PCDP#3
PCDP#3
PCDP#3
Planeación Y Control De La
Producción
Maestro:
M.A. Ricardo Eugenio Aguirre
Barousse
Alumno:
Jesús Francisco Lira Marrufo
Documento:
Actividad #4
El proceso administrativo funciona como una guía simple y rigurosa mediante la cual una
empresa u organización intenta lograr los objetivos propuestos de la forma más eficiente.
1. Planeación:
La etapa de planificación del proceso administrativo tiene que ver con definir los objetivos
que se esperan alcanzar y con establecer las estrategias y los métodos necesarios para
lograr dichos objetivos. Así, en el documento del plan deben figurar todas las actividades
futuras del proceso administrativo a desarrollar y los plazos de tiempo en las que se
deben cumplir. Por ejemplo, una actividad puede ser “automatizar las tareas de
facturación a clientes”.
-Investigación interna
Actividades de la planeación
Predefinir los objetivos y metas que quieran lograrse durante
un tiempo determinado.
Pronosticar.
Establecer una estrategia con sus correspondientes métodos y técnicas a
llevar a cabo.
Accionar frente a problemas futuros
2. Organización:
En esta etapa del proceso administrativo es importante también asignar a cada equipo las
herramientas adecuadas para que puedan cumplir con sus asignaciones. Por ejemplo,
una herramienta puede ser un sistema para generar facturas electrónicas.
Actividades de la organización
Esta consiste en asignar a un socio de la firma para que se encargue de dirigir a todos los
equipos de trabajo para que se apeguen al plan establecido.
se busca dar el primer paso en las actividades designadas a los grupos de trabajo para
que sigan realizando esas actividades de manera periódica y eficaz.
Cada grupo trabajador está regido por normas y medidas que mejoran su funcionamiento.
Actividades de la ejecución
4. Control:
Esta etapa es muy importante porque las firmas modernas están operando en un entorno
competitivo altamente cambiante, por lo que es necesario revisar de forma frecuente
todos los procesos administrativos de la empresa para descubrir si hay margen para la
mejora.
Aquí resultan de mucha utilidad los KPI a los que nos referíamos antes. Definir los
indicadores que se van a medir y las herramientas que se van a utilizar para ello es uno
de los primeros pasos a dar si se quiere mejorar la eficacia del proceso administrativo de
una empresa. El análisis de los KPI es algo que mejora mucho la toma de decisiones y
que permite detectar amenazas, fortalezas, debilidades y oportunidades.
No se puede alcanzar los objetivos sin un plan, y para que el plan funcione es
necesario el control. Este ayuda a verificar el avance de las acciones a través de
indicadores, medidas y resultados. Y esto le sirve a la organización de forma
permanente, ya que así podemos saber cómo estamos avanzando en el proceso
administrativo.
El control es una tarea administrativa que debe ser ejercida con profesionalidad y de
forma transparente. El control de las actividades que se desarrollan en una
empresa sirve para analizar sus puntos altos y los puntos bajos.
Actividades de control