En este archivo es un tutorial que consta de 4 hojas con los sigu

datos y Filtros.

Para trabajar el tema Ordenar datos debe utilizar la hoja Comp

Para trabajar el tema Filtros debe utilizar la hoja Ventas

s con los siguientes temas: Ordenar

la hoja Computadores.

Ventas
 Nota: Para este tema trabaje con los datos que se encuentran en la hoja Computadores

Para trabajar con Bases de datos en excel no es necesario seleccionar los datos, solo debe
colocar el cursor en cualquier celda que se encuentre dentro de la base de datos.

La información es importante en cualquier actividad, debe ser clasificada debidamente para poder acceder de manera eficiente a ella. Microsoft Excel
permite ordenar la información de una tabla de acuerdo a criterios específicos.

Ordenar datos con respecto a un criterio

1. Active cualquier celda que se encuentre dentro de la columna
que va ha ordenar, por ejemplo Zonas, vaya al menú Datos - y
seleccione el icono ordenar.

2. Automáticamente se seleccionaran todos los datos de la tabla

y aparecerá la ventana ordenar.

3. Haga clic en ordenar por: y active Zonas, en criterio de

ordenación active A a Z (para colocar los datos en orden
ascendente)

4. Pulse aceptar.

Nota: Cuando ordene por un solo criterio también puede

utilizar cualquiera de estos dos iconos.
Ordenar datos por más de un criterio

1. Haga clic en ordenar, luego clic en agregar un nivel (dos veces ), y seleccione lo siguiente.

Observe como se ordenaron los datos

Practique con ordenar datos, cambiando el orden de los campos a ordenar.
 Zonas Artículo Mes Unidades Valor
Zona 1 Computadores Apple Febrero 9 36,200,000
Zona 3 Computadores Apple Enero 9 40,200,200
Zona 2 Computadores Apple Febrero 11 45,125,410
Zona 1 Computadores Apple Marzo 9 45,400,000
Zona 3 Computadores IBM Enero 11 47,100,000
Zona 2 Computadores IBM Enero 9 47,500,100
Zona 1 Computadores IBM Marzo 12 48,400,000
Zona 1 Computadores Apple Enero 10 49,200,000
Zona 1 Computadores IBM Enero 11 50,100,000
Zona 2 Computadores Compaq Febrero 7 50,100,100
Zona 2 Computadores Apple Enero 8 50,100,200
Zona 1 Computadores IBM Febrero 10 51,400,000
Zona 2 Computadores Apple Marzo 10 51,450,100
Zona 3 Computadores Apple Marzo 11 52,100,000
Zona 2 Computadores IBM Febrero 9 56,100,000
Zona 3 Computadores IBM Febrero 9 57,400,200
Zona 3 Computadores IBM Marzo 13 59,000,000
Zona 1 Computadores Compaq Enero 8 60,100,000
Zona 3 Computadores Compaq Enero 10 62,000,100
Zona 2 Computadores IBM Marzo 11 63,400,100
Zona 3 Computadores Apple Febrero 10 64,000,200
Zona 2 Computadores Compaq Enero 10 65,000,100
Zona 2 Computadores Compaq Febrero 10 68,000,100
Zona 3 Computadores Compaq Marzo 12 68,400,200
Zona 3 Computadores Compaq Febrero 11 68,400,520
Zona 1 Computadores Compaq Marzo 14 70,500,000
Zona 2 Computadores Compaq Marzo 15 82,400,600
 Nota: Para este tema trabaje con los datos que se encuentran en la hoja Ventas

Recuerde: Para trabajar con Bases de datos en excel no es necesario seleccionar los datos, solo debe
colocar el cursor en cualquier celda que se encuentre dentro de la base de datos.

Los filtros permiten extraer la información de una tabla de acuerdo con uno o más criterios.

Filtro automático
1. Active cualquier celda de la base de datos o de la lista.

2. Active el menú Datos - Filtro

3. De manera automática junto a cada encabezado de la lista aparecerá el botón flecha autofiltro.

4. En el encabezado nombre del producto oprima el botón flecha filtro.

Aparecerá el siguiente cuadro.

Realizado por: ING. MARTHA MONTERO MUÑOZ

5. Se desean observar los registros cuyos nombres del producto sean azucar
negra y caviar rojo. Para esto haga clic en seleccionar todo (para
desactivar todas las opciones) y luego haga clic en azucar negra y caviar
rojo.

5. Observe que solo aparecen los registros, cuyo artículo son Azúcar negra y caviar rojo.

Cuando los datos de un campo están

filtrados, dicho campo aparecerá así

6. Ahora en Zona active D. Luego en el encabezado vendedor active Diana. Aparecen dos registros.

Realizado por: ING. MARTHA MONTERO MUÑOZ

7. Para Mostrar toda la información referente a un campo (Id de pedido, Id. De producto, Nombre del producto, etc. Pulse
el botón flecha autofiltro y active seleccionar todo. Esto deberà hacerlo en cada uno de los campos que filtró. Una
manera más rápida de mostrar toda la información es ir al menu Datos -borrar

Practique lo anterior con otros criterios.

Filtros de número
Nota: antes de comenzar a trabajar, borre los filtros
Esta opción nos permite filtrar la lista de manera tal que el sistema
muestre información como por ejemplo, las ventas mayores que cierto
valor, las cantidades vendidas menores que, menores o iguales,
mayores que, las edades que se encuentran en un intérvalo, etc.

1. Haga clic en el campo cantidad

2. En la opción filtro de número elija es menor o igual que

Desde aquí puede elegir: es igual que, es mayor que, es mayor o igual que, etc.

Si la cantidad deseada es un valor que aparece

en la base de datos, haga clic aquí y actívela, de
lo contrario, simplemente, escríbala.

Realizado por: ING. MARTHA MONTERO MUÑOZ

3. Además de buscar los registros que cumplan esta condición (cantidades menores o iguales a 21) puede seguir filtrando la lista con otros
criterios, como por ejemplo vendedor Alba.

4. Borrar los filtros

5. Si por ejemplo desea buscar los registros cuyas cantidades vendidas se encuentran en el intérvalo 50-80, active lo siguiente:

6. Aparece:

Realizado por: ING. MARTHA MONTERO MUÑOZ

7. Borrar los filtros

Filtro Avanzado

1. Antes de comenzar debe mostrar todos los registros.

2. Escriba los criterios en las celdas señaladas en el recuadro de color rojo.

3. Ubique el cursor dentro de la base de datos, clic en Datos - avanzadas

4. Aparece el el cuadro de diálogo, donde automáticamente aparece el rango de la lista (el rango de celdas de mi base de datos), en este caso
$A$1:$I$100
5. Active la opción filtrar la lista sin moverla a otro lugar. Y en rango de criterios colocamos L1:L2 (aquí estamos especificando que queremos ver los
registros cuyo nombre de producto es crema de almejas.
6. Pulse aceptar.

Realizado por: ING. MARTHA MONTERO MUÑOZ

7. Ahora se ha filtrado la lista, el sistema me muestra todos los registros que cumplen el criterio dado, en este caso nombre de producto, crema de
almejas.

8. Mostrar todo.

Ahora se desea mostrar todos los registros del vendedor Diana de la zona D y todos los registros del vendedor Carlos de la Zona E. Para esto hemos
escrito los criterios que se encuentran en las celdas L6:M8. Además el resultado obtenido lo colocaremos en la celda A120

1. Ubique el cursor dentro de la base de datos, clic en Datos - Filtro - Filtro avanzado
2. Active la opción copiar a otro lugar, criterios: L6:M8, Copiar a: A120.

Realizado por: ING. MARTHA MONTERO MUÑOZ

3. Pulse aceptar. Ubíquese en la celda A120, allí debe aparecer el resultado

ACTIVIDAD
PRACTIQUIE CON OTROS CRITERIOS Y CON OTROS DATOS.

Realizado por: ING. MARTHA MONTERO MUÑOZ

ue, etc.

Realizado por: ING. MARTHA MONTERO MUÑOZ

Id. de Id. de Precio por
Nombre de producto Vendedor Zona Cantidad
pedido producto unidad
10294 75 Cerveza Kloster Alba B $ 6.20 6
10713 45 Arenque ahumado Alba B $ 9.50 110
10518 44 Azúcar negra Alba E $ 19.45 9
10537 73 Caviar rojo Alba B $ 15.00 9
10521 41 Crema de almejas Alba D $ 9.65 10
10655 41 Crema de almejas Alba B $ 9.65 20
10502 45 Arenque ahumado Alba B $ 9.50 21
10673 43 Café de Malasia Carlos E $ 46.00 6
10822 70 Cerveza Outback Carlos A $ 15.00 6
10316 41 Crema de almejas Carlos B $ 7.70 10
10657 41 Crema de almejas Carlos A $ 9.65 24
10309 43 Café de Malasia Diana A $ 36.80 20
10464 43 Café de Malasia Diana E $ 36.80 3
10267 40 Carne de cangrejo Diana D $ 14.70 50
10301 40 Carne de cangrejo Diana A $ 14.70 10
10293 75 Cerveza Kloster Diana A $ 6.20 6
10312 75 Cerveza Kloster Diana D $ 6.20 10
10824 70 Cerveza Outback Diana A $ 15.00 9
10846 70 Cerveza Outback Diana A $ 15.00 30
10885 70 Cerveza Outback Diana D $ 15.00 30
11017 70 Cerveza Outback Diana A $ 15.00 30
11037 70 Cerveza Outback Diana A $ 15.00 4
10551 44 Azúcar negra Enrique D $ 19.45 40
10458 43 Café de Malasia Enrique C $ 36.80 20
10644 43 Café de Malasia Enrique D $ 46.00 20
10347 40 Carne de cangrejo Enrique E $ 14.70 4
10558 73 Caviar rojo Enrique E $ 15.00 3
10670 73 Caviar rojo Enrique E $ 15.00 50
10758 70 Cerveza Outback Enrique C $ 15.00 40
10351 41 Crema de almejas Enrique A $ 7.70 13
10278 44 Azúcar negra Mercedes D $ 15.50 16
10561 44 Azúcar negra Mercedes E $ 19.45 10
10691 43 Café de Malasia Mercedes C $ 46.00 40
10613 75 Cerveza Kloster Mercedes C $ 7.75 40
10670 75 Cerveza Kloster Mercedes D $ 7.75 25
10780 70 Cerveza Outback Mercedes D $ 15.00 35
10810 70 Cerveza Outback Mercedes A $ 15.00 5
10638 45 Arenque ahumado Monica A $ 9.50 20
10524 43 Café de Malasia Monica A $ 46.00 60
10703 73 Caviar rojo Monica D $ 15.00 35
10280 75 Cerveza Kloster Monica A $ 6.20 30
10858 70 Cerveza Outback Monica A $ 15.00 4
11057 70 Cerveza Outback Monica D $ 15.00 3
10250 41 Crema de almejas Monica A $ 7.70 10
10444 41 Crema de almejas Monica D $ 7.70 30
10530 43 Café de Malasia Roberto B $ 46.00 25
10634 75 Cerveza Kloster Roberto B $ 7.75 2
10753 45 Arenque ahumado Sandra D $ 9.50 4
10600 73 Caviar rojo Sandra D $ 15.00 30
10842 70 Cerveza Outback Sandra D $ 15.00 12
10318 41 Crema de almejas Sandra A $ 7.70 20
10495 41 Crema de almejas Sandra C $ 7.70 20
10548 41 Crema de almejas Sandra A $ 9.65 14
10284 44 Azúcar negra Sonia E $ 15.50 21
10312 43 Café de Malasia Sonia D $ 36.80 24
10468 43 Café de Malasia Sonia A $ 36.80 15
10580 41 Crema de almejas Carlos A $ 9.65 9
10351 44 Azúcar negra Diana D $ 15.50 77
10776 45 Arenque ahumado Enrique C $ 9.50 27
10340 41 Crema de almejas Mercedes B $ 7.70 12
10559 41 Crema de almejas Mercedes C $ 9.65 12
10533 73 Caviar rojo Monica A $ 15.00 24
10340 43 Café de Malasia Roberto B $ 36.80 40
10452 44 Azúcar negra Sonia A $ 15.50 100
10273 40 Carne de cangrejo Sonia E $ 14.70 60
10698 70 Cerveza Outback Sonia A $ 15.00 8
10706 43 Café de Malasia Alba B $ 46.00 24
10303 40 Carne de cangrejo Carlos D $ 14.70 40
10379 41 Crema de almejas Mercedes C $ 7.70 8
10516 41 Crema de almejas Mercedes A $ 9.65 80
10291 44 Azúcar negra Roberto B $ 15.50 24
10406 40 Carne de cangrejo Sandra B $ 14.70 2
10523 41 Crema de almejas Sandra C $ 9.65 6
10631 75 Cerveza Kloster Sonia A $ 7.75 8
10549 45 Arenque ahumado Diana A $ 9.50 100
10750 45 Arenque ahumado Diana A $ 9.50 40
10469 44 Azúcar negra Mercedes C $ 15.50 2
10627 73 Caviar rojo Mercedes C $ 15.00 35
10693 73 Caviar rojo Monica A $ 15.00 15
10491 44 Azúcar negra Roberto B $ 15.50 15
10507 43 Café de Malasia Roberto B $ 46.00 15
10707 70 Cerveza Outback Sonia D $ 15.00 28
10850 70 Cerveza Outback Sonia D $ 15.00 30
10264 41 Crema de almejas Sonia A $ 7.70 25
10465 45 Arenque ahumado Alba D $ 7.60 30
10740 45 Arenque ahumado Carlos E $ 9.50 40
10596 75 Cerveza Kloster Carlos D $ 7.75 30
10488 73 Caviar rojo Diana D $ 12.00 20
11062 70 Cerveza Outback Diana A $ 15.00 12
10411 41 Crema de almejas Enrique A $ 7.70 25
10285 40 Carne de cangrejo Mercedes C $ 14.70 40
10991 70 Cerveza Outback Mercedes C $ 15.00 20
10411 44 Azúcar negra Monica E $ 15.50 40
10880 70 Cerveza Outback Roberto C $ 15.00 50
10388 45 Arenque ahumado Sandra B $ 7.60 15
10581 75 Cerveza Kloster Sandra B $ 7.75 50
10431 40 Carne de cangrejo Alba B $ 14.70 50
10900 70 Cerveza Outback Enrique B $ 15.00 3
10260 41 Crema de almejas Monica D $ 7.70 16
Descuento Total
0% $37.20
0% $1,045.00
0% $175.05
0% $135.00
0% $96.50
20% $154.40
0% $199.50
0% $276.00
0% $90.00
0% $77.00
0% $231.60
0% $736.00
0% $110.40
0% $735.00
0% $147.00
0% $37.20
0% $62.00
0% $135.00
0% $450.00
0% $450.00
0% $450.00
0% $60.00
0% $778.00
0% $736.00
0% $920.00
0% $58.80
0% $45.00
0% $750.00
0% $600.00
0% $100.10
0% $248.00
0% $194.50
0% $1,840.00
0% $310.00
0% $193.75
0% $525.00
0% $75.00
0% $190.00
0% $2,760.00
0% $525.00
0% $186.00
0% $60.00
0% $45.00
0% $77.00
0% $231.00
0% $1,150.00
0% $15.50
0% $38.00
 0% $450.00
0% $180.00
0% $154.00
0% $154.00
0% $135.10
0% $325.50
0% $883.20
0% $552.00
5% $82.51
5% $1,133.82
5% $243.67
5% $87.78
5% $110.01
5% $342.00
5% $1,398.40
5% $1,472.50
5% $837.90
5% $114.00
0% $1,104.00
10% $529.20
10% $55.44
10% $694.80
10% $334.80
10% $26.46
10% $52.11
10% $55.80
15% $807.50
15% $323.00
15% $26.35
15% $446.25
15% $191.25
15% $197.62
15% $586.50
15% $357.00
15% $382.50
15% $163.62
10% $205.20
20% $304.00
20% $186.00
20% $192.00
20% $144.00
20% $154.00
20% $470.40
20% $240.00
20% $496.00
20% $600.00
20% $91.20
20% $310.00
25% $551.25
25% $33.75
25% $92.40