Formato para El Procedimiento de Auditoria Del SG-SST

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SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PROCESO: RECURSOS HUMANOS


PROCEDIMIENTO: AUDITORIA DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO

Código: fsst-01 Version: 01 Fecha: 16 septiembre 2023 Página 1 de 4

LIBANA S.A.

1. OBJETIVO
Evaluar el cumplimiento de las fases de adecuación al Sistema de Gestión en Seguridad y Salud
en el Trabajo de LIBANA S.A y el cumplimiento de la normatividad legal vigente.

2. ALCANCE
Aplica para los estándares mínimos del Sistema de gestión y seguridad en el trabajo, iniciando con
la denominación del responsable del diseño e implementación del SG SST y terminando con la
implementación de las acciones de mejora en el marco del ciclo PHVA para la vigencia 2023.

3. DEFINICIONES
• Auditoria: Es un “proceso sistemático, independente y documentado, mediante el cual
podemos obtener evidencia, registros, declaraciones, información verificable, que permite
verificar el cumplimiento de los requisitos solicitados por una determinada norma, o algún
documento como la política o la estrategia impuestos por la alta dirección de una
organización”.

• Criterios de Auditoria: Conjunto de requisitos usados como referencia frente a la cual se


compara la evidencia objetiva.

• Evidencia Objetiva: datos que respaldan la existencia o veracidad de algo. La evidencia


objetiva puede obtenerse por medio de la observación, medición, ensayo o por
otros medios, generalmente se compone de registros, declaraciones de hechos u otra
información que son pertinentes para los criterios de auditoría y verificables.

• Hallazgos de Auditoria: Resultados de la evaluación de la evidencia de la auditoría


recopilada frente a los criterios de auditoría.

• Auditor: Persona que lleva a cabo una auditoría.

• Auditado: Organización que es auditada en su totalidad o partes.

• Conclusiones de la Auditoria:

• Equipo Auditor: Una o más personas que llevan a cabo una auditoría con el apoyo, si es
necesario, de expertos técnicos.

• Conformidad: Cumplimiento de un requisito.

• No Conformidad: Incumplimiento de un requisito.

• Mejora continua: Práctica de gestión para que la empresa pueda mejorar constantemente
sus procesos y así ser más eficiente y tener un mejor rendimiento.
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4. RESPONSABLES
• Gerente, Equipo auditor, Copasst, Hseq.

5. NORMATIVIDAD
• ISO 19011: 2018
• ISO 45001:2009
• DECRETO 1072:2015
• CIRCULAR 0026:2018
• RESOLUCION 0312:2019

6. ACTIVIDADES
N° ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE REGISTRO

Inicio
1

En una reunión con el COPASST se Auditor Interno o Plan Auditoria SGSST


realiza la planificación de la auditoria Externo COPPASST
Planificar auditoria
con el COPASST
anual del SGSST. (Definición objetivo,
2 alcance, criterios, perfil auditor)

Preparación del programa de auditoría. Auditor Interno


Preparar programa de
auditoría
3

Efectuar reunión de apertura con Auditor Interno Acta Auditoria


Realizar reunión de Auditoría Interna y con el área de Apertura
apertura Seguridad y Salud en el Trabajo, para
4
definir el alcance de la auditoria y el
tiempo requerido para el desarrollo de
este proceso.
Se ejecuta la Auditoría Interna de acuerdo Auditor Interno
Ejecutar la auditoria al Plan de la Auditoria, la información que
le permite determinar la conformidad del
Sistema de Integrado de Gestión se
obtiene a través de entrevistas
5
observación de ejecución de actividades,
atestiguamiento de métodos, observación
de entornos, verificación de documentos y
registros, entre otros, para evaluar
eficacia del mismo.

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Interpretación, validación y definición de Auditor Interno Informe Auditoría


resultados. Interna

6 Definir resultados de
la auditoria

La Auditoria finaliza con la reunión de Auditor Interno Informe Auditoría


Realizar reunión de cierre en la cual se socializan los Interna
cierre auditoria hallazgos, las oportunidades de mejora,
7
observaciones y conclusiones de la
misma por parte del equipo auditor.
dejando evidencia en el formato Informe
de Auditoría Interna
Entrega formal del informe de Auditoría Auditor Interno Informe Auditoría
realizada al SG-SST al Rector Interna
8 Preparar y presentar
informe de auditoría a
la alta dirección

Se presenta formalmente en sesión de Auditor Interno Informe Auditoría


COPASST los resultados del proceso de Interna
Presentar resultados auditoria realizado al SG-SST
p auditoría al
de
COPASST
9

Formular los planes de mejoramiento de Responsable Plan de Mejoramiento


2 Proceso
los hallazgos encontrados.

Presentar plan de
mejoramiento

Realizar seguimiento a la implementación Responsable Plan de Mejoramiento


de las acciones correctivas propuestas, SGSST COPASST Cierre Acciones
Hacer seguimiento correctivas,
a resultados de llevándose a cabo esta verificación dentro
preventivas y de
auditorías de los siguientes 6 meses posterior a la
mejora.
fecha de la Auditoria.
10
La Verificación se efectuará de forma
presencial o por comunicación emitida por
el COPASST y el responsable de SG-
SST.

11 FIN

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7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

• Decreto 1072:2015 Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo regula


el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de Colombia.

• Anexo técnico 1: Estándares mínimos de seguridad y salud en el trabajo.

8. CONTROL DE CAMBIOS
VERSION DESCRIPCION DEL CAMBIO FECHA
00 Creación del documento 16 sept 2023

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