SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL

PLAN DE TRABAJO
DEL ESTUDIANTE
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

1. INFORMACIÓN GENERAL

Apellidos y Nombres: De La Cruz Rivas Diego Alexis ID: 001503163

Dirección Zonal/CFP: Piura - Tumbes/Senati Sechura
Carrera: Administración Industrial Semestre: II
Curso/ Mód. Formativo Informática Aplicada
Tema del Trabajo: Implementar una Planilla De Pagos Utilizando Funciones Matemáticas en Excel

2. PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO

N
ACTIVIDADES CRONOGRAMA/ FECHA DE ENTREGA TRABAJO FINAL
°
Investigación 29 09 2023
Planificar 30 09 2023

Entregar por Blackboard 05 10 2023

3. PREGUNTAS GUIA
Durante la investigación de estudio, debes obtener las respuestas a las siguientes interrogantes:

Nº PREGUNTAS
¿Cuáles son los beneficios de utilizar Excel para implementar una planilla de pagos en
1
comparación con otros métodos?
¿Cuáles son las funciones matemáticas más comunes utilizadas en Excel para calcular pagos y
2
deducciones en una planilla de sueldos?
¿Cómo se pueden usar las funciones SUMA y PROMEDIO en Excel para calcular la suma y el
3
promedio de los salarios de los empleados?
¿Cómo se pueden aplicar funciones IF y VLOOKUP en una planilla de pagos para gestionar
4
bonificaciones y deducciones basadas en condiciones específicas?
¿Cuáles son las consideraciones legales y fiscales que se deben tener en cuenta al crear una
5
planilla de pagos en Excel?
¿Qué consejos y recursos adicionales están disponibles para quienes desean aprender a
6
implementar una planilla de pagos eficiente utilizando funciones matemáticas en Excel?
¿Cómo se pueden utilizar gráficos y visualizaciones en Excel para representar los datos de la
7
planilla de pagos y obtener una visión más clara de la información financiera?
¿Cuáles son las mejores prácticas para asegurar la precisión y confiabilidad de una planilla de
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pagos en Excel?

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

HOJA DE RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS GUÍA

1. ¿Cuáles son los beneficios de utilizar Excel para implementar una planilla de pagos en comparación
con otros métodos?
Los beneficios de utilizar Excel para implementar una planilla de pagos en comparación con otros métodos
incluyen: Facilidad de uso: Excel es una herramienta ampliamente conocida y utilizada, lo que significa que
muchas personas ya están familiarizadas con su funcionamiento básico.
Almacenamiento de datos: Puedes mantener un registro histórico de los pagos y sueldos en hojas de cálculo
separadas para futuras referencias.
Control de fórmulas: Las fórmulas de Excel son transparentes, lo que significa que puedes verificar y ajustar
fácilmente los cálculos si es necesario.
https://blog.eclass.com/cuales-son-las-ventajas-de-usar-excel#:~:text=Te%20permite%20ser%20m%C3%A1s
%20certero,tiempo%20se%20ha%20vuelto%20fundamental.
2. ¿Cuáles son las funciones matemáticas más comunes utilizadas en Excel para calcular pagos y
deducciones en una planilla de sueldos?
En una planilla de sueldos en Excel, algunas de las funciones matemáticas más comunes que se utilizan para
calcular pagos y deducciones incluyen:
SUMA: Se utiliza para sumar una serie de valores, como salarios, bonificaciones u horas extras. RESTA: Permite
calcular las deducciones restando los valores correspondientes, como impuestos o préstamos.
MULTIPLICACIÓN: Se usa para calcular valores como las horas trabajadas multiplicadas por la tarifa horaria
para calcular el salario bruto.
DIVISIÓN: Puede ser útil para calcular promedios o distribuir un salario anual en pagos mensuales. MÁXIMO y
MÍNIMO: Se utilizan para encontrar el salario máximo y mínimo entre un grupo de empleados, lo que puede ser
útil para la gestión de salarios.
HOY() y AHORA(): Estas funciones devuelven la fecha actual o la fecha y hora actual, lo que puede ser útil para
realizar cálculos basados en la fecha actual.
https://support.microsoft.com/es-es/office/funciones-matem%C3%A1ticas-y-trigonom%C3%A9tricas-referencia-
ee158fd6-33be-42c9-9ae5-d635c3ae8c16
3. ¿Cómo se pueden usar las funciones SUMA y PROMEDIO en Excel para calcular la suma y el
promedio de los salarios de los empleados?
Para calcular la suma y el promedio de los salarios de los empleados en Excel utilizando las funciones SUMA y
PROMEDIO, puedes seguir estos pasos:
Para calcular la suma de los salarios:
Abre tu hoja de Excel y selecciona la celda donde deseas mostrar la suma de los salarios.
Escribe la fórmula =SUMA(rango) en la celda, donde "rango" es el rango de celdas que contiene los salarios de
los empleados. Por ejemplo, si los salarios están en las celdas B2 a B10, la fórmula sería =SUMA(B2:B10).
Presiona Enter. Excel sumará automáticamente los valores en el rango especificado y mostrará el resultado en la
celda seleccionada.
Para calcular el promedio de los salarios:
Abre tu hoja de Excel y selecciona la celda donde deseas mostrar el promedio de los salarios.
Escribe la fórmula =PROMEDIO(rango) en la celda, donde "rango" es el rango de celdas que contiene los
salarios de los empleados, igual que en el paso anterior.
Presiona Enter. Excel calculará automáticamente el promedio de los valores en el rango especificado y mostrará
el resultado en la celda seleccionada.
https://support.microsoft.com/es-es/office/suma-funci%C3%B3n-suma-043e1c7d-7726-4e80-8f32-07b23e057f89
https://support.microsoft.com/es-es/office/promedio-funci%C3%B3n-promedio-047bac88-d466-426c-a32b-
8f33eb960cf6
4. ¿Cómo se pueden aplicar funciones IF y VLOOKUP en una planilla de pagos para gestionar
bonificaciones y deducciones basadas en condiciones específicas?
Puedes utilizar las funciones IF y VLOOKUP en una planilla de pagos de Excel para gestionar bonificaciones y
deducciones basadas en condiciones específicas de la siguiente manera:
Función IF (SI): La función IF permite realizar una acción si una condición se cumple y otra acción si no se
cumple. Aquí te muestro un ejemplo de cómo aplicarla:
Supongamos que tienes una columna de "Bonificación por Desempeño" y quieres aplicar una bonificación de S/
100 si el desempeño es "Excelente" y S/ 50 si es "Bueno". Puedes utilizar la función IF de la siguiente manera:
=SI(C2="Excelente",100,SI(C2="Bueno",50,0))

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO
En este ejemplo, C2 es la celda que contiene el nivel de desempeño del empleado. La fórmula verifica si es
"Excelente" y devuelve 100, si es "Bueno" devuelve 50, y en otros casos devuelve 0.

Función VLOOKUP (BUSCARV): La función VLOOKUP se utiliza para buscar un valor en una tabla y recuperar
información relacionada. Por ejemplo, si tienes una tabla que relaciona los nombres de los empleados con sus
tasas de impuestos, puedes utilizar VLOOKUP para obtener la tasa de impuestos correspondiente a cada
empleado. Aquí tienes un ejemplo de cómo aplicarla:

Supongamos que tienes una tabla en la que la columna A contiene los nombres de los empleados y la columna B
contiene sus tasas de impuestos. Para obtener la tasa de impuestos de un empleado en particular, puedes utilizar
la función VLOOKUP de la siguiente manera:

=BUSCARV(A2,TablaTasasImpuestos,2,FALSO)

En este ejemplo, A2 es la celda que contiene el nombre del empleado que deseas buscar. "TablaTasasImpuestos"
es el rango de la tabla que contiene los nombres de los empleados y sus tasas de impuestos. "2" especifica que
deseas obtener la información de la segunda columna de la tabla (que contiene las tasas de impuestos), y
"FALSO" significa que deseas una coincidencia exacta.
https://support.microsoft.com/es-es/office/funci%C3%B3n-buscarv-0bbc8083-26fe-4963-8ab8-93a18ad188a1
5. ¿Cuáles son las consideraciones legales y fiscales que se deben tener en cuenta al crear una planilla
de pagos en Excel?
La creación de una planilla de pagos en Excel conlleva consideraciones legales y fiscales importantes que deben
ser tenidas en cuenta para cumplir con las regulaciones locales y garantizar una correcta gestión financiera.
Estas consideraciones pueden variar según el país y la jurisdicción, por lo que es fundamental consultar a un
experto en leyes laborales y fiscales o a un contador calificado para garantizar el cumplimiento normativo. Aquí
tienes algunas consideraciones generales:
Consideraciones Legales:
Cumplimiento de leyes laborales: Asegúrate de que los cálculos de salarios, horas extras, bonificaciones,
vacaciones, y otros aspectos cumplan con las leyes laborales locales y nacionales.
Deducciones obligatorias: Verifica las deducciones legales, como impuestos sobre la renta, contribuciones de
seguridad social y pensiones, y asegúrate de retener y remitir estos montos de manera adecuada.
Documentación precisa: Mantén registros precisos y actualizados de los empleados, sus salarios, y las
transacciones relacionadas. Esto es esencial en caso de auditorías o disputas legales.
Consideraciones Fiscales:
Retención de impuestos: Calcula y retén correctamente los impuestos sobre la renta y otros impuestos
requeridos por la ley. Asegúrate de presentar los informes fiscales requeridos a tiempo.
Impuestos corporativos: Si eres una empresa, asegúrate de cumplir con las obligaciones fiscales corporativas,
como el pago de impuestos a la renta y otros impuestos comerciales.
Regímenes especiales: En algunos países, hay regímenes fiscales especiales para ciertas industrias o tipos de
empleados (por ejemplo, trabajadores independientes). Asegúrate de comprender y cumplir con estos regímenes
si aplican a tu situación.
Beneficios fiscales: Aprovecha cualquier beneficio fiscal disponible, como créditos fiscales por contratar ciertos
tipos de empleados o por realizar inversiones en capacitación.
Declaraciones y reportes fiscales: Cumple con la presentación oportuna de declaraciones fiscales y reportes
requeridos por las autoridades fiscales.
Es importante recordar que las leyes fiscales y laborales pueden cambiar con el tiempo, por lo que es crucial
mantenerse actualizado y consultar con expertos en la materia. Para obtener información específica sobre las
regulaciones legales y fiscales en tu país, te recomiendo consultar a un contador o abogado especializado y
revisar los sitios web de las autoridades fiscales y laborales locales.
https://www.bizneo.com/blog/planilla-de-pago/
6. ¿Qué consejos y recursos adicionales están disponibles para quienes desean aprender a implementar
una planilla de pagos eficiente utilizando funciones matemáticas en Excel?
Para aprender a implementar una planilla de pagos eficiente utilizando funciones matemáticas en Excel, aquí
tienes algunos consejos y recursos adicionales:
Consejos:
Aprende las funciones básicas de Excel: Antes de abordar una planilla de pagos, asegúrate de tener un buen
dominio de las funciones básicas de Excel, como SUMA, PROMEDIO, IF, y VLOOKUP. Esto te proporcionará
una base sólida para trabajar.
Organiza tus datos: Mantén tus datos de empleados, salarios, bonificaciones y deducciones bien organizados
en una hoja de cálculo. Usa encabezados y etiquetas descriptivas para facilitar la referencia.
Validación de datos: Utiliza la validación de datos para asegurarte de que los valores ingresados sean

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coherentes y cumplan con las reglas establecidas.
Documentación: Documenta tus fórmulas y procesos para que otros puedan entender y mantener la planilla en
tu ausencia.
Recursos Adicionales:
Cursos en línea: Plataformas como Coursera, Udemy y LinkedIn Learning ofrecen cursos en línea sobre Excel y
gestión de planillas de pagos.
Manuales y tutoriales de Excel: Encuentra manuales en línea y tutoriales de Excel que te enseñen a utilizar
funciones matemáticas específicas en el contexto de una planilla de pagos.
Foros y comunidades en línea: Participa en foros y comunidades de usuarios de Excel donde puedas hacer
preguntas, compartir tus conocimientos y aprender de otros profesionales.
Libros sobre Excel: Busca libros dedicados a Excel y la gestión financiera en Excel. Algunos títulos populares
incluyen "Excel 2019 Bible" y "Excel Dashboards and Reports."
Plantillas predefinidas: Excel ofrece plantillas predefinidas para planillas de sueldos que puedes utilizar como
punto de partida y personalizar según tus necesidades.
Seminarios web y videos instructivos: Muchos expertos en Excel y recursos en línea ofrecen seminarios web
y videos instructivos gratuitos sobre cómo crear y gestionar planillas de pagos en Excel.
Aplicaciones y software de contabilidad: Explora aplicaciones y software de contabilidad que puedan
integrarse con Excel para facilitar la gestión de planillas y cálculos financieros.
https://datascope.io/es/blog/tips-para-usar-excel-de-manera-eficiente/
7. ¿Cómo se pueden utilizar gráficos y visualizaciones en Excel para representar los datos de la planilla de
pagos y obtener una visión más clara de la información financiera?
Puedes utilizar gráficos y visualizaciones en Excel para representar los datos de la planilla de pagos y obtener una
visión más clara de la información financiera de varias maneras. A continuación, te explico cómo hacerlo:

1. Gráficos de Barras o Columnas:

Utiliza gráficos de barras o columnas para comparar los salarios de diferentes empleados o departamentos.

Los ejes X e Y pueden representar nombres de empleados y montos de salario, respectivamente.

Esto permite una fácil comparación visual de los salarios y destaca cualquier disparidad.

2. Gráficos de Pastel:

Los gráficos de pastel son útiles para mostrar la distribución de gastos o deducciones en relación con el salario
total.

Puedes utilizarlos para visualizar la proporción de impuestos, contribuciones de seguridad social, bonificaciones,
etc.

Agrega etiquetas para identificar cada categoría.

3. Gráficos de Línea o Área:

Los gráficos de línea o área son ideales para representar tendencias a lo largo del tiempo.

Puedes utilizarlos para mostrar la evolución de los salarios o deducciones durante varios meses o años.

4. Gráficos de Dispersión:

Si deseas visualizar la relación entre dos variables, como el salario y la antigüedad de los empleados, los gráficos
de dispersión pueden ser útiles.

Cada punto en el gráfico representa un empleado, y puedes ver cómo se correlacionan las variables.

5. Gráficos Dinámicos:

Los gráficos dinámicos te permiten filtrar datos y ver visualizaciones específicas según tus criterios.

Puedes crear listas desplegables o controles deslizantes para cambiar dinámicamente los datos que se muestran
en el gráfico.

6. Tablas Dinámicas:

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO
Las tablas dinámicas son útiles para resumir y analizar grandes conjuntos de datos.

Puedes usarlas para obtener información financiera agregada, como la suma o el promedio de salarios por
departamento o categoría.

https://www.youtube.com/watch?v=eHtZrIb0oWY

8. ¿Cuáles son las mejores prácticas para asegurar la precisión y confiabilidad de una planilla de pagos en
Excel?
Para asegurar la precisión y confiabilidad de una planilla de pagos en Excel, aquí tienes algunas mejores prácticas:
Validación de Datos: Utiliza la validación de datos para garantizar que las entradas sean coherentes y cumplan
con las reglas establecidas. Puedes configurar restricciones en las celdas para evitar errores.
Estructura Consistente: Mantén una estructura de hoja de cálculo consistente para todas las filas y columnas. Usa
encabezados claros y etiquetas descriptivas para facilitar la referencia.
Fórmulas Transparentes: Documenta tus fórmulas y asegúrate de que sean transparentes. Evita fórmulas
complicadas que sean difíciles de entender o de depurar.
Backup de Datos: Realiza copias de seguridad periódicas de tu planilla de pagos. Esto es fundamental para evitar
la pérdida de datos debido a errores o fallos técnicos.
Control de Acceso: Limita el acceso a la planilla solo a las personas autorizadas. Utiliza contraseñas y
restricciones de seguridad según sea necesario.
Auditoría Regular: Realiza auditorías regulares de la planilla para verificar la precisión de los cálculos y asegurarte
de que los datos estén actualizados.
Protección de Celdas Importantes: Protege las celdas que contienen fórmulas críticas o información confidencial
para evitar cambios no autorizados.
Formato Consistente: Aplica un formato de celdas consistente para mantener la presentación de los datos clara y
legible.
Capacitación del Personal: Asegúrate de que las personas que ingresan datos en la planilla estén capacitadas y
comprendan los procedimientos.
Revisión Cruzada: Realiza una revisión cruzada de los datos y cálculos por parte de otra persona para identificar
posibles errores.
Actualización de Software: Mantén Excel y cualquier complemento o software adicional actualizado para
aprovechar las correcciones de errores y mejoras de seguridad.
Cumplimiento Normativo: Asegúrate de cumplir con las regulaciones legales y fiscales locales en lo que respecta
a la gestión de la planilla de pagos.
Ten en cuenta que estas son mejores prácticas generales y que la precisión y confiabilidad de una planilla de pagos
también dependen de las necesidades específicas de tu empresa y las regulaciones locales. Siempre es
recomendable consultar a un contador o experto en gestión de nómina para garantizar el cumplimiento normativo y
la exactitud de tus registros financieros.
https://www.bizneo.com/blog/planilla-de-pago/

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