PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Denominación del Programa de Formación: Excel Intermedio

Código del Programa de Formación: 11110098
Nombre del Proyecto ( si es formación Titulada) N/A
Fase del Proyecto ( si es formación Titulada) N/A
Actividad de Proyecto(si es formación Titulada) N/A
Competencia Aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta
las necesidades de la unidad administrativa.
Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Realizar operaciones con diferentes grados de
complejidad utilizando funciones en la solución de
problemas reales.

Prever resultados de un modelo de hoja de cálculo,

utilizando escenarios y búsqueda de objetivos.

Reconocer el entorno de trabajo de excel, creando tablas

y gráficos a partir de las mismas.
Duración de la guía 40 Horas

2. PRESENTACIÓN

Respetado aprendiz, reciba una bienvenida al programa de formación complementaria: Excel

Intermedio.

Excel (1987) es una hoja de cálculo orientada a manejar información numérica, permitiendo
realizar sobre ella cálculos y aplicar gráficos de diversa complejidad. Con esta herramienta, de
forma fácil y rápida podemos sumar, restar, multiplicar y dividir, calcular sumatorias, porcentajes
o manejar funciones de tipo matemático, financiero, estadístico, entre otras.

Cada documento generado a través de este programa se llama Libro. Un Libro, contiene Hojas
(planillas de cálculo) y almacena datos. Puede contener una o varias hojas de distintos tipos
(hojas de cálculo, hojas de gráfico). Cuando abrimos, cerramos o guardamos un archivo estamos
gestionando un libro en Excel con extensión .xlsx.

Los libros contienen los siguientes elementos: hojas de cálculo, celdas, filas y columnas.

Al finalizar esta guía, el aprendiz estará en la capacidad de operar las herramientas de la hoja de
cálculo Microsoft Office Excel, realizando procesos de análisis de datos, cálculo de funciones y
fórmulas personalizadas, informes y segmentación de datos, filtros básicos y avanzados,
automatización y organización de la información utilizando tablas dinámicas y macros.
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3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN INICIAL:

Conocer el entorno de trabajo y las funciones básicas de la hoja de cálculo

Microsoft Office Excel.

Teniendo el documento titulado “Manual Excel”, y la información compartida en

clase, participar en un debate dirigido por el instructor, aportando sus ideas sobre:

Que es Office Excel, que versiones conoce.

Funcionalidad de las hojas de cálculos. ¿Que actividades se pueden realizar con

el programa?.

Nota: Recuerde que esta primera actividad no es calificable y con ella se busca
motivarlo a participar del proceso y brindarle conceptos claves de la guía.

3.2 ACTIVIDADES DE IDENTIFICACIÓN DE CONOCIMIENTOS:

La hoja de cálculos Excel es un programa muy versátil y completo que permite manejar
todo tipo de datos y herramientas para analizar datos. Es una súper calculadora
automática con la que se puede hacer mucho más que ingresar información en las
celdas o utilizar gráficos. Excel puede resolver una gran variedad de problemas lógicos
y aritméticos. Los operadores aritméticos básicos son: La suma (+), la resta (-), la
multiplicación (*) y la división (/).

Las fórmulas y funciones inician con el signo igual (=) y utilizan nombres predefinidos
(suma, producto, max, y otros), referencias (nombre de la celda, ejemplo A5),
operadores (+, *, -, / y otros), constantes (números o valores de texto digitados
directamente, por ejemplo, el número 2). Ellas pueden lucir así:

En Excel se trabajan referencias relativas y absolutas para celdas o rangos de celdas. Las
primeras se comportan de acuerdo a los desplazamientos que se hacen y pueden variar
el contenido de las celdas (se ajustan a la fila y la columna). En cambio las absolutas son
fijas y siempre hacen referencia a la misma celda sin importar las veces que se copian.
Así se escribe una referencia relativa “A6”, así una absoluta “$A$6”.
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Práctica 1: uso de referencias.
Cree la siguiente hoja con las fórmulas necesarias que permitan calcular la tabla de
multiplicar de un número dado por el usuario. Utilice referencias relativas y absolutas.

3.3 ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN DEL CONOCIMIENTO (CONCEPTOS Y

TEORIA)

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N° 1 Actividades (didácticas activas)

Emplear fórmulas y funciones de la hoja Estudio de casos 1: El señor Rodrigo Pérez y su esposa
de cálculo Excel de acuerdo al problema están preocupados porque en el mes de Diciembre el
planteado. dinero no les alcanzó para cubrir todos sus gastos
familiares, por ello tomaron la decisión de diseñar en Excel
una base de datos para priorizar gastos y hacer rendir el
dinero. Ya lograron hacer una proyección de gastos en los
meses de Enero, Febrero y Marzo, pero necesitan
desarrollar las fórmulas y funciones para determinar los
gastos trimestrales, el mes de mayor gasto, el mayor y
menor gasto, y el promedio de gasto por mes. Su tarea
consiste en apoyar al señor Rodrigo en el diseño de las
fórmulas, uso de funciones para responder a los
requerimientos de la familia Pérez. GFPI-F-019 V03
Nota: Aplique los formatos que considere necesarios,
guarde y comparta el archivo al instructor.

Estudio de casos 2 (funciones máximo, mínimo,

promedio y contar.SI): Su amigo Jorge pone en
funcionamiento una microempresa de computación y le
pide apoyo para elaborar en Excel la siguiente factura de
pedidos:

Las fórmulas y funciones a usar son las siguientes:

TOTAL IVA= COSTO*IVA (emplea referencias absolutas)
SUBTOTAL= COSTO+TOTAL IVA

Las funciones que usted mismo debe crear son:

Suma de Totales, Promedio, máximo, mínimo, pedidos
que exceden las 12 unidades (función CONTAR.SI),
descuento (utiliza la función SI).

Tener en cuenta que si más de 4 bienes solicitaron más

de 12 unidades entonces “APLICA DESCUENTO”, en caso
contrario “NO APLICA DESCUENTO”. Utiliza la función SI.

En IVA coloque el número deseado y configúrelo el

contenido de la celda como ingreso de porcentaje.
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Nota: Aplique los formatos que considere necesarios,
guarde y comparta el archivo al instructor.
Estudio de casos 3 (funciones promedio, contar.SI y
sumar.SI, referencias relativas y absolutas): En la
institución educativa Liceo Máximo, la profesora Doris
orienta las áreas de Matemáticas, Física e Informática. La
docente identifica que usted es el estudiante con mejor
manejo de la hoja de cálculo Excel y le pide el favor le
ayude a elaborar una planilla en dicho programa para
llevar un registro de notas. La planilla se deberá ver de la
siguiente forma:

Nota: Aplique los formatos que considere necesarios,

guarde y comparta el archivo al instructor.

Estudio de casos 4: Lo acaban de contactar para que

diseñe una factura que permita calcular las ventas del
primer trimestre del año. En la factura debe calcular
ingresos mensuales, las ventas totales, el IVA, el
descuento y las ventas netas. Para el IVA tenga en cuenta
que es el 19% y el descuento el 5%.

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 AMBIENTE Y MATERIALES: Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad:
Equipos de computo y Software de Presencial Desescolarizada Virtual
ofimática. 10 horas 2 horas 3 horas
3.4 TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO
Estudio de casos 5: Una empresa de repuestos para ordenadores con diferentes sedes en
Colombia requiere diseñar en Excel una tabla que permita gestionar y analizar información
concerniente a los productos ofertados. Las sedes en las que tiene presencia la empresa son
Bogotá, Barranquilla, Cali y Medellín. Usted trabaja en la sede principal y su jefe inmediato le
encomienda realizar dicha tarea, por lo cual deberá diseñar las siguientes bases de datos:

1. En la primera base de datos, aplique la siguiente fórmula o función en la columna VENTAS

=UNIDADES * VALOR UNITARIO

=PRODUCTO (UNIDADES; VALOR UNITARIO)

2. Configurar Listas en las columnas CÓDIGO, MES, AÑO Y SEDES (Ingrese en la base de
datos 1, los códigos y las sedes de la segunda y tercera base de datos.) Los meses y años
agréguelos manualmente.

3. Mostrar en la base de datos 1 (de forma automática), el producto y valor unitario

correspondiente al código seleccionado, y el vendedor según la sede escogida. Use la
función buscarV. La representación de la fórmula es:

=buscarv (valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;oedenado)

4. Convierta las 3 bases de datos en Tablas y agregue 5 nuevos productos en la Tabla 1.

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Estudio de casos 6: En esta actividad deberá diseñar una solución que responda al siguiente
caso: Su vecino Raúl Hernández, estudia en la Universidad Nacional. Iniciando semestre su
profesor de Introducción a la Computación le dejó un taller en Excel, relacionado con el uso de
las funciones BuscarV y BuscarH. Raúl lo contacta y le propone reconocerle económicamente si le
ayuda a resolver los ejercicios, a usted le interesa la oferta y acepta. Es así como apartir de ahora
debe comenzar a pensar como aplicar dichas funciones para resolver los dos ejercicios que se
encuentran en la hojas llamas "BUSCARV" y "BUSCARH". Ponga en práctica lo aprendido.

Estudio de casos 7:: A su compañero de trabajo Edgar, el jefe le encomendó diseñar una función
en excel que permita extraer de una base de datos, la información de un empleado según su
número de identificación. Edgar recurrió a usted para que lo asesore, dado que conoce de sus
habilidades en el manejo de la herramienta. De inmediato se ponen a trabajar en la solución del
problema con el uso de la función BuscarV

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4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Tome como referencia la técnica e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo Curricular

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento: Identifica los diferentes Técnica: Formulación de

elementos de la ventana preguntas.
Conocer el entorno de trabajo y principal de Microsoft Excel.
las funciones básicas de la hoja Instrumento: Quiz.
de cálculo Microsoft Office Excel.
Evidencias de Desempeño: Maneja el concepto de hoja de Técnica
cálculo, introduciendo datos y Observación - valoración del
Emplear formulas y funciones de fórmulas para hacer Producto.
la hoja de cálculo Excel de operaciones matemáticas. Instrumento
acuerdo al problema planteado. Lista de chequeo
Mejora el desarrollo de una
estadística , haciendo uso de
funciones básicas.

Evidencias de Producto: Mejora la presentación de los Técnica

datos, a través del uso de
Aplicar herramientas de Excel formatos. Observación - valoración del
para realizar facturas, bases de Producto.
datos y análisis de información Elabora gráficos que permitan la
con gráficos y tablas dinámicas. interpretación de estadística de Instrumento
los datos de una tabla.
Lista de chequeo
Resuelve problemas complejos
utilizando funciones avanzadas.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Herramientas Ofimáticas: Herramientas o programas que facilitan el trabajo en el ámbito de una oficina o
similar, sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc.

Software: Según la Real Academia, hace referencia a un Conjunto de programas, instrucciones y reglas
informáticas para ejecutar ciertas tareas en una computadora.

Excel: Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office, permite crear tablas, y calcular y analizar
datos, Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo.

Hoja de cálculo: Una hoja de cálculo es un tipo de documento que permite manipular datos numéricos y
alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas.
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Fila: es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente y se identifican por medio de números (1, 2,
3,…).

Columna: es un grupo de celdas que se agrupan verticalmente y se identifican por medio de letras (A, B,
C,…).

Celda: es el espacio o campo en donde se introducen los datos en una hoja de cálculo. Es la intersección
entre una columna y una fila. Ejemplo A2.

Referencia o nombre de Celda: identifica a una celda (o rango de celdas) de manera única en Excel. Las
referencias son como direcciones dentro de un libro de Excel que permitirán a las fórmulas encontrar
cualquier celda y obtener su valor para utilizarlo en los cálculos.

Referencia relativa: Las referencias relativas son ampliamente utilizadas en Excel porque guardan una
relación con la columna y la fila en donde se encuentran. Lo que esto quiere decir es que, al momento de
copiar una referencia relativa a otra celda, Excel ajustará automáticamente su columna y su fila. Ejemplo
de como una referencia relativa: A1. Tomado textualmente de https://exceltotal.com

Referencia absoluta: A diferencia de las referencias relativas, las referencias absolutas no permiten que
Excel las modifique al momento de copiarlas. Estas referencias permanecen fijas sin importar la cantidad
de veces que sean copiadas. Para hacer que una referencia sea absoluta necesitamos anteponer el símbolo
$ a la columna y fila de la referencia. La siguiente fórmula tiene una referencia absoluta a la celda A1: $A$1.
Tomado textualmente de https://exceltotal.com

Rango en Excel: consiste en un grupo de celdas adyacentes, por ejemplo A1:A4 Este rango indica que
existen unos datos contenidos en la columna A que van de la fila 1 a la fila 4. Las celdas incluidas serían
A1, A2, A3, A4.

Fórmulas: en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores,
produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula.

Funciones: Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos,
denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Existen diferentes categorías: financieras,
fecha y hora, matemáticas y trigonométricas, estadísticas, búsqueda y referencia, base de datos, texto,
lógica, información, ingeniería, cubo, compatibilidad (compatibilidad con versiones anteriores a la 2007) y
web.

Filtros: Los filtros en Excel nos permiten buscar un subconjunto de datos que cumpla con ciertos criterios.
Generalmente todo comienza cuando tenemos un rango de celdas con información y queremos ver
solamente aquellas filas que cumplen con ciertas condiciones. Fuente: https://exceltotal.com/
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 Gráficos: Los gráficos en Excel te ayudarán a mostrar los datos de una forma más significativa de manera
que las personas puedan comprender fácilmente grandes cantidades de información de una manera visual.
Un gráfico también ayuda al análisis de datos de manera que se puedan encontrar tendencias importantes
que ayudarán en la toma de decisiones. Tomado de: https://exceltotal.com/

Tablas dinámicas: Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de
información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.

Macros: Permiten automatizar todas aquellas tareas que realizamos de manera repetida.

Microsoft Visual Basic Para Aplicaciones (VBA): Es el lenguaje de programación orientado a objetos, que
usa Excel para ampliar su funcionalidad.

Grabadora de macros: se usa para grabar acciones o automatizar tareas comunes en Excel, por ejemplo
aplicar color, calcular un resultado de una operación, cambiar el formato al texto y otras.

6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

Construya o cite documentos de apoyo para el desarrollo de la guía, según lo establecido en la guía de
desarrollo curricular

https://support.office.com
https://biblioteca.sena.edu.co
https://exceltotal.com

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Carlos Alberto De La Instructor SENA CBA 14/02/2020

Barrera Gutiérrez

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)
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