TERMINOS DE REFERENCIA

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

Servicio de traslado de Bienes de Activo Fijo del Banco de la Nación desde la ciudad de
Nasca hasta la ciudad de Lima.

2. FINALIDAD PÚBLICA

El presente requerimiento busca salvaguardar el estado de los bienes de Activo Fijo del
Banco de la Nación, en beneficio de los bienes del estado.

3. ANTECEDENTES

En las instalaciones del Banco de la Nación Ag. 2 Nasca se vienen manteniendo en

custodia bienes de activos fijos de años anteriores, los cuales ocupan innecesariamente
espacio en los ambientes de archivo y techo de la agencia, para lo cual es necesario
trasladarlos al archivo central ubicado en la ciudad de Lima

4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN

4.1. Objetivo General

Traslado de Bienes de Activo Fijo pertenecientes a la agencia 2 Nasca y sus dependencias,

desde la ciudad de Nasca hasta la ciudad de Lima.
4.2. Objetivo Específico

 Traslado de bienes de activo Fijo a la sección de almacén.

 Levantar las observaciones realizadas con informe Nro. 063-2023-BN/9700 por la
gerencia de Red de Agencias.
 Limpieza y ordenamiento del techo de la agencia 2 Nasca

5. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

La prestación comprende el “Servicio de traslado de Bienes de Activo Fijo desde la ciudad

de Nasca hasta la ciudad de Lima”.

5.1. ACTIVIDADES

 Los postores deberán acercarse a las instalaciones del Banco de la

Nación Ag. 2 Nasca ubicado en la calle Lima 465-467 para verificar la
cantidad de bulto (cajas) que deberán de trasladar a la ciudad de Lima.
 Los postores deberán corroborar el peso de cada bulto y/o equipo para
poder presentar su cotización.
 Los postores deberá realizar el embalaje de los equipos de mayores
dimensiones, protegiéndolos de golpes y movimientos bruscos durante
el traslado.
 Los postores deberán de encargarse de la carga de los equipos desde
las instalaciones del Banco de la Nación Ag. 2 Nasca hasta la entrega a
las direcciones indicadas en la ciudad de Lima

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5.2. PROCEDIMIENTOS

 La realización del servicio será previamente coordinado con la administración de

la agencia 2 Nazca.
 Para el inicio del servicio el contratista deberá coordinar y solicitar la autorización
de ingreso correspondiente, mediante una carta escrita, a la administración de la
agencia. Esta carta deberá ser emitida con 48 horas de anticipación y detallar la
relación completa del personal asignado al servicio (nombres, apellidos y Nº de
DNI).

5.3. RECURSOS A SER PROVISTOS POR EL PROVEEDOR

 El contratista se compromete a cumplir con las obligaciones y/o responsabilidades

pactadas en el presente documento.
 Prestar el servicio con toda autonomía profesional requerida, respondiendo el
contratista por la calidad y continuidad del servicio, sin subordinación o vinculación
laboral de ninguna naturaleza para con el Banco de la Nación.
 Realizar todos los trabajos y/o actividades que se encuentran señaladas en el
presente documento, implicando esta obligación prestar el servicio siempre en
función de la protección de los intereses del Banco.
 Incluir el suministro de aquellos materiales, insumos menores y/o trabajos que
fueran necesarios para la correcta realización del requerimiento, aunque no
estuviesen expresamente detallados en el presente documento.
 Suministrar a su personal herramientas, materiales, transporte y seguros.
 Suministrar a su personal uniforme y fotocheck de identificación. También equipos
de seguridad personal tales como: cascos, lentes de protección, guantes de
protección industrial, mascarillas, etc..
 Tomar todas las medidas de seguridad que sean necesarias para dar
cumplimiento al presente documento durante la realización de los trabajos,
asumiendo por su cuenta los riesgos y peligros que ocasionen, sin causar perjuicio
en la continuidad del servicio de la agencia; de ocurrir esta situación los perjuicios
económicos serán asumidos por el contratista.
 Garantizar que los equipos y herramientas a ser empleados por su personal se
encuentren en perfectas condiciones de uso y seguridad.
 Garantizar, que su personal a la culminación de los trabajos proceda al retiro de
materiales excedentes y desechos fuera de las instalaciones del local.
 Obligación de manipular de forma adecuada y como equipo frágil todos los
bienes trasladados hasta llegar a su destino final.
 De presentarse observaciones y maltratos de los bienes trasladados, se levantara
un acta suscrita por el Banco, obligándose al contratista a subsanarlas en un plazo
no mayor de ocho (08) días, contados a partir de la suscripción de dicha acta. La
no suscripción del acta por parte del contratista no invalida el instrumento, de
acuerdo al artículo 168° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
 Si pese al plazo otorgado el contratista no cumpliese a cabalidad con la
subsanación, la entidad puede otorgar al contratista periodos adicionales para las
correcciones pertinentes. En este supuesto corresponde aplicar la penalidad por
mora desde el vencimiento del plazo para subsanar lo previsto en el numeral
168.4 del artículo 168° del RLCE, sin considerar los días de retraso en los que
pudiera incurrir el Banco.
 El proveedor asumirá los perjuicios económicos, costos y gastos respectivos por
una inadecuada manipulación al momento de trasladar los bienes de activo fijo de
propiedad del Banco de la Nación.

5.4. RECURSOS Y FACILIDADES A SER PROVISTOS POR EL BANCO

 La entidad brindara las facilidades para ingreso de personal del contratista en los
días y horarios concertados para la realización del servicio.
 Asimismo, proporcionara un espacio físico (solo en caso de ser necesario) para

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 que los trabajadores del contratista se preparen antes del inicio de los trabajos,
guarden materiales, herramientas, implementos de seguridad o vestuario.

5.5. REGLAMENTOS, CODIGOS Y NORMAS TÉCNICAS NACIONALES

Para la ejecución de este servicio se deberá considerar las disposiciones y

lineamientos establecidos en los siguientes reglamentos, códigos y normas:

- Decretos Supremos N° 080, 101, 103, 117, 144, 157, 183, 187-2020-PCM
Reanudación de actividades económicas en forma gradual y progresiva dentro del
marco de la declaratoria de Emergencia Sanitaria Nacional por las graves
circunstancias que afectan la vida de la Nación a consecuencia del SARS-CoV-2.
- Resolución Ministerial N° 178-2020-PRODUCE Disposiciones para el inicio
gradual y progresivo de actividades económicas de los conglomerados
productivos y/o comerciales a nivel nacional.
- Ley N° 29783 – Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y su Reglamento.
- Resolución Ministerial N° 972 - 2020-MINSA referidos a lineamientos para la
vigilancia, prevención y control de la salud de los trabajadores con riesgo de
exposición a SARS-CoV-2.
- CNE Código Nacional de Electricidad-Utilización.
- NTP Norma Técnicas Peruana
- RNE Reglamento Nacional de Edificaciones.
- LCE Ley de Contrataciones con el estado y su Reglamento

5.6. IMPACTO AMBIENTAL

El contratista deberá orientar sus labores asegurando el cumplimiento de la normativa

ambiental vigente y será el único responsable en caso de su cumplimiento.

Durante el desarrollo del servicio el contratista guardará las medidas de seguridad a

las normas vigentes, utilizando sólo materiales, equipos y recursos amigables con el
ambiente (biodegradable y no tóxico). Siendo el Banco de la Nación el único que
tendrá la potestad de detener las labores en caso estas se incumplan, lo cual no será
causal de ampliación de plazo de servicio.

5.7. SEGUROS

El personal del contratista deberá contar con los seguros de vida, seguro
complementario de trabajo de riesgo, salud y pensión (SCTR) por todo el tiempo que
dure la prestación.

5.8. REQUERIMIENTOS DEL PROVEEDOR Y DE SU PERSONAL

5.8.1.DEL PROVEEDOR

El participante demostrara su experiencia, con la facturación acumulada de los

dos últimos años por un monto mínimo de diez mil con 00/100 soles (S/
10,000.00) en servicios de traslado de bienes muebles. Las mismas que
deberán adjuntarse en la presentación de su cotización.

Asimismo:
- Contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores del
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado – OSCE –
Proveedor de Servicio (para montos mayores a 1UIT).
- Empresa legalmente constituida y que desarrolle actividades económicas
acordes al servicio solicitado.
- No tener impedimento para contratar con el estado, conforme a lo dispuesto
en la Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento.

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 5.8.2.DEL PERSONAL

El contratista dispondrá del personal necesario para el recojo de los equipos de

activo fijo ubicados en la agencia del Banco de la Nación Nasca situado en calle
Lima 465-467, como también, para la entrega en los lugares indicados en el
punto 5.9.1

5.9. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

5.9.1.LUGAR DE RECOJO:

Instalaciones del Banco de la Nación ag. 2 Nasca, con dirección en la

Calle Lima Nro 465-467 Cercado de Nasca.

5.9.2 LUGAR DE ENTREGA:

 Sección Almacén del Banco de la Nación (Antonio Elizalde 453-459,

altura de la cuadra 08 de la Av. Argentina – Cercado de Lima)
 Taller de la empresa IDIEZA (Av. San Luis 2930 Dpto. 2 San Borja –
Lima)

5.9.3 PLAZO:

El plazo máximo de ejecución del servicio será de 05 días calendarios

contabilizados a partir del día siguiente de suscrito el contrato o entrega
de orden de servicio.

5.10. RESULTADOS ESPERADOS

El proveedor al culminar las labores, en un plazo no mayor de tres (03) días

calendarios, deberá elaborar y entregar obligatoriamente la siguiente
documentación:

5.10.1 GUÍAS
Se deberá dejar una copia de la guía remisión de los bienes trasladados, esta
guía debe ser visado por el administrador.

Esta documentación debe ser entregada mediante una carta, a la

administración de la agencia 2 Nazca

5.11. CONFIDENCIALIDAD

El proveedor cumplirá con guardar la confidencialidad y reserva absoluta en el

manejo de información a la que se tenga acceso y que se encuentre
relacionada con la prestación, quedando prohibido revelar dicha información a
terceros.

En tal sentido, el proveedor deberá dar cumplimiento a todas las políticas y

estándares definidos por el Banco en materia de seguridad de la información.

Dicha obligación comprende la información que se entrega, así como la que se

genera durante la ejecución de las prestaciones y la información producida una
vez que se haya concluido las prestaciones.

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 Esta información puede consistir en mapas, dibujos, fotografías, planos,
informes, recomendaciones, cálculos, documentos y demás documentos e
información compilados o recibidos por el proveedor

5.12. MEDIDAS DE CONTROL DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

 La administración de la agencia 2 Nazca, previa coordinación con la

Subgerencia Seguridad del Banco de la Nación, facilitara el ingreso del
personal del contratista en los días y horarios concertados.
 La Subgerencia de la Macro Región V Arequipa en su condición de área
usuaria, verificará el estricto cumplimiento de las condiciones precisadas en
los términos de referencia del servicio y que estos sean prestados con
calidad y eficiencia.
 El administrador o personal asignado por el Banco tiene facultad de
paralizar los trabajos en caso que el contratista incumpla con cualquiera de
las cláusulas, prescripciones y puntos de estos términos de referencia. Esta
paralización de labores no será tomado como causal, ni sustento para la
solicitud de ampliación de plazo.

5.13. DE LA CONFORMIDAD

La administración de la agencia 2 Nazca del Banco de la Nación emitirá el acta

de conformidad en un plazo máximo de siete (07) días luego de recepcionado
la solicitud por parte del proveedor.

El contratista deberá enviar una carta dirigida a la administración de la agencia,

adjuntando en archivo físico los siguientes documentos:

 Guía de Remisión sellada por el área destino.

 Factura/Boleta dirigida al Banco de la Nación.

5.14. FORMA DE PAGO Y MONEDA DE PAGO

El pago de la prestación del servicio será a todo costo y en moneda nacional

(S/) Soles, en pago único, previa conformidad del servicio.

El pago del servicio será posterior a la entrega del servicio y la entrega del acta
de conformidad, emitida por la administración de la agencia 2 Nazca.

5.15. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

El proveedor garantiza la calidad ofrecida y contra vicios ocultos del servicio

ofertado, por el plazo mínimo de un (01) año contado a partir de la conformidad
del servicio. La recepción conforme por parte del Banco no enerva su derecho
a reclamar posteriormente por los defectos o vicios ocultos.

5.16. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El proveedor en su propuesta técnica deberá presentar obligatoriamente una

declaración jurada que cumple las disposiciones establecidas en la Ley N°
29783 – Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y su Reglamento.

6. ÉTICA Y ANTICORRUPCIÓN

El postor declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una

persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración,
apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas

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 ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o
incentivo ilegal en relación al servicio.

Asimismo, el postor se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del

contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales
o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas,
participacioncitas, integrantes de los órganos de administración, apoderados,
representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas.

Además, el postor se compromete a i) comunicar a las autoridades competentes, de

manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera
conocimiento; y ii) adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas
para evitar los referidos actos o prácticas.

En consecuencia, el postor se compromete –en lo que le resulte aplicable- a cumplir en

todo momento con lo establecido en el Código de Ética del Banco y normas de
integridad publicadas en https://www.bn.com.pe/integridad/integridad.asp

El incumplimiento de estas obligaciones dará lugar a la resolución de la carta de

aprobación, sin perjuicio de las demás acciones legales que correspondan

7. PENALIDAD

En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto de la Carta de

Aprobación, se aplicará al proveedor una penalidad por cada día de atraso, hasta por un
monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual o, de ser el caso,
del ítem, tramo, etapa o lote que debió ejecutarse. Esta penalidad será deducida de los
pagos.

En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la

siguiente fórmula:

Penalidad Diaria = __0.10 x monto contratado__

F x plazo en días de atraso
Donde F tendrá los siguientes valores:
 Para plazo menor o igual a sesenta (60) días: F = 0.40
 Para plazos mayores a sesenta (60) días: F = 0.25

8. RESOLUCIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Se puede resolver la contratación, en los casos en que el contratista:

a) Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su

cargo, pese a haber sido requerido para ello;
b) Haya llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo
para otras penalidades, en la ejecución de la prestación a su cargo.
c) Paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación, pese a haber sido
requerido para corregir tal situación.

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Nota:
Esta prestación de servicios corresponde a la necesidad del área y se ratifica no estar
dividiendo la contratación (Fraccionamiento), para evadir la aplicación de la ley de
Contrataciones del Estado y su reglamento. Asimismo, el presente requerimiento NO SE
ENCUENTRA PROGRAMADO en el PAC por tratarse de una necesidad imprevista o
crítica

Nasca 10 de octubre 2023

Firma y Sello de área usuaria, solicitante y/o especialista