Pensamiento Profesional Sem 2

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Entrega

Nombre de la materia
PENSAMIENTO PROFESIONAL

Nombre de la licenciatura
INGENIERIA INDUSTRIAL Y ADMINISTRACION

Nombre del alumno

KAREN GISELA SANTAMARIA ACOSTA

Matrícula

200318672

Nombre de la tarea

TEMA: APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO

Unidad #2

APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO

Nombre del Profesor

MARIANA NAVARRO

Fecha
11 DE SEPTIEMBRE 2023
Unidad 2 APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO
PENSAMIENTO PROFESIONAL

INTRODUCCION

Hablar de aprovechamiento del tiempo es hablar necesariamente de un concepto conocido como


lean time management, que significa centrarse en la búsqueda de valor, aquel trabajo o tarea
que realmente aporta valor a la organización.

Las herramientas para las decisiones


tecnológicas tales como los modelos
matemáticos han sido
aplicados a una amplia gama de si-
tuaciones en la toma de decisiones
dentro de diversas áreas de la
Unidad 2 APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO
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gerencia. En la toma consciente de


decisiones bajo incertidumbre, siem-
pre realizamos pronósticos o
predicciones. Podríamos pensar que
no estamos pronosticando, pero
nuestras opciones estarán
dirigidas por la anticipación de resul-
tados de nuestras acciones o inaccio-
nes
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PENSAMIENTO PROFESIONAL
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DESARROLLO

Para comenzar tu actividad, revisa las actividades que se encuentran en el ebook Desarrollo de
Habilidades Directivas, Huerta, Juan José (2014) el caso: Joyería mexicana y la
administración del tiempo (Página 306).
Lee con atención, analiza y da respuesta a las preguntas del caso.
Además, lleva a cabo la lectura “La administración del tiempo” y desarrolla lo solicitado en el
material:

 Ejercicio: Identificación del equilibrio del tiempo


 Ejercicio: 168 horas Páginas 307-312. (Juan José Huerta, Desarrollo de Habilidades Direc-
tivas)

¡Importante! Si no te es posible acceder al libro indicado, entonces da clic aquí para acceder al
material.

Finalmente, integra todas las partes de tu trabajo en un documento de texto de máximo 10


cuartillas más portada que incluya:

 Introducción: ¿Cuál es la importancia de la administración del tiempo a nivel personal y


profesional?
 Desarrollo de los puntos solicitados.
 Conclusión: Importancia de los conocimientos adquiridos para tu praxis profesional

CASO: JOYERIA MEXICANA

1. ¿De qué manera la administración del tiempo está implicada en este caso?
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Esto es debido a que los gerentes que tenían todo bajo control, se jubilaron y renuncia-
ron, de manera que tuvieron que buscar tener al personal necesario en el menor tiempo,
la falta de planeación o programa de capacitación, son cosas esenciales que se deben
tomar en cuenta como inversión de tiempo para no tener desviaciones así. Aunado a todo
esto la falta de equilibrio o planeación pudieron haber sido un punto muy importante a
considerar para que Fernández no perdiera o incomodara incluso perdiera a clientes im-
portantes para su ventas.

2. ¿Qué sugeriría para resolver este problema?

Hablar con Fernández para revisar que es lo que paso, porque es que los clientes se que-
jan de que el ejerce presión en ellos, si son demasiadas actividades a atender o demasia-
dos clientes los que ve, se sugiere la delegación de algunos clientes a sus colaboradores,
generar un plan de vista en cierto periodo de tiempo esto con el objetivo de no generar
estrés para nadie, ya que eso también puede ser un punto para una mala atención a los
clientes y se refleja en la perdida y los resultados del colaborador.

EJERCICIO: IDENTIFICACION DEL EQUILIBRIO DEL TIEMPO

Identificación del equilibrio del tiempo


Objetivo: Desarrollar las habilidades de creatividad a través de ejercicios mentales.
Tiempo estimado: 10 minutos.
Material: El ejercicio y un lápiz o bolígrafo.
Desarrollo: Marque lo que tenga que atender en cada una de las siguientes categorías:
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Si algunas columnas no tienen al menos una marca, medite si existe equilibrio en su vida. Si
mar- có al menos un elemento de cada columna, parece que tiene“cierta” variedad en su vida.
Demasiadas marcas en cualquiera de las columnas indica desequilibrio.

EJERCICIO
Objetivo: Establecer metas u objetivos en las diferentes áreas de la vida y a diferentes plazos.
Tiempo estimado: Variable. Podría tener que destinarse hasta días o semanas, por la labor de
reflexión que esto implica.

Desarrollo: Muchas personas de éxito afirman que alguien puede ser lo que desee, tener lo que
quiera y hacer cualquier cosa que se proponga. Esto es posible siempre que usted establezca sus
metas y determine en orden de importancia los pasos necesarios para lograrlas.
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Cuando usted desea algo con mucho anhelo, por lo general, vale la pena su esfuerzo y su tiem-
po. Liste sus metas aun cuando parezcan inalcanzables.
Mi meta PROFESIONAL (estatus más importante, nuevo empleo, reconocimiento, etcétera):
Para un año es: CULMINAR MIS ESTUDIOS Y GRADUARME
Para tres años: EJERCER EXPERIENCIA Y PROYECTARME A UN NEGOCIO
Para cinco años: EMPRENDER MI PROPIO NEGOCIO

Mi meta más importante en el HOGAR:

Para un año: ESTABILIDAD ECONOMICA


Para tres años: CASA PROPIA
Para cinco años: FORMAR UN HOGAR

Mi meta(personal,familiar,recreativa)mas importante en cuanto a TIEMPO LIBRE

Para un año es: VIAJAR


Para tres años: CONOCER LUGARES CON MI FAMILIA
Para cinco años: SEGUIR COMPARTIENDO MOMENTOS EN FAMILIA

EJERCICIO

Objetivo: Localizar sus motivadores laborales, del hogar y de su tiempo libre.


Tiempo estimado: 2 minutos.
Material: El siguiente ejercicio y un lápiz o bolígrafo.
Desarrollo: Determine, en orden de importancia, las razones por las que trabaja; considere un
rango del 1 al 14. El 1 representa la razón más importante, el 14 la menos importante.

Trabajo por:
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MOTIVADORES EN EL HOGAR
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MOTIVADORES TIEMPO LIBRE


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Ejercicio 168 horas

Objetivo: Analizar en qué invierte cada hora en la semana.


Tiempo estimado: 168 horas (una semana).
Material: Formato de registro, un reloj y un lápiz o bolígrafo.
Desarrollo: Seleccione una semana típica (no incluya sus vacaciones, periodos de incapacidad,
permisos de ausencia, días festivos, etcétera). Registre sus actividades sumando el número de
horas que destina a la semana para cada uno de los rubros.

a) Trabajo = 32 horas
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b) Traslado = 30 horas
c) Alimentos = 16 horas
d) Descanso y dormir = 56 horas
e) Convivencia familiar = 5 horas
f) Diversiones = 10 horas
g) Deporte o ejercicio = 5 horas
h) Pareja = 10 horas
i) Otras actividades = 4 horas

TOTAL: 168 HORAS A LA SEMANA

1. ¿Cómo podría mejorar la administración de su tiempo? Explique con detalle.

 Utilizando una agenda


 Dividiendo el tiempo en bloques
 Fijando metas diarias
 Priorizar las tareas
 Preparando el entorno de trabajo
 Delegar en terceros
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2. ¿Qué parte del día es más productiva para usted? ¿Cuál es menos productiva? ¿Por qué?

El dia mas productivo es al momento de empezar mi jornada laboral, ya que en el trabajo


se requiere de fuerza, actitud y voluntad al momento de empezar a atender o a surtir, y el
dia menos productivo son los momentos de descanso ya que esos dias me implica
descansar para recuperar las energia que gaste los dias anteriores trabajando.

3. ¿Cuáles son los patrones repetitivos de ineficiencia? (Por ejemplo, esperar algo, buscar un
objeto perdido, interrupciones, etcétera).
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 La cantidad de mensajes del trabajo para reportar las fallas


 Las reuniones imprevistas con los jefes de tienda y supervisor

4. ¿Hay algo que usted haga y que sea innecesario? (Siéntase libre de expresarse; esta lista
es sim- plemente para que la revise después).

 Estar revisando muy constante mi redes sociales


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5. ¿Hay alguna actividad que no sea pertinente? (Una vez más, considere que estos son tan
solo prospectos para revisar más adelante).

 No, todas las actividades que realizo son importante y necesito realizarlas

6. ¿En qué aspectos puede encontrar oportunidades para mejorar su eficiencia?

 Mejorando mi eficiencia en la parte laboral,


 Mejorando la calidad de tiempo que les brindo a mi familia
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7. ¿En qué ocasiones se permite distracciones para dejar a un lado alguna tarea prioritaria?

Las distraciones siempre me las permito, claro esta que primero realizo mis labores y
despues tomo tiempo para mi.

8. ¿Qué actividades no contribuyen para lograr sus objetivos? ¿Cómo puede cambiar esto?

 Redes sociales
 La carga del trabajo y de todo lo que sucede a mi alrededor
Puede cambiar estableciendo limites y tiempo para cada cosa, y dedicandome tiempo
para poder descansar y asi poder lograr mis objetivos o tareas.

9. En promedio, ¿qué porcentaje de las horas de trabajo es usted productivo? ¿Cuál es su


reacción ante dichas cifras?
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Mi porcentaje de trabajo es de un 90% productivo, ya que mi trabajo requiere de fuerza y


actitud ante las cosas.

Aunque a veces el desgate es mas que la satifaccion, a veces suelo sentirme bien, ya que
estoy cumpliendo con mi trabajo y me sorprendo de hacer cosas que nunca pense en
ejercer.
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CONCLUSION

Una adecuada gestión del tiempo permite lograr más con menos esfuerzo. Cuando se aprende a
administrar el propio tiempo, mejora nuestra capacidad de concentración. Y un mayor enfoque
genera una mayor eficiencia.

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