa No
Información confidencial Sí
Comité Gerencia
Decisiones especificas No
Representación institucional Sí

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