Rof PVL
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DISTRITAL DE MIGUEL
IGLESIAS
REGLAMENTO DE
ORGANIZACIÓNES Y
FUNCIONES DEL PROGRAMA
VASO DE LECHE
TITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
CAPÍTULO I
ART. 3°. El Reglamento tiene como sustento y Base Legal a las siguientes
disposiciones:
Art. 82º de la Constitución Política del Estado.
Ley Nº 27785 “Ley del Sistema Nacional de Control”
Ley Nº 27972 “Orgánica de Municipalidades”.
Ley N° 24059, de Creación del Programa Social del Vaso de Leche.
Ley Nº 26637 Normas referidas a la Administración del Programa Vaso de Leche
Ley N° 27470, Normas Complementarias para la Ejecución del Programa del Vaso de Leche.
Ley Nº 27712 Ley que modifica la Ley 27470
Ley Nº 28927 “Ley del Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2007.
D.U. 026-2006 “Normas referidas a la Administración del Programa Vaso de Leche
R.M. 711-2002-SA/DM, sobre Valores Nutricionales mínimos de la ración alimenticia.
TITULO II
DISPOSISIONES ESPECIFICAS
CAPITULO II
ART.5º. El Comité Distrital de Administración del Vaso Leche, es la máxima instancia de organización,
administración de recursos y ejecución del Programa y como tal es competente para
Normar los procedimientos y fases de selección, programación, distribución, supervisión,
evaluación y monitoreo del Programa Social del Vaso de Leche.
ART. 6º. El Comité de Administración del Vaso de Leche, tiene su domicilio legal en el
palacio de la Municipalidad Distrital de Miguel Iglesias, sito en elJr. la Concordia S/N
Plaza de Armas Chalan, Distrito de Miguel iglesias.
CAPITULO III.
DEL PRESIDENTE DEL COMITÉ DE ADMINISTRACION Y DEMAS
INTEGRANTES.
Art. 9° El presidente del Comité de Administración es el Titular del Pliego o quien lo
represente, es el más alto representante del citado órgano de Dirección con funciones
ejecutivas.
Son funciones y atribuciones del Presidente del Comité de Administración:
a) Ser portavoz del Órgano de Gobierno responsable de dirigir, coordinar, gestionar y
controlar acciones tendientes a la ejecución de los acuerdos del Comité de
Administración.
b) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos del Comité de Administración e informar al
Concejo Municipal la marcha del Programa.
c) Velar por el estricto cumplimiento de las normas legales, vigentes correspondientes al
Programa de Vaso de Leche.
d) Convocar a los integrantes del Comité de Administración y disponer la agenda
correspondiente de acuerdo al reglamento.
e) Disponer la supervisión y control permanente del consumo de la leche y/o alimento
equivalente.
f) Propiciar la participación de comunidad la vigencia de los servicios administrativos y
asistenciales que presta el Programa.
g) Suscribir conjuntamente con el Comité de Administración los convenios diversos con
entidades nacionales y extranjeras en beneficio del Programa.
h) Otros inherentes a su función y de cuerdo a Ley.
i) Velar por la oportuna y periódica actualización y mantenimiento de los Documentos de
Gestión, referidos al desarrollo y comportamiento del Programa de Vaso de Leche de la
Municipalidad de Miguel Iglesias, siendo responsable de su cumplimiento y correcta
aplicación.
j) Autorizar oportunamente su nivel los procesos técnicos sobre adquisiciones,
observando las condiciones y requisitos contemplado en la Ley Anual de Presupuesto
vigente, siendo responsable de su cumplimiento y correcta aplicación.
k) Aprobar oportunamente a su nivel, las disposiciones que regulan los procedimientos del
Programa de Vaso de Leche, bajo responsabilidad.
l) Planear, organizar, promover, difundir, conducir, programar, dirigir, coordinar,
controlar, supervisar y evaluar el periódico y oportuno proceso y seguimiento del
desarrollo de las actividades concernientes al servicio del Programa de Vaso de Leche,
velando por el cumplimiento de su programación y operatividad ejercitando su función
de fiscalización y vigilancia de los actos de gestión y administración, conforme a lo
dispuesto por las normas legales vigentes, siendo responsable de su oportuno
cumplimiento y correcta aplicación.
m) Realizar el diagnóstico y plantear alternativas de solución a las deficiencias detectadas.
n) Informar cada noventa (90) días a los vecinos de la marcha, situación y el estado de
costos de la Administración del Programa del Vaso de Leche, dando cuenta del mismo.
o) Realizar oportunas y periódicas inspecciones recabando información necesaria acerca
del desarrollo de la Gestión del Programa en cumplimiento de los objetivos y políticas
de la Municipalidad, estableciendo y proponiendo los ajustes y cambios necesarios,
presentando oportunamente los informes correspondientes al Concejo.
p) Formular las Directivas Internas, el Plan Operativo, Manual de Organización y
Funciones y Manual de Procedimientos específicamente para su gestión relacionada al
programa.
q) Realizar los estudios de costos de las operaciones para el cumplimiento de sus
responsabilidades.
r) Elaborar los registros, documentos, formularios, catas y otros normados en los
dispositivos legales vigentes.
s) Grado de responsabilidad: Es el responsable del planeamiento, organización,
conducción, programación, dirección, coordinación, ejecución, control, supervisión y
evaluación del periódico y oportuno proceso y seguimiento del cumplimiento de las
políticas, objetivos y metas del Plan Operativo Municipal del Programa de Vaso de
Leche de la Municipalidad Distrital de Miguel Iglesias.
t) Línea de Coordinación: En el ámbito interno, mantiene coordinación permanente con
las autoridades, funcionarios y trabajadores del municipio y en el ámbito externo, con
entidades, con entidades públicas y privadas, relacionadas con sus funciones en el
ámbito ejecutivo.
u) Las demás funciones propias de su competencia, asignadas por el alcalde.
g. Las demás funciones propias de su competencia, que les sean asignadas por la Alta
dirección.
f. Interviene para determinar la calidad nutritiva y/o toxicológica del producto a consumir
por medio de pruebas químicas.
g. Interviene para determinar si el producto cumple o no las especificaciones técnicas
recomendadas en la normatividad vigente.
k. Otros que le asigne el presidente del Comité de Administración del PVL Distrital.
Art. 14° Son funciones de las delegadas de los Comités del Vaso de Leche:
a) Está constituido por 03 representantes quienes serán renovadas cada dos años. Son las
máximas representantes de los Comités del Vaso de Leche del ámbito jurisdiccional de
la Municipalidad Distrital de Miguel Iglesias, serán las encargadas de cumplir y hacer
cumplir los fines y objetivos del PVL.
b) Unificar a todos miembros sin distinción, credo, religión, filiación política, raza etc.
c) Propugnar el fortalecimiento y organización de sus integrantes de sus Omites de Base
promoviendo y desarrollando acciones de, capacitación y otros fines.
d) Fiscalizar la labor de sus dirigentes de base y recibir información sobre la marcha del
Programa, promoviendo alternativas a sus problemas,
e) Aplicar las medidas disciplinarias y solucionar problemas que no fueron resueltos en las
bases teniendo en cuenta y respetando sus estatutos todo ello de acuerdo al
pronunciamiento de la Comisión Permanente de Regidores encargada del Programa.
f) Apoyar la distribución de los alimentos a distribuir a los CVL, por el buen
funcionamiento del Programa a nivel de base.
g) Promover iniciativas, medidas, planos, proyectos que desarrolla el Programa
contribuyendo a la implementación y funcionamiento.
h) Otras funciones y facultades que le sean asignados por el Comité de Administración
Distrital del PVL a las que su organización plantee a quien también deberán informar.
CAPITULO IV
DEL APOYO LOGISTICO MUNICIPAL
DEL JEFE DEL PROGRAMA VASO DE LECHE.
Art. 16°.- El Jefe del Programa es el encargado de planificar, dirigir, coordinar y controlar las
actividades asistenciales, técnicas y administrativas del Programa en caminado a la
optimización del uso de los recursos humanos, económicos y materiales asignados. Depende
estructuralmente de la Dirección Municipal y reporta funcionalmente del Comité de
Administración del Programe Vaso de Leche.
Art. 17°.-Son funciones del Jefe del Programa Vaso de Leche:
a) Programar, planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades técnicas,
administrativas y asistenciales del Programa de Vaso de Leche de la Municipalidad
Distrital de Miguel Iglesias.
b) Participar en las reuniones del Comité de Administración y ejecuta sus acuerdos.
c) Proponer a la presidencia del Programa, sistemas y mecanismos administrativos para la
correcta ejecución y control de las actividades inherentes a sus responsabilidades.
d) Elabora y propone al Comité de Administración y al Concejo Municipal el Reglamento
Interno de Organización y Funciones del Programa del Programa Vaso de Leche.
e) Elabora y propone el Manual de Cargos y funciones de las Juntas Directivas de los
clubes de madres.
f) Dirigir aprobar las directivas técnicas normativas que demanden las acciones
asistenciales, técnicas y administrativas en materia de su competencia.
g) Proponer al Comité de Administración el proyecto para la asignación del presupuesto
para el Programa Vaso de Leche.
h) Representar administrativamente al Programa Vaso de Leche en las acciones de su
competencia.
i) Coordinar, elaborar y desarrollar los proyectos y programas del plan de trabajo.
j) Proponer, dirigir y controlar la política del personal del referido Programa en sujeción a
las leyes y normas vigentes.
k) Ejecutar y hacer cumplir las disposiciones emanadas en el Comité de Administración.
l) Dirigir, coordinar y controlar el uso racional de los recursos materiales y económicos
asignados al Programa.
m) Sugerir la compra del alimento, así como validarlos nutricionalmente y verificar la
realización de los análisis físico-químicos y los certificados de calidad de los productos
ofertados.
n) Dirigir la asistencia alimentaria de los beneficiarios del Programa.
o) Realizar las consultas, seguimiento y rehabilitación alimentaria nutricional de los
beneficiarios que se encuentren con alto riesgo de desnutrición y salud.
p) Brindar capacitación alimentaria nutricional y de salud, así como informar a los
beneficiarios sobre la importancia del Programa de Vaso de Leche.
q) Velar por el correcto almacenamiento en el almacén del Programa.
r) Supervisar y controlar la adecuada distribución de alimento en cada Club Madres de la
jurisdicción.
s) Remitir la información mensual de distribución de alimentos al Comité de
Administración y a las áreas de control.
t) Promueve el desarrollo autogestionario de los Comités del Vaso de Leche/clubes de
madres, el cambio de hábitos alimentarios y consumo de alimentos originarios de la
zona.
u) Es responsable de la organización y determinación de los Comités del Vaso de
Leche/Clubes de madres del Programa.
v) Ejecuta y actualiza el empadronamiento de beneficiarios del Programa de Vaso de
Leche.
w) Elabora manuales e instructivos y otros documentos de gestión que tengan como fin
mejorar la administración del Programa Vaso de Leche.
x) Efectúa encuestas y estudios de costos e insumos alimenticios, así como de la
aceptabilidad por parte de los beneficiarios y propones al Comité de Administración la
adquisición oportuna y respectiva del alimento.
y) Ejecuta acciones y actividades asistenciales, técnicas y de investigación que tengan
como fin mejorar la situación alimentaria de los beneficiarios.
z) Ejercer las demás atribuciones y facultades que sean asignadas por el Comité de
Administración y la dirección Municipal.
DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION.
Art. 18°. La oficina de Administración es el Órgano Consultivo del Programa encargado de
coordinar y controlar oportunamente y eficazmente la administración y optimización de
recursos humanos, materiales y económicos asignados al Programa de Vaso de Leche.
Art.19°.- Son funciones del Área de Administración:
a) Desarrollar, coordinar y supervisar las actividades de abastecimiento de alimentos y
otros en cumplimiento de las normas legales vigentes y procedimientos técnicos y
administrativos del Programa de Vaso de Leche.
b) Administrar, controlar y supervisar la ejecución de los fondos presupuestarios.
c) Elaborar y mantener actualizada la información presupuestaria para su remisión a la
Contraloría General de la Republica.
d) Supervisar, controlar las acciones de recepción de los alimentos, así como constatar la
óptima calidad del alimento que se recepcióna mensualmente.
e) Otras de su competencia.
DE LA UNIDAD DE ABASTECIMIENTO.
Art. 20° La Unidad de Abastecimientos de la Municipalidad Distrital de Miguel Iglesias es uno
de los órganos consultivos del Programa Vaso de Leche, encargado de planificar, organizar,
coordinar, dirigir, supervisar y ejecutar todo lo referente a la adquisición y abastecimiento
oportuno del alimento para el Programa Vaso e Leche.
ORGANO DE APOYO.
SECRETARIA DEL PROGRAMA VASO DE LECHE.
Art.23°. La secretaria es un Órgano de Apoyo del Programa Vaso de Leche, encargado de
planificar, organizar, ejecutar todo lo referente a las funciones técnicas administrativas del
Programa.
Está a cargo de un (a) Técnico (a) y/o Auxiliar en secretariado quien depende directamente del
Jefe del Programa y coordina con todos los órganos del Programa Vaso de Leche.
Art. 24°. Corresponde a la secretaria (o) del Programa Vaso de Leche las siguientes funciones:
a) Elaborar los documentos que le asigne el Jefe del Programa Vaso de Leche.
b) Recabar y emitir la documentación concerniente al Programa.
c) Coordinar con todos los órganos administrativos del Programa y los clubes de Madres.
d) Apoyar en las actividades administrativas asistenciales que le encomiende el Jefe del
Programa Vaso de Leche.
Art. 26°.- Corresponde al Responsable de la Provisión del Vaso de Leche las siguientes
funciones:
a) Formular el abastecimiento, control y despacho del alimento a los
diversos Clubes de Madres dl Programa.
b) Proponer al Jefe del Programa los planes y acciones en el ámbito de
su competencia.
c) Programar y efectuar las actividades de provisión del Vaso de Leche
mediante la utilización y llenado de pecosas.
CAPITULO V.
DE LAS RELACIONES.
Art. 29. El Programa de Vaso de Leche de la Municipalidad Distrital de Miguel Iglesias y sus
órganos integrantes para el mayor cumplimiento de sus objetivos y funciones mantiene las
líneas de interrelación siguiente:
a) LINEAS DE AUTORIDAD:
c) LINEAS DE COORDINACION.
El jefe o responsable del Programa de Vaso de Leche coordina sus actividades a nivel
interno con los diversos órganos que comprende la Municipalidad Provincial/Distrital
de Miguel Iglesias y a nivel externo con los Ministerios de Economía y Finanzas,
Agricultura, Pesquería, Salud, Educación y otros organismos del sector Publico y/o
privado que por la naturaleza de sus funciones lo requiere.
CAPITULO VI.
Segundo La labor de fiscalización será efectuada por los regidores en forma individual,
como también por los órganos de control administrativos y de control correspondiente.
Quienes harán de conocimiento a Gerencia Municipal, al Concejo Municipal y al
Comité de Administración para su tratamiento de acuerdo a Ley.
Tercero El producto será entregado a través del área de Logística y/o abastecimiento y
posterior entrega al responsable del Programa de Vaso de Leche para control y
distribución de los beneficiarios.
Cuarto La administración del PVL. En coordinación con el Comité de Administración
una vez recepcionado los productos deberán efectuar u muestreo al azar del lote para su
derivación a un laboratorio acreditado por el INDECOPI, para análisis bromatológico,
físico químico y nutricional.
Art.30° El presente reglamento deberá ser aprobado por el voto mayoritario de los
integrantes del Comité de administración y ratificado por Acuerdo de Concejo de la
Municipalidad Distrital de Miguel Iglesias y entrada en vigencia al día siguiente de su
aprobación a los 15 días del mes de marzo del 2023.
COMITÉ DE
DIRECCÍON MUNICIPAL ADMINISTRACIÓN VASO
DE LECHE
SECRETARIA
ÁREA DE PROMOCIÓN,
ÁREA DE PROVISIÓN CAPACITACIÓN
VASO DE LECHE SUPERVISIÓN