TF GESTION DE PROYECTO Final

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GESTION DE PROYECTOS

AVANCE PROYECTO FINAL 1


SECCIÓN:
50868

Grupo 8

INTEGRANTES:

Maria Lisbet Luque Castillo – 1512824


Luis Angel Canazas Prado – U21225893

DOCENTE:

MAURICIO AZALGARA BEDOYA

Arequipa - 2023
INDICE:

Contenido
A) Procesos de iniciación:...................................................................................................................3
Nombre de la empresa y/o Área.........................................................................................................3
Descripción de la empresa..................................................................................................................3
MISIÓN...............................................................................................................................................3
VISIÓN................................................................................................................................................3
Descripción del proyecto......................................................................................................................3
ALINEAMIENTO DEL PROYECTO CON LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA.......................4
Objetivos del Proyecto.....................................................................................................................4
2.1. Objetivo General....................................................................................................................4
2.1. Objetivos Específicos...........................................................................................................4
OBJETIVOS ESTRATEGICOS DE LA EMPRESA Y/O AREA.....................................................4
A) Descripción del alcance del proyecto.................................................................................................7
ALCANCE GENERAL DEL PROYECTO A IMPLEMENTAR......................................................7
PROPUESTA DE INNOVACIÓN......................................................................................................7
OBJETIVOS DE NEGOCIO RELACIONADO CON LA EMPRESA..............................................7
Ventajas...............................................................................................................................................7
OPORTUNIDAD DE MEJORA.........................................................................................................8
DESVENTAJAS E IMPEDIMENTOS DE LA PROPUESTA DEL PROYECTO DE
INNOVACIÓN....................................................................................................................................8
DESARROLLO DE LOS SPRINT DEL PROYECTO......................................................................9
HISTORIAS DE USUARIO DEL PROYECTO...............................................................................10
ROLES SCRUM................................................................................................................................12
PRODUCT OWNER.........................................................................................................................12
SCRUM MASTER............................................................................................................................12
DEVELOPERS..................................................................................................................................12
B) ARTEFACTOS SCRUM..................................................................................................................13
1. Producto backlog.......................................................................................................................13
1. Sprint backlog:...........................................................................................................................13
2. INCREMENT:...........................................................................................................................14
C) DESCRIPCION DE EVENTOS SCRUM:.......................................................................................15
Conclusiones..........................................................................................................................................18
A) Procesos de iniciación:
Nombre de la empresa y/o Área

MICHELL S.A y Empresas PYME

Descripción de la empresa

Michell Y Cía. S.A., en adelante Michell, es una empresa perteneciente al rubro textil
y de confecciones, que cuenta con alrededor de 90 años de experiencia y presencia
en el mercado, dedicada a la manufactura y comercialización de Productos en base
a obra de Alpaca. Michell es pionera en su clase, líder actual en la producción y
exportación de Tops e Hilados de Alpaca.

MISIÓN

 Transformar la alpaca y otras fibras naturales en productos de alto valor


añadido, satisfaciendo las necesidades del mundo, promoviendo su uso
global y cuidando la Comunidad y el medio ambiente.

 Creamos productos únicos de Alpaca y Vicuña, siempre vinculados a


historias, conceptos innovadores y usando procesos sustentables e
integrados. A través de ellos, nos asociamos a empresas, marcas y
diseñadores exigentes y sofisticados. Buscamos trascender en el tiempo para
asegurar la continuidad de nuestros grupos de interés, especialmente, los
productores de estas fibras nobles.

VISIÓN

 Ser el referente a nivel mundial en brindar calidez y abrigo con los mejores
productos de alpacas y fibras naturales, brindando experiencias únicas a
nuestros clientes y comunidad de forma sostenible e innovadora, a través de
un equipo comprometido y empoderado, conectando a diversas
comunidades, dentro y fuera del país, que nos ayuden a promover una moda
más justa, sostenible y peruana.

Descripción del proyecto


Actualmente la industria textil, es después de la industria del petróleo, la segunda
industria más contaminante del medio ambiente y, sobre todo de la que no se tiene
tanta conciencia. La producción textil, las pequeñas y medianas empresas del rubro
textil se enfrentan a grandes cambios con el objetivo de aumentar sus utilidades, por
ejemplo, buscan tener mayor competitividad, productividad y participación en el
mercado. Para ello, deben implementar e innovar en sus procesos para perdurar en
su rubro y plantear objetivos acordes con su desarrollo organizacional. La industria
textil tiene como principales impactos ambientales el alto consumo del recurso agua
y las aguas residuales con alta carga contaminante que se generan en los diversos
procesos. En Arequipa existen tres grandes empresas textiles, las mismas que de
una manera liberan desechos y estos no son reutilizados. De esta manera el
presente proyecto consiste en reunir los restos textiles que generan las diversas
empresas en la ciudad de Arequipa para su adecuado aprovechamiento reciclando
los restos textiles para el proceso de creación de hilos y confección de nuevas
prendas a base de ello, con la finalidad de reducir el impacto ambiental que genera
esta industria para la preservación del ambiente y con ello obtener ganancias en
provecho

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO CON LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA

Objetivos del Proyecto


2.1. Objetivo General

• Implementar una planta para convertir los residuos textiles en tejidos y


utilizarlos
como elementos para la fabricación de nuevas prendas.

• Definir el plan de dirección del proyecto para la instalación de una planta de


producción de fibras textiles.

2.1. Objetivos Específicos


• Reutilizar y convertir residuos textiles en productos diseñados con el fin de
reducir el impacto de estos residuos en la sociedad y el medio ambiente.
• Elaborar o adecuar métodos de reutilización de desechos sólidos que se
adecúen al sector textil.
• Desarrollar documentos de planeación necesarios para cada uno de los
planes de
gestión del proyecto.
• Establecer alianzas estratégicas con empresas de recolección y reciclaje de
prendas para asegurar el abastecimiento de materia prima
• Cumplir con las normas de manejo de residuos al generar nuevos productos
textiles
• Cumplir con un estándar de calidad aceptable al fabricar nuevas prendas
textiles con el fin de poder obtener beneficios económicos de ellas
• Lograr el reconocimiento de nuestros consumidores por las buenas prácticas
en el tratamiento de desechos sólidos textiles

OBJETIVOS ESTRATEGICOS DE LA EMPRESA Y/O AREA

 Se realizará una estimación preliminar de los costos del proyecto con el fin de
decidir si el proyecto es viable y ejecutable. Si el proyecto es aprobado, se
requerirá el compromiso de la organización para la iniciación y ejecución del
proyecto. Esta fase incluye el Acta de Constitución (Project Chárter) y el
desarrollo preliminar del Alcance.
 Planificación en este grupo de procesos se desarrollara un plan de trabajo
detallado en condiciones de garantizar la ejecución del proyecto y de obtener
el resultado o
producto esperado a través de estrategias planteadas de acuerdo con los
objetivos
propuestos.

 Se gestionará los recursos necesarios para la realización del plan de trabajo,


así como la coordinación del personal

 El rendimiento del proyecto tiene que ser medido sobre una base regular para
identificar las principales desviaciones que pueden comprometer los objetivos
del proyecto, proponer medidas correctoras necesarias e incluso desarrollar
acciones preventivas en caso se presente problemas durante el proyecto.

 Culminar el proyecto en el tiempo indicado, ofrecer calidad y el costo


estimado
ALINEAMIENTOS DEL PROYECTO
PROYECTO DE PRODUCCIÓN DE PRENDAS CON CREACIÓN DE HILO A PARTIR DEL
RECICLAJES DE
RESIDUOS TEXTILES EN AREQUIPA
ACTIVIDA PROPUESTA RELACIÓN SEGMENTOS
SOCIOS CLAVE: DES DEVALOR CON DECLIENTES
CLAVE CLIENTES
- Se busca Geográfico:
Ventas. moderar el Ofertas para los ubicado en
Compras. impacto clientes que Arequipa
- Personas Publicidad ambiental compranal mayor
del
que deseen que se Hombres y
producto. Bajos precios
adquirir Charlas sobre
tiene al Mujeres y niños
productos a la desechar de todas las
base de hilo importancia residuos edades
reciclado a del reciclaje. textiles
un menor RECURSOS CANALES Pequeñas
costo CLAVE - Alta Empresas
calidad y - Alianzas con Microempresa
- Diseñadores comodida
y Insumos reciclados empresas Mypes s
Personal Calificado d al utilizar de Reciclaje
proveedores
Local de producción las - Redes Sociales
- Franquiciante Proveedores Materia prendas - E-Commerce
s prima - Tiendas físicas
- Stands en ferias

- Diseños
exclusivo
s bajo el
concepto
de la
marca
ESTRUCTURA DECOSTOS INGRESOS
Pago para el personal
Adquisición de materia
prima
Venta de prendas a diferentes
Alquiler de un local clientes.
Maquinaria y Equipos
materia prima
Adquisición de todos los activos
A) Descripció n del alcance del proyecto
ALCANCE GENERAL DEL PROYECTO A IMPLEMENTAR

El presente proyecto pretende implementar un sistema web para optimizar la gestión


de ventas e inventarios en una empresa de Textil. En esta investigación, se tomó
como objeto de estudio a la empresa “Michell S.A y empresa pyme” la cual está
ubicada en Arequipa.

El alcance se dará solo en el área de ventas y gestión de inventario de dicha


empresa, debido a que son las áreas en las que se identificaron dificultades, y
comprende todo el proceso desde el manejo de inventarios y la atención al cliente
hasta la entrega del producto final.

PROPUESTA DE INNOVACIÓN

Se dará a conocer como los clientes interactúan con la empresa, Vamos a


experimentar cambios en cómo las personas interactúan. Las tendencias apuntan
hacia tecnologías de producción integrada y procesos híbridos en los cuales se
agrupan varios pasos en una sola máquina.

Las innovaciones en la industria textil y de moda se pueden ver en las aplicaciones


iniciales de la comunicación entre humano y maquina tales como son en la
actualidad dispositivos de tejidos controlados por voz.

OBJETIVOS DE NEGOCIO RELACIONADO CON LA EMPRESA

El gerente de la empresa desea aumentar sus ganancias y prestigio para que la


empresa sea mas rentable esto implementara en el tercer trimestre del presente año

Ventajas
Las principales ventajas de la automatización son:
 Mejora de la experiencia del cliente involucrar al usuario final a lo largo del
desarrollo del proyecto, con ello recibimos feedback así nos permitirá
mejorar la experiencia del usuario en la página web a través de los testeos
con los avances en la página.
 Facilidad de compra, con ello simplifica el proceso de compra en tiendas
físicas se utiliza el sitio web para una navegación fácil, ofreciendo opciones
de pago seguras y claras, y proporcionando información detallada sobre los
productos con imágenes y descripciones precisas
 Mejora de la calidad y confiabilidad al garantizar que el producto se fabrica
con las mismas especificaciones.
 Mejora en la utilización del espacio. Mediante la automatización se
disminuye el área de trabajo de las partes de una línea de producción, y este
espacio se puede utilizar para otras operaciones que haga que el flujo de
procesos sea más eficiente.
 Reducción de los residuos. La automatización garantiza la precisión,
controlando la cantidad de materia prima que se pierde se reduce; en
consecuencia, disminuye los costos en materia de residuos.
 Sustituye a los seres humanos en las tareas que deben ser realizadas en
ambientes riesgosos.

OPORTUNIDAD DE MEJORA

Comunicación con el usuario final es importante establecer canales de


comunicación directa con los usuarios finales, esto puede ser a través de
atención al cliente formularios de contacto en el sitio web esta coordinación
de actividades establece un plan de acción clara y asegura que todos
comprendan sus roles y responsabilidades, y se fomenta una colaboración
efectiva entre los distintos involucrados

A medida que se recibe el feedback del usuario final, es importante realizar


una evaluación y priorización adecuada para determinar que aspectos deben
abordarse primero y abordar las sugerencias y mejorar las propuestas para
analizar su impacto y que tan factible seria utilizar los cambios

La escucha activa es, en efecto una habilidad que se puede adquirir y


mejorar con la practica

DESVENTAJAS E IMPEDIMENTOS DE LA PROPUESTA DEL PROYECTO DE


INNOVACIÓN

1. La estrategia es poco clara. Si en nuestra empresa la Gerencia no


tiene clara cuál es la estrategia del negocio difícilmente podremos
desarrollar productos o servicios que den lugar innovaciones que
ayuden a que la empresa permanezca o crezca en el mercado.

2. Falta de apoyo interno. Si dentro de la organización no existe, por


parte de todos los empleados, una percepción clara de que la
innovación es importante para el futuro de la empresa; entonces
cuando un equipo de innovación solicite la colaboración de alguien
para una necesidad del proyecto que estén desarrollando es muy
probable que esta colaboración no se lleve con la premura o diligencia
requerida

3. Demasiado lento. Cuando el desarrollo de las innovaciones en las


empresas se alarga en el tiempo por una insuficiente dedicación de
recursos, o porque no se han definido claramente las prioridades, o
porque no existe un plazo para el lanzamiento de la innovación.

4. No hay un modelo de negocio. Cuando no se ha planteado a qué


nicho de mercado va orientada una innovación, o como se
comunicará a los posibles clientes, o como se comercializará la
innovación; entonces, esta ausencia de modelo de negocio es un
obstáculo relevante para que la innovación pueda desarrollarse por
parte del equipo responsable de forma correcta. Porque si no se sabe
quién será el usuario o el cliente será difícil definir las funcionalidades
que dan respuesta a sus necesidades. Si no vamos a comunicar la
innovación, nadie sabrá que existe en el mercado

5. Faltan ideas o inspiración:


Si en la empresa no existe una cultura que estimule a los empleados
a proponer ideas o a buscar la inspiración fuera de las fronteras
entonces difícilmente se sembrarán las semillas que podrán dar lugar
a nuevos productos o servicios.

DESARROLLO DE LOS SPRINT DEL PROYECTO

Sprint de la propuesta del proyecto

Sprint planning 1

Recursos:
- Product Owner (1 persona)
- Scrum Master (1 persona)
- Developers ( 3 personas )

Objetivo del sprint

 Desarrollar un interfaz de usuario atractiva y funcional que refleje la imagen


de la empresa y facilite la navegación intuitiva de los clientes
 Optimizar la pagina web para mejorar el rendimiento y la velocidad de la
empresa
 Recolectar los comentarios de los clientes, para identificar patrones y
tendencias para así identificar los problemas recurrentes o principales que
afecten la satisfacción del cliente y así mismo pueden ser oportunidades para
implementar mejoras

Tiempo de duración
 Tres semanas

Sprint planning 2

Recursos
- Producto Owner (1 persona)
- Scrum master (1 persona)
- Developers (3personas)

Objetivo del sprint:

- Desarrollo lógico de la base de datos aquí se define la estructura, las tablas


utilizando un lenguaje de programación que buscamos para implementar
nuestra pagina web
- Implementar la funcionalidad básica del carrito de compras, incluyendo
agregar, quitar y actualizar cantidades.

- Desarrollar el proceso de pago: pagar una orden, programar el envío o recojo


en tienda.

HISTORIAS DE USUARIO DEL PROYECTO


Historia de Usuario
Datos básicos
Número HU003 Estado Pendiente
Nombre HU003 - Integración de documentación digital.
Sprints
Sprint # 3 Prioridad Negocio P3
Release 1 Puntos Historia 3
Criterio General
Descripción Yo, como Gerente de proyectos
Deseo Documentar digitalmente informacion
Para Para vincularlos con todas las sedes respectivas
Descripción
Sprint # Criterio Descripción
Dado Usuario
Y No tener escribir manualmente
3 1 Cuando Tenga que enviarlo a otra sede
Entonces El sistema tendra que digitalizarlo para poderlo enviar.
Criterios de aceptación
Sprint # Consid. Descripción

1 Los documentos digitales se deben integrarse con la plataforma de la empresa mediante correo

3 Los documentos digitales deben constar de una ficha técnica y un mosaico del
2 pedido.
La información de las fichas técnicas debe estar segmentada para una mejor
3 organización
ROLES SCRUM

Scrum clasifica a todas las personas que intervienen o tienen interés en el desarrollo del
proyecto en: propietario del producto (Product Owner), líder de Scrum (Scrum Máster)
equipo (Team). Todas las responsabilidades del proyecto se reparten en tres roles:

PRODUCT OWNER

Product Owner (Propietario del Producto) Se le considera como el rol que va a determinar
los requerimientos. Este rol normalmente lo cumple una persona de parte del cliente que
conozca a fondo las 19 necesidades y pueda proporcionar la información necesaria en el
momento preciso. Representa a todos los interesados en el producto final. Sus áreas de
responsabilidad son:
 Financiación del proyecto
 Requisitos del sistema
 Retorno de la inversión del proyecto
 Lanzamiento del proyecto

SCRUM MASTER

(Líder del Proyecto) Responsable del proceso Scrum, de cumplir la meta y resolver los
problemas. Así como también, de asegurarse que el proyecto se lleve a cabo de acuerdo
con las prácticas, valores y reglas de Scrum y que progrese según lo previsto. Interactúa
con el cliente y el equipo. Coordina los encuentros diarios, y se encarga de eliminar
eventuales obstáculos. Debe ser miembro del equipo y trabajar a la par.

DEVELOPERS

Equipo de Desarrollo Está conformado por todas las personas que son parte del proyecto. En esta
metodología, no existen diseñadores, analistas, programadores. Si bien cada persona cumple una
función de acuerdo con actividades requeridas, todos son parte del equipo y deben ser capaces de
saber todo acerca del proyecto.
B) ARTEFACTOS SCRUM
1. Producto backlog
Para la elaboración de una página web para la venta de productos textiles seguimos una serie
de enunciado de principio a fin, en la cual damos la prioridad y el estado de cada una de ellas,
esto nos va ayudar a ver posibles errores y no perder la trazabilidad del servicio.

1. Sprint backlog:
2. INCREMENT:
C) DESCRIPCION DE EVENTOS SCRUM:
Sprint 1

Sprint2
Sprint 3:
TABLERO KANBAN DEL PROYECTO
Conclusiones.

 Las dos metodologías son buenas para el desarrollo del proyecto, pero cada una tiene
ciertas desventajas con su aplicación.
 Desarrollar el plan de proyecto para la instalación de una planta de producción de
fibras textiles recicladas permite al equipo aterrizar y concretar parámetros que
faculten desde el inicio del proyecto lo necesario para el desarrollo y finalización
determinado f actores de éxito medible
 Los lineamientos del PMI fueron de gran ayuda para planificar las actividades a
realizar para implementar el proceso de Planificación y Control de la Producción,
ya que se utilizaron las herramientas descritas en la Guía del PMBOK
 Se necesita un plan de gestión para saber que metodologías aplicar
 El proyecto de MIGHELL necesita tiempo para ver resultados
 El proyecto tiene un enfoque más a futuro.

BIBLIOGRAFIA

Bravo, J. (2011) Gestión de procesos: Alineados a la estrategia. Santiago de Chile:


Evolución.

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE, (2013). Guía de los fundamentos para


la dirección de proyectos, PMBOK ® (5ta. ed.). Pensilvania, PMI®.

Sánchez, M. B. (2018). Contaminación de los ambientes acuáticos


generados por la industria textil. Obtenido de
https://www.aulavirtualusmp.pe/ojs/index.php/rc/article/viewFile/1369/1109
(S/f). America-retail.com.

Hernández, L. M. (2021). PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS DEL PROYECTO

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