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    Resumen de Videos

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    Fatima Torres
    Este documento resume 6 videos sobre el uso de Google Drive. Los videos cubren temas como respaldar archivos y carpetas en Drive, crear y organizar carpetas, convertir archivos entre formatos de Office y Drive, crear espacios de trabajo para acceder rápidamente a archivos frecuentes, crear y editar documentos en Drive, y enviar documentos por correo electrónico desde Drive.

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    Resumen

    Fatima Alejandra Torres Castro Grupo: K

    Video 1 Respaldar archivos y carpetas en Google Drive

    Google drive sirve para:

     Para almacenar archivos y carpetas


     Compartirlos desde cualquier dispositivo
     Y editarlos sin conexión a internet

    Respaldar Archivos.

    Presiona el botón “Nuevo” y para subir un archivo solo seleccionar esta opción, una vez subidos los archivos
    presionar abrir y automáticamente se respaldarán.

    Para respaldar una carpeta seleccionar la opción de “subir Carpeta”.

    Cuando se complete el respaldo de los archivos estos se marcarán con una palomita verde.

    Video 2. Crear carpetas y organizar archivos de Google Drive

    Las carpetas sirven para organizar los archivos que tengas en google drive

    Existen dos formas de hacerlas:

    1. La primera es presionar el botón “Nuevo” y seleccionar la opción carpeta


    2. La segunda forma es presionando las teclas “Mayus” y “F”

    Una vez elijas una de las opciones se abrirá un apartado para nombrar la carpeta, una vez hecha y nombrada la
    carpeta se puede arrastrar el archivo que se desee guardar dentro de ella.

    0tra opción para guardar un archivo en la carpeta es hacer clic derecho y se abrirá una ventana, la opción para
    guardarla es “Mover a” esta opción es más útil si se desea guardar un archivo dentro de una carpeta que está
    dentro de otra carpeta.

    Video 3. Convertir archivos de office en documentos google y viceversa

    Para hacer esto se debe tener el documento abierto

    La exención .DOCX es porque se trata de un documento de Microsoft Word, para convertirlo en documento
    google:

    Se presiona la pestaña archivo y se selecciona la opción de “Guardar como documento de google (es el mismo
    proceso para hojas de cálculo y presentaciones)

    -Para hacer lo contrario se presiona la pestaña “Archivo” en opción “Descargar” y se descargara en el formato
    que elijas.
    Video 4. Acceder rápidamente a tus archivos frecuentes de Google Drive

    Los “Espacios de trabajo” sirven para acceder más rápidamente a los archivos que más usamos según la
    prioridad que tienen.

    Para crear espacios de trabajo en Google Drive en el apartado de “Prioritario” se da clic en el apartado de
    “Prioritario” y lego en el botón “Crear espacio de trabajo” y luego se asigna un nombre para el espacio que
    deseas crear, se abrirá un apartado para subir los archivos que se desea agregar según la prioridad que tengan.

    Otra opción para crear espacios de trabajo en usando el clic derecho seleccionando el archivo que desees
    enviar a este apartado o crear el apartado en sí

    Video 5. Google Docs: Crear, editar y descargar documento.

    En el botón “Nuevo” se pueden crear documentos de Google, hojas de cálculo, presentaciones de Google y
    formularios de Google.

    Al crear un documento en Google Drive todos los cambios que se realicen en el documento se va guardando
    automáticamente y no se borra, el archivo se puede mover o checar el estado del documento, otra de sus
    características es que se puede usar sin conexión a internet y lo puedes compartir con personas y así editarlo
    entre todos con un link, se puede publicar y saber los detalles del documento, así como cambiar su idioma,
    personalizarlo y presentarlo en llamada entre otras cosas.

    Video 6. Google Drive: enviar documentos por email fácil y rápido

    Se abre el documento que se desea enviar y dar clic en “Archivo”, y en el apartado de correo electrónico se
    selecciona la opción de “enviar este archivo por correo”, se abrirá una pestaña que te dará la opción de
    enviarte una copia del envió, luego se llenaran los detalles del envió, también tiene la opción de adjuntar el
    archivo en los diferentes formatos que muestra como opciones, para enviarlo solo dar clic al botón de “enviar”.

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