Universidad Alejandro de Humboldt

Vicerrectorado: Académico
Asignatura: Computación
Docente: John Valecillos
Sección: 0202

MACROS EN EXCEL

Andrea Freites C.I: 31.127.112

Angely Guanda C.I: 30.918.815

Caracas, agosto, 2023

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CONCEPTO
Una Macro en Excel es una instrucción automática que se ejecuta para un
procedimiento o acción personalizada y que se pueden potenciar entre sí. Es decir, que
una Macro puede invocar a otras para lograr operaciones o soluciones mucho más
robustas. En concreto, una macro se trata de una aplicación programada mediante un
lenguaje de programación, conocido como Visual Basic. Sin embargo, los usuarios
pueden desarrollar una sin necesidad de codificar, propiamente, el programa.

FUNCIÓN
Imagina que al trabajar con Excel, tienes que ejecutar la misma acción, varias veces,
de forma mecánica, lo cual te puede llevar bastante tiempo. Con las Macros puedes
automatizar todo ello, de forma que se realicen, en orden, todas las acciones que sueles
hacer de manera repetitiva. Al crear una Macro en Excel podrás grabar las acciones
que realices en tu trabajo de forma repetitiva, las cuales podrás ejecutar, nuevamente,
en un solo paso. Además, con Visual Basic, podrás crear las aplicaciones o realizar
ajustes de las Macros que se tengan disponibles.

Ejemplo:
Imagina que al trabajar con Excel, tienes que ejecutar la misma acción, varias veces,
de forma mecánica, lo cual te puede llevar bastante tiempo. Con las Macros puedes
automatizar todo ello, de forma que se realicen, en orden, todas las acciones que sueles
hacer de manera repetitiva.

VENTAJAS
. Reduce posibles errores durante el desarrollo de tu trabajo pues, al no ser necesario
repetir una acción, existen menos posibilidades de que te equivoques.
. Te permite ahorrar tiempo, debido a que puedes optimizar los procesos involucrados
en tu trabajo.
. Incrementa la utilidad de Excel, potenciando los beneficios de las herramientas que
este programa ofrece.
. Puedes crear atajos de teclado con el fin de realizar tareas específicas.

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. Facilita el desarrollo de aplicaciones mediante las cuales puedes agilizar ciertas tareas,
tales como el ingreso de información de una base de datos mediante un formulario.
. No necesitas tener un conocimiento profundo sobre Excel para crear aplicaciones
útiles.
. Profundizar en su implementación te puede proporcionar mayores beneficios, pues
podrás desarrollar aplicaciones cada vez más complejas cuyas funciones puedan
mejorar, aún más, los resultados de tus procesos.

COMO HABILITARLO
Podemos crear Macros mediante el editor de Visual Basic, lugar donde se lleva a cabo
toda la programación de Microsoft Excel. Se trata del entorno de desarrollo donde se
pueden codificar las aplicaciones que permiten automatizar las tareas involucradas en
nuestro trabajo.

Aunque programar mediante Visual Basic es la forma más efectiva de crear una macro,
esto requiere de cierto conocimiento avanzado, tanto de programación como del propio
Microsoft Excel. Sin embargo, a continuación te daremos algunas pautas para
desarrollar macros de forma sencilla y sin necesidad de que recurras al código.

EJEMPLOS
Configurar y visualizar la pestaña de
programación:
Para utilizar y crear una macro, en
primera instancia, se debe configurar el
entorno, activando la pestaña de
Programador o Desarrollador en la barra
de menús. Esta pestaña, por defecto, no
viene activa en Excel. Para activarla,
debes ir a Archivo – Opciones –
Personalizar cinta de opciones y debes
marcar la opción de Programador o
Desarrollador para añadirlo a la cinta de
opciones.

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Configurar y habilitar las Macros en Excel
¿Cómo hacemos para habilitar las Macros en Excel? Simple, vamos a ir, nuevamente,
a Archivo – Opciones y elegimos la opción de Centro de confianza. Damos clic en
Configuración del Centro de confianza y, una vez hecho esto, se nos abre un cuadro de
diálogo con diferentes opciones. Vamos a centrarnos en el que dice Configuración de
Macros y marcamos la casilla que dice Habilitar todas las Macros.

Con este procedimiento, cada vez que te compartan una macro ya no tendrás problema
para que esta se pueda ejecutar de manera adecuada.

Nota: Aunque Excel recomienda no activar la opción de Habilitar todas las Macros, es
mejor mantenerlo habilitado para que podamos trabajar sin ningún tipo de problema.
Si no, cada vez que te compartan una Macro, tendrás que hacer este mismo
procedimiento para poderla ejecutar adecuadamente.

MACROS EN EXCEL
Existen dos formas mediante las cuales se puede crear una Macro en Excel. Esto es a
través de la Grabadora de Macros o, directamente, programando en Visual Basic. En
principio, nos enfocaremos en el método más sencillo, el cual se utiliza, generalmente,
cuando estamos iniciando en el mundo de las Macros.

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1. Crear Macros con la grabadora
¿Qué es la Grabadora de Macros?
La grabadora de macros es una herramienta que nos permite grabar todo el proceso que
realizamos en pantalla hasta que la pausemos. Todas las acciones que llevemos a cabo
se traducen a Visual Basic simultáneamente.

De esta manera, al grabar una acción, esta se puede ejecutar nuevamente mediante un
atajo, sin tener que realizar todos los pasos manualmente ni de programar en el editor
de Visual Basic.

Grabar Macros en Excel paso a paso

Para crear una Macro en Excel vamos a la pestaña de Programador o Desarrollador y
hacemos clic en Grabar macro. Antes de empezar a grabar la macro, debemos, primero
que todo, ponerle un nombre y asignarle un acceso directo.

Para asignarle un nombre a una Macro en Excel debes hacerlo sin espacios, sin tildes
y sin caracteres especiales. Esta es, básicamente, una regla que tiene Excel.
Adicionalmente, Excel te permite seleccionar o crear un libro de Macros y añadir una
descripción que la identifique como tal. Cuando tengas todo esto, podrás pulsar el botón
de Aceptar para empezar a grabar. Ejemplo:

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Una vez que pulses el botón de Aceptar de la ventana de Grabar macro, volverás a la
ventana de Excel. En ese momento, se estarán grabando todos los pasos o acciones
repetitivas que quieres dejar guardadas en la macro para su uso posterior, ejecutando
la misma, ya sea de manera directa o a través de un atajo asignado.

Para el ejemplo, hemos dado un formato al título, en la cual se combinan varias

opciones como el tamaño, la combinación de celdas, color de fondo y el color del texto.
Sin embargo, ten presente que podrás grabar en la Macro de Excel todo lo que
consideres como tarea repetitiva y que desees automatizar.

Una vez hayas terminado los pasos que quieres automatizar, vuelve a la pestaña de
Programador o Desarrollador y, en la sección de Código, debes darle clic a la opción
de Detener grabación. Al dar clic sobre esta, te devolverá a donde antes estaba la opción
de iniciar la grabación.

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Ahora ya tienes una tarea automatizada y grabada en las Macros de Excel. Para
ejecutarla, puedes ir directamente a la pestaña de Programador o Desarrollador, pulsa
la opción de Macros y selecciona la Macro que has creado. Recuerda que puedes crear
tantas Macros en Excel como las que necesites. O si asignaste un atajo de teclado,
simplemente presiona el atajo y la macro se ejecutará automáticamente.

2. Crear Macros con el editor de Visual Basic (VBA)

Con el lenguaje de programación Visual Basic, puedes desarrollar una gran cantidad
de aplicaciones, tales como formularios, menús y bases de datos. En efecto, aprender
a programar mediante este lenguaje puede ampliar, significativamente, tu capacidad
para mejorar el rendimiento de tu trabajo. A continuación, veremos cómo hacer una
macro sencilla paso a paso a través del editor de Visual Basic:

En primera instancia, debemos dirigirnos a las herramientas Macros, que se encuentra

en la parte izquierda de la cinta de opciones de la pestaña Desarrollador.

Posteriormente, aparecerá una ventana donde

podremos crear nuestra macro y nombrarla.
Es recomendable que el nombre del programa
represente, lo mejor posible, la función que
realiza, de manera que, al emplearlo, se pueda
comprender para qué se utiliza. En esta
ocasión, la llamaremos MacroVB. Por último,
oprimimos el botón Crear.

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Al crear la macro, se abrirá el editor de Microsoft Visual Basic para aplicaciones, un
entorno de desarrollo para desarrollar este tipo de programas. En este, podremos
escribir todo el código necesario para diseñar nuestra herramienta. Al abrir un nuevo
proyecto, se mostrará en el IDE (Entorno de desarrollo Integrado) la plantilla inicial
para empezar a programar.

Entre las líneas Sub MacroVB() y End Sub, se escribe todo el código necesario para
crear nuestra macro. Estos indican la apertura y el cierre de un procedimiento.

Para el propósito del presente tutorial, programaremos una macro cuyo objetivo será
crear un encabezado con el título Curso de Excel Para Todos, al igual que el ejemplo
anterior. En este caso, tendremos que utilizar algunas de las funciones principales de
Visual Basic, las cuales aprenderás a emplear a continuación.
Primero, debemos
seleccionar la celda en donde
deseamos escribir el texto.
Para ello, se utiliza la función
Range(“celda”).Select, la
cual selecciona el rango de
celdas donde deseamos llevar
a cabo la acción.

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Debido a que debemos combinar un rango de celdas para diseñar el encabezado,
utilizamos la función Range().Merge, mediante la cual podremos combinar la cantidad
de celdas que sean necesarias.
Para escribir el texto en las
celdas especificadas
anteriormente, escribimos la
función
ActiveCell.FormulaR1C1 =
“Texto”. Esta se utiliza para
ingresar en una celda
cualquier cadena de
caracteres.

Por último, Visual Basic contiene una gran cantidad de funciones mediante las cuales
podemos personalizar nuestra macro. En esta ocasión, utilizaremos algunas de las más
importantes.
. Range().Interior.ColorIndex: esta función permite cambiar el color de la celda. Es
importante saber que los colores están identificados por un número específico, que se
encuentran en un rango del 1 al 56. Por ejemplo, el verde utilizado para este ejemplo
está representado por el número 10.
. Range().HorizontalAlignment: para alinear un texto horizontalmente, se puede
utilizar esta función, cuyos valores siempre deben incluir el prefijo x1. En este caso,
para centrar la cadena de caracteres, se utiliza el valor x1Center.
. Range().VerticalAlignment: de igual manera, para alinear verticalmente el texto de
una celda, se emplea esta función, la cual se utiliza de la misma forma que la anterior.

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. Selection.Font.Bold: esta función se utiliza para aplicar un formato en negrita para un
texto. Se debe agregar el valor True para que la opción sea aplicada.
. Selection.Font.ColorIndex: al igual que las celdas, el color de la fuente también se
puede cambiar mediante esta función en específico, teniendo en cuenta los índices que
representan a cada color. Para el blanco, se escribe el número 2.
. Selection.Font.Size: finalmente, podemos modificar el tamaño de la fuente,
especificando el valor del mismo. En este caso, se utiliza un tamaño 18 para el
encabezado.
EJECUTAR MACRO EN EXCEL
Para ejecutar una macro, solo es necesario ir
nuevamente a la opción Macros, de la barra de
herramientas de la pestaña Desarrollador y, al
abrirse la respectiva ventana, solo debes
oprimir el botón Ejecutar.
COMO BORRAR MACO EN EXCEL
En caso de que no necesitemos utilizar
nuevamente una macro, podemos eliminarla
con el fin de priorizar aquellas que sí nos son
necesarias. Para ello, solo debemos dirigirnos,
nuevamente, a la herramienta Macros. En la
ventana desplegada, seleccionamos la macro que deseamos borrar y oprimimos el
botón Eliminar.
EJEMPLOS DE MACRO EN EXCEL
Como hemos mencionado anteriormente, mediante
una macro se pueden desarrollar una gran cantidad
de aplicaciones para nuestros procesos. Por ejemplo,
mediante este tipo de herramientas se pueden diseñar
formularios cuya información se pueda almacenar en
una base de datos. Veamos el siguiente ejemplo:

Una universidad ha abierto las inscripciones para el

primer semestre lectivo del año, lo que implica el diseño de una base de datos en donde
se pueda almacenar la información de las miles de personas que esperan postularse para
un programa académico. Para ello, se ha desarrollado el siguiente formulario:

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Cada vez que se guardan los datos de un
postulante, mediante el botón Guardar, estos se
almacenan en la siguiente base de datos,
añadiendo una nueva fila por cada persona:

De igual manera, al finalizar el ingreso de los datos de uno de los postulantes, se puede
limpiar el formulario de manera rápida a través del botón Limpiar.

Finalmente, cada vez que se almacenan los datos de una

persona, se despliega la siguiente ventana:

COCLUSIÓN
Las macros son una de las herramientas más importantes que Microsoft Excel permite
utilizar. No solo incluye las funciones principales de este programa, sino que también
se emplean aquellas que hacen parte de Visual Basic. Esta combinación potencia,
significativamente, todas las tareas que lleves a cabo y amplía el rango de aplicación
de Microsoft Excel.

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