INFORMÁTICA BÁSICA

GUÍA DE ESTUDIO TEMA 8

TEMAS DE ESTUDIO:

1. Tablas dinámicas.

Guía General
Tablas dinámicas ..................................................................................................................... 1

Tablas dinámicas
Una tabla dinámica es una herramienta avanzada para calcular, resumir y analizar datos que
le permite ver comparaciones, patrones y tendencias en ellos.

Una tabla dinámica permite resumir los datos por agrupaciones según lo que se requiera, sin
necesidad de usar ninguna fórmula. Para poder utilizar la herramienta de tablas dinámicas los
datos deben estar estrictamente organizados por columnas, es decir, cada una de las columnas
representa una variable, es decir cada una de las columnas implica una característica de los
datos, no importa que sea necesario repetir una misma característica a través de varias filas,
lo importante es que cada columna garantice la representación de una variable. Por ejemplo,
un formato adecuado para poder utilizar la herramienta de tablas dinámicas es como el que
se muestra:

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Con el siguiente ejemplo se ilustrará la utilidad de las tablas dinámicas, el ejemplo será la
base para resolver los demás ejercicios de la presente guía.

Ejemplo 1: Agrupando datos en una tabla dinámica

Abrir el archivo con el nombre: “Guia 8 - Tablas dinámicas.xlsx”, realice una breve
exploración por los datos de manera que familiarice con los mismos.

Suponga que con los datos que se tienen se necesita responder la siguiente pregunta: ¿Cuál
es el valor de las ventas totales por región?

Esta pregunta se puede responder realizando una tabla dinámica, a continuación, se ilustra el
paso a paso que deberá seguir en el archivo.

Paso 1: Seleccionar toda la tabla desde la primera celda hasta la última (recuerde que para
seleccionar un rango amplio de datos puede ayudarse con la combinación de teclas: Ctrl +
Shift + Flecha)

Paso 2: Con los datos seleccionados siga la siguiente ruta: Insertar – Tabla dinámica – Desde
una tabla o rango

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Paso 3: Seleccione la opción que dice: Nueva hoja de cálculo y de clic en Aceptar:

Paso 4: Una vez de clic en aceptar verá en la siguiente hoja la siguiente estructura que se
crea de forma automática.

Paso 5: Resumimos la información según lo que se solicita. Dado que queremos visualizar
la información por Región, debemos buscar dicha característica donde dice “Campos de la
tabla dinámica”

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Paso 6: Una vez ubicada la variable proceda a arrastrarla con ayuda del mouse hasta el
recuadro blanco que dice Filas:

Revise que la tabla de Excel dinámica se actualice así:

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Paso 7: Ahora como están pidiendo el total de ventas por región, ubicamos la variable ventas
en los campos de la tabla dinámica y procedemos a arrastrar dicha variable con ayuda del
mouse donde dice valores:

Paso 8: Visualice los resultados:

Paso 9: Dar formato a los datos:

Seleccionamos los datos que se calcularon en la tabla dinámica y damos formato de $ para
facilitar su lectura:

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Ejemplo 2: Construyendo varias columnas en una tabla dinámica.

Con el mismo archivo, suponga que con los datos que se tienen ahora se necesita responder
la siguiente pregunta: ¿Cuál es el valor de las ventas totales por región discriminando
año por año?

Solución:

Partiendo de la tabla dinámica anterior, simplemente lo que se quiere es agregar unas

Paso 1: Partiendo de la tabla dinámica del ejemplo 1, ubique ahora la variable año y arrástrela
con el mouse al recuadro blanco llamado Columnas:

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Verifique que la tabla dinámica quedó igual a la que se muestra en la figura:

Ejemplo 3: Ilustración del uso del filtro en las tablas dinámicas y ordenar datos.

Con los datos del archivo ahora suponga que el gerente de la empresa necesita saber las
ventas totales por categoría de producto, pero sólo del año 2020. ¿En cuál estado/provincia
hubo más ventas de productos de Tecnología durante el 2020?

Paso a paso:

Paso 1: Crear una otra tabla dinámica en una hoja nueva, siguiendo los mismos pasos 1 a 4
del ejemplo 1.

Paso 2: Ubicar la variable Estado/Provincia en las filas de la tabla dinámica:

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Paso 3: Ubicar en valores los resultados que necesitamos sumar, en este caso son las ventas.

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Paso 4: Realizar la discriminación por Categoría de producto, para esto arrastramos la

Paso 5: Aquí están calculadas las sumas para todos los años como sólo deseamos ver los
resultados para 2020 entonces arrastramos la variable año al área de filtro:

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Paso 6: Verifique que la tabla dinámica luzca como se muestra en la siguiente figura:

Paso 7: Proceda a utilizar el filtro de año seleccionando el año 2020 de la lista desplegable
como se muestra a continuación:

Paso 8: Verifique que el resultado de la tabla dinámica se parezca al que se muestra a

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Paso 9: Para responder la pregunta sobre el Estado/Provincia que más ventas reporto en
productos relacionados con tecnología es necesario que primero que apliquemos dos filtros:
por año y categoría, para posteriormente ordenar los datos por ventas de mayor a menor.
Para esto, tomamos la tabla actual y pasamos la variable Categoría al área correspondiente a
filtros:

Paso 10: Se filtran los datos para el año 2020 y por Tecnología, como se muestra en la
siguiente imagen.

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Paso 11: Se procede a organizar los datos de ventas de mayor a menor para tecnología:

Paso 12: Elegimos ordenar de mayor a menor y damos clic en aceptar

Paso 13: Verificamos que los datos se hayan ordenado y respondemos la pregunta:

El estado que más facturó ventas de tecnología durante 2020 fue New York.

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Ejercicios
Crear una tabla dinámica por cada uno de los ejercicios que se enuncia a continuación, cada
tabla dinámica. Nota: Cada tabla dinámica debe presentarse en una nueva hoja de cálculo.

Ejercicio 1:

Encontrar las ventas totales por Estado/Provincia.

Luego de obtener la tabla dinámica, ordenar los datos de mayor a menor para saber cuáles
fueron los estados con más ventas.

Resultado esperado:

Ejercicio 2:

Encontrar las ventas totales por Estado/Provincia discriminadas año por año. Debería llegar
a una tabla como la que se muestra en la siguiente figura:

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Ejercicio 3:

Realizar una tabla dinámica que muestre las ventas por Estado/Provincia discriminadas por
la variable Categoría (en otras palabras: queremos que las categorías se muestren en las
columnas de la tabla y cada Estado/Provincia se muestre en las filas de la tabla).

Ejercicio 4:

Realizar una tabla dinámica que muestre las ventas por Estado/Provincia discriminadas por
la variable Categoría y además por año. El resultado esperado de la tabla dinámica se
muestra en la siguiente figura.

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Nota: Para realizar este ejercicio, note que deberá arrastrar dos variables a la sección de
columnas de la tabla dinámica.

Pregunta final: ¿Cuál fue el estado con mayores ventas registradas en la categoría Muebles
durante 2020? Recuerde que para esto deberá organizar nuevamente la tabla haciendo uso de
los filtros en la tabla dinámica.

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