005 - RFQ Equipo Fotografico TDA
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Fecha límite para ofertas: 1 de noviembre de 2023 a las 12:00 p.m. hora local de Bogotá, Colombia
Financiado por: Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID), Contrato n.º
72051423C00001
Chemonics no tolera el fraude, las colusiones entre ofertantes, las propuestas u ofertas falsificadas, el soborno ni el cohecho. Cualquier
empresa o individuo que viole estas normas será excluido de esta adquisición y de futuras oportunidades de adquisición, y se le podrá
informar tanto a USAID como a la Oficina del Inspector General.
Los empleados y agentes de Chemonics tienen estrictamente prohibido pedir o aceptar dinero, honorarios, comisiones, créditos,
obsequios, propinas, objetos de valor o compensaciones de vendedores o proveedores, actuales o potenciales, a cambio de negocios o
como recompensa por estos. Los empleados y agentes que incurran en esta conducta quedan sujetos a la rescisión de su contrato laboral
y se les reportará a USAID y a la Oficina del Inspector General. Además, Chemonics informará a USAID y a la Oficina del Inspector General
acerca de cualquier oferta de dinero, honorarios, comisiones, créditos, obsequios, propinas, objetos de valor o compensaciones a
proveedores para obtener negocios.
Los ofertantes que respondan a esta SC deben incluir lo siguiente como parte de la presentación de sus propuestas:
• Revelar cualquier relación cercana, familiar o financiera con Chemonics o el personal del proyecto. Por ejemplo, si el primo de un
ofertante es empleado por el proyecto, el ofertante debe indicarlo.
• Revelar cualquier relación familiar o financiera con otros ofertantes que presenten propuestas. Por ejemplo, si el padre del
ofertante tiene una empresa que presenta otra propuesta, el ofertante debe indicarlo.
• Certificar que los precios de la oferta se determinaron de manera independiente, sin consulta, comunicación o acuerdo con ningún
otro ofertante o competidor con el fin de restringir la competencia.
• Certificar que toda la información presentada en la propuesta y toda la documentación de respaldo son auténticas y precisas.
• Asegurar que se entienden las prohibiciones de Chemonics contra el fraude, el soborno y el cohecho y que se aceptan.
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Comuníquese con Nancy Sánchez ([email protected]) para enviar preguntas o inquietudes respecto de la información
precedente o para informar cualquier posible infracción. Las posibles infracciones también se pueden reportar directamente a la oficina
de Chemonics en Washington a través de la información de contacto que figura en el sitio web que se encuentra en el hipervínculo que
figura más arriba.
Los ofertantes son responsables de garantizar que Chemonics reciba sus ofertas de acuerdo con las
instrucciones, cláusulas y condiciones descritas en esta SC. El incumplimiento de las instrucciones descritas
en esta SC puede ser causa de la descalificación de una propuesta para su consideración.
2. Fecha límite de presentación de las ofertas y protocolo: Las ofertas se deben recibir a más tardar a 12:00
pm, hora local de Bogotá, del día 1 de noviembre de 2023 por correo electrónico. Toda oferta enviada por
correo electrónico debe dirigirse a Diana Montoya ([email protected]) Oscar Andres Rivera
([email protected])
Haga referencia al número de SC en cualquier respuesta a esta SC. Las ofertas recibidas después de la hora y
fecha especificadas se considerarán tardías y se considerarán únicamente a discreción de Chemonics.
3. Preguntas: Las consultas con respecto a los requisitos técnicos o administrativos de esta SC pueden
presentarse a más tardar a las 5:00pm hora local de Bogotá del 27 de octubre del 2023 por correo electrónico
dirigido a Diana Montoya ([email protected]). Las consultas deben presentarse por escrito; no se
aceptarán llamadas telefónicas. Las consultas y solicitudes de aclaraciones, y las respuestas a estas, que
Chemonics considere de interés para otros ofertantes se distribuirán a todos los destinatarios de la SC que
hayan indicado interés en competir.
Solo se considerarán oficiales las respuestas escritas por Chemonics y tendrán peso en el proceso de SC y en
la evaluación posterior. Toda información verbal recibida por parte de empleados de Chemonics o de
cualquier otra entidad no se debe considerar como una respuesta oficial a ninguna consulta relacionada con
esta SC.
4. Especificaciones: La sección 3 contiene las especificaciones técnicas de los productos requeridos. Todos los
productos ofrecidos en respuesta a esta SC deben ser nuevos y sin previo uso. Todos los productos eléctricos
deben funcionar con un voltaje de 110V.
Tenga en cuenta que, a menos que se indique lo contrario, las marcas o modelos indicados son solo para una
descripción ilustrativa. Un sustituto equivalente, que cumpla con lo determinado por las especificaciones,
también será aceptable.
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5. Cotizaciones: Las cotizaciones en respuesta a esta SC deben tener un precio fijo, todo incluido, incluyendo la
entrega y todos los demás costos. El precio debe ser presentado en pesos Colombianos (COP). Las ofertas
deben seguir siendo válidas por no menos de treinta (30) días calendario luego de la fecha límite de la oferta.
Se solicita que los ofertantes proporcionen cotizaciones en su formato oficial de cotización o en carta con
membrete. En caso de que esto no sea posible, los oferentes pueden completar la tabla que aparece en la
sección 3.
Además, los ofertantes que respondan a esta SC deben enviar la siguiente información:
• Las organizaciones que respondan a esta SC deben enviar una copia de su registro oficial o licencia
comercial.
• Los individuos que respondan a esta SC deben enviar una copia de su identificación oficial.
6. Entrega: el lugar de entrega de los artículos descritos en esta SC es Medellín, Colombia. Como parte de su
respuesta a esta SC, se espera que cada ofertante proporcione un estimado (en días calendario) del plazo
de entrega (luego del recibo de la orden). La entrega estimada presentada en una oferta en respuesta a
esta SC debe confirmarse durante la ejecución de cualquier contrato resultante.
Los ofertantes no pueden ofrecer ni suministrar ningún producto o servicio que se fabrique o ensamble,
envíe, transporte en alguno de los siguientes países, o que los involucre de alguna forma: Cuba, Irán, Corea
del Norte y Siria.
No se aceptará ningún artículo fabricado por Huawei Technology Company, ZTE Corporation, Hytera
Communications Corporation, Hangzhou Hikivision Digital Technology Company ni Dahua Technology
Company. Si las cotizaciones incluyen artículos de estas entidades, tenga en cuenta que se considerará que
no cumplen con los requisitos técnicos y se excluirán de la competencia.
8. Garantía: Para todos los productos bajo esta SC, se requiere que su servicio de garantía y reparación se
ubique dentro del país cooperante. La cobertura de la garantía debe ser válida para todos los productos
durante un mínimo de 3 años después de la entrega y la aceptación de los productos. En el momento en que
cualquier producto se transfiera al Gobierno de Colombia, el Tierra Dorada, u otra entidad dentro del país
cooperante, todos los derechos de soporte y servicio de garantía se transferirán con el producto al usuario
final de dicha entidad.
9. Impuestos e IVA: El contrato en virtud del cual se financia esta adquisición no permite el financiamiento de
impuestos, IVA, aranceles, tasas u otras obligaciones tributarias impuestas conforme a las leyes del país
cooperante. No se pagará ningún tipo de impuesto, IVA, arancel o tributo del país cooperante en virtud de
una orden resultante de esta SC.
10. Número de UEI: se solicitará a las empresas u organizaciones, ya sea con o sin fines de lucro, que
proporcionen un número del Identificador Único de la Entidad (UEI) si resultan seleccionadas para recibir
una adjudicación en respuesta a esta SC por un valor mayor o igual a 30 000 USD (o su equivalente en otra
moneda). Si el ofertante no cuenta con un número UEI y no puede obtener uno antes de la fecha límite para
la presentación, deberá incluir una declaración en la que se indique su intención de obtener un número UEI,
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en caso de resultar seleccionado para la adjudicación, o en la que se explique por qué no le es posible
registrarse con el fin de obtener un número UEI. Para obtener un número, comuníquese con sam.gov. Si lo
solicita, Chemonics puede proporcionarle más información sobre cómo obtener un número UEI.
11. Requisitos: Al presentar una oferta en respuesta a esta SC, el ofertante certifica que ni él ni sus principales
funcionarios están inhabilitados, suspendidos o considerados de otro modo como no aptos para una
adjudicación por parte del gobierno de los Estados Unidos. Chemonics no adjudicará ningún contrato a
ninguna empresa que esté inhabilitada, suspendida o que el Gobierno de los Estados Unidos considere que
no cumple las condiciones.
12. Evaluación y adjudicación: Se concederá la adjudicación a un ofertante responsable cuya oferta cumpla con
las instrucciones de esta SC, cumpla con los requisitos de elegibilidad, cumpla o exceda las especificaciones
técnicas mínimas requeridas y se considere que es el mejor valor basado en el precio más bajo de lo
técnicamente aceptable.
Tenga en cuenta que, si hay deficiencias significativas con respecto a la capacidad de respuesta a los
requisitos de esta SC, se puede considerar a una oferta como “no conforme” y, por lo tanto, rechazarse para
su consideración. Chemonics se reserva el derecho de renunciar a deficiencias inmateriales a su exclusivo
criterio.
Se solicitan cotizaciones con los mejores precios. Se prevé que la adjudicación se otorgará únicamente sobre
la base de estas cotizaciones originales. Sin embargo, Chemonics se reserva el derecho de llevar a cabo
cualquiera de los siguientes:
• Chemonics puede llevar a cabo negociaciones o solicitar aclaraciones de cualquier ofertante antes
de otorgar la adjudicación.
• Si bien se dará preferencia a los ofertantes que puedan cumplir con todos los requisitos técnicos
de esta SC, Chemonics podrá otorgar una adjudicación parcial o dividir la adjudicación entre varios
proveedores, si es en el mejor interés del proyecto Tierra Dorada.
• Chemonics puede cancelar esta SC en cualquier momento.
Tenga en cuenta que, al enviar una respuesta a esta SC, el ofertante entiende que USAID no es parte de esta
solicitud y manifiesta su acuerdo que cualquier protesta en virtud del presente deberá presentarse, por
escrito y con todas las explicaciones, al proyecto Tierra Dorada para su consideración, ya que USAID no
considerará protestas con respecto a las adquisiciones llevadas a cabo por socios implementadores.
Chemonics, tomará, a su exclusivo criterio, una decisión final ante toda protesta sobre esta adquisición.
13. Cláusulas y condiciones: Esta es solamente una solicitud de cotización. La publicación de esta SC no obliga
de ninguna manera a Chemonics, al proyecto Tierra Dorada o a USAID a pagar los costos incurridos en la
preparación y presentación de una propuesta.
Esta solicitud está sujeta a las cláusulas y condiciones estándar de Chemonics. Cualquier adjudicación
resultante se regirá por estas cláusulas y condiciones. Una copia de las cláusulas y condiciones completas
está disponible bajo petición. Tenga en cuenta que se aplicarán las siguientes cláusulas y condiciones:
(a) Los términos de pago estándar de Chemonics son 30 días netos después de la recepción y aceptación
de cualquier producto o entregable. El pago solo se emitirá a la entidad que presente la oferta en
respuesta a esta SC e identificada en la adjudicación resultante; el pago no se emitirá a un tercero.
(b) Cualquier adjudicación resultante de esta SC será por un precio fijo firme, en forma de una orden de
compra.
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(c) Los ofertantes no pueden ofrecer ni suministrar ningún producto o servicio que se fabrique o
ensamble, envíe, transporte o involucre a cualquiera de los siguientes países: Cuba, Irán, Corea del
Norte y Siria.
(d) Cualquier transporte o envío aéreo o marítimo internacional llevado a cabo bajo cualquier adjudicación
resultante de esta SC debe llevarse a cabo en buques/embarcaciones con bandera de EE. UU.
(e) La ley de los Estados Unidos prohíbe hacer transacciones y prestar recursos y apoyo a individuos y
organizaciones relacionadas con el terrorismo. El proveedor bajo cualquier adjudicación resultante de
esta SC debe garantizar el cumplimiento de estas leyes.
(f) Los derechos de propiedad de cualquier bien suministrado bajo cualquier adjudicación resultante de
esta SC pasarán a Chemonics luego de la entrega y aceptación de los productos por parte de
Chemonics. El riesgo de pérdida, lesión o destrucción de los bienes correrá a cargo del ofertante hasta
que los derechos de propiedad pasen a Chemonics.
Para asistir a los ofertantes en la preparación de sus propuestas, la siguiente lista de verificación resume la
documentación a incluir en una oferta en respuesta a esta SC:
□ Carta de motivación, firmada por un representante autorizado de la oferta (ver plantilla en la sección 4)
□ Cotización oficial, incluidas las especificaciones del equipo ofrecido (ver formato de ejemplo en la sección 3)
□ Cuestionario para la presentación de informes de subadjudicaciones de la Ley de Responsabilidad y
Transparencia del Financiamiento Federal (FFATA), firmado por un representante autorizado del ofertante
(consulte el cuestionario en la sección 5)
□ Copia del registro del ofertante o de su licencia comercial (ver la sección 1.5 para más detalles)
La tabla a continuación contiene los requisitos técnicos de los productos/servicios. Se solicita que los ofertantes
proporcionen cotizaciones que contengan la siguiente información en papel con su membrete oficial o en
formato oficial de cotización. En caso de que esto no sea posible, los ofertantes pueden completar esta Sección
3 y enviar una versión firmada/sellada a Chemonics.
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Precio unitario Precio total
Artículo Descripción y
Cant. Artículos y especificaciones propuestos Pesos Pesos
de línea especificaciones
Colombianos Colombianos
Equipo fotográfico con las siguientes
especificaciones mínimas:
1
Memoria SD V60 de 128 gigas.
Maleta
Dimensión exterior (pulgadas LWD): 21,96 x
13,97 x 8,98. Dimensiones
interiores (LXWXD): 20,39" x 11,20" x 7,21"
(51,8 x 28,4 x 18,3 cm).
Incluye espuma amor@guadora Pick N
1
Pluck. La dimensión exterior está
diseñada para el tamaño máximo permi@do
de equipaje de mano de la
aerolínea
A prueba de aplastamiento, a prueba de
polvo, con una junta tórica hermé@ca
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y una válvula de purga automá@ca que
equilibra la presión de aire dentro de la
caja.
Cuenta con ruedas de rodamiento de acero
inoxidable, asa de carro extensible,
pes@llos de doble giro, protectores de
cerrojo de acero inoxidable, manijas
sobre moldeadas de goma y un tarjetero
para colocar al frente o al costado.
Subtotal:
Costos de entrega:
Ubicación de los centros de servicio para el servicio posventa, incluyendo reparaciones bajo garantía:
Como parte del volumen técnico, la siguiente carta de motivación debe ser escrita en papel con membrete y
completada/firmada/sellada por un representante autorizado para firmar en nombre del ofertante:
Por la presente, los abajo firmantes tenemos a bien presentar nuestra oferta para realizar todo el trabajo solicitado
para cubrir las actividades y los requisitos descritos en la SC mencionada en la referencia. Dicha oferta se envía
como documento adjunto.
Declaramos reconocer y aceptar todos los términos, condiciones, disposiciones especiales e instrucciones incluidas
en la SC mencionada en la referencia. Además, certificamos que la firma que figura a continuación, así como los
principales funcionarios de la empresa y todos los productos y servicios ofrecidos en respuesta a esta SC, cumplen
con los requisitos para participar en esta adquisición según los términos de esta solicitud y las reglamentaciones de
USAID.
Asimismo, certificamos que, según nuestro leal saber y entender:
• No tenemos relaciones cercanas, familiares o financieras con ningún miembro del personal de Chemonics ni
del proyecto Tierra Dorada.
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• No tenemos relaciones cercanas, familiares o financieras con ningún otro ofertante que presente propuestas
en respuesta a la SC mencionada en la referencia, y
• Los precios de la oferta se determinaron de manera independiente, sin consulta, comunicación o acuerdo con
ningún otro ofertante o competidor con el fin de restringir la competencia.
• Toda la información en nuestra propuesta y toda la documentación de respaldo es auténtica y precisa.
• Certificamos entender y estar de acuerdo con las prohibiciones de Chemonics contra el fraude, el soborno y el
cohecho.
Por la presente certificamos, además, que las representaciones, certificaciones y otras declaraciones adjuntas son
precisas, actuales y completas.
Firma autorizada:
Fecha:
Nombre de la empresa:
Dirección de la empresa:
Si se selecciona al ofertante para una adjudicación valorada en 30 000 USD o más, y no está exento por responder
negativamente a la sección 3(a) a continuación, cualquier subadjudicación de primer nivel que se le haya hecho a la
organización puede reportarse y hacerse pública a través de FSRS.gov de conformidad con las Leyes de
Transparencia de 2006 y 2008. Por lo tanto, de conformidad con FAR 52.240-10 y el título 2 del CFR, parte 170, si
el ofertante certifica afirmativamente en las secciones 3.a y 3.b y certifica negativamente en las secciones 3.c y 3.d,
se requerirá que el ofertante revele a Chemonics, para su reporte y de conformidad con las normas, los nombres y el
salario total de los cinco ejecutivos con mayor salario de la organización. Al presentar esta cotización, el ofertante se
compromete a cumplir con este requisito, según corresponda, si es seleccionado para una subadjudicación.
De conformidad con esas leyes y para determinar los requisitos de presentación de reportes aplicables, Nombre de la
empresa certifica lo siguiente:
a) En el año fiscal anterior, ¿el ingreso bruto de su empresa, proveniente de todas las fuentes, fue de más de
300 000 USD?
Sí No
b) En el ejercicio fiscal precedente, ¿su empresa u organización (la entidad legal a la cual pertenece el número
UEI) recibió (1) el 80 % o más de sus ingresos brutos anuales en contratos, subcontratos, préstamos,
subvenciones, subvenciones menores o acuerdos cooperativos federales de los EE. UU.; y (2)
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25 000 000 USD o más de sus ingresos brutos anuales en contratos, subcontratos, préstamos, subvenciones,
subvenciones menores o acuerdos de cooperación federales de los EE. UU.?
Sí No
c) ¿El público tiene acceso a información sobre los salarios de los ejecutivos de su empresa u organización (la
entidad legal a la cual pertenece el número UEI) mediante reportes periódicos presentados conforme al
artículo 13(a) o 15(d) de la Ley del Mercado de Valores de 1934 [15 del Código de los Estados Unidos
78m(a), 78o(d)] o el artículo 6104 del Código de Rentas Internas de 1986? (FFATA § 2(b)(1)):
Sí No
Sí No
Por la presente certifico que, a mi leal saber y entender, las declaraciones anteriores son verdaderas y precisas.
Firma autorizada:
Fecha:
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