UNIVERSIDAD ISRAEL

CIENCIAS DE LA INGENIERÍA

CARRERA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

COMPETENCIAS DIGITALES

SEMESTRE 2021 A

GUÍA S3

TEMA: Google Drive

PROFESOR: Mg. Luis Fernando Aguas Bucheli

QUITO, 2021
 Universidad Israel
Ciencias de la Ingeniería 1.
Carrera de Sistemas de Información
TEMA:
Google Drive

2. OBJETIVOS:

 Explicar cómo funciona y opera Google Drive, de forma práctica y resumida desde el punto
de vista de un integrador de Google Drive en diversas empresas y personas.

3. RESULTADOS DE APRENDIZAJE

 Integrar los conocimientos informáticos aplicados a casos prácticos para resolverlos de

manera efectiva.

4. INTRODUCCION:

Google Drive maneja tus archivos personales, documentos de trabajo, personales y

compartidos, es una de las apps o aplicaciones del servicio de Google Apps que entre otros
está el correo elecrónico de Gmail, Google Calendar, Youtube, etc. los cuales se integran al
mismo login de usuario de un usuario de correo de Google, ya sea en gmail.com o bajo su
propio dominio en Google Apps.

En Google Drive se pueden crear, abrir, descargar, archivos almacenados en Internet (en la
nube) que pueden ser de uso propio y/o colaborativo en tiempo real con otras personas de los
siguientes tipos:

1. Documents (procesador de palabra como Word): Por ejemplo para redactar un memo, un
documento, una carta.
2. Spreadsheets (hojas de cálculo como Excel): Por ejemplo para llevar un estado de
resultados, gráficas de ventas, administración de datos ordenados en formato de tablas.
3. Presentation (presentaciones como PowerPoint): Por ejemplo para hacer presentaciones
con diapositivas con plantillas prediseñadas, de forma rápida para hacer una exposición laboral
o estudiantil.
4. Form (formulario de llenado): Por ejemplo, que hagas una encuesta a tus clientes, les pases
una liga y te llenen el formulario. Las respuestas de tus clientes se guardarán en un
Spreadsheet de Google para tu procesamiento y almacenamiento.
5. Drawing (dibujo tipo Paint): Por ejemplo algún diagrama, imagen, botón, algo que pudieras
dibujar en un papel pero te gustaría dibujarlo en digital.

La gran ventaja de usar Google Drive es que es por Internet, todo se almacena en los
servidores de Google por lo que no te preocupas por respaldos, y los documentos son
compatibles con cualquier persona, ya sea para ver y/o editarlos hasta de forma simultánea y
con chat y comentarios integrados.

5. DESARROLLO:

Vamos a ver el paso para crear una cuenta de Google, que además de permitirnos acceder a
Google Drive, nos brinda acceso a todos los servicios gratuitos de Google, incluida una cuenta
de correo electrónico. En primer lugar, tenemos que ir a la página http://www.gmail.com/ y
1

hacer clic en el botón que dice CREAR UNA CUENTA.

Ciencias de la Ingeniería
 Universidad Israel
Ciencias de la Ingeniería
Carrera de Sistemas de Información

Para poder abrir una cuenta en Google nos dirigimos a la dirección de su gestor de correo
Gmail. La podemos encontrar en https://mail.google.com/ Seleccionamos la opción Crear una
cuenta y completamos los datos que Gmail nos solicita.
Ten en cuenta que te pedirá una dirección de correo alternativa como medida de seguridad
para proteger tu cuenta de Gmail, además de un número de teléfono móvil.

Ciencias de la Ingeniería
 Universidad Israel
Ciencias de la Ingeniería
Carrera de Sistemas de Información
Una vez
creada la cuenta de correo electrónico accedemos al servicio de Gmail donde encontraremos
varios emails, uno de ellos de bienvenida a la suite.

En la barra superior de gmail encontrarás accesos directos a todos los servicios de la suite de
Google. (Imágenes, Maps, Noticias,...). Observalos bien, entre ellos encontrarás el acceso a
Google Drive. Para acceder haz clic en la palabra Drive.

En este primer momento sólo quiero que observes la nueva interfaz que se te presenta. Es el
primer paso para conocer esta aplicación. Observa que en la barra superior de servicios de
Google no ha cambiado, pero el resto sí lo ha hecho.
1

Ciencias de la Ingeniería
 Universidad Israel
Ciencias de la Ingeniería
Carrera de Sistemas de Información
En la parte
derecha de la pantalla encuentras las dos opciones básicas de Drive, Crear archivos o subirlos
desde el disco local sobre el que trabajas. Analizaremos a continuación la primera opción.

Google Drive nos permite crear archivos que quedarán almacenados en la plataforma. Estos
archivos pueden ser de los siguientes tipos:

 Documento (exportable a los principales formatos de documentos de texto).

 Presentación.
 Hoja de cálculo.
 Formulario.
 Dibujo.
 Carpeta
 Tablas (en servicio beta o de pruebas).

Para crear estos archivos bastará con elegir la opción Crear y elegir el tipo de archivos entre los
que aparecen en el desplegable. Estos archivos quedarán almacenados en la plataforma y
podrán ser exportados a diferentes formatos para su posterior descarga o envío por correo
electrónico.

La segunda opción disponible es Subir archivos a Google Drive a través del icono situado al
lado de Crear. Con esta opción podemos incorporar a Google Drive archivos procedentes de
nuestros discos duros sirviendo de Disco Duro Virtual asegurando ese contenido ante posibles
pérdidas.

Al subir un archivo Google nos pregunta si queremos conservar el formato original de ese
archivo o convertirlo en un archivo con formato de google drive editable desde la aplicación.
Esta decisión debemos tomarla en función del uso que queramos hacer de ese archivo.
1

Ciencias de la Ingeniería
 Universidad Israel
Ciencias de la Ingeniería
Carrera de Sistemas de Información

Mi unidad es la sección de Google Drive online donde se sincronizan automáticamente

archivos, carpetas y documentos de Google Docs directamente en la carpeta de Google Drive
(si has instalado Google Drive para Mac/PC). Cada vez que actualices un archivo o una carpeta
de Google Docs en Mi unidad, los cambios se reflejarán en las versiones locales de la carpeta
de Google Drive.

Mi unidad incluye:

 Elementos de Google Docs,

 Los archivos que hayamos sincronizado o subido,
 Las carpetas que hayamos creado, sincronizado o subido,
 Cualquier archivo compartido que hemos añadido a Mi unidad.

Google Drive dispone de varias maneras para filtrar y ver los archivos, las carpetas y los
documentos de Google Docs. Estos filtros te ayudan a encontrar los archivos más fácilmente.

Los filtros que encontrarás en la barra de navegación de la izquierda son los siguientes:

Mi unidad

Todo el contenido de Google Drive que hayas creado, sincronizado y subido. Puedes
sincronizar automáticamente Mi unidad con la carpeta de Google Drive de tu ordenador.

Compartido conmigo

Todos los archivos, carpetas y documentos de Google Docs que alguien ha compartido contigo.
Para sincronizar archivos en esta vista, muévelos a Mi unidad. El filtro Compartido conmigo no
incluye archivos compartidos con una lista de distribución o archivos configurados como
"Cualquier usuario que reciba el enlace" o "Público" (a menos que el archivo se haya
compartido directamente contigo a través de tu dirección de correo electrónico).

Destacado

Los elementos que hayas destacado.

Reciente

Todos tus archivos privados y compartidos que hayas abierto, por orden cronológico inverso.

Todos los elementos

Todo el contenido alojado en Google Drive. Este filtro no contiene elementos que hayas
movido a la Papelera. Haz clic en Más para ver este filtro en la barra de navegación de la
izquierda.
1

Ciencias de la Ingeniería
 Universidad Israel
Ciencias de la Ingeniería
Carrera de Sistemas de Información
Papelera

Todo el contenido que hayas movido a la Papelera. Solo puedes eliminar los elementos que
sean de tu propiedad. Para eliminar los elementos que no sean de tu propiedad, selecciona
Mover a la papelera en el menú Más.

En la parte central de la pantalla aparecerán los archivos que tenemos incorporados a la

plataforma. Al principio pueden parecer pocos, pero más adelante podrían ser muchos por lo
que debes ir pensando en organizarlos. Para ello Google Drive te permite crear carpetas a
modo de contenedor. Podrás crear un árbol de carpetas para organizar estos archivos. Para
crear carpetas sólo es necesario hacer clic en el icono siguiente:

A continuación, verás los botones de acción que se muestran cuando hay algún archivo o
carpeta seleccionada:

Trabajar con los archivos en Google Drive es realmente sencillo, dependiendo del tipo de
documento con el que trabajes dispondrás de unas opciones diferentes a las otras. Todas ellas
perfectamente reconocibles pues son similares a las que habitualmente utilizas, así, si creas un
documento encontrarás las opciones tradicionales de los procesadores de texto más utilizados
como el Word de la suite de Office o el Write de la Suite de OpenOffice (ahora LibreOffice).

No vamos a entrar en detalle del uso de cada uno de los archivos disponibles en Google Drive
porque este tutorial sería demasiado extenso, pero sí podemos aprender algunas cosas más,
por ejemplo las opciones para compartir documentos en Google Drive.

Con Google Drive, tú decides con quién compartir archivos, carpetas y documentos de Google
Docs y el nivel de acceso de estas personas.

 Colabora en tiempo real con compañeros de trabajo o de clase y con amigos.

 Empieza a compartir y olvídate de enviar archivos adjuntos por correo electrónico.
 Controla quién puede consultar y modificar tus archivos mediante las opciones de
visibilidad y los controles de nivel de acceso.
 Comparte fácilmente tu trabajo con un montón de personas.

La configuración para compartir constituye el centro de control para archivos, carpetas o

documentos de Google Docs.
1

Ciencias de la Ingeniería
 Universidad Israel
Ciencias de la Ingeniería
Carrera de Sistemas de Información

Puedes elegir una opción de visibilidad para cualquier elemento de Google Drive que quieras
compartir y un nivel de acceso para cada persona o grupo de usuarios con los que hayas
compartido algo.

Además de seleccionar la opción de visibilidad y el nivel de acceso, puedes hacer lo siguiente:

 Utilizar el enlace de un archivo, una carpeta o un documento de Google Docs para

compartirlo,
 Ver quién tiene acceso,
 Añadir colaboradores (editores, comentaristas o lectores) por nombre o lista de
distribución,
 Eliminar colaboradores o cambiar el nivel de acceso de un usuario,
 Transferir la propiedad del documento a otro usuario.

Las opciones de visibilidad te permiten controlar el acceso de los usuarios a los archivos, las
carpetas y los documentos de Google Docs. Todo lo que crees, sincronices o subas en Google
Drive empieza siendo privado.
1

Ciencias de la Ingeniería
 Universidad Israel
Ciencias de la Ingeniería
Carrera de Sistemas de Información
Si has
instalado Google Drive para Mac o PC, los documentos de Google Docs que hayas creado se
sincronizarán automáticamente con la carpeta Google Drive de tu equipo. Puedes cambiar esta
configuración en cualquier momento:

Ve al menú Google Drive de tu equipo y selecciona "Preferencias...".

Marca o desmarca la casilla situada junto a "Sincronizar archivos de Google Docs". Si

desmarcas la casilla, Google Docs nunca se sincronizará con la carpeta Google Drive de tu
equipo. Pero si lo que te interesa es mantenerlos sincronizados las copias sincronizadas de los
documentos de Google Docs se almacenarán en la carpeta Google Drive de tu equipo. Cada
tipo de archivo de Google Docs tiene su propia extensión de archivo:

 Documento de Google: nombre del archivo.gdoc

 Hoja de cálculo o formulario de Google: nombre del archivo.gsheet
 Presentación de Google: nombre del archivo.gslides
 Dibujo de Google: nombre del archivo.gdraw

Cuando abras un documento, una hoja de cálculo, una presentación o un dibujo de Google, se
abrirá una nueva pestaña o ventana de tu navegador predeterminado, siempre y cuando
tengas conexión a Internet.

6. CONCLUSIONES:

 No dependes de una computadora, ya que todo lo tienes en tu cuenta de correo en

Internet.
 Puedes tener y usar múltiples computadoras y todo se sincroniza bien.
 Hay apps de Google Drive, Google Docs, Google Sheets para tener en tu celular y tablet
tus documentos, editables y visibles en todo momento.
 Las otras ventajas de Google Apps y Gmail de tener tus correos en la nube, tus contactos
del celular respaldados, tu agenda en tus dispositivos móviles sincronizada, tus canales de
youtube, picasa, etc.
 Para Gmail personal es gratis, para Google Apps es accesible por $50 dólares al año por
correo.
7. RECOMENDACIONES:

 Se recomienda usar google drive en trabajos grupales, ya que permite hacer los trabajos al
mismo tiempo.

8. BIBLIOGRAFÍA:

 https://support.google.com/drive/?hl=es#topic=14940
1

Ciencias de la Ingeniería